徐丹 薛麗麗
(連云港市博物館,江蘇 連云港 222006)
博物館的藏品是博物館存在和發(fā)展的基石,是一個(gè)博物館的靈魂。它是博物館為了社會(huì)教育和科學(xué)研究,根據(jù)自己的性質(zhì),搜集保藏的自然界和人類社會(huì)物質(zhì)文明、精神文明發(fā)展的見(jiàn)證物,①是具有歷史價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值和科學(xué)價(jià)值的珍貴遺產(chǎn)。博物館有義務(wù)對(duì)其管理、維護(hù)、修復(fù)、利用,使其價(jià)值最大化,藏品管理是博物館的一項(xiàng)核心工作,是博物館開(kāi)展其他工作的重要前提。為確保藏品的安全管理,核清數(shù)量,掌握增減變動(dòng)情況,切實(shí)掌握文物藏品的現(xiàn)狀,摸清家底,做到賬物相符,不掛空賬,藏品信息準(zhǔn)確有效,為博物館其他業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展夯實(shí)基礎(chǔ),博物館會(huì)定期開(kāi)展文物藏品盤(pán)點(diǎn)工作。這也是文物保管的基礎(chǔ)性工作之一。
傳統(tǒng)的盤(pán)點(diǎn),一般指人工盤(pán)點(diǎn)。保管員定期將文物藏品與賬冊(cè)、藏品登記卡等信息進(jìn)行比照核對(duì),查看數(shù)量等各項(xiàng)信息與記錄的信息是否相符。一般各庫(kù)房保管員會(huì)不定期開(kāi)展自查,上級(jí)主管單位會(huì)開(kāi)展抽查,總賬管理人員會(huì)不定期抽查,博物館每幾年會(huì)開(kāi)展一次在賬文物的整體盤(pán)點(diǎn)清查。傳統(tǒng)的盤(pán)點(diǎn)工作主要依靠保管人員手動(dòng)核對(duì),對(duì)于藏品數(shù)量大、存儲(chǔ)方位繁雜的博物館是一件耗時(shí)耗力的工程。人工盤(pán)點(diǎn)依賴于文物登記賬冊(cè)、藏品登記卡、藏品電子檔案及圖像信息。由于藏品文字信息和圖片信息的分離,管理人員需要在成千上萬(wàn)的藏品信息資料中檢索要查找的信息后再進(jìn)行核對(duì)比照,因此盤(pán)點(diǎn)程序煩瑣,效率偏低,出錯(cuò)率偏高。人工盤(pán)點(diǎn)還要求保管員必須親眼看到實(shí)物并比對(duì),需要直接與文物藏品接觸,在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中拿取、收展也會(huì)造成一定的風(fēng)險(xiǎn)。
伴隨著社會(huì)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)興起,博物館的藏品信息管理也開(kāi)始向數(shù)字化、智慧化的方向邁進(jìn)。部分博物館開(kāi)展了智慧博物館的建設(shè)。智慧博物館下的藏品管理系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)打造成管理平臺(tái),支持多方面的操作。在文物庫(kù)房的應(yīng)用場(chǎng)景廣泛,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文物庫(kù)房的綜合性管理,包括對(duì)庫(kù)房的房間、柜架、儲(chǔ)格等空間管理。對(duì)文物管理人員、提用人員、保管人員的分類分級(jí)權(quán)限管理,還包括對(duì)物品管理,如文物出入庫(kù)管理、文物修護(hù)保養(yǎng)、文物盤(pán)點(diǎn)管理等。文物盤(pán)點(diǎn)也是該系統(tǒng)的重要功能模塊,該模塊相對(duì)于傳統(tǒng)的人工盤(pán)點(diǎn),具有較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)。將藏品的文字、圖像等資料在平臺(tái)進(jìn)行上載,可以實(shí)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中的高效查詢,該功能結(jié)合手持機(jī)RFID射頻識(shí)別技術(shù)可以開(kāi)展快速盤(pán)點(diǎn),查看待盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù),同時(shí)將盤(pán)點(diǎn)任務(wù)和結(jié)果上傳至藏品管理系統(tǒng),使保管員在繁重的盤(pán)點(diǎn)工作中解脫出來(lái),提高盤(pán)點(diǎn)的工作速率。
相較于傳統(tǒng)人工盤(pán)點(diǎn),藏品管理系統(tǒng)的盤(pán)點(diǎn)功能不僅能高效完成藏品的盤(pán)點(diǎn)工作,而且還有很多傳統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的功能。
第一,藏品管理系統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)可留痕。系統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)可以由管理人員應(yīng)需分派盤(pán)點(diǎn)任務(wù)、對(duì)盤(pán)點(diǎn)人員的盤(pán)點(diǎn)進(jìn)度進(jìn)行掌握,同時(shí)可以顯示盤(pán)點(diǎn)中存在的異常,以及對(duì)盤(pán)點(diǎn)后的集中審核、梳理、匯總等。通過(guò)藏品管理系統(tǒng)開(kāi)展的盤(pán)點(diǎn)可以完整地保留工作流程并進(jìn)行全程記錄、歸檔,如盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)人、盤(pán)點(diǎn)事由等信息,使盤(pán)點(diǎn)工作留痕,且有據(jù)可循。
第二,藏品管理系統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)可分類篩選。盤(pán)點(diǎn)人員可在系統(tǒng)中對(duì)藏品進(jìn)行篩選,完成對(duì)不同類別、不同庫(kù)房、不同材質(zhì)、不同完殘狀況、不同年代等多種篩選,應(yīng)需開(kāi)展分類盤(pán)點(diǎn)。這種篩選不僅有利于盤(pán)點(diǎn)工作的開(kāi)展,而且對(duì)文物展覽文物的篩選、待修復(fù)文物的管理等多重業(yè)務(wù)工作大有裨益。
第三,藏品管理系統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)可實(shí)現(xiàn)“非接觸性”。利用手持機(jī)移動(dòng)終端設(shè)備,對(duì)綁定RFID電子標(biāo)簽的藏品開(kāi)展盤(pán)點(diǎn),過(guò)程可以不接觸文物藏品本體,掃描相應(yīng)庫(kù)位標(biāo)簽,即可完成該庫(kù)位的藏品盤(pán)點(diǎn)。減少了因清點(diǎn)藏品時(shí)與藏品的直接接觸造成的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
第四,藏品管理系統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)可查找不在庫(kù)藏品。藏品盤(pán)點(diǎn)的對(duì)象不僅是保存在文物庫(kù)房中的藏品,也包括陳列展示、外借、修復(fù)中的藏品。在博物館文物庫(kù)房日常管理充分開(kāi)發(fā)和使用系統(tǒng)平臺(tái)的基礎(chǔ)上,藏品管理系統(tǒng)可以查閱不在庫(kù)文物信息,對(duì)待盤(pán)點(diǎn)到但未在庫(kù)位的文物,可以直接進(jìn)行說(shuō)明,避免了翻查各類出入庫(kù)紙質(zhì)檔案資料的工作。同時(shí)利用該功能及時(shí)掌握在展文物的情況,適時(shí)對(duì)文物藏品進(jìn)行入庫(kù)保養(yǎng)、休眠。
第五,藏品管理系統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)可生成各類表單。盤(pán)點(diǎn)后各類文物藏品信息可以根據(jù)需要生成表單或圖表,表單可以直接導(dǎo)出,為盤(pán)點(diǎn)情況匯總、報(bào)告提供更多樣的呈現(xiàn)方式,提高工作效率。
第六,藏品管理系統(tǒng)配備了手持機(jī)可移動(dòng)終端。手持機(jī)可移動(dòng),更便捷。盤(pán)點(diǎn)人員利用手持機(jī),可查看文物藏品的各類數(shù)據(jù)信息,包括圖像。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中替代了傳統(tǒng)的各類紙質(zhì)賬本、卡片等,機(jī)身比筆記本電腦更輕巧,更具便捷性。
第七,藏品管理系統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)快捷、高效。對(duì)于藏品體量較多的收藏單位,人工盤(pán)點(diǎn)一次可能需要耗時(shí)半年、一年甚至幾年時(shí)間,因?yàn)楸P(pán)點(diǎn)耗時(shí)久,盤(pán)點(diǎn)人員工作量極大,導(dǎo)致部分博物館幾年都無(wú)法徹底完成一次整體盤(pán)點(diǎn),因此部分博物館采取規(guī)定時(shí)間抽查盤(pán)點(diǎn)的模式,多年無(wú)法開(kāi)展文物庫(kù)房的整體盤(pán)點(diǎn)。而利用系統(tǒng)盤(pán)點(diǎn),文物管理人員可以快速地完成文物庫(kù)房的整體盤(pán)點(diǎn)工作。
第八,藏品管理系統(tǒng)使文物與藏品位置信息綁定,在上級(jí)主管部門(mén)和其他業(yè)務(wù)部門(mén),借展、盤(pán)查、抽查時(shí)可以高效地鎖定文物藏品的具體位置,便于查找提取。
但藏品管理系統(tǒng)的盤(pán)點(diǎn)功能也存在一定的弊端。
首先,藏品管理系統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)需要龐大的信息數(shù)據(jù)庫(kù)作為支撐。數(shù)據(jù)庫(kù)的信息應(yīng)根據(jù)文物藏品的變化及時(shí)更新且越詳盡越好,數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建包括文物藏品信息的采集、整理、文物原始檔案的數(shù)字化處理等,整理、上傳全部文物藏品信息需要開(kāi)展大量前期工作,絕非一日之功。數(shù)據(jù)庫(kù)信息不完整、不準(zhǔn)確、缺乏時(shí)效性都會(huì)造成誤差。
其次,藏品管理系統(tǒng)盤(pán)點(diǎn),目前主要依靠RFID射頻識(shí)別技術(shù),這使系統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)極度依賴藏品電子標(biāo)簽上載的庫(kù)位信息。為確保準(zhǔn)確性,要將全部館藏品關(guān)聯(lián)上電子標(biāo)簽,同時(shí)定位藏品庫(kù)位信息,對(duì)庫(kù)位信息需逐一校對(duì),甚至反復(fù)校對(duì),同樣需要大量人力、時(shí)間。在文物藏品使用、修復(fù)過(guò)程中,庫(kù)位信息的變化需及時(shí)在平臺(tái)進(jìn)行變更,一旦有漏更和錯(cuò)更都會(huì)直接影響盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。
再次,藏品管理系統(tǒng)的藏品信息由電子標(biāo)簽與文物藏品綁定生成。目前主要有兩種綁定方式,一種是物理黏合,另一種是懸掛綁定。就像為藏品生成一個(gè)“身份證”,然而“身份證”和“身份證持有人”在實(shí)際中不能保證實(shí)現(xiàn)完全匹配和不可分離的效果。在藏品管理中會(huì)發(fā)現(xiàn)部分藏品體量過(guò)小、過(guò)光滑無(wú)法進(jìn)行綁定、關(guān)聯(lián)。為保證不對(duì)文物藏品本體產(chǎn)生影響,往往會(huì)選擇黏合、存放于裝具內(nèi)或裝裱上,藏品一旦與裝具分離或重新裝裱,盤(pán)點(diǎn)就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。電子標(biāo)簽的黏合壽命也有期限,存在自然剝落的可能。懸掛類的電子標(biāo)簽可以重復(fù)使用,但黏合類的標(biāo)簽只能一次性使用。因更換裝具、裝裱,為保障展陳效果主動(dòng)剝離標(biāo)簽,標(biāo)簽老化自然剝落等情況發(fā)生時(shí),都會(huì)導(dǎo)致盤(pán)點(diǎn)存在偏差。需要及時(shí)上載信息再次綁定,經(jīng)歷核對(duì)與信息登錄過(guò)程。
再者,RFID芯片也有目前無(wú)法攻克的技術(shù)障礙,如芯片識(shí)別受干擾,部分金屬質(zhì)地藏品的前后排列存放,部分存放于囊匣、裝具內(nèi)的藏品,會(huì)因彼此之間的遮擋導(dǎo)致部分芯片的讀取失敗。芯片本體存儲(chǔ)信息有一定的生命周期,數(shù)年后芯片是否仍有效,無(wú)法由系統(tǒng)平臺(tái)判斷等。電子芯片在不斷迭代,不能確保不同批次芯片的穩(wěn)定效果,且需要長(zhǎng)時(shí)間的維護(hù)。系統(tǒng)平臺(tái)由各博物館分別采購(gòu),不同公司定制化研發(fā),目前還沒(méi)有形成固定模式,電子芯片就有二維碼芯片、普通芯片、抗金屬芯片等多種品類的區(qū)分。
還有,藏品管理系統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)要求藏品管理系統(tǒng)平臺(tái)的平穩(wěn)運(yùn)行以及文物收藏單位特別是文物庫(kù)區(qū)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定。無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的配備不僅要分布在文物庫(kù)房的范圍,還需在所有收藏單位的文物存放、展覽展示、修復(fù)等多重使用平臺(tái)的位置場(chǎng)景進(jìn)行接入才能發(fā)揮系統(tǒng)平臺(tái)的效用。
此外,平臺(tái)的更換迭代,與數(shù)據(jù)遷徙都存在技術(shù)壁壘。目前承接藏品管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)的多家公司并沒(méi)有形成統(tǒng)一。各家雖然錄入的文物藏品信息格式都以第一次可移動(dòng)文物普查為基礎(chǔ)。但設(shè)計(jì)和配置的系統(tǒng)平臺(tái)操作流程與軟硬件設(shè)計(jì)都不同。系統(tǒng)平臺(tái)為了維護(hù)數(shù)據(jù)的安全性,部分只接入了無(wú)線局域網(wǎng),導(dǎo)致博物館大數(shù)據(jù)一體化難度升級(jí)。
最后,系統(tǒng)手持機(jī)RFID盤(pán)點(diǎn)的“非接觸性”是優(yōu)點(diǎn)也是弊端。手持機(jī)盤(pán)點(diǎn)只能確認(rèn)物品存在于該庫(kù)位內(nèi),卻無(wú)法完成進(jìn)一步的現(xiàn)狀核實(shí)。部分有機(jī)質(zhì)和部分形態(tài)變化中的無(wú)機(jī)質(zhì)藏品在文物盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中無(wú)法發(fā)現(xiàn)其變化。件套類文物藏品會(huì)因修復(fù)、裝裱導(dǎo)致拆分、合并,手持機(jī)盤(pán)點(diǎn)無(wú)法核查,仍不可避免手動(dòng)翻查等。
上述問(wèn)題的存在都會(huì)影響藏品管理系統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)施行的可行性與精確性。綜上,目前藏品管理系統(tǒng)的盤(pán)點(diǎn)功能與RFID射頻識(shí)別技術(shù)在實(shí)際文物庫(kù)房的盤(pán)點(diǎn)管理中的表現(xiàn)并非完美,還存在一定的缺點(diǎn),部分技術(shù)難題還有待解決,需要理性判斷。
建議在使用藏品管理系統(tǒng)前,先開(kāi)展一次館藏文物的人工盤(pán)查。在盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程中完善藏品相關(guān)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)是開(kāi)展文物智慧化管理的基石,要充分全面地采集文物圖像、影像資料、原始資料等,并將其數(shù)據(jù)化、圖像化、規(guī)范化處理,做到文物相關(guān)信息應(yīng)采盡采,對(duì)現(xiàn)登記有誤的信息進(jìn)行修正。在盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程中不斷更新文物的狀態(tài),對(duì)發(fā)生變化的文物形態(tài)、狀態(tài)進(jìn)行說(shuō)明,對(duì)因修復(fù)、裝裱造成的拆分組合進(jìn)行記錄,對(duì)修復(fù)后的文物進(jìn)行新的資料信息采集等,逐步完善電子和紙質(zhì)檔案。在盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程中對(duì)需要修復(fù)的藏品進(jìn)行記錄,并為藏品更換適配的裝具。在盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程中仔細(xì)核對(duì)器物號(hào),并對(duì)模糊的器物號(hào)、脫落的器物號(hào)進(jìn)行再標(biāo)識(shí)。在盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程中進(jìn)一步調(diào)整存放位置,讓物品存放位置更趨于合理化,確保文物不會(huì)經(jīng)常挪移,并記錄庫(kù)位信息。這些更新和完善的藏品數(shù)據(jù)信息最終將形成數(shù)據(jù)庫(kù),被導(dǎo)入藏品管理系統(tǒng),為后期系統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)的開(kāi)展打下基礎(chǔ)。
人工盤(pán)點(diǎn)工作時(shí)間長(zhǎng)、任務(wù)重,可以將文物盤(pán)庫(kù)工作與改善文物保管條件相結(jié)合;文物盤(pán)庫(kù)工作與完善管理制度相結(jié)合;文物盤(pán)庫(kù)工作與提升館藏文物等級(jí)相結(jié)合;文物盤(pán)庫(kù)工作與學(xué)習(xí)相結(jié)合;文物盤(pán)庫(kù)與文物移庫(kù)、文物移交相結(jié)合②;文物盤(pán)庫(kù)與完善藏品信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)相結(jié)合;文物盤(pán)庫(kù)與新老館搬遷相結(jié)合;文物盤(pán)庫(kù)與待修復(fù)藏品摸排相結(jié)合等。使文物盤(pán)點(diǎn)不單單是一次文物摸底。多項(xiàng)工作的結(jié)合不僅可以減少重復(fù)勞動(dòng),還可以在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中提升文物庫(kù)房的管理水平,培養(yǎng)保管員的業(yè)務(wù)能力,規(guī)范文物庫(kù)房的管理制度,開(kāi)展規(guī)模性的文物挪移,一舉多得。
在數(shù)字化時(shí)代、大互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展推動(dòng)下,數(shù)字化、智慧化博物館成為博物館發(fā)展的大趨勢(shì)。對(duì)于即將開(kāi)展智慧化博物館建設(shè),推動(dòng)藏品管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)的博物館,藏品的智慧化管理開(kāi)展的基礎(chǔ)前提,一定是要圍繞博物館的自身建設(shè)。務(wù)必要先打好文物藏品數(shù)據(jù)信息庫(kù)的基礎(chǔ),充分全面地采集文物數(shù)據(jù),確保系統(tǒng)平臺(tái)數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性。在此基礎(chǔ)上再行推動(dòng),此前暫不可盲目依賴系統(tǒng)盤(pán)點(diǎn),徹底拋棄紙質(zhì)檔案和人工盤(pán)點(diǎn),以免形成疏漏與錯(cuò)誤。對(duì)于已經(jīng)做好文物信息數(shù)據(jù)化等業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的情況下,還需要對(duì)藏品管理系統(tǒng)本身提出要求,如系統(tǒng)平臺(tái)具有完善的功能與成熟的軟硬件設(shè)備、過(guò)硬的緊跟時(shí)代發(fā)展的技術(shù)支持等。在藏品管理系統(tǒng)技術(shù)服務(wù)的公司的選擇上也需要注意甄選,可以參考已經(jīng)開(kāi)展藏品管理系統(tǒng)建設(shè)的博物館,在采購(gòu)價(jià)格合理的基礎(chǔ)上選擇業(yè)務(wù)更成熟,通用率更高,后期升級(jí)、維護(hù)成本比較低,且具有持久性研發(fā)創(chuàng)新能力的公司。部分公司可以開(kāi)展藏品管理系統(tǒng)模塊訂制化的服務(wù),可以更好地適用于不同的藏品收藏單位實(shí)際工作場(chǎng)景的應(yīng)用。
博物館文物藏品管理平臺(tái)化、智慧化不僅是各文物收藏單位的趨勢(shì),同時(shí)也是文物管理行政部門(mén)的趨勢(shì)。目前部分省份已經(jīng)推行使用省級(jí)文物局綜合管理平臺(tái),如江蘇省、吉林省等,但平臺(tái)導(dǎo)入信息依舊以第一次可移動(dòng)文物普查數(shù)據(jù)為主。第一次可移動(dòng)文物普查完成至今已有五年,普查的數(shù)據(jù)信息顯然已略顯滯后,不能完全展示文物的當(dāng)前狀態(tài)。但省文物綜合管理平臺(tái)與各家文物收藏單位的藏品管理系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,藏品管理系統(tǒng)中的最新數(shù)據(jù)無(wú)法導(dǎo)入,仍需各藏品管理人員在一普數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行手動(dòng)修改。各類數(shù)據(jù)管理平臺(tái)層出,又缺乏互通,這必然會(huì)導(dǎo)致多平臺(tái)數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一,重復(fù)管理也會(huì)加重文物管理人員的工作量。文物行政部門(mén)的管理系統(tǒng)因?yàn)椴簧婕拔奈锏娜粘9芾?,因而不具備文物的外展、修?fù)、盤(pán)點(diǎn)功能等。但在實(shí)際文物管理工作中,等級(jí)文物的修復(fù)、借展、復(fù)制、拓印等工作均需上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)。未來(lái)形成互聯(lián)互通的綜合管理大平臺(tái),文物管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化也是一種方向。
在文物管理工作細(xì)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的同時(shí),藏品管理系統(tǒng)也在不斷更新、日趨合理。平臺(tái)通用的數(shù)據(jù)格式在以第一次可移動(dòng)文物普查為登記標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上還結(jié)合了館藏文物等級(jí)文物檔案須填報(bào)的相關(guān)數(shù)據(jù)等,更加全面、實(shí)用。如原等級(jí)文物檔案信息需要逐一填寫(xiě),現(xiàn)利用系統(tǒng)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)等級(jí)文物檔案表的直接導(dǎo)出等。系統(tǒng)平臺(tái)的管理流程也趨近于博物館的實(shí)際工作流程,在提升管理效率的同時(shí)使文物管理流程走向標(biāo)準(zhǔn)化。如文物借展的流程是由陳列部門(mén)提出展覽申請(qǐng),保管人員辦理出庫(kù),上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)等層級(jí),流程清晰可查。
可以預(yù)見(jiàn)未來(lái)藏品管理系統(tǒng)的建設(shè)與發(fā)展都將走向更合理、更全面、更適用、更標(biāo)準(zhǔn)、更智能、更便捷、更安全的方向,以滿足博物館文物管理工作數(shù)字化、智慧化、智能化發(fā)展的需要。利用藏品管理平臺(tái)不僅可以開(kāi)展文物庫(kù)房的盤(pán)點(diǎn),還可以開(kāi)展新增藏品的入庫(kù),借展文物的出入庫(kù)辦理,文物展覽、文物修復(fù)檔案記錄等,系統(tǒng)可以消除文物收藏單位部門(mén)之間不可協(xié)同的障礙,使原本煩冗、枯燥的藏品管理工作變得便捷、高效,使文物保護(hù)與利用的多種工作可以交叉結(jié)合,并形成完整的檔案,實(shí)現(xiàn)了博物館藏品管理工作的升級(jí)。也可以使藏品管理人員能夠?qū)γ看握褂[的藏品進(jìn)行分析,從而有針對(duì)性、計(jì)劃性地開(kāi)展文物藏品的展覽,讓文物更好更安全地走出去,讓博物館的藏品不再明珠蒙塵,真正顯示它們的歷史價(jià)值、社會(huì)價(jià)值和教育意義。
對(duì)盤(pán)點(diǎn)工作而言,利用藏品管理系統(tǒng)和RFID射頻識(shí)別技術(shù)可以極大地提升工作效率,減少人力資源的投入,縮短盤(pán)查周期,使文物盤(pán)點(diǎn)工作不再成為博物館文物保管工作的難點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)也不再只是依靠文物保管員的好記性、爛筆頭和沉重的檔案資料,使文物盤(pán)點(diǎn)任務(wù)可以快速開(kāi)展并完成,解放文物管理人員的雙手。因此文物管理人員不可因循守舊,要勇于嘗試新事物,順應(yīng)博物館藏品管理數(shù)字化、智能化的發(fā)展洪流。
注釋
①王宏鈞.中國(guó)博物館學(xué)基礎(chǔ)[M].上海:上海古籍出版社,2001.
②錢紅.摸清家底 夯實(shí)基礎(chǔ) 對(duì)新時(shí)期館藏文物保護(hù)的思考:以南通博物苑文物盤(pán)庫(kù)工作為例[C]//江蘇省博物館學(xué)會(huì).小康目標(biāo)后的江蘇博物館事業(yè):江蘇省博物館學(xué)會(huì)2011學(xué)術(shù)年會(huì)論文集.北京:文物出版社,2012.