張 瑜
(航天推進(jìn)技術(shù)研究院,陜西 西安 710100)
節(jié)能環(huán)保EPC總承包項(xiàng)目往往是業(yè)主通過招標(biāo)形式確定總承包商,由其負(fù)責(zé)項(xiàng)目全過程管理,從最初設(shè)計(jì)到最終安裝運(yùn)行。這類項(xiàng)目資金投入大、工期長(zhǎng)、涉及專業(yè)技術(shù)多、參與工程建設(shè)的利益相關(guān)方多且關(guān)系復(fù)雜??梢哉f,該類工程項(xiàng)目利潤(rùn)較大的同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)也最大。
本文以某單位鍋爐煙氣脫硫脫硝項(xiàng)目為背景進(jìn)行調(diào)研分析。近年來,案例企業(yè)充分地利用其在噴霧、燃燒、傳熱方面的技術(shù)優(yōu)勢(shì),開發(fā)出具有特色的關(guān)鍵設(shè)備及工藝包,并逐步向“關(guān)鍵設(shè)備”和“EPC總承包”拓展。通過幾年的實(shí)踐,案例企業(yè)在節(jié)能環(huán)保EPC總承包項(xiàng)目管理中積累了一定經(jīng)驗(yàn),然而對(duì)于潛在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素的分析控制,并沒有形成體系。該單位目前處于探索、創(chuàng)新階段,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)管理將有助于單位的健康發(fā)展。為此,本文分析了節(jié)能環(huán)保EPC總承包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn),得出了案例企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)類型,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了評(píng)價(jià),最后給出了風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,旨在對(duì)EPC項(xiàng)目引入全面風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行一次有益嘗試。
EPC項(xiàng)目是由工程總承包企業(yè)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全過程管理,公司承攬的總承包項(xiàng)目主要是節(jié)能環(huán)保系統(tǒng)工程。EPC項(xiàng)目特點(diǎn)包括:一是資金投入大。公司承攬的總承包項(xiàng)目從幾百萬到上千萬。二是工期長(zhǎng)。公司該類項(xiàng)目的持續(xù)周期一般在二至三年,有的甚至更長(zhǎng)。三是利益相關(guān)者多。包括業(yè)主、設(shè)備供應(yīng)商、分包商、政府部門、下游設(shè)計(jì)院等。四是固定總價(jià)。EPC項(xiàng)目采用固定總價(jià)合同結(jié)算,使總承包商經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增加。五是工期緊。EPC項(xiàng)目都會(huì)明確項(xiàng)目工期,并對(duì)違約有明確懲罰,但是施工過程受多種因素影響,因此工期一般都很緊張。
EPC項(xiàng)目的特點(diǎn)使其風(fēng)險(xiǎn)呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)、多樣、復(fù)雜、隨機(jī)等特點(diǎn),風(fēng)險(xiǎn)控制難度較大??梢詮耐庠谝蛩兀ōh(huán)境因素)、內(nèi)在因素(行為主體)、客觀因素(技術(shù)因素)、組織因素(管理因素)入手識(shí)別。
根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)控制要求,成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng),項(xiàng)目副經(jīng)理、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、安全等人員參加的風(fēng)險(xiǎn)分析小組對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別。
本次風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別主要采用調(diào)查法和頭腦風(fēng)暴法,風(fēng)險(xiǎn)分析小組在總結(jié)以往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,按照項(xiàng)目進(jìn)展階段識(shí)別出項(xiàng)目存在的主要風(fēng)險(xiǎn)。
1.項(xiàng)目前期風(fēng)險(xiǎn)
(1)投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)分析
項(xiàng)目投標(biāo)涉及內(nèi)容較多,要考慮技術(shù)可行性、盈利性、施工難易程度等,準(zhǔn)備不充分貿(mào)然投標(biāo),中標(biāo)率低,也會(huì)給企業(yè)帶來不必要的損失;即使中標(biāo),項(xiàng)目本身也存在較大隱患,出現(xiàn)設(shè)計(jì)與施工頻繁反復(fù),增加項(xiàng)目成本。哪些項(xiàng)目需要投標(biāo),存在決策風(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目決定投標(biāo)后,存在報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。如果報(bào)價(jià)過高,中標(biāo)概率很低將面臨失標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。如果報(bào)價(jià)過低,公司最后可能出現(xiàn)虧本。項(xiàng)目投標(biāo)時(shí),設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)還沒有確定,但是公司一旦中標(biāo),業(yè)主自身描述不準(zhǔn)確及遺漏工程量,都需公司承擔(dān)責(zé)任。
(2)合同談判風(fēng)險(xiǎn)分析
EPC 總承包合同內(nèi)容多,而且大部分是業(yè)主的制式合同,存在合同談判風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)合同審核把關(guān)不嚴(yán),對(duì)合同中的重要數(shù)據(jù)和參數(shù)沒有復(fù)核,對(duì)合同內(nèi)容理解有歧義,與業(yè)主溝通不夠;為了中標(biāo),明知合同條款存在不利于本企業(yè)的地方,如進(jìn)度款的支付比例,不敢據(jù)理力爭(zhēng)地保護(hù)自己的合法權(quán)益,是合同談判風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因。
2.項(xiàng)目實(shí)施階段風(fēng)險(xiǎn)
(1)設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析
項(xiàng)目工期安排過緊,設(shè)計(jì)方案無法按節(jié)點(diǎn)完成,設(shè)計(jì)論證不充分導(dǎo)致施工反復(fù),影響總工期。該項(xiàng)目是與下游設(shè)計(jì)院第一次合作,工序安排不合理或安排了不必要的工序,最終白白浪費(fèi)了資源,項(xiàng)目成本增加,也拖延項(xiàng)目進(jìn)度。由于設(shè)計(jì)人員配備不齊全及設(shè)計(jì)專業(yè)水平不夠,導(dǎo)致出現(xiàn)設(shè)計(jì)余量過大,項(xiàng)目成本增加。
(2)施工風(fēng)險(xiǎn)分析
項(xiàng)目實(shí)施后才發(fā)現(xiàn)由于準(zhǔn)備工作不到位,導(dǎo)致項(xiàng)目無法按計(jì)劃正常實(shí)施。例如,現(xiàn)場(chǎng)水電不到位、人員配備不到位、資金準(zhǔn)備不到位,對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生影響,存在施工準(zhǔn)備不足風(fēng)險(xiǎn);該項(xiàng)目需采購(gòu)大型設(shè)備,委托分包商進(jìn)行施工,就存在設(shè)備無法按計(jì)劃到貨或設(shè)備參數(shù)不符合規(guī)定,分包商不能按時(shí)完成施工任務(wù)等的履約風(fēng)險(xiǎn);業(yè)主將資金挪作他用、項(xiàng)目施工期間國(guó)家政策變化,存在項(xiàng)目被迫中止或進(jìn)度款滯后于應(yīng)回款時(shí)間風(fēng)險(xiǎn);項(xiàng)目進(jìn)度緩慢、項(xiàng)目質(zhì)量不符合要求等多種原因?qū)е禄乜铒L(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目在30多米的高空施工,可能出現(xiàn)高空人員及物件墜落,出現(xiàn)人員傷亡等安全事故。采用倒裝法施工脫硫塔,而施工工地位于黃河岸邊,施工周期又在冬季,容易出現(xiàn)刮風(fēng)天氣,脫硫塔在起吊時(shí)可能出現(xiàn)傾斜及側(cè)倒安全質(zhì)量問題;該項(xiàng)目施工天氣較惡劣,焊接等室外作業(yè)容易出現(xiàn)質(zhì)量問題,易出現(xiàn)返工;項(xiàng)目土建屬于甲方承建,而安裝和土建部分施工前后銜接較緊密,因此,承建的安裝可能存在受甲方土建滯后影響帶來的進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn),以及分界面模糊帶來的成本增加風(fēng)險(xiǎn)。
(3)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)分析
前期工作延遲,后期采購(gòu)及供貨時(shí)間過分壓縮,采購(gòu)執(zhí)行時(shí)間不夠;公司所需特種非標(biāo)設(shè)備供應(yīng)商較少,又大多聚集在一個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈區(qū)域容易形成價(jià)格聯(lián)盟,對(duì)采購(gòu)造成價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),招標(biāo)實(shí)施難度加大;受發(fā)包方給公司付貨款不及時(shí)影響,導(dǎo)致支付下游設(shè)備款不及時(shí),影響后續(xù)項(xiàng)目招標(biāo)進(jìn)度及設(shè)備采購(gòu)成本。
3.項(xiàng)目后期風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目施工完成,調(diào)試合格辦理移交手續(xù)交付給業(yè)主后,項(xiàng)目并沒有結(jié)束,需待第三方驗(yàn)收,調(diào)試合格辦理移交手續(xù)后,進(jìn)入質(zhì)保期。期間存在的主要風(fēng)險(xiǎn)包括:第三方遲遲不驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格,影響項(xiàng)目資金的回流,工程反復(fù)加大項(xiàng)目支出;質(zhì)保金無法全款收回,質(zhì)保期質(zhì)量問題性質(zhì)難界定。
1.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
在綜合考慮公司對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度后,EPC總承包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重性及可能性定性、定量分析見表1、表2所示。
表1 風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重性等級(jí)分類
表2 風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性等級(jí)分類
引用風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排序,風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)定義如下:
風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)(R)=概率×影響
根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)綜合評(píng)分進(jìn)行高低排序見表3。
表3 風(fēng)險(xiǎn)綜合評(píng)分表
2.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)結(jié)果
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析小組成員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)量化考核,對(duì)打分結(jié)果求出平均分后,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排序,具體結(jié)果見表4。
表4 風(fēng)險(xiǎn)排序表
1.投標(biāo)前,對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行研究,包括對(duì)項(xiàng)目業(yè)主進(jìn)行信用評(píng)價(jià),了解項(xiàng)目建設(shè)背景,分析所處行業(yè)的發(fā)展前景等。公司目前處于起步階段,受多種原因影響,項(xiàng)目篩選時(shí),更應(yīng)該結(jié)合公司現(xiàn)有管理水平,關(guān)注“投標(biāo)前”的風(fēng)險(xiǎn)分析。
2.決定投標(biāo)后要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察。對(duì)招標(biāo)文件每一項(xiàng)條款仔細(xì)研究,注意工程范圍、技術(shù)要求等重要內(nèi)容;對(duì)于業(yè)主也不是很明確的內(nèi)容,要發(fā)揮主動(dòng)性,利用公司的工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),積極與業(yè)主溝通,給予建議,幫助業(yè)主進(jìn)行方案選擇,提出相關(guān)技術(shù)要求,使得有利于公司報(bào)價(jià)。
1.項(xiàng)目前期策劃時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理需制定可行的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,給設(shè)計(jì)人員留有一定的時(shí)間,并且提高計(jì)劃的執(zhí)行力,倘若出現(xiàn)調(diào)整時(shí),要立即與相關(guān)人員溝通,及時(shí)做出調(diào)整;設(shè)計(jì)人員通過實(shí)踐,不斷積累經(jīng)驗(yàn),預(yù)估可能存在的各種會(huì)使計(jì)劃變更的事項(xiàng),制定符合實(shí)際情況的設(shè)計(jì)計(jì)劃;設(shè)計(jì)與采購(gòu)人員要建立通暢的溝通渠道,明確工作流程,采購(gòu)人員按要求,及時(shí)反饋設(shè)計(jì)所需參數(shù),避免設(shè)計(jì)反復(fù)帶來的資源浪費(fèi);設(shè)計(jì)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),熟悉設(shè)計(jì)規(guī)范,降低設(shè)計(jì)質(zhì)量問題;加強(qiáng)與設(shè)計(jì)分包單位的溝通,明確設(shè)計(jì)分包工作的完成時(shí)間。
2.落實(shí)施工安全責(zé)任,建立安全責(zé)任體系。配備專人,做好項(xiàng)目安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,針對(duì)高空作業(yè)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)安全管理,實(shí)行安全例會(huì)制度;對(duì)于分界面模糊帶來的成本增加,應(yīng)在項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)予以考慮。與甲方承建工程,要加強(qiáng)溝通,甲方承建工程進(jìn)度延誤,需增加我方工期。
3.公司業(yè)務(wù)人員要時(shí)刻關(guān)注業(yè)主動(dòng)向,一旦發(fā)現(xiàn)業(yè)主經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化,履約能力喪失或可能喪失時(shí),公司依法行使“不安抗辯權(quán)”中止合同執(zhí)行,減少損失;財(cái)務(wù)加強(qiáng)項(xiàng)目核算,定期反饋項(xiàng)目資金使用情況,最好是項(xiàng)目總支出金額小于收款金額,盡量以收定支,避免承受資金風(fēng)險(xiǎn)。
4.項(xiàng)目前期技術(shù)論證充分,相關(guān)部門按計(jì)劃,及時(shí)向采購(gòu)部門提交采購(gòu)申請(qǐng),開發(fā)戰(zhàn)略供應(yīng)商,有助于解決資金、進(jìn)度和質(zhì)量問題。
加強(qiáng)與業(yè)主溝通,發(fā)現(xiàn)問題首先要進(jìn)行分析,明確原因,如是公司責(zé)任,按照合同約定,開展維修工作,承擔(dān)項(xiàng)目支出。公司財(cái)務(wù)定期將項(xiàng)目應(yīng)收款項(xiàng)告知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,便于催收工作開展,明確質(zhì)保金催收責(zé)任人,注重催收過程資料的收集,保留公司對(duì)債權(quán)的追索。
在節(jié)能環(huán)保EPC總承包項(xiàng)目管理的實(shí)踐中,風(fēng)險(xiǎn)時(shí)常存在,在項(xiàng)目前期對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)價(jià),制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,有助于項(xiàng)目的順利進(jìn)行。特別是隨著企業(yè)承攬項(xiàng)目的規(guī)模不斷擴(kuò)大,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)得到更多的重視。
案例企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過程中,嘗試開展了項(xiàng)目全面風(fēng)險(xiǎn)管理,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析小組成員在各自分管的工作范圍內(nèi),充分發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與監(jiān)管責(zé)任,項(xiàng)目進(jìn)展順利,項(xiàng)目的質(zhì)量、安全和進(jìn)度等工作受到了用戶的肯定,成為示范工程。