生物農(nóng)藥企業(yè)成本管理中存在的問題及優(yōu)化途徑探析

孟祥川

摘 要：如何通過成本優(yōu)勢獲得更大的消費(fèi)市場，成為生物農(nóng)藥企業(yè)未來發(fā)展的重要戰(zhàn)略目標(biāo)。因此，成本管理在生物農(nóng)藥企業(yè)運(yùn)營中的地位愈加的明顯又重要起來。成本管理能夠提升企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展，提高生物農(nóng)藥企業(yè)的價值，是未來生物農(nóng)藥行業(yè)競爭中取勝的關(guān)鍵因素?；诖?，本文從企業(yè)成本管理的含義入手，描述生物農(nóng)藥企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀，主要就生物農(nóng)藥企業(yè)成本管理中存在的問題進(jìn)行深入的分析，并提出相應(yīng)的優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：生物農(nóng)藥企業(yè)；成本管理；優(yōu)化措施

隨著人民生活水平的不斷提高，國家也不斷推廣農(nóng)藥減量增效、綠色發(fā)展農(nóng)業(yè)，人民對環(huán)保、健康等意識也逐漸增強(qiáng)，廣大用戶開始大力使用生物農(nóng)藥產(chǎn)品，因此相較于化學(xué)農(nóng)藥，生物農(nóng)藥行業(yè)競爭開始激烈起來。生物農(nóng)藥企業(yè)需要通過成本管理，進(jìn)而發(fā)現(xiàn)其存在的問題，為企業(yè)管理層提供可靠有參考價值的決策信息，以此來降低企業(yè)的生產(chǎn)、制造、管理等成本，從而增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)的市場核心競爭力?；诖?，尋找生物農(nóng)藥企業(yè)成本管理中存在的問題，提出相應(yīng)優(yōu)化途徑，以期提高企業(yè)的成本管理水平。

一、成本管理的含義

成本管理的內(nèi)容包括成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核與評價，企業(yè)通過這五項手段來提高其成本管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的市場核心競爭力，為企業(yè)創(chuàng)造更多的收益。此外，這五項手段互相輔助、互相促成、彼此配合，形成一個成本管理優(yōu)化的循環(huán)，使其更具科學(xué)性、合理性。

二、生物農(nóng)藥企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀

從目前我國生物農(nóng)藥企業(yè)的成本管理現(xiàn)狀來看，主要體現(xiàn)在以下兩個方面。

（一）生物農(nóng)藥企業(yè)普遍意識到了成本管理的重要性

當(dāng)前，生物農(nóng)藥企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中已經(jīng)開始充分重視成本管理。在整個產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中，需要生產(chǎn)車間的統(tǒng)計人員、生產(chǎn)人員和管理人員具備成本管理的觀念，增強(qiáng)他們的成本管理意識。通過召開每旬、每月的成本管理分析會議，對與預(yù)算指標(biāo)相差較多的成本項目進(jìn)行分析，找出其中的原因，從而讓相關(guān)人員有針對性地進(jìn)行改進(jìn)。在生物農(nóng)藥企業(yè)的成本管理中，這些管理方法已經(jīng)有了一定程度上的共識。這表明在生物農(nóng)藥企業(yè)中，人們已經(jīng)意識到了成本管理已經(jīng)變成了企業(yè)的一項管理工作。許多企業(yè)的管理層也把成本管理的相關(guān)內(nèi)容加入到了企業(yè)的生產(chǎn)管理和預(yù)算當(dāng)中，并持續(xù)地在企業(yè)中進(jìn)行推廣和宣傳，以此增強(qiáng)員工及管理人員對企業(yè)成本管理的認(rèn)識。

（二）成本管理的方法不夠完善

雖然生物農(nóng)藥企業(yè)管理者已注意到成本管理的重要性，但是受企業(yè)自身發(fā)展的制約，在進(jìn)行成本管理控制時，如何選取合適的方法來進(jìn)行成本控制，一直是企業(yè)面臨的一個問題。企業(yè)在匹配成本與產(chǎn)品進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量時，所能使用的成本管理手段也十分局限，必須針對產(chǎn)品的各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)和流程采取相對應(yīng)的成本管理方式，從而加大了成本管理的過程監(jiān)控和效果評價。

此外，因為生物農(nóng)藥企業(yè)受到了內(nèi)部和外部的各種因素的影響，所以必須要在最短的時間內(nèi)，采取行之有效的行動，按照企業(yè)生產(chǎn)計劃以確保產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)程，這一點(diǎn)也就變得尤為關(guān)鍵。但是，該怎樣才能確定出一種具體的行動方式和適合的管理方法呢？這對于企業(yè)的管理者而言，也是一個很大的難題。企業(yè)要根據(jù)自己的實(shí)際情況，強(qiáng)化成本控制手段的應(yīng)用，充分利用自己的成本管理優(yōu)勢，尋求克服成本控制薄弱環(huán)節(jié)的途徑與措施，讓各部門的員工學(xué)會幾種先進(jìn)的成本管理方法，并積極參與企業(yè)各種經(jīng)營活動，然而，很多生物農(nóng)藥企業(yè)管理者還沒有足夠重視這方面的觀念意識。

三、生物農(nóng)藥企業(yè)成本管理存在的問題

從現(xiàn)狀中看出目前生物農(nóng)藥企業(yè)的成本管理中主要存在以下問題。

（一）未建立全面的成本預(yù)算管理制度

成本預(yù)算管理非常重要的一個步驟就是預(yù)算編制，它也是成本預(yù)算管理的起點(diǎn)。同時，財務(wù)部門要依據(jù)上年度財務(wù)賬簿實(shí)際發(fā)生額編制預(yù)算表，也需要對各個部門編寫的預(yù)算數(shù)據(jù)再三進(jìn)行確認(rèn)，而各個部門也在爭取相對寬裕的成本預(yù)算。預(yù)算編制的準(zhǔn)確性極其重要，因為在日后企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營活動中，預(yù)算編制的落實(shí)和執(zhí)行需要由上至下進(jìn)行監(jiān)督，也需要各個部門緊密相連、環(huán)環(huán)相扣。

預(yù)算編制包括下年度的生產(chǎn)計劃和各項成本支出計劃，各個部門提交的數(shù)據(jù)報表是依據(jù)上年度實(shí)際成本發(fā)生額填寫的，由財務(wù)部門完善、審核并匯總，最后制作出預(yù)算編制表。但是因為財務(wù)部門不清楚產(chǎn)品市場環(huán)境、企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)等因素，無法準(zhǔn)確分析預(yù)算數(shù)據(jù)是否合理，也難以去銷售企業(yè)產(chǎn)品的地方進(jìn)行實(shí)地走訪調(diào)查，了解本年度的具體銷售情況，單單只是匯總財務(wù)數(shù)據(jù)，這樣的預(yù)算編制缺乏實(shí)際指導(dǎo)意義，降低了預(yù)算編制的科學(xué)性，失去了及時性、準(zhǔn)確性和全面性，導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際情況不相符，為企業(yè)全面預(yù)算管理添加了一定的難度。

（二）成本管理意識較薄弱，成本預(yù)算控制不到位

預(yù)算管理實(shí)質(zhì)就是一種為企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)保駕護(hù)航的保障機(jī)制，通過預(yù)算的編制、實(shí)施、監(jiān)督和修正等，可以將企業(yè)的長期目標(biāo)具體化、數(shù)量化，再將各個預(yù)算指標(biāo)細(xì)化到各個職能部門，為企業(yè)經(jīng)營管理活動創(chuàng)建一個全面的框架，從而更合理科學(xué)的為企業(yè)生產(chǎn)活動做安排指導(dǎo)，以計劃落實(shí)目標(biāo)，用預(yù)算保障計劃，以產(chǎn)品產(chǎn)量考核促進(jìn)預(yù)算，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的緊密融合，從而達(dá)到降低成本，提高效益的目標(biāo)。

可是一些企業(yè)在實(shí)際實(shí)施成本預(yù)算管理的過程中發(fā)現(xiàn)其結(jié)果并不是很令人滿意。企業(yè)編制全面預(yù)算時沒有全部門全體員工共同參與，也沒引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視，基本上是財務(wù)部門承包了全部的預(yù)算編制工作，而財務(wù)部門經(jīng)常在辦公室核算財務(wù)數(shù)據(jù)，與其他各個部門很少進(jìn)行業(yè)務(wù)上的溝通交流，不太清楚其他部門的業(yè)務(wù)情況，所以在編寫預(yù)算表時，簡單地采用增量減量方法，一些預(yù)算指標(biāo)和實(shí)際生產(chǎn)成本存在偏差較大，成本預(yù)算的參考價值從而降低。還有企業(yè)建立考核監(jiān)督性機(jī)制執(zhí)行力度不夠，也制約了成本預(yù)算管理的實(shí)際效用。

（三）采購環(huán)節(jié)成本控制不到位

采購成本在生物農(nóng)藥企業(yè)的總成本中占比較高，對利潤影響較大，因此采購成本是生物農(nóng)藥企業(yè)成本管理的重中之重。原材料的采購金額決定著與供應(yīng)商的討價還價能力及談判強(qiáng)度。生產(chǎn)車間制定一個合理的訂單計劃是很重要的。一是，目前有一些企業(yè)時常有計劃外的零星采購，導(dǎo)致企業(yè)采購成本較高。二是，企業(yè)收發(fā)貨流程混亂，庫房管理員不能有效監(jiān)控各種材料庫存，從而致使材料庫存與生產(chǎn)車間實(shí)際需求不相符，影響了車間的生產(chǎn)流程和效率，使企業(yè)材料的庫存量有時出現(xiàn)短缺，過?；蛘唛L期積壓，所有這些因素都將影響生物農(nóng)藥企業(yè)的成本。

（四）成本管理人員的綜合素質(zhì)有待提升

生物農(nóng)藥企業(yè)成本管理人員的綜合素質(zhì)和參與成本管理的程度，是企業(yè)更好實(shí)施成本管理的重要保障。當(dāng)前企業(yè)在制定成本管理制度時，忽略了員工與成本管理的關(guān)系，導(dǎo)致企業(yè)員工沒有科學(xué)的成本管理意識。另外，傳統(tǒng)的成本管理觀念有些落后，已經(jīng)嚴(yán)重制約了企業(yè)成本管理的發(fā)展，無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需求。企業(yè)為了更好地發(fā)展，需要采用科學(xué)的、先進(jìn)的成本管理方法。

然而全新的成本管理對企業(yè)員工提出了更高的要求，不但要具備專業(yè)的管理知識，還要有豐富的財務(wù)知識以及較高的信息化技術(shù)，從而為企業(yè)成本管理制度的順利實(shí)施提供支撐。同時，企業(yè)成本管理不僅對企業(yè)員工的職業(yè)素養(yǎng)和道德品質(zhì)有著較高的要求，也是提高成本管理效率水平，杜絕徇私舞弊、違法違紀(jì)等行為的重要因素之一。成本管理人員良好的溝通交流能力有利于加強(qiáng)企業(yè)各部門的協(xié)作配合，充分發(fā)揮各部門的協(xié)同聯(lián)動作用，為成本管理的實(shí)施營造良好的內(nèi)部環(huán)境。

四、生物農(nóng)藥企業(yè)成本管理的優(yōu)化途徑

生物農(nóng)藥企業(yè)在認(rèn)識到自身成本管理問題時，要解決好這些問題，需要綜合分析考慮各個影響企業(yè)成本管理能力的因素，尋求有利于企業(yè)良好發(fā)展的管理方法，從而提升企業(yè)成本管理的能力，企業(yè)優(yōu)化成本管理的途徑包括并不僅限于以下方面。

（一）編制全面成本預(yù)算，優(yōu)化核算方式

設(shè)立成本預(yù)算編制小隊，通過查看互聯(lián)網(wǎng)或者到市場實(shí)地調(diào)查，了解各種市場原材料的價格行情，擬定今年的采購目標(biāo)成本，根據(jù)今年采購部門提供的原材料的預(yù)算采購計劃和近兩年的直接間接人工成本、制造成本、財務(wù)成本等，得出較準(zhǔn)確的核算。企業(yè)需要開發(fā)一個業(yè)財信息共享系統(tǒng)，以使財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門準(zhǔn)確了解原材料的使用庫存狀況，和生產(chǎn)車間完工產(chǎn)品的實(shí)時數(shù)量，使企業(yè)成本管理水平得到提高。

在生產(chǎn)車間里原材料的購進(jìn)數(shù)量、消耗數(shù)量和完工產(chǎn)成品的生產(chǎn)數(shù)量，在系統(tǒng)中需要及時進(jìn)行更新，財務(wù)部門結(jié)合直接間接人工成本、采購成本、制造成本、財務(wù)成本等數(shù)據(jù)，核算得出入庫產(chǎn)成品的實(shí)際單位成本，分析車間生產(chǎn)所消耗的各種物料數(shù)據(jù)是否合理科學(xué)。

（二）增強(qiáng)成本管理的意識，加強(qiáng)成本預(yù)算控制管理

企業(yè)管理者及相關(guān)人員應(yīng)增強(qiáng)成本管理的意識，認(rèn)識到在企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營過程中成本管理一直處于非常重要的地位。同時，企業(yè)的管理者也要強(qiáng)化對成本預(yù)算的管理，讓所有的部門人員都加入成本預(yù)算的管理當(dāng)中來，有目的地追蹤和分析每個部門的成本預(yù)算管理情況，并與其他部門進(jìn)行及時的溝通了解，盡早地發(fā)現(xiàn)成本預(yù)算管理中的問題，進(jìn)一步提高各部門的日常成本管理控制意識和操作標(biāo)準(zhǔn)。

企業(yè)要對每個部門和每個職位的責(zé)任進(jìn)行清晰的界定，讓所有的員工和管理者都能切實(shí)地認(rèn)識到企業(yè)成本管理控制工作的重要性，并切實(shí)地將其付諸實(shí)施。全面地編制采購預(yù)算、銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算等各種成本預(yù)算，并對比分析企業(yè)在不同階段相同產(chǎn)品的成本核算、銷售情況、毛利率情況等，以此來持續(xù)地對其進(jìn)行改進(jìn)和完善。通過一系列的有關(guān)成本管理與控制的方法，可以讓企業(yè)的各個部門提前認(rèn)識到成本管理中所出現(xiàn)的問題與缺陷，并及時進(jìn)行修正與改進(jìn)，從而提升企業(yè)的成本管理控制體系，最終達(dá)到降低企業(yè)產(chǎn)品成本的目的。

（三）加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的成本控制

企業(yè)需要構(gòu)建一套行之有效的供應(yīng)商管理系統(tǒng)，從而加強(qiáng)對供應(yīng)商的科學(xué)管理。在此基礎(chǔ)上，提出適合于企業(yè)的供應(yīng)商篩選方案，并對其進(jìn)行科學(xué)的管理，以達(dá)到降低更換供應(yīng)商的次數(shù)，增強(qiáng)其供應(yīng)商的相對穩(wěn)定性。

構(gòu)建一個供應(yīng)商的信息庫，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)可以按照自己的要求，設(shè)定幾個進(jìn)庫的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，同時還可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢到供應(yīng)商的資信情況，提高信息庫的質(zhì)量，采購部要加大與供應(yīng)商的交流力度，增強(qiáng)企業(yè)的談判議價能力，在確保原材料品質(zhì)的同時，盡量減少企業(yè)的原材料采購成本。制定預(yù)購計劃、訂單詢價等采購規(guī)定，進(jìn)而擬建出一個比較健全的采購制度，將審批權(quán)、采購權(quán)、驗收權(quán)與管理權(quán)進(jìn)行有效的分開，強(qiáng)化了對財務(wù)部門、采購部門、管理層等部門的監(jiān)管，最終達(dá)到了對原材料入庫的合規(guī)管理。從企業(yè)的成本控制角度來看，對全過程的采購進(jìn)行嚴(yán)格、規(guī)范的管理，不僅能確保原材料的質(zhì)優(yōu)價廉，也能提高企業(yè)的成本權(quán)益。

（四）加強(qiáng)對成本管理人員的培養(yǎng)

生物農(nóng)藥企業(yè)需要建立一支高素質(zhì)、高技能的成本管理隊伍，便于企業(yè)更好地開展成本管理工作。一方面，加強(qiáng)成本管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)全員的成本管理觀念。企業(yè)聘請成本管理方面的專家學(xué)者，定期地讓成本管理相關(guān)人員接受培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)水平和知識素養(yǎng)。對編制和審核預(yù)算需要使用有效且科學(xué)的方法，對成本核算也需要企業(yè)使用現(xiàn)代先進(jìn)的成本管理方法，從而對企業(yè)成本管理的實(shí)施過程和效果進(jìn)行有效的監(jiān)控，使成本管理的水平以期進(jìn)行提高。另一方面，企業(yè)要引進(jìn)專業(yè)化、高素質(zhì)的成本管理人員，讓他們在成本管理方面充分發(fā)揮其經(jīng)驗，營造和諧的企業(yè)內(nèi)部競爭環(huán)境，增強(qiáng)成本管理人員的綜合素質(zhì)。此外，成本管理人員知識體系和能力都在提高的同時，也要關(guān)注外部環(huán)境的發(fā)展變化，不斷地對成本管理進(jìn)行深入的研究，以發(fā)展的眼光保證成本管理的效果，推動著企業(yè)向前更好的發(fā)展。

結(jié)束語

在我國，生物農(nóng)藥已被多次列入國家發(fā)展規(guī)劃，著力推廣綠色生產(chǎn)技術(shù)，大力鼓勵和支持發(fā)展低風(fēng)險高效的生物農(nóng)藥，這些客觀因素都為生物農(nóng)藥行業(yè)提供了良好的發(fā)展契機(jī)，生物農(nóng)藥行業(yè)的市場競爭開始變得激烈起來。生物農(nóng)藥企業(yè)要想獲得較好發(fā)展，必須使勁苦練內(nèi)功。企業(yè)之間的競爭，從根本上來說最終體現(xiàn)在成本的競爭中。若想獲得長遠(yuǎn)發(fā)展，并且成為行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)頭羊，就必須探索優(yōu)化成本管理的方式，降低產(chǎn)品成本，保持并提高成本優(yōu)勢，以期實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。

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