數(shù)字經(jīng)濟時代下餐飲企業(yè)經(jīng)營預算的管理模式研究

陳中平

在數(shù)字經(jīng)濟的強勁推動下，餐飲企業(yè)的經(jīng)營預算管理模式正在經(jīng)歷深刻轉(zhuǎn)型。本研究旨在揭示這一轉(zhuǎn)型背后的驅(qū)動因素，并提出適應新環(huán)境的策略。首先，本文探討了數(shù)字經(jīng)濟的基本原理和預算管理的理論基礎，闡明了當前餐飲行業(yè)經(jīng)營預算管理的現(xiàn)狀及存在的問題。隨后，設計并分析了基于數(shù)字經(jīng)濟時代下餐飲企業(yè)的經(jīng)營預算新模式，重點討論了新模式的特點、挑戰(zhàn)和應對措施。并進一步提出了在數(shù)字經(jīng)濟時代下餐飲企業(yè)應采取的預算策略，如優(yōu)化數(shù)字化工具、提升員工的數(shù)字技能以及構(gòu)建數(shù)字化平臺。最后，通過分析實際案例，本研究驗證了新預算管理模式的實施效果。研究結(jié)果顯示，適應并運用數(shù)字經(jīng)濟中的新技術和工具，可以極大地提升餐飲企業(yè)的預算管理效率和效果，從而推動餐飲業(yè)的健康發(fā)展。總的來說，本研究希望通過這種新的預算管理模式，助力餐飲企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟時代下實現(xiàn)持續(xù)、健康的發(fā)展。

數(shù)字經(jīng)濟時代下，餐飲企業(yè)所處的運營環(huán)境日益復雜。如何有效管理經(jīng)營預算并構(gòu)建適應新時代的管理模式，對于餐飲企業(yè)的持續(xù)發(fā)展至關重要。然而，數(shù)字技術與預算管理之間的關系以及它們是如何影響企業(yè)的經(jīng)營效率卻并未受到足夠關注。本文旨在研究這兩者的互動，并探索其對餐飲企業(yè)的影響，以適應數(shù)字經(jīng)濟時代的挑戰(zhàn)，并為未來發(fā)展奠定基礎。

數(shù)字經(jīng)濟和預算管理的理論基礎

數(shù)字經(jīng)濟的基本原理

在數(shù)字經(jīng)濟背景下，不同生產(chǎn)要素的重要程度發(fā)生了變化，知識和信息等數(shù)據(jù)要素在社會大生產(chǎn)中的重要程度顯著提升，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使全球數(shù)據(jù)資源呈爆發(fā)式增長。數(shù)據(jù)傳輸、處理和應用的基礎設施作為數(shù)字經(jīng)濟的基礎條件也取代了傳統(tǒng)的物理基礎設施，成為了經(jīng)濟社會發(fā)展的新基礎設施。

預算管理的理論基礎

預算管理的基本原則可以總結(jié)為以下四個方面：

1.前瞻性原則：預算管理主要是對未來進行預測和計劃，因此，必須具備前瞻性。

2.全面性原則：預算管理應涵蓋企業(yè)的所有業(yè)務活動，包括生產(chǎn)、營銷、人力資源、投資和財務等各個方面。

3.協(xié)調(diào)性原則：預算管理要調(diào)整和協(xié)調(diào)各業(yè)務部門的行為，使其行為符合企業(yè)的整體目標。

4.動態(tài)性原則：預算管理應具備動態(tài)調(diào)整的能力，能夠根據(jù)實際情況及時調(diào)整預算。

餐飲行業(yè)經(jīng)營預算的現(xiàn)狀和問題

餐飲行業(yè)當前預算管理的現(xiàn)狀

在數(shù)字經(jīng)濟時代來臨之前，餐飲業(yè)的經(jīng)營預算管理大多依賴于傳統(tǒng)的手工或簡單的電子化處理，如Excel等工具，涵蓋基本的收入、成本和利潤預算。在編制和執(zhí)行預算的過程中，企業(yè)往往會在數(shù)據(jù)的準確性、及時性、完整性和可比性等方面遇到問題。

然而，隨著數(shù)字化技術的快速發(fā)展，許多餐飲企業(yè)開始嘗試引入更先進的數(shù)字化工具和平臺來進行預算管理。通過數(shù)字化管理，企業(yè)能夠?qū)崟r追蹤收入和成本，并快速做出調(diào)整。然而，這種轉(zhuǎn)變還并不普及，許多餐飲企業(yè)尤其是小型企業(yè)仍然面臨著數(shù)字化技能不足、技術轉(zhuǎn)型困難等問題。

餐飲行業(yè)預算管理中存在的問題

1.數(shù)據(jù)采集與分析的問題

很多餐飲企業(yè)的數(shù)據(jù)采集工作依然依賴于人工操作，這不僅耗時耗力，而且數(shù)據(jù)的準確性和及時性也難以得到保證。在數(shù)據(jù)分析方面，由于缺乏專業(yè)的數(shù)據(jù)分析技能和工具，許多企業(yè)也無法深入挖掘數(shù)據(jù)背后的價值。

2.預算制定與執(zhí)行的困難

由于餐飲行業(yè)受季節(jié)、天氣、市場、政策等因素影響較大，預算的制定需要考慮這些因素，但往往在執(zhí)行過程中會遇到預算偏差，需要頻繁調(diào)整，這大大增加了管理難度。

3.缺乏數(shù)字化預算管理技能

雖然數(shù)字化技術在餐飲行業(yè)中的應用日益增多，但大多數(shù)餐飲企業(yè)的員工并不具備專業(yè)的數(shù)字化技能，導致企業(yè)無法充分利用數(shù)字化技術進行預算管理。

4.技術更新?lián)Q代快，投入成本高

當前數(shù)字技術的更新?lián)Q代速度非?？?，許多餐飲企業(yè)在投入大量資金購買和使用新的數(shù)字化工具和平臺后，往往會發(fā)現(xiàn)更好的解決方案已經(jīng)出現(xiàn)，這讓企業(yè)在技術投入和效益之間難以平衡。

基于數(shù)字經(jīng)濟的餐飲企業(yè)經(jīng)營預算新模式

新模式的設計和特點

1.基于大數(shù)據(jù)的預算制定

在數(shù)字經(jīng)濟背景下，餐飲企業(yè)應用大數(shù)據(jù)技術打造了一種新的經(jīng)營預算模式，此模式具有精準性和靈活性的特點，其不僅考量了歷史業(yè)務數(shù)據(jù)，還充分利用了實時數(shù)據(jù)來支撐企業(yè)的運營決策。

首先，銷售數(shù)據(jù)分析在預算制定中扮演了關鍵角色。利用大數(shù)據(jù)技術，企業(yè)可以實時追蹤菜品銷售情況，以準確掌握消費者喜好，并據(jù)此預測未來的銷售趨勢。在識別了熱銷與冷門菜品后，企業(yè)能夠有針對性地進行菜品策劃及定價策略調(diào)整，以更好地滿足市場需求。

其次，大數(shù)據(jù)在成本管理方面的應用也至關重要。通過大數(shù)據(jù)，企業(yè)能深入剖析成本的具體構(gòu)成，從原材料采購到菜品制作的全過程，都能得到詳細的成本數(shù)據(jù)。這些精確的成本信息將有助于企業(yè)更有效地控制成本，從而提高經(jīng)營效率及利潤。

最后，庫存管理通過大數(shù)據(jù)也實現(xiàn)了優(yōu)化。企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)分析實時監(jiān)控庫存狀況，以及時補充缺貨物料，減少庫存過剩，避免浪費以及由物料短缺導致的營業(yè)損失。

2.AI驅(qū)動的預算優(yōu)化

在基于數(shù)字經(jīng)濟的餐飲企業(yè)經(jīng)營預算新模式中，人工智能技術的應用起到了關鍵作用，其為預算優(yōu)化提供了全新的可能性。具體來說，人工智能算法能夠深度挖掘并分析歷史數(shù)據(jù)，通過這些數(shù)據(jù)細節(jié)可以洞察企業(yè)運營的模式和規(guī)律，然后根據(jù)這些模式和規(guī)律，算法能準確預測出企業(yè)未來的業(yè)務趨勢。而這些預測結(jié)果，又能作為調(diào)整預算的重要依據(jù)，使預算管理變得更加靈活，更具針對性。如此一來，企業(yè)就可以根據(jù)業(yè)務變化動態(tài)調(diào)整預算，這降低了預算管理的復雜性和困難，實現(xiàn)了企業(yè)運營的高效和精確。

3.云平臺的預算管理

在基于數(shù)字經(jīng)濟的餐飲企業(yè)經(jīng)營預算新模式中，云平臺的預算管理已成為一種新趨勢。利用云計算平臺，企業(yè)實現(xiàn)了預算數(shù)據(jù)的實時更新和同步共享。這種技術轉(zhuǎn)變使得相關人員無需局限于特定的設備或地點，他們可以在任何有網(wǎng)絡連接的地方隨時獲取最新的預算數(shù)據(jù)。

新模式的挑戰(zhàn)和應對措施

1.技術應用問題

新模式依賴于大數(shù)據(jù)、人工智能和云計算等先進技術，這對餐飲企業(yè)的技術能力和人員素質(zhì)提出了新的要求。企業(yè)需要擁有能夠理解和操作這些技術的專業(yè)人員，同時，也要求讓非技術人員理解和接受新的預算管理方式。

為提高企業(yè)應用技術的工作效率，一方面，企業(yè)可以通過定期為員工提供相關培訓，增強他們的技術理解和應用能力；另一方面，也可以與專業(yè)的技術公司進行合作，利用他們的專業(yè)能力和經(jīng)驗，協(xié)助企業(yè)快速應用和掌握新技術。

2.數(shù)據(jù)安全問題

在新的預算管理模式中，企業(yè)需要處理和存儲大量的業(yè)務數(shù)據(jù)，這可能引發(fā)數(shù)據(jù)安全及隱私保護的問題。如果數(shù)據(jù)被泄露或者被惡意利用，可能會對企業(yè)業(yè)務和聲譽造成損害。

因此，企業(yè)應當建立完善的數(shù)據(jù)安全管理體系，以保障數(shù)據(jù)的安全和完整。例如，可以設定數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，只允許有權(quán)限的人員訪問和處理數(shù)據(jù)；也可以使用數(shù)據(jù)加密技術，保護數(shù)據(jù)的安全。

3.技術成本問題

應用新技術和平臺往往需要較高的初期投入和運維成本，這可能會增加企業(yè)的經(jīng)營壓力。購買和使用新的技術工具，可能需要企業(yè)投入大量資金，而且這些工具的更新和維護也需要額外的時間和成本，這對企業(yè)的財務狀況有著重大考驗。

為了控制成本，減輕財務風險，企業(yè)可以通過多種方式來平衡和降低投入成本。一方面，可以申請政府的科技創(chuàng)新補貼，來緩解企業(yè)的財務壓力；另一方面，也可以與投資方或技術公司進行合作，共享技術成果和利益。

數(shù)字經(jīng)濟時代餐飲企業(yè)經(jīng)營預算的策略

利用數(shù)字化工具的預算優(yōu)化策略

在數(shù)字經(jīng)濟時代，餐飲企業(yè)可以利用數(shù)字化工具改進預算策略。這種策略結(jié)合了大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術，可以提升預算管理的準確性和靈活性。

首先，企業(yè)需要運用數(shù)字化工具來收集和分析大數(shù)據(jù)，為預算決策提供科學依據(jù)，確保預算的質(zhì)量和準確性。

其次，企業(yè)應利用人工智能學習歷史數(shù)據(jù)，并據(jù)此調(diào)整未來預算，以實現(xiàn)更為精細和靈活的預算管理。

最后，企業(yè)需要建立高效的預算監(jiān)控系統(tǒng)，并結(jié)合數(shù)字化工具進行實時監(jiān)控，以及時發(fā)現(xiàn)并解決預算執(zhí)行中的問題。

員工培訓和數(shù)字技能提升策略

在數(shù)字經(jīng)濟時代，員工的數(shù)字技能培訓是餐飲企業(yè)管理預算策略的重要部分。企業(yè)應定期組織員工進行數(shù)字技能培訓，使其掌握數(shù)據(jù)分析、人工智能、云計算等相關技術，從而提升整個團隊的數(shù)字化能力。這種培訓不僅能增強員工的技術技能，還可以提高他們的創(chuàng)新思維和解決問題的能力。

另外，建立一個數(shù)字化的學習氛圍也是非常關鍵的。企業(yè)應鼓勵員工持續(xù)學習并掌握新的數(shù)字技術，這可以通過在企業(yè)內(nèi)部建立獎勵機制來實現(xiàn)，比如對表現(xiàn)出色的員工進行表彰或獎勵，以激勵所有員工積極參與數(shù)字化學習。長此以往，企業(yè)員工的整體素質(zhì)會有很大程度的提升，利用大數(shù)據(jù)的工作能力提升了，對企業(yè)發(fā)展也有著極大的推動作用。

對外合作和數(shù)字化平臺建設策略

在數(shù)字經(jīng)濟時代，餐飲企業(yè)在經(jīng)營預算的策略制定上，應積極探索與技術公司或其他相關企業(yè)建立數(shù)字化合作的伙伴關系，共同開發(fā)和使用數(shù)字化工具，借助外部資源和專業(yè)技術來提升自身的數(shù)字化能力。這種合作能夠為餐飲企業(yè)帶來新的技術視角和創(chuàng)新思維，同時也有助于提升企業(yè)的市場競爭力。

此外，餐飲企業(yè)也可以主動建設自身的數(shù)字化平臺，將數(shù)字化技術深度融入到自身業(yè)務中。一方面，在構(gòu)建平臺的過程中，企業(yè)應注重用戶體驗的設計，確保數(shù)字化平臺能真正滿足用戶需求，提升用戶滿意度；另一方面，借助平臺可以快速的獲取顧客的基本信息、消費特點、消費次數(shù)、消費水平、以及口味偏好等，通過對這些信息的搜集與整理，可以對消費者進行分類，以更好地管理這些消費者的喜好類型，從而制定出更精準的營銷策略。

案例分析：數(shù)字經(jīng)濟時代下餐飲企業(yè)經(jīng)營預算的管理模式應用

作為一家在全球擁有近1000家門店的大型餐飲企業(yè)，H公司面臨著預算管理的重大挑戰(zhàn)。隨著數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展，H公司意識到傳統(tǒng)的預算管理模式已經(jīng)不能滿足日益復雜的商業(yè)環(huán)境。因此，他們開始嘗試使用數(shù)字化工具和方法來提升預算管理的效率和精確度。在數(shù)字經(jīng)濟時代下，H公司針對預算管理模式進行了以下實踐：

首先，利用大數(shù)據(jù)分析進行精細化的預算管理。通過收集和分析客戶的消費行為、菜品偏好、就餐時間等數(shù)據(jù)，H公司能夠更準確地預測未來的銷售趨勢，并據(jù)此制定精細化的預算計劃。例如，通過分析就餐時間數(shù)據(jù)，H公司可以預測不同時間段的顧客流量，并據(jù)此調(diào)整人力資源和物料供應。

其次，通過云計算實現(xiàn)預算的實時調(diào)整。利用云計算高效的計算能力，H公司能夠?qū)崟r追蹤并分析各門店的銷售情況，監(jiān)控存貨水平、人力資源分配、餐廳使用情況等，以及時應對市場變化，從而快速調(diào)整預算。

同時，H公司也在員工技能培訓和數(shù)字化平臺的建設方面做出了努力。他們定期組織員工進行大數(shù)據(jù)分析、人工智能等技術培訓，提升員工的數(shù)字技能。他們還建設了自己的數(shù)字化平臺，通過在線預訂、在線點餐、微信小程序等功能，不僅提升了客戶體驗，也為企業(yè)提供了更多的數(shù)據(jù)支持。

這種新的預算管理模式給H公司帶來了顯著成效。據(jù)H公司的公開財報顯示，自從2022年開始實施新的預算管理模式后，H公司社區(qū)運營收入12.8億，較2021年增加6.5億，成本同比降低了40%，利潤實現(xiàn)扭虧為盈，同比增長133.02%，這些都與其精細化的預算管理密切相關。

傳統(tǒng)的預算管理方式已經(jīng)難以滿足日益復雜化的商業(yè)環(huán)境，而數(shù)字經(jīng)濟提供了新的工具和解決方案?；跀?shù)字經(jīng)濟的餐飲企業(yè)經(jīng)營預算管理模式，可以通過數(shù)據(jù)驅(qū)動、自動化的預算調(diào)整和實時的預算監(jiān)控等方式提高預算管理的效率和準確性。然而，數(shù)字經(jīng)濟時代的預算管理也存在著挑戰(zhàn)，如數(shù)據(jù)的質(zhì)量和安全問題、數(shù)字化工具的使用難度、企業(yè)文化的轉(zhuǎn)變等。因此，企業(yè)需要基于數(shù)字經(jīng)濟的餐飲企業(yè)經(jīng)營預算管理模式提供了一種有效的解決方案，能夠幫助餐飲企業(yè)適應數(shù)字經(jīng)濟時代的新挑戰(zhàn)。但是，這也需要企業(yè)不斷的學習和創(chuàng)新，以更好地利用數(shù)字化工具和策略來提高預算管理的效果。

（作者單位：浙江隆聚餐飲集團股份有限公司）