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    基于財(cái)務(wù)共享下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新策略

    2023-02-26 15:16:27李紅建
    中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2023年11期
    關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新策略

    李紅建

    摘 要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)的運(yùn)用范圍越來(lái)越廣,為了適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需求,以及應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)外部各種嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)運(yùn)而生。這種新型的財(cái)務(wù)管理模式給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)很大的改變,但也伴隨著一些值得關(guān)注的問(wèn)題,企業(yè)需要在這種共享模式下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新和改進(jìn)。本文首先針對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的不足進(jìn)行分析,其次探討財(cái)務(wù)共享模式下對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義,最后深入研究財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新策略,希望能為相關(guān)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供新的思路。

    關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;創(chuàng)新策略

    財(cái)務(wù)共享模式下,會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)巨大的發(fā)展前景,但同時(shí)也帶來(lái)了一系列的挑戰(zhàn)。企業(yè)需要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,并勇于探索財(cái)務(wù)共享理念,思考如何使這種共享模式更好地為企業(yè)管理工作服務(wù)。有效的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新不僅會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)收益,同時(shí)也能降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。由此可見(jiàn),在財(cái)務(wù)共享模式下有必要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新研究,這是新時(shí)代發(fā)展下的必然要求,也是企業(yè)想要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中站穩(wěn)腳跟的必然選擇。

    一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的不足之處

    (一)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有諸多問(wèn)題

    隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,各個(gè)企業(yè)都加強(qiáng)了對(duì)信息系統(tǒng)的重視程度,這是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理至關(guān)重要的管理手段。良好的信息系統(tǒng)不僅能促進(jìn)企業(yè)部門專項(xiàng)業(yè)務(wù)的現(xiàn)代化管理,同時(shí)也能為企業(yè)各部門管理提供信息交流以及信息收集的共享平臺(tái)。但是在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,各個(gè)管理系統(tǒng)之間缺乏相互關(guān)聯(lián),只注重某一項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理使用,雖然在一定情況下能發(fā)揮很大的作用,幫助企業(yè)提升管理效益,但在信息技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)下,這種模式顯然已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)管理的需求。

    (二)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相互分離

    財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的提升,需要財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)緊密融合,以財(cái)務(wù)為核心指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展,在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的前提下,控制業(yè)務(wù)開(kāi)展進(jìn)程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)形成了自己固定的思維模式,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理只需要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的工作,而業(yè)務(wù)管理主要負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)部門的工作,覺(jué)得兩個(gè)部門之間沒(méi)有合作的必要。因此,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理通常都是獨(dú)立存在的,互相之間很少有聯(lián)系。這種管理模式不僅無(wú)法發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作本身的職責(zé)作用,同時(shí)也不能促進(jìn)各部門之間的協(xié)同發(fā)展,長(zhǎng)此以往,會(huì)直接損害到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,無(wú)法為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)收益。

    (三)財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力亟待提升

    首先,財(cái)務(wù)人員重核算、輕管理,重報(bào)告,輕分析。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,財(cái)務(wù)管理人員會(huì)非常重視企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的核算工作,層層把關(guān),大量的時(shí)間都消耗在辦公桌前,而對(duì)于企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)卻很少關(guān)心,也不積極參與其中。此外,財(cái)務(wù)管理人員還過(guò)于注重財(cái)務(wù)分析報(bào)告,會(huì)對(duì)報(bào)表進(jìn)行再三核算檢查,生怕出錯(cuò),然而對(duì)于企業(yè)報(bào)表使用者是否能看懂報(bào)告內(nèi)容卻不重視,甚至有些財(cái)務(wù)報(bào)告還只是低級(jí)粗裝配,財(cái)務(wù)管理人員缺乏對(duì)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況的分析,只是根據(jù)反饋的數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)告的制作,并不能很好地反映企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)情況,同時(shí)對(duì)企業(yè)的發(fā)展也起不到任何作用。

    其次,財(cái)務(wù)人員須不斷提升綜合業(yè)務(wù)能力。財(cái)務(wù)共享模式下,需要將傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)一步創(chuàng)新與改造,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理體系下財(cái)務(wù)管理的要求。財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)共享模式建立、財(cái)務(wù)管理體系創(chuàng)新中起著較大作用。目前,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)能力與技能無(wú)法適應(yīng)財(cái)務(wù)共享的要求,與其工作理念、業(yè)務(wù)技能與業(yè)務(wù)素質(zhì)有著較大關(guān)系。一方面,部分財(cái)務(wù)人員沒(méi)有適時(shí)地轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念,其對(duì)于信息化技術(shù)了解不多,無(wú)法熟練操作計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件等信息化工具;另一方面,部分單位財(cái)務(wù)人員沒(méi)有適時(shí)地為自己“充電”,通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)來(lái)汲取財(cái)務(wù)共享理論,導(dǎo)致其整體業(yè)務(wù)能力無(wú)法適應(yīng)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的要求。

    二、財(cái)務(wù)共享模式下對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義

    (一)促進(jìn)會(huì)計(jì)核算的統(tǒng)一

    財(cái)務(wù)共享模式下,能夠有效促進(jìn)會(huì)計(jì)核算的統(tǒng)一,也就是在對(duì)進(jìn)行數(shù)據(jù)報(bào)賬處理的同時(shí),也能夠?qū)@些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和分析,從而確保管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性與準(zhǔn)確性。此外,財(cái)務(wù)共享模式下,能有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表的對(duì)接工作,提高財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度,為企業(yè)的發(fā)展提供更準(zhǔn)確的保障。而且財(cái)務(wù)報(bào)表能自動(dòng)生成,極大地減輕了財(cái)務(wù)管理人員的工作量,同時(shí)也能促進(jìn)企業(yè)的高效率發(fā)展。

    (二)有助于資金利用率的提升

    在財(cái)務(wù)共享模式下,能有效實(shí)現(xiàn)對(duì)資金管理的風(fēng)險(xiǎn)控制,相關(guān)人員也能及時(shí)規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的風(fēng)險(xiǎn),在出現(xiàn)一些違規(guī)操作行為的時(shí)候,也能及時(shí)地進(jìn)行規(guī)范,確保管理工作的正常運(yùn)行。在這種模式下還能有效提高財(cái)務(wù)管理工作的統(tǒng)籌調(diào)配能力,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的整理管理,促進(jìn)企業(yè)資金的使用更具有規(guī)劃性與合理性,提升企業(yè)資金的利用率。除此之外,在財(cái)務(wù)共享模式下,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),也能實(shí)現(xiàn)對(duì)金融風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

    (三)加快企業(yè)財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型升級(jí)

    財(cái)務(wù)共享模式下,能有效實(shí)現(xiàn)人員的統(tǒng)籌管理。以往的財(cái)務(wù)人員只是專注于自己的記賬、核算工作,沒(méi)有時(shí)間與精力顧及其他的管理工作,也無(wú)法展現(xiàn)自己更多的財(cái)務(wù)管理能力。但是在財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)務(wù)管理工作更加方便,能有效減輕財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),使財(cái)務(wù)人員能夠從單調(diào)的職能工作中抽離出來(lái),充分發(fā)揮自己的多方面職能,更好地服務(wù)于企業(yè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的職能轉(zhuǎn)型升級(jí),如圖1所示。

    三、財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新策略

    (一)轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)知

    首先,企業(yè)需要做的就是促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的及時(shí)轉(zhuǎn)型,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員以及企業(yè)管理人員進(jìn)行有效培訓(xùn),糾正他們傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的理念,提高對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的認(rèn)知。財(cái)務(wù)人員需要清楚地知道財(cái)務(wù)共享是企業(yè)發(fā)展的需要,不僅能促進(jìn)企業(yè)的高效發(fā)展,同時(shí)也能提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,要改變傳統(tǒng)的保守觀念,積極配合企業(yè)在財(cái)務(wù)管理模式上的轉(zhuǎn)型。

    其次,財(cái)務(wù)人員還需要知道,財(cái)務(wù)共享模式下并不是剝奪管理人員的職權(quán),而是讓管理工作更加高效,對(duì)部分相似核算內(nèi)容進(jìn)行整合,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。除此之外,還需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的技能培訓(xùn),財(cái)務(wù)崗位的工作內(nèi)容本身就比較復(fù)雜多樣,需要積極學(xué)習(xí)新內(nèi)容,接受新知識(shí),從而能更好地適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需求,同時(shí)也能更好地為企業(yè)服務(wù)。

    最后,財(cái)務(wù)人員須不斷充實(shí)自我。財(cái)務(wù)共享模式下,對(duì)于財(cái)務(wù)人員的信息化操作水平要求較高,財(cái)務(wù)人員需要在熟練掌握各項(xiàng)財(cái)稅知識(shí)的前提下,著力提升其信息化技術(shù)操作水平。一方面,財(cái)務(wù)人員可以對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的信息化軟件工具在熟練掌握的前提下,將其有效應(yīng)用至財(cái)務(wù)管理工作中,另一方面,財(cái)務(wù)人員要努力學(xué)習(xí)全新的財(cái)務(wù)信息化管理工作,借助財(cái)務(wù)共享模式對(duì)企業(yè)存在的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題深刻剖析。因而,財(cái)務(wù)人員只有不斷充實(shí)自我、完善自我才能有激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。

    (二)統(tǒng)一制度,強(qiáng)化管理

    在財(cái)務(wù)共享模式下,原有的財(cái)務(wù)管理制度都需要進(jìn)行更新完善,按照財(cái)務(wù)共享制定統(tǒng)一的管理制度,同時(shí)需要注意的是,企業(yè)也要結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)以及營(yíng)業(yè)特點(diǎn)來(lái)制定符合企業(yè)發(fā)展的管理制度。加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作各個(gè)環(huán)節(jié)之間的管理,從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率極大的提升。更新完善后的財(cái)務(wù)管理制度,需要及時(shí)下發(fā)到各個(gè)部門并實(shí)施,確保企業(yè)在財(cái)務(wù)共享下的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),可以進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一考核。除此之外,在財(cái)務(wù)共享下,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),具體而言把企業(yè)的整體目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化處理,分散到企業(yè)內(nèi)部的每個(gè)人員身上,這樣能有效提升企業(yè)人員的責(zé)任意識(shí),更加重視自己的工作內(nèi)容,使企業(yè)所有員工的價(jià)值都能得到充分發(fā)揮,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的高效發(fā)展。

    (三)改善業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化監(jiān)督機(jī)制

    在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)本身還需要進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)流程,使整個(gè)財(cái)務(wù)流程都是簡(jiǎn)明高效的,在此基礎(chǔ)上,盡可能地規(guī)避那些數(shù)據(jù)重復(fù)計(jì)算的問(wèn)題,提升管理人員的工作效率,同時(shí)也能減少不必要的人力資源浪費(fèi),促進(jìn)企業(yè)更高效率地發(fā)展。除此之外,想要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)具備一定的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理,建立科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理制度,使會(huì)計(jì)信息透明化,同時(shí)還需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理之間的相互合作,共享發(fā)展,提升企業(yè)的綜合管理水平。同時(shí)還需要優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)督機(jī)制,加大監(jiān)督人員的監(jiān)管力度,避免出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人員利用財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管制度而挪用企業(yè)資金的情況。財(cái)務(wù)共享模式下,利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),能夠有效推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的高效率發(fā)展,同時(shí)也能加快企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程,提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)效的可持續(xù)發(fā)展。

    結(jié)束語(yǔ)

    綜上所述,企業(yè)的健康發(fā)展離不開(kāi)內(nèi)部制度的轉(zhuǎn)型升級(jí),只有不斷創(chuàng)新理念,提高企業(yè)適應(yīng)能力,才能更好地在社會(huì)中立足,不被時(shí)代與科技的發(fā)展所拋棄。在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)更要積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式,創(chuàng)新路徑來(lái)提升財(cái)務(wù)管理水平,加強(qiáng)企業(yè)人員與制度上的管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理制度的統(tǒng)一,切實(shí)提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

    參考文獻(xiàn):

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