房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)探討

文/劉歡（東投地產(chǎn)集團有限公司）

財務(wù)管理信息化是房地產(chǎn)對當(dāng)前經(jīng)營活動進行調(diào)整的過程，以財務(wù)管理理論為支撐，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營情況，使用計算機和信息技術(shù)對財務(wù)管理進行信息化建設(shè)[1]。

一般情況下，這種模式中包含了企業(yè)財務(wù)管理活動的全部信息，可以為經(jīng)營活動、業(yè)務(wù)決策、內(nèi)部管控等方面提供數(shù)據(jù)支持，和傳統(tǒng)財務(wù)管理模式相比，財務(wù)管理信息化具有更強的共享性，能夠充分使用財務(wù)數(shù)據(jù)，為提升房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟效益作出更大貢獻[2]。但是，現(xiàn)有房地產(chǎn)企業(yè)在財務(wù)信息化過程中，存在重視程度不足、發(fā)展觀念不佳、缺乏專業(yè)化人才、軟硬件設(shè)施欠缺等問題，導(dǎo)致財務(wù)信息化作用沒有充分發(fā)揮，影響到企業(yè)長期平穩(wěn)發(fā)展。通過對這些問題分析，制定出構(gòu)建正確的發(fā)展觀念、增強重視程度、加大人才培養(yǎng)力度、重視軟硬件建設(shè)等措施，以此提升房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)信息化的質(zhì)量，保障企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展[4]。

一、房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

房地產(chǎn)是國民經(jīng)濟體系中重要的組成部分，能夠在保障城市化進程、經(jīng)濟增長、提升人們生活水平、社會穩(wěn)定等方面發(fā)揮重大作用。隨著市場經(jīng)濟體制的形成，跨區(qū)域、多項目的經(jīng)營發(fā)展模式遞增，更多房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營范圍延伸，有利于實現(xiàn)資源合理配置，也可以很好地控制企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險[5]。在房地產(chǎn)發(fā)展的前期中，整個行業(yè)發(fā)展速度較快，利潤率也非常高，導(dǎo)致大量企業(yè)采用粗放式辦法進行財務(wù)管理。但是，隨著市場競爭越來越激烈，房地產(chǎn)行業(yè)規(guī)則越來越完善，粗放式財務(wù)管理模式難以適應(yīng)當(dāng)前階段房地產(chǎn)的發(fā)展需要。面對這樣的情況，只能采取信息化模式，實現(xiàn)財務(wù)的精細化管理，對各種經(jīng)營風(fēng)險進行管控。

第一，保障財務(wù)信息的真實合理性。任何一個房地產(chǎn)企業(yè)，在經(jīng)營過程中都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)資料，其中包含了非常多的信息內(nèi)容，需要對其進行分類，按照類別進行歸整。在房地產(chǎn)企業(yè)多元化經(jīng)營過程中，財務(wù)各項資料在收集、整理、分析等方面有著更大困難，造成財務(wù)管理的全面性降低，對企業(yè)經(jīng)營效益產(chǎn)生重大影響。通過實施信息化管理手段，財務(wù)人員可以使用信息系統(tǒng)查詢到整個經(jīng)營活動的數(shù)據(jù)資料，也可以對建設(shè)中的成本目標、合同管理等進行調(diào)整，以此實現(xiàn)財務(wù)信息規(guī)范性、標準化、統(tǒng)一化管理。不僅如此，還可以使用信息化系統(tǒng)對財務(wù)資料進行高度共享，便于各級部門使用財務(wù)數(shù)據(jù)，也可以了解到房地產(chǎn)項目的建設(shè)情況，以此作出科學(xué)合理的指導(dǎo)，保障房地產(chǎn)企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展。

第二，提升資金使用效率，保障資金使用安全。財務(wù)管理的關(guān)鍵是對企業(yè)資金的管理，實施信息化后，能夠?qū)ζ髽I(yè)資金進行控制，避免產(chǎn)生過多的浪費，也可以提升資金使用效率。在信息化過程中，房地產(chǎn)企業(yè)使用成本管理的手段，對整個項目建設(shè)過程的成本進行控制，避免其出現(xiàn)超預(yù)算的情況，也可以實施預(yù)警措施。通過對成本管理的過程，讓企業(yè)不同部門對經(jīng)營情況有清晰了解，能夠促使各項決策科學(xué)合理地制定和落實，有助于提升企業(yè)的風(fēng)險抵抗能力。不僅如此，財務(wù)信息化可以對企業(yè)使用的資金過程進行監(jiān)控，能夠為管理層提供資金使用的情況，以此提升資金使用效率，保障企業(yè)資金安全。

二、房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）財務(wù)管理信息化發(fā)展觀念不佳

從房地產(chǎn)企業(yè)實施信息化過程分析，這種是由技術(shù)進步產(chǎn)生的作用，很多管理層都認識到信息技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的新趨勢，不少企業(yè)都對該技術(shù)進行了應(yīng)用，但是更多側(cè)重于經(jīng)營活動中，對財務(wù)方面的應(yīng)用非?；A(chǔ)，沒有發(fā)揮出財務(wù)信息化的作用。從現(xiàn)有企業(yè)財務(wù)信息化分析，主要是將原有的手工記賬轉(zhuǎn)變到計算機記賬，沒有對信息系統(tǒng)的分析、預(yù)測、控制等功能進行體現(xiàn)。其實在財務(wù)信息化后，管理層是可以通過信息系統(tǒng)了解到當(dāng)前財務(wù)管理的情況，可以是成本管理狀況，也可以是經(jīng)營狀況，能夠為很多管理決策提供科學(xué)合理的依據(jù)。這一點在企業(yè)中還沒有進行深刻利用，大量企業(yè)更多是依靠這種模式對人才成本上的節(jié)約，沒有對其他功能性進行深刻使用，導(dǎo)致財務(wù)信息化對企業(yè)產(chǎn)生的作用不大。

（二）財務(wù)管理信息化重視程度不足

財務(wù)管理是企業(yè)管理中的核心內(nèi)容，能夠保障企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)經(jīng)營?，F(xiàn)階段各個企業(yè)都在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)，房地產(chǎn)企業(yè)也不例外。但是，從現(xiàn)階段房地產(chǎn)企業(yè)所實施的財務(wù)信息化過程分析，遠遠沒有達到應(yīng)用的使用價值。這和管理層不夠重視有關(guān)，很多管理層只對經(jīng)營效益進行關(guān)注，而對于財務(wù)管理模式進行調(diào)整，往往會非常慎重，因其涉及企業(yè)經(jīng)營管理的核心資料，關(guān)乎著企業(yè)是否可以長期穩(wěn)定發(fā)展，導(dǎo)致眾多管理層對信息化建設(shè)存在猶豫態(tài)度，造成大量已經(jīng)實現(xiàn)信息化的企業(yè)對財務(wù)方面的使用不足。不僅是企業(yè)管理層對財務(wù)信息化沒有認識，就連企業(yè)財務(wù)管理自身對實施信息化也不夠支持。財務(wù)信息化在實施過程中，需要其他部門的協(xié)同，能夠為其他業(yè)務(wù)活動開展提供有效的數(shù)據(jù)支持，但是企業(yè)人員不夠重視，導(dǎo)致財務(wù)系統(tǒng)的各項資料缺乏真實合理，影響到財務(wù)管理的效率和水平。

（三）欠缺財務(wù)管理信息化專業(yè)人才

財務(wù)信息化和傳統(tǒng)財務(wù)管理模式是不同的，傳統(tǒng)財務(wù)管理人員更多是對財務(wù)數(shù)據(jù)的整理、歸類等，沒有體現(xiàn)出分析、預(yù)測等工作，難以對企業(yè)各項經(jīng)營活動產(chǎn)生較好地反映，也會制約財務(wù)信息化的進程。財務(wù)信息化模式，對財務(wù)管理人員提出了更高要求。

一方面，財務(wù)人員需要具備充足的專業(yè)知識；另一方面，也需要具備使用信息系統(tǒng)的能力。但是，房地產(chǎn)企業(yè)大部分財務(wù)人員中，對信息技術(shù)掌握程度較好的基本很少，無法適應(yīng)當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展環(huán)境。很多房地產(chǎn)在實施財務(wù)信息化過程中，都不具備財務(wù)知識應(yīng)用，制約了財務(wù)管理的提升。很多信息化建設(shè)中人員，都是從企業(yè)現(xiàn)有人員中抽調(diào)，而這部分人員不具備專業(yè)的實踐能力，限制了財務(wù)管理信息化水平的發(fā)揮。

（四）管理信息化軟硬件的設(shè)施欠缺

在傳統(tǒng)財務(wù)管理中，更多是使用紙張進行記錄，主要通過人工方式作業(yè)，但是財務(wù)管理信息化中，對軟件和硬件更加需求，一旦沒有相應(yīng)的軟硬件支持，很容易限制財務(wù)管理信息化的作用發(fā)揮。對房地產(chǎn)企業(yè)進行分析發(fā)現(xiàn)，大量企業(yè)的信息化都是不完善的，加上企業(yè)當(dāng)前所實施的信息化沒有軟硬件的支持，降低了信息化的作用，影響到企業(yè)財務(wù)管理水平提升。有的房地產(chǎn)企業(yè)雖然實施了財務(wù)管理信息化，但是沒有將軟件和硬件進行協(xié)調(diào)統(tǒng)一，導(dǎo)致二者組合后出現(xiàn)了很多風(fēng)險漏洞，造成企業(yè)的財務(wù)資料泄露，給企業(yè)造成了重大的經(jīng)濟損失。

三、房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

（一）構(gòu)建正確的財務(wù)管理信息化發(fā)展觀念

財務(wù)管理信息化是現(xiàn)代企業(yè)信息化中的重要組成部分，也是對信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)、云計算等內(nèi)容的系統(tǒng)使用，但是這一過程的實施，需要獲得企業(yè)全體人員的支持，而且不會在短期內(nèi)產(chǎn)生很大成效。在財務(wù)信息化建設(shè)中，企業(yè)管理層應(yīng)該認識到財務(wù)管理信息化的重要性，通過構(gòu)建正確的財務(wù)管理信息化發(fā)展觀念，要重視信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響。既需要主動支持信息化建設(shè)工作，也需要對其中存在的問題進行解決，有效實現(xiàn)資源的合理配置，促使企業(yè)實現(xiàn)管理水平提升。在財務(wù)信息化過程中，各個部門管理者需要對其進行支持，采用不斷漸進的方式，對企業(yè)所有因素進行考慮，有利于對信息化建設(shè)進行調(diào)整，以此推動財務(wù)信息化科學(xué)合理。因此，房地產(chǎn)企業(yè)管理層要認識到財務(wù)管理信息化是時代的發(fā)展特點，要從發(fā)展角度去看待信息化過程，給予更多的關(guān)注和支持，保障財務(wù)信息化的順利落實。

（二）強化領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理信息化重視程度

財務(wù)管理是企業(yè)的核心，要想財務(wù)管理實現(xiàn)精細化管理，需要從兩個方面出發(fā)進行改善。

一方面，財務(wù)管理實施信息化過程需要獲得管理層的支持，讓管理層認識到財務(wù)管理的重要性，有效保障信息化落實。這需要在企業(yè)中，加大對管理層的培訓(xùn)，結(jié)合相應(yīng)的教學(xué)案例，讓管理層認識到財務(wù)管理信息化的重要性，并且在后續(xù)的工作能夠給予大力支持，促使各個部門實現(xiàn)協(xié)同工作。

另一方面，財務(wù)管理信息化和企業(yè)所有人員都是有密切關(guān)系的，這要求管理層要重視基層人員對信息化的配合過程，為推動財務(wù)信息化奠定基礎(chǔ)。企業(yè)可以將信息化內(nèi)容和文化建設(shè)進行融合，讓文化建設(shè)中蘊含著信息化過程，使企業(yè)形成良好的經(jīng)營發(fā)展環(huán)境，有利于提升管理層的重視程度，推動財務(wù)管理信息化不斷推進。很多企業(yè)人員認為財務(wù)信息化和其他業(yè)務(wù)部門沒有關(guān)系，使其孤立存在，直接限制了財務(wù)資料的收集，影響到財務(wù)管理作用的發(fā)揮。管理層一旦對財務(wù)管理信息化進行重視，就會帶動企業(yè)所有部門支持財務(wù)管理信息化工作，以此推動財務(wù)管理信息化科學(xué)合理建立。

（三）加強對財務(wù)管理信息化人才培養(yǎng)力度

在科學(xué)技術(shù)發(fā)展下，財務(wù)管理信息化被各行各業(yè)廣泛接受，也得到很大的重視，但是和傳統(tǒng)財務(wù)管理進行對比，還是存在很多問題。最主要的問題是沒有相應(yīng)的信息化人才。從市場角度分析，財務(wù)信息化在社會經(jīng)濟影響力度越來越大，但是從發(fā)展趨勢分析，還處于新事物中，正是在不斷探索中。

財務(wù)管理信息化作為新的管理模式，需要大量專業(yè)人員。這一點從現(xiàn)有企業(yè)財務(wù)人員結(jié)構(gòu)分析來看，大部分人員都是以往科班出身的，對信息化的接受程度較低，沒有辦法很好地參與到信息化建設(shè)中。面對這樣的情況，企業(yè)應(yīng)該從三個方面進行改變。第一，結(jié)合財務(wù)信息化建設(shè)要求，根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理情況，合理制定財務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容，對現(xiàn)有財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)進行提升，也可以結(jié)合相應(yīng)的考核，對其中不適應(yīng)財務(wù)信息化的人員進行調(diào)崗、辭退等；第二，加大市場招聘力度，從市場中聘請相應(yīng)的專業(yè)人才，以此保障信息化落實；第三，加大校企合作力度，實施訂單式人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，讓高校充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，為實施財務(wù)信息化的企業(yè)提供更多的人才支持，以此保障財務(wù)信息化順利推進。因此，對于房地產(chǎn)企業(yè)來說，財務(wù)管理信息化能否發(fā)揮作用，一方面，和財務(wù)人員有直接的關(guān)系；另一方面，和企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是否合理存在關(guān)系。在財務(wù)人員方面，信息化對人員素質(zhì)要求提高，這需要企業(yè)具備更多懂得財務(wù)知識和信息技術(shù)的人員，才能將信息化作用進行充分發(fā)揮。

（四）重視財務(wù)管理信息化軟硬件設(shè)施構(gòu)建

在信息技術(shù)發(fā)展中，已經(jīng)形成了信息化時代，在這種情況下，掌握了數(shù)據(jù)信息的價值部分，就能推動企業(yè)不斷發(fā)展。

現(xiàn)階段財務(wù)信息化是行業(yè)發(fā)展的趨勢，對企業(yè)可以產(chǎn)生非常大的影響。但是，財務(wù)信息化和傳統(tǒng)財務(wù)管理方式不同，所需要的設(shè)備也不同。這需要保障財務(wù)管理信息化落實，應(yīng)該加大資金投入，按照企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)建設(shè)需求，合理對軟件和硬件設(shè)備進行采購，以此保障財務(wù)信息化順利進行。在長期使用中，企業(yè)的財務(wù)信息化軟件會存在很多問題，很大部分原因是軟件和硬件存在問題，這要求房地產(chǎn)企業(yè)在財務(wù)信息化使用中，應(yīng)該體現(xiàn)出前瞻性，使軟件硬件可以支持財務(wù)信息化使用較長時間，也要加大財務(wù)信息化軟件的維護力度，定期對其開展檢修，做好系統(tǒng)補丁，有效保障財務(wù)系統(tǒng)的安全性。從整體角度分析，硬件設(shè)施是實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)條件，一旦沒有該內(nèi)容進行支持，就會導(dǎo)致財務(wù)信息化難以實現(xiàn)；軟件系統(tǒng)是財務(wù)信息化的靈魂支持，一旦沒有內(nèi)容，財務(wù)管理信息化的作用無法發(fā)揮。只有將二者進行科學(xué)合理配置，協(xié)調(diào)統(tǒng)一后，才能保障財務(wù)信息化的合理建立。因此，房地產(chǎn)企業(yè)在建設(shè)財務(wù)信息化過程中，需要對軟件和硬件方面進行分析，不同企業(yè)所選擇的建設(shè)方案不同，所需要的軟件和硬件就不同。這需要結(jié)合企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)工作量、使用水平、系統(tǒng)功能等多方面進行分析，結(jié)合專業(yè)設(shè)計人員的分析后，制定出完善的財務(wù)信息化建設(shè)方案，以此作為購買硬件和軟件的依據(jù)。通過對相應(yīng)的軟件和硬件使用后，需要對二者協(xié)同性和使用性能進行分析，也要強化信息系統(tǒng)的保密功能，有效保障房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)資料的安全。

四、結(jié)語

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)不斷發(fā)展，對各行各業(yè)產(chǎn)生重大影響，促使社會經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了重大改變。在這種環(huán)境下，房地產(chǎn)企業(yè)競爭更加激烈，市場經(jīng)營范圍受到限制，需要提升資金使用水平，促使更多企業(yè)開始對財務(wù)管理模式進行變革。通過財務(wù)管理信息化，能夠讓企業(yè)對經(jīng)營風(fēng)險進行合理分析，并且為管理層決策提供真實有效的數(shù)據(jù)依據(jù)，也可以有效提升資金管理效率，促使企業(yè)可以獲得更大的經(jīng)濟效益，保障企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展。

相關(guān)鏈接

財務(wù)管理是在一定的整體目標下，關(guān)于資產(chǎn)的購置（投資），資本的融通（籌資）和經(jīng)營中現(xiàn)金流量（營運資金），以及利潤分配的管理。財務(wù)管理是企業(yè)管理的一個組成部分，它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度，按照財務(wù)管理的原則，組織企業(yè)財務(wù)活動，處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。簡單地說，財務(wù)管理是組織企業(yè)財務(wù)活動，處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。

主要內(nèi)容包括：財務(wù)的目標與職能、估價的概念、市場風(fēng)險與報酬率、多變量與因素估價模型、期權(quán)估價、資本投資原理、資本預(yù)算中的風(fēng)險與實際選擇權(quán)等。