論新時(shí)期制造企業(yè)如何提高固定資產(chǎn)管理效率

張羽

際華三五一五皮革皮鞋有限公司

現(xiàn)階段，制造企業(yè)為提升自身盈利空間，已普遍重視提升資產(chǎn)投入產(chǎn)出效率。而規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作，嚴(yán)格監(jiān)督管控固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用、維護(hù)以及報(bào)廢處置環(huán)節(jié)是避免資產(chǎn)價(jià)值流失、發(fā)揮最大資產(chǎn)使用效益的重要保障，能夠推動(dòng)制造企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。鑒于此，當(dāng)前加強(qiáng)對(duì)制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的研究具有重要意義。

一、制造企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意義

第一，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理能夠維護(hù)制造企業(yè)社會(huì)形象。固定資產(chǎn)管理能力反映著企業(yè)的整體管理水平，也影響著企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。企業(yè)在制定投資決策時(shí)，管理水平、管理效率都是重要的考量因素，因此，企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平是其形象的重要體現(xiàn)，也影響著其投資吸引力。第二，管理固定資產(chǎn)也是提升企業(yè)盈利能力的重要途徑。企業(yè)可以固定資產(chǎn)性能、類型為基礎(chǔ)，通過(guò)加強(qiáng)分類管理、落實(shí)日常維護(hù)，維持良好的資產(chǎn)使用狀態(tài)，降低資產(chǎn)報(bào)廢率，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。第三，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理能夠合理控制企業(yè)現(xiàn)金流。固定資產(chǎn)采購(gòu)環(huán)節(jié)會(huì)減少內(nèi)部現(xiàn)金流量，通過(guò)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，事前調(diào)查企業(yè)內(nèi)部需求，以滿足實(shí)際工作開(kāi)展需求為基礎(chǔ)，避免重復(fù)購(gòu)置，能夠減少企業(yè)不必要的資金支出。因此，做好固定資產(chǎn)管理工作，也有利于企業(yè)現(xiàn)金流量管理，通過(guò)嚴(yán)格把控資金收支，提升企業(yè)管理效率[1]。

二、制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

（一）缺乏獨(dú)立的固定資產(chǎn)管理部門

當(dāng)前，制造企業(yè)組織架構(gòu)不夠完善，并未設(shè)置相應(yīng)的資產(chǎn)管理部門，導(dǎo)致各項(xiàng)工作落實(shí)不到位，從而影響企業(yè)固定資產(chǎn)管理效果。一方面，企業(yè)管理人員具有認(rèn)知缺陷，未意識(shí)到管理固定資產(chǎn)對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義，認(rèn)為固定資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)，與自身關(guān)聯(lián)性不大，從而未能履行好相應(yīng)的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)職責(zé)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理部門建設(shè)工作未能提上日程。同時(shí)，也因企業(yè)缺乏良好的固定資產(chǎn)管理氛圍，導(dǎo)致各部門員工不配合財(cái)務(wù)部門開(kāi)展固定資產(chǎn)管理工作，不重視履行固定資產(chǎn)使用與管理相關(guān)責(zé)任，以上是導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)管理效果不佳的重要原因。另一方面，部分企業(yè)雖設(shè)置了相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理部門，但并未詳細(xì)劃分各個(gè)主體的責(zé)任，導(dǎo)致各項(xiàng)工作對(duì)接困難，在工作開(kāi)展過(guò)程中，一旦遇到問(wèn)題員工就推脫責(zé)任，難以有效追責(zé)，更無(wú)法達(dá)到良好的固定資產(chǎn)管理效果[2]。

（二）缺乏完善的固定資產(chǎn)管理制度

第一，因企業(yè)缺乏固定資產(chǎn)管理氛圍，各項(xiàng)制度建設(shè)尚不完善，甚至照搬其他企業(yè)制度，并未考量自身的實(shí)際情況，導(dǎo)致實(shí)際工作缺乏依據(jù)。例如，企業(yè)因缺失采購(gòu)計(jì)劃，重復(fù)采購(gòu)?fù)N資產(chǎn)，使得固定資產(chǎn)閑置，浪費(fèi)企業(yè)資金。在資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)，因制度中缺乏有效的責(zé)任劃分，隨意調(diào)用固定資產(chǎn)，使得實(shí)物、臺(tái)賬之間信息不一致，不利于后期進(jìn)行盤點(diǎn)，也難以追究相關(guān)人員的責(zé)任；在資產(chǎn)報(bào)廢處置環(huán)節(jié)，管理制度并未明確相應(yīng)的處置流程，殘余價(jià)值評(píng)估與回收不到位，對(duì)提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益不利。第二，部分制造企業(yè)雖具備較為完善的固定資產(chǎn)管理制度，但因內(nèi)部監(jiān)督考核機(jī)制不足，導(dǎo)致員工未能嚴(yán)格依據(jù)管理制度開(kāi)展各項(xiàng)工作。

（三）固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算不準(zhǔn)確

制造企業(yè)開(kāi)展固定資產(chǎn)管理工作常采用建立固定資產(chǎn)卡片的方式采集固定資產(chǎn)信息、計(jì)量固定資產(chǎn)價(jià)值。但因后續(xù)環(huán)節(jié)缺乏統(tǒng)一的核算方法與處理流程，導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算結(jié)果不準(zhǔn)確。例如，企業(yè)固定資產(chǎn)折舊環(huán)節(jié)依據(jù)新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相關(guān)規(guī)定，企業(yè)需選擇科學(xué)的固定資產(chǎn)折舊方式。年限平均法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法是當(dāng)前常用的資產(chǎn)折舊方法，但實(shí)際核算過(guò)程中，因?qū)潭ㄙY產(chǎn)折舊方法的適用性考量不周，容易產(chǎn)生核算結(jié)果與實(shí)際情況之間的差異，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性產(chǎn)生不利影響。此外，業(yè)務(wù)部門未能及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提供固定資產(chǎn)管理信息，且提供的信息準(zhǔn)確度不足，導(dǎo)致折舊費(fèi)用計(jì)提推后，也常因管理部門變動(dòng)未能及時(shí)同步財(cái)務(wù)使得折舊費(fèi)用分?jǐn)偛粶?zhǔn)確[3]。

（四）固定資產(chǎn)使用人員綜合素質(zhì)較低

其一，制造企業(yè)并未針對(duì)技術(shù)含量較高的設(shè)備，嚴(yán)格要求設(shè)備操作人員的從業(yè)資質(zhì)，使得后續(xù)的資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)；其二，制造企業(yè)不重視培訓(xùn)固定資產(chǎn)使用人員，導(dǎo)致其資產(chǎn)使用、維修以及保養(yǎng)等各個(gè)環(huán)節(jié)的知識(shí)欠缺，難以充分合理地使用固定資產(chǎn)，是對(duì)企業(yè)資源的浪費(fèi)；其三，企業(yè)不重視對(duì)固定資產(chǎn)使用人員加強(qiáng)考核，部分企業(yè)雖制定了相應(yīng)的考核機(jī)制，但沒(méi)有匹配相應(yīng)的激勵(lì)方案，固定資產(chǎn)使用情況難以切實(shí)影響員工的利益，員工缺乏責(zé)任感，資產(chǎn)管理工作形式化問(wèn)題嚴(yán)重。

（五）固定資產(chǎn)信息化應(yīng)用不足

當(dāng)前，制造企業(yè)開(kāi)展固定資產(chǎn)管理工作會(huì)涉及較多數(shù)據(jù)信息，但由于信息化建設(shè)不足，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作無(wú)法高效開(kāi)展。一方面，部分企業(yè)并未建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理資產(chǎn)，僅停留在核算層面，無(wú)法發(fā)揮最大的固定資產(chǎn)管理效能。在此過(guò)程中，常需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員手工錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，建立表格及臺(tái)賬，會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息采集不全面、不準(zhǔn)確，影響企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量。另一方面，部分企業(yè)雖具備相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，但因片面引進(jìn)外部系統(tǒng)，并未依據(jù)企業(yè)實(shí)際工作需求設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能，因而在實(shí)際工作環(huán)節(jié)無(wú)法有效利用，需要企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注。此外，系統(tǒng)數(shù)據(jù)端口對(duì)接不足，難以及時(shí)獲取所需數(shù)據(jù)信息，不利于推進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作高效開(kāi)展[4]。

三、制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對(duì)策

（一）建立獨(dú)立的固定資產(chǎn)管理部門

一方面，制造企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念，重視固定資產(chǎn)管理，通過(guò)宣傳和對(duì)標(biāo)工作，促使管理層轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念認(rèn)知，從而更好地統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)固定資產(chǎn)管理部門組建工作，在企業(yè)中形成良好的固定資產(chǎn)管理氛圍；另一方面，制造企業(yè)組建固定資產(chǎn)管理部門要合理設(shè)置相關(guān)崗位，明確人員的崗位工作職責(zé)、崗位權(quán)限。例如，在采購(gòu)固定資產(chǎn)時(shí)，各部門需向資產(chǎn)管理部門提出采購(gòu)申請(qǐng)，資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門分析采購(gòu)申請(qǐng)的合理性，在具備可行性的情況下進(jìn)行采購(gòu)。后由采購(gòu)部門向供應(yīng)商詢價(jià)，選擇購(gòu)置性價(jià)比高的固定資產(chǎn)，在企業(yè)收到資產(chǎn)后，資產(chǎn)管理部門要做好日常管理工作。此外，針對(duì)資產(chǎn)處置，企業(yè)要在資產(chǎn)管理部門成立專門的資產(chǎn)處置小組，通過(guò)相關(guān)人員專業(yè)分析，制定相應(yīng)的資產(chǎn)處置方案，財(cái)務(wù)人員要做好相應(yīng)的賬務(wù)處理工作，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)期的資產(chǎn)管理目標(biāo)。

（二）完善固定資產(chǎn)管理制度體系

第一，制造企業(yè)需建立完善的固定資產(chǎn)采購(gòu)制度。企業(yè)可通過(guò)加強(qiáng)固定資產(chǎn)預(yù)算管理，明確企業(yè)需求，結(jié)合市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)格波動(dòng)、訂單生產(chǎn)周期，由財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門審核，配合預(yù)算管理部門，編制相應(yīng)的采購(gòu)預(yù)算方案，在實(shí)際采購(gòu)活動(dòng)中嚴(yán)格落實(shí)，遵循“無(wú)預(yù)算不支出”的準(zhǔn)則。同時(shí)，企業(yè)可加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效考核，對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)進(jìn)行有效考核，確保內(nèi)部采購(gòu)方案有效執(zhí)行。第二，企業(yè)需對(duì)固定資產(chǎn)使用、維護(hù)制度加以完善。在固定資產(chǎn)管理工作中，需嚴(yán)格依據(jù)資產(chǎn)信息，建立相應(yīng)的檔案卡，對(duì)資產(chǎn)的屬性、數(shù)量、價(jià)格、維護(hù)修理、盤點(diǎn)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。同時(shí)，在使用過(guò)程中，遵循“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，嚴(yán)格劃分各個(gè)主體責(zé)任，避免固定資產(chǎn)隨意轉(zhuǎn)借，提升企業(yè)資產(chǎn)使用效益。第三，制造企業(yè)要完善現(xiàn)有的固定資產(chǎn)報(bào)廢制度。財(cái)務(wù)部門盤點(diǎn)企業(yè)固定資產(chǎn)，要全面關(guān)注數(shù)量、價(jià)值以及資產(chǎn)損壞情況，若固定資產(chǎn)性能無(wú)法滿足繼續(xù)使用條件，資產(chǎn)管理部門需及時(shí)申請(qǐng)報(bào)廢，并嚴(yán)格遵循內(nèi)部處理程序，確保處置過(guò)程合理、規(guī)范。同時(shí)，企業(yè)也可尋找第三方機(jī)構(gòu)，對(duì)已報(bào)廢資產(chǎn)的殘余價(jià)值進(jìn)行合理評(píng)估，做好相應(yīng)的回收工作，并及時(shí)錄入相關(guān)信息，維護(hù)好企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益?？傊圃炱髽I(yè)要通過(guò)加強(qiáng)制度建設(shè)，為各項(xiàng)管理工作開(kāi)展提供依據(jù)，也要制定嚴(yán)格的監(jiān)督考核機(jī)制，確保員工嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度，收獲良好的固定資產(chǎn)管理效果[5]。

（三）規(guī)范固定資產(chǎn)核算流程

當(dāng)前，制造企業(yè)需以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為基礎(chǔ)，對(duì)資產(chǎn)初始價(jià)值、持有以及殘余價(jià)值進(jìn)行全面核算，以明確內(nèi)部投入與產(chǎn)出關(guān)系。固定資產(chǎn)未入庫(kù)前，企業(yè)要對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置成本進(jìn)行核算，包括購(gòu)置費(fèi)用、稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)、裝卸費(fèi)以及服務(wù)費(fèi)等。在持有環(huán)節(jié)，要考量自身實(shí)際，從財(cái)務(wù)、稅務(wù)不同角度評(píng)價(jià)固定資產(chǎn)折舊方法的合理性。例如，針對(duì)內(nèi)部投入使用的大型設(shè)備，若企業(yè)當(dāng)下生產(chǎn)計(jì)劃較為密集，資產(chǎn)損耗也會(huì)相應(yīng)增大，應(yīng)采取加速資產(chǎn)折舊的方式，對(duì)資產(chǎn)損耗加以彌補(bǔ)。在固定資產(chǎn)報(bào)廢處置中，應(yīng)依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相關(guān)規(guī)定，核算、評(píng)估固定資產(chǎn)殘余價(jià)值，對(duì)固定資產(chǎn)核算與財(cái)務(wù)處理流程加以規(guī)范，保障各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確、有效。此外，企業(yè)可積極利用信息系統(tǒng)，保障業(yè)務(wù)部門及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提供固定資產(chǎn)相關(guān)信息，提升信息的準(zhǔn)確性，避免折舊費(fèi)用計(jì)提推后的問(wèn)題，若管理部門發(fā)生變動(dòng)，也需及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提供相關(guān)信息，做好相應(yīng)的折舊費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

（四）重視固定資產(chǎn)操縱培訓(xùn)與個(gè)人考核

人員素質(zhì)全面影響著企業(yè)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量，通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部人員素質(zhì)建設(shè)，可為實(shí)現(xiàn)高效的固定資產(chǎn)管理提供保障。具體而言，企業(yè)需從員工培訓(xùn)、績(jī)效考核兩個(gè)層面入手。首先，企業(yè)需重視對(duì)車間人員機(jī)械設(shè)備使用保養(yǎng)技能、維修技能的培養(yǎng)和提升，確保操作人員在日常工作開(kāi)展過(guò)程中規(guī)范、有序地使用固定資產(chǎn)。其次，制造企業(yè)需對(duì)設(shè)備操作人員展開(kāi)定期考核，要求人員必須持證上崗，考核達(dá)標(biāo)后方可為相關(guān)人員發(fā)放操作證。若設(shè)備技術(shù)含量較高，應(yīng)配置專業(yè)水平較高的操作人員，落實(shí)好相應(yīng)的使用責(zé)任制度。最后，做好人員考核工作，針對(duì)使用固定資產(chǎn)熟練、固定資產(chǎn)管理知識(shí)儲(chǔ)備豐富的員工應(yīng)及時(shí)加以獎(jiǎng)勵(lì)，反之，對(duì)不合格的人員要做好處罰，通過(guò)考核與獎(jiǎng)懲制度，提升人員綜合素質(zhì)、調(diào)動(dòng)人員積極性，確保企業(yè)固定資產(chǎn)科學(xué)、合理使用。

（五）發(fā)揮信息技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的作用

當(dāng)前，制造企業(yè)必須重視通過(guò)信息技術(shù)建立自身核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，利用信息技術(shù)手段，高效管理固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可獨(dú)立于其他系統(tǒng)外單獨(dú)開(kāi)發(fā)，可涉及入庫(kù)管理、盤點(diǎn)管理、易耗品管理、預(yù)算管理、系統(tǒng)分析、編制報(bào)表等各個(gè)環(huán)節(jié)。此外，也可高效利用射頻技術(shù)，識(shí)別資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽，提升信息錄入效率，確保實(shí)物與系統(tǒng)信息一致，減少資產(chǎn)閑置及浪費(fèi)的現(xiàn)象。同時(shí)，企業(yè)也需重視系統(tǒng)數(shù)據(jù)端口對(duì)接工作，全面覆蓋工單管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理、現(xiàn)場(chǎng)安全管理以及財(cái)務(wù)報(bào)表管理等各個(gè)環(huán)節(jié)，確保固定資產(chǎn)管理涵蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)各個(gè)方面，并做好信息的共享，全面提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率。

綜上所述，相比于其他類型的企業(yè)，制造企業(yè)固定資產(chǎn)占比更大，會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平產(chǎn)生重要影響。因此，在新時(shí)期，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理對(duì)于提升企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量至關(guān)重要。企業(yè)需對(duì)內(nèi)部組織架構(gòu)加以完善；通過(guò)轉(zhuǎn)變管理層意識(shí)，及時(shí)將固定資產(chǎn)管理工作提上日程；劃分好部門職責(zé)，確保內(nèi)部工作快速對(duì)接；完善固定資產(chǎn)管理制度體系，為固定資產(chǎn)管理工作開(kāi)展提供依據(jù)；企業(yè)也需配套完善的監(jiān)督考核機(jī)制，督促員工嚴(yán)格依據(jù)各項(xiàng)制度開(kāi)展工作；規(guī)范固定資產(chǎn)核算流程，嚴(yán)格依據(jù)會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則要求確保資產(chǎn)核算準(zhǔn)確；重視固定資產(chǎn)操作培訓(xùn)及個(gè)人考核，通過(guò)定期展開(kāi)培訓(xùn)，提升固定資產(chǎn)使用人員的綜合素質(zhì)，促使其在工作中更加高效地使用固定資產(chǎn)；充分發(fā)揮信息技術(shù)在固定資產(chǎn)管理工作中的作用，依據(jù)實(shí)際工作開(kāi)展情況完善系統(tǒng)功能模塊，更好地儲(chǔ)存、共享固定資產(chǎn)管理信息，為各項(xiàng)工作開(kāi)展提供保障。