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      國有企業(yè)經(jīng)營預算問題研究

      2023-03-03 11:26:42姜建強
      經(jīng)濟技術協(xié)作信息 2023年12期
      關鍵詞:預算編制流程環(huán)節(jié)

      姜建強

      德清縣建設發(fā)展集團有限公司

      經(jīng)營預算作為國有企業(yè)開展管理的重點,能夠合理協(xié)調(diào)各項資源。經(jīng)營預算作為一種有效的預算管理模式,要求國有企業(yè)在管理環(huán)節(jié)中各層級人員都充分參與到管理過程中,采取科學的措施對工作流程進行分析,并結合企業(yè)工作實際貫徹落實管理工作的要求,為企業(yè)的發(fā)展提供支持。

      一、國有企業(yè)經(jīng)營預算存在的問題

      第一,人員參與預算工作的積極性不足。部分國有企業(yè)在執(zhí)行預算管理的過程中,未落實人員的工作職責,未形成全員參與、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的預算工作機制,在預算執(zhí)行環(huán)節(jié)沒有按照收支兩條線原則對支出流程進行全方位控制和管理,不利于構建科學、高效的預算管理體系,不利于提高資金使用效益,管理流程存在風險。

      第二,預算目標確定不合理。部分國有企業(yè)未結合長期發(fā)展明確具體工作方向,企業(yè)沒有將戰(zhàn)略目標細化為預算目標,預算方向不夠細致,不利于落實不同階段的工作目標,預算管理不具有導向性。

      第三,預算編制機制不科學。部分國有企業(yè)的預算編制措施不科學,未結合不同項目的特點形成多樣化的預算編制方法,預算編制過于依賴增量預算的方式。

      第四,預算執(zhí)行和分析不嚴謹。很多國有企業(yè)在執(zhí)行預算過程中,缺乏事中分析及監(jiān)督機制,當預算執(zhí)行進度產(chǎn)生偏差時,無法針對所存在的問題形成解決方法,容易導致預算目標無法達成。

      第五,預算考評措施不細致,未落實獎懲機制。部分國有企業(yè)在執(zhí)行預算過程中,未根據(jù)預算管理工作要求開展考評,不利于針對預算工作中存在的問題形成對人員的獎懲。

      二、優(yōu)化國有企業(yè)經(jīng)營預算的建議

      (一)合理規(guī)劃人員安排

      第一,以制度約束人員的行為。國有企業(yè)要形成完善的管理體系,通過制度對人員工作流程進行約束。首先,明確預算管理工作的具體制度。國有企業(yè)要明確具體的規(guī)章制度,包括預算編制制度、預算執(zhí)行制度、資金使用制度、授權審批制度等方面的制度,并通過預算對管理任務進行分解。其次,明確預算管理工作獎懲制度。國有企業(yè)要形成完善的獎懲措施,按照制度文件將獎懲要求進行固化,以確保單位人員能夠在執(zhí)行預算環(huán)節(jié)中主動按照預算工作流程要求執(zhí)行各項工作,針對預算工作效果落實相應的考核機制,形成獎懲并重的措施。

      第二,完善預算管理的組織架構。首先,強化企業(yè)管理層對預算工作的重視。企業(yè)在開展預算管理的過程中,管理層對預算起著重要作用。管理層要主動參與到預算工作的各環(huán)節(jié),從預算批準、審核、決策等環(huán)節(jié)都要積極參與,形成對預算工作的領導,并針對預算工作全過程明確具體原則,將企業(yè)的資金管理等環(huán)節(jié)工作要求都落到實處。國有企業(yè)的管理層只有做好對預算的統(tǒng)籌規(guī)劃,督促基層人員主動按照預算工作要求執(zhí)行管理,才能確保預算管理工作中各項任務能夠得到有效執(zhí)行,形成全員配合的預算管理規(guī)劃[1]。其次,明確預算管理的日常管理機構。在國有企業(yè)執(zhí)行預算的日常管理流程中,國有企業(yè)工作的復雜性較高,為確保預算中不同事項工作都得到科學分工,要明確不同人員在預算工作中的具體職責和工作要求,形成對預算的統(tǒng)籌領導以及有序協(xié)調(diào),明確預算工作在執(zhí)行環(huán)節(jié)的具體工作任務規(guī)劃。最后,強化基層人員在預算管理中的溝通與協(xié)調(diào)。為確保預算工作得到全體成員的配合及參與,國有企業(yè)在執(zhí)行預算管理環(huán)節(jié)中要形成全員配合的預算控制機制,確保預算工作的環(huán)節(jié)各層級人員都能夠參與到其中,在明確人員權責基礎上,有效解決預算管理流程中的各類問題。各層級人員的工作要得到有效協(xié)調(diào)以及規(guī)范控制,達到全員重視預算管理體系的目標。

      第三,加強對員工的培訓。國有企業(yè)全體員工要主動提高參與預算工作的積極性和主動性,認識到預算工作的意義。在執(zhí)行預算管理的環(huán)節(jié)中,企業(yè)要將預算工作落實到管理工作的具體環(huán)節(jié),通過培訓讓人員在執(zhí)行預算工作中,形成參與預算工作的能力。

      (二)分析企業(yè)戰(zhàn)略方向,明確目標

      第一,重視國有企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。在優(yōu)勢方面,國有企業(yè)在發(fā)展過程中具有國資委背景,更有利于開展招商引資以及與外部相關企業(yè)合作;在劣勢方面,國有企業(yè)運營過程中管理相對不夠靈活,運營成本和服務成本相對較高,再加上企業(yè)的人力資源成本較高,經(jīng)營管理不如民營企業(yè)靈活;在機會方面,當前我國針對國有企業(yè)出臺一系列政策,包括要求國有企業(yè)開展混合所有制改革等方面政策,企業(yè)要基于機遇獲得發(fā)展;在風險方面,國有企業(yè)普遍存在競爭激烈的問題,再加上當前進入經(jīng)濟新常態(tài),企業(yè)的發(fā)展面臨嚴重壓力。

      第二,基于戰(zhàn)略目標確定預算目標。首先,國有企業(yè)在預算執(zhí)行的過程中,要不斷反饋數(shù)據(jù),并根據(jù)預算工作的情況進行分析,確保戰(zhàn)略目標在分解為年度預算目標的基礎上,再進一步分解為細化的預算方案,以確保各階段的預算工作任務都能夠得到嚴格執(zhí)行。其次,國有企業(yè)的預算目標要能夠符合企業(yè)生命周期,具有導向性。不同生命周期的國有企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及工作任務都有較大差異,國有企業(yè)在執(zhí)行預算過程中,也要確保預算目標能夠符合企業(yè)的生命周期。例如在企業(yè)的初創(chuàng)期,主要目標是籌集資金,逐漸發(fā)展壯大;在企業(yè)的成長期,主要目標是開展營銷,優(yōu)化成本控制;在企業(yè)的成熟期,主要目標是優(yōu)化工作流程,改進管理體系。不同階段工作的重點都有較大差異,需要借助企業(yè)自身生命周期選擇科學的措施。

      (三)細化預算編制流程,改進編制方法

      第一,明確收入預算的編制模式。國有企業(yè)的收入預算編制相對較復雜,要結合收入特點選擇多樣的預算編制模式,通過綜合采用彈性預算、增量預算等編制方法,充分考慮企業(yè)方向,分析業(yè)務實際特點,在關注不同客戶的基礎上,結合客戶的特點以及市場狀態(tài),明確收入管理方向。在確定收入預算過程中,收入作為重要的影響因素,要充分關注企業(yè)的戰(zhàn)略目標和市場因素,根據(jù)企業(yè)特點做到對工作流程的優(yōu)化,以確保預算能夠?qū)ζ髽I(yè)工作進行控制[2]。

      第二,改進成本預算的編制方法。企業(yè)的成本預算作為預算工作中的重要一環(huán),科學的成本預算能夠讓企業(yè)有效控制成本,實現(xiàn)成本領先。企業(yè)在編制成本預算時,要關注企業(yè)的成本影響因素,將企業(yè)成本分配到具體的產(chǎn)品中,以確保企業(yè)產(chǎn)品成本分配工作更加規(guī)范,形成對工作流程的合理控制,避免企業(yè)成本扭曲的問題。企業(yè)要根據(jù)各項成本動因和成本之間的關系,讓企業(yè)成本分配機制更加規(guī)范,促使企業(yè)成本管理環(huán)節(jié)資源得到優(yōu)化配置,達到改進管理流程的目標。在企業(yè)將成本分配到具體的產(chǎn)品之后,要結合各類產(chǎn)品的收入預算形成相應的成本預算,結合產(chǎn)品特點明確產(chǎn)品耗費的成本,提高管理規(guī)范性。

      第三,改進費用預算編制。國有企業(yè)要結合企業(yè)實際特點,分析各項費用的支出控制要求,按照零基預算的方法,結合不同費用的具體特點確保預算流程得到嚴格控制,避免預算管理產(chǎn)生的問題。通常企業(yè)的固定費用不隨著企業(yè)的銷量而增加,包括咨詢費、審計費、租賃費等相關支出,主要是結合相關支出的特點,以增量預算方式進行編制。變動費用是隨著企業(yè)的業(yè)務量發(fā)生變動的支出,根據(jù)企業(yè)的銷量預測進行編制;半變動費用是隨著企業(yè)的銷量發(fā)生變動,但并不存在正比的支出,包括企業(yè)的人力資源費、水電費、固定資產(chǎn)折舊等相關支出,對于相關支出要按照開源節(jié)流的原則,結合業(yè)務的實際特點進行編制;偶發(fā)費用是和企業(yè)的業(yè)務量沒有直接關系,發(fā)生頻率較低的支出,在編制偶發(fā)費用時,要按照零基預算開展編制,防范預算流程不科學產(chǎn)生的問題。

      (四)強化預算執(zhí)行,完善分析措施

      第一,針對預算執(zhí)行形成相應的審計監(jiān)督機制。國有企業(yè)執(zhí)行預算管理,要形成完善的審計監(jiān)督措施,對工作情況進行監(jiān)督和分析,并針對所存在的問題形成相應改進策略,確保預算的問題能夠得到及時解決。國有企業(yè)要形成完善的內(nèi)部審計機制,內(nèi)部審計人員要具備專業(yè)素養(yǎng)和工作能力,能夠?qū)︻A算流程中的工作進行分析。同時為確保內(nèi)部審計工作的要求能夠得到落實,國有企業(yè)要形成完善的措施檢查各項工作流程的問題,幫助國有企業(yè)根據(jù)內(nèi)部各項經(jīng)營風險點制定科學的措施,達到優(yōu)化經(jīng)營管理體系、規(guī)避違規(guī)問題的目標。

      第二,形成完善的預算控制網(wǎng)絡。在開展預算管理過程中,要形成嚴肅的執(zhí)行機制,確保預算管理情況能夠得到監(jiān)督,并對國有企業(yè)各項支出情況進行跟進,以確保預算工作得到不斷整改與及時分析。在預算管理的過程中,國有企業(yè)要重視以下要求:首先,強調(diào)預算管理工作的剛性原則。在執(zhí)行預算管理過程中,國有企業(yè)要確保預算管理工作具有剛性,確保預算嚴格按照工作方向執(zhí)行,確保預算管理流程更加嚴肅、科學[3]。其次,分析預算執(zhí)行要求。國有企業(yè)對預算執(zhí)行要形成嚴肅的監(jiān)控措施,分析預算執(zhí)行過程中可能發(fā)生的偏差,并對偏差進行不斷糾正與反饋,確保所存在的問題得到處理。再次,形成對預算的循環(huán)控制體系。通過預算的循環(huán)控制體系,對預算執(zhí)行情況進行分析和總結,以確保相關工作的薄弱環(huán)節(jié)能夠得到解決。最后,重視信息系統(tǒng)的應用。為確保能夠跟上時代發(fā)展步伐,企業(yè)要形成有效的控制機制,積極應用信息系統(tǒng)開展預算。預算工作要求對企業(yè)所有經(jīng)營業(yè)務數(shù)據(jù)信息進行全方位匯集與分析,通過形成對管理流程的量化分析及科學預測方式,掌握企業(yè)經(jīng)營過程中不同預算執(zhí)行的效果,確保能夠?qū)崟r分析企業(yè)的銷售收入、成本費用等方面數(shù)據(jù),為企業(yè)的預算控制以及給企業(yè)管理層提供決策支持和幫助。

      第三,建立科學的預算分析機制。企業(yè)在開展預算執(zhí)行時,要定期對預算情況進行分析,形成詳細的分析報告。企業(yè)在預算分析環(huán)節(jié)要明確工作方向,對于產(chǎn)生嚴重偏差的指標要及時針對問題給出解決方案,確保相關工作的問題得到及時處理和妥善解決。通過形成完善的預算分析機制,及時針對不同類別的預算指標進行科學控制,確保預算工作中存在的問題得到及時處理。

      (五)改進預算考評,實施激勵獎懲

      第一,建立全員參與的預算管理體系。在對預算進行分析的基礎上,國有企業(yè)要明確預算控制的原則,結合各崗位的工作職責明確崗位責任和工作任務要求。企業(yè)在設計預算管理指標時,要確保各項預算指標細致,既不能是高不可攀的指標,也不能是唾手可得的指標,要充分考慮對員工的激勵作用,并充分考慮各類指標特點,按照定量分析和定性分析相結合的原則,形成對預算的科學考評。

      第二,建立完善的激勵措施。國有企業(yè)在完成預算考評之后,要結合員工的預算工作完成情況落實相應的獎懲。在完成考核之后,將考核以及績效工資相掛鉤,以充分激發(fā)人員工作的積極性。企業(yè)可以設定績效工資和預算工作效果相捆綁的機制,對于有效完成預算工作的人員適當提高績效,對于未完成預算工作任務的人員扣發(fā)績效工資,甚至不發(fā)績效。同時企業(yè)除了實施物質(zhì)獎懲之外,還要實施精神獎懲,對于未完成預算的人員予以適當批評,對有效完成預算工作任務的人員采取表彰等方式進行獎勵。對不同層級人員的激勵要有一定差異。對于企業(yè)管理層,主要進行長期激勵指標,如股權激勵、期權激勵等,將相關人員發(fā)展和企業(yè)發(fā)展相關聯(lián);對于企業(yè)的基層人員,主要采取獎金激勵等基礎激勵方式。

      本文以國有企業(yè)為研究對象,探討了國有企業(yè)經(jīng)營預算的相關要求,論述國有企業(yè)在執(zhí)行經(jīng)營預算過程中的要求,要改進預算編制流程、優(yōu)化預算執(zhí)行、完善預算考評。通過建立全環(huán)節(jié)控制的預算管理機制,提高經(jīng)營預算工作有效性。同時國有企業(yè)在未來要進一步完善預算體系,解決預算管理工作中的問題,確保國有企業(yè)在經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)的風險得到科學控制,為國有企業(yè)提高管理效益與優(yōu)化工作流程提供支持。

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