□文/陳桂才
(福建農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 福建·福州)
[提要] 中小型企業(yè)是推動我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主力軍。本文立足于中小企業(yè)會計成本管理角度,分別從成本管理的概念與內(nèi)容、中小企業(yè)成本管理存在的問題以及解決對策等方面入手進(jìn)行分析和探索。
中小型企業(yè)對于我國經(jīng)濟(jì)的增長起著重要的作用,然而目前我國的中小型企業(yè)還存在著很多的問題,這會影響企業(yè)自身的發(fā)展。因此,企業(yè)要對于自身進(jìn)行分析和研究,考慮如何落實(shí)成本管理模式,并制定針對性策略。
成本會計是指利用會計或者其他資料,以及財務(wù)會計的方式,根據(jù)企業(yè)所經(jīng)營的活動產(chǎn)生的各個連續(xù)成本記性核算的一項管理活動。成本會計是可控的,企業(yè)對成本進(jìn)行控制有利于提升利潤的獲取,降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,于企業(yè)未來的發(fā)展十分重要。而現(xiàn)代成本會計是在傳統(tǒng)成本會計基礎(chǔ)上所衍生和發(fā)展的一種新的會計理論,更加符合企業(yè)的實(shí)際情況和市場環(huán)境。因此,企業(yè)要制定長期的、針對性的發(fā)展策略,建立有效的成本控制方式,以此來獲得真正意義上的提升和進(jìn)步。在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展過程中,成本會計以及相關(guān)成本管理工作非常重要,成本管理工作不僅可以為企業(yè)的日常經(jīng)營活動以及相關(guān)管理工作奠定良好的基礎(chǔ),也可以針對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營情況以及發(fā)展情況進(jìn)行細(xì)致分析,通過開展各類成本管理工作,可以進(jìn)一步明確企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展過程中的資金審核問題以及資金流轉(zhuǎn)問題。在中小型企業(yè)內(nèi)部開展相關(guān)成本管理工作,可以幫助中小型企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型與升級,快速實(shí)現(xiàn)日常經(jīng)營活動以及管理活動的創(chuàng)新性轉(zhuǎn)變。
(一)成本管理觀念與方法落后。在我國中小型企業(yè)中普遍存在成本管理觀念與方法落后的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在管理方式、手段、目的方面。其中,部分企業(yè)的成本管理范圍僅限于企業(yè)的內(nèi)部管理,尤其是生產(chǎn)過程,而對于外部市場及相關(guān)領(lǐng)域成本行為的管理少之又少;而部分企業(yè)的管理目的只是為了降低成本、提高利潤,并沒有考慮到產(chǎn)品質(zhì)量的問題,甚至?xí)斐僧a(chǎn)品質(zhì)量和利潤的同時下降,這對于企業(yè)未來的發(fā)展十分不利;部分企業(yè)的成本管理缺乏全局觀念,管理的主體僅僅是企業(yè)高層,這些高層也只是通過數(shù)據(jù)來進(jìn)行分析、測量和控制,沒有對成本進(jìn)行全局控制,所以會出現(xiàn)更多的問題,甚至造成不可挽救的后果。
我國中小型企業(yè)中還存在成本管理方法落后的情況。其一,企業(yè)沒有建立科學(xué)的成本管理體系;其二,企業(yè)還是采取傳統(tǒng)的手工做賬方式;其三,企業(yè)雖然進(jìn)入了電算化階段,但是企業(yè)的成本管理應(yīng)用十分少。種種情況說明,我國中小企業(yè)成本管理模式的應(yīng)用還未發(fā)展成熟。
(二)管理人員專業(yè)素質(zhì)水平比較低。在競爭日益激烈的今天,中小型企業(yè)發(fā)展對于管理人員提出了更高的要求。然而,中小型企業(yè)的管理人員素質(zhì)偏低,沒有專業(yè)的技能和知識,制約和限制了企業(yè)的發(fā)展。而在實(shí)施和管理期間,管理人員看重眼前的利益,所以取消一些特定的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會,導(dǎo)致員工參與成本管理的意識落后,感受不到市場的壓力,控制成本的積極性無法調(diào)動起來,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。不論多么先進(jìn)、多么專業(yè)的措施,都離不開專業(yè)人才來推進(jìn)、實(shí)施,因此專業(yè)的人才是企業(yè)管理團(tuán)隊的靈魂和支柱。然而,部分企業(yè)并沒有認(rèn)識到優(yōu)秀管理會計團(tuán)隊的重要性,甚至為了節(jié)約成本而取消相關(guān)會計的專業(yè)培訓(xùn),導(dǎo)致專業(yè)會計管理人員的稀缺。這些錯誤做法都使得一部分企業(yè)未能組建專業(yè)的會計管理工作隊伍,當(dāng)發(fā)生會計問題時,對于企業(yè)的打擊是突然的,而企業(yè)并沒有相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),所以會受到嚴(yán)重挫傷。
(三)成本管理制度不規(guī)范。隨著中小型企業(yè)的不斷擴(kuò)大和發(fā)展,企業(yè)中的原材料、半成品、成品等急劇增加,但是企業(yè)對于這些存貨缺乏科學(xué)的管理,既無法及時掌握存貨的結(jié)存情況,還有可能造成一定的浪費(fèi),不利于中小型企業(yè)的發(fā)展。另外,中小型企業(yè)在薪資管理方面也存在一定的問題,很多企業(yè)實(shí)施計時工資,簡單來說就是按照工時的長短計算工資,這會導(dǎo)致工作人員出現(xiàn)紕漏,比如不關(guān)心產(chǎn)品質(zhì)量問題、對于工作消極怠工等,造成嚴(yán)重的產(chǎn)品浪費(fèi)。此外,很多中小型企業(yè)是勞動密集型企業(yè),技術(shù)含量低,大多使用人力,所以很多產(chǎn)品是不合格的,導(dǎo)致在生產(chǎn)過程中浪費(fèi)大量的人力、物料,甚至導(dǎo)致一些安全事故的發(fā)生,從而加劇成本的提高。
(一)改變傳統(tǒng)成本管理觀念,樹立戰(zhàn)略成本管理新觀念。在傳統(tǒng)成本管理觀念的視角下,經(jīng)常會出現(xiàn)各類成本管理工作問題以及具體的資金運(yùn)算問題,如果相關(guān)管理人員無法及時汲取中小企業(yè)成本管理工作之中的各類工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步轉(zhuǎn)變自身管理觀念以及工作觀念,則極有可能影響到中小企業(yè)成本管理工作實(shí)際效率,也有可能會為中小企業(yè)的后續(xù)發(fā)展造成巨大阻礙。如果想要從根本上提升中小企業(yè)成本管理工作實(shí)際效率,則必須要認(rèn)真研究具體的工作問題及管理問題,結(jié)合主要的成本管理工作問題,探索全新的問題解決對策以及相關(guān)工作策略。這要求相關(guān)管理人員以及工作人員必須要改變傳統(tǒng)的工作觀念,樹立較為現(xiàn)代化的戰(zhàn)略性成本管理工作新理念?,F(xiàn)代成本管理的意義和宗旨就是促使企業(yè)提升其綜合競爭力。因此,企業(yè)首先要做的就是改變傳統(tǒng)成本管理觀念,樹立新的成本管理觀念。要對傳統(tǒng)成本管理和現(xiàn)代管理模式進(jìn)行分析和研究,深入了解兩者的不同,進(jìn)而結(jié)合企業(yè)自身的優(yōu)勢,來制定發(fā)展方向,同時進(jìn)行全員和全過程的成本管理。中小企業(yè)內(nèi)部高層管理人員必須要針對企業(yè)員工和相關(guān)管理人員的具體工作流程以及工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致分析與把控,及時找出成本管理工作以及相關(guān)成本控制工作中的具體問題,結(jié)合相關(guān)問題,逐步分析工作理念以及管理觀念方面的具體問題。在企業(yè)相關(guān)工作人員以及管理人員轉(zhuǎn)變自身工作觀念的過程中,也可以汲取其他企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步探索更加符合本企業(yè)成本管理工作的全新途徑以及相關(guān)工作思路。
傳統(tǒng)成本管理觀念認(rèn)為,成本是對于產(chǎn)品生產(chǎn)成本的管理,是對產(chǎn)品進(jìn)行成本上的簡單分析,所以傳統(tǒng)成本管理較為單一、目標(biāo)狹窄,很難對企業(yè)的發(fā)展形成積極的推動作用。而在新時代環(huán)境下,企業(yè)改變傳統(tǒng)成本管理觀念,并樹立戰(zhàn)略成本管理新觀念,其新穎的管理方式、管理模式、管理觀念,既可以提升企業(yè)內(nèi)部人員對于成本管理的參與度,又能使人人樹立降低成本的良好理念。成本管理涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,企業(yè)采取新的成本管理方式,自然會有新的發(fā)展方向。
(二)培養(yǎng)高素質(zhì)管理人才的同時讓全體員工參與成本管理。首先,在聘請相關(guān)管理人員以及工作人員之前,企業(yè)內(nèi)部高層管理人員必須要針對全體工作人員的從業(yè)資質(zhì)以及相關(guān)技能資格證書進(jìn)行全方位分析與檢驗(yàn),必須要保證每一位工作人員以及管理人員均可以持證上崗,保證每一位工作人員均可以正確意識到自身的工作價值以及工作職責(zé)。同時,在正式開展企業(yè)成本管理工作及相關(guān)資金核算工作之前,必須要對全體工作人員以及管理人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),促使每一位工作人員均可以明確意識到成本管理工作的具體工作原則以及相關(guān)工作要求。除此之外,作為中小型企業(yè)的高層管理人員,也需要積極鼓勵各類工作人員以及其他各級管理人員利用空閑時間積極參與各類職業(yè)培訓(xùn)活動以及主題教育活動,并通過此種形式,進(jìn)一步提升相關(guān)工作人員以及管理人員的專業(yè)技術(shù)操作能力以及職業(yè)素養(yǎng)。中小型企業(yè)的管理人員需要較高的素質(zhì)和能力,所以企業(yè)可以引入高素質(zhì)人才,或者對管理人才進(jìn)行培養(yǎng),以此來引導(dǎo)管理人才將成本管理落實(shí)。企業(yè)可以通過企業(yè)交流大會、引導(dǎo)他們直接進(jìn)行溝通和交流,只有這樣,企業(yè)才能引進(jìn)人才、留住人才,才能使得成本管理發(fā)揮其作用和優(yōu)勢。比如,企業(yè)可以向精細(xì)化管理發(fā)展較好的企業(yè)取經(jīng),學(xué)習(xí)其中的技巧,吸取工作經(jīng)驗(yàn),從而運(yùn)用在工作實(shí)踐中,提升工作效率。企業(yè)之間可以開展“文化交流”大會,在大會之中,相關(guān)的管理人員進(jìn)行溝通,相應(yīng)的會計人員相互溝通,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的共同發(fā)展和進(jìn)步。在此期間,會計人員可以相互分享自己對于成本管理的認(rèn)識和了解,還可以提出自己的困惑,由資深會計加以解答,促使資質(zhì)尚欠的會計人員受益。另外,企業(yè)還可以加強(qiáng)對于精細(xì)化管理的宣傳,提升員工對于精細(xì)化管理的認(rèn)識和了解,為實(shí)施和開展成本管理工作奠定良好的條件支持。如此,企業(yè)就可以在培養(yǎng)高素質(zhì)管理人才的同時讓全體員工參與成本管理。除此之外,企業(yè)內(nèi)部員工以及成本管理工作人員,也必須要進(jìn)一步提升自身的職業(yè)素養(yǎng),企業(yè)內(nèi)部普通員工可以利用空閑時間,積極與其他員工進(jìn)行親密交談,進(jìn)一步了解企業(yè)內(nèi)部成本管理工作的具體制度以及相關(guān)工作原則,也可以針對成本管理工作中的具體問題不斷交換意見,或者是針對某一具體問題進(jìn)行深入研究與探討,以便進(jìn)一步探索全新的問題解決方案以及相關(guān)工作方式,并在此基礎(chǔ)上,逐步完善自身的專業(yè)工作能力以及職業(yè)素養(yǎng)?,F(xiàn)如今,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)快速發(fā)展,許多現(xiàn)代化的信息技術(shù)以及相關(guān)辦公設(shè)備已經(jīng)得到了較好的應(yīng)用,企業(yè)相關(guān)工作人員和管理人員應(yīng)熟練運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),不斷提升自身的專業(yè)技術(shù)操作能力。工作人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)溝通平臺或者是相關(guān)社交軟件,與企業(yè)內(nèi)部其他員工保持密切交流;中小企業(yè)內(nèi)部高層管理人員也可以通過此種形式,與其他各級工作人員之間保持密切溝通,及時了解主要的工作問題以及相關(guān)管理問題,以便快速制定相關(guān)工作問題以及管理問題的解決對策。充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及相關(guān)現(xiàn)代化溝通設(shè)備的重要價值,可以為中小企業(yè)高層管理人員的日常管理工作提供技術(shù)支撐與保障,也可以幫助高層管理人員逐步了解企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營與發(fā)展現(xiàn)狀,進(jìn)一步調(diào)整成本管理工作主要流程以及相關(guān)工作內(nèi)容。
(三)建立規(guī)范的成本管理制度。無論企業(yè)內(nèi)部開展何種管理工作,亦或是開展相關(guān)經(jīng)營工作,均需要各類工作機(jī)制以及管理制度作為支撐與保障。這就意味著企業(yè)內(nèi)部高層管理人員必須要針對企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營與發(fā)展情況,合理制定各類成本管理制度,同時依照企業(yè)經(jīng)營與管理的具體目標(biāo),進(jìn)一步調(diào)整成本管理制度的相關(guān)內(nèi)容,或者是進(jìn)一步細(xì)化具體的規(guī)章制度以及相關(guān)工作規(guī)范。在中小型企業(yè)內(nèi)部開展各類成本管理工作以及相關(guān)資金審核工作必須要按照具體的工作規(guī)范以及工作要求,逐步細(xì)化主要的工作流程。這就要求各級管理人員以及工作人員必須要進(jìn)一步完善規(guī)章制度的運(yùn)行流程以及主要內(nèi)容,保證每位工作人員以及管理人員均可以明確各類規(guī)章制度以及工作規(guī)范的主要內(nèi)容。企業(yè)需要建立規(guī)范的成本管理制度,這對于企業(yè)的發(fā)展十分重要。成本管理可以降低成本,提升利潤,還可以對存貨的管理有更為完整的記錄,包括如何采購、如何入庫、產(chǎn)品的數(shù)量、時間等。同時,員工的薪資也在企業(yè)成本核算中占據(jù)著重要的地位。所以,企業(yè)在產(chǎn)品控制的同時,還要對于員工的薪資進(jìn)行管理。比如,引入科學(xué)的計件工資制度,不再是單一的計時制度;在員工出現(xiàn)材料浪費(fèi)、合格率過低的情況時,對于員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽土P,以便彌補(bǔ)成本的提高。這樣,企業(yè)就可以建立規(guī)范的成本管理制度,可以如期得到良好的發(fā)展空間。除此之外,針對于一部分較為嚴(yán)重的成本管理問題,必須要及時制定各類事前應(yīng)急預(yù)案以及相關(guān)應(yīng)急事故處理方案,以避免出現(xiàn)嚴(yán)重工作問題及管理問題,導(dǎo)致中小型企業(yè)成本管理工作效率大打折扣,進(jìn)而嚴(yán)重影響到中小型企業(yè)的后續(xù)發(fā)展與經(jīng)營。企業(yè)高層管理人員要針對企業(yè)員工的日??己斯ぷ饕约霸u價工作進(jìn)行細(xì)致分析,通過制定各類規(guī)章制度,完善、健全相關(guān)體制機(jī)制,進(jìn)一步鼓勵企業(yè)員工積極參與到日常管理工作之中,以便充分發(fā)揮企業(yè)員工的重要價值。企業(yè)高層管理人員必須要明確企業(yè)自身的未來發(fā)展方向,合理制定各類工作規(guī)范以及工作制度。如果發(fā)現(xiàn)相關(guān)工作人員以及管理人員出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)問題,或者是其他工作問題,必須要在第一時間責(zé)令其整改,隨后按照規(guī)章制度中的具體內(nèi)容以及相關(guān)規(guī)范要求給予適當(dāng)處罰。
總而言之,成本管理方式應(yīng)用在財務(wù)工作之中,不僅引入了先進(jìn)的技術(shù),還引入了先進(jìn)的管理方式,大大提升工作效率,降低工作出錯率,對企業(yè)的發(fā)展具有積極的推動作用。因此,企業(yè)在時代的發(fā)展長河之中,需要擁有與時俱進(jìn)的思想,善于創(chuàng)新和改革,對于制度進(jìn)行優(yōu)化,使其適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展,懂得取其精華、去其糟粕,在競爭激烈的市場之中得以存活和發(fā)展,從而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。如此,企業(yè)才能更好地運(yùn)用成本管理,高效地完成會計工作,合理規(guī)避風(fēng)險,進(jìn)而提升企業(yè)工作的精準(zhǔn)度和科學(xué)性,同時積極運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù),高效完成成本管理工作,推動企業(yè)綜合競爭力的提升。