圖書出版企業(yè)成本管理的優(yōu)化探討

趙月樺

在圖書出版企業(yè)后續(xù)的發(fā)展進(jìn)程中，實(shí)現(xiàn)全方位的成本管理與控制屬于基礎(chǔ)內(nèi)容，只有展開持續(xù)性的完善優(yōu)化，才能以更低的成本消耗來提高企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢(shì)，這樣就可以引導(dǎo)圖書出版企業(yè)逐步向著多元化以及現(xiàn)代化發(fā)展的方向轉(zhuǎn)變，以掌握市場(chǎng)的主動(dòng)權(quán)。

圖書出版企業(yè)成本管理的基本特征與重要性

圖書出版企業(yè)成本管理的基本特征

圖書出版企業(yè)與目前市場(chǎng)當(dāng)中的其它企業(yè)存在著較為顯著的差異，其雖然在本質(zhì)上屬于文化領(lǐng)域中的企業(yè)，但其仍舊需要在日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中獲取較高的利潤(rùn)。在這種背景下，圖書出版企業(yè)內(nèi)部的成本管理工作就顯得越來越重要，在經(jīng)過全方位的調(diào)研分析過后可以看出，成本管理工作屬于圖書出版企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過程中的關(guān)鍵內(nèi)容，無論是在稿件審核、選題排版還是后續(xù)的印刷宣傳等工作中，成本管理都起到了十分重要的作用，因此這就需要在充分結(jié)合不同工作環(huán)節(jié)基本特征的基礎(chǔ)上，采取針對(duì)性的成本管理措施來幫助圖書出版企業(yè)獲取到預(yù)期中的發(fā)展目標(biāo)。舉例說明，在具體的選題過程中應(yīng)當(dāng)將圖書后續(xù)的受眾群體作為核心內(nèi)容來進(jìn)行全方位的市場(chǎng)調(diào)研，這樣有助于選擇出符合實(shí)際發(fā)展情況的主題內(nèi)容，大幅度降低資源浪費(fèi)問題的發(fā)生幾率，而在稿件審核階段過程中也必須要做到專業(yè)負(fù)責(zé)，以減少各類錯(cuò)誤問題的發(fā)生幾率，這樣就可以為讀者提供出質(zhì)量更加優(yōu)異的讀物。而圖書出版企業(yè)作為一種以營(yíng)利為主要目標(biāo)的企業(yè)，更應(yīng)當(dāng)在進(jìn)行成本管理工作的過程中，積極主動(dòng)得學(xué)習(xí)那些較為先進(jìn)的成本管理經(jīng)驗(yàn)，這樣就可以確保出版的圖書能夠滿足市場(chǎng)發(fā)展的基本需求，達(dá)到通過較低的成本消耗來獲取到更高的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。

圖書出版企業(yè)成本管理的重要性

無論何種企業(yè)，其在生存發(fā)展的過程中都需要提高對(duì)于成本管理的重視程度，這也使得成本管理成為影響企業(yè)后續(xù)發(fā)展質(zhì)量的主要因素。在實(shí)際實(shí)施階段中，還需要針對(duì)成本管理工作展開必要的完善及優(yōu)化，第一，可以保證成本管理系統(tǒng)具備更高的科學(xué)性與穩(wěn)定性，保證成本管理工作在開展進(jìn)程中能夠與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)之間保持一致；第二，通過成本管理還能夠針對(duì)企業(yè)的成本消耗情況展開穩(wěn)定控制，確保企業(yè)能夠以更低的成本投入來獲取到更加優(yōu)異的經(jīng)濟(jì)效益，使得企業(yè)方面能夠通過成本所具備的優(yōu)勢(shì)來逐步拓展市場(chǎng)。站在圖書出版企業(yè)實(shí)際成本管理工作的角度來看，可以將其劃分為不同的工作環(huán)節(jié)，主要為印刷制作以及營(yíng)銷部門等多方面內(nèi)容，這些成本管理環(huán)節(jié)缺一不可，然而，目前大多數(shù)圖書出版企業(yè)都很難在每一個(gè)工作環(huán)節(jié)中開展對(duì)應(yīng)的成本管理工作，只可以在事后針對(duì)成本消耗情況加以整合，這樣也會(huì)對(duì)成本管理工作的開展產(chǎn)生一定程度的影響。根據(jù)實(shí)際情況來看，成本管理工作的開展需要內(nèi)部各個(gè)工作部門與工作人員相互配合，從上到下來各司其職，這樣才能使得所有工作人員都能夠形成完善的成本管理意識(shí)。

目前圖書出版企業(yè)成本管理中存在的問題

成本管理方式存在缺陷

圖書出版企業(yè)在成本管理工作的開展進(jìn)程中，通常都會(huì)將工作重點(diǎn)放置在成本核算工作方面，并在每月工作的開展進(jìn)程中，結(jié)合圖書的基本類型來明確對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目編碼情況，確保工作人員能夠在合理的時(shí)間內(nèi)來明確圖書的成本消耗情況，比如印刷以及排版費(fèi)等。而在月末階段，也要針對(duì)這個(gè)月時(shí)間中所入庫(kù)的圖書數(shù)量加以統(tǒng)計(jì)，從而確定好具體的成本消耗，而采取這種方式所具備的優(yōu)勢(shì)就在于便捷性較高，但整體工作量相對(duì)較低，很難針對(duì)不同品種圖書的邊際貢獻(xiàn)進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算，也很難實(shí)現(xiàn)單獨(dú)核算，這樣在后續(xù)確定銷售折扣時(shí)就會(huì)出現(xiàn)不準(zhǔn)確等情況。而在后續(xù)的采購(gòu)環(huán)節(jié)中，如果沒有對(duì)采購(gòu)金額與采購(gòu)內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確把關(guān)，就不僅會(huì)導(dǎo)致購(gòu)入的各類材料出現(xiàn)較為嚴(yán)重的積壓情況，而且還會(huì)導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)費(fèi)的逐步增加，長(zhǎng)時(shí)間如此就會(huì)對(duì)圖書出版企業(yè)內(nèi)部的資金周轉(zhuǎn)造成影響，不僅會(huì)引發(fā)資金鏈斷裂等問題出現(xiàn)，而且也不利于企業(yè)后續(xù)的穩(wěn)定發(fā)展。特別是在目前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，圖書出版企業(yè)的成本消耗也呈現(xiàn)出一種多樣化特征，在市場(chǎng)中紙張等產(chǎn)品價(jià)值持續(xù)提升的背景下，也會(huì)在潛移默化之間加大人工成本所產(chǎn)生的消耗，導(dǎo)致企業(yè)的成本大幅度膨脹，這就需要企業(yè)采取更加科學(xué)合理的方式來實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的合理管控，從而有效滿足市場(chǎng)變化的基本需求。

成本管理工作對(duì)于政策的理解程度不高

在目前的社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中，大多數(shù)圖書出版企業(yè)當(dāng)中的領(lǐng)導(dǎo)人員，其在進(jìn)行成本管理工作的過程中，都會(huì)在最開始的生產(chǎn)階段中，針對(duì)內(nèi)部的成本消耗情況展開全面控制，但卻并沒有將企業(yè)后續(xù)的發(fā)展情況與社會(huì)環(huán)境之間融合在一起。站在圖書出版企業(yè)戰(zhàn)略意識(shí)的角度上來看，其需要跟隨國(guó)家方面的政策內(nèi)容以及國(guó)際上的發(fā)展形勢(shì)，但不能出現(xiàn)盲從等情況。在各類圖書出版前，必須要針對(duì)市場(chǎng)的具體情況展開深入調(diào)研，這樣就可以進(jìn)一步明確何種類型的圖書符合當(dāng)前市場(chǎng)的主要發(fā)展規(guī)律，確保這部分圖書能夠滿足人們的基本閱讀需求，然而，在后續(xù)工作開展進(jìn)程中，對(duì)于圖書出版設(shè)計(jì)以及策劃方面的重視程度比較低，這樣也不利于管理人員自身專業(yè)能力的提升。

采用的營(yíng)銷策略過于傳統(tǒng)

在現(xiàn)階段的社會(huì)環(huán)境中，市場(chǎng)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，這也使得大部分圖書出版行業(yè)都將低價(jià)銷售作為了主要的銷售策略，只要出現(xiàn)了高于成本一點(diǎn)的情況下，就會(huì)直接進(jìn)行銷售，這樣也會(huì)加劇價(jià)格戰(zhàn)的激烈程度。在這種并沒有考慮自身各類優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)就盲目進(jìn)行跟從宣傳的情況下，對(duì)于圖書出版企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展是非常不利的，而如果圖書出版企業(yè)對(duì)于國(guó)家方面出臺(tái)的各類法律法規(guī)不夠了解，就必然會(huì)對(duì)企業(yè)后續(xù)的信用產(chǎn)生不良影響。

圖書出版企業(yè)成本管理的具體優(yōu)化措施

實(shí)現(xiàn)對(duì)于圖書出版企業(yè)成本管理方式的優(yōu)化

想要針對(duì)圖書出版企業(yè)內(nèi)部的成本管理方式進(jìn)行完善及優(yōu)化，確保企業(yè)的整體成本管理水平能夠穩(wěn)步提升，就必須要進(jìn)行持續(xù)的學(xué)習(xí)改進(jìn)，適當(dāng)引入專業(yè)水平更高的人才。首先，出版企業(yè)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確找尋出符合自身實(shí)際發(fā)展情況的成本管理方式，需要圖書出版企業(yè)內(nèi)部的管理人員結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)模、發(fā)展方向等方面進(jìn)行深入探究，進(jìn)一步選擇專業(yè)性更高的管理措施。同時(shí)，在成本管理工作的實(shí)際開展階段中，也并非盲目的降低成本消耗，當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境并非通過降低成本的方式就可以提升企業(yè)的占有率，舉例說明，某一個(gè)圖書出版企業(yè)內(nèi)部的圖書類型主要為生活類，經(jīng)過了多年的發(fā)展，其在市場(chǎng)中占據(jù)了一定的份額，但管理人員在成本管理工作的開展進(jìn)程中并沒有對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分的調(diào)查，只是想單純的降低成本消耗，這樣就會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部出現(xiàn)單本成本降低的情況，但由于整體生產(chǎn)量的提高，總成本消耗則會(huì)進(jìn)一步提高，并且這種多印圖書的情況也容易產(chǎn)生銷售不暢等問題出現(xiàn)；其次，還要對(duì)內(nèi)部采用的成本核算管理方式不斷進(jìn)行優(yōu)化，圖書出版企業(yè)在開展成本核算工作的實(shí)際過程中，大部分情況下都是對(duì)費(fèi)用方面出現(xiàn)的消耗進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，通常紙質(zhì)圖書當(dāng)中的費(fèi)用消耗內(nèi)容較為復(fù)雜，在出版前期以及后續(xù)出版階段中都會(huì)涉及到不同類型的成本消耗，在出版后期還要明確物流費(fèi)用等多種內(nèi)容。因此，為了有效降低成本產(chǎn)生的消耗，就要在后續(xù)出版前結(jié)合具體工作環(huán)節(jié)來實(shí)現(xiàn)對(duì)于成本的準(zhǔn)確核算，以此保證企業(yè)的成本消耗更加合理，所以，這就需要圖書出版企業(yè)進(jìn)一步找尋出與自身互相適應(yīng)的成本核算方式；最后，要全面提升成本管理水平，不僅需要進(jìn)一步提高各類出版物的綜合質(zhì)量，也要加大對(duì)于各大管理人員專業(yè)水平的重視程度，而想要提高管理水平，并非只是單純通過高學(xué)歷就可以體現(xiàn)的，而是要在進(jìn)一步結(jié)合圖書出版企業(yè)具體發(fā)展情況的基礎(chǔ)上，建立起科學(xué)性更高的成本管理制度。

成本管理戰(zhàn)略應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合國(guó)家方面的政策

早在2021年，我國(guó)的教育部就已經(jīng)出臺(tái)了雙減政策，這種政策的出臺(tái)導(dǎo)致社會(huì)各界的反應(yīng)較為激烈，而在出版行業(yè)中大部分企業(yè)都保持一種較為樂觀的態(tài)度，甚至認(rèn)為雙減政策出臺(tái)過后，會(huì)促進(jìn)學(xué)生課外閱讀量的提高。在這種情況下，大多數(shù)出版社并沒有考慮過，這部分少兒讀物的折扣相對(duì)較低，價(jià)格戰(zhàn)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，盜版情況也很難在短時(shí)間內(nèi)解決，這也進(jìn)一步提升了內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)水平。同時(shí)，少兒的課外閱讀也會(huì)受到各類不良影響因素產(chǎn)生的影響，社會(huì)環(huán)境以及家庭環(huán)境也屬于其中需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容，這就使得圖書出版企業(yè)不能夠隨意改變自身的發(fā)展戰(zhàn)略。而在戰(zhàn)略成本管理工作的開展進(jìn)程中，其主要就是站在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度上，通過生成戰(zhàn)略成本管理信息的方式，更好的為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)，并通過圖書出版企業(yè)自身所具備的優(yōu)勢(shì)所構(gòu)建出得一種完整化成本控制方式。目前的戰(zhàn)略成本管理，屬于傳統(tǒng)成本管理工作向著現(xiàn)代化商業(yè)環(huán)境進(jìn)行改變的一種變革，其中涉及到了多樣化的管理理念以及管理模式，能夠明確指出戰(zhàn)略成本管理工作的基本形式來源于價(jià)值鏈分析、戰(zhàn)略成本分析以及成本動(dòng)因分析所進(jìn)行的融合。在價(jià)值鏈活動(dòng)的開展進(jìn)程中，可以將其進(jìn)一步劃分為基本活動(dòng)與輔助活動(dòng)，基本活動(dòng)一般都存在于產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售以及售后服務(wù)等多種活動(dòng)當(dāng)中，輔助活動(dòng)則是通過技術(shù)服務(wù)以及材料采購(gòu)等多種方式來為基本活動(dòng)的開展提供支持，而在這部分基本活動(dòng)中主要涉及到了進(jìn)貨作業(yè)、出貨作業(yè)以及生產(chǎn)作業(yè)等多種內(nèi)容。在圖書出版企業(yè)的實(shí)際發(fā)展進(jìn)程中，內(nèi)部各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之間存在著較為緊密的聯(lián)系，在供貨環(huán)境以及后續(xù)的生產(chǎn)過程中，其都存在著較為顯著的聯(lián)動(dòng)關(guān)系，通過后續(xù)各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開展，從而為圖書出版企業(yè)提供出更加優(yōu)異的價(jià)值，以便進(jìn)一步對(duì)后續(xù)工作的開展進(jìn)程進(jìn)行合理判斷。

積極改變?cè)舅捎玫臓I(yíng)銷措施

首先，應(yīng)當(dāng)盡量避免出現(xiàn)價(jià)格戰(zhàn)的情況，采用多種渠道進(jìn)行宣傳，盡管采用低價(jià)銷售的方式能夠?yàn)閳D書出版企業(yè)帶來一定程度的經(jīng)濟(jì)效益，但這樣也會(huì)在潛移默化之間降低企業(yè)的發(fā)展檔次，那些質(zhì)量過硬的作品必須要保證其基本的價(jià)值，這一點(diǎn)也屬于群眾的基本認(rèn)知。同時(shí)，打價(jià)格戰(zhàn)也會(huì)導(dǎo)致整體文化市場(chǎng)的發(fā)展受到不良影響，而在目前的社會(huì)環(huán)境中，能夠進(jìn)行宣傳的渠道相對(duì)比較多，比如直播APP或是網(wǎng)店銷售等，這就需要圖書出版企業(yè)進(jìn)一步塑造出自身的發(fā)展特色，比如通過菜譜書與食品的配合宣傳，能夠更好的幫助群眾進(jìn)行學(xué)習(xí)，盡量避免采用降低價(jià)格進(jìn)行宣傳的方式，而是要在充分結(jié)合自身出版作品的基本特征以及優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上展開針對(duì)性宣傳，這將有利于后續(xù)圖書出版企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展；其次，還要明確國(guó)家方面出臺(tái)的法律法規(guī)，目前我國(guó)已經(jīng)針對(duì)那些濫用廣告詞并且誤導(dǎo)消費(fèi)者的不良行為進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定，為了保證消費(fèi)者的基本權(quán)益，國(guó)家已經(jīng)針對(duì)廣告法進(jìn)行了完善優(yōu)化，提出了新廣告法。在這種情況下，大部分企業(yè)都受到了舉報(bào)，比如目前大部分學(xué)生所采用的教材，其在封面部位都印制著教育部推薦等字眼，這也代表著這部分圖書達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)；最后，還應(yīng)當(dāng)盡量站在消費(fèi)者的角度上來對(duì)各類問題進(jìn)行思考，圖書出版行業(yè)必須要遵循做事認(rèn)真的基本原則，從而形成更好的社會(huì)信譽(yù)，這有利于整體銷售范圍與銷售數(shù)量的提升，站在目前圖書出版企業(yè)發(fā)展情況的角度上來看，更應(yīng)當(dāng)在每一本圖書中設(shè)置有獎(jiǎng)的滿意度問卷，這樣就可以幫助企業(yè)廣泛收集來自讀者方面所提出的意見，使得出版企業(yè)能夠在結(jié)合實(shí)際情況的基礎(chǔ)上填補(bǔ)自身存在的各類不足之處，通過查漏補(bǔ)缺的方式來促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

提高對(duì)于各大環(huán)節(jié)的成本管控力度

首先是對(duì)原材料成本的管控，站在圖書出版企業(yè)發(fā)展的角度上來看，紙張屬于其采用的主要材料，因此這就需要針對(duì)紙張成本展開合理管控，圖書出版企業(yè)應(yīng)當(dāng)在社會(huì)中找尋出長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，針對(duì)紙張材料的成本消耗展開準(zhǔn)確計(jì)算，并在原材料選擇階段中做到貨比三家，這樣就可以選擇出那些信譽(yù)較高的供應(yīng)商，從而進(jìn)一步提高紙張質(zhì)量的穩(wěn)定性；其次，要做好對(duì)于出版物印制環(huán)節(jié)的管理控制，出版物的印刷與制作已經(jīng)成為目前成本管理中需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容，一般情況下印刷制作都需要委托對(duì)應(yīng)的印刷廠來完成工作，因此這就需要針對(duì)顏色調(diào)配、封面印刷以及裝訂質(zhì)量等多種內(nèi)容展開嚴(yán)格把關(guān)，并且各個(gè)工作部門都需要針對(duì)計(jì)價(jià)單展開更加嚴(yán)格的審核。

綜上所述，在目前的社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中，圖書出版企業(yè)已經(jīng)得到了較為全面發(fā)展，越來越多的圖書出版企業(yè)已經(jīng)上市。因此，為了促進(jìn)整體出版行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，就必須要做好必要的成本管理工作，在充分結(jié)合實(shí)際情況的基礎(chǔ)上來促進(jìn)成本管理質(zhì)量的穩(wěn)步提高，進(jìn)一步促進(jìn)圖書出版企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（作者單位：應(yīng)急管理部信息研究院）