大數(shù)據(jù)背景下基于財(cái)務(wù)共享模式的國企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

韓松雪

［摘 要］在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生了翻天覆地的變化，在大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)的支撐下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)運(yùn)而生，對(duì)提升國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平具有十分積極的作用?；诖耍恼聦?duì)大數(shù)據(jù)背景下基于財(cái)務(wù)共享模式的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略進(jìn)行深入研究，深入探討國企財(cái)務(wù)信息共享模式，以及國企實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式需要應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)，提出基于財(cái)務(wù)共享模式的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略，以期為國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高質(zhì)量發(fā)展提供參考。

［關(guān)鍵詞］大數(shù)據(jù)技術(shù)；國企；財(cái)務(wù)管理；財(cái)務(wù)共享模式；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.19.027

［中圖分類號(hào)］F275；F232 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1673-0194（2023）19-0089-04

0? ? ?引 言

在大數(shù)據(jù)背景下，我國企業(yè)市場規(guī)模不斷擴(kuò)大，市場形勢日益復(fù)雜，企業(yè)為了提升自己的經(jīng)濟(jì)效益，需要強(qiáng)化自身對(duì)數(shù)據(jù)的獲取、分析和利用能力。國企財(cái)務(wù)管理應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢，從集中式管理向共享式管理轉(zhuǎn)變，以先進(jìn)的信息技術(shù)為依托，對(duì)國企內(nèi)外各類財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集、分析和共享，讓企業(yè)更加清晰地了解自身財(cái)務(wù)管理的實(shí)際狀況，從而采取有針對(duì)性的解決方法，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)市場形勢的掌控，并且降低企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營成本。

1? ? ?大數(shù)據(jù)背景下國企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及原因

1.1? ?國企使用的財(cái)務(wù)管理設(shè)備落后

在國企的日常財(cái)務(wù)管理過程中，各類專業(yè)化設(shè)備的使用是必不可少的，尤其是信息化建設(shè)改革更是對(duì)設(shè)備的運(yùn)行效率和數(shù)據(jù)處理質(zhì)量有嚴(yán)格的要求。然而，目前國企財(cái)務(wù)管理者忽視了對(duì)設(shè)備的更新和維護(hù)工作，致使很多設(shè)備無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)，工作時(shí)響應(yīng)速度較慢，很多老舊設(shè)備無法帶動(dòng)信息化建設(shè)中需要用到的各類先進(jìn)軟件，數(shù)據(jù)分析處理速度不如人工，最終影響了財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)改革工作的順利進(jìn)行［1］。究其原因，一方面，國企領(lǐng)導(dǎo)沒有在財(cái)務(wù)管理設(shè)備的更新和維護(hù)上提供充分的資金支持，他們沒有跟上信息時(shí)代的變化，忽視了信息化技術(shù)，對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)缺乏足夠的調(diào)研和學(xué)習(xí)，更看重員工的人工管理，沒有親身體會(huì)信息化管理的高效性；另一方面，基層員工也同樣忽視設(shè)備的重要性，工作時(shí)使用傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計(jì)和測算方法，使用計(jì)算機(jī)僅僅停留在Excel和Word的操作水平，沒有認(rèn)真學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)處理軟件的使用方法，最終導(dǎo)致信息化建設(shè)改革中財(cái)務(wù)管理設(shè)備落后現(xiàn)象的出現(xiàn)。

1.2? ?國企各部門和財(cái)務(wù)部門信息化關(guān)聯(lián)度不高

在國企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，第二個(gè)突出的問題是企業(yè)各部門各自為戰(zhàn)的現(xiàn)象非常普遍，未能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，導(dǎo)致各部門間的數(shù)據(jù)出現(xiàn)冗余、沖突的情況，即使少數(shù)部門一直在推進(jìn)信息化建設(shè)，卻也忽視了自身部門與財(cái)務(wù)部門之間的信息化關(guān)聯(lián)程度，使財(cái)務(wù)信息價(jià)值沒有充分發(fā)揮出來，嚴(yán)重影響了改革進(jìn)度。究其原因，在于國企各部門之間管理隔閡較深，很多部門不想干涉其他部門的財(cái)務(wù)管理工作，也不想被干涉，管理層較少溝通，很難基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做出戰(zhàn)略性合作決策部署，導(dǎo)致國企領(lǐng)導(dǎo)不能全面了解企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營狀況。

1.3? ?國企財(cái)務(wù)信息的共享性不足

國企內(nèi)部部門較多，企業(yè)數(shù)據(jù)信息量過于龐大，加之部門之間信息關(guān)聯(lián)度不高，導(dǎo)致國企財(cái)務(wù)信息的共享性不足。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，財(cái)務(wù)信息的共享非常重要，各部門間的溝通不暢以及對(duì)數(shù)據(jù)信息的處理各異，使財(cái)務(wù)信息在傳遞過程中經(jīng)常出現(xiàn)格式不匹配、記錄相沖突、原因各執(zhí)一詞、大量數(shù)據(jù)重復(fù)的問題，更嚴(yán)重的問題是，一些部門認(rèn)為某些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的最高機(jī)密，不能將其共享，否則容易影響企業(yè)正常經(jīng)營，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)處處碰壁。究其原因，在于國企各部門對(duì)自身工作經(jīng)營范圍界限劃定太嚴(yán)，一直保留著墨守成規(guī)、根深蒂固的傳統(tǒng)觀念，沒能用發(fā)展的眼光看待問題，思想沒能與時(shí)俱進(jìn)，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息無法實(shí)現(xiàn)共享［2］。

1.4? ?國企財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在安全風(fēng)險(xiǎn)

雖然國企財(cái)務(wù)信息化建設(shè)一直在不斷推進(jìn)，但是在大數(shù)據(jù)背景下，各類先進(jìn)的信息技術(shù)迅猛發(fā)展、層出不窮，國企的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)容易受到黑客和病毒的攻擊，這種安全風(fēng)險(xiǎn)一直存在，并且一旦發(fā)生，企業(yè)的命脈將會(huì)被拿捏，僅僅是部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失就會(huì)影響到企業(yè)的正常經(jīng)營，數(shù)據(jù)如果被篡改或全部刪除，將給企業(yè)帶來滅頂之災(zāi)。究其原因，在于部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全防范沒有得到足夠的重視，數(shù)據(jù)缺少備份，數(shù)據(jù)還原技術(shù)也存在問題，導(dǎo)致系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)一直居高不下，國企應(yīng)該在信息化建設(shè)的初期就制定完善的數(shù)據(jù)信息安全保護(hù)條例，后期也應(yīng)該定期進(jìn)行數(shù)據(jù)加密和系統(tǒng)安全性測試，最大限度降低財(cái)務(wù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)。

1.5? ?國企財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏專業(yè)人才

企業(yè)的生存和發(fā)展離不開人才的支持，過去國企財(cái)務(wù)管理工作僅僅需要財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)人才即可，但是在大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)人才，甚至是計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)的復(fù)合型專業(yè)人才，信息化建設(shè)把控需要兩方面人才的全力配合，才能順利實(shí)現(xiàn)。然而國企目前對(duì)人才的重視程度不高，也缺乏人才培養(yǎng)制度，對(duì)信息化建設(shè)也僅僅是將業(yè)務(wù)外包出去，從長遠(yuǎn)看來，會(huì)影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。究其原因在于國企對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)沒有足夠的重視，僅看作一項(xiàng)普通的任務(wù)，缺乏對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略定位，沒有提前儲(chǔ)備人才應(yīng)對(duì)接下來的市場競爭，還有一部分原因在于自身資金不足，無法為人才的培養(yǎng)或聘用提供充足支持［3］。

2? ? ?國企財(cái)務(wù)信息共享模式介紹

2.1? ?財(cái)務(wù)共享模式發(fā)展現(xiàn)狀

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，海量數(shù)據(jù)處理任務(wù)成為每個(gè)國企財(cái)務(wù)部門需要面對(duì)的重要工作，應(yīng)用高效精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理方法是國企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重中之重。財(cái)務(wù)共享模式興起于國外，我國研究較晚，雖已取得了不少成果，但是由于目前主要以模仿為主，較少考慮結(jié)合國情和我國企業(yè)的財(cái)務(wù)特點(diǎn)，導(dǎo)致目前財(cái)務(wù)共享的收益較低。隨著越來越多的國企加入財(cái)務(wù)共享模式的研究中，未來財(cái)務(wù)共享模式將會(huì)更加成熟，幫助企業(yè)更好地完成財(cái)務(wù)管理工作。

2.2? ?財(cái)務(wù)共享模式的業(yè)務(wù)流程選擇

財(cái)務(wù)共享模式能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，減少不必要的人力資源消耗、財(cái)務(wù)管理成本和數(shù)據(jù)資源浪費(fèi)，最重要的是財(cái)務(wù)共享模式能夠減少國企財(cái)務(wù)舞弊的現(xiàn)象，想要更好地發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享模式的效果，需要設(shè)計(jì)優(yōu)秀的業(yè)務(wù)流程。

2.2.1? ?整體業(yè)務(wù)發(fā)展模式

一些在全球范圍內(nèi)經(jīng)營業(yè)務(wù)的國企，可基于自身的發(fā)展現(xiàn)狀，將財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用在全球化業(yè)務(wù)發(fā)展模式中。在這樣的財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)構(gòu)中，完善的大數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng)和云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)成為建設(shè)基礎(chǔ)，多地備份的大型數(shù)據(jù)庫和等級(jí)更高的安全防護(hù)網(wǎng)絡(luò)成為必要保障，基于財(cái)務(wù)共享模式，企業(yè)可以實(shí)時(shí)對(duì)全球范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行了解，并基于系統(tǒng)給出的數(shù)據(jù)分析結(jié)果制訂業(yè)務(wù)調(diào)整方案，調(diào)配業(yè)務(wù)開展資金，最重要的是可以根據(jù)系統(tǒng)給出的財(cái)務(wù)狀況預(yù)測制訂未來發(fā)展方案，同時(shí)調(diào)配所需的資源。在整體業(yè)務(wù)發(fā)展模式中，國企可以降低財(cái)務(wù)核算工作量，幫助財(cái)務(wù)部門及時(shí)完成財(cái)務(wù)管理工作，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2.2.2? ?部分業(yè)務(wù)發(fā)展模式

針對(duì)國企各地分公司的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理來說，可以基于自身的經(jīng)營情況和當(dāng)?shù)氐氖袌霭l(fā)展形勢，再充分考量企業(yè)的信息安全建設(shè)與不同的業(yè)務(wù)特征，有限度地應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，即部分財(cái)務(wù)共享。因?yàn)椴⒉皇撬袠I(yè)務(wù)財(cái)務(wù)都可以統(tǒng)一進(jìn)行核算，考慮到類似于鋼鐵制造、原材料加工等流程較長、市場價(jià)格較穩(wěn)定的企業(yè)業(yè)務(wù)，單獨(dú)計(jì)算財(cái)務(wù)信息會(huì)更加利于企業(yè)在當(dāng)?shù)氐慕?jīng)營，同時(shí)也不會(huì)干擾到國企整體的財(cái)務(wù)管理。

2.3? ?國企實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式需要應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)

2.3.1? ?財(cái)務(wù)工作人員對(duì)新模式的適應(yīng)較慢

國企實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式后，需要考慮工作人員的適應(yīng)能力，由于該模式在我國實(shí)施時(shí)間較短，工作人員很難在短時(shí)間內(nèi)將財(cái)務(wù)管理的觀念和工作流程轉(zhuǎn)變過來，很有可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理漏洞，繼而造成更嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.3.2? ?企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理較難

由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式與基于財(cái)務(wù)共享的信息化財(cái)務(wù)管理模式差異較大，國企在制定新的財(cái)務(wù)工作管理制度時(shí)很難有效利用這些計(jì)算機(jī)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，也難以標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行，可能在日常工作時(shí)，出現(xiàn)管理矛盾，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的工作質(zhì)量下降。

2.3.3? ?企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本上升

部分員工不適應(yīng)新的工作模式，出現(xiàn)離職現(xiàn)象，招聘人才需要花費(fèi)一定的時(shí)間和資金，并且由于新模式對(duì)工作流程的簡化，導(dǎo)致很多崗位工作被計(jì)算機(jī)代替，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門的崗位精簡，導(dǎo)致部分員工對(duì)工作失去了信心，從而出現(xiàn)人力資源管理問題，繼而造成企業(yè)的管理成本不但沒有下降，反而上升的問題。

3? ? ?大數(shù)據(jù)背景下基于財(cái)務(wù)共享模式的國企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

3.1? ?健全財(cái)務(wù)共享體系，整合企業(yè)數(shù)據(jù)信息

為了有效實(shí)現(xiàn)基于財(cái)務(wù)共享模式的國企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，健全財(cái)務(wù)共享體系成為國企的首要工作。健全體系并不單是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享，而是要結(jié)合自身實(shí)際情況，利用企業(yè)的工作系統(tǒng)充分整合各個(gè)部門業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)信息共享，財(cái)務(wù)信息只是整個(gè)共享體系的一部分，只有整合了企業(yè)的數(shù)據(jù)信息，才能夠打通各部門之間的信息壁壘，讓各部門形成統(tǒng)一的交流模塊，同時(shí)避免了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)規(guī)格不統(tǒng)一、溯源不清、互相矛盾以及冗余的情況，極大地加強(qiáng)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。可以得知，健全財(cái)務(wù)共享體系，整合企業(yè)數(shù)據(jù)信息，能夠?yàn)閲笕蘸蟮目沙掷m(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3.2? ?轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息共享

為了讓部門員工更快地適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式，推動(dòng)基于新模式的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，國企需要及時(shí)培養(yǎng)員工盡快轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念。在大數(shù)據(jù)背景下，海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和分析工作僅靠員工人力是無法完成的，而利用計(jì)算機(jī)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的計(jì)算能力則能夠輕松做到，當(dāng)管理層和員工親身體驗(yàn)了新模式的工作流程后，必定會(huì)感到其存在的優(yōu)勢，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)號(hào)召他們用更加開放和發(fā)展的眼光看待企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式，從心底里信任新模式的管理觀念，并積極推進(jìn)部門之間的財(cái)務(wù)信息共享。

3.3? ?更新財(cái)務(wù)管理設(shè)備，制定財(cái)務(wù)管理辦法

為了推進(jìn)基于財(cái)務(wù)共享模式的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，同時(shí)也為了讓工作人員盡快適應(yīng)新模式，國企應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理設(shè)備，保證設(shè)備能夠跟得上相關(guān)軟件、硬件以及算法的基礎(chǔ)要求；除此之外，對(duì)新設(shè)備的應(yīng)用應(yīng)當(dāng)制定新的財(cái)務(wù)管理辦法，有效提升新設(shè)備的利用率，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率和準(zhǔn)確性。

3.4? ?加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，提升員工綜合素養(yǎng)

在硬件設(shè)備更新和維護(hù)的基礎(chǔ)上，人才隊(duì)伍的建設(shè)也要提上日程，一切方法、條例、模式的執(zhí)行基礎(chǔ)就是專業(yè)人才，在大數(shù)據(jù)背景下，擁有財(cái)務(wù)管理專業(yè)和計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的綜合型高質(zhì)量人才更加重要。首先，企業(yè)可以對(duì)外招聘，大力引進(jìn)相關(guān)專業(yè)的人才，并將其安排在合適的工作崗位上；其次，企業(yè)可以開展內(nèi)部調(diào)崗，根據(jù)工作需要，將部門內(nèi)適應(yīng)新模式工作任務(wù)的人才安排到對(duì)應(yīng)的崗位上；再次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重對(duì)已有員工的培養(yǎng)，著重培養(yǎng)他們新的財(cái)務(wù)管理理念、實(shí)踐操作能力，提升其應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)的專業(yè)水平，通過招聘和轉(zhuǎn)崗的方式對(duì)財(cái)務(wù)部門人員進(jìn)行補(bǔ)充，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)；最后，企業(yè)可以完善人才激勵(lì)機(jī)制，利用高待遇水平和工作效益激發(fā)員工的學(xué)習(xí)欲望、工作熱情和發(fā)展信心，讓財(cái)務(wù)部門更具活力。

3.5? ?加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息安全

新技術(shù)、新設(shè)備以及新員工的加入使國企面臨一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為了順利完成信息化建設(shè)，國企應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息安全。第一，國企應(yīng)當(dāng)引入專家對(duì)信息化建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的安全隱患展開科學(xué)評(píng)估，建立財(cái)務(wù)信息安全預(yù)警機(jī)制，制訂風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案；第二，國企應(yīng)當(dāng)派專人定期檢查財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)漏洞，及時(shí)維護(hù)，防患于未然；第三，國企應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的訪問權(quán)限管理，同時(shí)結(jié)合防火墻等安全防護(hù)手段，做到登錄溯源、鎖定IP、層層加密，防止財(cái)務(wù)信息被外泄、篡改或丟失；第四，企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實(shí)責(zé)任人機(jī)制，規(guī)范監(jiān)督崗位的工作職責(zé)與獎(jiǎng)懲制度，從制度上確保財(cái)務(wù)信息的安全。

主要參考文獻(xiàn)

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［收稿日期］2023-06-22