周偉滔
(廣東一方制藥有限公司,廣東 佛山 528000)
2019年,我國(guó)醫(yī)藥行業(yè)進(jìn)入了一個(gè)新階段,“4+7”帶量采購(gòu)在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)施,藥品價(jià)格降幅較大,對(duì)醫(yī)藥企業(yè)利潤(rùn)、成本控制帶來(lái)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),醫(yī)藥企業(yè)若想在市場(chǎng)中實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)成本進(jìn)行管控具有重要意義。醫(yī)藥企業(yè)是我國(guó)的基本民生企業(yè),醫(yī)藥制造的目的是解決市場(chǎng)上醫(yī)療藥品不足的問(wèn)題,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,人們對(duì)自身的健康問(wèn)題越來(lái)越關(guān)注,醫(yī)藥企業(yè)對(duì)群眾健康起到保駕護(hù)航的作用。在我國(guó)醫(yī)藥行業(yè)改革背景下,醫(yī)藥行業(yè)若想穩(wěn)定供給藥物,在市場(chǎng)上做大做強(qiáng),應(yīng)當(dāng)特別關(guān)注財(cái)務(wù)管理中的成本核算工作,以精細(xì)化的成本核算模式,降低企業(yè)的各項(xiàng)成本支出及經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用,最終增加企業(yè)利潤(rùn),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。本文對(duì)醫(yī)藥企業(yè)成本核算現(xiàn)狀進(jìn)行分析,提出成本核算策略。
成本是生產(chǎn)及銷售一定種類與數(shù)量產(chǎn)品以耗費(fèi)資源,用貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,成本核算是指將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種耗費(fèi)按照一定對(duì)象進(jìn)行分配和歸集,以計(jì)算總成本和單位成本。成本核算通常以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),以貨幣為計(jì)算單位,成本核算是成本管理的重要組成部分。企業(yè)實(shí)施成本核算的目標(biāo)是促進(jìn)企業(yè)資金流動(dòng),保證企業(yè)資金合理使用,并掌握資金的實(shí)際用途,使資金管理有跡可循;通過(guò)成本核算,計(jì)算產(chǎn)品的時(shí)間成本,以此作為生產(chǎn)耗費(fèi)的補(bǔ)償尺度,同時(shí)也是確定企業(yè)盈利的依據(jù);通過(guò)成本核算,可以反映和監(jiān)督各項(xiàng)消耗定額和成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,控制生產(chǎn)過(guò)程中人力、物力和財(cái)力的耗費(fèi),從而做到增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支。為進(jìn)一步提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益,需細(xì)化成本支出,會(huì)計(jì)成本核算管理是企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,對(duì)企業(yè)的發(fā)展也產(chǎn)生直接的影響。會(huì)計(jì)成本核算工作為管理人員決策提供數(shù)據(jù)支持,也能幫助企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)及運(yùn)營(yíng)等成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。若企業(yè)無(wú)法正常完成成本核算工作,管理層也無(wú)法根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益制定遠(yuǎn)期發(fā)展戰(zhàn)略,甚至對(duì)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生影響,長(zhǎng)期處于無(wú)法有效核算成本的現(xiàn)狀,會(huì)阻礙企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,市場(chǎng)格局在不斷發(fā)生變化,企業(yè)面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)壓力較大,產(chǎn)品質(zhì)量作為決定企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,企業(yè)通過(guò)成本核算的方式,省去不必要的開(kāi)支,提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,保證企業(yè)的流動(dòng)資金充足,使企業(yè)在市場(chǎng)中具有足夠競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)利潤(rùn)的確認(rèn)主要依賴于收入和費(fèi)用以及利得和損失的確認(rèn),若企業(yè)成本核算能力不強(qiáng),在收入及生產(chǎn)成本計(jì)算中存在誤差,將導(dǎo)致企業(yè)資源無(wú)法合理配置,也無(wú)法達(dá)到節(jié)約資源的目的。因此,企業(yè)管理人員高度重視成本核算具有重要意義。
部分醫(yī)藥企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí),管理理念滯后,單純關(guān)注生產(chǎn)成本,成本核算整體精確度較低,無(wú)法有效對(duì)成本進(jìn)行控制,管理需求也無(wú)法滿足。在成本核算過(guò)程中,涉及人工成本及材料成本及制造成本,無(wú)法對(duì)分?jǐn)偝杀具M(jìn)行規(guī)劃,無(wú)法將產(chǎn)品利用率及資源消耗體現(xiàn),醫(yī)藥企業(yè)的生產(chǎn)準(zhǔn)備、開(kāi)發(fā)及售后服務(wù)環(huán)節(jié)并未納入核算范圍,醫(yī)藥產(chǎn)品成本無(wú)法體現(xiàn)企業(yè)真實(shí)情況,一定程度上缺乏管理層決策影響,導(dǎo)致管理層發(fā)生誤判。在成本管理過(guò)程中,往往是針對(duì)固化成本進(jìn)行管理,并未對(duì)前端問(wèn)題進(jìn)行規(guī)劃,缺乏對(duì)成本結(jié)構(gòu)的了解,也無(wú)法對(duì)成本展開(kāi)動(dòng)態(tài)分析。
首先,在醫(yī)藥企業(yè)管理過(guò)程中,部分醫(yī)藥企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及職工并未重視財(cái)務(wù)部門核算,成本控制與其他部門無(wú)關(guān),導(dǎo)致藥品生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品成本無(wú)法達(dá)到理想的效果。若一線工人及相關(guān)部門對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不了解,企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中并未做好事前、事中、事后管控,會(huì)導(dǎo)致成本管理無(wú)法達(dá)到理想的效果。其次,醫(yī)藥企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中,藥品往往多批次生產(chǎn),根據(jù)分批法核算產(chǎn)品成本,達(dá)到成本控制的目的?,F(xiàn)階段,醫(yī)藥企業(yè)生產(chǎn)成本管理中逐漸實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,作業(yè)成本法通過(guò)先進(jìn)核算方法進(jìn)行計(jì)算,但部分醫(yī)藥企業(yè)并未普及,使成本數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。
會(huì)計(jì)成本核算人員專業(yè)素養(yǎng)在一定程度上影響企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量。現(xiàn)階段,醫(yī)藥企業(yè)的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提升,自會(huì)計(jì)素質(zhì)上改善財(cái)務(wù)體系松弛的問(wèn)題。醫(yī)藥企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算人員的成本核算規(guī)范性不足,對(duì)成本核算的關(guān)鍵性內(nèi)容沒(méi)有準(zhǔn)確的把握。成本核算作為一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)具有嚴(yán)格的要求。在會(huì)計(jì)人員的工作下,應(yīng)當(dāng)幫助醫(yī)藥企業(yè)建立成本分析制度,在生產(chǎn)醫(yī)藥產(chǎn)品中,產(chǎn)品制造成本包括直接材料及人工、制造費(fèi)用三個(gè)部分。部分企業(yè)對(duì)產(chǎn)品制造成本重視度不足,沒(méi)有定期組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行分析,也沒(méi)有及時(shí)挖掘影響成本的因素,導(dǎo)致成本核算準(zhǔn)確性降低,無(wú)法對(duì)成本進(jìn)行及時(shí)的管理及控制。
醫(yī)藥企業(yè)在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中,影響成本核算精確的一項(xiàng)因素是計(jì)量實(shí)際消耗量較難,生產(chǎn)產(chǎn)品涉及較多的原材料、輔料,包括儲(chǔ)存在密閉容器當(dāng)中的液體、膏體。不僅關(guān)系生產(chǎn)工藝,也與生產(chǎn)控制過(guò)程相關(guān),若生產(chǎn)控制力不足,會(huì)導(dǎo)致收益率降低,產(chǎn)品成本增高。多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)制造生產(chǎn)時(shí),生產(chǎn)過(guò)程管理相對(duì)松散,管理人員成本核算意識(shí)較為淡薄,并未意識(shí)到生產(chǎn)成本對(duì)收益率產(chǎn)生的影響。成本核算人員在產(chǎn)品成本管理上,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程、工藝不了解。例如,成本核算人員無(wú)法合理分配各生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的物料與輔料,容易發(fā)生錯(cuò)配、漏配物料成本,導(dǎo)致藥品成本核算不準(zhǔn)確,造成隱性成本增加。在醫(yī)藥企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中,人力成本所占比重較高,在目前的社會(huì)環(huán)境下,最低工資標(biāo)準(zhǔn)及勞動(dòng)保險(xiǎn)基數(shù)上調(diào),人力成本支出增高,若企業(yè)并未對(duì)組織模式進(jìn)行優(yōu)化,從而節(jié)省人力成本,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理成本無(wú)法有效控制。
醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹(shù)立科學(xué)的成本管理理念,不斷適應(yīng)現(xiàn)代化環(huán)境,對(duì)現(xiàn)有成本管理制度進(jìn)行變革。成本核算屬于成本管理的基礎(chǔ),在成本管理實(shí)施過(guò)程中,需要充分認(rèn)識(shí)成本核算問(wèn)題,提升成本計(jì)劃及決策分析等重視程度。在成本管理中,應(yīng)從傳統(tǒng)成本核算上調(diào)整成本控制措施,提升成本管理效率,促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升,并轉(zhuǎn)變成本管理理念,使成本管理由經(jīng)營(yíng)性管控向規(guī)劃性管控轉(zhuǎn)變。將成本管理放在制造環(huán)節(jié),通過(guò)減輕損耗及合理生產(chǎn)、降低采購(gòu)成本等方式對(duì)成本進(jìn)行管理。經(jīng)營(yíng)性控制是對(duì)制造產(chǎn)品成本進(jìn)行管控,在管控過(guò)程中體現(xiàn)成本管控的規(guī)劃性,自多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,使成本管理引入設(shè)計(jì)及生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié),使成本自源頭上進(jìn)行管理。在成本管理過(guò)程中,通過(guò)信息成本管理系統(tǒng)對(duì)成本進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)成本控制目的,發(fā)揮大數(shù)據(jù)的便利性,將大數(shù)據(jù)作為參考依據(jù),達(dá)到信息收集及儲(chǔ)存目的。也可通過(guò)階段性評(píng)價(jià)的方式,在了解醫(yī)藥企業(yè)成本的基礎(chǔ)上,采取針對(duì)性的解決措施,通過(guò)多種方式幫助醫(yī)藥企業(yè)及時(shí)止損,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,朝向更好的方向發(fā)展。
在成本預(yù)算控制過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將成本預(yù)算目標(biāo)落實(shí)到各個(gè)預(yù)算責(zé)任中心,通過(guò)責(zé)任及權(quán)利匹配的原則進(jìn)行管理。醫(yī)藥企業(yè)成本預(yù)算中,應(yīng)當(dāng)對(duì)產(chǎn)品各項(xiàng)成本支出制定精確的考核指標(biāo),對(duì)成本預(yù)算中的問(wèn)題進(jìn)行分析,及時(shí)提出相關(guān)的改進(jìn)策略。企業(yè)也要建立成本考核評(píng)價(jià)機(jī)制,考核預(yù)算執(zhí)行單位的業(yè)績(jī),揭露企業(yè)成本管理中的風(fēng)險(xiǎn)性問(wèn)題,并促進(jìn)企業(yè)成本管理水平提升。企業(yè)也要考察會(huì)計(jì)人員的成本核算能力,加強(qiáng)對(duì)人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),會(huì)計(jì)人員定期深入一線生產(chǎn)車間,加強(qiáng)與質(zhì)檢人員、生產(chǎn)人員的交流溝通,準(zhǔn)確了解生產(chǎn)材料的使用情況,在車間中熟悉企業(yè)的生產(chǎn)各個(gè)流程,做好企業(yè)的成本預(yù)算工作。對(duì)此,在實(shí)際工作中,醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)生產(chǎn)利潤(rùn)管理?,F(xiàn)階段,醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)成本包括生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本、經(jīng)營(yíng)成本和服務(wù)成本,生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本是保證醫(yī)藥企業(yè)順利生產(chǎn)及銷售的成本,經(jīng)營(yíng)成本是運(yùn)作及服務(wù)成本。醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)成本運(yùn)行及服務(wù)成本管理,并拓展成本管理范圍,強(qiáng)化對(duì)經(jīng)營(yíng)成本的管理。在成本管理中,應(yīng)當(dāng)積極樹(shù)立成本觀念,自預(yù)算角度進(jìn)行控制,把握成本的變化趨勢(shì)。醫(yī)藥企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)基于財(cái)務(wù)水平生產(chǎn)產(chǎn)品,避免發(fā)生大量堆積產(chǎn)品或者成本浪費(fèi)問(wèn)題。醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)使用作業(yè)成本法過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)對(duì)生產(chǎn)車間的生產(chǎn)能力及材料情況進(jìn)行分析,從而制定預(yù)算控制方案,并將方案落實(shí)到管理層,管理層審核后落到實(shí)處。在預(yù)算成本分配過(guò)程中,將車間的供給產(chǎn)品及勞動(dòng)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),隨后對(duì)生產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行分配,產(chǎn)品正式投入生產(chǎn)前,需要對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì),工作模式正式投入后,會(huì)受到不確定因素影響,導(dǎo)致預(yù)算偏差。對(duì)此,根據(jù)預(yù)算方案執(zhí)行,有利于減少其中的不確定因素,保證成本管理的整體成果。
為提升醫(yī)藥企業(yè)的成本控制有效性,醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視成本分析工作,建立定期分析制度,將影響成本的各類因素排除,與崗位考核機(jī)制融合。例如,自產(chǎn)品成本構(gòu)成角度進(jìn)行分析,直接材料成本中,若想對(duì)原材料的采購(gòu)成本進(jìn)行分析,應(yīng)當(dāng)從多家供應(yīng)商上進(jìn)行對(duì)比,針對(duì)緊俏的原材料上漲進(jìn)行合理配備,也要對(duì)原材料的單耗成本進(jìn)行分批次考核,改進(jìn)工藝問(wèn)題,對(duì)管理不到位的情況進(jìn)行處罰。在直接人工成本分析中,應(yīng)當(dāng)自兩個(gè)方面著手,例如,優(yōu)化流程、縮減用工量,在生產(chǎn)輔助崗位上的用工量應(yīng)當(dāng)適當(dāng)縮減,也要關(guān)注生產(chǎn)崗位及輔助崗位的用工量。引進(jìn)取代人工的自動(dòng)化機(jī)械設(shè)備,縮減醫(yī)藥生產(chǎn)中的間接費(fèi)用,多呈現(xiàn)出直接費(fèi)用,便于企業(yè)成本核算。例如,水電費(fèi)可通過(guò)計(jì)量表進(jìn)行分析,檢查費(fèi)及折舊費(fèi)等通過(guò)作業(yè)動(dòng)因進(jìn)行分析。自產(chǎn)品收率及一次性合規(guī)率分析上,醫(yī)藥企業(yè)的產(chǎn)品收益,是成本量占料比的比率,醫(yī)藥企業(yè)生產(chǎn)中的廢料無(wú)法反復(fù)利用,每批產(chǎn)品的收率高低也不同,直接影響企業(yè)的生產(chǎn)成本。產(chǎn)品一次性合格率也對(duì)成本的影響較大,醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各個(gè)工序質(zhì)量合格率考察,從而有效控制產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本的返工率,提升產(chǎn)品合格率。
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)面臨著新的發(fā)展機(jī)會(huì)及挑戰(zhàn),若想實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),應(yīng)當(dāng)關(guān)注人才管理,總結(jié)發(fā)展中的各類問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),部分企業(yè)管理人員在聘任職工過(guò)程中,以傳統(tǒng)思維選拔職工,落后的思維會(huì)導(dǎo)致工作人員的能力存在巨大的差異,為后續(xù)成本核算產(chǎn)生影響。部分財(cái)務(wù)人員工作態(tài)度也要引起關(guān)注,通過(guò)過(guò)往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行作業(yè),忽視新理念的引入,容易對(duì)成本核算工作造成阻礙,管理需要整合財(cái)務(wù)人員的工作情況,以針對(duì)性的模式進(jìn)行指引,鼓勵(lì)成本核算人員積極創(chuàng)新成本核算方法,通過(guò)考核提高成本核算人員的工作憂患意識(shí)。也要基于上述運(yùn)行機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,最終提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在成本核算中需遵循相關(guān)的規(guī)律開(kāi)展工作,對(duì)整個(gè)支出分配過(guò)程展開(kāi)研究,分析工作中的優(yōu)勢(shì)及劣勢(shì)問(wèn)題。企業(yè)若想達(dá)到預(yù)期目標(biāo),并以此獲得收益,應(yīng)當(dāng)吸收先進(jìn)的成本管理理念,并積極使用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備完成管理。信息化管理模式已經(jīng)在各個(gè)企業(yè)應(yīng)用,在財(cái)務(wù)管理中也要積極更新軟件及硬件,完成電子化成本管理。為全面提升企業(yè)的成本管理效率,在新型計(jì)算機(jī)成本管理系統(tǒng)中,需引進(jìn)企業(yè)運(yùn)行期間的信息,對(duì)信息進(jìn)行管理,促進(jìn)成本管理工作進(jìn)程,提升成本核算的總體效率及可靠性。在成本核算期間,通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)直接核算,將其中的各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)輸入軟件,解決人工計(jì)算的誤差問(wèn)題,也進(jìn)一步提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
醫(yī)藥企業(yè)若想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中生存與發(fā)展,應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)的成本管理模式,加強(qiáng)精細(xì)化的成本管理,縮減企業(yè)不必要的成本開(kāi)支,降低企業(yè)的隱性成本、管理成本、壞賬成本,節(jié)約制造成本,進(jìn)一步提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,降本增效,以促進(jìn)企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。