芻議企業(yè)財務信息化建設存在問題及對策

□ 北京 張 強

隨著ERP系統(tǒng)的大規(guī)模推廣，大部分企業(yè)已經完成了初步的財務信息化建設，但隨著企業(yè)管理模式以及云、大、物、移等新技術的發(fā)展，企業(yè)財務信息化建設工作也將面臨新的問題和挑戰(zhàn)。企業(yè)應充分意識到新形勢下的問題并解決，以確保財務信息化系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務相互促進、共同發(fā)展。

一、財務管理信息化建設的意義

1.實現財務管理的規(guī)范化。財務管理工作精密度要求程度較高，需要合理高效的財務管理方法和標準對企業(yè)財務相關工作進行信息化、統(tǒng)一化的處理。只有將財務管理方法和標準一以貫之，才能高標準、高質量地完成企業(yè)財務管理工作。財務信息化建設對于企業(yè)財務標準的規(guī)范執(zhí)行有著決定性作用，可以在財務信息化系統(tǒng)中將企業(yè)管理經營所需要的各項規(guī)章制度與標準流程提前配置，財務人員則根據職責分工進行權限調整，數據流、業(yè)務流、財務流均采用統(tǒng)一標準。從而使企業(yè)經營的業(yè)務活動能夠與財務管理人員之間的流程順利對接，確保財務管理工作與企業(yè)經營戰(zhàn)略規(guī)劃協(xié)同發(fā)展。

2.提高財務管控效率。企業(yè)充分發(fā)揮財務信息化系統(tǒng)的職能作用，可以提升企業(yè)的財務管控效率和質量，依托于有效的財務信息化系統(tǒng)，企業(yè)內部的各項財務信息錄入到財務信息化系統(tǒng)當中，全面實現電子化、信息化辦公。當企業(yè)內部發(fā)生財務活動之后，自動生成會計憑證，財務人員以月、季、年為單位，將各項財務數據進行匯總整理，形成完整的財務報表，清晰、完整地反映企業(yè)的財務狀況，企業(yè)財務管理更加結構化，財務信息反映時效性更高，財務內部控制制度落地更高效，企業(yè)財務管理和經營決策更精準。

3.為企業(yè)經營決策提供數據支持。企業(yè)借助財務信息化系統(tǒng)可以得出財務報表，但生成財務報表并不是最終目的，更重要的是利用大數據分析手段，對財務報表數據進行全面、細致地分析研究，以此作為企業(yè)決策制定的重要依據，財務管理相關人員需要將財務數據與業(yè)務數據緊密聯系起來，結合財務報表數據（包括成本率、利潤率、凈資產增長率等）對企業(yè)未來的經營形勢進行分析探討，對未來的資金管理進行預測分析，盡可能將企業(yè)的財務結構控制在合理范圍之內，保證企業(yè)經營決策的合理性。

二、當前環(huán)境下財務信息化建設的問題

1.國產化軟件系統(tǒng)應用效果差。由于SAP系統(tǒng)實施成本高等問題，部分中小企業(yè)采用國產化ERP系統(tǒng)，但由于應用效果不好頻繁更換，甚至有企業(yè)在短短五年的時間更換三次ERP系統(tǒng)，每次系統(tǒng)上線總有無法滿足業(yè)務部門需求的地方。此外，為了打破技術壁壘，確保企業(yè)核心數據安全，部分大型企業(yè)開始自主研發(fā)國產ERP系統(tǒng)，如華為的MetaERP等。但我國財務管理軟件發(fā)展起步較晚，國外的SAP系統(tǒng)等發(fā)展已經非常成熟，市場占有率較高，雖然在個別行業(yè)我國軟件研發(fā)技術有一定基礎和競爭力，但國產ERP的最大問題在于沒有自己的核心技術，特別是對于海量數據處理方面，缺少有效的工具。由于缺少大型集團企業(yè)的實施經驗，國產ERP系統(tǒng)尚未形成規(guī)模效果，其研發(fā)模式主要還處于學習發(fā)展和完善架構階段，往往出現撐了一段時間之后，用戶意見非常大，業(yè)務部門中高層開始集體有意無意抵制這套ERP系統(tǒng)，系統(tǒng)用戶寧愿信任自己電腦Excel文檔也不信任ERP系統(tǒng)里的數據，進而造成ERP實施工作以失敗告終。

2.關于財務管理信息化制度不完善。從1994年頒布的《會計電算化管理辦法》，再到2013年頒布的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》，政府機構等為進一步規(guī)范企業(yè)財務管理的合法運營頒布了一系列會計制度。但是財務管理信息化作為一個新生事物，隨著信息技術的快速發(fā)展，自身體系也在不斷完善，傳統(tǒng)的財務管理制度已經無法進一步滿足當前形勢下新興財務管理的需求。所以，在快速發(fā)展中應建立相適應的法律、法規(guī)，以確保財務管理信息化的健康發(fā)展。近幾年，我國非常重視企業(yè)財務信息化建設，加快推進電子發(fā)票、電子憑證等財務信息化工作步伐，但是對于財務管理信息化的相關制度未能及時更新頒布。此外，在企業(yè)中隨著ERP大爆發(fā)實施階段過后，許多相關人員對財務管理信息化工作有著不熟悉、甚至是不重視的態(tài)度，造成那些為了推動財務管理信息化在企業(yè)管理經營中更好發(fā)揮作用而制定的規(guī)章制度，在企業(yè)管理中并沒有真正落實。

3.無法適應集團企業(yè)發(fā)展的需求，對信息化建設認知未跟上最新形勢。企業(yè)管理信息系統(tǒng)是為企業(yè)經營管理而服務的，它的開發(fā)和建立能夠提升企業(yè)管理效率，使企業(yè)擺脫落后的管理方式，走向現代化管理正軌。隨著云、大、物、移等技術和中臺建設等新方法的不斷出現，企業(yè)原有財務信息化系統(tǒng)更新較慢。很多功能，特別是數據處理能力已經不能適應現階段的企業(yè)發(fā)展，這就迫切地需要建設新的財務信息化系統(tǒng)來支撐企業(yè)開展新的業(yè)務。大多數企業(yè)建設財務信息化系統(tǒng)主要是C/S架構，再加上業(yè)財融合的管理理念不同、內外部監(jiān)管力度不斷升級等，這些因素都迫使企業(yè)要加快財務信息化系統(tǒng)轉型建設發(fā)展的節(jié)奏。除上述情況以外，還有些企業(yè)相關人員認為財務信息化建設僅僅是會計電算化的再發(fā)展，甚至認為不過是新的軟件產品而已，對財務信息化建設的輕視，造成財務管理信息系統(tǒng)的發(fā)展具有一定的滯后性。

4.信息孤島現象普遍存在，信息安全欠缺。多數信息化能力較強的企業(yè)，大多已經完成了財務信息化管理系統(tǒng)的構建，也在不斷補充業(yè)務系統(tǒng)，并積極探索“移動+”的模式，然而系統(tǒng)在企業(yè)經營管理的實際應用過程中，依然存在各主管部門各自為政的情況，例如人資部門、物資部門都從自身角度出發(fā)，積極去推動自身業(yè)務相關的核心功能和業(yè)務數據的發(fā)展，往往忽略了公司整體的數據中臺建設。由于企業(yè)經營的多數據渠道，又給企業(yè)帶來新的信息孤島以及接口運維困難等方面的問題，無法將財務數據與業(yè)務數據綜合應用起來，進而無法發(fā)揮數據資源的重要作用。同時，在業(yè)財數據貫通不到位的情況下，財務部門人員往往會面臨數據極其分散的工作困難，無法實現對企業(yè)經營數據的集成化處理。另外，企業(yè)在自主研發(fā)國產財務信息化系統(tǒng)時，首先想的就是系統(tǒng)要符合業(yè)務流程和操作的便捷性，對數據的安全和保密功能容易造成忽視，開發(fā)資源往往投在滿足業(yè)務流程和提供多功能，在這種情況下財務信息化系統(tǒng)運維工作壓力就很大，可能后期要再次投入成本以確保財務信息數據的安全，否則一旦出現問題將會給企業(yè)造成難以估量的損失。

三、解決建議及對策

1.轉變固有觀念，促進財務系統(tǒng)實現一體化發(fā)展。隨著內外部監(jiān)管工作要求的更加嚴格，企業(yè)是否能掌握市場預測能力尤為重要，企業(yè)管理人員要不斷更新企業(yè)發(fā)展和內部財務管理方面的認知，充分認識到財務管理工作的重要性，要對財務信息化建設加以重視。此外，為了指導企業(yè)推動財務信息化系統(tǒng)建設標準和指導建議，社會的專業(yè)協(xié)會和政府主管部門需要通過更新制定新的政策制度、舉辦行業(yè)財務信息化建設論壇等多種形式，幫助企業(yè)管理人員認識到財務管理信息化的重要意義，并可以根據指導意見和管理知識能夠制定企業(yè)財務信息化建設規(guī)劃，增強企業(yè)財務信息化建設的創(chuàng)新意識。

2.財務信息化系統(tǒng)與內控管理相結合。財務管理內部控制是為了維護企業(yè)經營安全，增加財務管理決策的有效性，良好的財務管理內控制度，可以保證財務管理信息化順利進行。企業(yè)應建立專門的機構來推動財務信息化條件下內控制度的建立，設立專項資金、委派專人負責。在充分調研了解本單位財務信息化情況下內控運行存在的問題，科學搭建內控的基本框架，并不斷優(yōu)化內控框架體系，特別是對于不完善和模糊之處要進行補充說明，進而提升內控制度的可執(zhí)行性。

3.加強財務信息化人才隊伍建設。信息技術手段大發(fā)展趨勢下，隨著企業(yè)經營范圍的不斷增加，財務管理人員工作量也在急劇增加，財務管理工作面臨著更大的挑戰(zhàn)，特別是要求財務人員要將內控機制與企業(yè)經營進一步有機結合，財務信息化系統(tǒng)的不斷更新，更是推動了財務管理人員不得不做出改變，以適應新形勢下的財務管理信息化要求。當前形勢下，企業(yè)財務管理工作中要求財務管理人員不再從事事務性賬務處理工作。對此，企業(yè)如果想要可持續(xù)監(jiān)控發(fā)展，就必須做好財務管理人員的隊伍建設工作，提升財務管理人員技術能力水平與綜合素質，實現企業(yè)財務管理與財務信息化建設相輔相成、共同發(fā)展。

4.提升財務信息化系統(tǒng)集成化能力及系統(tǒng)安全水平。企業(yè)應當將財務信息化系統(tǒng)和業(yè)務管理系統(tǒng)進行有機結合，完善資金大屏、物資出入庫等業(yè)務，及時掌握財務管理實際狀況，實現業(yè)財融合，提升財務和業(yè)務的處理效率。此外，要根據企業(yè)各類數據的集成形式，加強數據加密、數據風險防控工作，特別是完善財務信息安全制度，做好信息安全漏洞防控等工作，實現對企業(yè)財務信息數據的保護。

四、結語

企業(yè)現階段要充分認識要轉變財務信息化建設思路的必要性，隨著信息技術的不斷更新，特別是疫情后企業(yè)經營投資的科學性、合理性的意義更加重大，企業(yè)應開展企業(yè)財務信息化系統(tǒng)的后評估工作。財務信息化建設是提升企業(yè)財務管理的重要手段，企業(yè)應及時跟進政府最新政策制度，通過引入新型技術手段，構建企業(yè)信息數據全面貫通的整體系統(tǒng)平臺，提升對數據信息的分析應用效率，將財務管理信息化與企業(yè)經營管理更好地結合起來，推動企業(yè)高質量發(fā)展。