張警
(甘肅建投天水混凝土有限公司,甘肅 天水 741000)
任何一家企業(yè)在發(fā)展過程中,其根本目的是獲取經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)社會(huì)和諧發(fā)展。做好成本控制能夠從根本上提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理效率,并保障建筑企業(yè)在市場(chǎng)中穩(wěn)步立足。為此,從企業(yè)管理人員到基層人員都要形成合力,高度重視成本控制,從管理理念、管理體系、管理措施等多個(gè)角度入手,保障成本控制工作順利開展。
首先,關(guān)于產(chǎn)品方面的意義。任何企業(yè)在發(fā)展過程中均會(huì)涉及產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié),建筑行業(yè)也是如此。每一個(gè)建筑項(xiàng)目在開展過程中均會(huì)涉及大量的材料、人力等,如何在有限的成本內(nèi)確保材料質(zhì)量更優(yōu)、人員綜合水平更高,是建筑企業(yè)在發(fā)展過程中所要關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容[1]。若材料質(zhì)量和施工人員素質(zhì)較低,不僅影響建筑項(xiàng)目的順利開展,還會(huì)為建筑企業(yè)帶來負(fù)面影響。借助成本控制手段,專業(yè)人員能夠?qū)ㄖ?xiàng)目整個(gè)施工周期的成本投入進(jìn)行初步計(jì)算,并在此基礎(chǔ)之上合理制定材料投放和人員安排的相關(guān)要求,確保建筑項(xiàng)目能夠獲得最多的經(jīng)濟(jì)效益。
其次,關(guān)于企業(yè)發(fā)展方面的意義。建筑企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格與成本管理有著直接聯(lián)系,同時(shí),企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況也與成本控制直接相關(guān)。當(dāng)前,社會(huì)中各個(gè)行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)持續(xù)加劇,無論是產(chǎn)品價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)還是產(chǎn)品質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng),均與成本競(jìng)爭(zhēng)有關(guān),若能在建筑經(jīng)濟(jì)管理中借助成本控制,在最短時(shí)間內(nèi)建設(shè)完成最高質(zhì)量的建筑項(xiàng)目,則建筑企業(yè)會(huì)獲得更大的議價(jià)空間,因此,吸引到的顧客也會(huì)越來越多。除此之外,任何一家建筑企業(yè)的管理者在制定各種決策時(shí),需要參考大量的數(shù)據(jù)和資料,這些數(shù)據(jù)和資料往往以成本數(shù)據(jù)為主,若成本控制中各項(xiàng)數(shù)據(jù)和資料準(zhǔn)確合理,管理者制定的決策也會(huì)更加有效,同時(shí),可以在有限的成本內(nèi)確保所有資源得到最佳配置。由此可見,建筑經(jīng)濟(jì)管理中成本控制的意義非常重大,每一個(gè)員工均要從思想上高度重視成本控制工作。
隨著成本控制的效果日益凸顯,建筑企業(yè)的管理人員開始更加重視成本控制,并根據(jù)建筑企業(yè)自身的發(fā)展方向制定了各種成本控制方法。這雖然可以在一定程度上提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理效果,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來看,一些現(xiàn)有的控制方法無法長(zhǎng)期保持其應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。這是由于成本控制人員缺少一定的創(chuàng)新意識(shí),認(rèn)為只要構(gòu)建相關(guān)方法,并按照該方法實(shí)施,就可做好成本控制工作。實(shí)則不然,市場(chǎng)環(huán)境是千變?nèi)f化的,建筑企業(yè)要適應(yīng)市場(chǎng)變化,逐步調(diào)整發(fā)展方向。若成本控制工作缺少創(chuàng)新意識(shí),無論是企業(yè)決策者制定決策還是一線施工人員開展具體工作,均會(huì)產(chǎn)生各種問題,如資金流失、資源配置效率較低等[2]。此外,一些人員認(rèn)為,改變成本控制方法需要付出大量時(shí)間成本和精力成本,在懶惰心理的影響下也會(huì)忽略成本控制方法的創(chuàng)新。
現(xiàn)階段,我國(guó)建筑企業(yè)大多采用傳統(tǒng)的管理體系。由于該管理體系已經(jīng)無法滿足當(dāng)前的市場(chǎng)發(fā)展需求,更難以推動(dòng)企業(yè)成功轉(zhuǎn)型,因此,成本控制工作會(huì)出現(xiàn)各種問題。
第一,一些大型建筑項(xiàng)目在建設(shè)過程中,企業(yè)往往會(huì)將一些項(xiàng)目分包給其他企業(yè),而在與其他企業(yè)進(jìn)行溝通的過程中,由于受到各種因素的影響,導(dǎo)致建筑預(yù)算成本持續(xù)增加。加之在具體施工過程中一些工作沒有得到合理規(guī)劃,使得成本不斷增加。
第二,一些建筑企業(yè)的管理人員在承包建筑項(xiàng)目之后,過于關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益,沒有立足企業(yè)整體發(fā)展角度,無形之中造成一些人力、物力、財(cái)力等各方面的浪費(fèi)。以上情況也在一定程度上反映出成本控制方法體系的構(gòu)建仍然存在諸多問題。
信息技術(shù)的不斷發(fā)展為社會(huì)各個(gè)行業(yè)提供了更多助力,在建筑經(jīng)濟(jì)管理中,成本控制也離不開信息技術(shù)的幫助,但仍然有一些建筑企業(yè)在成本控制中并沒有發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),使得成本控制效率依舊難以提升。一些企業(yè)雖然已經(jīng)購(gòu)買先進(jìn)的信息化設(shè)備,并通過成本控制軟件開展工作,但只停留在一些簡(jiǎn)單的功能上,例如,數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等,對(duì)于數(shù)據(jù)分析和決策制定來說,依舊需要人工完成,這樣一來,信息化成本控制軟件的優(yōu)勢(shì)沒有得到充分發(fā)揮。除此之外,部分企業(yè)管理者不重視對(duì)信息化設(shè)備的檢修和維護(hù),導(dǎo)致系統(tǒng)更新速度較慢,一些設(shè)備甚至已經(jīng)出現(xiàn)漏洞,若不能及時(shí)修復(fù),系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)就會(huì)存在被泄露、被損壞的風(fēng)險(xiǎn)。
任何一個(gè)行業(yè)要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,持續(xù)補(bǔ)充人才,提高人才綜合水平是必不可少的。成本控制人員自身的綜合水平不僅會(huì)影響成本控制方法的具體實(shí)踐成果,而且直接關(guān)系成本控制方法是否能夠持續(xù)創(chuàng)新[3]?,F(xiàn)階段,一些建筑企業(yè)的成本控制專業(yè)人員存在綜合素質(zhì)較低的弊端,例如,一些人員僅對(duì)理論知識(shí)有全面了解,但缺少具體實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在實(shí)際工作中,由于受到固化思維的影響,成本控制方法沒有根據(jù)企業(yè)的具體發(fā)展情況進(jìn)行科學(xué)調(diào)整。一些成本控制人員認(rèn)為,創(chuàng)新意味著同時(shí)承擔(dān)更多的風(fēng)險(xiǎn),因此,他們會(huì)在事不關(guān)己的心理作用下,將成本控制方法的創(chuàng)新擱置一旁。
成本控制工作要想順利開展離不開管理體系的保障。隨著人們物質(zhì)生活水平的不斷提高,對(duì)建筑項(xiàng)目的要求也越來越多,建筑企業(yè)的施工人員不僅要保證建筑的整體質(zhì)量,而且要滿足業(yè)主的多樣化需求,這樣一來,成本控制管理體系也要推陳出新,通過引進(jìn)更先進(jìn)的施工技術(shù)、購(gòu)買多樣化的建筑材料,做好建筑施工工作。成本控制工作要在技術(shù)、質(zhì)量與成本之間尋找平衡點(diǎn),在滿足施工要求的同時(shí),促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。因此,所有相關(guān)人員要對(duì)整個(gè)建筑工程進(jìn)行全面了解,通過現(xiàn)場(chǎng)勘查、數(shù)據(jù)收集等,把握技術(shù)以及材料的使用標(biāo)準(zhǔn)。
首先,糾正建筑企業(yè)相關(guān)人員的思想誤區(qū)。一些建筑企業(yè)員工認(rèn)為,成本管理應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)人員和項(xiàng)目經(jīng)理共同推進(jìn),不需要其他人員的參與,這種想法顯然不能滿足當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展對(duì)建筑企業(yè)人員的要求。建筑企業(yè)內(nèi)的每一個(gè)員工均要培養(yǎng)責(zé)任意識(shí),始終將個(gè)人利益與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益捆綁在一起,每時(shí)每刻關(guān)注成本控制工作,在工作的全部流程和各個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)成本控制管理體系。
其次,建筑企業(yè)的管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工成本控制相關(guān)內(nèi)容的宣傳和落實(shí),使全體員工積極參與成本控制管理工作,為成本控制作出力所能及的貢獻(xiàn)。例如,減少用電用水、減少設(shè)備損耗、合理使用材料、珍惜公共財(cái)產(chǎn)等。
最后,建筑企業(yè)的管理人員要持續(xù)完善獎(jiǎng)懲制度,并且舉報(bào)機(jī)制需要同步執(zhí)行。員工可通過相關(guān)渠道及時(shí)舉報(bào)在費(fèi)用支出中出現(xiàn)不合理使用的現(xiàn)象,管理人員也要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行懲罰。另外,要做好舉報(bào)人的信息保護(hù)工作,只有激發(fā)每個(gè)員工參與的積極性,才能讓管理體系真正發(fā)揮監(jiān)督作用。
將信息技術(shù)與社會(huì)各個(gè)行業(yè)相互融合,不僅能夠推動(dòng)行業(yè)持續(xù)發(fā)展與快速轉(zhuǎn)型,而且能夠契合國(guó)家提出的網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó)的重要思想。在建筑企業(yè)中,經(jīng)濟(jì)管理往往涉及的內(nèi)容較多,若只靠人工會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間,使用信息設(shè)備以及系統(tǒng)能夠有效節(jié)約時(shí)間成本和人力成本,同時(shí),可以最大限度地避免各種錯(cuò)誤的出現(xiàn)。在引入信息化技術(shù)之后,各類計(jì)算軟件能夠?qū)?shù)據(jù)的核算進(jìn)行精準(zhǔn)分析和比對(duì),再借助專業(yè)成本控制人員的操作,能夠真正提高成本控制管理的有效性[4]。例如,借助信息系統(tǒng)及時(shí)查詢企業(yè)內(nèi)各類材料等物資的采購(gòu)信息、各部門人員的任用情況、工資發(fā)放情況、各部門之間所產(chǎn)生的各類財(cái)務(wù)狀況,通過收集信息,再結(jié)合現(xiàn)有的企業(yè)發(fā)展情況和成本預(yù)算,對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)安排。企業(yè)管理者只需登錄系統(tǒng)就可以實(shí)時(shí)查看企業(yè)成本控制的相關(guān)情況,為企業(yè)管理者制定決策提供更多參考。在建筑企業(yè)發(fā)展過程中,大量的數(shù)據(jù)需要保存,而使用信息技術(shù)則能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的分類和加工,成本控制人員只需要輸入一定的參數(shù),系統(tǒng)則會(huì)按照該參數(shù)對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行批量處理,從而使企業(yè)成本控制工作成效持續(xù)得到提升。
成本控制需要企業(yè)內(nèi)每一個(gè)員工的積極參與,為此,相關(guān)部門的員工應(yīng)當(dāng)從思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,充分意識(shí)到在建筑經(jīng)濟(jì)管理中成本控制的作用和意義,通過更新自身的工作模式和管理理念,從而促進(jìn)成本控制工作的深度落實(shí),從細(xì)節(jié)入手,發(fā)揮全員合力,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)上升。建筑企業(yè)當(dāng)中施工主體是一線施工人員,在日常施工過程中,除了保證施工質(zhì)量,更要關(guān)注成本控制的相關(guān)內(nèi)容,只有養(yǎng)成時(shí)刻關(guān)注成本、有效節(jié)約成本的習(xí)慣,才會(huì)從方方面面增強(qiáng)成本管理的有效性。負(fù)責(zé)人員在制定成本控制目標(biāo)之后,要與其他相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)和商討,確保在不影響正常施工的基礎(chǔ)之上,能夠達(dá)到成本控制的目的。除此之外,要從項(xiàng)目的整個(gè)環(huán)節(jié)開展成本控制,例如,原材料的采購(gòu)、各類機(jī)械設(shè)備的使用、崗位人員的安排等,只有建立可操作性較強(qiáng)的成本控制目標(biāo),才能使每一個(gè)人員不斷更新自身的成本控制理念。
建筑項(xiàng)目中所需的建筑材料往往種類較多、數(shù)量較大,在成本控制過程中,對(duì)所有材料的使用量要準(zhǔn)確計(jì)算,并且要關(guān)注材料使用之后能夠回收的剩余量。為了有效避免材料浪費(fèi),施工人員要盡可能選擇最先進(jìn)的施工工藝,例如,各種環(huán)保工藝,從而達(dá)到控制材料成本的目的。在材料采購(gòu)期間,采購(gòu)人員要關(guān)注市場(chǎng)上材料價(jià)格的波動(dòng),價(jià)格較低時(shí),可多量購(gòu)買,價(jià)格較高時(shí),可少量購(gòu)買。在材料從供應(yīng)商運(yùn)輸?shù)綀?chǎng)地的過程中,要做好運(yùn)輸管理工作,避免由于不合理運(yùn)輸產(chǎn)生額外成本或材料浪費(fèi)。建筑場(chǎng)地上的材料在使用過程中要由專業(yè)人員進(jìn)行管理,從材料存放開始就要確保場(chǎng)地條件符合材料存放標(biāo)準(zhǔn),如溫度、濕度等相關(guān)要求,保證材料的質(zhì)量達(dá)標(biāo)[5]。材料從場(chǎng)地運(yùn)往施工現(xiàn)場(chǎng)時(shí)需要做好登記工作,方便后期對(duì)材料的核查。
自“綠水青山就是金山銀山”這一重要理念提出之后,我國(guó)社會(huì)各個(gè)行業(yè)均開始探尋環(huán)??沙掷m(xù)發(fā)展之路。在建筑行業(yè)發(fā)展過程中,綠色環(huán)保建筑理念的貫徹執(zhí)行已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。成本控制若能與綠色環(huán)保建筑理念相互融合,不僅有助于提高建筑企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,而且能夠最大限度地節(jié)約材料成本。企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)綠色環(huán)保建筑理念的相關(guān)要求,并將其創(chuàng)新地應(yīng)用在成本控制工作中,通過加強(qiáng)對(duì)公共資產(chǎn)的管理工作,例如,設(shè)施、設(shè)備、材料、剩余物資等,確保能夠在綠色環(huán)保建筑理念下做到可回收的盡回收、可利用的盡利用。
在成本控制工作中,借助精細(xì)化管理模式能夠有效提高各類成本管理任務(wù)的有效性和適度性。相關(guān)人員應(yīng)首先對(duì)需要進(jìn)行成本管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行整理和分類,如人員管理、設(shè)備管理、物資管理等,其次根據(jù)不同板塊落實(shí)精細(xì)化管理模式。例如,在物資管理中,相關(guān)人員可初步將其分為水泥材料、鋼骨料、粗骨料、細(xì)骨料等,在粗骨料和細(xì)骨料的成本控制中,需要參考粒度、含沙量等各類數(shù)據(jù)。專業(yè)人員首先將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一匯總,錄入信息系統(tǒng),其次借助系統(tǒng)的篩選功能快速提取,從而制定成本控制措施。當(dāng)然,在成本控制過程中,要時(shí)刻明確控制目的,有效借助各種精細(xì)化管理模型開展成本計(jì)算,為后續(xù)其他的管理任務(wù)提供數(shù)據(jù)參考。
綜上所述,成本控制方法已成為現(xiàn)階段建筑經(jīng)濟(jì)管理中不可或缺的方法之一。成本控制在具體實(shí)施過程中會(huì)受到各種因素的影響,因此,其仍處于探索階段。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展和行業(yè)的不斷轉(zhuǎn)型,建筑企業(yè)要想在市場(chǎng)上繼續(xù)占有一席之地,就應(yīng)該高度重視成本控制的創(chuàng)新,從管理理念、管理體系、管理方法、管理團(tuán)隊(duì)等多個(gè)角度出發(fā),不斷改革創(chuàng)新,探索出一套滿足企業(yè)發(fā)展需要的成本控制管理模式。