提升合并財務(wù)報表編制質(zhì)量和效率的路徑探索

王慧

神農(nóng)科技集團有限公司

一、合并財務(wù)報表編制

（一）定義

合并財務(wù)報表是指母公司與其子公司之間形成的企業(yè)集團的財務(wù)狀況及經(jīng)營成果，能夠反映企業(yè)集團整體財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的會計信息，有助于使用者做出經(jīng)濟決策。

（二）價值

從企業(yè)集團的角度來看，做好合并財務(wù)報表編制具有以下價值。

一是準確反映企業(yè)集團的真實狀況。以股權(quán)投資為例，如果單對企業(yè)集團總公司的財務(wù)報表進行分析，無法有效反映企業(yè)集團真實的資產(chǎn)情況，而通過合并財務(wù)報表編制的方式可以更好地了解現(xiàn)階段企業(yè)集團實際的資產(chǎn)水平。

二是降低企業(yè)運營成本。成本控制是企業(yè)集團運營與發(fā)展的關(guān)鍵組成部分，其控制能力的高低直接會對企業(yè)集團的整體發(fā)展造成影響。比如企業(yè)集團的日常運營中會涉及人力資源成本、原材料成本等，并隨著市場的變化逐漸增長。而利用合并財務(wù)報表編制的方式可以對企業(yè)的財務(wù)流程以及成本支出情況進行全面且立體的分析，有助于及時發(fā)現(xiàn)與處理企業(yè)集團存在的成本問題，進一步增強企業(yè)的市場競爭力。

三是反映一些內(nèi)部交易情況。企業(yè)集團中存在內(nèi)部交易，通過合并財務(wù)報表編制可以清楚反映相應(yīng)交易的真實情況。

四是清楚反映企業(yè)集團總公司與子公司的資金流通情況。合并財務(wù)報表編制過程中的現(xiàn)金流量表可以清楚顯示出企業(yè)內(nèi)部的資金來源與使用方向，有助于為企業(yè)集團的各項投資、融資活動提供參考，確保企業(yè)集團所制訂的戰(zhàn)略決策的準確性。

五是有效控制財務(wù)風險。合并財務(wù)報表編制可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)集團運行過程中存在的財務(wù)風險，成為企業(yè)集團規(guī)避財務(wù)風險的重要組成部分，有助于提升企業(yè)集團的財務(wù)管理能力。比如在企業(yè)集團的債務(wù)償還能力上，利用合并財務(wù)報表編制的方式可以從企業(yè)集團的整體出發(fā)，分析出較為準確的財務(wù)風險情況，有助于企業(yè)集團對財務(wù)風險進行精準控制[1]。

（三）原則

在合并財務(wù)報表編制方面，需要遵循以下原則。

一是重要性原則。在合并財務(wù)報表編制過程中，需要分析合并財務(wù)報表編制中的重點，將“重要”部分作為合并財務(wù)報表編制的關(guān)鍵，比如企業(yè)集團有一些非常關(guān)鍵的業(yè)務(wù)，可以將其在合并財務(wù)報表中單獨反映，以幫助企業(yè)集團的管理者更好地進行決策部署。當然，遵循“重要性”的原則也是讓企業(yè)集團適當挑選，尤其是為了提升合并財務(wù)報表編制的質(zhì)量，以盡可能減少一些不重要事項的納入。

二是一體化原則。企業(yè)集團中的總公司與下屬公司是一個整體，在合并財務(wù)報表編制過程中不僅要從企業(yè)集團總公司的角度考慮，也需要從下屬公司的角度考慮，讓財務(wù)報表的編制可以更好地反映出企業(yè)集團真實的財務(wù)情況，從而為企業(yè)集團總公司與下屬公司的發(fā)展提供保障。

二、現(xiàn)階段企業(yè)集團合并財務(wù)報表編制面臨的問題及成因

（一）問題

一是編制范圍未明確。由于我國執(zhí)行會計準則的時間較晚，在會計體系方面還有很多需要改進的地方，尤其是合并財務(wù)報表編制方面并沒有明確的范圍規(guī)定。企業(yè)集團名下有很多子公司，如果合并財務(wù)報表編制的范圍不能確定，只憑自己的主觀性與經(jīng)驗進行報表編制，無疑會降低合并財務(wù)報表編制的可靠性。二是編制流程不規(guī)范。編制流程的規(guī)范性是提升合并財務(wù)報表編制質(zhì)量與效率的關(guān)鍵，但企業(yè)集團在合并財務(wù)報表編制中可能會出現(xiàn)編制流程不規(guī)范的問題，比如財務(wù)軟件版本未統(tǒng)一。企業(yè)集團內(nèi)部在財務(wù)核算軟件的使用方面存在版本不同現(xiàn)象，所編制的財務(wù)報表難以統(tǒng)一，同時也存在會計科目編碼等基礎(chǔ)資料不規(guī)范的問題；在業(yè)務(wù)流程上，企業(yè)集團的財務(wù)人員只按照自己的做賬習慣以及工作模式進行，難以達成統(tǒng)一的標準；報表傳遞環(huán)節(jié)也可能存在不規(guī)范的問題，有的子公司會用微信傳遞報表，而有的子公司會使用電子郵件傳遞報表，報表傳遞過程容易出現(xiàn)泄露財務(wù)數(shù)據(jù)的情況；提交報表的時間上也存在不統(tǒng)一的問題，可能有的下屬公司傳遞較快，而有的下屬公司傳遞較慢，難以保障報表提交時間的統(tǒng)一性，影響總公司對相關(guān)報表的匯總。三是編制內(nèi)容不準確。合并財務(wù)報表編制中，內(nèi)容尤為重要，會對合并財務(wù)報表編制的準確性產(chǎn)生直接影響。比如企業(yè)集團在財務(wù)報表管理環(huán)境的力度較小，未對整個編制的內(nèi)容進行規(guī)范，可能出現(xiàn)管理層對合并財務(wù)報表編制的內(nèi)容重視低，存在很多人為操作的可能，無疑會影響數(shù)據(jù)編制的準確性。企業(yè)集團還可能存在數(shù)據(jù)提交過程繁瑣的問題，需要層層上傳至總公司，而每個中間環(huán)節(jié)都可能存在錯誤風險，無疑會影響合并財務(wù)報表編制的質(zhì)量與效率[2]。

（二）成因

一是管控制度不健全。企業(yè)集團在對合并財務(wù)報表編制方面，存在管控制度不健全的情況，比如合并財務(wù)報表編制的范圍確定問題，可以用完善性的管控制度進行規(guī)范與確定，如果企業(yè)集團缺乏完善的管控制度，就會影響合并財務(wù)報表編制的全過程，包括提交報告的時間、編制流程以及人員崗位素養(yǎng)等，無疑會影響合并財務(wù)報表編制的質(zhì)量，降低相應(yīng)工作的效率。

二是專業(yè)化人才匱乏。合并財務(wù)報表編制過程，人才是重點，如果企業(yè)集團的財務(wù)人員在工作閱歷、專業(yè)技能等方面有所欠缺，且缺乏針對性的培訓計劃與方案，無疑會影響財務(wù)人員的崗位工作能力，進一步降低合并財務(wù)報表編制的質(zhì)量與效率。企業(yè)集團還可能存在財務(wù)人員年齡結(jié)構(gòu)不合理的問題，未根據(jù)當前人才發(fā)展趨勢吸納新鮮血液，很多財務(wù)人員的年齡都集中于四十歲左右，不僅會降低企業(yè)財務(wù)工作的活力，影響合并財務(wù)報表編制的效率與質(zhì)量，也不利于增強企業(yè)集團的核心競爭力，難以為企業(yè)集團的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

三是信息化建設(shè)不完善。信息化建設(shè)是合并財務(wù)報表編制工作有序進行的關(guān)鍵，尤其當前處于數(shù)字經(jīng)濟時代，對于大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、云計算技術(shù)等先進技術(shù)的運用越發(fā)普及，企業(yè)集團不僅需要做好數(shù)字化建設(shè)，打造先進的數(shù)字化財務(wù)工作體系，還需要從時代發(fā)展趨勢的角度推動財務(wù)工作流程再造，讓先進技術(shù)成為企業(yè)集團改革發(fā)展的穩(wěn)固著力點，從而助力企業(yè)集團高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。

三、新時期企業(yè)集團提升合并財務(wù)報表編制質(zhì)量和效率的精準路徑

（一）頂層布局，完善制度體系建設(shè)

一是管控制度的完善。管理控制是一項整體性、全面性及系統(tǒng)性的制度體系，且涵蓋企業(yè)集團的方方面面，會對企業(yè)集團的日常經(jīng)營與未來發(fā)展產(chǎn)生極大的影響。從上述問題分析來看，很多因素都是管控不到位、管控不細致以及管控不精準所造成的。這也說明管控工作對企業(yè)集團經(jīng)營與發(fā)展的重要性，做好管控工作必須精密策劃、精細布局。因此，從提升合并財務(wù)報表編制質(zhì)量和效率的角度來看，企業(yè)集團需要從自身發(fā)展的角度出發(fā)，制定出臺一系列規(guī)章制度，包括企業(yè)日常經(jīng)營管理制度體系、企業(yè)財務(wù)風險應(yīng)對機制等，讓企業(yè)集團合并財務(wù)報表編制工作有明確的方向指引，進一步控制合并財務(wù)報表編制過程可能出現(xiàn)的風險隱患，從而讓合并財務(wù)報表編制的價值作用發(fā)揮到最大，實現(xiàn)提升質(zhì)量與效率的目的。

二是財務(wù)體系的完善。合并財務(wù)報表編制工作的有效開展需要嚴密、嚴苛的財務(wù)工作體系支撐，會對合并財務(wù)報表編制過程的流程問題、編制范圍問題有明確的指導與幫助，進一步增強合并財務(wù)報表編制的規(guī)范性與精準性，減少合并財務(wù)報表編制的流程問題。比如企業(yè)集團可以基于總公司以及子公司財務(wù)工作情況，制定統(tǒng)一性的財務(wù)工作體系，包括財務(wù)工作流程、財務(wù)工作內(nèi)容以及其他細節(jié)性的問題，做到人崗高效匹配、工作模式標準統(tǒng)一，進一步增強合并財務(wù)報表編制成效，提升其質(zhì)量與效率。企業(yè)集團需要完善與合并財務(wù)報表編制工作相關(guān)的體系機制，比如票據(jù)管理體系、會計檔案管理體系以及合同管理體系等，進一步增強合并財務(wù)報表編制工作的成效性。企業(yè)集團還需要對財務(wù)管理的基本內(nèi)容與方法進行明確，包括應(yīng)收賬款核算規(guī)定、現(xiàn)金核算規(guī)定、投資核算規(guī)定、收入核算規(guī)定等。

三是明確崗位職責劃分。首先，企業(yè)集團需要明確集團總公司財務(wù)部的工作職責，包括監(jiān)控企業(yè)集團內(nèi)部的財務(wù)風險、編制企業(yè)集團整體的資金支出計劃與組織企業(yè)集團預(yù)算編制、考核以及執(zhí)行方面的工作。其次，要明確子公司財務(wù)部門的工作職責，包括負責公司各種會計報表及統(tǒng)計報表的編制；負責總公司年度和月度資金支出計劃；負責公司納稅申報工作，及時繳清各項稅費；監(jiān)控子公司內(nèi)部財務(wù)風險，做好精準預(yù)警；配合總公司進行審查與監(jiān)督。最后，企業(yè)集團需要從合并財務(wù)報表編制的標準化出發(fā)，推行統(tǒng)一的財務(wù)辦公軟件、編制統(tǒng)一的財務(wù)培訓機制、制定統(tǒng)一的工作執(zhí)行標準與流程[3]。

（二）重視人才，打造高質(zhì)量人才梯隊

人才是行業(yè)發(fā)展的基石，尤其是在當前市場化競爭的非常時期，企業(yè)集團的核心競爭力離不開人才建設(shè)。為此，筆者從提升合并財務(wù)報表編制質(zhì)量與效率的角度，對企業(yè)集團人才建設(shè)提出以下建議。

一是實施競聘上崗機制。企業(yè)集團要積極轉(zhuǎn)變以往固有的工作觀念，從人才建設(shè)的角度出發(fā)，實施競聘上崗機制，尤其在財務(wù)工作方面，必須要求財務(wù)人員本身的專業(yè)能力素養(yǎng)、職業(yè)素養(yǎng)符合崗位要求，并及時清退一些無法履行崗位職責的財務(wù)人員，做到“能者上，庸者下”，進一步激發(fā)每一位財務(wù)工作人員的主觀能動性，以增強財務(wù)隊伍建設(shè)效果，滿足提升合并財務(wù)報表編制效率與質(zhì)量的目標。

二是實施市場化招聘制度。在合并財務(wù)報表編制方面，企業(yè)可以從市場化招聘制度的角度出發(fā)，積極落實招聘標準以及準入制度，加強招聘環(huán)節(jié)的內(nèi)容明確、流程規(guī)范，并積極與當下流行的招聘形式相結(jié)合，進一步拓展人才吸納路徑，提高人才招聘的質(zhì)量，以實現(xiàn)人才強企的目標。

三是加強財務(wù)人員管理。從上述的問題分析來看，財務(wù)人員可能存在業(yè)務(wù)素養(yǎng)無法與崗位工作相匹配、年齡結(jié)構(gòu)不合理等情況，企業(yè)集團應(yīng)從這一角度，實施精準化、成效化的財務(wù)人員管理工作，比如加強對子公司財務(wù)負責人員的考核管理，將比較重要的事項和任務(wù)與子公司財務(wù)負責人的績效掛鉤，并明確獎懲機制，進一步增強對子公司財務(wù)負責人員的管理強度；委派或制定子公司財務(wù)負責人，避免集團與子公司稱為兩個獨立的“孤島”，以強化對子公司財務(wù)工作情況的監(jiān)督與管控，進一步貫徹落實企業(yè)集團的財務(wù)管理制度，及時匯報自己的工作情況；控制子公司財務(wù)人員的崗位編制，對子公司財務(wù)人員的各項能力素養(yǎng)進行精準評估，篩選出符合要求的財務(wù)人員；加強企業(yè)集團內(nèi)部所有子公司財務(wù)人員的培訓，可以定期在總公司指定的地點進行統(tǒng)一培訓，這不僅可以進一步提升企業(yè)集團子公司財務(wù)人員的工作能力與素養(yǎng)，也能有效推行統(tǒng)一化、規(guī)范化的財務(wù)工作體系與模式，進一步提高合并財務(wù)報表編制的效率與質(zhì)量[4]。

（三）緊跟時代，積極推動數(shù)字化建設(shè)

合并財務(wù)報表主要是為企業(yè)集團管理層與決策層提供精準數(shù)據(jù)參考，可以成為企業(yè)集團內(nèi)部運營管理以及未來發(fā)展決策的關(guān)鍵保障。在數(shù)字時代下，各行各業(yè)面臨數(shù)字化轉(zhuǎn)型的難題，尤其對于企業(yè)集團合并財務(wù)報表編制工作來說，數(shù)字化不僅能提升工作質(zhì)量與效率，還能從根本上改變企業(yè)集團合并財務(wù)報表編制工作的模式，有助于企業(yè)集團未來發(fā)展。比如合并財務(wù)報表編制要求數(shù)據(jù)的可靠性，傳統(tǒng)合并財務(wù)報表編制工作由于涉及人為因素，容易產(chǎn)生一些不可靠情況，而數(shù)字化建設(shè)就能很好地解決這一問題。為此，企業(yè)集團必須做好合并財務(wù)報表編制的數(shù)字化建設(shè)，實現(xiàn)合并財務(wù)報表編制效率與質(zhì)量提升的目標。首先，企業(yè)集團可以將大數(shù)據(jù)分析技術(shù)應(yīng)用到合并財務(wù)報表編制工作的匯總環(huán)節(jié)，通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應(yīng)用可以進一步增強相關(guān)環(huán)節(jié)的效率性。其次，企業(yè)集團可以基于合并財務(wù)報表編制工作要求，推行智能財務(wù)核算系統(tǒng)建設(shè)，通過智能化、自動化的優(yōu)勢提高合并財務(wù)報表編制的效率與質(zhì)量。最后，企業(yè)集團應(yīng)基于合并財務(wù)報表編制工作的要求，拓展數(shù)字化建設(shè)范圍，將其應(yīng)用到融資管理、績效管理以及投資管理等方面，并推行財務(wù)信息共享化，從而打造獨屬于企業(yè)集團的財務(wù)共享服務(wù)中心[5]。

結(jié)語

綜上所述，提升合并財務(wù)報表編制工作的質(zhì)量與效率，企業(yè)集團可以從制度體系建設(shè)、人才隊伍建設(shè)以及數(shù)字化建設(shè)等方面著手，有效解決以往財務(wù)報表編制工作中遇到的問題，從而保障企業(yè)集團的長久發(fā)展。