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      大數(shù)據(jù)時代企業(yè)稅務(wù)會計工作面臨的挑戰(zhàn)與措施

      2023-02-17 04:06:44中國電信股份有限公司阿克蘇分公司
      現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2023年35期
      關(guān)鍵詞:會計工作納稅稅務(wù)

      余 珍 中國電信股份有限公司阿克蘇分公司

      大數(shù)據(jù)給企業(yè)發(fā)展帶來了巨大變革,諸多企業(yè)重視大數(shù)據(jù)應(yīng)用價值,并通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對產(chǎn)品、用戶進(jìn)行了深入挖掘,為企業(yè)創(chuàng)造了巨大財富。稅務(wù)會計工作是企業(yè)管理工作中的重要環(huán)節(jié),作為稅務(wù)會計工作者要抓住大數(shù)據(jù)帶來的機遇,更要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)去應(yīng)對挑戰(zhàn),實現(xiàn)自我良性發(fā)展的同時,促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

      一、大數(shù)據(jù)的涵義及特征

      (一)基本涵義

      大數(shù)據(jù)簡單來說就是海量的數(shù)據(jù),“大”指涉及范圍廣、數(shù)量多,“數(shù)據(jù)”包含數(shù)據(jù)資料、信息及技術(shù)資料等,整合起來就是規(guī)模巨大的數(shù)據(jù)、信息以及技術(shù)資料。從技術(shù)角度分析,大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)息息相關(guān),需要借助云計算等特殊方式來挖掘和管理大數(shù)據(jù)。高科技的發(fā)展創(chuàng)造了大數(shù)據(jù)時代,意味著企業(yè)要想獲得長久發(fā)展必須意識到大數(shù)據(jù)的重要性,從實質(zhì)來說,它也是企業(yè)的無形資產(chǎn),如何管理好這種資產(chǎn)并發(fā)揮其最大的價值,是企業(yè)面臨的主要課題。將來,大數(shù)據(jù)通過與云計算技術(shù)等深度融合,必將助力企業(yè)發(fā)展核心競爭力,但是也給企業(yè)帶來了挑戰(zhàn),比如核心數(shù)據(jù)泄密等。企業(yè)要充分意識到大數(shù)據(jù)時代難得的機遇,也要認(rèn)識到面臨的種種挑戰(zhàn),才能作出相應(yīng)的優(yōu)化措施,推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

      (二)基本特征

      其基本特征主要體現(xiàn)在以下幾方面:其一,形式多樣化。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,信息傳遞更加智能化,同時傳統(tǒng)的文字和數(shù)字形式更加豐富多樣。在大數(shù)據(jù)庫里,可查詢的數(shù)據(jù)信息更為廣泛,且對文字等信息的處理更加簡單,也節(jié)約了存儲空間。此外,數(shù)據(jù)獲取渠道更加多樣,也形成了數(shù)據(jù)多樣化的特征。其二,數(shù)據(jù)量龐大。大數(shù)據(jù)在對信息處理過程中,需要整合的數(shù)據(jù)量是龐大的。近些年隨著各項技術(shù)手段的創(chuàng)新,為信息數(shù)據(jù)處理創(chuàng)造了便利條件。企業(yè)內(nèi)大量數(shù)據(jù)信息需要處理,也就要求企業(yè)必須建立起完整的數(shù)據(jù)管理體系,持續(xù)應(yīng)用現(xiàn)代化信息處理技術(shù),提高信息數(shù)據(jù)處理效率。其三,價值更高。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)整合分析,能夠篩選出有價值的信息,進(jìn)而對數(shù)據(jù)信息價值進(jìn)行有效管理。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠分析出數(shù)據(jù)存在的規(guī)律,促進(jìn)數(shù)據(jù)自身價值的發(fā)揮,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造可靠性強、價值高的數(shù)據(jù)保障。

      二、大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)稅務(wù)會計工作面臨的挑戰(zhàn)

      企業(yè)稅務(wù)會計工作內(nèi)容主要包括企業(yè)稅金核算、稅務(wù)籌劃以及企業(yè)納稅申報三方面。稅務(wù)會計從本質(zhì)上來看,直接反映著企業(yè)納稅管理的效率與質(zhì)量。近年來,國家納稅相關(guān)法律法規(guī)得到逐步完善,稅務(wù)會計在遵守法律制度基礎(chǔ)上完成本職工作,有助于實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)化配置,促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。對于企業(yè)來說,稅務(wù)會計工作直接關(guān)系到自身合法權(quán)益,也關(guān)系到企業(yè)順利發(fā)展;同時也必須重視企業(yè)財務(wù)會計工作,會計工作全面記錄、核算企業(yè)納稅行為,而只有可靠準(zhǔn)確的會計數(shù)據(jù)才能為企業(yè)依法納稅提供保障,使企業(yè)獲得良性發(fā)展。

      (一)涉稅信息安全

      在大數(shù)據(jù)時代的影響下,企業(yè)的稅務(wù)會計工作面臨著諸多挑戰(zhàn)。首先表現(xiàn)為對涉稅信息安全性的挑戰(zhàn)。涉稅信息是指企業(yè)依法申報稅款的信息記錄。涉稅信息管理是企業(yè)稅務(wù)會計工作的重要內(nèi)容,保證企業(yè)稅務(wù)工作開展效率與質(zhì)量的關(guān)鍵就在于確保企業(yè)涉稅信息安全性。涉稅信息安全主要分為傳輸中的安全、數(shù)據(jù)核算過程中的安全風(fēng)險以及保管過程的安全。在大數(shù)據(jù)時代背景下,信息數(shù)據(jù)傳遞速度不斷加快、傳播途徑更加廣泛,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境均會給涉稅信息安全管理帶來考驗。內(nèi)部主要是指稅務(wù)會計人員在稅務(wù)信息核算、傳輸過程中存在失真或者泄露問題,外部面臨著不明病毒或者黑客攻擊風(fēng)險,造成企業(yè)稅務(wù)信息受到破壞、竊取等。

      (二)納稅數(shù)據(jù)方面的挑戰(zhàn)

      隨著信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,稅務(wù)管理工作也越來越信息化、智能化。比如,四期國家金稅工程計劃,建立起了各地國家稅務(wù)局所有業(yè)務(wù)、包含所有稅種及涉稅工作流程以及各項數(shù)據(jù)的全國互通聯(lián)網(wǎng),達(dá)成所有涉稅業(yè)務(wù)全國通辦的管理系統(tǒng),也有效整合了企業(yè)各項涉稅信息及涉稅行為。企業(yè)在運營管理過程中,稅務(wù)會計工作包含的數(shù)據(jù)信息較為龐大,能夠直接反映企業(yè)的所有稅務(wù)情況,所以必須做好稅務(wù)信息的整合管理,確保納稅數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整,不能出現(xiàn)一絲懈怠。但事實上,一些中小企業(yè)通常存在著納稅數(shù)據(jù)信息整合不完善的情況,稅務(wù)數(shù)據(jù)失真、不完整,嚴(yán)重制約了企業(yè)稅務(wù)會計工作管理水平,也阻礙了企業(yè)良性發(fā)展。

      (三)納稅申報工作的挑戰(zhàn)

      企業(yè)稅務(wù)會計工作最關(guān)鍵的內(nèi)容就是納稅申報,也是企業(yè)管理中難度最大的工作內(nèi)容。納稅申報既反映著稅務(wù)會計工作的工作能力、職業(yè)操守,也直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定和社會形象的塑造,是亟需企業(yè)及管理者重點關(guān)注的方面。在大數(shù)據(jù)時代,納稅申報工作也面臨著巨大挑戰(zhàn)。目前,我國實施財稅分離制度,這樣企業(yè)的納稅申報難度更大,一旦財務(wù)數(shù)據(jù)存在誤差,將會造成稅務(wù)申報信息出現(xiàn)差錯,影響著企業(yè)信譽甚至面臨行政處罰。同時,企業(yè)稅務(wù)會計工作系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)技術(shù)影響下更加復(fù)雜,稅務(wù)申報難度逐漸增加。此外,大數(shù)據(jù)時代帶來了信息大爆炸,企業(yè)所有涉稅內(nèi)容都是公開透明的,稅務(wù)部門可以輕而易舉地獲取企業(yè)涉稅信息,一旦企業(yè)在納稅申報出現(xiàn)問題,財務(wù)會計的責(zé)任是逃不掉的,因此作為會計和稅務(wù)人員,必須提高自身專業(yè)能力、時刻保持清醒,嚴(yán)守職業(yè)道德,盡可能地避免發(fā)生非人為原因造成的差錯。

      (四)對會計和稅務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)的挑戰(zhàn)

      現(xiàn)代社會信息高速發(fā)展造就了大數(shù)據(jù)技術(shù)的產(chǎn)生及應(yīng)用,大數(shù)據(jù)技術(shù)同互聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)緊密融合,形成了全新的現(xiàn)代稅務(wù)管理系統(tǒng)。稅務(wù)會計人員是這項科技系統(tǒng)的主要操作者,所以大數(shù)據(jù)給企業(yè)稅務(wù)會計人員素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力帶來了挑戰(zhàn)。調(diào)查中發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)特別是中小企業(yè)稅務(wù)會計人員還未能全面適應(yīng)現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的高效性,還停留在傳統(tǒng)的工作模式和方法之中。首先,業(yè)務(wù)能力不足。部分稅務(wù)會計人員難以掌握并應(yīng)用先進(jìn)的稅務(wù)管理系統(tǒng)。同時,一些企業(yè)未能重視現(xiàn)代系統(tǒng)的應(yīng)用,計算機等硬軟件設(shè)施配套嚴(yán)重滯后,導(dǎo)致先進(jìn)的系統(tǒng)無法正常應(yīng)用,制約了稅務(wù)會計工作的高效開展。除此之外,部分會計人員職業(yè)素養(yǎng)較低,難以抵抗利益誘惑,在工作中存在虛報、隱瞞等問題,間接造成企業(yè)偷稅漏稅,不僅影響了自身發(fā)展,也對企業(yè)生產(chǎn)運營造成阻礙。

      三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)稅務(wù)會計工作的優(yōu)化措施

      (一)建立健全會計數(shù)據(jù)信息安全管理機制

      要確保大數(shù)據(jù)時代下會計數(shù)據(jù)信息安全,就需要建立起完善的管理機制,進(jìn)行長效且有效的監(jiān)管。首先,企業(yè)要從實際出發(fā),強化內(nèi)部稅務(wù)信息系統(tǒng)的安全保障工作,可以通過密碼加密、設(shè)置管理權(quán)限等方式,保障會計信息只有核心管理層人員及部分會計工作人員才能查看、使用,其他無關(guān)人員禁止查看,這樣可有效避免會計信息數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。其次,企業(yè)要應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代帶來的挑戰(zhàn),借助先進(jìn)技術(shù)加強會計數(shù)據(jù)信息的監(jiān)管,實現(xiàn)雙重保障機制。比如,先設(shè)定密碼,然后再進(jìn)行生物信息識別,病毒查殺及防火墻技術(shù)等做好系統(tǒng)監(jiān)管,一旦出現(xiàn)異?;蛘弑还舻仁录?,管理人員就會接收到警報,便于技術(shù)人員進(jìn)行風(fēng)險排查,維護(hù)會計相關(guān)系統(tǒng)的安全。再次,為了加大監(jiān)督管理力度,要高度重視會計信息安全管理,企業(yè)要建立起臺賬機制和預(yù)警管理機制。企業(yè)可建立完善的數(shù)字臺賬,實現(xiàn)稅務(wù)統(tǒng)一管理,比如將開具的發(fā)票和收回的抵扣聯(lián)信息建立分類臺賬并按月整理歸檔,便于后期核查。企業(yè)在管理稅務(wù)申報工作過程中,可以設(shè)置靈活彈性的風(fēng)險預(yù)警點,及時發(fā)現(xiàn)并糾正納稅申報中的問題,降低稅務(wù)問題帶給企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險。此外,除了強化監(jiān)管力度外,還要建立安全預(yù)警機制,制定好應(yīng)急方案,在企業(yè)稅務(wù)出現(xiàn)問題后,能夠第一時間啟動預(yù)案,盡可能降低稅務(wù)會計工作對企業(yè)造成的損失。

      (二)完善企業(yè)財務(wù)管理制度

      企業(yè)在涉稅工作管理之中,要建立健全責(zé)任制,建立起完善的財務(wù)管理制度是規(guī)范稅務(wù)會計行為的重要保障。比如,在財務(wù)報銷環(huán)節(jié),直接報銷人員要對發(fā)票真實情況進(jìn)行仔細(xì)核查,杜絕虛開發(fā)票的低級錯誤行為,特別是增值稅專用發(fā)票,它具有完稅憑證,此類發(fā)票的開取、抵扣等對企業(yè)正常申報納稅有著直接關(guān)系,務(wù)必保證其真實性,報銷人員要對票據(jù)真實性負(fù)責(zé),一旦出現(xiàn)虛開發(fā)票的行為,財務(wù)部門有權(quán)力去追究相關(guān)人員的責(zé)任。同時要建立起層層審核制度,報銷人員及其主管領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)稅務(wù)會計及部門領(lǐng)導(dǎo)、審計部門等都要明確相應(yīng)的審核責(zé)任,這樣通過層層把關(guān),才能有效避免稅務(wù)風(fēng)險問題的發(fā)生。另外,在此環(huán)節(jié)中要設(shè)置相應(yīng)的獎懲制度,對于虛開發(fā)票、影響稅務(wù)會計工作的人員要給予處罰,這樣才能警醒其他員工遵守公司管理制度,約束與企業(yè)財務(wù)相關(guān)的行為。

      (三)增強稅務(wù)和會計人員的綜合能力

      會計人員綜合能力關(guān)系到稅務(wù)工作的質(zhì)量與效率。大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)要不斷提升會計人員綜合能力,才能避免素質(zhì)參差不齊的局面,保障企業(yè)稅務(wù)工作高效與安全,促進(jìn)企業(yè)自身良性發(fā)展。首先,稅務(wù)工作專業(yè)性和系統(tǒng)操控性較強,這就需要稅務(wù)人員必須同時具備會計和稅務(wù)兩個專業(yè)的知識儲備,了解企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和內(nèi)部運營情況,同時還需要具備利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、計算機技術(shù)分析處理數(shù)據(jù)的能力。為此,企業(yè)一定要采取全面措施確保會計和稅務(wù)工作人員能力達(dá)標(biāo),在選取錄用時選擇綜合素質(zhì)高的從業(yè)人員,強化績效考核工作,選拔出類拔萃的稅務(wù)會計人才。其次,大數(shù)據(jù)時代下信息瞬息萬變及技術(shù)不斷優(yōu)化升級,稅務(wù)會計管理工作也在持續(xù)變化,為此,企業(yè)要做好稅務(wù)會計工作人員培訓(xùn)及再深造工作,可以通過線上平臺宣講或者線下交流促進(jìn)會、培訓(xùn)等形式,不斷提升稅務(wù)會計人員業(yè)務(wù)能力、職業(yè)素養(yǎng)等。引導(dǎo)會計人員時刻保持清醒的頭腦,高尚的職業(yè)道德,自覺遵守稅務(wù)相關(guān)法律法規(guī),促進(jìn)企業(yè)稅務(wù)管理工作發(fā)展。再次,大數(shù)據(jù)時代背景下,對于會計人員系統(tǒng)操作能力、大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力提出較高要求,為此,會計工作人員要努力提升大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力,對稅務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析,挖掘價值較高的信息,為企業(yè)發(fā)展決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。

      (四)提升稅務(wù)會計工作質(zhì)量

      首先,為促進(jìn)企業(yè)做好稅務(wù)會計工作管理,就必須重視企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)等信息化建設(shè)工作,通過優(yōu)化健全會計相關(guān)信息數(shù)據(jù)整合、資源共享軟件,才能實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)和稅務(wù)系統(tǒng)的完美對接,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。同時,在此基礎(chǔ)上,有效匯總各項目稅務(wù)數(shù)據(jù)信息,重點關(guān)注風(fēng)險問題,通過不斷優(yōu)化完善,提升企業(yè)稅務(wù)管理的水平。其次,企業(yè)要重點關(guān)注稅務(wù)工作,結(jié)合大數(shù)據(jù)時代影響及稅務(wù)面臨的挑戰(zhàn),做好稅務(wù)風(fēng)險管理,建立健全稅務(wù)風(fēng)險管理機制??梢栽谄髽I(yè)稅務(wù)信息管理系統(tǒng)中設(shè)置涉稅風(fēng)險管理板塊,并明確相關(guān)模塊管理人員的責(zé)任,全面提升稅務(wù)會計工作質(zhì)量。再次,企業(yè)要建立起有效的晉升考評制度,激發(fā)優(yōu)秀會計人員持續(xù)努力,獲得晉升和激勵,同時對考核成績落后的人員進(jìn)行調(diào)整,打造高效的財務(wù)團(tuán)隊,形成和諧積極的工作氛圍,促進(jìn)稅務(wù)會計人員工作能力提升。此外,企業(yè)要完善會計人員軟硬件配套工作,便于會計信息管理系統(tǒng)高效運轉(zhuǎn),也為會計人員開展相關(guān)數(shù)據(jù)分析、整合工作創(chuàng)造良好的環(huán)境,為提升工作效率奠定基礎(chǔ)。

      (五)做好企業(yè)自我納稅評價及管理

      合規(guī)經(jīng)營是企業(yè)做好稅務(wù)管理工作的前提和基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)所有稅務(wù)信息及行為都是公開透明的,企業(yè)必須立足長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),堅持稅務(wù)工作合法合規(guī)。弄虛作假、偷稅漏稅等種種投機取巧的行為必將導(dǎo)致企業(yè)走向滅亡。企業(yè)在守法的同時要懂得用法,要求稅務(wù)人員必須熟悉各項納稅政策、稅務(wù)法規(guī)等,并且全面了解企業(yè)發(fā)展情況,充分挖掘企業(yè)的節(jié)稅空間,幫助企業(yè)降低稅務(wù)負(fù)擔(dān)。同時在大數(shù)據(jù)背景影響下,稅務(wù)稽查部門主要以問題導(dǎo)向開展稽查工作,他們應(yīng)用稅務(wù)預(yù)警系統(tǒng),通過異常變化的指標(biāo)報警來發(fā)現(xiàn)稽查方向和線索。因此,企業(yè)必須建立完善納稅評價機制,定期開展企業(yè)內(nèi)部自查工作,主動及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部存在的稅務(wù)問題,并及時進(jìn)行處理,這樣才能規(guī)避被稅務(wù)部門稽查的風(fēng)險,引導(dǎo)企業(yè)會計工作人員及企業(yè)自身良性發(fā)展。比如,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能實現(xiàn)同行業(yè)內(nèi)各企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的橫向?qū)Ρ?,進(jìn)而獲取整個行業(yè)利潤率區(qū)間值和稅負(fù)率數(shù)據(jù),企業(yè)通過自查,一旦發(fā)現(xiàn)異常就要及時查找真因,及時糾正稅務(wù)管理中發(fā)現(xiàn)的錯漏問題,提高自身稅務(wù)管理工作質(zhì)量。

      四、結(jié)語

      大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)的稅務(wù)管理工作難度更大,復(fù)雜程度更高,同時對企業(yè)稅務(wù)會計工作提出更嚴(yán)格的要求,企業(yè)想要實現(xiàn)長久穩(wěn)定發(fā)展,必須重視稅務(wù)會計工作的管理,直面大數(shù)據(jù)時代帶來的殘酷挑戰(zhàn),積極探索新路徑去化解挑戰(zhàn)。通過健全稅務(wù)數(shù)據(jù)信息安全管理機制、完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度、增強稅務(wù)會計人員綜合能力、全面提升稅務(wù)會計工作質(zhì)量,同時做好自我納稅評價等措施,不斷促進(jìn)企業(yè)稅務(wù)會計工作高質(zhì)量開展,帶動企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

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