業(yè)財(cái)融合思維下企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)化策略探析

王今馨 百構(gòu)金聯(lián)股份有限公司

在互聯(lián)網(wǎng)和人工智能技術(shù)快速發(fā)展的背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)的職能也隨之發(fā)生了變化，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算功能已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要。與此同時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)職能不再停留于核算和監(jiān)督層面，逐漸向以價(jià)值為導(dǎo)向的管理方向發(fā)展。業(yè)財(cái)融合思維下，財(cái)務(wù)職能不僅包含預(yù)測(cè)前臺(tái)業(yè)務(wù)，還涵蓋了對(duì)部門績(jī)效的指標(biāo)細(xì)化考核。實(shí)施預(yù)算管理是企業(yè)發(fā)展的重要渠道，為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，應(yīng)將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行深度融合。唯有充分發(fā)揮二者的協(xié)同功效，才能使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作有效進(jìn)行。

一、業(yè)財(cái)融合思維下企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的重要性

(一)有助于企業(yè)更好地開展業(yè)務(wù)

企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況拓展業(yè)務(wù)，是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要手段。與此同時(shí)，企業(yè)利用有限的資金開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)深度的業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的問題，這也是促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展亟需解決的問題。利用業(yè)財(cái)融合思維實(shí)施預(yù)算管理工作，有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行關(guān)注，不斷豐富財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，推動(dòng)重大事項(xiàng)的實(shí)施，為企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)提供依據(jù)和財(cái)力保障，從而促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展[1]。

(二)提高財(cái)務(wù)人員的工作能力

企業(yè)的預(yù)算管理工作是財(cái)務(wù)人員工作的一個(gè)重要組成部分，在為企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)提供資金保障的同時(shí)也能夠提高企業(yè)對(duì)資金的使用效率，這就需要財(cái)務(wù)人員提高自身的工作能力。企業(yè)有責(zé)任幫助財(cái)務(wù)工作人員了解和認(rèn)識(shí)預(yù)算管理工作的重要性及財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性。企業(yè)在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的背景下實(shí)施預(yù)算管理工作，可以讓財(cái)務(wù)人員根據(jù)企業(yè)重大事項(xiàng)的實(shí)際情況對(duì)各部門的資金使用情況進(jìn)行詳細(xì)分析，有針對(duì)性地開展預(yù)算管理工作，對(duì)資金進(jìn)行合理安排。

(三)有利于提高企業(yè)預(yù)算管理的水平

業(yè)財(cái)融合是一種有效的管理模式，可以協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各種資源，使企業(yè)能夠更好地發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)造更高的效益。首先，業(yè)財(cái)融合對(duì)于預(yù)算編制的作用非常重要。預(yù)算編制是企業(yè)規(guī)劃的核心環(huán)節(jié)之一，包括財(cái)務(wù)預(yù)算和經(jīng)營(yíng)預(yù)算。在業(yè)財(cái)融合的模式下，各職能部門之間可以互相交流溝通，共同商議制定預(yù)算計(jì)劃，從而保證預(yù)算計(jì)劃能夠真正滿足企業(yè)的實(shí)際需要。同時(shí)，業(yè)財(cái)融合帶來的資源共享也可以使預(yù)算的編制更加精準(zhǔn)，從而有效地控制預(yù)算成本。其次，業(yè)財(cái)融合對(duì)于預(yù)算執(zhí)行的作用非常關(guān)鍵。預(yù)算執(zhí)行是企業(yè)實(shí)施計(jì)劃的主要步驟，其關(guān)鍵在于落實(shí)預(yù)算計(jì)劃、掌握預(yù)算的執(zhí)行情況。通過業(yè)財(cái)融合，可以使企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間協(xié)作更加緊密，從而對(duì)各個(gè)方面的資源進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)，使預(yù)算的執(zhí)行更加精準(zhǔn)，能夠更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。最后，業(yè)財(cái)融合對(duì)于預(yù)算考核評(píng)價(jià)也有著重要的影響。預(yù)算考核評(píng)價(jià)是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)表現(xiàn)的量化評(píng)估，通常采用各種指標(biāo)來衡量企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。通過業(yè)財(cái)融合，企業(yè)可以更加清晰地了解預(yù)算執(zhí)行的情況，對(duì)于其中存在的問題或潛在的風(fēng)險(xiǎn)做出及時(shí)的應(yīng)對(duì)，從而促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。

二、業(yè)財(cái)融合思維下企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀分析

(一)信息化程度需要提升

現(xiàn)階段，由于企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的前后端信息系統(tǒng)不一致，還未建立一個(gè)統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，使越來越多的企業(yè)在預(yù)算編制期間，信息過于分散，且標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一。除此之外，進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)，需要靠手動(dòng)完成對(duì)信息的收集和匯總，更要依靠人工完成財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表的繪制。在預(yù)算執(zhí)行期間，也要靠手動(dòng)操作對(duì)預(yù)算報(bào)表進(jìn)行導(dǎo)入與整理。由于在預(yù)算的整個(gè)過程中缺少信息化支持，降低了財(cái)務(wù)人員的工作效率，不能充分發(fā)揮各部門的協(xié)同作用，不利于企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策[2]。

(二)預(yù)算編制方法和流程缺乏科學(xué)性

企業(yè)在對(duì)預(yù)算管理方案制定過程中，常常采用定期對(duì)其進(jìn)行計(jì)算。而且相當(dāng)多的企業(yè)過于重視預(yù)算編制中的成本費(fèi)用部分。企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理過程中，主要是以計(jì)劃增量和過往數(shù)據(jù)為依據(jù)，制定預(yù)算增量方法，忽視了各個(gè)業(yè)務(wù)部門的實(shí)際生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)情況，降低了預(yù)算方案的精準(zhǔn)性和真實(shí)性。除此之外，企業(yè)很少制定長(zhǎng)期的預(yù)算方案，這就導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算管理工作不能與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展目標(biāo)建立深度的聯(lián)系。同時(shí)，由于財(cái)務(wù)人員編制的方法和流程不夠科學(xué)，致使業(yè)務(wù)部門工作人員不能高效完成與預(yù)算有關(guān)的工作，更不知道從哪里著手開展預(yù)算編制工作。

(三)企業(yè)缺乏對(duì)預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí)

在業(yè)財(cái)融合的背景下，往往會(huì)出現(xiàn)企業(yè)員工認(rèn)為預(yù)算管理工作屬于財(cái)務(wù)部門的工作、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層無(wú)法對(duì)預(yù)算管理工作的進(jìn)行全面的規(guī)劃，也不能對(duì)其進(jìn)行應(yīng)有的安排等問題。首先，企業(yè)員工認(rèn)為預(yù)算管理工作屬于財(cái)務(wù)部門的工作。許多企業(yè)員工都有這樣一種想法，即預(yù)算管理工作與財(cái)務(wù)工作高度相關(guān)，因此預(yù)算管理歸屬于財(cái)務(wù)部門的職責(zé)范圍內(nèi)。擁有這種思維方式的原因主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的分工制度和預(yù)算管理工作涉及的知識(shí)領(lǐng)域認(rèn)知不足。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中，財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中是比較獨(dú)立的，其職責(zé)主要是負(fù)責(zé)企業(yè)的資金管理、賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表等工作。因此，在實(shí)際工作中，許多員工將預(yù)算管理工作和財(cái)務(wù)管理混淆起來，認(rèn)為這兩個(gè)領(lǐng)域的工作是一樣的。這種看法忽略了預(yù)算管理工作在企業(yè)管理決策中的作用和重要性，更多的是機(jī)械地將預(yù)算建立在財(cái)務(wù)工作的前提上。其次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層無(wú)法對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行全面的規(guī)劃，也不能對(duì)其進(jìn)行應(yīng)有的安排等問題。除了企業(yè)員工本身存在的認(rèn)知不足，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層在預(yù)算管理方面的規(guī)劃性和組織層面上也存在認(rèn)識(shí)不足的問題。預(yù)算管理工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中必不可少的環(huán)節(jié)，從預(yù)算制定到預(yù)算執(zhí)行，需要涉及到財(cái)務(wù)、銷售、生產(chǎn)等多個(gè)部門和領(lǐng)域。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理層需要對(duì)全面預(yù)算管理工作進(jìn)行規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門之間的合作，以確保預(yù)算管理的高效和穩(wěn)定性。然而，在實(shí)際工作中，許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理層往往將與預(yù)算管理相關(guān)的工作委托給財(cái)務(wù)部門來完成，缺乏將其納入到企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃中的行為。這不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的資源和決策信息無(wú)法全面、及時(shí)地流通和傳遞，更會(huì)使企業(yè)預(yù)算管理工作通過財(cái)務(wù)部門獨(dú)立運(yùn)作，而獨(dú)立的運(yùn)作方式不利于資源的統(tǒng)籌管理和靈活調(diào)度[3]。

三、業(yè)財(cái)融合思維下企業(yè)預(yù)算管理優(yōu)化策略

(一)加強(qiáng)預(yù)算管理系統(tǒng)信息化建設(shè)

隨著業(yè)財(cái)融合的發(fā)展，企業(yè)預(yù)算管理將逐漸向數(shù)字化和信息化方向發(fā)展，因此，企業(yè)需要采取有效的措施來加強(qiáng)預(yù)算管理系統(tǒng)信息化建設(shè)。在建設(shè)過程中需要注意以下幾個(gè)方面。第一，構(gòu)建高效的數(shù)據(jù)架構(gòu)。企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)架構(gòu)應(yīng)該更加高效和合理，以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可信度。這將有助于企業(yè)管理人員更好地制定預(yù)算方案和決策。第二，系統(tǒng)的集成。為了確保預(yù)算管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證各個(gè)系統(tǒng)、軟件之間能夠互相協(xié)調(diào)和配合。這包括ERP、財(cái)務(wù)管理以及其他重要的系統(tǒng)。第三，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。企業(yè)需要采取一系列措施來優(yōu)化預(yù)算流程，從而簡(jiǎn)化管理流程，增強(qiáng)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益，從而為構(gòu)建預(yù)算管理系統(tǒng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第四，加強(qiáng)信息安全管理。預(yù)算管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)需要加強(qiáng)信息安全保障，防止機(jī)密信息泄露和信息被篡改，而且企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用最新的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)來保障系統(tǒng)安全。第五，對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。管理人員需要經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo)才能更好地使用預(yù)算管理系統(tǒng)，這包括如何采用信息化方式來建立、修改和優(yōu)化預(yù)算方案，以及如何利用系統(tǒng)提供的信息來進(jìn)行戰(zhàn)略決策。

(二)企業(yè)要重視經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，保證預(yù)算編制的科學(xué)性

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，業(yè)務(wù)信息量越來越大，也變得越來越復(fù)雜。因此，企業(yè)必須企業(yè)要重視經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，保證預(yù)算編制的科學(xué)性，以此提升企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)力。首先，企業(yè)要關(guān)注經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行。企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行是企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。企業(yè)需要建立戰(zhàn)略管理機(jī)構(gòu)，制定長(zhǎng)期和中期的戰(zhàn)略計(jì)劃，并將其轉(zhuǎn)化為具體行動(dòng)。此外，企業(yè)需要關(guān)注戰(zhàn)略計(jì)劃執(zhí)行的過程和結(jié)果，并對(duì)預(yù)算方案不斷進(jìn)行反思和調(diào)整。而預(yù)算編制是企業(yè)戰(zhàn)略的具體體現(xiàn)，涉及到企業(yè)長(zhǎng)期規(guī)劃，能夠幫助企業(yè)厘清業(yè)務(wù)方向和發(fā)展目標(biāo)，促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一，從而制定符合企業(yè)實(shí)際情況的預(yù)算方案，并充分發(fā)揮預(yù)算編制的指導(dǎo)戰(zhàn)略執(zhí)行作用。其次，加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的分析和預(yù)測(cè)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境對(duì)預(yù)算編制具有很重要的影響，所以，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的監(jiān)測(cè)和分析，盡可能對(duì)未來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境和發(fā)展趨勢(shì)做出預(yù)測(cè)。與此同時(shí)，企業(yè)要密切關(guān)注行業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的走向，對(duì)其發(fā)展方向進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)，并以此為依據(jù)對(duì)預(yù)算做出合理調(diào)整。此外，企業(yè)還應(yīng)該制定一套科學(xué)合理的預(yù)算編制流程，通過分析和預(yù)測(cè)來確定經(jīng)營(yíng)預(yù)算，為預(yù)算決策提供準(zhǔn)確和實(shí)用的數(shù)據(jù)支持。最后，注重成本管控和風(fēng)險(xiǎn)管理。預(yù)算編制既要確定營(yíng)收，還要考慮成本。因此，企業(yè)需要注重成本管控[4]。按照成本核算的范疇，把成本分解到各個(gè)部門和項(xiàng)目上，明確每個(gè)部門或項(xiàng)目的成本結(jié)構(gòu)，以此為依據(jù)制定預(yù)算。同時(shí)，在預(yù)算編制過程中，還要注重風(fēng)險(xiǎn)管理，事先識(shí)別和預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)，做到應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)措施的完備性和前瞻性。企業(yè)在預(yù)算編制的過程中要堅(jiān)持“節(jié)約為本、風(fēng)險(xiǎn)常懷”的原則，切實(shí)保障公司經(jīng)營(yíng)的可持續(xù)發(fā)展。

(三)加強(qiáng)企業(yè)對(duì)實(shí)施預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理層對(duì)于業(yè)財(cái)融合理念的認(rèn)識(shí)非常重要，因?yàn)檫@關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)效益。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理層提高對(duì)全面預(yù)算管理工作的重要性認(rèn)識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理層應(yīng)該深入理解全面預(yù)算管理工作的含義和重要性。全面預(yù)算管理工作能夠幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置，提高工作效率和經(jīng)營(yíng)效益。全面預(yù)算管理工作包括財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)營(yíng)預(yù)算和績(jī)效管理三個(gè)方面。其中，財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)在一定期間內(nèi)計(jì)劃的資金收支情況，經(jīng)營(yíng)預(yù)算是企業(yè)在一定期間內(nèi)計(jì)劃的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的費(fèi)用和收入情況，績(jī)效管理則是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和績(jī)效進(jìn)行評(píng)估和管理。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理層應(yīng)該認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理工作對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要性，將其納入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中，并制定切實(shí)可行的預(yù)算管理計(jì)劃。其次，企業(yè)要加強(qiáng)全面預(yù)算管理工作委員會(huì)的建設(shè)。全面預(yù)算管理工作需要建立專門的委員會(huì)來進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理。企業(yè)應(yīng)該成立全面預(yù)算管理工作委員會(huì)，并指定專人負(fù)責(zé)工作委員會(huì)的具體管理工作。工作委員會(huì)需要牽頭制定企業(yè)的預(yù)算計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行方案，并負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。此外，工作委員會(huì)還需要加強(qiáng)與各個(gè)部門的溝通和協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)預(yù)算管理措施的順利實(shí)施。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理層應(yīng)該重視對(duì)全面預(yù)算管理工作委員會(huì)的建設(shè)，投入足夠的人力和物力保障其正常運(yùn)行。最后，企業(yè)要重視提升相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作人員的業(yè)務(wù)能力。企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作人員需要掌握全面預(yù)算管理知識(shí)，提高其預(yù)算管理專業(yè)能力。企業(yè)可以通過舉辦專業(yè)培訓(xùn)、招聘優(yōu)秀人才等方式來加強(qiáng)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和能力提升[5]。此外，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)與相關(guān)院校和機(jī)構(gòu)合作，積極引進(jìn)前沿科技和管理模式，不斷提高預(yù)算管理水平，為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展提供有力的支撐。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍不斷拓展，而商業(yè)模式也在不斷發(fā)生變化，企業(yè)的發(fā)展既面臨機(jī)遇也面臨一定的挑戰(zhàn)。企業(yè)只有不斷提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，才能更好地應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境。因此，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行深度融合是新時(shí)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。唯有建立財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的深度聯(lián)系，才能高效落實(shí)企業(yè)的預(yù)算管理工作。所以，企業(yè)不僅要加強(qiáng)員工對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)，還要構(gòu)建完善的信息化預(yù)算管理體系，同時(shí)通過構(gòu)建預(yù)算反饋制度，來提高自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。