云計(jì)算環(huán)境下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式

郭莉莎

（海南省免稅品有限公司，?？?570000）

引 言

云技術(shù)的創(chuàng)新和云環(huán)境的成熟，為企業(yè)加快構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)設(shè)了有利條件。從整體上來(lái)看，近年來(lái)企業(yè)通過(guò)引入企業(yè)資源計(jì)劃（enterprise resource planning, ERP）系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化（oきce automation, OA）系統(tǒng)等，在信息化建設(shè)方面進(jìn)行了大量的嘗試，并且取得了顯著的成效。隨著會(huì)計(jì)行業(yè)向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型，企業(yè)依托云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，加快推進(jìn)云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)的創(chuàng)建和運(yùn)用，一方面，能夠顯著提高會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制、憑證審核等一系列會(huì)計(jì)工作的效率；另一方面，還能將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上發(fā)揮會(huì)計(jì)分析在管理決策上的重要價(jià)值。因此，云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)既有必要性，又有緊迫性。

一、云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需求分析

現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)，首先要從自身出發(fā)、展開(kāi)需求分析。只有明確需求才能確立目標(biāo)、規(guī)劃方案、整合資源，進(jìn)而為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供全方位的支持。在云計(jì)算環(huán)境下，企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需求主要體現(xiàn)在以下三個(gè)層面：其一是戰(zhàn)略需求。以云計(jì)算、大數(shù)據(jù)為核心支撐的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，除了能夠完成最簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)核算、報(bào)表編制等工作外，還能利用會(huì)計(jì)分析報(bào)告輔助企業(yè)高層開(kāi)展戰(zhàn)略決策。而企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)，則能夠?qū)?shù)據(jù)資源優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化成為戰(zhàn)略管理優(yōu)勢(shì)，讓企業(yè)的戰(zhàn)略決策更加科學(xué)、可行；其二是運(yùn)作需求。借助于會(huì)計(jì)信息平臺(tái)，能夠?qū)ζ髽I(yè)的價(jià)值鏈、業(yè)務(wù)鏈進(jìn)行重塑，達(dá)到優(yōu)化流程、降低成本、提升效益的目的；其三是技術(shù)需求。企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要從技術(shù)、設(shè)施、資金、人力等方面提供支持，而其中最核心的是技術(shù)。在明確技術(shù)需求的前提下，選擇合適的云服務(wù)模式、云供應(yīng)商，以及做好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)和更新，才能更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值。

二、云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)例

（一）企業(yè)簡(jiǎn)介

P公司是一家成立于2013年的免稅品公司。目前公司在職人數(shù)101人，連續(xù)三年年銷(xiāo)售額保持在4 000萬(wàn)元以上。隨著業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)展，P公司緊跟信息時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，加快信息化建設(shè)，為庫(kù)存管理、銷(xiāo)售管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等工作的開(kāi)展提供了便利條件。

（二）企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用情況

在P公司成立時(shí)，像金蝶、用友等財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)占據(jù)了的國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)軟件的大部分市場(chǎng)。因此，P公司也選擇了金蝶軟件，并在會(huì)計(jì)人員的電腦上進(jìn)行統(tǒng)一安裝，使得會(huì)計(jì)工作效率得到大幅度提升。P公司早期使用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)雖然能夠滿(mǎn)足日常的業(yè)務(wù)處理、會(huì)計(jì)核算等需求，但是在公司業(yè)務(wù)范圍不斷拓展的情況下，因?yàn)榫钟蚓W(wǎng)的限制導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)壓力較大、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，會(huì)計(jì)信息也面臨泄露等安全風(fēng)險(xiǎn)，已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足新時(shí)期P公司財(cái)務(wù)管理對(duì)實(shí)用性、時(shí)效性、安全性的需求，必須加以改進(jìn)。隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的成熟，將這些前沿技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，進(jìn)一步提升P公司會(huì)計(jì)管理水平顯得尤為迫切。

（三）企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中應(yīng)用云計(jì)算的優(yōu)勢(shì)

1.確保了會(huì)計(jì)信息安全

以往P公司的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)于本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或物理硬盤(pán)，雖然采取了一定措施保障數(shù)據(jù)安全，但是在面對(duì)不可抗力（如地震、火災(zāi)）或惡意攻擊時(shí)，仍然有較高的數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。而會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)涉及公司的核心機(jī)密，一旦泄露將會(huì)帶來(lái)不可預(yù)測(cè)的損失。P公司通過(guò)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，采用云存儲(chǔ)模式將海量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到云端服務(wù)器中，這樣既可以顯著減輕本地服務(wù)器的存儲(chǔ)壓力，減少了對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備、存儲(chǔ)空間的依賴(lài)，降低了數(shù)據(jù)管理成本；同時(shí)還能由專(zhuān)業(yè)的云供應(yīng)商提供安全保護(hù)，確保了存儲(chǔ)在云端的會(huì)計(jì)信息，不會(huì)發(fā)生丟失、泄露、損壞等問(wèn)題。

2.數(shù)據(jù)共享方便記賬查詢(xún)

會(huì)計(jì)信息作為對(duì)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，具有重要的利用價(jià)值。而傳統(tǒng)的分布式存儲(chǔ)模式，使得會(huì)計(jì)信息的調(diào)用、整合有一定的難度，無(wú)形中削弱了會(huì)計(jì)信息資源的價(jià)值。而云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，則能夠借助于互聯(lián)網(wǎng)、云共享的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，讓P公司的會(huì)計(jì)人員可以在權(quán)限范圍內(nèi)，在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)，獲取保存在云服務(wù)器中的會(huì)計(jì)信息。通過(guò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)充分共享，讓P公司能夠?qū)I(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)有機(jī)融合在一起，讓會(huì)計(jì)人員能夠基于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)“一站式”獲取公司不同業(yè)務(wù)部門(mén)的各種財(cái)務(wù)信息，包括總賬、明細(xì)賬、原始憑證、記賬憑證等。在方便記賬查詢(xún)、保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的同時(shí)，還能發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能，對(duì)超預(yù)算等行為做到早發(fā)現(xiàn)、早控制，維護(hù)P公司的經(jīng)濟(jì)利益。

3.定制服務(wù)有利于協(xié)同憑證

在云計(jì)算技術(shù)支持下，P公司可基于自身的業(yè)務(wù)種類(lèi)、業(yè)務(wù)需求，在云服務(wù)上提出個(gè)性需求和定制服務(wù)。一方面，有利于精簡(jiǎn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能，不僅讓會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用起來(lái)更加方便，而且還能降低該系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)成本；另一方面，還能利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的憑證協(xié)同功能，讓會(huì)計(jì)信息的全面性、真實(shí)性得到進(jìn)一步的提升。對(duì)于P公司的管理人員來(lái)說(shuō)，能夠基于會(huì)計(jì)信息對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況有更全面的把握，在此基礎(chǔ)上制定出更加科學(xué)、可行的財(cái)務(wù)政策；對(duì)于P公司的會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)，憑證協(xié)同還有助于對(duì)賬管理，并且用自動(dòng)對(duì)賬取代手動(dòng)對(duì)賬，能夠更好地應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保證會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理等工作的順利完成。

三、基于云計(jì)算的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)流程

（一）選擇會(huì)計(jì)信息化模式

云計(jì)算提供了三種服務(wù)模式，分別是SaaS（軟件即服務(wù)）、PaaS（平臺(tái)即服務(wù)）、IaaS（基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)）。不同模式可實(shí)現(xiàn)的功能有所差異，并且三者之間相互聯(lián)系、逐層遞進(jìn)。對(duì)于P公司這類(lèi)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，選擇SaaS模式搭建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一種最優(yōu)選擇。在這一模式下，P公司可以從自身的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)需求出發(fā)，選擇相應(yīng)的會(huì)計(jì)軟件，這樣既可以滿(mǎn)足會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理自動(dòng)化的需求，同時(shí)也能節(jié)省會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和運(yùn)維成本，在實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性上做到了一致性。例如，基于云平臺(tái)的會(huì)計(jì)信息化軟件可支持報(bào)表自動(dòng)生成、會(huì)計(jì)自動(dòng)核算、固定資產(chǎn)智能管理等若干種功能。而P公司則可以根據(jù)實(shí)際情況，定制購(gòu)買(mǎi)其中的一些功能，從而降低會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成本。

當(dāng)然，隨著P公司不斷擴(kuò)展業(yè)務(wù)范疇，以及自身規(guī)模的不斷壯大，未來(lái)也可選擇PssS模式構(gòu)建新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，從而更好地滿(mǎn)足P公司自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理需要。

（二）選擇合適的云服務(wù)商

在確定了基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息化模式后，P公司還要選擇合適的云服務(wù)商與之建立合作關(guān)系，通過(guò)付費(fèi)的方式獲得云服務(wù)商提供的各項(xiàng)服務(wù)（如數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)、數(shù)據(jù)隱私服務(wù)等）。為此，P公司首先要展開(kāi)市場(chǎng)調(diào)研，挑選幾家商業(yè)信譽(yù)較好、市場(chǎng)知名度較高、服務(wù)費(fèi)用相對(duì)較低的云服務(wù)商；然后對(duì)比各家主推產(chǎn)品的功能、特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)，并結(jié)合客戶(hù)評(píng)價(jià)，綜合選擇合適的云服務(wù)商。

（三）產(chǎn)品的試用與正式運(yùn)行

在選定云服務(wù)商并付費(fèi)租賃云服務(wù)后，P公司即可獲取為期1個(gè)月的免費(fèi)試用權(quán)。在試用期內(nèi)，P公司應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面：首先是檢查云會(huì)計(jì)模式的選用是否合適。如果使用會(huì)計(jì)軟件后，能夠在提升會(huì)計(jì)核算效率、整合會(huì)計(jì)信息資源、加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證管理、防控企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等方面取得顯著效益，說(shuō)明該軟件的適用性良好，為下一步企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)提供了保障；相反，如果該軟件應(yīng)用后未帶來(lái)明顯的提升，則考慮更換云計(jì)算模式或云服務(wù)。其次，在會(huì)計(jì)信息軟件的試用期間，由于會(huì)計(jì)工作模式發(fā)生了較為明顯的改變，原來(lái)許多以人工為主的會(huì)計(jì)工作都可以轉(zhuǎn)移到云端線(xiàn)上辦理，因此對(duì)會(huì)計(jì)人員的崗位勝任力也提出了新的要求?；诖?，P公司還應(yīng)在金蝶云軟件的試用期內(nèi)，針對(duì)會(huì)計(jì)人員展開(kāi)必要的培訓(xùn)，使其能夠熟練掌握該軟件的操作技巧，從而更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)。經(jīng)過(guò)試用不存在問(wèn)題后，P公司可以與云供應(yīng)商正式簽署租賃合同，獲取云服務(wù)。

四、基于云計(jì)算環(huán)境的企業(yè)會(huì)計(jì)信息應(yīng)用策略

（一）搭建一體化會(huì)計(jì)信息管控平臺(tái)

為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的融合應(yīng)用，在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)需要構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化會(huì)計(jì)信息管控平臺(tái)。云計(jì)算環(huán)境下該平臺(tái)的應(yīng)用，一方面，可以保證數(shù)據(jù)來(lái)源具有一致性，解決了同源異構(gòu)數(shù)據(jù)無(wú)法兼容的問(wèn)題；另一方面，也能根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)狀況實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)更新，體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性。企業(yè)會(huì)計(jì)人員除了通過(guò)工位計(jì)算機(jī)查看、處理會(huì)計(jì)信息外，還可在授予權(quán)限的平板和手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備上隨時(shí)處理云端會(huì)計(jì)信息。一體化會(huì)計(jì)信息管控平臺(tái)還能自動(dòng)標(biāo)記每一條信息的來(lái)源和傳播路徑，當(dāng)會(huì)計(jì)人員需要驗(yàn)證數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、信息來(lái)源是否可靠時(shí)，就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的溯源，這對(duì)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也帶來(lái)了積極影響。以上文介紹的金蝶云為例，該云服務(wù)商除了為客戶(hù)提供超大容量的信息存儲(chǔ)空間外，還采用了時(shí)下最先進(jìn)的數(shù)據(jù)保護(hù)技術(shù)，有一支專(zhuān)門(mén)的云服務(wù)器技術(shù)維護(hù)團(tuán)隊(duì)。企業(yè)客戶(hù)將海量會(huì)計(jì)信息上傳、保存到云服務(wù)器中，可以有效保障數(shù)據(jù)安全，間接地為業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的融合應(yīng)用及會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)提供技術(shù)保障。

（二）構(gòu)建精細(xì)化成本管控體系

成本管控是企業(yè)財(cái)會(huì)管理的主要任務(wù)，云計(jì)算環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠發(fā)揮信息獲取優(yōu)勢(shì)和資源整合優(yōu)勢(shì)，將企業(yè)運(yùn)營(yíng)中各方面的成本進(jìn)一步降低，并且對(duì)各項(xiàng)成本支出進(jìn)行全過(guò)程、動(dòng)態(tài)化的監(jiān)控，以最低的成本消耗取得最理想的經(jīng)營(yíng)收益。

基于云計(jì)算技術(shù)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，可以讓供應(yīng)鏈上下游的信息更加快速地傳遞，并且打破了企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的信息屏障，在實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的過(guò)程中讓供應(yīng)鏈成本得到優(yōu)化。對(duì)于免稅店公司來(lái)說(shuō)，庫(kù)存成本也是財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容，而應(yīng)用云服務(wù)平臺(tái)則能夠進(jìn)一步降低庫(kù)存成本。以上文所述的金蝶云為例，它能實(shí)時(shí)獲取每個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)站點(diǎn)的物品流入和流出情況，然后再借助于大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，預(yù)測(cè)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)各類(lèi)商品的需求。通過(guò)對(duì)比庫(kù)存信息和需求信息，及時(shí)調(diào)配物資。既可以避免商品大量積壓導(dǎo)致庫(kù)存成本升高的情況，也解決了商品供不應(yīng)求導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益下降的問(wèn)題。

（三）推行標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理

在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，將云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)應(yīng)用到財(cái)會(huì)工作中，除了顯著提高會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的效率外，還能提升企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平。隨著云服務(wù)平臺(tái)在企業(yè)得到推廣應(yīng)用，下一步要從以下幾個(gè)方面實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化管理。

首先是優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)處理流程，實(shí)現(xiàn)從獲取業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息，到信息處理和綜合分析的“一站式”辦理。

基于云計(jì)算技術(shù)支持的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，可通過(guò)自動(dòng)獲取或手動(dòng)錄入的方式，將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息輸入該系統(tǒng)中。所有數(shù)據(jù)被上傳到云端數(shù)據(jù)中心，并且進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)丟失。當(dāng)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員需要使用這些業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，可通過(guò)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從云端下載數(shù)據(jù)，然后用于財(cái)務(wù)分析、會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制、憑證審核等一系列工作。除此之外，云服務(wù)平臺(tái)還能提供權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)監(jiān)控、資源整合等一系列功能。

財(cái)務(wù)分析與決策也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的核心內(nèi)容，同時(shí)也是決定財(cái)務(wù)管理水平的一項(xiàng)重要因素。以往企業(yè)經(jīng)常會(huì)因?yàn)樾畔⑵顚?dǎo)致財(cái)務(wù)分析不夠深入、財(cái)務(wù)決策不夠科學(xué)，進(jìn)而影響企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施和經(jīng)營(yíng)效益的提升。針對(duì)此類(lèi)情況，融合大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)建設(shè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)，可以為財(cái)務(wù)分析與決策提供必要的支持。企業(yè)在搭建云會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的基礎(chǔ)上，以采集到的海量業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為分析對(duì)象，應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析功能和云計(jì)算功能，將數(shù)據(jù)資源進(jìn)行匯總、計(jì)算、分析，這樣就能量化、直觀地表示企業(yè)所處的外部環(huán)境和當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)狀況。在此基礎(chǔ)上憑借人工經(jīng)驗(yàn)或者是利用人工智能分析，做出最終的財(cái)務(wù)分析，能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者制定更加科學(xué)、更易實(shí)施的決策提供支持。

結(jié) 語(yǔ)

在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域得到廣泛運(yùn)用的背景下，現(xiàn)代企業(yè)加快推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，無(wú)論是對(duì)提高數(shù)據(jù)計(jì)算與分析效率，還是整合數(shù)據(jù)資源和挖掘數(shù)據(jù)利用價(jià)值，都是大有裨益的。需要注意的是，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性、長(zhǎng)期性的工程，除了要從資金、技術(shù)、設(shè)施、制度等方面提供保障外，還應(yīng)做好企業(yè)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，尤其是要提升互聯(lián)網(wǎng)思維、大數(shù)據(jù)意識(shí)。在提供全方位保障的前提下，企業(yè)還應(yīng)選擇適合自己的云服務(wù)模式和云服務(wù)商，在此基礎(chǔ)上搭建起功能豐富、實(shí)用性強(qiáng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，并緊跟企業(yè)的發(fā)展情況，做好系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)。在充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上，助力企業(yè)的健康發(fā)展。