加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平

楊永泳

事業(yè)單位在不斷發(fā)展的過程中面臨的壓力也越來越大，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理才能保障單位實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。信息化環(huán)境下，各行各業(yè)都加強(qiáng)對(duì)信息化的應(yīng)用，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量對(duì)單位各項(xiàng)工作的順利開展具有重要作用，有效提升單位服務(wù)質(zhì)量。因此，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況提高信息化建設(shè)的重要性認(rèn)知，明確信息化建設(shè)的主要方向，并對(duì)內(nèi)部各項(xiàng)工作進(jìn)行完善，保障財(cái)務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量提升。

事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性

優(yōu)化單位資源配置

事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，由于事業(yè)單位一般財(cái)務(wù)管理比較嚴(yán)格，財(cái)務(wù)范圍也比較廣泛，因此財(cái)務(wù)工作比較復(fù)雜。通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理能夠拓寬內(nèi)部信息傳遞渠道，從而為單位資源整合提供基礎(chǔ)條件。單位領(lǐng)導(dǎo)能夠通過信息系統(tǒng)及時(shí)查詢到財(cái)務(wù)信息，掌握單位資源狀況，了解各部門工作需求，進(jìn)而對(duì)單位各項(xiàng)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，提高資源使用效率。

保障財(cái)務(wù)信息真實(shí)

事業(yè)單位在不斷發(fā)展的過程中業(yè)務(wù)量不斷增加，對(duì)單位服務(wù)也提出更高要求。采用傳統(tǒng)的手工管理系統(tǒng)模式很難在工作中考慮全面，容易出現(xiàn)差錯(cuò)。通過引進(jìn)信息化技術(shù)，將財(cái)務(wù)管理和信息化結(jié)合起來，能夠?qū)⒁恍┲貜?fù)性強(qiáng)且簡(jiǎn)單的工作交由系統(tǒng)完成，不僅能夠保障工作準(zhǔn)確，還能節(jié)約財(cái)務(wù)人員的工作時(shí)間，使其將更多的精力投放在管理工作中，提高財(cái)務(wù)管理效率。財(cái)務(wù)信息化管理可以在一些工作的處理上不受時(shí)間和地點(diǎn)限制，財(cái)務(wù)人員辦公更加便捷，工作效率也更高。

事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方向

時(shí)效性

事業(yè)單位結(jié)合實(shí)際情況落實(shí)信息化建設(shè)工作，并加大改革力度，增強(qiáng)信息化建設(shè)時(shí)效性，對(duì)財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量具有直接影響。事業(yè)單位在信息化建設(shè)過程中可以利用信息技術(shù)對(duì)信息化管理的時(shí)效性進(jìn)行強(qiáng)化。同時(shí)在單位實(shí)際需求的基礎(chǔ)上選擇合適的軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)快速計(jì)算、整合和分析，降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失誤率，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性。

可視性

事業(yè)單位通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的全面呈現(xiàn)，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化目標(biāo)。單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員能夠通過財(cái)務(wù)報(bào)告及報(bào)表等準(zhǔn)確掌握財(cái)政資金的使用情況。因此，事業(yè)單位在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中應(yīng)當(dāng)將數(shù)據(jù)可視化作為建設(shè)的重要方向，確保財(cái)務(wù)管理職能充分發(fā)揮出來。

事業(yè)單位在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

財(cái)務(wù)管理信息化制度不完善

部分事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理工作中并沒有建立完善的財(cái)務(wù)信息管理制度，盡管一些單位在相關(guān)部門的要求下已經(jīng)開發(fā)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)，但財(cái)務(wù)系統(tǒng)只是市面上常見的公共系統(tǒng)，并沒有根據(jù)單位的實(shí)際工作需求進(jìn)行開發(fā)和優(yōu)化，因而系統(tǒng)并不適應(yīng)當(dāng)前單位的管理需求。在實(shí)際工作中，事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作與信息技術(shù)并沒有做到融合，財(cái)務(wù)人員在工作中也無法熟練地加強(qiáng)信息化管理，因而財(cái)務(wù)管理工作效率不高，造成這種情況的主要原因是單位缺乏完善的信息化制度保障。現(xiàn)階段，盡管事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)單位發(fā)展的重要性，但在信息化制度建設(shè)上還存在不足，單位缺乏完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，財(cái)務(wù)信息化管理的作用無法發(fā)揮出來。

財(cái)務(wù)信息化發(fā)展目標(biāo)不明確

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作量較大，且在傳統(tǒng)管理理念的影響下，財(cái)務(wù)管理流程繁多。因此在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中應(yīng)當(dāng)對(duì)信息化發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行明確，根據(jù)發(fā)展目標(biāo)對(duì)財(cái)務(wù)信息化工作進(jìn)行完善。但根據(jù)實(shí)際情況來看，部分單位在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中依舊采用傳統(tǒng)的模式和方法來完成工作，并沒有根據(jù)單位實(shí)際需求建立完善的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展目標(biāo)，導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)人員在實(shí)際管理過程中難以將信息化在工作中落實(shí)，也無法利用信息化管理高效開展各項(xiàng)工作，對(duì)信息化的應(yīng)用存在嚴(yán)重不足。

財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)不夠先進(jìn)

現(xiàn)階段，我國(guó)事業(yè)單位發(fā)展由于受到體制、預(yù)算、采購(gòu)等多方面因素影響，在財(cái)務(wù)管理信息化中所配備的計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理軟件等都不夠先進(jìn)，而這些是財(cái)務(wù)管理信息化工作開展的基礎(chǔ)，因而財(cái)務(wù)管理信息化質(zhì)量不高。根據(jù)實(shí)際情況來看，當(dāng)前大部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理軟件只用來處理單位憑證制作、記賬登記及查詢?nèi)粘９ぷ鞯裙ぷ?，?duì)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)和利用存在嚴(yán)重不足，財(cái)務(wù)軟件作用無法真正發(fā)揮出來，不利于促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化工作開展。

財(cái)務(wù)信息化安全性有待提升

通過分析發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中主要是通過先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行工作處理，但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，系統(tǒng)運(yùn)行會(huì)面臨一些安全隱患。一旦信息系統(tǒng)受到不法分子的攻擊則容易導(dǎo)致單位信息泄露，系統(tǒng)穩(wěn)定性不強(qiáng)。眾所周知，在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一旦進(jìn)行信息交互，若是系統(tǒng)穩(wěn)定性得不到保障，則信息泄露風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)大大增加。

財(cái)務(wù)信息化專業(yè)人才缺乏

我國(guó)現(xiàn)階段部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員對(duì)于信息系統(tǒng)的了解不夠深入，缺乏專業(yè)的信息處理能力。尤其是在信息化得到廣泛應(yīng)用的現(xiàn)代社會(huì)，財(cái)務(wù)人員必須對(duì)知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行更新，提高自身的信息處理能力。但大部分財(cái)務(wù)人員依舊只掌握了單純的財(cái)務(wù)知識(shí)和技術(shù)，顯然已經(jīng)無法滿足當(dāng)下財(cái)務(wù)信息化管理需求。因此，事業(yè)單位想要加快財(cái)務(wù)管理信息化推進(jìn)和落實(shí)，就需要重視財(cái)務(wù)信息化人員的培養(yǎng)和引進(jìn)，提高財(cái)務(wù)綜合素養(yǎng)。

事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要途徑

對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化制度進(jìn)行完善

首先，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)單位性質(zhì)和工作特點(diǎn)進(jìn)行全面且深入地分析，并對(duì)信息化建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行明確，結(jié)合國(guó)家相關(guān)政策和單位的實(shí)際情況制定完善的信息化建設(shè)制度。其次，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中制定完善的管理制度，并根據(jù)單位的內(nèi)外環(huán)境變化對(duì)制度及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，從而支持相關(guān)工作順利開展，對(duì)財(cái)務(wù)人員信息化管理工作進(jìn)行約束，提高財(cái)務(wù)管理效率。事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員在工作中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照制度開展工作，保障財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)更加標(biāo)準(zhǔn)，提高財(cái)務(wù)管理能力。最后，對(duì)單位內(nèi)部管理機(jī)制進(jìn)行完善。一般而言，精確完善的數(shù)據(jù)信息不僅對(duì)事業(yè)單位管理有著重要作用，對(duì)于國(guó)家政府管理也意義重大。信息化管理過程中，數(shù)據(jù)查詢和調(diào)取更加便捷，大大提高了財(cái)務(wù)工作效率。但同時(shí)也容易滋生一些違規(guī)操作數(shù)據(jù)的腐敗行為，因此要求事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部管理，完善內(nèi)控，保障對(duì)相關(guān)人員工作可以做到有效約束。

明確單位財(cái)務(wù)信息化管理發(fā)展目標(biāo)

首先，要求事業(yè)單位管理人員積極學(xué)習(xí)先進(jìn)政策和制度，明確財(cái)務(wù)信息化的具體要求，充分掌握財(cái)務(wù)信息化對(duì)單位發(fā)展的重要性，并且通過參考同行的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)情況，分析本單位存在的不足，并積極改變建設(shè)思路，提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平。其次，財(cái)務(wù)管理工作比較復(fù)雜，且工作內(nèi)容較多，范圍較廣，因此在財(cái)務(wù)信息化目標(biāo)的確立中，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)充分與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行深入交流，明確信息化建設(shè)的流程，并根據(jù)各環(huán)節(jié)對(duì)技術(shù)操作作出明確要求，為后續(xù)財(cái)務(wù)信息化管理順暢提供保障。最后，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展目標(biāo)的落實(shí)情況進(jìn)行全面且動(dòng)態(tài)地監(jiān)管，配置專門的監(jiān)管人員，并定期對(duì)工作情況進(jìn)行反饋。管理層通過反饋財(cái)務(wù)管理情況分析信息化建設(shè)目標(biāo)中哪個(gè)環(huán)節(jié)沒有落實(shí)到位，并及時(shí)進(jìn)行整改，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作在單位中順利落實(shí)。

搭建完善的財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)

首先，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)架構(gòu)進(jìn)行完善，在實(shí)際工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的各項(xiàng)問題，從單位固定資產(chǎn)管理和采購(gòu)、日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷和審批等方面進(jìn)行全面規(guī)劃，結(jié)合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，對(duì)財(cái)務(wù)信息化流程進(jìn)行優(yōu)化。此外，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的全面性、系統(tǒng)響應(yīng)的及時(shí)性和數(shù)據(jù)真實(shí)性方面進(jìn)行全面提升，逐步對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)架構(gòu)進(jìn)行完善。其次，事業(yè)單位在明確本單位財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況的基礎(chǔ)上對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行分析，并按照相關(guān)步驟進(jìn)行推進(jìn)。在信息化建設(shè)過程中，各單位對(duì)信息化建設(shè)方向進(jìn)行明確，并制定完善的指導(dǎo)規(guī)劃，對(duì)具體措施進(jìn)行細(xì)化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化。同時(shí)，在財(cái)務(wù)信息化中，應(yīng)當(dāng)完全滿足日常財(cái)務(wù)工作開展，因此在系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表核算及資產(chǎn)核算方面進(jìn)行優(yōu)化，并選擇科學(xué)的信息化處理方式。在財(cái)務(wù)信息化實(shí)施階段應(yīng)當(dāng)充分利用大數(shù)據(jù)等先進(jìn)的技術(shù)，配備最先進(jìn)的軟件，并建立完善的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的職能。最后，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)和單位其他各部門系統(tǒng)之間的銜接，通過對(duì)內(nèi)外環(huán)境的深入分析，從單位實(shí)際發(fā)展出發(fā)，掌握各部門的實(shí)際需求，對(duì)各業(yè)務(wù)中的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理，加強(qiáng)與各部門之間的聯(lián)系。在信息共享平臺(tái)建設(shè)中，將信息共享作為主要內(nèi)容，為會(huì)計(jì)核算提供支持，提高信息系統(tǒng)處理效率。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)安全管理

首先，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)充分了解國(guó)家相關(guān)政策，并且在政策要求下加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，保障信息化建設(shè)資金使用到位，購(gòu)置與單位管理需求相符的系統(tǒng)軟硬件。在系統(tǒng)購(gòu)置之前，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)充分對(duì)市面上的系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)研，掌握各系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)，確保購(gòu)置與單位管理需求相符的軟件。其次，事業(yè)單位在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全建設(shè)中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，例如，安裝防火墻和殺毒軟件等并定期進(jìn)行升級(jí)，保障信息系統(tǒng)安全，避免受到外部攻擊帶來數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。最后，在財(cái)務(wù)信息化管理中，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的崗位責(zé)任進(jìn)行明確，并根據(jù)責(zé)任對(duì)其系統(tǒng)操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。針對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)操作人員進(jìn)行必要的身份認(rèn)證，要求具有操作權(quán)限的員工進(jìn)行工作處理。同時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)登錄密碼進(jìn)行不定期變化，保障財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全。

提高財(cái)務(wù)人員信息化素養(yǎng)

首先，要求財(cái)務(wù)人員不僅具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，還需要加強(qiáng)信息化專業(yè)能力培養(yǎng)。因此事業(yè)單位需要定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容不僅包括財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，還應(yīng)當(dāng)包含先進(jìn)的信息技術(shù)培訓(xùn)，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)最新政策的學(xué)習(xí)，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，并在培訓(xùn)完成后對(duì)信息技術(shù)的掌握情況進(jìn)行考核，了解財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的操作情況，保障培訓(xùn)充分發(fā)揮出作用。其次，事業(yè)單位在員工培訓(xùn)過程中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化應(yīng)用，采用線上和線下培訓(xùn)兩種培訓(xùn)方式，對(duì)培訓(xùn)體系進(jìn)行完善，保障所有財(cái)務(wù)人員在培訓(xùn)過程中都能提高專業(yè)能力和信息專業(yè)能力。例如事業(yè)單位可以將線上學(xué)習(xí)視頻放入內(nèi)網(wǎng)，要求財(cái)務(wù)人員進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，并安排專業(yè)人員及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員沒有掌握的問題進(jìn)行解答，提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)。最后，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視對(duì)高綜合素養(yǎng)的財(cái)務(wù)人員的引進(jìn)，在人才引進(jìn)過程中不僅要考量相關(guān)人員的教育背景，還應(yīng)當(dāng)對(duì)其專業(yè)能力和信息素養(yǎng)進(jìn)行考察，提高人才引進(jìn)門檻，為單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)配備專業(yè)人才。

綜上所述，現(xiàn)代科技水平的提升改變了財(cái)務(wù)管理模式，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，結(jié)合單位實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行優(yōu)化。在具體操作過程中，事業(yè)單位需要對(duì)本單位信息化建設(shè)過程中存在的問題進(jìn)行充分分析，通過采用科學(xué)的優(yōu)化措施，加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程，提高單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，為社會(huì)提供更加高效和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（作者單位：廣東省肇慶市高要區(qū)水南鎮(zhèn)衛(wèi)生院）