大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用探析

周紅

（重慶電子工程職業(yè)學(xué)院，重慶 401331）

1 引言

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷進(jìn)步，中小型企業(yè)作為國(guó)家經(jīng)濟(jì)的主要成分，在較大程度上促進(jìn)了國(guó)家社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。隨著中國(guó)現(xiàn)代化水平的進(jìn)一步提升，中小型公司紛紛在財(cái)務(wù)領(lǐng)域推出云會(huì)計(jì)以推動(dòng)現(xiàn)代化的發(fā)展。

2 大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀

2.1 會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程較為滯后

近年來(lái)我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展迅速，但會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程相對(duì)落后，使其在實(shí)際的發(fā)展中無(wú)法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的作用。而信息化管理機(jī)制對(duì)財(cái)務(wù)工作至關(guān)重要，是決定企業(yè)能否高效運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵因素。據(jù)調(diào)查，當(dāng)前大部分中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作尚未完全實(shí)施信息化，有些依舊使用原始的手工記賬，有些采用了財(cái)務(wù)電算化的應(yīng)用，但財(cái)務(wù)電算化并不等同于會(huì)計(jì)信息化，電算化只是將電算軟件運(yùn)用到財(cái)務(wù)的核算職能中，并未充分利用互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的大數(shù)據(jù)信息化讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能在中小企業(yè)的運(yùn)行中充分發(fā)揮作用。

2.2 管理層會(huì)計(jì)信息化意識(shí)不足

當(dāng)前，我國(guó)中小企業(yè)的財(cái)會(huì)信息化模式還處在起步階段，大部分企業(yè)的管理人員還不熟悉大數(shù)據(jù)，因此不能充分利用信息化新技術(shù)，使其在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中遇到了很大的阻礙。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，大數(shù)據(jù)技術(shù)能否很好地應(yīng)用于中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作，成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部綜合實(shí)力的提升和收益率的提高具有重要意義。但是，由于很多中小型企業(yè)的管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息的認(rèn)識(shí)和認(rèn)知還停留在理論上，對(duì)信息化帶來(lái)的正面影響還沒(méi)有深入地認(rèn)識(shí)到，不太能接受大數(shù)據(jù)新技術(shù)，仍然沿用著傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作方式；有些企業(yè)雖然采用了會(huì)計(jì)信息化取代了傳統(tǒng)的人工核算，但并未真正實(shí)現(xiàn)信息化，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效利用還需進(jìn)一步加強(qiáng)，從而限制了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展[1]。

2.3 財(cái)會(huì)信息安全防范意識(shí)不足

在中小企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用離不開(kāi)對(duì)數(shù)據(jù)的保護(hù)，而完善的信息安全保護(hù)措施則是保證中小企業(yè)健康發(fā)展的基本條件。財(cái)會(huì)信息技術(shù)是在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行的，而一些中小企業(yè)在使用過(guò)程中，由于缺乏對(duì)信息安全的認(rèn)識(shí)，容易導(dǎo)致出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、財(cái)務(wù)信息泄露等問(wèn)題。例如，在數(shù)據(jù)信息傳輸過(guò)程中被盜用，被篡改，被木馬、黑客攻擊，被病毒攻擊等，都會(huì)對(duì)企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

2.4 缺乏復(fù)合型人才的培養(yǎng)與引進(jìn)

我國(guó)中小企業(yè)缺乏對(duì)復(fù)合型財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)與引進(jìn)，致使企業(yè)在日常財(cái)務(wù)工作中很難運(yùn)用現(xiàn)代數(shù)據(jù)技術(shù)，這對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)產(chǎn)生了不利影響。在中小型企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程中，需要具備具有豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和熟練的業(yè)務(wù)技能，同時(shí)還要具備現(xiàn)代化的信息技術(shù)的人才。當(dāng)前，我國(guó)中小企業(yè)普遍存在著財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高、專(zhuān)業(yè)知識(shí)不扎實(shí)、能力水平較低且計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用水平不高等問(wèn)題。

3 云會(huì)計(jì)在我國(guó)中小型企業(yè)信息化應(yīng)用中的問(wèn)題

3.1 企業(yè)相關(guān)人員對(duì)云會(huì)計(jì)了解不足

云會(huì)計(jì)技術(shù)在我國(guó)誕生的時(shí)間還不長(zhǎng)，因?yàn)楫?dāng)前很多中小公司都還沒(méi)掌握并運(yùn)用過(guò)云會(huì)計(jì)。公司管理者普遍對(duì)云會(huì)計(jì)并不了解，原因主要是由于企業(yè)管理者的經(jīng)營(yíng)觀念相對(duì)保守，有的企業(yè)管理者覺(jué)得在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，公司的各種信息會(huì)遭到黑客或者目的不明的公司破壞，進(jìn)而導(dǎo)致信息泄漏，從而對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生負(fù)面影響，所以在一定程度上對(duì)云會(huì)計(jì)形成了排斥心理[2]。另外，部分公司的管理人員覺(jué)得會(huì)計(jì)工作人員的工作并不煩瑣，不需要額外的程序來(lái)配合會(huì)計(jì)人員的工作，從而覺(jué)得公司沒(méi)有應(yīng)用云會(huì)計(jì)程序的必要性。

3.2 云會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)不完善

因?yàn)槲覈?guó)云會(huì)計(jì)發(fā)展時(shí)期比較短暫，對(duì)云會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品的供應(yīng)商技術(shù)的熟練程度不足，所以沒(méi)法充分保障公司在應(yīng)用云會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品時(shí)，信息可以獲得絕對(duì)的安全性保護(hù)。云會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件的相關(guān)功能開(kāi)發(fā)并不完整，因此云會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件在研發(fā)時(shí)需要充分考慮公司的運(yùn)行機(jī)制，并且必須和公司架構(gòu)相符合，不然會(huì)妨礙會(huì)計(jì)人員的正常工作。

3.3 缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制

云會(huì)計(jì)作為當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)域新型的一種會(huì)計(jì)技術(shù)手段，在目前中國(guó)尚未進(jìn)行廣泛使用，且與其相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制還沒(méi)有形成，其中，在云會(huì)計(jì)技術(shù)下的云儲(chǔ)存方式，還無(wú)法保證對(duì)客戶(hù)所儲(chǔ)存的電子賬單數(shù)據(jù)能夠絕對(duì)安全性。

4 在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中運(yùn)用云會(huì)計(jì)的重要作用

4.1 建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，為公司制定工作提供數(shù)據(jù)支持

在企業(yè)實(shí)施云會(huì)計(jì)系統(tǒng)后，會(huì)計(jì)人員能夠?qū)?huì)計(jì)科目、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程集中到一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息庫(kù)中，從而確保數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確。而企業(yè)在制定相關(guān)制度時(shí)，就能夠在其上調(diào)取資料，使得公司制度制定工作獲得信息保障。另外，會(huì)計(jì)工作人員能夠通過(guò)匯總財(cái)務(wù)報(bào)告和對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行分析，從多個(gè)角度掌握企業(yè)的各種業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，有助于會(huì)計(jì)人員了解目前企業(yè)運(yùn)營(yíng)體系存在的問(wèn)題[3]，管理層可以針對(duì)財(cái)務(wù)工作人員反映的情況對(duì)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略做出調(diào)整，促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。

4.2 有利于強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力

對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō)，應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)是一種有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制手段，可以把公司各種信息資源都聚合在一起，從而使得企業(yè)管理者能夠更加有效地控制公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系。在以往的會(huì)計(jì)模式下，一般而言企業(yè)管理者并不能做到對(duì)子公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的有效控制，而使用財(cái)務(wù)信息共享中心卻可以有助于企業(yè)管理者加強(qiáng)對(duì)子公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系的有效控制程度，從而避免了子公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理問(wèn)題給總公司造成連帶風(fēng)險(xiǎn)，致使公司內(nèi)部發(fā)生重大經(jīng)濟(jì)損失。另外，公司內(nèi)部對(duì)于財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防意識(shí)也會(huì)得以顯著提高。云計(jì)算技術(shù)具有集成數(shù)據(jù)、主動(dòng)預(yù)防、信息分析和實(shí)時(shí)控制等優(yōu)點(diǎn)，它可以在一個(gè)共享系統(tǒng)上將公司的資料與企業(yè)信息全部匯集到一起，使有關(guān)管理人員可以準(zhǔn)確了解到具體的數(shù)據(jù)，便于更好地將權(quán)限下放給總公司，提高管理的靈活性和效率。在這些前提下，公司的總部與分支機(jī)構(gòu)就可以把目光聚焦在經(jīng)營(yíng)管理中，提高公司的綜合能力。

4.3 減少企業(yè)內(nèi)部成本，從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式下，很多企業(yè)都存在著嚴(yán)重的財(cái)務(wù)問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)細(xì)密且繁雜的工作，很多工作任務(wù)并沒(méi)有明確系統(tǒng)地進(jìn)行劃分。然而，利用云計(jì)算技術(shù)就能有效地解決這個(gè)問(wèn)題。因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)可以把公司的一切瑣碎的工作都集中起來(lái)，這樣就能有效地改善企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作，從而降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。同時(shí)，企業(yè)也可以在這種情況下對(duì)工作過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化。另外，云會(huì)計(jì)技術(shù)能夠促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)走向智能化，而企業(yè)內(nèi)部也可以在沒(méi)有任何壓力的情況下，大力發(fā)展新的業(yè)務(wù)，從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力。

5 提升云會(huì)計(jì)技術(shù)在我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用效果的措施途徑

5.1 加大對(duì)高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)力度

企業(yè)要順應(yīng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)，運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行新的會(huì)計(jì)工作，就必須要重視人才的培養(yǎng)。財(cái)務(wù)人員不僅要精通會(huì)計(jì)，更要善于運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)，根據(jù)行業(yè)的發(fā)展來(lái)提升自己的能力。

第一，公司管理層必須全面認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)與云計(jì)算技術(shù)的關(guān)系，了解云計(jì)算技術(shù)的重要性，利用豐厚的福利吸引具有良好職業(yè)技能的高質(zhì)量會(huì)計(jì)人才。

第二，企業(yè)要重視培訓(xùn)，如聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)人員到公司做講座，派遣員工外出學(xué)習(xí)、交流等。

第三，要構(gòu)建一個(gè)全面的人才管理系統(tǒng)，完善人才素質(zhì)評(píng)價(jià)體系。

5.2 提升會(huì)計(jì)信息的安全性

信息化對(duì)所有公司而言都是把雙刃劍，各個(gè)公司都會(huì)面臨信息安全風(fēng)險(xiǎn)，所以公司應(yīng)該做好會(huì)計(jì)安全制度的建設(shè)。在會(huì)計(jì)工作順應(yīng)大數(shù)據(jù)背景發(fā)展的初期階段，許多弊端問(wèn)題沒(méi)有得到克服之際，公司應(yīng)該持審慎態(tài)度，并主動(dòng)采取以下措施。首先，針對(duì)企業(yè)發(fā)展中的云服務(wù)商，公司必須要充分考量其經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)型和權(quán)威性等多方位的要素，并根據(jù)上述要素來(lái)加以識(shí)別。因?yàn)樵品?wù)商的信譽(yù)值和穩(wěn)定性將對(duì)公司安全造成直接的影響。其次，公司必須注重系統(tǒng)維護(hù)管理工作，經(jīng)常進(jìn)行檢查工作，避免因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)本身發(fā)生的問(wèn)題而導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息泄露[4]。一旦公司內(nèi)的員工察覺(jué)到企業(yè)的安全隱患，必須及時(shí)反映給上司，同時(shí)企業(yè)管理層也必須采取及時(shí)的處理措施，保證問(wèn)題第一時(shí)間完成修復(fù)。

5.3 為推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的應(yīng)用提供條件

企業(yè)應(yīng)把會(huì)計(jì)人員全部組織起來(lái)，并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，通過(guò)訓(xùn)練，讓他們具備應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。在硬件方面，企業(yè)應(yīng)把與大數(shù)據(jù)相關(guān)的圖書(shū)、資料放在公司的休息室、辦公室等地方，為員工提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。同時(shí)，為了避免由于設(shè)備配置滯后而帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失，企業(yè)也要考慮到其實(shí)際需要，選用合適的應(yīng)用軟件和硬件。在具體的應(yīng)用設(shè)計(jì)中，企業(yè)管理層首先要充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代下云會(huì)計(jì)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)管理的重要意義，形成以企業(yè)高管引領(lǐng)基層管理人員，基層管理者再帶動(dòng)企業(yè)全體職工了解與學(xué)習(xí)相關(guān)應(yīng)用知識(shí)，真正推動(dòng)大數(shù)據(jù)時(shí)代云會(huì)計(jì)技術(shù)應(yīng)用于中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的全面發(fā)展。

5.4 選擇合適的云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商

隨著近年來(lái)大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展，各種類(lèi)型的云會(huì)計(jì)供應(yīng)商紛紛涌現(xiàn)，部分公司則采用租用的方式來(lái)使用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，如此，不但可以減少業(yè)務(wù)的投資成本，還能夠緩解公司內(nèi)部對(duì)會(huì)計(jì)服務(wù)的監(jiān)管問(wèn)題。但這些云會(huì)計(jì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和水平也是參差不齊的[5]。因此，企業(yè)必須根據(jù)自身實(shí)際情況對(duì)會(huì)計(jì)工作的需求，從穩(wěn)定性、安全性、后期服務(wù)等多個(gè)角度來(lái)考慮云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商。選用符合企業(yè)基本經(jīng)營(yíng)條件和管理要求的云會(huì)計(jì)服務(wù)提供者，并與企業(yè)內(nèi)部形成良性的協(xié)作機(jī)制。

5.5 定制云會(huì)計(jì)應(yīng)用服務(wù)模式

當(dāng)前，公司可以選擇三種云會(huì)計(jì)模式，即私有云、混合云、云租賃。公司需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，制定合理的云會(huì)計(jì)服務(wù)模式。可以選擇租賃云業(yè)務(wù)作為企業(yè)的財(cái)務(wù)核算模式，或者選擇私人云業(yè)務(wù)模式。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，云的會(huì)計(jì)服務(wù)模式也在不斷地創(chuàng)新和發(fā)展，未來(lái)將會(huì)有越來(lái)越多的服務(wù)模式供企業(yè)選擇。

5.6 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息共享

國(guó)內(nèi)中小型企業(yè)在采用云會(huì)計(jì)體系后，公司管理者、員工、公司用戶(hù)均能夠在得到授權(quán)的情況下使用會(huì)計(jì)體系完成相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢(xún)操作，數(shù)據(jù)獲取非常方便。

由于中小型公司的不斷擴(kuò)大，公司會(huì)存在許多分公司，而分公司的所有賬戶(hù)、賬單必須在規(guī)定日期內(nèi)由總公司審批，使用云會(huì)計(jì)技術(shù)能夠極大地縮短這一過(guò)程[6]。當(dāng)分公司的會(huì)計(jì)員在完成對(duì)該分公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算之后，就能夠把該企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳至網(wǎng)絡(luò)，然后總部的員工就可以得到該企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。除此之外，公司的管理層還能夠隨時(shí)隨地利用云會(huì)計(jì)技術(shù)掌握公司的工作狀況、財(cái)務(wù)管理情況，從而做出投資決策。

6 結(jié)語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)背景下，云會(huì)計(jì)對(duì)于當(dāng)前中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)具有很大的促進(jìn)意義，可以改善會(huì)計(jì)人員的辦公方式，提升會(huì)計(jì)人員的效率，提高公司的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量。會(huì)計(jì)工作的成功與否，不僅關(guān)系到企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)，而且關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)應(yīng)把重點(diǎn)放在會(huì)計(jì)工作上，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)管和管理，注重運(yùn)用先進(jìn)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)和方法，使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作更加有序，從而為公司創(chuàng)造更大效益。