房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)問題及對策探討

宋欽

摘 要：受整體行情影響，房地產(chǎn)企業(yè)的利潤率在急劇下降，企業(yè)面臨著巨大的發(fā)展壓力。在這樣的背景下房地產(chǎn)企業(yè)必須要創(chuàng)新管理模式，提高成本管理效率。財務(wù)共享中心能夠優(yōu)化企業(yè)管理水平，優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，降低企業(yè)管理成本。但房地產(chǎn)企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心時仍然會存在一些問題，本文針對房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)問題進(jìn)行分析，并提出有效的解決措施。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)企業(yè)；財務(wù)共享中心；建設(shè)問題；策略

我國目前雖然有部分房地產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)積極構(gòu)建了財務(wù)共享中心，但由于部分房地產(chǎn)企業(yè)缺乏相關(guān)經(jīng)驗，所以財務(wù)共享中心的運用效果并不明顯。因此，房地產(chǎn)企業(yè)想要強化財務(wù)共享中心的建設(shè)，就要正確地認(rèn)識到建設(shè)財務(wù)共享中心的意義，明確現(xiàn)階段企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中存在的問題，并結(jié)合問題提出優(yōu)化措施。只有這樣才能夠確保房地產(chǎn)企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心的順利，保障財務(wù)共享中心能夠在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮效能。

一、房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)意義

（一）能夠降低管理成本

房地產(chǎn)企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心，能夠有效降低企業(yè)的人力管理成本。由于房地產(chǎn)企業(yè)本身規(guī)模較大，所以在進(jìn)行財務(wù)管理上需要耗費基層財務(wù)人員大量的精力。但傳統(tǒng)的財務(wù)管理已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展，而建立財務(wù)共享中心可以將財務(wù)工作實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，既提高了工作效率，又保障了數(shù)據(jù)質(zhì)量。另外，財務(wù)共享中心的建立能夠為房地產(chǎn)企業(yè)的會計核算工作實現(xiàn)統(tǒng)一處理，財務(wù)共享中心模式創(chuàng)新了財務(wù)管理模式，將財務(wù)人員從煩瑣的會計核算工作中解脫出來，精簡了財務(wù)工作流程，逐漸將財務(wù)會計轉(zhuǎn)向管理會計，將會計核算轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)分析。

（二）能夠提高信息質(zhì)量

房地產(chǎn)企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，提高財務(wù)信息質(zhì)量。財務(wù)共享中心的建立，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，能夠?qū)崿F(xiàn)信息記錄的準(zhǔn)確、信息處理的高效。在財務(wù)共享中心模式下，能夠?qū)Ψ稚⒌臄?shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，減少了財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生，同時也能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項資源實現(xiàn)共享，改變傳統(tǒng)管理模式下的弊端，提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性，為企業(yè)經(jīng)營決策提供了保障。由此可以看出，財務(wù)共享中心從企業(yè)的角度來看，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、分析的統(tǒng)一，能夠為決策提供助力。而從財務(wù)共享中心的發(fā)展角度來看，它是大數(shù)據(jù)時代的必然趨勢，也是房地產(chǎn)企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。

二、房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)問題

（一）缺乏完善的安全系統(tǒng)建設(shè)

我國目前大部分的房地產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)重視財務(wù)共享中心的建設(shè)，但在實際的建設(shè)過程中，仍然會存在一些問題。部分房地產(chǎn)企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心的信息安全系統(tǒng)方面不夠完善，主要是由于房地產(chǎn)企業(yè)的管理者缺乏對信息安全的重視，沒有投入資金對信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，導(dǎo)致財務(wù)共享中心的信息數(shù)據(jù)得不到保障，甚至?xí)霈F(xiàn)信息泄露、信息被篡改的風(fēng)險，這不僅會阻礙財務(wù)共享中心作用的發(fā)揮，同時還會影響到企業(yè)的發(fā)展。由于財務(wù)共享中心本身就需要大量的數(shù)據(jù)作為支持，所以很容易面臨信息泄露的風(fēng)險。因此，信息安全系統(tǒng)的建設(shè)在財務(wù)共享中心的建設(shè)中是非常重要的，如果房地產(chǎn)企業(yè)不能保障信息安全系統(tǒng)的完善，根本無法為企業(yè)提供高質(zhì)量的服務(wù)，還會因信息泄露而為企業(yè)帶來重大經(jīng)濟損失。

（二）財務(wù)人員存在流失的風(fēng)險

傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式主要從事簡單且基礎(chǔ)重復(fù)的會計核算工作，而財務(wù)共享中心模式下，會通過線上對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理，從而規(guī)范了工作流程，提高了工作效率，使會計核算工作更加準(zhǔn)確。但即使在財務(wù)共享中心模式下提高了財務(wù)的工作效率，但仍有部分企業(yè)依然面臨人員流失問題，主要是由于共享中心的建立更加高效、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化嚴(yán)重，所以使得財務(wù)人員認(rèn)為這樣的工作過于機械化。同時，崗位分工明確，財務(wù)人員只負(fù)責(zé)某一項業(yè)務(wù)，不利于自身的發(fā)展。長此以往，財務(wù)人員會對工作產(chǎn)生抵觸甚至厭倦，既降低了員工的工作效率，也會打消員工的工作積極性，從而讓企業(yè)面臨財務(wù)人員流失的風(fēng)險。

（三）崗位權(quán)責(zé)存在劃分不清晰

我國目前仍有部分房地產(chǎn)企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心時，由于缺乏內(nèi)部權(quán)責(zé)機制，導(dǎo)致在崗位職責(zé)和權(quán)責(zé)上劃分不夠明確。財務(wù)共享中心會對原始憑證進(jìn)行審核，對財務(wù)人員審核后的單據(jù)也需要再次進(jìn)行復(fù)審，只有審核一致才能予以通過，如果存在不一致的現(xiàn)象，則需重新進(jìn)行提交，對于這種情況很容易造成資源上的浪費。同樣，在財務(wù)共享中心下，職責(zé)劃分缺乏針對性，相同的單據(jù)既需要通過財務(wù)人員審核，又需要通過財務(wù)共享中心審核，所以在一定程度上會出現(xiàn)功能的重復(fù)，也會讓財務(wù)人員從事過多的附加工作，從而工作量會變大，財務(wù)共享中心在建設(shè)方面仍然需要進(jìn)一步的空間優(yōu)化。

（四）企業(yè)對資金的控制太集中

房地產(chǎn)企業(yè)在財務(wù)共享中心的模式下，往往會實行集金歸集的管理方式。這種方式會造成企業(yè)在資金管控方面過于集中。所謂資金歸集，就是房地產(chǎn)企業(yè)對各項資金歸集到統(tǒng)一處進(jìn)行調(diào)配，這樣的方式有利于房地產(chǎn)企業(yè)對資金的統(tǒng)一管理，避免出現(xiàn)徇私舞弊、挪用公款等現(xiàn)象，同時也能夠提高企業(yè)在資金方面的利用率。雖然資金歸集管理有一定的效果，但過于集中的資金管理也會為房地產(chǎn)企業(yè)帶來影響。一旦企業(yè)面臨突發(fā)狀況，會因為資金缺乏靈活性而受到資金審批流程的影響，耽誤款項支付，從而導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營受到影響。

（五）企業(yè)風(fēng)險管理機制不完善

我國目前仍有部分房地產(chǎn)企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心時只看重對數(shù)據(jù)的處理準(zhǔn)確和速度，卻忘了財務(wù)共享中心本身就會為企業(yè)帶來風(fēng)險。所以，在風(fēng)險管理方面缺乏完善的管理機制。房地產(chǎn)企業(yè)為了保障財務(wù)共享中心的順利運行，需建立安全的信息管理系統(tǒng)，明確權(quán)責(zé)分工，同時也要擁有完善的風(fēng)險管理制度。然而現(xiàn)階段仍有部分企業(yè)在這一方面做得不到位，將目光放在數(shù)據(jù)的處理速度上，卻沒有認(rèn)識到信息技術(shù)為企業(yè)帶來的風(fēng)險。在財務(wù)共享中心模式下雖然數(shù)據(jù)分析能力和資源共享能力都有所提高，但由于互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)本身就存在風(fēng)險性，所以會造成數(shù)據(jù)的泄露等問題。因此，房地產(chǎn)企業(yè)必須加快風(fēng)險管理機制的完善，只有這樣才能夠有效控制信息技術(shù)為企業(yè)帶來的隱患。

三、優(yōu)化房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的措施

（一）完善信息安全系統(tǒng)的建設(shè)

房地產(chǎn)企業(yè)在優(yōu)化財務(wù)共享中心建設(shè)時要完善信息安全系統(tǒng)。信息安全系統(tǒng)是保障數(shù)據(jù)信息安全，避免數(shù)據(jù)信息流失的關(guān)鍵。因此，房地產(chǎn)企業(yè)必須加強信息平臺建設(shè)，確保財務(wù)共享中心的信息數(shù)據(jù)的安全性，房地產(chǎn)企業(yè)可以設(shè)立獨立的技術(shù)部門專門對財務(wù)共享中心的運行、系統(tǒng)升級、維護(hù)等負(fù)責(zé)，避免出現(xiàn)系統(tǒng)病毒入侵、數(shù)據(jù)篡改、系統(tǒng)崩潰等情況。另外，房地產(chǎn)企業(yè)要重視對數(shù)據(jù)的保護(hù)，加強數(shù)據(jù)備份工作管理，同時不能過度依賴共享中心所提供的數(shù)據(jù)，要對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時監(jiān)管，確保數(shù)據(jù)的真實有效性，以此來保障財務(wù)共享體系的有效建立，提高財務(wù)工作的整體效率。除此之外，房地產(chǎn)企業(yè)也要重視建立供應(yīng)商、客戶的量身定制信息系統(tǒng)，同時設(shè)置訪問權(quán)限，嚴(yán)格控制訪問人員，對非財務(wù)人員要關(guān)閉訪問數(shù)據(jù)權(quán)限，如非財務(wù)人員想要訪問數(shù)據(jù)需得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后才能實施訪問，只有這樣才能夠提高財務(wù)共享中心的信息安全性。

（二）構(gòu)建財務(wù)輪崗機制

由于房地產(chǎn)企業(yè)存在著人才流失現(xiàn)象，因此想要提高財務(wù)共享中心建設(shè)水平，構(gòu)建財務(wù)人員輪崗制度是非常重要的。對于財務(wù)人員來說，每天重復(fù)同樣的工作會降低財務(wù)人員的工作積極性，長此以往就會面臨人才流失。因此，房地產(chǎn)企業(yè)想要規(guī)避這一問題，就要積極構(gòu)建輪崗機制，通過輪崗換崗來提高從業(yè)人員的工作積極性，拓寬人員的發(fā)展通道，通過輪崗制度能夠讓財務(wù)人員了解到企業(yè)基層業(yè)務(wù)，避免財務(wù)人員在開展工作時與實際情況相背離。另外，房地產(chǎn)企業(yè)建立輪崗機制，不僅能夠緩解從業(yè)人員的工作壓力，還能讓財務(wù)人員熟悉其他崗位的職責(zé)和內(nèi)容，能夠讓財務(wù)人員得到全面的發(fā)展，提高他們的綜合素質(zhì)能力。

（三）明確崗位權(quán)責(zé)

由于目前房地產(chǎn)企業(yè)在財務(wù)共享中心中的內(nèi)部崗位權(quán)責(zé)劃分上存在不夠清晰、不夠明確的情況，所以會造成一些職能相互重疊，甚至?xí)纬少Y源浪費。因此，房地產(chǎn)企業(yè)想要有效規(guī)避這一問題，首先，健全完善的財務(wù)共享中心管理制度，明確各崗位職責(zé)，形成制度是來嚴(yán)格落實，避免出現(xiàn)崗位職能重復(fù)設(shè)置，定向工作目標(biāo)，嚴(yán)格按照工作方案落實，同時設(shè)置專門監(jiān)管人員對工作流程和工作執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管，達(dá)到相互協(xié)助、相互制約、相互監(jiān)督的效果。其次，提升財務(wù)共享中心人員的專業(yè)技能，杜絕聘用非財務(wù)人員，同時要細(xì)化工作內(nèi)容，明確權(quán)利，實行精細(xì)化崗位管理，避免因能力不足而造成工作損失，一旦出現(xiàn)問題需第一時間進(jìn)行追責(zé)。只有明確財務(wù)共享中心的崗位職責(zé)，才能夠全面提升房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)水平。

（四）對資金實施放權(quán)管理

由于目前房地產(chǎn)企業(yè)在資金管控方面缺乏靈活性，過于集中的資金管理使得房地產(chǎn)企業(yè)存在資金上的壓力，針對這一現(xiàn)象，房地產(chǎn)企業(yè)必須對資金適當(dāng)放權(quán)，制定資金支付審批權(quán)限和制度。首先，房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況實施分類支付管理，對于一些日常運營、工程款支付的日常支付業(yè)務(wù)，可設(shè)置資金支配額度，超過額度就需要有公司審批。其次，地產(chǎn)企業(yè)要及時掌握資金支出動向，實施預(yù)算管理制度，加強對預(yù)算的審批，審批后的資金支付需要進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，明確資金流向，避免出現(xiàn)超支行為。這樣做既能保障資金支付的靈活，又能掌握資金的動向。

（五）完善企業(yè)風(fēng)險防控機制

房地產(chǎn)企業(yè)為了避免在建設(shè)財務(wù)共享中心時發(fā)生風(fēng)險，就需要健全風(fēng)險防范機制，通過風(fēng)險防范機制來提高財務(wù)共享中心的風(fēng)險防范水平。這就要求房地產(chǎn)企業(yè)首先要加大資金投入，升級信息系統(tǒng)，同時培養(yǎng)專業(yè)型人才。其次，房地產(chǎn)企業(yè)要加大對財務(wù)共享中心的內(nèi)控力度，制定適合企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險評估指標(biāo)和風(fēng)險評估體系，一旦企業(yè)發(fā)生風(fēng)險要采取應(yīng)急預(yù)案來應(yīng)對突發(fā)事件。最后，房地產(chǎn)企業(yè)要確保各項數(shù)據(jù)信息的安全性和有效性，企業(yè)為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展必須結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)以及稅務(wù)政策的發(fā)展趨勢，因地制宜地制定適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)共享機制，以及會計管理制度，從制度方面去監(jiān)督、去約束企業(yè)的財務(wù)共享中心建設(shè)，從而實現(xiàn)對風(fēng)險的統(tǒng)一管理和控制。

結(jié)束語

財務(wù)共享中心建設(shè)對于房地產(chǎn)企業(yè)來說是非常重要的，不僅能夠有效降低企業(yè)的管理成本，同時還能夠優(yōu)化企業(yè)的管理水平，提高財務(wù)信息質(zhì)量。因此，房地產(chǎn)企業(yè)在優(yōu)化財務(wù)共享中心建設(shè)過程中，要完善信息安全系統(tǒng)的建設(shè)、構(gòu)建財務(wù)輪崗機制、明確崗位權(quán)責(zé)、對資金實施放權(quán)管理、完善企業(yè)風(fēng)險防控機制。只有這樣才能夠保障財務(wù)共享中心的建設(shè)順利，確保財務(wù)共享中心在房地產(chǎn)企業(yè)中發(fā)揮自身的價值。

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（作者單位：重慶龍湖地產(chǎn)發(fā)展有限公司）