探討集團企業(yè)如何開展財務管理信息化建設

文/錢路（武義國有發(fā)展投資集團有限公司）

對集團企業(yè)而言，加強財務管理信息化建設，能夠幫助集團消除與各分、子公司之間存在的信息壁壘，有利于集團準確、全面地了解各分、子公司實際經(jīng)營現(xiàn)狀和財務現(xiàn)狀，全面、及時收集集團與各分、子公司的信息數(shù)據(jù)，實現(xiàn)信息共享以及信息數(shù)據(jù)的集成化管理，能夠進一步強化管理與控制，不斷提高整體管理水平。在實際工作中，集團企業(yè)應以自身實際情況為依據(jù)，合理分析和判斷信息化建設中存在的各種問題與缺陷，深究原因，制定可行性、針對性較強的應對措施，在確保信息化建設工作高效有序推進的同時，推動企業(yè)穩(wěn)健運行。本文將圍繞財務管理信息化建設從以下三部分內容展開分析論述，僅供參考。

一、集團企業(yè)財務管理信息化建設的意義

第一，是企業(yè)提升財務管理效率的有效手段。將信息技術與財務管理有效結合，是現(xiàn)代化背景下，集團企業(yè)實現(xiàn)財務轉型的必然要求，有利于企業(yè)革新陳舊的管理理念，更新管理模式，不斷提高工作效率。隨著信息化建設進程的持續(xù)推進，集團企業(yè)的數(shù)據(jù)處理能力會得到顯著提升，能夠幫助集團有效消除以往管理中存在的信息壁壘，提升信息傳遞效率，緩解信息不對稱問題。集團企業(yè)需要以自身實際現(xiàn)狀為基礎，加強信息化管理系統(tǒng)建設，逐步整合和優(yōu)化企業(yè)財務管理體系，不斷提升財務工作成效。

第二，有利于企業(yè)加強經(jīng)營風險防控。隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，集團企業(yè)發(fā)展面臨著更加嚴峻的挑戰(zhàn)與壓力，為了增強整體競爭實力，進一步擴大企業(yè)影響力，集團企業(yè)必須堅持與時俱進，緊跟時代發(fā)展需求，合理進行戰(zhàn)略調整，并持續(xù)優(yōu)化和完善內部管理體系。積極引入和使用各種先進的信息技術，全面搜集各項信息數(shù)據(jù)，在科學分析與對比的基礎上，合理預測和判斷企業(yè)各項經(jīng)濟活動中可能存在的風險，并提前制定應對預案，加強監(jiān)管，一旦風險來臨，及時予以應對，有效降低風險影響，減少經(jīng)濟損失。同時，還能夠為企業(yè)管理者決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)，確保其決策更加科學和實用，助力企業(yè)不斷提高風險管理意識，增強風險管理能力，促進企業(yè)長遠發(fā)展。

第三，是集團企業(yè)提升內控水平的有效手段。集團企業(yè)的內部控制，是以財務部門為核心，通過使用各項信息技術，有效消除集團企業(yè)與各分、子公司之間存在的信息孤島現(xiàn)象，有效解決信息不對稱問題，逐步實現(xiàn)信息共享，有利于集團進一步優(yōu)化資源配置，提升資源調配的科學性，有效加強成本控制，降低整體運營成本。

二、集團企業(yè)財務管理信息化建設中存在的問題

（一）缺少必要的制度支持

在現(xiàn)代化背景下，傳統(tǒng)財務管理模式的不足越發(fā)凸顯，與集團企業(yè)的實際工作與發(fā)展需求之間的矛盾日益激化，在此情況下，企業(yè)必須積極革新財務模式，推動財務轉型，加強信息化建設。目前，大部分集團企業(yè)已經(jīng)開始進行財務管理信息化建設，從當前實際情況來看，雖已取得一定成效，但由于仍處于探索初期，仍舊存在較多問題亟需解決，整體建設進程緩慢，且與預期存在較大差距。同時，大部分集團企業(yè)在財務管理信息化建設中，并未以現(xiàn)行財務管理制度為基礎，持續(xù)進行優(yōu)化與完善工作，或者并未基于自身實際工作需求以及未來發(fā)展需求，建立健全可行性較強的財務管理信息化制度，導致相關工作在開展中缺少必要的制度保障，規(guī)范性過低，從而對企業(yè)長期發(fā)展產(chǎn)生負面影響。此外，部分企業(yè)雖已制定相對完善的財務信息化管理制度，但由于重視程度較弱，執(zhí)行力度不足，導致制度落實不到位，甚至是流于形式，嚴重弱化制度的規(guī)范與約束作用。

（二）信息傳遞效率低下

在以往的發(fā)展中，集團企業(yè)主要是通過整合各類數(shù)據(jù)報告，來獲取相關信息數(shù)據(jù)，這種數(shù)據(jù)獲取方式本身就存在一定的局限性，即信息反饋的時效性不足，無法保證相關信息數(shù)據(jù)的精準性與完整性。加強財務管理信息化，是信息化背景下集團企業(yè)提升財務管理水平、實現(xiàn)轉型發(fā)展的必然要求，能夠顯著提升企業(yè)內部各項財務信息與數(shù)據(jù)的準確性、真實性與實效性，能夠有效打破傳統(tǒng)財務管理中所存在的時空限制。目前，集團企業(yè)在信息化建設中普遍存在信息傳遞效率低下問題，究其根本，在于企業(yè)并未針對財務管理信息化建設完善的反饋機制，管理人員難以及時了解和掌握各分、子公司實際情況，致使財務數(shù)據(jù)失實失真問題加劇，信息傳遞質量低下。

（三）相關人員綜合素養(yǎng)有待提升

隨著財務管理信息化建設進程的持續(xù)推進，財務管理人員將面臨更高要求與挑戰(zhàn)，要求相關人員不僅需要具備較強的財務管理素養(yǎng)和較為豐富的理論儲備，還需要掌握較強的信息化技能。從當前實際發(fā)展來看，集團企業(yè)大都不缺少財務管理、資產(chǎn)信息處理的人才，但卻缺少既具備財務管理專業(yè)知識，又能夠熟練使用各種現(xiàn)代化信息技術的復合型人才。究其根本，造成上述問題產(chǎn)生的原因主要有以下兩點：一方面，財務人員仍是以財務會計型人才為主，受傳統(tǒng)財務思想與理念的束縛與限制，對新興事物的接受與學習能力較弱，思維理念革新滯后。另一方面，在人員引進環(huán)節(jié)，過于注重相關人員是否具備豐富的財務工作經(jīng)驗，卻忽視了對信息化操作能力、學習成長能力等方面的考核評價，導致引進的人員無法滿足企業(yè)實際的人才需求。

三、集團企業(yè)財務管理信息化建設的途徑和措施

（一）加強制度建設

針對財務管理信息化，集團企業(yè)應加強制度建設，并嚴格執(zhí)行，以提高相關工作的規(guī)范性，確保建設工作按預期有序推進，進一步發(fā)揮財務管理信息化的價值優(yōu)勢，助推企業(yè)健康發(fā)展。國有企業(yè)應提高對財務管理信息化建設的重視程度，積極學習和掌握國家有關財務管理信息化的法規(guī)政策，結合自身實際工作需求，建立財務信息化管理制度，并隨著集團企業(yè)運行發(fā)展持續(xù)進行優(yōu)化與完善。或者是以現(xiàn)行財務管理制度為依據(jù)，結合信息化建設需求，對原有制度體系進行優(yōu)化與調整，并嚴格執(zhí)行。

（二）完善信息反饋機制

集團企業(yè)必須解決財務信息化數(shù)據(jù)單向傳遞問題，緊跟市場經(jīng)濟發(fā)展步伐，在結合自身實際經(jīng)營現(xiàn)狀的基礎上，搭建動態(tài)化的財務管理平臺，通過平臺，實現(xiàn)相關信息數(shù)據(jù)雙向傳遞，提升數(shù)據(jù)傳輸效率和質量，提升數(shù)據(jù)使用效益。集團可以通過財務管理平臺查詢和核實各分、子公司匯報整合的財務數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的時效性與真實性。通過這種形式，集團企業(yè)可以更深層次地了解和掌握各分、子公司的信息數(shù)據(jù)。相關人員還可以通過財務管理平臺還原各類財務數(shù)據(jù)，在此基礎上，逐漸完善數(shù)據(jù)反饋機制，為企業(yè)有序推進信息化建設夯實基礎。在反饋機制建設過程中，集團企業(yè)必須加強對財務人員的培養(yǎng)，不斷提高其職業(yè)修養(yǎng)與職業(yè)道德素養(yǎng)，引導其樹立正確的工作理念，從而避免其因個人利益而弄虛作假，確保財務數(shù)據(jù)真實、可靠、完整，有效減少企業(yè)經(jīng)濟損失。

（三）加強人才隊伍建設

集團企業(yè)可以從以下兩方面著手加強財務管理信息化人才建設：一方面，基于實際發(fā)展需求，在結合當前時代背景的基礎上，清晰自身所需要的人才類型。在人才引進時，需要綜合考慮相關人員的信息化操作能力、信息技術理論知識儲備情況、財務管理技能等，擇優(yōu)選聘。積極拓寬和完善人才引進渠道，確保招聘環(huán)節(jié)的公開性與透明度，引進更多復合型、高素養(yǎng)的人才，為企業(yè)加快財務信息化建設夯實人才基礎。另一方面，企業(yè)應全面了解各崗位工作需求和工作現(xiàn)狀，合理制定培訓內容，選擇合適的培訓方法，分批次、分層次地在內部展開培訓提升活動。針對已入職的財務人員，應定期組織開展專項培訓，并落實崗位輪崗制，引導其深層次地了解和掌握企業(yè)業(yè)務活動內容與流程，確保其不斷提高工作質量。總而言之，在信息化背景下，為了有序推進財務管理信息化建設，集團企業(yè)必須加強人才培訓，從人才引進與內部人才培訓兩個角度，打造一支專業(yè)化的人才隊伍，以助力集團不斷提高管理水平，增強競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)長效發(fā)展。

四、集團企業(yè)有效運行財務管理信息化系統(tǒng)的措施

（一）提高業(yè)務數(shù)據(jù)規(guī)劃的科學性

首先，數(shù)據(jù)認責。嚴格按照現(xiàn)有要求和標準，細化數(shù)據(jù)治理責任，明確數(shù)據(jù)治理的權責分工。以業(yè)務實際工作需求與發(fā)展為依據(jù)，數(shù)據(jù)所有者應詳細解釋和說明業(yè)務規(guī)則、含義，負責梳理和優(yōu)化數(shù)據(jù)管理流程，科學制定應用策略等。數(shù)據(jù)管理人員需要負責數(shù)據(jù)生命周期管理的過程，做好數(shù)據(jù)系統(tǒng)維護工作，并加強日常數(shù)據(jù)管理（如表1所示）。

表1 某集團企業(yè)數(shù)據(jù)管理決策的職責劃分示例表

其次，合理規(guī)劃數(shù)據(jù)的全生命周期。數(shù)據(jù)的全生命周期管理，要求集團企業(yè)不僅要加強數(shù)據(jù)形成與使用環(huán)節(jié)的管理，還要有效落實數(shù)據(jù)遷移、數(shù)據(jù)銷毀等工作，助力企業(yè)強化對信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)規(guī)模的管控力度，充分利用內部信息數(shù)據(jù)，確保企業(yè)充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用，以小搏大，獲取更高的經(jīng)濟效益。在數(shù)據(jù)應用環(huán)節(jié)，企業(yè)應以各部門業(yè)務管理現(xiàn)狀為依據(jù)，結合數(shù)據(jù)生命周期，合理制定詳細的管理措施。

最后，有效落實數(shù)據(jù)治理考核工作。在數(shù)據(jù)治理評估工作中，集團企業(yè)應注意以下幾點：其一，建立健全數(shù)據(jù)治理評估體系；其二，有效監(jiān)督數(shù)據(jù)治理，科學評估各項業(yè)務數(shù)據(jù)；其三，監(jiān)督數(shù)據(jù)標準的制定過程，并合理評估；其四，加強對質量管理與安全管理全過程的有效監(jiān)管與評估。綜合分析評估結果，并基于具體要求，選擇恰當?shù)臄?shù)據(jù)處理措施，優(yōu)化和完善評價指標，為企業(yè)全面落實數(shù)據(jù)治理工作提供保障。

（二）完善數(shù)據(jù)標準管理體系

第一，明確數(shù)據(jù)標準。集團企業(yè)應按照相關要求和流程，在將數(shù)據(jù)進行科學分類的基礎上，準確、詳細地記錄，根據(jù)類別，針對性地制定相應的標準。在堅持整體數(shù)據(jù)標準一致的原則基礎上，區(qū)別對待具體類別的內容。必須注意的是，在確定通用數(shù)據(jù)標準時，集團企業(yè)必須嚴格遵循國家相關政策規(guī)定，在合法合規(guī)的基礎上，合理參考各部門使用數(shù)據(jù)的定義。

第二，執(zhí)行。在確定好數(shù)據(jù)標準之后，就是執(zhí)行環(huán)節(jié)。在執(zhí)行過程中，集團企業(yè)必須以當前實際發(fā)展情況為依據(jù)，制定統(tǒng)一的應用標準。此外，數(shù)據(jù)標準管理人員應根據(jù)數(shù)據(jù)標準建立、維護與檢查工作中存在的各類問題，進一步規(guī)范數(shù)據(jù)標準，確保其廣泛運用于集團內部。

第三，維護。隨著集團企業(yè)運行規(guī)模的不斷擴大，業(yè)務范圍也會隨之不斷拓寬，在新的業(yè)務需求下，集團企業(yè)對數(shù)據(jù)的需求也會發(fā)生相應的變化，因此，集團企業(yè)需要持續(xù)改善和升級數(shù)據(jù)標準。

（三）加強數(shù)據(jù)質量管理

一方面，明確數(shù)據(jù)質量要求。針對數(shù)據(jù)質量管理，集團企業(yè)應結合實際需求制定科學的管理標準，在結合考核指標與驗證規(guī)定的基礎上，以部門為單位，基于業(yè)務數(shù)據(jù)，建立健全數(shù)據(jù)質量管理體系，明確提出數(shù)據(jù)質量要求。

另一方面，有效落實考評工作。針對數(shù)據(jù)質量，集團企業(yè)應建立完善的考核指標體系，定期檢測評價數(shù)據(jù)質量，挖掘數(shù)據(jù)生命周期中存在的各種質量問題，深究原因，及時予以應對。根據(jù)確定的數(shù)據(jù)標準，科學評估數(shù)據(jù)質量，充分利用評估結果，助力企業(yè)不斷提升數(shù)據(jù)質量管理水平和成效，為企業(yè)全面改進和提高數(shù)據(jù)質量價值夯實基礎。必須注意的是，在數(shù)據(jù)質量評價時，集團企業(yè)應根據(jù)實際情況，選擇合適的評價方法，比如隨機抽樣法等。

五、結束語

綜上所述，積極推進財務管理信息化建設，探索可行的建設路徑和手段，是集團企業(yè)當前發(fā)展亟需解決和應對的問題。從本質上來講，財務管理信息化建設工作，并不能夠在短期之內完成，需要耗費很長一段時間，因此，集團企業(yè)應提高重視程度，將其上升至戰(zhàn)略層面，立足于長遠發(fā)展，有序推進信息化建設進程，以充分發(fā)揮財務管理信息化職能優(yōu)勢。當前，集團企業(yè)在財務管理信息化建設中主要存在制度缺位、信息溝通反饋不及時以及復合型人才儲備不充分等問題。針對這種問題，集團企業(yè)應加強個性化制度體系建設，嚴格執(zhí)行，充分發(fā)揮制度的約束與規(guī)范作用；健全信息反饋機制，提升信息溝通成效；從人才引進與培養(yǎng)兩個角度加強復合型人才培育，為信息化管理夯實人才基礎，助推企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。