物貿(mào)企業(yè)在建筑工程材料集采供應(yīng)策略實(shí)施

□ 西安 楊 琳

一、引言

為了提升物資管理水平，物資公司正在積極推行精細(xì)化管理，實(shí)施集中采購招標(biāo)，加強(qiáng)對各個區(qū)域的物資供應(yīng)管控。通過實(shí)施集中采購與統(tǒng)一供貨的方式，公司能夠有效地管理物資的采購與供應(yīng)。通過采取集采統(tǒng)供的模式，公司可以通過電子商務(wù)平臺實(shí)現(xiàn)對物資的全面采購，并與相關(guān)供應(yīng)商和其下屬的子公司建立三方居間服務(wù)協(xié)議，從而確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。此外，物資公司還可以負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)物資的運(yùn)輸。

以往，物資公司僅負(fù)責(zé)為特定的項(xiàng)目提供必要的物資支持。隨著實(shí)行集中采購模式，項(xiàng)目的規(guī)模和覆蓋面積顯著擴(kuò)大，這對于物資的管理提出了更高的要求，也帶來了新的挑戰(zhàn)。為了提高項(xiàng)目的成功率，公司必須認(rèn)真對待如何進(jìn)行物資集中采購、如何制定和執(zhí)行物資計(jì)劃、如何提高供應(yīng)商的服務(wù)水平、如何控制發(fā)貨數(shù)量、如何進(jìn)行質(zhì)量檢查、如何進(jìn)行物資結(jié)算和資金撥付等問題。通過采用先進(jìn)的技術(shù)手段、完善的質(zhì)量管理體系、精細(xì)的財務(wù)審計(jì)流程，以及嚴(yán)格的財務(wù)監(jiān)督，可以有效地降低物資采購成本，從而達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益。

二、建筑工程材料集采的優(yōu)勢分析

1.集采能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)模效應(yīng)。集中采購作為供應(yīng)鏈的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是提升公司資源配置能力和成本控制能力的重要途徑，也是公司提質(zhì)增效和治理虧損的關(guān)鍵手段。集中采購不僅是經(jīng)濟(jì)問題，也是質(zhì)量問題，如果處理不好，將會產(chǎn)生很多質(zhì)量、甚至安全問題。集中采購使用“集中采購、統(tǒng)一結(jié)算、直達(dá)配送”分級管理、區(qū)域聯(lián)采的模式，能改善目前供應(yīng)商高度分散的狀態(tài)，最終實(shí)現(xiàn)各區(qū)域供應(yīng)商單個品類數(shù)量控制在30-50家，實(shí)現(xiàn)以量換價，真正打造高效、優(yōu)質(zhì)、安全穩(wěn)定的供應(yīng)鏈，從而更好地滿足客戶的需求。通過實(shí)施這項(xiàng)措施，不僅可以有效地規(guī)范建筑材料的采購和供應(yīng)管理，而且還能夠大幅度降低采購成本?，F(xiàn)代物流業(yè)務(wù)已經(jīng)取得了巨大的進(jìn)步，這主要?dú)w功于其強(qiáng)大的倉儲、運(yùn)輸和配送能力。

2.集采可以降低成本，提高效率。通過集中資源和大規(guī)模采購，可以顯著降低生產(chǎn)成本?！胺稚⒒钡某雠_大大改變了建筑企業(yè)的運(yùn)作模式，它將建設(shè)與采購分開，只需要通過電子訂單即可完成，但是由于缺少有效的管理和財務(wù)控制，市場價格的波動也會影響企業(yè)的正常運(yùn)營，因此，加強(qiáng)市場監(jiān)管力度對企業(yè)的正常運(yùn)營來說也是非常必要的。為了維持市場的健康發(fā)展，公司需要采取有效措施來控制原材料的供給，并盡可能降低風(fēng)險。未來5年內(nèi)，為了維護(hù)投資者的權(quán)益，建筑公司必須準(zhǔn)確預(yù)測當(dāng)前施工地區(qū)的市場價格，從而提高運(yùn)營效率。為此，必須加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通，實(shí)施集中采購，達(dá)到最佳的采購價格。采用這種方法，不但可以有效降低成本，而且可以有效解決資金緊張的問題。多年來的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)使得物貿(mào)企業(yè)與設(shè)備和材料供應(yīng)商建立起了牢固的合作關(guān)系，并且構(gòu)筑起一個堅(jiān)實(shí)的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。另外，為了更有效地完成建筑工程，公司將會實(shí)施集中的采購和儲備資金管理，從而大大增強(qiáng)資金的使用效率。

3.集采可以提高供應(yīng)鏈管理水平。集采能夠提高效率主要是以量換價，與源頭廠家充分談判的話語權(quán)，直接配送項(xiàng)目，少了中間的中間商賺差價，從而降低成本。企業(yè)的精細(xì)化管理、電子化水平的提高，使得供應(yīng)鏈管理水平大大提高。通過多年的努力，建筑施工企業(yè)已經(jīng)培養(yǎng)出一支具備良好的業(yè)務(wù)能力、管理水平以及技術(shù)能力的物資人才隊(duì)伍，他們在市場經(jīng)濟(jì)的激烈競爭中不斷磨練，擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)，并且具備良好的思想素質(zhì)，為實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建現(xiàn)代化的物流體系提供了強(qiáng)大的人才支撐。

三、物貿(mào)企業(yè)在建筑工程材料集采中的策略實(shí)施

1.供應(yīng)商管理。為了保證供應(yīng)鏈的高效運(yùn)作，公司將采取多種措施，包括建立嚴(yán)格的供應(yīng)商篩選機(jī)制，對滿足要求的供應(yīng)商進(jìn)行全面考核。此外，還會結(jié)合客戶的實(shí)際需求、產(chǎn)品的可靠性、合同的履行情況、價格的優(yōu)惠政策、售后的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，最終決定是否接納我們的投標(biāo)。經(jīng)過精心篩選，公司決定根據(jù)多種因素對供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)致的劃分并且根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略、合作情況、考核評價等因素，對供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。

可以按照甲級供應(yīng)商：定位為戰(zhàn)略合作供應(yīng)商。培養(yǎng)戰(zhàn)略合作意識，通過戰(zhàn)略采購和區(qū)域聯(lián)采，建立框架戰(zhàn)略協(xié)議，通過加強(qiáng)市場信息管理，積極改善同供應(yīng)商的關(guān)系，建立誠信機(jī)制，打造高質(zhì)量、堅(jiān)固供應(yīng)鏈，樹立與供應(yīng)商共贏的理念。乙級供應(yīng)商：定位為長期供應(yīng)商。長期供應(yīng)商可分為優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商和合格供應(yīng)商。在長期供應(yīng)商中可以根據(jù)綜合實(shí)力及合作信譽(yù)等級劃分為優(yōu)秀供應(yīng)商和合格供應(yīng)商。丙級供應(yīng)商：定位為待定供應(yīng)商。待定供應(yīng)商：指暫未經(jīng)過供應(yīng)商評定或評定不合格而由其他級別供應(yīng)商降級待定的。待定期可以設(shè)定為一個季度或半年，在特定期限內(nèi)暫不從此類供應(yīng)商采購，等到此類供應(yīng)商整改升級后，再另行考慮采購事宜。

通過這種規(guī)范準(zhǔn)入和退出機(jī)制，不斷完善優(yōu)化供應(yīng)商資源，與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略性合作伙伴關(guān)系，并積極開展供應(yīng)鏈金融業(yè)務(wù)合作，進(jìn)一步拓寬和供應(yīng)商的融資渠道，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的共贏，建立公平公正的利益共享與風(fēng)險分擔(dān)機(jī)制，形成長期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈合作關(guān)系。

2.需求計(jì)劃分析和采購過程管控。需求計(jì)劃是根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求，結(jié)合內(nèi)部資源和市場供求狀況等對采購做出的預(yù)見性安排，是實(shí)施采購的第一個環(huán)節(jié)，也是各級采購者實(shí)施采購的重要依據(jù)。內(nèi)容應(yīng)包括：物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量清單、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃使用時間、特殊需求等。也可以分為總需求計(jì)劃、過程需求計(jì)劃和應(yīng)急需求計(jì)劃。當(dāng)需求發(fā)生變更時，計(jì)劃編制部門應(yīng)及時做出相應(yīng)調(diào)整。同時，要建立計(jì)劃管理的協(xié)調(diào)保障機(jī)制，確保計(jì)劃的嚴(yán)肅性、及時性和準(zhǔn)確性。采購方式主要包括：合作性談判采購、招標(biāo)采購、動態(tài)競價采購、競爭性談判采購、單一來源采購、詢價采購等。過程中要根據(jù)集中采購?fù)七M(jìn)情況、市場變化情況、采購數(shù)據(jù)分析結(jié)果等，不斷優(yōu)化采購策略，逐步擴(kuò)大集中采購實(shí)施品類和范圍，與一些資信優(yōu)、實(shí)力強(qiáng)、質(zhì)量可靠的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，進(jìn)一步推進(jìn)供應(yīng)鏈管理體系建設(shè)，從而提高物貿(mào)企業(yè)對大宗品類物資的資源獲取能力、市場議價能力、供應(yīng)風(fēng)險防控能力。

為實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的年度目標(biāo)，我們制定了相應(yīng)的物資集中采購供應(yīng)結(jié)果應(yīng)用情況、集中采購率、供應(yīng)計(jì)劃準(zhǔn)確率、資金支付率、降本增效等各項(xiàng)指標(biāo)，并將這些可量化的指標(biāo)分解落實(shí)，包括物資集采實(shí)施和供應(yīng)過程中供應(yīng)商的考核以及集采產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行了績效考核，通過實(shí)行績效考核與評價管理體系，不僅可以認(rèn)可員工的工作業(yè)績，還能激勵員工更好地為企業(yè)服務(wù)；通過檢查，公司可以發(fā)現(xiàn)物資集中采購管理的漏洞，并動態(tài)完善公司的制度。

按照給予表彰和獎勵的要求，我們將對所有參與的單位和個人進(jìn)行等級評估，以確定哪些單位和個人表現(xiàn)優(yōu)異，哪些表現(xiàn)不佳，哪些表現(xiàn)良好。公司將采取嚴(yán)格的措施，如發(fā)布特別通報、加強(qiáng)監(jiān)督，以確保管理的完善。

3.集中采購平臺建設(shè)和管理。隨著科技的飛速發(fā)展，采購管理也在不斷完善，不僅實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，而且還將其與移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)緊密結(jié)合，讓許多業(yè)務(wù)能夠在任何時間任何地點(diǎn)輕松完成。利用網(wǎng)絡(luò)IT實(shí)現(xiàn)集中采購，不僅可以實(shí)現(xiàn)“陽光采購”，而且還可以有效地監(jiān)督各級領(lǐng)導(dǎo)和員工的行為，防止腐敗，促進(jìn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。IT的快速進(jìn)步使“采購電子商務(wù)平臺”、“綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)”、“財務(wù)共享平臺”等信息系統(tǒng)能夠完美地融合在一起，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的可視化，從而有效地降低了業(yè)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)，并且顯著地提升了信息化的效率，使得采購過程更加方便快捷。

為了促進(jìn)項(xiàng)目的高效完成，企業(yè)能夠得到長期可持續(xù)發(fā)展，對過程的監(jiān)督和管理也尤為重要。此外，公司還要積極提高材料供應(yīng)的效率，并實(shí)現(xiàn)信息的及時共享，以確保項(xiàng)目的質(zhì)量，并盡可能降低成本。通過建立一個完善的信息交流平臺，不僅能夠有效地協(xié)調(diào)施工企業(yè)的資源，還能夠加強(qiáng)業(yè)主、分包商和材料供應(yīng)商之間的溝通，并且利用先進(jìn)的IT技術(shù)將獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整理、分類、存儲和傳輸，從而推動各個施工環(huán)節(jié)的協(xié)作，確保信息的可靠性，為決策的制定和工程的實(shí)施提供強(qiáng)有力的保證。

4.供應(yīng)鏈關(guān)系管理。供應(yīng)鏈關(guān)系是指物貿(mào)企業(yè)對上游源頭廠家（商）和下游客戶（項(xiàng)目）之間關(guān)系的管理和維護(hù)，的在供應(yīng)鏈管理模式下，不僅僅是一種簡單的交易，更重要的是，它們構(gòu)成了一條復(fù)雜的利益聯(lián)盟，形成了一個具有戰(zhàn)略意義的、可持續(xù)發(fā)展的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)。這種網(wǎng)絡(luò)可以有效地滿足各種復(fù)雜的需求，從而實(shí)現(xiàn)更高效的采購和服務(wù)。過程中建立長期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，可以分享彼此的信息資源，并一起分擔(dān)風(fēng)險，實(shí)現(xiàn)雙贏甚至多贏。這種關(guān)系是一種互惠互利的共生關(guān)系。企業(yè)合作伙伴應(yīng)建立在信任、合作、共贏的基礎(chǔ)上，攜手共進(jìn)，達(dá)到最終的目標(biāo)，從而構(gòu)建出具有持久性、穩(wěn)定性和戰(zhàn)略意義的關(guān)系。雙方應(yīng)當(dāng)充分了解物資、財務(wù)、信息等流動的狀況，從而有效地協(xié)調(diào)，降低運(yùn)營成本，縮短運(yùn)營周期。

公司可以充分利用信息化管理手段貫穿整個采、供管理全過程，包括過程管理、供應(yīng)商管理、專家?guī)旃芾?、監(jiān)督考核、大數(shù)據(jù)分析等，同時實(shí)現(xiàn)各類供應(yīng)鏈管理信息的實(shí)時流轉(zhuǎn)、處理歸集和分類匯總，也可以建立生產(chǎn)廠家、物流服務(wù)商等相關(guān)方之間的信息集成與互通機(jī)制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外數(shù)據(jù)接口統(tǒng)一化，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)在供應(yīng)鏈上下游的自由傳遞，形成供應(yīng)鏈全流程的數(shù)據(jù)閉環(huán)。

5.資金集中支付。當(dāng)然，實(shí)現(xiàn)真正的集中采購需要資金的集中支付，這樣才能確保施工企業(yè)的信譽(yù)得到有效維護(hù)，同時也可以提高供應(yīng)商的參與熱情，才能較大程度提高價格優(yōu)惠幅度，達(dá)到降本增效的目的。通過設(shè)立集團(tuán)和子（分）公司兩級結(jié)算中心，充分利用先進(jìn)的財務(wù)共享系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資金的共享和集中管理，以確保各項(xiàng)目按照物資采購計(jì)劃準(zhǔn)備采購資金，并在提交采購申請時詳細(xì)說明資金的使用情況，由兩級結(jié)算中心統(tǒng)一收取和支付。

項(xiàng)目部應(yīng)按照合同約定的支付比例及結(jié)算方式按期支付相應(yīng)貨款。集團(tuán)公司的結(jié)算中心負(fù)責(zé)監(jiān)督各子（分）公司的采購資金的使用情況，如果發(fā)生逾期無法支付的情況，主管部門向需求單位發(fā)布付款預(yù)警及催款通知，結(jié)算中心進(jìn)行協(xié)調(diào)、督促或者委托其他機(jī)構(gòu)來處理。而子（分）公司的結(jié)算中心則負(fù)責(zé)監(jiān)督其所屬的項(xiàng)目的采購資金的使用情況，如果發(fā)生逾結(jié)算中心期無法按照約定支付的情況，將根據(jù)需求單位發(fā)布的付款預(yù)警和催款通知進(jìn)行協(xié)調(diào)、督促或者委托其他機(jī)構(gòu)來處理，必要時將會設(shè)立相應(yīng)的違約責(zé)任和經(jīng)濟(jì)處罰措施。

四、建筑工程材料集采實(shí)施中的注意事項(xiàng)

1.合同管理和履約保障。采購合同生效后，當(dāng)合同數(shù)量、合同單價、結(jié)算支付等重要條款出現(xiàn)變更時，應(yīng)當(dāng)按新簽合同重新組織評審、會簽程序；當(dāng)合同數(shù)量變更超過 15%以上時，應(yīng)當(dāng)重新組織采購。在應(yīng)用集采成果的項(xiàng)目時，遇到源頭廠家缺少規(guī)格型號、錯峰生產(chǎn)停產(chǎn)以及其他意外情況發(fā)生時，或面對應(yīng)急搶險物資需求時，由物貿(mào)企業(yè)應(yīng)優(yōu)先負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資源，保障供應(yīng)，而不是考慮采購價格等因素。例如，遇到因工程量變化導(dǎo)致的物資需求量的增加、突發(fā)疫情、戰(zhàn)爭等原因造成原材料價格的上升，如果公司沒有能夠及時向相關(guān)方傳遞這些信息，就會對施工進(jìn)度、雙方合作以及整個供應(yīng)鏈的正常運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生極大的負(fù)面影響。因此，建立一個完善的監(jiān)督機(jī)制，以確保合同的有效執(zhí)行，是推動信息共享的必要條件。具體流程如下。

（1）通過搭建中央服務(wù)器提供實(shí)時的物料需求和庫存數(shù)據(jù)，為采購管理子系統(tǒng)提供強(qiáng)大的信息支持。

（2）通過采購管理子系統(tǒng)，收集、整理、分析和處理各種數(shù)據(jù)信息，基于物料情況數(shù)據(jù)庫和供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，分析出項(xiàng)目的庫存情況、需求情況和源頭廠家基本情況、生產(chǎn)情況、運(yùn)輸條件、價格行情、銷售政策、輻射區(qū)域、市場份額等詳細(xì)信息。

（3）供應(yīng)商將分別與項(xiàng)目和廠家簽訂銷售和采購合同，合同中包含各自的需求信息。

（4）合同內(nèi)容被確認(rèn)后，將信息傳送到中央服務(wù)器再傳送到各相關(guān)部門進(jìn)行審核，由相關(guān)部門提出反饋意見。

（5）經(jīng)由中央服務(wù)器收集的意見，經(jīng)由采購管理信息處理系統(tǒng)進(jìn)行分析，最終形成訂單，并向供貨商發(fā)出，從而完成整個采購流程。在采購結(jié)束之后，系統(tǒng)會將所有相關(guān)信息記錄到供應(yīng)商的狀態(tài)數(shù)據(jù)庫，并且會隨著交易物料的變化而及時進(jìn)行更新。

2.風(fēng)險防范和監(jiān)督管理。為了更好地管理項(xiàng)目，施工公司應(yīng)當(dāng)采取多種措施。例如，建立完善的評估體系，對所有與項(xiàng)目合作的材料供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控，以確保他們?yōu)轫?xiàng)目提供高品質(zhì)、高效率的服務(wù)，并為公司的長期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。施工企業(yè)在評估指標(biāo)的選取上，必須采取科學(xué)、合理的方法，結(jié)合各種指標(biāo)，制定出精心設(shè)計(jì)的考核方案，以確保考核的準(zhǔn)確性，同時也可以有效地鼓勵和限制材料供應(yīng)商，使其能夠更快、更優(yōu)質(zhì)的完成項(xiàng)目。此外，施工公司還必須對市場狀況進(jìn)行全面的調(diào)研，及時獲取客戶的反饋，并對其進(jìn)行綜合分析，以達(dá)到最佳的績效。

在供應(yīng)鏈管理的信息化系統(tǒng)中都設(shè)置的有電子風(fēng)險識別功能，可以有自動監(jiān)管、自動識別、自動預(yù)警的風(fēng)險監(jiān)測功能，發(fā)現(xiàn)異常情形，及時提出預(yù)警信息。例如，可以把采購職能從物資裝備管理部門分解出來，成立專門的采管中心，由采管中心負(fù)責(zé)牽頭組織企業(yè)所涉及的各個區(qū)域的集采組織工作，并承擔(dān)相關(guān)的采購責(zé)任。通過引入采管部門，不僅可以極大地提升企業(yè)的運(yùn)營效率，而且還能夠有效滿足市場的需求。此外，采管部門還將承擔(dān)起采購服務(wù)型物資的重任，從而實(shí)現(xiàn)辦公室的全面改革，具體職能包括以下方面。

（1）負(fù)責(zé)所有物資的采購，包括但不限于在公司生產(chǎn)、經(jīng)營（運(yùn)營）中使用的，構(gòu)成工程實(shí)體或最終產(chǎn)品及有助于其形成的原材料、產(chǎn)品、周轉(zhuǎn)材料等。

（2）負(fù)責(zé)采購、供應(yīng)渠道，擬定采購方案、供應(yīng)計(jì)劃，物流等管理、法律風(fēng)險等，維護(hù)供應(yīng)鏈安全、順暢、高效運(yùn)行

（3）參與機(jī)構(gòu)主要供應(yīng)商合作談判、審核，窗口單位的對接，重大合同的談判、簽訂、內(nèi)部資源整合。

（4）負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，不斷提高供應(yīng)鏈整合能力。

管理者需要綜合考慮供應(yīng)鏈的總體狀態(tài)，進(jìn)行全面的規(guī)劃與管理。為了確保供應(yīng)鏈的順利運(yùn)行，施工企業(yè)需要科學(xué)合理地組織各個步驟，制定有效的執(zhí)行方案，建立完善的管理制度，及時發(fā)現(xiàn)過程中存在的問題，不斷地進(jìn)行業(yè)務(wù)流程改進(jìn)與完善，避免責(zé)任推諉，以確保流程的可靠性與高效性。

五、結(jié)語

隨著世界經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，建筑企業(yè)應(yīng)該大力投入資源，完善設(shè)備配置，優(yōu)化施工流程，提高施工質(zhì)量。為此，應(yīng)該采用科學(xué)的管理方法，加強(qiáng)對建筑材料的流動性監(jiān)督，充分利用儲存空間的優(yōu)勢，從而有效地保證施工進(jìn)度的順暢，并減少經(jīng)濟(jì)損失。采取有效的材料分配與管控措施，可以極大地促進(jìn)供應(yīng)商之間的合作，同時也可以充分發(fā)揮信息資源的優(yōu)勢，從而極大地提高工程施工項(xiàng)目的材料供應(yīng)與管理水平。