辛玉琴
業(yè)財融合作為推動國有企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要手段,可轉(zhuǎn)變以往業(yè)務(wù)部門被動提供數(shù)據(jù)信息的模式,提升信息流的通暢度,確保財務(wù)部門編制更加全面、精細的財務(wù)報告,進而為企業(yè)管理層的經(jīng)營決策提供有效依據(jù),幫助企業(yè)更好地達成經(jīng)營目標,獲取更大的經(jīng)濟效益。但目前,部分國有企業(yè)在業(yè)財融合過程中,存在認知上的局限,對業(yè)財融合的建設(shè)思路不夠明晰、建設(shè)要點不夠明確,采用單一的業(yè)財融合建設(shè)方法,現(xiàn)有的業(yè)財融合人員綜合素質(zhì)整體不高,制約著實際的業(yè)財融合效果,阻礙著國有企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型與企業(yè)管理改革。對此,本文在管理會計視角下,探討業(yè)財融合建設(shè)策略,以推動國有企業(yè)改革發(fā)展。
相關(guān)概念分析
管理會計
管理會計作為會計體系的一個分支,是指運用各種管理會計工具,全面搜集、整理財務(wù)數(shù)據(jù)信息并形成財務(wù)分析報告,以為企業(yè)管理層的經(jīng)營決策提供規(guī)劃、指導(dǎo),有助于提升企業(yè)決策的正確性與精準性。
業(yè)財融合
業(yè)財融合作為財務(wù)管理模式之一,是指將業(yè)務(wù)端與財務(wù)端進行有效融合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的互通互享,以幫助企業(yè)不斷加強財務(wù)管理,提升價值創(chuàng)造能力。具體而言,業(yè)務(wù)部門需及時向財務(wù)部門提供相關(guān)業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù)信息,構(gòu)建起完善、順暢的信息流;財務(wù)部門在分析業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上形成報告,以更好地指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門的決策與工作。
管理會計視角下國有企業(yè)業(yè)財融合建設(shè)的重要性
保障管理會計信息精準、實時
管理會計在企業(yè)生產(chǎn)實踐中的具體運用,對于企業(yè)的行為決策而言,具有良好的指導(dǎo)、參考意義。傳統(tǒng)的財務(wù)會計側(cè)重于監(jiān)督國有企業(yè)的經(jīng)濟行為,借助記賬、登賬和出具報表等活動,向管理層提供財務(wù)信息。而較財務(wù)會計而言,管理會計更加關(guān)注對于國有企業(yè)在經(jīng)營管理中存在的問題,借助專業(yè)的理論與方法,為企業(yè)管理層提供相關(guān)的決策、考核信息,分析過去、把控現(xiàn)在、預(yù)測未來,可有效滿足企業(yè)的服務(wù)需要。而通過業(yè)財融合建設(shè),可有效提升數(shù)據(jù)信息傳遞速度,縮短業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞至財務(wù)部門的信息傳遞周期,確保財務(wù)部門能夠及時了解業(yè)務(wù)活動的進程,并運用管理會計工具,分析、處理業(yè)務(wù)信息,進而做出更加理性、全面的財務(wù)判斷,保證財務(wù)會計信息精準、實時,以為國有企業(yè)調(diào)整業(yè)務(wù)方案提供可靠的分析結(jié)論,強化企業(yè)業(yè)務(wù)管理水平。
提升業(yè)務(wù)風(fēng)險識別、判斷、預(yù)防有效性
在國有企業(yè)的經(jīng)營管理中,業(yè)務(wù)部門的工作成效與業(yè)務(wù)風(fēng)險是否受到有效管控,是影響企業(yè)創(chuàng)造、獲取經(jīng)濟價值的重要因素。若業(yè)務(wù)風(fēng)險處于可控范圍內(nèi),則可為企業(yè)的盈利提供有效支撐;但若業(yè)務(wù)風(fēng)險超出企業(yè)可控范圍,則可能降低企業(yè)的經(jīng)濟效益,甚至導(dǎo)致企業(yè)退出經(jīng)濟市場,由此可見業(yè)務(wù)風(fēng)險防控工作的重要性。借助管理會計,雖然能夠通過財務(wù)報告真實地反映企業(yè)的經(jīng)營管理現(xiàn)狀,但卻缺乏與業(yè)務(wù)活動的緊密聯(lián)系,無法準確識別、防控每一處業(yè)務(wù)風(fēng)險。而在管理會計的基礎(chǔ)推進業(yè)財融合建設(shè),則能夠?qū)I(yè)務(wù)活動與業(yè)務(wù)信息全面納入管理會計報告編制,真實反映本企業(yè)的業(yè)務(wù)活動特點、不同業(yè)務(wù)項目的收益和業(yè)務(wù)活動的執(zhí)行情況,以為國有企業(yè)識別、判斷、控制業(yè)務(wù)風(fēng)險提供依據(jù),提高國有企業(yè)業(yè)務(wù)風(fēng)險管理的有效性、科學(xué)性。
提高會計信息質(zhì)量,助力企業(yè)發(fā)展
在國有企業(yè)的經(jīng)營管理中,真實、有效和準確的會計信息質(zhì)量是企業(yè)管理層做出正確經(jīng)營決策的有力保障,能夠為企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃提供數(shù)據(jù)參考。但是,在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門、業(yè)務(wù)端與財務(wù)端各自獨立運行,缺乏有效融合,部門“各自為政”,在該種獨立運行和自主決策的管理方式下,阻礙著國有企業(yè)管理水平的提升。而通過管理會計,則可有效管理范圍廣闊的企業(yè)財務(wù),從傳統(tǒng)財務(wù)信息延伸到各種業(yè)績信息,如銷售訂貨量、資源需求量,以全面、綜合的管理會計系統(tǒng)實現(xiàn)多角度、多層次的財務(wù)管理。而通過推進業(yè)財融合建設(shè),則可夯實各類數(shù)據(jù)資料基礎(chǔ),幫助企業(yè)更好地掌握非財務(wù)信息,提升企業(yè)會計信息質(zhì)量。
管理會計視角下國有企業(yè)業(yè)財融合建設(shè)問題
建設(shè)思路不清晰
在管理會計視角下,國有企業(yè)業(yè)財融合建設(shè)的最終目的是借助各項管理會計工具,深入分析企業(yè)業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,并在此基礎(chǔ)上編制管理會計報告,為企業(yè)優(yōu)化、調(diào)整業(yè)務(wù)方案提供參考。而在此過程中,國有企業(yè)需明晰業(yè)務(wù)活動與財務(wù)管理互相聯(lián)系的思路,協(xié)調(diào)好管理會計與業(yè)務(wù)活動之間的關(guān)系,發(fā)揮管理會計“指揮棒”的作用,以為業(yè)務(wù)活動方案提供正確的指導(dǎo)。但目前,部分國有企業(yè)在業(yè)財融合建設(shè)中的思路卻并不明晰,對于業(yè)財融合的理解不到位,不夠細化,加之缺乏相關(guān)的管理會計與業(yè)財融合經(jīng)驗,因管理會計工作導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)活動中斷的現(xiàn)象時有發(fā)生,實際的業(yè)財融合建設(shè)質(zhì)量大打折扣。
建設(shè)要點不明確
管理會計在國有企業(yè)財務(wù)管理中,具有分析過去、把控當(dāng)下、預(yù)測未來的作用,在實際運用中,各類管理會計工具多種多樣,可運用于國有企業(yè)利潤指標、現(xiàn)金流量等多方面內(nèi)容的管理控制中,以助力企業(yè)達成管理目標。而在此過程中,國有企業(yè)必須明確業(yè)財融合建設(shè)要點,找準支點,才能確保業(yè)財融合順利推進。但目前,部分國有企業(yè)在業(yè)財融合建設(shè)過程中,對相關(guān)建設(shè)要點卻并不明確,未能將管理會計作為業(yè)財融合建設(shè)中的重要發(fā)力點,資源調(diào)配不夠合理、科學(xué),導(dǎo)致管理會計資源使用效率較低,業(yè)務(wù)管控力度不強,難以高質(zhì)高效地完成財務(wù)管理任務(wù),管理會計在業(yè)財融合建設(shè)中的作用發(fā)揮受限。
業(yè)財融合建設(shè)方法單一
目前,部分國有企業(yè)在業(yè)財融合建設(shè)過程中,所采取的建設(shè)方法較為單一。財務(wù)人員在運用管理會計工具形成相應(yīng)的管理會計報告后,雖然能夠在一定程度上真實反映企業(yè)的業(yè)務(wù)活動情況,但是由于企業(yè)過度依賴,則會在一定程度上降低管理會計報告的精準性、有效性。在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息模糊、不夠完善的情況下,則會導(dǎo)致財務(wù)人員的工作量劇增,降低管理會計與業(yè)財融合效率和質(zhì)量。同時,部分國有企業(yè)在項目實施層面,未能做好流程再造、組織再造和系統(tǒng)再造等工作,對管理會計工具和業(yè)務(wù)模型的運用不到位,業(yè)財融合未能做到因企制宜,無法與企業(yè)的自身經(jīng)營環(huán)境相匹配。
人員綜合素質(zhì)有待提升
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,人才在其中發(fā)揮的作用越來越突出,人力資源已經(jīng)成為提高國有企業(yè)競爭力的重要方面,而在管理會計視角下,業(yè)財融合建設(shè)也向人員的綜合素質(zhì)、專業(yè)水平提出了較高要求。但目前,部分國有企業(yè)專業(yè)業(yè)財融合人才缺口大,現(xiàn)有的業(yè)財融合人員整體素質(zhì)不高、專業(yè)性不足,只能完成簡單的數(shù)據(jù)收集、整理工作,財務(wù)人員仍扮演著財務(wù)會計角色,缺乏管理會計意識,對管理會計工作流程不熟悉。加之企業(yè)對于業(yè)財融合培訓(xùn)工作的忽視,現(xiàn)有的培養(yǎng)方式仍無法很好地滿足企業(yè)業(yè)財融合建設(shè)需要,培訓(xùn)內(nèi)容仍以理論知識為主,缺乏實踐操作。
管理會計視角下國有企業(yè)業(yè)財融合建設(shè)策略分析
理清建設(shè)思路,落實各項建設(shè)措施
首先,國有企業(yè)需在管理會計視角下,在戰(zhàn)略指引下完成頂層設(shè)計,以管理會計服務(wù)目的、作用和防范為基礎(chǔ),規(guī)設(shè)業(yè)務(wù)活動與財務(wù)管理融合路徑,確保業(yè)財融合建設(shè)方案與國有企業(yè)周期性改革相一致,為企業(yè)開發(fā)新業(yè)務(wù)、拓展業(yè)務(wù)市場奠定基礎(chǔ)。其次,國有企業(yè)需高度重視業(yè)財融合實施過程,結(jié)合管理會計理論和企業(yè)實際,有意識地對業(yè)財融合方案進行優(yōu)化、調(diào)整。最后,國有企業(yè)需加強反思,充分運用周期性經(jīng)營結(jié)果報告,深入分析管理會計報告內(nèi)涵,挖掘其中潛在的價值,尤其是高度重視管理會計報告中與業(yè)務(wù)活動相關(guān)的信息。不斷修正業(yè)財融合建設(shè)計劃,確保計劃科學(xué)、可行,明確業(yè)務(wù)活動與財務(wù)管理的融合目的,進而構(gòu)建從頂層設(shè)計到實時控制,再到結(jié)果反思,最后到設(shè)計優(yōu)化的建設(shè)思路,確保各項管理措施落實到位,不斷提升業(yè)財融合建設(shè)質(zhì)量。
明確建設(shè)要點
首先,需對以往的工作經(jīng)驗進行總結(jié),吸取經(jīng)驗教訓(xùn)。國有企業(yè)在業(yè)財融合建設(shè)過程中,需在全面了解本企業(yè)業(yè)務(wù)活動的基礎(chǔ)上,借助管理會計報告、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,如采購、合約和融資業(yè)務(wù)等,綜合分析,并從中總結(jié)出企業(yè)業(yè)務(wù)活動發(fā)展的一般規(guī)律,以為現(xiàn)階段企業(yè)業(yè)務(wù)活動方案的制定、調(diào)整提供有力支持。其次,需加強對當(dāng)下管理活動的管控。國有企業(yè)需在管理會計視角下,堅持實事求是的原則,立足企業(yè)實際,以企業(yè)新業(yè)務(wù)作為重要建設(shè)環(huán)節(jié),以各種影響企業(yè)業(yè)財融合建設(shè)成效的客觀因素作為重要導(dǎo)向,分析阻礙國有企業(yè)業(yè)財融合方案推行的因素,如國家政策、企業(yè)規(guī)模和市場需求等,確保企業(yè)業(yè)財融合建設(shè)的精準性、高效性。最后,需充分發(fā)揮管理會計“預(yù)測未來”的作用,實現(xiàn)對業(yè)財融合風(fēng)險的有效規(guī)避。在國有企業(yè)經(jīng)營管理中,業(yè)務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生是難以完全避免的,其雖無法消除,但可采取相應(yīng)措施加以防控,通過精準預(yù)判,有效規(guī)避。因此,國有企業(yè)的業(yè)財融合建設(shè)需高度重視對業(yè)務(wù)風(fēng)險的預(yù)判,提高業(yè)財融合的前瞻性,減少業(yè)財融合過程中可能受到的阻力,進而實現(xiàn)管理會計轉(zhuǎn)型與業(yè)財融合的穩(wěn)步推進,助力國有企業(yè)解決新時期所面臨的新問題。
科學(xué)實施流程再造,創(chuàng)新業(yè)財融合手段
一方面,國有企業(yè)想要提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的契合程度,就必須結(jié)合相應(yīng)的規(guī)章制度和管理要求,借助先進的數(shù)字化技術(shù),梳理、再造流程,規(guī)范工作處理流程,從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門數(shù)據(jù)標準的統(tǒng)一,推動企業(yè)標準化管理,有效保障數(shù)據(jù)的真實性和準確性。在經(jīng)濟事項確認環(huán)節(jié),企業(yè)需重點關(guān)注業(yè)務(wù)信息,并將其作為管理會計的服務(wù)和辨別對象,關(guān)注業(yè)務(wù)活動開展情況,立足實際,加強管控。在管理會計歸集環(huán)節(jié),國有企業(yè)需按照業(yè)務(wù)活動相關(guān)管理制度,對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息進行分類記錄、管理,以為后續(xù)財務(wù)人員的處理提供便利。在管理會計分析環(huán)節(jié),國有企業(yè)需高度重視業(yè)務(wù)活動中的一切相關(guān)因素,分析不同因素之間存在的內(nèi)在聯(lián)系,以為企業(yè)針對不同業(yè)務(wù)活動的管理提供支撐。在管理會計編制報表環(huán)節(jié),企業(yè)需采用適當(dāng)?shù)姆绞綄I(yè)務(wù)活動中的各類數(shù)據(jù)進行體現(xiàn),以滿足業(yè)務(wù)管理的實際需要。在管理會計報告?zhèn)鬟f環(huán)節(jié),企業(yè)需高度重視內(nèi)部部門之間的溝通協(xié)作,以為采購、市場和生產(chǎn)部門提供完善的配套信息,提高管理會計分析與應(yīng)用的針對性、具體性。另一方面,國有企業(yè)需積極創(chuàng)新業(yè)財融合手段,豐富業(yè)財融合方法,以為管理會計視角下的業(yè)財融合建設(shè)提供新思路。國有企業(yè)可積極引進現(xiàn)代IT技術(shù),組建ERP系統(tǒng),加強內(nèi)部管理與協(xié)調(diào),采取靈活機制開展業(yè)務(wù)活動,以迅速響應(yīng)并滿足市場需求,重構(gòu)企業(yè)信息流程、業(yè)務(wù)流程與組織架構(gòu),不斷提升國有企業(yè)的市場競爭力。同時,國有企業(yè)還可借助ERP系統(tǒng),匯集信息流、資金流等,客觀、真實地反映業(yè)務(wù)活動現(xiàn)狀,并為業(yè)財融合方案的調(diào)整提供可靠參考,不斷增強業(yè)務(wù)部門與業(yè)務(wù)活動的活力,提高國有企業(yè)的經(jīng)濟效益。
加大人才培養(yǎng)力度
國有企業(yè)的業(yè)財融合建設(shè)不僅需要業(yè)財融合人員具備基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)、財務(wù)能力,還需要樹立管理思維,積極參與企業(yè)的經(jīng)營管理活動,并提出相應(yīng)的發(fā)展改革意見,以支持國有企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動的順利開展。首先,國有企業(yè)需加強業(yè)財融合人才隊伍建設(shè),制定相應(yīng)的人才培養(yǎng)計劃,定期開展各項專業(yè)培訓(xùn),使業(yè)財融合人員對于業(yè)財融合的內(nèi)涵、價值與方法都有清晰的認識,不斷提升業(yè)財融合隊伍的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)。最后,國有企業(yè)還需建立健全相應(yīng)的考核機制、獎懲機制與監(jiān)督機制,不斷提升業(yè)財融合建設(shè)隊伍的積極性,實現(xiàn)信息流、技術(shù)流和人才流的有機結(jié)合,為在管理會計視角下提高業(yè)財融合建設(shè)目標而奠定智力保障。
綜上所述,在管理會計視角下,通過業(yè)財融合建設(shè),可有效提升管理會計的精準性、全面性,增強企業(yè)對于業(yè)務(wù)風(fēng)險的識別、管控,作用顯著。但同時,國有企業(yè)的業(yè)財融合建設(shè)具有較強的復(fù)雜性、系統(tǒng)性,面臨著諸多挑戰(zhàn)。因此,國有企業(yè)需理清業(yè)財融合建設(shè)思路,明確業(yè)財融合建設(shè)要點,積極落實各項建設(shè)措施,科學(xué)地實施流程再造,創(chuàng)新業(yè)財融合手段,加大業(yè)財融合人才隊伍建設(shè)力度,以提高國有企業(yè)業(yè)財融合成效,提升企業(yè)管理水平。
(作者單位:新疆藍山屯河能源有限公司)