企業(yè)業(yè)財融合體系構建與應用

郭 宇 哈爾濱電機廠有限責任公司

一、企業(yè)業(yè)財融合體系構建與應用的必要性

(一)為管理會計提供所需業(yè)務信息

業(yè)財融合模式介入到企業(yè)的經營活動之中，這樣就能夠多角度、多層次地收集財務和經營信息，全面地分析企業(yè)的經營狀況。業(yè)財融合的模式，通過對商業(yè)數據進行即時、全方位的傳遞，使其管理人員掌握業(yè)務的基本信息，確保其能夠真實、可靠地反映公司的運營情況。同時，也從原來的財務和業(yè)務兩個部門的分離狀態(tài)轉變?yōu)閮蓚€部門的信息整合，管理會計人員根據信息準確制定財務計劃。

(二)有利于管理會計高效服務

業(yè)財融結合是傳統(tǒng)金融功能的延伸，與過去最大的不同在于，它必須站在企業(yè)的角度，使用財務概念和方法來支持業(yè)務活動，提高管理會計的能力。從財務和業(yè)務相同的角度來看，財務工作可以進一步拓展到業(yè)務工作，使財務工作能夠全面了解業(yè)務需求。在規(guī)劃設計、采購分配、投資風險、客戶服務等各個方面，財務工作可以為業(yè)務運營提供支持，全程參與閉環(huán)管理，協助創(chuàng)造高效服務。

(三)企業(yè)業(yè)財融合有助于降低經營風險

對于企業(yè)日常的運行來說，使用滲透經營和參與經營等形式能夠及時地察覺到經營過程中存在的風險，并做出相應的預防措施，這樣就能對運營風險進行有效的控制，實施質量如何，直接決定企業(yè)內部成本控制是否成功，企業(yè)能否繼續(xù)運行。業(yè)財融合為企業(yè)的管理者提供了一種可行的決策依據，這對提高企業(yè)的經營水平起到了很大的作用，使其有助于公司的發(fā)展，實現促收入，降低成本、規(guī)避風險等，提升企業(yè)效益，促進企業(yè)長遠發(fā)展。

(四)有助于提高輔助決策的能力

財務部是現代企業(yè)經營管理的核心。構建一個完整的業(yè)財融合結合系統(tǒng)，才能為企業(yè)融資提供更為有利的保證。透過財務多方面的深度探討，能使企業(yè)更具綜合性和專業(yè)性。這為高層領導在進行決策時，制定計劃、風險評估等方面提供了重要的借鑒，能夠在企業(yè)日常的運行中提升質量以及效率，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)業(yè)財融合體系構建與應用的重要性

(一)有助于推進企業(yè)財務戰(zhàn)略的實施

財務管理對于企業(yè)內部管理而言具有重要的現實意義。如今，在現代化社會下，我國各類企業(yè)都在進行改革創(chuàng)新，尤其是企業(yè)的戰(zhàn)略轉型，財務管理的目的是風險評估、價值導向、監(jiān)督控制。一旦在財務管理過程中出現任何問題，或所制定的戰(zhàn)略與企業(yè)發(fā)展相悖，都會影響到企業(yè)的發(fā)展。為了促進業(yè)務和財務的集成，信息技術系統(tǒng)和平臺可用于收集業(yè)務流程生成全面業(yè)務數據。因此，在實際開展企業(yè)財務過程中，相關人員將自身學習到的專業(yè)理論知識與現代化會計工具相融合，我們可以全面了解企業(yè)盈利能力，制定更科學、有效的財務管理制度，同時也能為企業(yè)未來管理戰(zhàn)略提供正確的信息，這既能夠提升財務管理的成果，也有助于實施企業(yè)領導層的戰(zhàn)略部署和業(yè)務決策。

(二)有利于提升戰(zhàn)略執(zhí)行的質量及效率

企業(yè)戰(zhàn)略的制定和實施，會使用很多的資金和資源，比如：員工差旅費、活動經費、物資采購等，而這些資金對業(yè)務工作的順利進行起到了決定性作用。資金的支出必須通過財務部的審核與批準，這就要求項目部和財務部之間要有良好的溝通和交流，這樣可以減少審批的時間和人力費用。實行業(yè)財融合，將單一的審批工作納入到業(yè)財融合的透明化信息系統(tǒng)中，使企業(yè)人員和財務人員更好地進行交流，完善、優(yōu)化原有的審批流程，因此，財務審批不僅可以了解企業(yè)的資源、資金的收支情況，還可以有效使企業(yè)其他部門貨幣資金更好地融通，大力提升企業(yè)的經濟收益，盡可能地減少財務管理風險，強化經營主體財務控制，節(jié)省審批時間，縮短審批周期，降低人力成本。除此之外，經過建立完善的審批流程，根據系統(tǒng)中自有的流程進行操作，更加強制，可以將每一次審批的時間節(jié)點都進行公開，可以使企業(yè)在落實戰(zhàn)略策略時及時發(fā)現其中的問題，從而規(guī)避風險，提高質量以及效率。

(三)有助于革新企業(yè)的經營發(fā)展模式

在新時代社會經濟不斷提升的基礎下，市場的競爭愈發(fā)激烈，企業(yè)如果想要拓寬自身的業(yè)務渠道、產品增值等方式獲取比同類更高的利潤，就必須在這一方面投入大量的人力、物力和財力。在不穩(wěn)定的市場環(huán)境中，決策失誤或規(guī)劃不正確，會使企業(yè)產生很大的經濟損失，嚴重時，企業(yè)可能面臨倒閉。業(yè)財融合使企業(yè)以更安全的形式，結合風險預防和預警提高運營效率。通過專注于優(yōu)化和完善內部管理和內部團隊合作，公司減少了企業(yè)生產和銷售等部分的花銷，使企業(yè)每個部分的作用都發(fā)揮到最大，提升企業(yè)自身的團結力以及員工對工作的責任心，從企業(yè)內部打造堅定牢固的組織結構，從而從企業(yè)的各個方面提升整體的競爭力，以滿足不斷變化的市場條件。

三、企業(yè)業(yè)財融合體系構建與應用存在的不足

(一)對于管理會計的認識較為片面

就當前的情況而言，很多企業(yè)對管理會計還存在著一些誤區(qū)，沒有充分認識到它的重要性，從而影響了企業(yè)的整體競爭力。企業(yè)高層管理人員對管理會計的認識還不夠深刻，這就導致管理會計的作用還不夠大。另外，管理層也沒有為管理會計人員營造一個良好的環(huán)境。目前，全面預算管理和財務分析等方面還面臨著諸多的挑戰(zhàn)。在沒有一套完整的會計管理系統(tǒng)的情況下，職員的職責模糊不清，制定措施存在著片面化問題。另外，部分員工對財務管理的認識還不夠深刻，以為財務管理就是收支相抵，不能從整體上對管理會計的成本進行深刻的分析。

(二)全面預算管理應用不當，業(yè)財相脫節(jié)

實施一體化預算管理，有利于深化企業(yè)和財務的關系。當前，我國企業(yè)依然在使用傳統(tǒng)的預算管理模式，對整體預算不能有一個全面的認識，不能全面參與，不能全面覆蓋，導致了業(yè)務和財務的脫節(jié)。在預算編制階段，預算編制方式簡單、流程不規(guī)范，財務部門主要負責編制，其他業(yè)務部門涉及比較少；在預算執(zhí)行過程中，由于缺乏全面的動態(tài)檢測，財務監(jiān)督的有效性并不強，財務人員不能夠第一時間了解預算的落實進度，因此，不能夠及時對其中的誤差進行更正。

(三)成本控制工作有待加強

財務成本管理會涉及多個部門，外部成本和內部成本都需要財務管理。通常來說，企業(yè)財務管理系統(tǒng)中一般存在財務成本預測、估值與監(jiān)控、績效管理等部分，一個完備的財務成本控制系統(tǒng)應對每一個環(huán)節(jié)進行綜合控制。然而，大多數企業(yè)沒有完整的信息系統(tǒng)，也缺乏健全的監(jiān)管機制。許多企業(yè)也不能夠借助財務成本控制來規(guī)范各個部門，也不能夠達到對財務數據進行全面詳細的分析，這大大影響了企業(yè)正常的生產運行。這主要是因為缺少科學合理的財務管理，導致企業(yè)開展業(yè)務時無法及時發(fā)現和解決問題，嚴重地制約了企業(yè)的發(fā)展。

(四)信息化建設不足，無法加快業(yè)財融合進程

目前，許多大型企業(yè)都使用ERP 等系統(tǒng)，每個部門都有自己的管理軟件，各自產生各種數據和報表。然而，因為公司整體的信息化系統(tǒng)，還沒有進行長遠的規(guī)劃，導致各個系統(tǒng)之間不能很好地連接起來，數據碎片化，相關的數據難以整理，各個部門以自己為主，沒有進行信息共享，只是進行“單打獨斗”，所以很難挖據出數據背后的價值。例如，一些企業(yè)已經用財務信息系統(tǒng)替代了傳統(tǒng)的人力記賬，但是財務信息系統(tǒng)只局限在會計核算、存貨、固定資產等模塊中，并未和其他部門建立完善的財務管理系統(tǒng)。這就導致了企業(yè)信息獲取的時效性和精確性不高，而且各系統(tǒng)間的數據關聯性不強，而這些有可能被扭曲或被誤解的信息，最后對業(yè)財融合的實施進程和有效性有直接的影響，從而影響企業(yè)的經營決策。

四、企業(yè)業(yè)財融合體系構建與應用的路徑

(一)使企業(yè)財務核算工作更加規(guī)范地開展

建立企業(yè)管理會計制度，必須從業(yè)財融合的角度來進行，并對其計算標準進行統(tǒng)一，從而提高企業(yè)財務核算的規(guī)范化水平。在傳統(tǒng)的模型中，對數據進行統(tǒng)計時，受多種因素的影響，經常會存在差異。所以從業(yè)財融合的角度來看，需要制定統(tǒng)一的核算標準，并及時向有關部門通報。以此為基礎，明確不同部門數據統(tǒng)計的方法和流程，為企業(yè)長遠發(fā)展打下堅實的基礎。通過這種方式，可以實現數據的動態(tài)更新，使公司管理層能夠充分了解每個部門的工作情況和資源使用情況，并在考慮公司長期發(fā)展目標的情況下做出有針對性的調整。

(二)優(yōu)化企業(yè)組織結構，逐步夯實組織保障

一是要組建一個管理會計小組和業(yè)財融合的工作隊伍，將財務管理工作由專業(yè)團隊負責，一般財務人員負責會計核算、記賬、報銷等基本工作，同時，管理會計小組的成員要積極地對財務管理方法進行創(chuàng)新，用專業(yè)性的角度制定業(yè)務使用資金計劃，全面地認識業(yè)務，實現企業(yè)的價值，為企業(yè)的經營決策提供依據；二是要結合業(yè)財融合的特性，適當簡化流程，加快數據傳輸的速度，防止數據信息延遲影響決策；三是合理配置職能，充分運用信息化手段，實現系統(tǒng)的自動記錄、分析和計算，并由財務人員負責集中支付資金。在預算編制、運營分析等方面，強化財務管理的專業(yè)化功能，明確職能分工和堅實的組織基礎，促進業(yè)財融合。

(三)建立企業(yè)數據庫，搭建信息化平臺

從確保管理會計應用效果的角度看，企業(yè)應該從自身的管理需求出發(fā)，構建科學、有效的管理會計資源信息庫。在開展管理會計信息化建設時，管理人員應注重企業(yè)與軟件單位的溝通交流，協助其加快數據庫建設，確保信息的全面性。企業(yè)應當重視信息系統(tǒng)建設工作和業(yè)財融合工作之間的相互結合，在信息化平臺中建立起業(yè)財融合工作，從而促進業(yè)財融合的深入發(fā)展。與此同時，還應當建立一套監(jiān)督機制，保證財務部門可以對業(yè)務活動實施情況進行監(jiān)督管理，明確業(yè)務活動實施過程中的資金收支情況和預算執(zhí)行情況。以完善的信息系統(tǒng)為支撐，財務部門能夠對業(yè)務活動實施中的資金使用進行規(guī)劃和設計，業(yè)務部門也可以更好地對資金進行利用，這樣有助于工作效率的提高。

(四)開發(fā)雙向多維度管控報告

多維控制報告是反映企業(yè)必須履行的職責數量與財務信息之間的內部關系，這是能夠預測、決策和控制的管理報告。雙向指的是企業(yè)對財務的反應結構，財務用數據分析業(yè)務，而多維指的是企業(yè)人力資源、銷售、廣告等部門對業(yè)務信息進行詳細的概括。財務人員可以通過該報告，清楚地了解業(yè)財融合中的預算執(zhí)行狀況，對控制數據進行量化，并對監(jiān)控報告進行反饋，例如辦公費用、會議費用、材料費用等等。這些報表可以幫助財務人員了解到公司日常開支和開支之間的聯系，也可以幫助他們解決會計舞弊和數據操縱的問題。

(五)增強應對風險的能力

在建立管理會計應用系統(tǒng)的過程中，由于受某些因素的影響，存在著一定的風險，從而使管理會計系統(tǒng)的功能發(fā)揮到最大。在此背景下，企業(yè)應從全局的視角，加強成本控制，明確預算，提高風險防范能力。第一，要樹立風險意識，采取相應的對策，提高自己的風險防范能力，并通過對風險的預警與判斷，來支撐公司的戰(zhàn)略決策。第二，企業(yè)要加強內部的精細化管理，將企業(yè)的成本控制在一個合理的水平上，同時要提升企業(yè)的人員和物資的使用效率，減少企業(yè)的不必要開支。第三，企業(yè)要提高整體預算的精準度，要系統(tǒng)、全面地評價整體預算的執(zhí)行效果，進一步優(yōu)化企業(yè)資源配置，為實現企業(yè)戰(zhàn)略目標提供保障。

(六)建立完善的融合環(huán)境

企業(yè)在進行業(yè)財融合過程中，要想提高其工作效率，需要將企業(yè)的內部環(huán)境進行有效的調整，使其可以促進業(yè)財融合工作的推行。首先，企業(yè)管理人員、財務人員和業(yè)務人員要對業(yè)財融合理念具有正確的認識，并提高自己的思想意識。其次，企業(yè)需要重視文化建設的開展，營造適宜“業(yè)財合一”發(fā)展的環(huán)境氛圍，做好“業(yè)財合一”的宣傳工作，確保公司的員工都能夠建立起一個正確的業(yè)財融合理念，這樣才能保證其財務指標的內容具有一致性，這將為企業(yè)業(yè)財融合工作的成效提供良好的保證。最后，企業(yè)還需要注重業(yè)務和財務之間的合作，增加其合作的次數，促進業(yè)財管理環(huán)境的統(tǒng)一性，從而全面提升企業(yè)內部管理水平。

(七)培養(yǎng)高質量的專業(yè)人才

對于企業(yè)的發(fā)展來說，專業(yè)的技術水平有著直接的影響。為此，從業(yè)財融合的角度來看，需要足夠的人才來保證業(yè)財融合的各個環(huán)節(jié)。這就需要企業(yè)在業(yè)財融合的條件下，改革當前的管理會計團隊，提升人才的各方面能力。第一，提高管理會計人員的入職條件，盡可能招聘更多的具有較高專業(yè)水平、較高綜合素質的人才，并進行校企聯合培養(yǎng)，滿足企業(yè)未來發(fā)展的需要。第二，在此過程中，也要注意進行考核，要從全局的角度來看，對人才進行分類，因人因崗，因人而異，獎懲分明。第三，要加強對員工的培訓，給他們更多的發(fā)展空間，建立一個專業(yè)的員工培訓系統(tǒng)，建立一支有競爭力的員工隊伍，對財務人員定期訓練，對企業(yè)的財務與業(yè)務都有一個相對全面的認識，讓企業(yè)的財務管理與企業(yè)的經營管理緊密相連，為企業(yè)的戰(zhàn)略制定提供有利的環(huán)境。

五、結語

為適應時代發(fā)展的要求，以及不斷加劇的市場競爭，企業(yè)必須進行結構改革，而財業(yè)融合是企業(yè)實現現代化的關鍵一環(huán)。在實際的發(fā)展進程中，企業(yè)必須重視構建一個業(yè)財融合系統(tǒng)，科學地運用業(yè)財融合系統(tǒng)，從而確保了業(yè)財數據能夠科學高效地共享。保證業(yè)財的協同運作，從而促進企業(yè)未來的長期、健康發(fā)展。