信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)核算優(yōu)化研究

柳素娟

上海華安會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司

現(xiàn)如今，信息智能化已經(jīng)非常普遍，并且部分企業(yè)已經(jīng)在會(huì)計(jì)工作中建立了信息化系統(tǒng)。智能軟件的引進(jìn)給企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)了很多便利，改變了核算模式，提高了數(shù)據(jù)精確度，改善了內(nèi)部管理流程。在落實(shí)相關(guān)工作過程中使企業(yè)的分析和決策更加精確，展現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的價(jià)值。但是企業(yè)實(shí)施工作仍然存在著一些問題，影響了企業(yè)發(fā)展和會(huì)計(jì)優(yōu)化工作進(jìn)度。如會(huì)計(jì)核算認(rèn)知不夠深刻、風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)不強(qiáng)、專業(yè)人才缺失、核算方式較為落后、相關(guān)制度不健全等，這些問題的存在嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作優(yōu)化，建立現(xiàn)代智能化會(huì)計(jì)核算方式。

企業(yè)相關(guān)管理者為了能更好地掌握發(fā)展信息，把控內(nèi)部管理，便運(yùn)用會(huì)計(jì)核算開展工作，這也是判斷企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展是否健康的一種方式。一方面，通過掌握經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，讓企業(yè)日常管理工作有目標(biāo)；另一方面，提高內(nèi)部管理質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)有序發(fā)展。會(huì)計(jì)核算作為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，能夠?yàn)槠涮峁┱_的數(shù)據(jù)與基礎(chǔ)信息。由此可見，會(huì)計(jì)核算能夠幫助企業(yè)穩(wěn)定提升經(jīng)濟(jì)效益。核算的整個(gè)過程就是以企業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)告為依據(jù)，為接下來(lái)每個(gè)階段的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)創(chuàng)造良好的關(guān)系網(wǎng)，幫助企業(yè)統(tǒng)一管理核算工作與監(jiān)督工作。健康運(yùn)行的會(huì)計(jì)核算能夠?yàn)槠髽I(yè)重大決策提供數(shù)據(jù)支撐，確保企業(yè)各項(xiàng)決策工作具備合理性。

一、信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)核算優(yōu)化的意義

企業(yè)以信息化為導(dǎo)向推進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作不僅能提高核算質(zhì)量和效率，還能穩(wěn)定企業(yè)內(nèi)部發(fā)展。當(dāng)信息智能化技術(shù)被充分應(yīng)用時(shí)，一方面，能夠改變過去經(jīng)營(yíng)管理方式中存在的漏洞和不足，一定程度上減輕工作人員的壓力，提升會(huì)計(jì)管理質(zhì)量，在不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境中健康發(fā)展。另一方面，當(dāng)企業(yè)落實(shí)此項(xiàng)工作時(shí)，發(fā)揮信息技術(shù)的重要作用，一是能夠減輕會(huì)計(jì)核算工作壓力，使會(huì)計(jì)人員有更多時(shí)間投入企業(yè)管理工作；二是會(huì)計(jì)核算基于信息化，不僅能提升工作質(zhì)量、規(guī)范工作流程，還能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的預(yù)測(cè)作用。因此，在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀下，為了提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益，需要不斷加大內(nèi)部各項(xiàng)工作的整頓力度，完善制度、培養(yǎng)人才、規(guī)范流程、提升效率，最大限度地發(fā)揮信息智能化價(jià)值，幫助該企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模以及市場(chǎng)份額[1]。

二、信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)核算優(yōu)化研究存在的問題

（一）企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)核算的認(rèn)識(shí)不足

第一，企業(yè)內(nèi)部沒有形成使用信息軟件習(xí)慣，相關(guān)管理者認(rèn)知缺乏，未為企業(yè)引進(jìn)或購(gòu)買智能化軟件，導(dǎo)致內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作較為落后且壓力大；第二，企業(yè)沒有組織全體員工培訓(xùn)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)知識(shí)，內(nèi)部人員不能掌握先進(jìn)的核算軟件，導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)精確度無(wú)法提升；第三，部分企業(yè)在實(shí)施過程中沒有深入研究會(huì)計(jì)核算與信息化的關(guān)聯(lián)以及建設(shè)作用，使企業(yè)會(huì)計(jì)優(yōu)化工作流程不規(guī)范、人員崗位分配不合理、執(zhí)行工作缺乏標(biāo)準(zhǔn)流程且監(jiān)督不足，導(dǎo)致工作執(zhí)行松懈，相關(guān)人員積極性不夠，最終導(dǎo)致信息化難以繼續(xù)執(zhí)行；第四，工作落實(shí)過程中的不規(guī)范操作不利于會(huì)計(jì)智能化核算，甚至因操作不當(dāng)會(huì)使企業(yè)機(jī)密泄露，進(jìn)而給企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展造成影響。

（二）缺乏應(yīng)有的信息風(fēng)控意識(shí)

企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)不強(qiáng)有以下原因：第一，技術(shù)管理人員對(duì)于購(gòu)買的信息系統(tǒng)沒有針對(duì)內(nèi)部工作需求調(diào)整軟件功能與核算方式。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的同時(shí)，病毒也隨之出現(xiàn)，嚴(yán)重時(shí)會(huì)影響信息軟件的使用，如果企業(yè)沒有針對(duì)這些安全隱患制定相應(yīng)的措施，容易使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)[2]。第二，企業(yè)新建信息系統(tǒng)并沒有對(duì)賬號(hào)登錄密碼保存以及訪問權(quán)限設(shè)置管理制度，會(huì)計(jì)軟件在企業(yè)內(nèi)部透明度較高，相關(guān)人員沒有優(yōu)化這一問題，容易造成企業(yè)信息泄露，還會(huì)降低會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，信息軟件的引進(jìn)及使用便會(huì)失去原有的作用。第三，因人員技術(shù)的制約，信息軟件安全防護(hù)無(wú)法搭建，企業(yè)數(shù)據(jù)傳輸以及數(shù)據(jù)安全難以保障，相關(guān)人員依舊使用過去的核算方式。當(dāng)期的工作既要核算數(shù)據(jù)還要時(shí)刻防范數(shù)據(jù)泄露的隱患，在無(wú)形中增加了會(huì)計(jì)工作量，加重了人員工作壓力，最終導(dǎo)致難以真實(shí)反映近期的財(cái)務(wù)狀況。

（三）會(huì)計(jì)核算信息化專業(yè)人才缺乏

大多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作屬于財(cái)務(wù)部門的工作范疇，內(nèi)部各個(gè)部門的參與度不足。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)的工作包括現(xiàn)金管理、核算、出納、稅務(wù)核算及報(bào)銷、成本控制、預(yù)算編制等。沒有為會(huì)計(jì)核算單獨(dú)成立一個(gè)部門，或組織專業(yè)人員執(zhí)行此項(xiàng)工作。其一，這樣的工作管理模式會(huì)使核算工作不夠細(xì)致，其工作開展便會(huì)失去應(yīng)有的支撐和保障；其二，信息化會(huì)計(jì)核算人才缺少，不僅會(huì)影響核算工作的正常開展，還會(huì)影響企業(yè)會(huì)計(jì)核算的價(jià)值，這對(duì)于企業(yè)整體的盈利以及競(jìng)爭(zhēng)力都有不良影響。

（四）會(huì)計(jì)核算方式不夠先進(jìn)

大部分企業(yè)當(dāng)前使用的會(huì)計(jì)核算模式還是過去的方式。第一，該項(xiàng)工作沒有充分考慮到會(huì)計(jì)核算對(duì)內(nèi)部控制的作用，企業(yè)內(nèi)部控制效果不佳，一定程度上弱化了內(nèi)部控制的作用；第二，落后的會(huì)計(jì)核算方式未曾將核算工作和預(yù)算相關(guān)工作相結(jié)合，企業(yè)預(yù)算管理工作與會(huì)計(jì)工作相分離，造成預(yù)算管理無(wú)法獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，使企業(yè)預(yù)算工作流于形式，難以控制內(nèi)部成本，導(dǎo)致企業(yè)資源分配不合理，出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象。因?yàn)闀?huì)計(jì)核算方式較為單一，導(dǎo)致企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)工作無(wú)法正常開展，從而失去價(jià)值[3]。

（五）會(huì)計(jì)核算制度不健全

目前，企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度缺失，主要原因如下：一方面，企業(yè)沒有明確規(guī)范此項(xiàng)工作制度，因此在實(shí)施核算工作時(shí)，數(shù)據(jù)收集不規(guī)范，造成數(shù)據(jù)結(jié)果出現(xiàn)誤差，最終影響成本控制；另一方面，成本管理與財(cái)務(wù)管理相交叉，成本核算工作的精細(xì)化程度不足，導(dǎo)致企業(yè)管理資金以及其他資金使用沒有標(biāo)準(zhǔn)的制度約束，造成企業(yè)賬目與實(shí)際不符，會(huì)計(jì)核算難以準(zhǔn)確反映企業(yè)成本控制的真實(shí)情況，長(zhǎng)此以往，企業(yè)資金流向不明確，企業(yè)管理工作效率不高，財(cái)務(wù)部門失去原有的作用，會(huì)計(jì)核算結(jié)果無(wú)法應(yīng)用。

三、信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)核算優(yōu)化問題的應(yīng)對(duì)措施

（一）明確會(huì)計(jì)核算信息化的重要性，加強(qiáng)對(duì)全體成員的重視

首先，在實(shí)際執(zhí)行前，企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織員工培訓(xùn)，讓全體員工意識(shí)到此項(xiàng)工作調(diào)整對(duì)個(gè)人以及企業(yè)的積極意義，將企業(yè)文化與會(huì)計(jì)信息化相結(jié)合，在日常工作中滲透其價(jià)值和意義；其次，提升企業(yè)信息管理與操作水平，讓內(nèi)部技術(shù)人員或者邀請(qǐng)外部技術(shù)人員培訓(xùn)智能信息軟件的操作，以此激發(fā)相關(guān)人員的工作積極性，讓員工感受到使用智能信息系統(tǒng)核算相關(guān)數(shù)據(jù)的便利性，為推進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作開展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境；最后，提高重視程度的關(guān)鍵是重新調(diào)整相關(guān)組織結(jié)構(gòu)，為會(huì)計(jì)核算優(yōu)化工作設(shè)置一到兩個(gè)具體管理負(fù)責(zé)人，全權(quán)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作全過程，并設(shè)置會(huì)計(jì)核算信息化負(fù)責(zé)人，其中包含技術(shù)人員和專業(yè)會(huì)計(jì)人員。這一系列安排會(huì)讓全體員工感受到實(shí)施該工作的重要性，以此更好地規(guī)范相關(guān)工作流程，提高重視程度，進(jìn)一步提升企業(yè)工作質(zhì)量[4]。

（二）增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，保證財(cái)務(wù)信息安全

風(fēng)險(xiǎn)管理是信息化時(shí)代企業(yè)管理重要的一環(huán)，在此背景下，想要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算優(yōu)化，必須對(duì)信息化管理加以控制。所以企業(yè)應(yīng)從以下幾點(diǎn)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)。

其一，將企業(yè)會(huì)計(jì)審核與會(huì)計(jì)管理有機(jī)結(jié)合，這樣能夠通過審計(jì)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理中的缺陷，也能為管理工作注入活力。因?yàn)闀?huì)計(jì)核算工作專業(yè)性較強(qiáng)，通過使用信息技術(shù)核算相關(guān)數(shù)據(jù)可能會(huì)產(chǎn)生一定的風(fēng)險(xiǎn)問題，所以需要加強(qiáng)對(duì)該環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管理。需要完善會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防制度，管理層指導(dǎo)相關(guān)人員做好本職工作，同時(shí)關(guān)注日常工作中的風(fēng)險(xiǎn)問題。風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生具有不確定因素，日常管理盡可能將風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范圍，另外對(duì)于已經(jīng)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行可行性分析，將風(fēng)險(xiǎn)類型進(jìn)行歸類處理，分析發(fā)生原因，如果因?yàn)閮?nèi)部管理不當(dāng)造成的，就調(diào)整內(nèi)部管理；如果因?yàn)橥獠凯h(huán)境影響，就調(diào)整會(huì)計(jì)核算以適應(yīng)外部變化產(chǎn)生的影響。最后將整理結(jié)果交由風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防專業(yè)管理人員，以便制定相應(yīng)的解決措施。

其二，企業(yè)管理層也要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防意識(shí)，管理層人員要能夠第一時(shí)間洞察外部環(huán)境以及政策變動(dòng)，對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)一步加強(qiáng)，減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)襲擊，保證企業(yè)健康發(fā)展，降低經(jīng)濟(jì)損失。而且在現(xiàn)代社會(huì)企業(yè)發(fā)展中，如果管理層管理能力缺乏，不利于樹立自身威嚴(yán)，之后工作的開展也會(huì)受到影響，不利于自身發(fā)展。所以在風(fēng)險(xiǎn)控制工作中，盡可能發(fā)揮自身管理優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作起到帶頭作用。

其三，當(dāng)企業(yè)管理規(guī)模不斷擴(kuò)大，經(jīng)濟(jì)效益隨之增長(zhǎng)，會(huì)計(jì)核算工作也會(huì)頻繁開展。相關(guān)管理工作如果沒有加大落實(shí)力度，就會(huì)使企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)，因此，風(fēng)險(xiǎn)管理不僅僅是會(huì)計(jì)部門的工作范疇，企業(yè)其他部門也需要配合工作。各部門應(yīng)根據(jù)職能的區(qū)別，建立不同的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施，以此應(yīng)對(duì)不同的影響因素。此外，內(nèi)部核算管理理念應(yīng)當(dāng)提升，必須在行動(dòng)上做出改變，不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，在工作中及時(shí)判斷隱性風(fēng)險(xiǎn)。這不僅能體現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的效果和價(jià)值，還能在審計(jì)工作中預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)，并取得滿意的結(jié)果[5]。

（三）加強(qiáng)人員素質(zhì)培養(yǎng)，構(gòu)建信息化人才組織

從會(huì)計(jì)核算預(yù)期結(jié)果來(lái)看，會(huì)計(jì)優(yōu)化工作的開展需要專業(yè)人員支持，發(fā)揮專業(yè)能力，帶動(dòng)會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)型。首先企業(yè)需明確最初設(shè)置核算的目標(biāo)，根據(jù)目標(biāo)制定核算內(nèi)容，明確核算的數(shù)據(jù)信息來(lái)源，以上工作都需要相關(guān)管理者深入調(diào)查，這一環(huán)節(jié)無(wú)法通過計(jì)算機(jī)完成，只能依靠人力通過各種調(diào)查手段掌握信息。其次，針對(duì)以上分析，需要加強(qiáng)人員培訓(xùn)，一方面通過開展內(nèi)部培訓(xùn)和交流活動(dòng)提升素質(zhì)，另一方面，組織外部學(xué)習(xí)，通過引進(jìn)外部管理理念提升企業(yè)人員專業(yè)能力。另外，在企業(yè)舉辦會(huì)計(jì)核算大賽，以數(shù)據(jù)核算、成本核算、內(nèi)控核算、預(yù)算為內(nèi)容，并設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)項(xiàng)，以此提高人員工作積極性。最后，可以通過多元化的渠道招攬專業(yè)人才，一是建立校企合作，將學(xué)校中的優(yōu)秀人才直接聘請(qǐng)到企業(yè)中；二是網(wǎng)絡(luò)招聘，可以采用線上面試的方法，直觀感受人員專業(yè)能力是否符合企業(yè)要求；三是新媒體招聘，可以以視頻或者文案的形式為企業(yè)找到合適的人才，以此為企業(yè)發(fā)展注入新鮮力量。

（四）優(yōu)化會(huì)計(jì)核算方式，確保與企業(yè)管理方式相融合

一部分企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作比較單一，并且與企業(yè)管理方式融合不恰當(dāng)。針對(duì)這一問題，需要從優(yōu)化核算方式入手，一方面，將預(yù)算相關(guān)工作與核算工作相結(jié)合，針對(duì)不同的成本設(shè)置不同的核算方式，同時(shí)將預(yù)算管理核算工作編制到信息軟件中。這樣可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理對(duì)成本的動(dòng)態(tài)化控制，以此提高會(huì)計(jì)核算效率。另一方面，將日常經(jīng)營(yíng)與核算工作相結(jié)合。當(dāng)前部分企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中為了成本控制，盡可能減少不必要開支，這一做法十分不妥。企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)需要考慮發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)以及經(jīng)營(yíng)需求，所以其中的成本支出只能控制不能縮減。其中成本核算不會(huì)獨(dú)立存在，只有充分將企業(yè)管理與會(huì)計(jì)核算相互結(jié)合，才能使核算工作更加合理。

（五）規(guī)范管理工作，完善會(huì)計(jì)成本管理制度

會(huì)計(jì)核算包含成本核算，但是當(dāng)前企業(yè)成本核算沒有健全的管理制度。因此要從以下兩個(gè)方面進(jìn)行解決：第一，制定符合企業(yè)當(dāng)前需求的成本管理制度與工作流程，進(jìn)一步明確成本核算內(nèi)容以及目標(biāo)。成本管理不僅是會(huì)計(jì)工作范圍，還是企業(yè)全體部門的工作職責(zé)。第二，在會(huì)計(jì)核算信息化軟件中編制成本控制，并明確每個(gè)部門的成本控制范圍及內(nèi)容，改善目前成本控制混亂的局面。為核算工作提供清晰、完善，準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，讓成本控制及核算在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中彰顯效果。

結(jié)束語(yǔ)

信息化全面覆蓋是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理最佳的發(fā)展時(shí)機(jī)。會(huì)計(jì)工作的優(yōu)化應(yīng)向信息化、智能化發(fā)展，同時(shí)提升企業(yè)管理質(zhì)量、核算效率及質(zhì)量、人員工作能力，進(jìn)一步完善各種管理制度。實(shí)施此項(xiàng)工作困難重重，企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的措施，以此解決存在的問題。企業(yè)需要制定針對(duì)性的改善措施，加速會(huì)計(jì)優(yōu)化工作，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。