鄭娜
北京鐵道工程機電技術(shù)研究所股份有限公司
社會經(jīng)濟環(huán)境不斷變化,企業(yè)財會工作方法與模式發(fā)生改變,在這種發(fā)展形勢下,會計監(jiān)督工作也要進行理念更新和制度完善才能快速適應(yīng)時代發(fā)展,為現(xiàn)代經(jīng)濟管理工作順利開展奠定基礎(chǔ)。由于企業(yè)經(jīng)濟環(huán)境、會計環(huán)境復(fù)雜多變,會計監(jiān)督流程相對復(fù)雜,整個過程需要投入較多成本,經(jīng)常會出現(xiàn)會計監(jiān)督工作落實不到位的情況,還會受到較多因素的影響,導(dǎo)致會計監(jiān)督效果差,這就需要從法律、制度、方法和人才等方面入手,對會計監(jiān)督進行改進優(yōu)化,切實解決企業(yè)會計監(jiān)督弱化問題,推動企業(yè)良性發(fā)展。
會計監(jiān)督工作開展中需要有健全的法律法規(guī)進行約束,這是保證會計監(jiān)督規(guī)范、有序、合法開展的關(guān)鍵。雖然我國頒布了與會計有關(guān)的法律條例,但是在會計監(jiān)督方面還存在法律內(nèi)容不全面的情況,存在較多漏洞,這就導(dǎo)致執(zhí)行會計監(jiān)督工作時若出現(xiàn)問題沒有法律法規(guī)提供支持,無法對企業(yè)中的一些財務(wù)問題進行妥善處理,不能制定合理方案和措施去應(yīng)對各類問題,從而造成了監(jiān)督弱化。而且在法律法規(guī)不完善的條件下,對于一些違法行為也不能準確判定,處罰工作無法及時有效開展,影響了會計監(jiān)督效能的發(fā)揮。
加強內(nèi)部控制是增強企業(yè)內(nèi)部實力和提高核心競爭力的關(guān)鍵,在社會經(jīng)濟體制不斷變化的過程中,企業(yè)也加強了內(nèi)部管控,制定了針對性內(nèi)部控制制度,可以對企業(yè)內(nèi)部各項工作進行有效控制與管理。但是有些企業(yè)在制定內(nèi)部控制制度的過程中沒有充分考慮到內(nèi)外環(huán)境和管理需求,導(dǎo)致內(nèi)控制度內(nèi)容不完善,與企業(yè)發(fā)展相分離,不能真正發(fā)揮內(nèi)控制度的積極作用。還有一部分企業(yè)雖然建立了內(nèi)控制度,但沒有做到嚴格執(zhí)行,各項制度內(nèi)容落實不到位,從而影響了企業(yè)各項工作的有效開展,不能為企業(yè)會計監(jiān)督創(chuàng)造良好的環(huán)境條件,導(dǎo)致會計監(jiān)督弱化。
企業(yè)會計監(jiān)督工作通常需要結(jié)合企業(yè)運營發(fā)展實際情況建立科學(xué)完善的監(jiān)督機制,對企業(yè)發(fā)展期間涉及的各項經(jīng)濟活動進行監(jiān)督管理,但事實上還存在相關(guān)機制不健全的情況,具體實施過程中的涵蓋范圍有限,不能實現(xiàn)全面監(jiān)督。而且在會計監(jiān)督機制實施過程中無法進行系統(tǒng)化監(jiān)管,橫向信息得不到共享運用,不能為監(jiān)督工作的切實開展提供可靠依據(jù)[1]。另外,企業(yè)不同部門之間的聯(lián)系不緊密,沒有根據(jù)會計監(jiān)督工作需要進行有機協(xié)調(diào),對于各項財務(wù)會計工作也缺乏細致管理,各部門的監(jiān)督職能得不到充分體現(xiàn),從而影響會計監(jiān)督質(zhì)效。
會計監(jiān)督工作開展時若發(fā)現(xiàn)某些人員存在違法行為,則應(yīng)嚴格按照法律規(guī)定進行嚴厲處罰,約束人員行為,同時也可以警示其他崗位人員。但是部分企業(yè)對于一些違法行為沒有進行及時、有力的懲處,問題發(fā)生后的懲罰力度不夠,導(dǎo)致部分人員在工作中存在一些僥幸心理,不惜鋌而走險,從而發(fā)生一系列違規(guī)事件,不但影響會計工作的正常開展,還會給企業(yè)造成較大的經(jīng)濟損失,這種情況下無法發(fā)揮企業(yè)會計監(jiān)督工作的真正作用,不利于現(xiàn)代企業(yè)的健康發(fā)展,是會計監(jiān)督強化中需要加強重視的內(nèi)容。
企業(yè)監(jiān)督弱化對企業(yè)發(fā)展和社會經(jīng)濟建設(shè)有著較大影響,針對現(xiàn)有問題完善相關(guān)制度體系是強化會計監(jiān)督的重要措施,由于會計監(jiān)督涉及的內(nèi)容比較多,需要多部門共同參與,但每個部門的監(jiān)督標準不同,不利于系統(tǒng)化管理,這就導(dǎo)致企業(yè)會計監(jiān)督工作受到一定影響。另外,部分監(jiān)督人員對于自身的監(jiān)督職責不清晰,出現(xiàn)問題時無法進行責任追究,相互推諉的現(xiàn)象較為常見,各類問題無法得到實際解決與處理。會計監(jiān)督體系不完善是影響該工作有效落實的關(guān)鍵,使得會計監(jiān)督在實際開展中無法體現(xiàn)真正價值。
會計人員作為會計監(jiān)督工作中的關(guān)鍵要素,他們的能力素養(yǎng)和專業(yè)水平對工作開展質(zhì)效會產(chǎn)生較大的影響?,F(xiàn)階段,部分企業(yè)對會計監(jiān)督工作的認識不清晰,沒有對該工作進行準確定位,所以對會計人員的能力素養(yǎng)要求不高,導(dǎo)致會計監(jiān)督工作人才隊伍的專業(yè)能力不足,整體素養(yǎng)待提升,無法實現(xiàn)自身工作的有效開展,在一定程度上阻礙了企業(yè)發(fā)展。有些企業(yè)在人才招聘階段沒有完善招聘機制,只是將資格證書和專業(yè)水平放在重要位置,忽視了人才的道德素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng),從而導(dǎo)致部分會計人員的綜合素養(yǎng)不達標,工作中的責任意識不足,從而影響會計監(jiān)督工作效果。
企業(yè)會計監(jiān)督工作開展中需要得到有關(guān)部門的支持與保障,相關(guān)部門對會計監(jiān)督管理的認識決定著會計監(jiān)督管理工作的開展力度。但從當前企業(yè)會計監(jiān)督工作的開展情況來看,整個工作過程還存在作風(fēng)不正的問題,影響這項工作在企業(yè)運營發(fā)展中職能作用的發(fā)揮,無法為企業(yè)會計監(jiān)督提供良好環(huán)境,所以經(jīng)常出現(xiàn)造假行為[2]。而且,雖然外部監(jiān)督力度在持續(xù)加強,但是內(nèi)部監(jiān)督也同樣重要,有些企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督管理不到位,各項會計信息的完善性、全面性和真實性得不到保障,影響了企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)和健康發(fā)展。
企業(yè)發(fā)展期間各項工作都需要依法開展,這是保證企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展的關(guān)鍵,應(yīng)做到有法可依、有法必依。完善的法律法規(guī)為企業(yè)會計監(jiān)督工作提供了法律支持,也可以規(guī)范工作開展行為,使會計監(jiān)督能夠在企業(yè)各項經(jīng)濟活動開展中得到有效執(zhí)行。這就需要根據(jù)市場環(huán)境變化、會計政策更新等對會計監(jiān)督法律法規(guī)進行補充與完善,保證相關(guān)法律內(nèi)容的全面性,彌補現(xiàn)有法律中的漏洞與缺陷,為會計監(jiān)督提供針對性支持,確保會計監(jiān)督工作中在遇到各類問題時能夠及時、有效處理。健全的法律法規(guī)是企業(yè)會計監(jiān)督順利開展的保障,起到堅強后盾作用,可推動這項工作依法開展,提高會計監(jiān)督效果。
企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展形勢下,加強內(nèi)部管控是保障企業(yè)穩(wěn)步前行的關(guān)鍵,應(yīng)結(jié)合自身實際情況,對傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度進行優(yōu)化與完善,保證內(nèi)控制度內(nèi)容科學(xué)合理,能夠與各項工作緊密聯(lián)系,強化內(nèi)控質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)加強會計監(jiān)督與各部門工作之間的聯(lián)系,協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,在此基礎(chǔ)上完善內(nèi)控制度,使其涵蓋會計監(jiān)督、人才管理、生產(chǎn)運營等多項制度,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部的全面、細致管理,為企業(yè)新時期穩(wěn)定運行提供保障。對于企業(yè)中的資金、資源以及制度和決策制定,都要嚴格按照內(nèi)部控制制度內(nèi)容進行針對性控制與管理,確保能夠為企業(yè)會計監(jiān)督創(chuàng)造良好的工作條件,做到內(nèi)控制度嚴格執(zhí)行,可有效提升企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管效果。
會計監(jiān)督管理機制是保證該工作良好進行的關(guān)鍵,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實際情況,根據(jù)會計監(jiān)督工作目標,制定科學(xué)完善的監(jiān)督管理機制,可促進工作有序開展,便于對企業(yè)各項經(jīng)濟活動的全過程監(jiān)督管控。要清晰會計監(jiān)督工作的具體內(nèi)容和需要遵循的原則,進行細致劃分,保證工作落實效果[3]。企業(yè)各部門之間也要加強聯(lián)系,提高對會計監(jiān)督工作的認識,可以積極參與其中,對各項經(jīng)濟活動進行有效監(jiān)督,確保能夠及時發(fā)現(xiàn)不合理的問題,方便及時、有效處理,切實提高企業(yè)會計監(jiān)督管理效能。另外,還應(yīng)轉(zhuǎn)變以往的思想觀念,不僅要重視制度內(nèi)容的完善,還要注重制度執(zhí)行,做好事前、事中、事后監(jiān)督管控工作,實現(xiàn)對各類問題的有效防范,消除運營風(fēng)險。
企業(yè)會計監(jiān)督弱化主要與工作內(nèi)容執(zhí)行不到位、違法行為懲處力度不足和相關(guān)制度體系不完善有關(guān),無法真正發(fā)揮這項工作在企業(yè)發(fā)展中的功能作用,而且在懲處力度不夠的情況下,不能對人員行為進行有效約束,從而影響相關(guān)工作的開展實效。這就需要對企業(yè)中的一些違法行為加大處罰力度,能夠起到警示作用,使他們在會計工作中可以自覺規(guī)范自身行為。要完善立法工作,嚴格按照法律要求展開會計監(jiān)督,應(yīng)對當前市場經(jīng)濟發(fā)展中的一些會計工作違法行為進行全面分析,根據(jù)對企業(yè)造成的影響來建立專門的懲罰標準,以促進處罰工作真正落實,切實提高會計監(jiān)督實效。
要想實現(xiàn)對企業(yè)會計監(jiān)督工作的進一步強化,則應(yīng)為相關(guān)工作開展提供良好條件,通過建立完善會計監(jiān)督體系的方式能夠促進工作有序進行,彌補以往會計監(jiān)督工作中的薄弱點。企業(yè)管理人員要提高對會計監(jiān)督的認識,立足企業(yè)實際對會計監(jiān)督工作進行合理組織規(guī)劃,加強與其他工作之間的聯(lián)系,真正發(fā)揮會計監(jiān)督的功能作用。要根據(jù)會計監(jiān)督工作的開展特點和要求進行權(quán)責的合理劃分,清晰各崗位人員的監(jiān)督管理職責,將會計監(jiān)督工作落到實處,以此提高該工作開展的有效性。企業(yè)還要完善內(nèi)控規(guī)范,發(fā)揮會計監(jiān)督部門的審批作用,對各類經(jīng)濟程序進行審批分析,保證經(jīng)濟活動有序開展。對于會計監(jiān)督管理制度、機制要結(jié)合企業(yè)情況進行相應(yīng)修改,使相關(guān)會計監(jiān)督體系更加完善,為企業(yè)會計監(jiān)督提供有力支撐。
要想真正發(fā)揮會計監(jiān)督在企業(yè)中的作用,強化該工作的開展效果,還應(yīng)從人才方面著手,結(jié)合當前時代發(fā)展環(huán)境對于企業(yè)會計監(jiān)督工作的開展要求,對會計人員進行針對性的培訓(xùn)教育,為他們提供系統(tǒng)化學(xué)習(xí)的機會,全面提升專業(yè)能力和綜合素養(yǎng),為會計監(jiān)督工作有效落實打下基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)加強對會計人才培養(yǎng)的重視,通過定期培訓(xùn)和開展講座的方式提高會計人員的能力水平,優(yōu)化他們的知識結(jié)構(gòu),提升技能素養(yǎng)。同時,也要為他們提供實踐鍛煉的機會,并對會計人員日常工作情況進行監(jiān)督管控,及時發(fā)現(xiàn)不合理的地方進行糾正處理,切實提高人才的業(yè)務(wù)水平。另外,還要增強會計人員的法治意識,加大相關(guān)法律法規(guī)的宣傳教育力度,提高他們對相關(guān)內(nèi)容的理解與認識,在實際進行會計監(jiān)督時能夠執(zhí)行法律內(nèi)容和要求,有利于提高會計監(jiān)督的規(guī)范化和制度化水平。
企業(yè)會計監(jiān)督不僅要發(fā)揮政府監(jiān)管部門的作用,也要加強內(nèi)部管理,實現(xiàn)內(nèi)外監(jiān)督聯(lián)合,這樣才能強化會計監(jiān)督工作效果。由于影響企業(yè)會計監(jiān)督的因素比較多,若只從外部監(jiān)督或者內(nèi)部監(jiān)管入手是不夠的,應(yīng)結(jié)合企業(yè)會計監(jiān)督弱化現(xiàn)狀,對多種監(jiān)督管控措施進行有機結(jié)合,強化內(nèi)外監(jiān)督,實現(xiàn)對各類風(fēng)險問題的有效規(guī)避,從而保障企業(yè)會計信息的完整性和準確性,便于企業(yè)決策的正確制定[4]。外部監(jiān)督是指有關(guān)部門應(yīng)對企業(yè)財務(wù)會計進行實時監(jiān)督,掌握全面的信息數(shù)據(jù),而后進行集中管理。而內(nèi)部監(jiān)督則是建立專門的監(jiān)督審計機構(gòu),對各項經(jīng)濟活動開展中的資金使用情況進行細致監(jiān)督,做好會計日常工作的監(jiān)督管理,約束和管控會計人員的行為,為企業(yè)會計監(jiān)督實施創(chuàng)造良好條件。
要想充分發(fā)揮會計監(jiān)督在企業(yè)中的功能作用,應(yīng)做到合法合規(guī),結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展情況,對各項經(jīng)濟活動和會計信息進行及時監(jiān)督,建立完善的會計監(jiān)督制度,為會計工作開展提供制度支撐,確保能夠獲得理想效果。企業(yè)發(fā)展中要突出會計監(jiān)督的重要地位,對以往該項工作開展中的不足以及弱化的原因進行細致分析,結(jié)合現(xiàn)實情況制定針對性措施,解決當前企業(yè)運營發(fā)展中會計監(jiān)督弱化的根本問題,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟財務(wù)中存在的異常,消除各類風(fēng)險因素,這是企業(yè)各項經(jīng)濟活動順利開展的關(guān)鍵,要求企業(yè)持續(xù)強化會計監(jiān)督,助力企業(yè)進步發(fā)展。