加快財務(wù)信息化建設(shè)步伐 提高國有企業(yè)財務(wù)管理水平

文/鄒瑞（湘潭城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展集團(tuán)有限公司）

財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容，是根據(jù)國家法律法規(guī)、財務(wù)制度等相關(guān)規(guī)定，按照財務(wù)管理原則，組織企業(yè)財務(wù)活動，處理財務(wù)關(guān)系的經(jīng)濟(jì)管理工作。

國有企業(yè)的財務(wù)管理涉及企業(yè)各個部門、各個環(huán)節(jié)，關(guān)系到國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。2016年10月，中共中央、國務(wù)院印發(fā)《國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略綱要》，要求將信息技術(shù)運用在經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會、國防軍事等各個領(lǐng)域，加快信息化建設(shè)。國有企業(yè)的財務(wù)信息化起步時間比較晚，財務(wù)信息化水平比較落后，無法滿足現(xiàn)代財務(wù)管理工作要求。

通過加強財務(wù)信息化建設(shè)，可以進(jìn)一步完善企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)，優(yōu)化財務(wù)管理模式，實現(xiàn)業(yè)財融合，降低財務(wù)風(fēng)險，提高國有企業(yè)財務(wù)管理水平，提升國有企業(yè)競爭力。

一、國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的概述

財務(wù)信息化概念最早是美國高納德公司在1990年提出來的，是將信息技術(shù)用于企業(yè)財務(wù)管理，改變企業(yè)財務(wù)管理模式。

國有企業(yè)財務(wù)信息化是將現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)和管理方式，以財務(wù)信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ)，構(gòu)建統(tǒng)一的信息平臺，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)、管理、人力成本、生產(chǎn)、銷售等網(wǎng)絡(luò)一體化，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)核算、統(tǒng)計、分析、控制、決策以及監(jiān)督一體化的財務(wù)管理模式[1]。

財務(wù)信息化要求具有穩(wěn)定、高效、安全的軟件系統(tǒng)，可以對企業(yè)的所有信息進(jìn)行管理、操作，實現(xiàn)企業(yè)信息資源共享。因此，國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)要求企業(yè)通信、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)可以滿足財務(wù)信息化建設(shè)所需的硬件和軟件，改造和提升財務(wù)管理模式，提高國有企業(yè)的財務(wù)管理水平及決策水平。

二、財務(wù)信息化對國有企業(yè)財務(wù)管理的影響分析

財務(wù)信息化是將信息技術(shù)運用在企業(yè)財務(wù)管理過程中，為企業(yè)財務(wù)核算、分析、控制與監(jiān)督等提供支持。傳統(tǒng)的財務(wù)管理主要通過人工統(tǒng)計數(shù)據(jù)，無法對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計分析、實時監(jiān)測，為企業(yè)投資決策提供參考。

通過財務(wù)信息化建設(shè)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)，與企業(yè)的采購、業(yè)務(wù)等系統(tǒng)進(jìn)行對接，可以實時對企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督，了解企業(yè)應(yīng)收賬款、采購成本和資金回流動態(tài)等信息，確保企業(yè)財務(wù)決策的科學(xué)性和可靠性[2]。其次，國有企業(yè)信息化建設(shè)有助于提高財務(wù)管理工作效率。國有企業(yè)財務(wù)部門需要統(tǒng)籌不同口徑的各項財務(wù)數(shù)據(jù)，這些財務(wù)數(shù)據(jù)來源于分公司、子公司或者各個部門，報表往往是通過excel表格進(jìn)行報送，財務(wù)人員需要對這些報表進(jìn)行審批、核算，這一定程度上增加了財務(wù)人員的工作量。財務(wù)信息化建設(shè)，使分公司、子公司以及各個部門的原始數(shù)據(jù)可以直接在企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行填寫，信息系統(tǒng)自動對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分類處理，將財務(wù)人員從傳統(tǒng)的會計核算工作中解脫出來，讓財務(wù)人員有更多的時間與精力對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動、投資決策等提供支持。此外，降低財務(wù)管理風(fēng)險，實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值和增值。國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)，屬于國家控股的企業(yè)，國有企業(yè)的各項制度一定程度上受到行政體制的影響，財務(wù)管理制度不完善，一定程度上增加了財務(wù)管理風(fēng)險。企業(yè)改革不斷深化，同時面臨激烈的國內(nèi)外競爭，一些國有企業(yè)為了擴大生產(chǎn)規(guī)?；蛱岣呓?jīng)濟(jì)效益，盲目投資，投資項目缺乏科學(xué)的論證，給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。財務(wù)信息化建設(shè)，將企業(yè)的內(nèi)部核算、財務(wù)原始數(shù)據(jù)全部錄入到信息系統(tǒng)，信息系統(tǒng)對企業(yè)各項固定資產(chǎn)、現(xiàn)金進(jìn)行全過程監(jiān)督，可以詳細(xì)了解每一筆支出的去向，并根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)金流和生產(chǎn)經(jīng)營情況，為國有企業(yè)的投資決策提供參考，從而最大限度避免了人為因素增加的財務(wù)風(fēng)險[3]。

三、國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中的問題分析

（一）財務(wù)信息化程度偏低

按照國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略，要求各個領(lǐng)域加大信息技術(shù)的應(yīng)用，充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢，促進(jìn)傳統(tǒng)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級。

近年來，國有企業(yè)加快了信息化建設(shè)步伐，但是信息化建設(shè)進(jìn)程比較緩慢。企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)相對比較落后，無法滿足國有企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)相關(guān)方面的需求，很多數(shù)據(jù)都是各個部門用辦公軟件將數(shù)據(jù)制作成表格。由于企業(yè)的財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、采購部門、生產(chǎn)部門等管理系統(tǒng)不同，各個系統(tǒng)無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，還需要財務(wù)人員將各個部門的數(shù)據(jù)信息加工整合，并沒有真正實現(xiàn)財務(wù)信息化[4]。大型國有企業(yè)分公司、子公司數(shù)量多，不同的業(yè)務(wù)可以分屬于不同的職能部門，由于各個部門、分子公司的數(shù)據(jù)信息無法共享，業(yè)務(wù)部門沒有及時了解催收款項，造成應(yīng)收款項超過合同期限，影響到企業(yè)現(xiàn)金流管理。

（二）欠缺財務(wù)信息化模式

企業(yè)內(nèi)部控制體系是保證國有企業(yè)完整性和可靠性、維護(hù)國有企業(yè)會計信息真實性、完整性以及各項財務(wù)活動的合法性，確保國有企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的重要途徑。按照國家要求，國有企業(yè)建立了內(nèi)部控制體系，但是內(nèi)部控制體系不完善，增加了財務(wù)管理風(fēng)險。

以應(yīng)收賬款為例，各個項目的款項往往是由項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行催收，項目建設(shè)周期比較長，項目的負(fù)責(zé)人容易發(fā)生變更，有些項目已經(jīng)完成卻沒有將尾款收回來。如果這個過程中，項目負(fù)責(zé)人發(fā)生了變動，則會影響到某一個項目的應(yīng)收款項回收工作，造成應(yīng)收款項數(shù)量不斷擴大，容易形成壞賬，影響到國有企業(yè)現(xiàn)金流，降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

目前，大部分企業(yè)應(yīng)收款項主要由人工負(fù)責(zé)，如果項目周期比較長，項目數(shù)量比較多，容易造成遺漏，可能造成企業(yè)的應(yīng)收款項無法回收。國有企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)只具備單一的財務(wù)管理功能，不具備大數(shù)據(jù)挖掘、分析和決策等方面的功能，無法充分發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)的價值，為企業(yè)的管理決策提供依據(jù)，增加了財務(wù)風(fēng)險。

（三）業(yè)務(wù)和財務(wù)融合不佳

國有企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)涉及企業(yè)固定資產(chǎn)、稅務(wù)、業(yè)務(wù)合同、應(yīng)收款項等內(nèi)容，這些信息涵蓋了企業(yè)大量的商業(yè)機密，國有企業(yè)為了確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，往往將財務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)其他系統(tǒng)分開，造成財務(wù)數(shù)據(jù)信息孤島問題。在業(yè)財融合的大背景下，國有企業(yè)也加快了業(yè)財融合的進(jìn)程，但是業(yè)財融合效果不佳。國有企業(yè)的業(yè)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)客戶的開發(fā)、市場的開拓，確保企業(yè)年度業(yè)績目標(biāo)的完成；財務(wù)部門主要負(fù)責(zé)處理企業(yè)的賬戶，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)，在工作中按照《會計準(zhǔn)則》《企業(yè)會計》等相關(guān)制度對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理。在日常管理過程中，財務(wù)部門側(cè)重財務(wù)風(fēng)險控制，并設(shè)置了一定的財務(wù)風(fēng)險閾值，降低財務(wù)風(fēng)險[5]。

在市場競爭環(huán)境下，部分業(yè)務(wù)員在開展業(yè)務(wù)的時候，為了達(dá)成合作，往往根據(jù)客戶的要求，對合同部分內(nèi)容作出妥協(xié)，導(dǎo)致合同部分條款不符合企業(yè)財務(wù)管理制度，無法通過財務(wù)審核，業(yè)務(wù)員在不了解實情的情況下，可能認(rèn)為財務(wù)人員故意刁難，造成業(yè)務(wù)無法開展。

業(yè)財融合作為現(xiàn)代大型企業(yè)發(fā)展方向，國有企業(yè)也在大力推進(jìn)業(yè)財融合，但是由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)兩者的工作內(nèi)容和工作性質(zhì)的差異，影響到業(yè)財融合的進(jìn)度，兩者無法做到真正的融合，從而無法實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，極大地降低了財務(wù)管理效率和質(zhì)量。

（四）相關(guān)人員能力有待提升

財務(wù)信息化建設(shè)對企業(yè)財務(wù)管理人員提出了更高的要求，財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力直接影響到財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程。

傳統(tǒng)的財務(wù)管理主要包括編制財務(wù)報表、成本核算、核算各項經(jīng)費、經(jīng)費報銷、現(xiàn)金流管理等內(nèi)容，并配合稅務(wù)部門、審計部門審計企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息，確保國有企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性。信息時代，對財務(wù)管理人員提出了更高的要求，財務(wù)人員不僅需要具有傳統(tǒng)財務(wù)管理知識、技術(shù)，而且還要具備計算機、大數(shù)據(jù)、云計算等應(yīng)用能力，可以采集企業(yè)各項數(shù)據(jù)信息，并充分挖掘企業(yè)有價值的數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)的投資決策提供參考。尤其是業(yè)財融合背景下，對財務(wù)人員提出了更高的要求，財務(wù)人員還必須了解業(yè)務(wù)知識，才能加快國有企業(yè)業(yè)財融合進(jìn)度。

目前，國有企業(yè)大部分財務(wù)管理人員只能完成數(shù)據(jù)信息錄入、編制財務(wù)報表、成本核算等工作，無法達(dá)到財務(wù)共享中心管理會計工作要求。

四、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)問題的健全策略

（一）提升財務(wù)信息化水平

國有企業(yè)財務(wù)信息化水平比較低，很多工作還需要人工完成，還無法真正實現(xiàn)財務(wù)信息化管理。因此，國有企業(yè)必須重視財務(wù)信息化建設(shè)，提升財務(wù)信息化建設(shè)水平。

國有企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)，必須根據(jù)國有企業(yè)的實際情況，建立國有企業(yè)信息一體化平臺，將企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)、采購、生產(chǎn)等各個部門融合起來，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息共享，通過信息平臺，可以對企業(yè)的財務(wù)工作進(jìn)行組織計劃、控制監(jiān)督、預(yù)測，并對國有企業(yè)的內(nèi)部應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、合同等進(jìn)行管理，為國有企業(yè)的會計核算、財務(wù)管理工作提供參考，進(jìn)一步提升國有企業(yè)的財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量。

國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中，要充分考慮到企業(yè)內(nèi)部各個系統(tǒng)之間的差異。要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，要求各個系統(tǒng)按照數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改造，為各個系統(tǒng)的融合奠定基礎(chǔ)。通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，可以實現(xiàn)國有企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享，也可以實現(xiàn)企業(yè)與外部數(shù)據(jù)的共享，將其他信息系統(tǒng)接入到國有企業(yè)的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)跨區(qū)域的數(shù)據(jù)共享和交流，有助于加大國有企業(yè)供應(yīng)鏈的管理，最大限度降低企業(yè)的生產(chǎn)運營成本?；跇I(yè)財融合發(fā)展要求，國有企業(yè)還需要進(jìn)一步優(yōu)化前端的業(yè)務(wù)接口，將企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)、項目等各個信息系統(tǒng)接入到一體化平臺，實現(xiàn)對各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息共享。

（二）優(yōu)化財務(wù)信息化模式

在國有企業(yè)體制改革深化背景下，國有企業(yè)面臨激烈的競爭，想要提升企業(yè)管理水平，必須不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制體系，降低企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險，提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平。國有企業(yè)必須充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，強化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程動態(tài)監(jiān)測，降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。

因此，國有企業(yè)要充分利用大數(shù)據(jù)挖掘、人工智能技術(shù)建立財務(wù)管理智能化系統(tǒng)，財務(wù)智能化系統(tǒng)具備財務(wù)分析、預(yù)測和決策等功能，挖掘企業(yè)海量的數(shù)據(jù)信息，從海量的數(shù)據(jù)信息中提取有價值的數(shù)據(jù)信息，對其進(jìn)行分析、處理和評估，讓企業(yè)管理者和決策者隨時了解到企業(yè)的現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債水平、盈利水平等，幫助企業(yè)管理者作出正確的企業(yè)決策。根據(jù)企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)還可以對企業(yè)的資本、銷售、成本、利潤等方面作出決策，讓企業(yè)提前作出應(yīng)對措施，降低企業(yè)的市場風(fēng)險。

國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中，原有的財務(wù)管理模式不適應(yīng)現(xiàn)代財務(wù)管理要求，因此必須建立符合信息化發(fā)展的財務(wù)管理模式，財務(wù)部門可以增加大數(shù)據(jù)分析人員，專門負(fù)責(zé)采集、分析企業(yè)的數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、決策提供數(shù)據(jù)支持。

企業(yè)必須打破過去的偏見，各個部門不再相互獨立，而是要實現(xiàn)跨部門合作。各個部門需要和財務(wù)部門緊密聯(lián)系，讓財務(wù)數(shù)據(jù)信息更加全面、完整。

（三）強化業(yè)務(wù)和財務(wù)融合

業(yè)財融合是業(yè)務(wù)和財務(wù)融合的簡稱，是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，將企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)融合在一起進(jìn)行統(tǒng)一管理，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供參考，幫助企業(yè)合理規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略，確保企業(yè)各項活動創(chuàng)造利潤，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

國有企業(yè)的財務(wù)管理側(cè)重事后反映，忽視了事前預(yù)防、事中控制，沒有真正發(fā)揮財務(wù)管理的作用。業(yè)財融合需要業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門深度融合，使財務(wù)數(shù)據(jù)更加全面、準(zhǔn)確。由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)兩者工作性質(zhì)的差異，影響到兩者的深度融合。想要實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)深度融合，首先要改變過去兩者部門相互獨立的現(xiàn)狀，建立業(yè)財融合中心，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)業(yè)財融合過程中出現(xiàn)的問題，增強業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的協(xié)作性。業(yè)財融合中心根據(jù)國有企業(yè)的財務(wù)工作情況，制定業(yè)財融合目標(biāo)，將業(yè)財融合目標(biāo)融入每一個部門的工作目標(biāo)，并納入績效考核內(nèi)容，業(yè)財融合結(jié)果直接影響到職工的績效獎金，激發(fā)廣大職工的業(yè)財融合積極性。其次，設(shè)置輪崗制，定期組織財務(wù)人員到業(yè)務(wù)部門進(jìn)行轉(zhuǎn)崗實習(xí)，了解業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)模式，業(yè)務(wù)人員定期到財務(wù)部門學(xué)習(xí)，了解企業(yè)財務(wù)管理制度、工作流程，有助于加強業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的聯(lián)動性。

（四）提升相關(guān)人員的能力

國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，對財務(wù)人員提出了更高的要求。目前，國有企業(yè)財務(wù)人員的管理知識和技能無法滿足信息化建設(shè)的要求。國有企業(yè)必須加快提升相關(guān)工作人員的工作能力，讓財務(wù)人員盡快從財務(wù)會計向管理會計方向轉(zhuǎn)變，從過去單一的核算、預(yù)算編制、報銷等基本會計工作逐漸向決策管理方向發(fā)展。

企業(yè)要組織財務(wù)管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，讓他們掌握現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)信息化具備的計算機、大數(shù)據(jù)SPSSR軟件操作水平，可以靈活運用各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)軟件，并利用大數(shù)據(jù)挖掘有價值的數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)生產(chǎn)管理、決策提供支持。

企業(yè)可以面向社會公開招聘具有管理會計、大數(shù)據(jù)分析能力的會計人才，滿足國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展要求。

五、結(jié)束語

國有企業(yè)必須認(rèn)識到財務(wù)信息化建設(shè)的重要性，增加信息化建設(shè)的投入，建立統(tǒng)一的信息化平臺，整合國有企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)等信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源，提升相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng)，才能滿足財務(wù)管理信息化建設(shè)的需求。