大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理高質(zhì)量發(fā)展探討

蘇丹

太原市熱力集團(tuán)有限責(zé)任公司

大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的革命性變化，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)和工具，企業(yè)可以準(zhǔn)確地獲取和分析海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為決策提供更有力的支持。企業(yè)要制定相應(yīng)的策略和措施，與時(shí)俱進(jìn)，革新落后的觀念和財(cái)務(wù)管理模式，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的高質(zhì)量發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的趨勢

（一）收集和使用多種結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)，拓寬數(shù)據(jù)來源

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)管理趨向于收集和使用多種結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)，不僅限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，如財(cái)務(wù)報(bào)表和交易記錄等，企業(yè)還可以利用其他數(shù)據(jù)來源，如供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)等。多樣化的數(shù)據(jù)源可以為財(cái)務(wù)管理提供更全面的信息，幫助企業(yè)更好地理解和預(yù)測市場趨勢，優(yōu)化財(cái)務(wù)決策和資源配置。

（二）財(cái)務(wù)管理中關(guān)注非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值

企業(yè)財(cái)務(wù)管理在大數(shù)據(jù)背景下，越來越關(guān)注非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)包括社交媒體數(shù)據(jù)、文字、圖像、音頻等形式的數(shù)據(jù)，其特點(diǎn)是數(shù)據(jù)量大、類型多樣、難以直接處理和分析。通過分析社交媒體數(shù)據(jù)、消費(fèi)者評(píng)論、新聞報(bào)道等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，企業(yè)可以了解消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品和品牌的評(píng)價(jià)、競爭對(duì)手的市場表現(xiàn)等信息，借助此類信息，為企業(yè)制定市場策略、調(diào)整產(chǎn)品定價(jià)、改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)等提供重要參考。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)了解消費(fèi)者對(duì)品牌的態(tài)度和看法，評(píng)估品牌聲譽(yù)的變化和趨勢，對(duì)社交媒體數(shù)據(jù)、在線評(píng)論進(jìn)行分析，協(xié)助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和回應(yīng)消費(fèi)者對(duì)品牌的關(guān)注和問題，維護(hù)品牌形象和聲譽(yù)。同時(shí)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的應(yīng)用具有風(fēng)險(xiǎn)管理和預(yù)警功能，分析社交媒體數(shù)據(jù)、新聞報(bào)道等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)市場變化、行業(yè)趨勢、競爭風(fēng)險(xiǎn)等因素，及時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略、降低風(fēng)險(xiǎn)和提前預(yù)警。

（三）財(cái)務(wù)管理應(yīng)滿足會(huì)計(jì)信息使用者的個(gè)性化需求

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需求個(gè)性化特色增加，企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要根據(jù)不同利益相關(guān)者的需求，提供個(gè)性化的財(cái)務(wù)信息和報(bào)告，為投資者提供更詳細(xì)的財(cái)務(wù)分析和預(yù)測，向管理層提供實(shí)時(shí)的業(yè)績指標(biāo)和決策支持，為監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供符合規(guī)范要求的財(cái)務(wù)報(bào)告，以及結(jié)合員工和供應(yīng)商需求，為其提供與其相關(guān)的財(cái)務(wù)信息[1]。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理高質(zhì)量發(fā)展策略

（一）建立完善的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督體系

在建立完善的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督體系方面，企業(yè)要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)管理、資金監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和內(nèi)部控制，提高財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的高質(zhì)量發(fā)展。建立資產(chǎn)管理制度和程序，明確資產(chǎn)的登記、存儲(chǔ)、使用和處置流程，確保資產(chǎn)的完整性和準(zhǔn)確性，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)時(shí)監(jiān)控資產(chǎn)的位置和狀態(tài)，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行追蹤和管理。加強(qiáng)對(duì)資金使用情況的檢查和監(jiān)督，落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理任務(wù)，對(duì)企業(yè)的資金流動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析，以保證資金的合理使用和防止濫用，在具體的實(shí)踐中，應(yīng)建立大數(shù)據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)時(shí)監(jiān)測和分析資金流動(dòng)，該系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)的資金流入和流出情況進(jìn)行監(jiān)控，并對(duì)異常情況進(jìn)行預(yù)警和處理。建立預(yù)算管理制度，對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行控制和審批，制度應(yīng)該包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督等方面的內(nèi)容，依托制度保障，確保各項(xiàng)支出在預(yù)算范圍內(nèi)，并防止資源的浪費(fèi)和不必要的開支。

企業(yè)需要加強(qiáng)審核和審批流程，對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行審批和監(jiān)督，保障審批流程明確、規(guī)范，審批人員應(yīng)該具備相應(yīng)的資質(zhì)和職責(zé)，提高審批程序的公正性。制定資金使用規(guī)定，企業(yè)需要明確資金使用范圍、資金使用標(biāo)準(zhǔn)、資金使用程序，經(jīng)過審批和公示后執(zhí)行，保障資金的使用和管理規(guī)范性。建立監(jiān)督機(jī)制，對(duì)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，從內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方面，強(qiáng)化資金使用的合法性和合規(guī)性。管理人員要引入數(shù)據(jù)分析和風(fēng)險(xiǎn)管理工具，動(dòng)態(tài)監(jiān)測企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)全面評(píng)估，在分析大數(shù)據(jù)中識(shí)別潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控和應(yīng)對(duì)。加強(qiáng)內(nèi)部控制和審計(jì)機(jī)制的建設(shè)，建立完善的審計(jì)制度，對(duì)財(cái)務(wù)管理過程進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)全面和深入地分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)異常情況和潛在問題，采取糾正措施，確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性[2]。

（二）轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的理念，建立信息處理中心

為適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的市場環(huán)境變化，滿足企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)需要，企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要轉(zhuǎn)變理念，引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)，建立信息處理中心，以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo)，對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)加強(qiáng)運(yùn)用，包括數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析、人工智能等技術(shù)，從中獲取全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和市場數(shù)據(jù)，為財(cái)務(wù)管理和決策提供支持。企業(yè)需要建立信息處理中心，集中處理和分析大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和市場數(shù)據(jù)，采用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)平臺(tái)等技術(shù)，快速處理和分析數(shù)據(jù)。在分析市場環(huán)境變化和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上，企業(yè)可以及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)策略，優(yōu)化資源配置，提高企業(yè)的競爭力和適應(yīng)市場的能力，根據(jù)市場需求和業(yè)務(wù)發(fā)展情況，調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，制定銷售策略，加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理。

引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)和建立信息處理中心，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集、分析和處理，提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性，采用數(shù)字化管理方式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表的實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中需要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)控制，在信息處理中心中，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)警，采取措施加以控制和處理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提高管理效率和決策水平，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[3]。

（三）創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法，搭建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

企業(yè)可以搭建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘工具，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)信息的整合和共享，提供準(zhǔn)確的決策支持和財(cái)務(wù)分析，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高質(zhì)量發(fā)展。建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息整合到一個(gè)平臺(tái)上，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一采集、存儲(chǔ)和處理。設(shè)計(jì)一個(gè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，其中要涵蓋系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流程、數(shù)據(jù)模型等方面的功能，具備系統(tǒng)開放性、可擴(kuò)展性、安全性等特點(diǎn)，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求和數(shù)據(jù)變化。將各部門的數(shù)據(jù)整合到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，包括財(cái)務(wù)部門、銷售部門、采購部門的數(shù)據(jù)，采取標(biāo)準(zhǔn)化處理的方式，整合和運(yùn)用數(shù)據(jù)。統(tǒng)一采集，采取手工輸入、自動(dòng)采集、數(shù)據(jù)交換等方式，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的審核和驗(yàn)證，以確保數(shù)據(jù)的完整性。企業(yè)需要將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到一個(gè)集中的數(shù)據(jù)庫中，以便于數(shù)據(jù)的管理和共享，保證數(shù)據(jù)庫具備高速、可靠、可擴(kuò)展等特點(diǎn)，以應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)量的增長和變化。

統(tǒng)一處理數(shù)據(jù)的過程中，應(yīng)從數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)分析等方面著手，加強(qiáng)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化處理，以確保數(shù)據(jù)質(zhì)量，最大限度地放大數(shù)據(jù)的價(jià)值。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘工具，深入挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的價(jià)值，揭示潛在的商業(yè)趨勢和發(fā)展走向，幫助企業(yè)做出更準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)測和決策，例如，利用數(shù)據(jù)分析工具對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，總結(jié)銷售額與利潤之間的關(guān)聯(lián)性，以此作為依據(jù)制定銷售策略和利潤管理的優(yōu)化方案。建立財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)作機(jī)制和溝通渠道，依托財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和交流，促進(jìn)財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的有效溝通與合作，例如，財(cái)務(wù)部門可以提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的解讀和分析，為業(yè)務(wù)部門的決策提供支持和指導(dǎo)。加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和核對(duì)，排除數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和異常。還要加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù)，確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全和隱私保密[4]。

（四）建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化模式，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)

第一，建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化模式，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通共享。企業(yè)要構(gòu)建軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化管理和共享，提升數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性，為財(cái)務(wù)管理決策提供更為可靠和實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)支持。根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和財(cái)務(wù)管理需求，選擇能夠支持大數(shù)據(jù)處理和互聯(lián)互通的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、集成化和共享化，促使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面管理和共享。第二，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)接口規(guī)范。制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和格式，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)之間的互通和兼容。設(shè)計(jì)和實(shí)施統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，以提高數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性為目的，使不同系統(tǒng)之間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對(duì)接和傳輸。第三，搭建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息集中管理平臺(tái)，將各個(gè)子系統(tǒng)和模塊的數(shù)據(jù)集成到統(tǒng)一的平臺(tái)上進(jìn)行管理，在該平臺(tái)中，財(cái)務(wù)管理人員可以隨時(shí)獲取和分析全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)挖掘和決策支持。第四，與供應(yīng)商合作，建立電子發(fā)票和結(jié)算信息的數(shù)據(jù)對(duì)接機(jī)制，通過電子數(shù)據(jù)交換或其他數(shù)據(jù)交換方式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)交互和共享，減少紙質(zhì)文檔的使用，提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣群蜏?zhǔn)確性，加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系。第五，與客戶合作，建立銷售數(shù)據(jù)和收款信息的數(shù)據(jù)共享機(jī)制，對(duì)接到客戶的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)的自動(dòng)傳輸和共享，及時(shí)獲取銷售數(shù)據(jù)，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策支持，提升客戶關(guān)系管理的效果。第六，與金融機(jī)構(gòu)建立數(shù)據(jù)對(duì)賬機(jī)制，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與銀行賬戶之間的對(duì)賬，自動(dòng)獲取銀行賬戶的余額、交易明細(xì)等信息，進(jìn)行對(duì)賬和資金管理。為了使財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)獲取授信信息、利率變動(dòng)等金融數(shù)據(jù)，要與金融機(jī)構(gòu)合作，建立數(shù)據(jù)互通機(jī)制，更好地進(jìn)行資金規(guī)劃和風(fēng)險(xiǎn)管理[5]。

（五）加強(qiáng)人才培訓(xùn)，落實(shí)會(huì)計(jì)管理目標(biāo)要求

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力，落實(shí)會(huì)計(jì)管理目標(biāo)要求。企業(yè)可以通過加強(qiáng)人才培訓(xùn)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代的高質(zhì)量發(fā)展，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和決策支持的能力，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)信息支持。組織內(nèi)部或外部培訓(xùn)，提供針對(duì)性的大數(shù)據(jù)技術(shù)培訓(xùn)課程，完善課程內(nèi)容，包括數(shù)據(jù)分析工具的使用方法、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策的實(shí)踐案例等。在培訓(xùn)中，財(cái)務(wù)管理人員可以提升對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的理解能力、應(yīng)用能力，進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，發(fā)揮決策支持的功能。建立內(nèi)部專家團(tuán)隊(duì)或引入外部專業(yè)顧問，提供專業(yè)指導(dǎo)和支持，發(fā)揮專業(yè)人員的力量，幫助財(cái)務(wù)管理人員理解大數(shù)據(jù)技術(shù)的概念和方法，并指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員在實(shí)際工作中的應(yīng)用。

針對(duì)具體業(yè)務(wù)需求，內(nèi)部專家團(tuán)隊(duì)或引入的外部專業(yè)顧問可以制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃和指導(dǎo)方案，提供一對(duì)一的輔導(dǎo)和支持。鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員參與相關(guān)行業(yè)研討會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)議和培訓(xùn)活動(dòng)，與同行業(yè)的專業(yè)人士增進(jìn)交流和學(xué)習(xí)，了解最新的大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)和應(yīng)用案例，拓寬視野，不斷更新財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)和技能，落實(shí)會(huì)計(jì)管理目標(biāo)要求。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的理解和應(yīng)用，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)熟悉并遵守相關(guān)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和法規(guī)，確保財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和合規(guī)性，定期組織會(huì)計(jì)準(zhǔn)則培訓(xùn)和討論會(huì)，解答疑惑、分享實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提高財(cái)務(wù)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的應(yīng)用水平。

結(jié)論

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的趨勢是以數(shù)據(jù)為核心、以智能化為特征的發(fā)展，為了實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理，企業(yè)要加強(qiáng)數(shù)據(jù)收集和分析能力，建立完善的數(shù)據(jù)管理體系，引入先進(jìn)的技術(shù)和工具，提升財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性和效率。在大數(shù)據(jù)背景下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的高質(zhì)量發(fā)展，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)支持。