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    國(guó)家出版基金項(xiàng)目進(jìn)度管理的路徑優(yōu)化策略

    2023-02-23 18:39:46李彩紅
    傳播與版權(quán) 2023年4期
    關(guān)鍵詞:路徑優(yōu)化進(jìn)度管理

    [摘要]國(guó)家出版基金項(xiàng)目作為國(guó)家級(jí)重點(diǎn)圖書出版項(xiàng)目,充分體現(xiàn)了國(guó)家水準(zhǔn),為推動(dòng)出版高質(zhì)量發(fā)展發(fā)揮了重要作用。在國(guó)家出版基金項(xiàng)目的實(shí)施過程中,如何保證項(xiàng)目在約定周期內(nèi)按時(shí)出版是困擾眾多出版單位的難題。文章通過歸納總結(jié)廣西教育出版社在國(guó)家出版基金項(xiàng)目進(jìn)度管理上的做法,指出現(xiàn)有進(jìn)度管理方法的不足,并運(yùn)用項(xiàng)目進(jìn)度管理理論優(yōu)化國(guó)家出版基金項(xiàng)目的進(jìn)度管理路徑,從而靈活調(diào)配資源,提高出版效率,以期為出版單位的項(xiàng)目進(jìn)度管理提供參考。

    [關(guān)鍵詞]國(guó)家出版基金項(xiàng)目;進(jìn)度管理;路徑優(yōu)化

    國(guó)家出版基金設(shè)立于2007年,主要用于扶持優(yōu)秀公益性圖書和音像電子出版物的出版。截至2022年,國(guó)家出版基金總扶持資金為60.53億元,共有6800多個(gè)優(yōu)秀出版項(xiàng)目獲得資助,內(nèi)容覆蓋哲學(xué)社會(huì)科學(xué)、文學(xué)藝術(shù)、自然科學(xué)與工程技術(shù)等全部學(xué)科領(lǐng)域,涉及全國(guó)31個(gè)省(區(qū)、市)的600多家圖書、音像電子出版單位[1]??梢钥闯觯瑖?guó)家出版基金具有資助金額大、資助內(nèi)容范圍廣、涵蓋面寬的特點(diǎn)。入選的國(guó)家出版基金項(xiàng)目不僅代表了當(dāng)前出版行業(yè)服務(wù)國(guó)家、社會(huì)、科研和行業(yè)的最高水平,還起到了引領(lǐng)出版業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)作用。

    2018年,中共中央宣傳部印發(fā)《圖書出版單位社會(huì)效益評(píng)價(jià)考核試行辦法》,明確將獲得國(guó)家出版基金資助的項(xiàng)目和完成情況作為圖書出版單位社會(huì)效益考核中“文化和社會(huì)影響”項(xiàng)的得分要點(diǎn),直接影響出版單位在社會(huì)效益考評(píng)中的評(píng)級(jí)。因此,出版單位越來越重視國(guó)家出版基金項(xiàng)目的申報(bào)和立項(xiàng)后的完成工作。

    面對(duì)項(xiàng)目規(guī)模大、出版周期長(zhǎng)、質(zhì)量要求高的國(guó)家出版基金項(xiàng)目,出版單位應(yīng)如何運(yùn)用科學(xué)的管理方法進(jìn)行行之有效的管理,保證項(xiàng)目的出版質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度,是出版單位亟待解決的難題。

    一、國(guó)家出版基金項(xiàng)目進(jìn)度管理路徑

    國(guó)家出版基金項(xiàng)目的順利開展,不僅需要國(guó)家出版基金規(guī)劃管理辦公室(簡(jiǎn)稱“基金辦”)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格管理,還需要項(xiàng)目承擔(dān)單位的高度配合,有序推動(dòng)項(xiàng)目的實(shí)施。文章以廣西教育出版社為例,闡述出版單位在國(guó)家出版基金項(xiàng)目進(jìn)度管理上的相關(guān)做法。

    (一)制定進(jìn)度管理制度,保障項(xiàng)目的實(shí)施

    經(jīng)過多年的發(fā)展,基金辦對(duì)立項(xiàng)的項(xiàng)目管理已經(jīng)有一套成熟的制度管理體系。在國(guó)家出版基金項(xiàng)目設(shè)立伊始,新聞出版總署(現(xiàn)國(guó)家新聞出版署)、財(cái)政部聯(lián)合出臺(tái)《國(guó)家出版基金資助項(xiàng)目管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱“管理辦法”),要求項(xiàng)目承擔(dān)單位按照協(xié)議約定,以制度保障的形式,制定每個(gè)國(guó)家出版基金資助項(xiàng)目的進(jìn)度管理制度,增強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施的計(jì)劃性。

    廣西教育出版社依據(jù)管理辦法的相關(guān)要求,對(duì)立項(xiàng)的18個(gè)國(guó)家出版基金項(xiàng)目分別制定進(jìn)度管理制度,如設(shè)立專人負(fù)責(zé),全程跟蹤;制訂合理的出版計(jì)劃表,嚴(yán)格按照項(xiàng)目計(jì)劃推進(jìn)項(xiàng)目出版;項(xiàng)目責(zé)任科室按照出版計(jì)劃協(xié)助推進(jìn)項(xiàng)目出版等。

    (二)強(qiáng)化績(jī)效管理要求,提高出版效率

    2012年,基金辦制定《國(guó)家出版基金資助項(xiàng)目績(jī)效管理暫行辦法》,從預(yù)算立項(xiàng)、撥款、實(shí)施到驗(yàn)收,對(duì)國(guó)家出版基金資助項(xiàng)目進(jìn)行全程跟蹤管理,對(duì)跨年度的項(xiàng)目進(jìn)行年檢考評(píng),從資助項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、實(shí)施質(zhì)量及經(jīng)費(fèi)使用管理等方面,重點(diǎn)考察、評(píng)價(jià)項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)的階段性完成情況,并對(duì)完成的項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)項(xiàng)考評(píng),從項(xiàng)目出版時(shí)間、內(nèi)容質(zhì)量、資金使用管理及社會(huì)影響等方面,考察、評(píng)價(jià)項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)情況。此外,基金辦還會(huì)通報(bào)結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目的綜合考評(píng)結(jié)果,公開表揚(yáng)優(yōu)秀的項(xiàng)目承擔(dān)單位,獎(jiǎng)勵(lì)下一年度國(guó)家出版基金申報(bào)項(xiàng)目名額,同時(shí)也通報(bào)批評(píng)存在多個(gè)項(xiàng)目延期、延期時(shí)間較長(zhǎng)的項(xiàng)目承擔(dān)單位,核減甚至取消相關(guān)單位下一年度的申報(bào)名額和資格,以此達(dá)到激勵(lì)、督促的目的。

    廣西教育出版社在國(guó)家出版基金項(xiàng)目的實(shí)施過程中,以基金辦制定的績(jī)效考評(píng)為導(dǎo)向,對(duì)未完成的跨年度項(xiàng)目進(jìn)行年檢,積極向上級(jí)主管部門匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展,如項(xiàng)目不能按期出版,則切實(shí)按照管理辦法的要求,主動(dòng)提交延期變更申請(qǐng)。對(duì)如期出版的項(xiàng)目,在項(xiàng)目完成并結(jié)算費(fèi)用后,及時(shí)在項(xiàng)目管理系統(tǒng)提交結(jié)項(xiàng)申請(qǐng),提前準(zhǔn)備驗(yàn)收材料,以迎接專家領(lǐng)導(dǎo)的驗(yàn)收。此外,廣西教育出版社績(jī)效考評(píng)小組還將國(guó)家出版基金項(xiàng)目的完成納入編輯部門考核內(nèi)容,以激勵(lì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門集中優(yōu)勢(shì)資源,提高工作效率,保證項(xiàng)目按期完成。

    (三)加強(qiáng)項(xiàng)目過程管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展

    為實(shí)時(shí)了解國(guó)家出版基金項(xiàng)目的出版進(jìn)度,廣西教育出版社總編室設(shè)計(jì)了重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)度表,將所有重點(diǎn)項(xiàng)目列入Excel表格中,橫向?yàn)槊吭滦枰顚懙倪M(jìn)度,縱向?yàn)轫?xiàng)目名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等信息??偩幨視?huì)在每月的固定日期更新一次進(jìn)度表,并在相關(guān)會(huì)議上向社領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)度,以便社領(lǐng)導(dǎo)了解重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展情況。

    (四)建立重點(diǎn)項(xiàng)目責(zé)任制,責(zé)任到人

    對(duì)國(guó)家出版基金項(xiàng)目等重點(diǎn)項(xiàng)目,廣西教育出版社實(shí)行重點(diǎn)管理,如成立國(guó)家級(jí)重點(diǎn)出版項(xiàng)目實(shí)施小組,由主要社領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行全程管理、全程監(jiān)控、全程協(xié)調(diào);項(xiàng)目聯(lián)系人、責(zé)任編輯以及編務(wù)、財(cái)務(wù)、印制、裝幀、審校等小組成員分工協(xié)作,各司其職,嚴(yán)把各環(huán)節(jié)質(zhì)量關(guān),按時(shí)保質(zhì)、共同完成重點(diǎn)項(xiàng)目的精品出版。

    二、廣西教育出版社在國(guó)家出版基金項(xiàng)目進(jìn)度管理中的不足

    近年來,廣西教育出版社在國(guó)家出版基金項(xiàng)目的實(shí)施過程中積累了豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),立項(xiàng)的18個(gè)國(guó)家出版基金項(xiàng)目已有15個(gè)項(xiàng)目按期出版并結(jié)項(xiàng)。在已結(jié)項(xiàng)的國(guó)家出版基金項(xiàng)目中,有多個(gè)項(xiàng)目在績(jī)效考評(píng)中評(píng)為“優(yōu)秀”等級(jí)。但隨著項(xiàng)目規(guī)模的擴(kuò)大、立項(xiàng)數(shù)量的增多,廣西教育出版社傳統(tǒng)的進(jìn)度管理方法逐漸顯現(xiàn)一些問題。

    (一)出版工期的制訂缺乏科學(xué)評(píng)估

    廣西教育出版社國(guó)家出版基金項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)出版工期的預(yù)估往往是基于平時(shí)的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)計(jì)劃完成時(shí)間的確定沒有充分考慮后續(xù)出版過程中可能遇到的困難,如作者稿件退修時(shí)間、審校排版印制時(shí)間、履行重大選題備案程序等因素。例如,對(duì)一些項(xiàng)目,進(jìn)度負(fù)責(zé)人在制訂出版計(jì)劃時(shí)未將書稿送審時(shí)間算入出版周期中,而在正式申報(bào)選題時(shí),為嚴(yán)格把關(guān)書稿內(nèi)容,上級(jí)主管部門要求圖書送審,導(dǎo)致項(xiàng)目出版進(jìn)度滯后。

    (二)出版計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度相脫節(jié)

    國(guó)家出版基金項(xiàng)目立項(xiàng)后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員便將工作重心放在書稿的編輯加工中,忽視已制訂的出版計(jì)劃的情況時(shí)有發(fā)生,沒有做到將實(shí)際進(jìn)度和出版計(jì)劃進(jìn)行比較。并且由于管理知識(shí)匱乏,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制訂的出版計(jì)劃往往比較粗糙,導(dǎo)致出版計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度相脫節(jié)。

    (三)重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度監(jiān)控效果不明顯

    廣西教育出版社總編室設(shè)計(jì)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)度表的目的是讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更好地掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況,提醒編輯及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度,加快生產(chǎn)。但在實(shí)際中,這一做法起到的作用并不明顯。作為管理部門的總編室,并非項(xiàng)目進(jìn)度管理的第一責(zé)任人,在進(jìn)度監(jiān)控過程中所起的作用沒有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直接監(jiān)控進(jìn)度所起的作用大,在收集到延誤的進(jìn)度信息后,尚不能做到第一時(shí)間組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)召開會(huì)議,重新調(diào)配資源,及時(shí)解決進(jìn)度緩慢的問題。

    以上問題的出現(xiàn),在于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)缺乏科學(xué)的項(xiàng)目管理知識(shí),對(duì)項(xiàng)目出版過程缺少統(tǒng)籌規(guī)劃,不能合理地分析各出版活動(dòng)的屬性等,導(dǎo)致在項(xiàng)目出版計(jì)劃的制訂和進(jìn)度的把控上有所欠缺。因此,在國(guó)家出版基金項(xiàng)目的進(jìn)度管理中,出版單位引入項(xiàng)目進(jìn)度管理理論,推動(dòng)項(xiàng)目的順利開展十分必要。

    三、項(xiàng)目進(jìn)度管理理論下國(guó)家出版基金項(xiàng)目進(jìn)度管理路徑的優(yōu)化

    項(xiàng)目進(jìn)度管理是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中,對(duì)各活動(dòng)的進(jìn)展情況和整體進(jìn)度進(jìn)行管理。在項(xiàng)目進(jìn)度管理理論下,項(xiàng)目進(jìn)度管理可分為規(guī)劃進(jìn)度管理、定義活動(dòng)、排列活動(dòng)順序、估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間、制訂進(jìn)度計(jì)劃、控制進(jìn)度六項(xiàng)內(nèi)容,也可歸納為項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度控制兩大方面。

    項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制訂分為以下四步。一是定義項(xiàng)目活動(dòng),運(yùn)用項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),將整個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)分解為較小的子任務(wù)或者易于管理和控制的工作單位。二是排列項(xiàng)目的活動(dòng)順序,厘清項(xiàng)目各活動(dòng)之間的關(guān)系,然后根據(jù)這些關(guān)系排列活動(dòng)的優(yōu)先級(jí)。三是使用專家評(píng)估方法、類比估算法、參數(shù)估算法、三點(diǎn)估算法等,對(duì)完成項(xiàng)目中的每項(xiàng)活動(dòng)的所需時(shí)間進(jìn)行定量估算。四是編寫項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表,計(jì)劃表的內(nèi)容需要包括每項(xiàng)活動(dòng)的開始和結(jié)束時(shí)間、持續(xù)時(shí)長(zhǎng)、負(fù)責(zé)人、具體實(shí)施計(jì)劃等,常用的進(jìn)度管理方法有甘特圖、里程碑計(jì)劃、關(guān)鍵路徑法等。

    項(xiàng)目進(jìn)度控制的步驟一般分為三步。一是跟蹤檢查,動(dòng)態(tài)監(jiān)控,設(shè)置專人對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查,定期收集分析信息,評(píng)估影響進(jìn)度的因素,召開項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議。二是對(duì)比進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)偏差,以項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表作為參考標(biāo)準(zhǔn),定期或不定期分析項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度是否脫節(jié)。三是分析偏差,調(diào)整計(jì)劃,對(duì)導(dǎo)致項(xiàng)目延遲的偏差,需要具體分析和論證偏差出現(xiàn)的原因,調(diào)整和優(yōu)化原項(xiàng)目進(jìn)度,縮短部分工序工期[2]。

    針對(duì)廣西教育出版社在國(guó)家出版基金項(xiàng)目進(jìn)度管理中遇到的問題,文章結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度管理理論,提出優(yōu)化國(guó)家出版基金項(xiàng)目進(jìn)度管理的路徑。

    (一)運(yùn)用三點(diǎn)估算法科學(xué)合理的評(píng)估出版工期

    三點(diǎn)估算法是一種基于概率計(jì)算的對(duì)項(xiàng)目工作時(shí)間進(jìn)行估算的方法,其采用最樂觀時(shí)間、最悲觀時(shí)間和最可能時(shí)間三個(gè)變量對(duì)工期分別估算,最后通過概率分布的加權(quán)算法來計(jì)算項(xiàng)目時(shí)間。運(yùn)用三點(diǎn)估算法,出版單位能使估算的時(shí)間范圍更科學(xué)合理,降低項(xiàng)目執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn),為項(xiàng)目的實(shí)施提供堅(jiān)實(shí)的理論依據(jù)。

    運(yùn)用三點(diǎn)估算法對(duì)項(xiàng)目各工序進(jìn)行時(shí)間評(píng)估前,首先,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要利用WBS工具,把項(xiàng)目按可交付成果分解成較小的組成部分。根據(jù)國(guó)家新聞出版署針對(duì)圖書出版流程制定的規(guī)章制度、管理辦法以及圖書出版流程的階段特點(diǎn),圖書出版可分為編輯加工、排版校對(duì)、裝幀設(shè)計(jì)、印制裝訂四個(gè)可交付成果階段。其次,在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行通盤考慮后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要對(duì)各出版工序進(jìn)行排序,確定哪些工序是緊前活動(dòng),哪些工序是緊后活動(dòng)。一方面,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要注意哪些新工作是必須要在完成先前工作之后進(jìn)行的,如發(fā)稿工作,該工作必須在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成書稿三審工作后才能開始;而校對(duì)工作必須在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成書稿發(fā)排之后開始等。另一方面,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要關(guān)注哪些階段可以同時(shí)進(jìn)行,如裝幀設(shè)計(jì)可以與編輯加工、排版校對(duì)同時(shí)進(jìn)行等,以縮短相應(yīng)的工期。最后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要運(yùn)用三點(diǎn)估算法對(duì)每一道工序的完成時(shí)間進(jìn)行評(píng)估。如根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)、書稿難易程度以及人力資源配置等情況,假設(shè)完成初審的最樂觀時(shí)間(to)是5天、最可能時(shí)間(tm)是7天、最悲觀時(shí)間(tp)是10天,運(yùn)用加權(quán)算法tE=(to+4tm+tp)/6,計(jì)算出完成初審的期望時(shí)間是7.2天,以此類推其他工序的工期,便可計(jì)算出完成項(xiàng)目出版所需的總天數(shù)。

    在實(shí)際出版過程中,不免有各種突發(fā)因素導(dǎo)致出版工期延長(zhǎng),如圖書內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng),需送專家審讀把關(guān);書稿內(nèi)容質(zhì)量不高,需退作者修改等。因此,在國(guó)家出版基金項(xiàng)目的實(shí)施過程中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)全盤考慮解決這些突發(fā)因素所需的時(shí)間,預(yù)估計(jì)劃完成時(shí)間。

    (二)利用甘特圖法,制訂出版計(jì)劃

    國(guó)家出版基金項(xiàng)目的實(shí)施涉及編輯部門、裝幀設(shè)計(jì)部門、審校部、總編室、出版科、財(cái)務(wù)部等多個(gè)部門,需要多個(gè)部門人員的共同執(zhí)行,簡(jiǎn)單的Excel重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)度表已不能滿足實(shí)際監(jiān)管需要。因此,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可利用甘特圖等方法來管理項(xiàng)目進(jìn)度。甘特圖(Gantt chart),也被稱為條狀圖或橫道圖,是通過可視化的圖形來體現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度的方法。在甘特圖中,橫軸表示每項(xiàng)活動(dòng)的起止時(shí)間,縱軸表示每項(xiàng)活動(dòng)的開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、持續(xù)天數(shù)等信息,其能清楚地呈現(xiàn)項(xiàng)目活動(dòng)的順序和持續(xù)時(shí)間、實(shí)際進(jìn)展情況和計(jì)劃進(jìn)度的對(duì)比,便于項(xiàng)目管理者了解項(xiàng)目的剩余任務(wù),以評(píng)估工作進(jìn)度。

    運(yùn)用甘特圖法制訂國(guó)家出版基金項(xiàng)目出版計(jì)劃,需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以協(xié)議書中的計(jì)劃出版時(shí)間為最終完成日期,在創(chuàng)建WBS、排列活動(dòng)順序的基礎(chǔ)上,通過運(yùn)用三點(diǎn)估算法來明確每項(xiàng)活動(dòng)的開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、持續(xù)天數(shù)等,利用Microsoft Project等繪圖工具制訂出版計(jì)劃。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過這種進(jìn)度管理方法,可以使每位成員直觀地感知項(xiàng)目進(jìn)度和活動(dòng)先后工序情況,也可以根據(jù)項(xiàng)目的具體執(zhí)行情況,及時(shí)更新調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。

    (三)設(shè)立項(xiàng)目進(jìn)度負(fù)責(zé)人,切實(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控

    在繪制好項(xiàng)目的甘特圖后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)設(shè)立項(xiàng)目進(jìn)度負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目進(jìn)度負(fù)責(zé)人要做好項(xiàng)目進(jìn)度的日常監(jiān)控和定期監(jiān)控工作。日常監(jiān)控主要是收集、記錄每個(gè)工序的實(shí)際開始時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間以及每個(gè)工序的持續(xù)時(shí)間、當(dāng)前進(jìn)展情況、當(dāng)前延誤時(shí)間等信息。定期監(jiān)控所記錄的信息與日常監(jiān)控大體一致,只是按每周、每月對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行記錄,并將進(jìn)度情況形成進(jìn)度執(zhí)行報(bào)告。同時(shí),項(xiàng)目進(jìn)度負(fù)責(zé)人還可通過設(shè)置檢查點(diǎn),如將發(fā)稿完成、責(zé)校完成、圖書入庫等具有成果交付的階段作為檢查點(diǎn),結(jié)合檢查點(diǎn)的預(yù)期完成時(shí)間進(jìn)行階段性重點(diǎn)監(jiān)控。項(xiàng)目進(jìn)度負(fù)責(zé)人除了實(shí)時(shí)監(jiān)控進(jìn)度,還要不定期組織召開進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì),匯報(bào)項(xiàng)目目前的進(jìn)展情況及存在問題,由項(xiàng)目組成員共同分析進(jìn)度延誤的原因,并提出相應(yīng)的解決措施,盡量保證其他工序的計(jì)劃時(shí)間不受影響,從而保證項(xiàng)目的整體推進(jìn)。

    四、結(jié)語

    在基金辦發(fā)布的績(jī)效考評(píng)結(jié)果中,基金辦對(duì)項(xiàng)目的按期完成要求嚴(yán)格。因此,國(guó)家出版基金項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)采用項(xiàng)目進(jìn)度管理理論,優(yōu)化現(xiàn)有項(xiàng)目管理做法,在制訂制度保障、強(qiáng)化績(jī)效管理的同時(shí),還應(yīng)科學(xué)合理地制訂項(xiàng)目出版計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程的進(jìn)度管理。唯有多種舉措共同施行,國(guó)家出版基金項(xiàng)目承擔(dān)單位才能保證項(xiàng)目保質(zhì)保量,按時(shí)完成。

    [參考文獻(xiàn)]

    [1]聶慧超.327家出版機(jī)構(gòu)498個(gè)項(xiàng)目,2022國(guó)家出版基金項(xiàng)目哪家強(qiáng)? [N].中國(guó)出版?zhèn)髅缴虉?bào),2022-04-02.

    [2]張旭.X叢書出版項(xiàng)目進(jìn)度管理研究[D].青島:青島大學(xué),2020.

    [作者簡(jiǎn)介]李彩紅(1992—),女,廣西賀州人,廣西教育出版社有限公司總編室業(yè)務(wù)主管,編輯。

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