新時(shí)期建筑公司財(cái)務(wù)成本管理問(wèn)題闡述

肖曉霜

（湖南省第五工程有限公司，株洲 412000）

引 言

建筑公司面對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)中的激烈競(jìng)爭(zhēng)，應(yīng)加大對(duì)內(nèi)部管理工作的重視，通過(guò)優(yōu)化管理來(lái)增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。財(cái)務(wù)成本管理是建筑公司內(nèi)部管理體系中的重點(diǎn)工作，關(guān)系著企業(yè)的收益水平?，F(xiàn)代建筑公司需要通過(guò)合理分配資源，對(duì)工程建設(shè)、采購(gòu)與設(shè)計(jì)等多個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)，切實(shí)控制成本。本文研究新時(shí)期建筑公司在財(cái)務(wù)成本管理方面存在的主要問(wèn)題。

一、財(cái)務(wù)成本管理概述

（一）財(cái)務(wù)成本控制的基本內(nèi)涵

財(cái)務(wù)管理工作主要圍繞企業(yè)的資金運(yùn)行展開(kāi)，企業(yè)通過(guò)控制、決策、計(jì)劃等一系列管理活動(dòng)實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的有效監(jiān)管，財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)的核心管理任務(wù)。企業(yè)利用成本會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)方法，計(jì)算出生產(chǎn)成本限定數(shù)額，將其與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比，以此來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)成本管理成績(jī)與效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。企業(yè)對(duì)于整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程或者某一個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行控制與管理，都屬于財(cái)務(wù)成本管理。在實(shí)際的管理過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)立足市場(chǎng)環(huán)境，結(jié)合市場(chǎng)需求確定財(cái)務(wù)管理方向與對(duì)策。各個(gè)部門(mén)之間應(yīng)相互配合，形成協(xié)同關(guān)系，共同實(shí)現(xiàn)成本管控目標(biāo)；對(duì)現(xiàn)有的管理體制進(jìn)行健全，對(duì)當(dāng)前的管理方案進(jìn)行優(yōu)化。

（二）財(cái)務(wù)成本控制的現(xiàn)實(shí)意義

1.有利于提升企業(yè)盈利水平

企業(yè)最主要的經(jīng)營(yíng)目的是增加盈利，通過(guò)管理財(cái)務(wù)成本來(lái)降低成本，可以滿足企業(yè)的盈利需求。當(dāng)企業(yè)的收入保持不變時(shí)，控制與降低成本能夠擴(kuò)大利潤(rùn)空間；當(dāng)企業(yè)的收入水平提高后，降低成本的行為可以加快利潤(rùn)的增長(zhǎng)速度；當(dāng)企業(yè)的收入呈現(xiàn)出下降趨勢(shì)時(shí)，可通過(guò)降低成本來(lái)減緩利潤(rùn)的降低速度。若不控制成本，企業(yè)將面臨虧損的嚴(yán)重后果。因此必須重視成本控制，通過(guò)科學(xué)的手段來(lái)盡可能地降低成本，以此獲得更高的收益。

建筑公司在確認(rèn)項(xiàng)目施工圖后，造價(jià)工程師即可對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行復(fù)核，計(jì)算預(yù)期利潤(rùn)與成本控制限額。企業(yè)批準(zhǔn)之后，即可開(kāi)展成本控制工作，確保所有項(xiàng)目產(chǎn)生的費(fèi)用都不會(huì)超過(guò)限額數(shù)值。若發(fā)現(xiàn)有超額的情況，即可立刻采取控制措施。如果超額情況無(wú)法避免，且存在一定的合理性，可對(duì)原有的限額進(jìn)行調(diào)整與更新；如果超額屬于不合理的情況，應(yīng)制定應(yīng)對(duì)方案。管理者可在總成本限額不變的前提下，對(duì)費(fèi)用類別進(jìn)行調(diào)整，以此強(qiáng)化各個(gè)項(xiàng)目的可控性。成本控制與管理工作落實(shí)到位，建筑公司即可借此節(jié)省經(jīng)營(yíng)費(fèi)用，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升。

2.有利于企業(yè)抵抗外部競(jìng)爭(zhēng)壓力與防范資金風(fēng)險(xiǎn)

建筑公司處于競(jìng)爭(zhēng)較為激烈的行業(yè)中，經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要面對(duì)行業(yè)環(huán)境變化、政策變化等諸多不確定因素，為了維系自身生存，企業(yè)可通過(guò)降低成本的方式來(lái)釋放經(jīng)營(yíng)壓力，并在產(chǎn)品價(jià)格上保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，同時(shí)將安全邊際率有效提升。若采用提高產(chǎn)品價(jià)格的方式應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與生存壓力，可能會(huì)間接導(dǎo)致供應(yīng)商與經(jīng)銷商也形成提價(jià)訴求，同時(shí)還會(huì)面臨更為沉重的納稅負(fù)擔(dān)。降低成本后，企業(yè)也要更好地提高服務(wù)質(zhì)量，創(chuàng)新技術(shù)手段。

建筑公司若能夠維持收支平衡，企業(yè)則可以保持良性循環(huán)狀態(tài)，不出現(xiàn)墊資的情況；如果支出大于收入，企業(yè)進(jìn)入墊資狀態(tài)；如果多個(gè)項(xiàng)目都存在墊資的情況，企業(yè)需要面臨一定的資金壓力，為了維持企業(yè)運(yùn)營(yíng)，需要籌集資金。建筑公司的未收款項(xiàng)具有回款速度慢、時(shí)間長(zhǎng)的特點(diǎn)，甚至還有可能面臨收不到的情況，企業(yè)可通過(guò)成本控制，來(lái)隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目的收入與成本進(jìn)行查看，一旦發(fā)現(xiàn)有項(xiàng)目的墊資數(shù)額過(guò)高，即可采取停工、簽訂還款協(xié)議、暫停材料供應(yīng)等方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。

3.有利于夯實(shí)企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)，提升管理水平

企業(yè)的成本管理人員在把控限額、核算成本的工作中，需要詳細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)睾怂愣喾N資源的具體消耗情況，并確定消耗率，保障資源的費(fèi)用與數(shù)量都不會(huì)超過(guò)預(yù)設(shè)范圍，以此實(shí)現(xiàn)降低消耗、節(jié)約資源的目標(biāo)。財(cái)務(wù)成本管理過(guò)程中往往會(huì)暴露一些設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、招投標(biāo)環(huán)節(jié)中的漏洞，通過(guò)完善管理系統(tǒng)，積累成本控制經(jīng)驗(yàn)，可以有效促使設(shè)計(jì)者加大對(duì)設(shè)計(jì)方案經(jīng)濟(jì)性的重視，也有利于投標(biāo)人員制定更具有科學(xué)性的投標(biāo)方案，以此彌補(bǔ)建筑公司在其他環(huán)節(jié)存在的不足之處，提升綜合管理水平。

二、新時(shí)期建筑公司財(cái)務(wù)成本管理中的主要問(wèn)題

（一）質(zhì)量成本問(wèn)題

質(zhì)量成本主要是企業(yè)為了提高質(zhì)量水平而產(chǎn)生的成本，包括損失成本、鑒定成本與預(yù)防成本。不少建筑公司在近幾年都維持著相對(duì)較快的發(fā)展速度，當(dāng)前國(guó)家大力推動(dòng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，通過(guò)投資來(lái)帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，不少中小規(guī)模的建筑企業(yè)借此獲得生存發(fā)展的機(jī)會(huì)，但是受到自身發(fā)展規(guī)模與經(jīng)營(yíng)實(shí)力的限制，中小型建筑企業(yè)無(wú)法引入高效的大型工程機(jī)械設(shè)備，在實(shí)際的施工建設(shè)中，需要消耗更多施工材料等資源，材料成本也隨之增加。若建筑企業(yè)缺失核心技術(shù)型人才，前期的施工方案優(yōu)化不到位，施工成本與施工效率都未達(dá)到最佳水平，忽視了成本與工期之間的關(guān)系，進(jìn)入項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)后，工期可能會(huì)出現(xiàn)延誤的情況，同時(shí)施工質(zhì)量也難以獲得保障，建筑公司需要通過(guò)返工、延長(zhǎng)工期來(lái)彌補(bǔ)質(zhì)量上的問(wèn)題，最終導(dǎo)致機(jī)械費(fèi)用、材料費(fèi)用與人工費(fèi)用的增加。

（二）組織管理成本問(wèn)題

建筑公司采用項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理在施工項(xiàng)目的組織管理過(guò)程中處于關(guān)鍵位置，并在實(shí)際項(xiàng)目開(kāi)展與成本管控過(guò)程中發(fā)揮著作用。項(xiàng)目經(jīng)理要重視成本管控方案，并有效落實(shí)施工前期的財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)備工作。建筑公司在組織管理環(huán)節(jié)，沒(méi)有清晰確定出財(cái)務(wù)成本管理工作的責(zé)任主體，同時(shí)欠缺績(jī)效考核等科學(xué)機(jī)制，即使開(kāi)展績(jī)效考核工作，設(shè)置的指標(biāo)也大多為施工安全、施工質(zhì)量、施工進(jìn)度與項(xiàng)目產(chǎn)值等與工程項(xiàng)目相關(guān)的指標(biāo)，對(duì)于機(jī)械、材料、人工等成本相關(guān)指標(biāo)的考察比較少。

建筑公司組織管理工作不到位，導(dǎo)致組織管理成本大幅增加。例如：生產(chǎn)組織部門(mén)的人員為了縮短工期，隨意增加施工設(shè)備與施工人員的數(shù)量，直接導(dǎo)致材料與人工成本增長(zhǎng)；技術(shù)人員若沒(méi)有精準(zhǔn)獲取施工現(xiàn)場(chǎng)的信息就進(jìn)行上報(bào)，方案中的作業(yè)條件與實(shí)際環(huán)境不相符，可能會(huì)導(dǎo)致施工方案出現(xiàn)差錯(cuò)；材料管理人員若沒(méi)有嚴(yán)格把控材料，可能會(huì)因二次倒運(yùn)而增加材料成本。上述問(wèn)題都是因組織管理工作實(shí)效性較差而形成的，財(cái)務(wù)人員主要在事后環(huán)節(jié)進(jìn)行成本核算，而成本浪費(fèi)與經(jīng)濟(jì)損失的情況已經(jīng)形成，因此在控制組織管理成本時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理及其他管理人員需要具有一定的預(yù)見(jiàn)性，更多地在成本產(chǎn)生前及施工過(guò)程中采取措施，提升組織管理水平。

（三）直接成本問(wèn)題

人工成本是施工項(xiàng)目產(chǎn)生的直接成本，因?yàn)槭┕と藛T本身具有較強(qiáng)的主觀能動(dòng)性，所以這類成本的控制難度相對(duì)偏高。建筑公司對(duì)于施工隊(duì)伍的管理較為松懈，比如沒(méi)有明確規(guī)定施工隊(duì)伍人數(shù)，各個(gè)施工隊(duì)伍的人數(shù)不一致，在分配任務(wù)時(shí)，因信息缺失，可能會(huì)導(dǎo)致分配不合理的情況出現(xiàn)，甚至?xí)l(fā)人數(shù)不足，工期延后的情況；若出現(xiàn)窩工的現(xiàn)象，還會(huì)增加人工成本，施工效率也得不到有效提升。除此以外，如果非施工人員在施工隊(duì)伍中占的比例過(guò)大，施工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理，會(huì)造成人工費(fèi)用過(guò)高，而施工效率與質(zhì)量卻沒(méi)有隨之提升。

材料成本也在項(xiàng)目的直接成本范圍內(nèi)，除了采購(gòu)費(fèi)用，材料在轉(zhuǎn)運(yùn)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)環(huán)節(jié)都存在一定的損耗，還會(huì)增加人力成本。如果材料管理工作沒(méi)有做好，材料損耗超出允許范圍，建筑公司需要承擔(dān)損失，所以建筑公司應(yīng)完善材料管理費(fèi)用，引入限額領(lǐng)取制度，限制材料的領(lǐng)用，以此才能避免出現(xiàn)浪費(fèi)。

工程機(jī)械的購(gòu)入與使用產(chǎn)生的費(fèi)用是機(jī)械成本，也是工程建設(shè)產(chǎn)生的直接成本。建筑公司配備的機(jī)械設(shè)備數(shù)量多，能夠滿足人員對(duì)于機(jī)械作業(yè)的需求。設(shè)備同樣需要實(shí)施嚴(yán)格管控，如果負(fù)責(zé)管理設(shè)備的人員對(duì)于設(shè)備的了解不足，不能做好設(shè)備利用方案，導(dǎo)致設(shè)備性能無(wú)法得到有效利用，設(shè)備長(zhǎng)期保持較低的使用率而產(chǎn)生資源浪費(fèi)。若設(shè)備保養(yǎng)工作沒(méi)有有效落實(shí)，部分機(jī)械設(shè)備可能面臨提前報(bào)廢的結(jié)局，折舊費(fèi)用隨之增加。

（四）合同成本問(wèn)題

不少建筑公司對(duì)于合同成本的管理都存在問(wèn)題。從合同投標(biāo)報(bào)價(jià)的角度來(lái)看，建筑公司首先應(yīng)預(yù)測(cè)目標(biāo)成本，為合理報(bào)價(jià)做好準(zhǔn)備工作。公司在投標(biāo)管理中采用粗放型管理模式，依靠經(jīng)驗(yàn)來(lái)預(yù)估成本，設(shè)置的指標(biāo)多為定性指標(biāo)，而非更加科學(xué)的定量指標(biāo)，預(yù)算結(jié)果與實(shí)際成本數(shù)值之間的偏差過(guò)大。針對(duì)合同成本實(shí)施管控時(shí)，建筑公司更多地采用事后控制的方法，缺少對(duì)工程全過(guò)程的精準(zhǔn)把控，同時(shí)對(duì)于合同成本管理仍舊運(yùn)用相對(duì)落后的方法，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)對(duì)施工合同的動(dòng)態(tài)追蹤。建筑公司對(duì)于合同中可能發(fā)生的突發(fā)性情況缺少準(zhǔn)備，一旦有突發(fā)狀況發(fā)生，無(wú)法及時(shí)采取備用措施來(lái)減少損失，甚至還會(huì)增加工程造價(jià)。

三、新時(shí)期建筑公司財(cái)務(wù)成本管理的有效對(duì)策

（一）落實(shí)全面預(yù)算管理

建筑項(xiàng)目啟動(dòng)前，建筑公司可邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的專家來(lái)完成會(huì)審設(shè)計(jì)圖紙的工作，找出需要調(diào)整的部分，減少不必要的設(shè)計(jì)，以此來(lái)降低設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本，確保設(shè)計(jì)圖紙的合理性，避免后續(xù)工程建設(shè)階段頻繁出現(xiàn)工程變更的情況。建筑公司要與合作單位形成良好的協(xié)同關(guān)系，包括監(jiān)理單位、施工單位與設(shè)計(jì)單位，確保在出現(xiàn)工程變更的第一時(shí)間采取應(yīng)對(duì)措施。預(yù)算管理環(huán)節(jié)，建筑公司的各個(gè)部門(mén)應(yīng)主動(dòng)參與，積極配合，材料供應(yīng)、工程建設(shè)與研發(fā)部門(mén)都要在預(yù)算管理工作中發(fā)揮作用；人力管理部門(mén)需提供具體明確的培訓(xùn)費(fèi)用與人力成本費(fèi)用數(shù)據(jù)；銷售部門(mén)結(jié)合自身銷售經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)理論，預(yù)估銷售方面費(fèi)用；財(cái)務(wù)部門(mén)主要統(tǒng)計(jì)與核算融資手續(xù)費(fèi)、資本化利息費(fèi)用、稅費(fèi)等。各個(gè)部門(mén)提供與成本控制相關(guān)的信息后，財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行匯總與核對(duì)。制定預(yù)算方案后，還需繼續(xù)召開(kāi)預(yù)算管理會(huì)議，經(jīng)過(guò)最后的討論，確定預(yù)算方案。

既要立足項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程實(shí)施成本管理，同時(shí)還要把握細(xì)節(jié)問(wèn)題，包括施工用電、施工用水，以及各種材料的使用，堅(jiān)持節(jié)約理念。完善施工過(guò)程管理機(jī)制，綜合采用工序核算制、單倉(cāng)核算制與限額領(lǐng)料制，通過(guò)制度來(lái)約束施工參與者的行為，使所有參與者都能夠具有成本控制的意識(shí)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)施工成本直接的有效控制。

（二）加大對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管控力度

建筑公司在提升質(zhì)量成本管理水平時(shí)，應(yīng)將合同管理視作核心任務(wù)，加大對(duì)合同的重視。依照法律規(guī)定，采用標(biāo)準(zhǔn)化的合同格式；制定合同時(shí)，財(cái)務(wù)、合同、技術(shù)，以及工程建設(shè)等部門(mén)需要結(jié)合自身業(yè)務(wù)內(nèi)容，參與到合同定稿的工作中，提升合同的專業(yè)化程度，可依靠第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)完善合同條款?？蓪⒑贤曌鞒杀究刂婆c管理的依據(jù)。建筑公司在合同管理工作中需要注重有效性原則、及時(shí)性原則、科學(xué)性原則與全面性原則；必須要做好責(zé)任界定工作，為質(zhì)量成本管理形成堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。變更索賠管理環(huán)節(jié)中，應(yīng)按照開(kāi)源節(jié)流的理念，擴(kuò)大項(xiàng)目盈利空間、縮減資源投入量，縮短工期，控制施工難度，精準(zhǔn)定位變更索賠的形成條件，在合理合法的范圍內(nèi)最大化地運(yùn)用合同規(guī)則與條款，提高經(jīng)濟(jì)效益，保存合同相關(guān)資料，以此作為索賠依據(jù)，確保在法律時(shí)限范圍之內(nèi)完成索賠事件的處理工作。

（三）完善成本核算與動(dòng)態(tài)管理體系

建筑公司必須重視成本核算工作，并有效建立動(dòng)態(tài)化成本管理體系。施工期間可進(jìn)行月度考核，每月分析施工中產(chǎn)生的實(shí)際成本，并與預(yù)估的計(jì)劃成本進(jìn)行對(duì)比，每月進(jìn)行核算，切實(shí)控制施工成本。建筑施工時(shí)間較長(zhǎng)，施工期間難免會(huì)遭遇突發(fā)性事件，一旦施工情況產(chǎn)生變化，必須增加施工費(fèi)用，且增加的費(fèi)用大于計(jì)劃成本，應(yīng)按照規(guī)定要求，告知項(xiàng)目經(jīng)理，之后聯(lián)系相關(guān)部門(mén)，確定是否有調(diào)整的必要，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后才能支付費(fèi)用，不允許出現(xiàn)隨意增加預(yù)算的情況。項(xiàng)目經(jīng)理需要定期填報(bào)真實(shí)工程量信息，經(jīng)過(guò)質(zhì)檢部門(mén)確認(rèn)后，可開(kāi)展分包結(jié)算工作，采取對(duì)比法，確定費(fèi)用是否與計(jì)劃成本費(fèi)用一致，形成的考核結(jié)果與項(xiàng)目經(jīng)理的薪酬之間有直接關(guān)聯(lián)，在考核費(fèi)用的同時(shí)，還需全面考察施工安全、質(zhì)量、工期等多項(xiàng)指標(biāo)。動(dòng)態(tài)管理體系中，機(jī)械部門(mén)與物資部門(mén)都要積極參與，確定工程機(jī)械的實(shí)際占用情況與材料供應(yīng)情況。在結(jié)算環(huán)節(jié)中，業(yè)務(wù)部門(mén)需要參與核算工作并填報(bào)核算結(jié)果，工程計(jì)劃部門(mén)則負(fù)責(zé)匯總工作，確保每個(gè)周期都精準(zhǔn)核算工程形成的實(shí)際成果，并編制與保存核算方面的檔案資料。

結(jié) 語(yǔ)

建筑企業(yè)在優(yōu)化內(nèi)部管理系統(tǒng)，建設(shè)精細(xì)化管理模式時(shí)，必須要將財(cái)務(wù)成本管理工作置于首位，從質(zhì)量成本、直接成本、管理組織成本、合同成本等多個(gè)角度入手，全面解決既有的成本管控問(wèn)題。建筑公司通過(guò)成本控制，能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新、彌補(bǔ)管理缺陷，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、專業(yè)化、科學(xué)化的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。