大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)管理工作的創(chuàng)新策略

陳紅 吉林省煙草公司長(zhǎng)春市公司

就企業(yè)管理這項(xiàng)工作來(lái)說(shuō)，其特點(diǎn)具有較強(qiáng)的綜合性，要求企業(yè)人員在開(kāi)展日常工作時(shí)需要從多個(gè)方面綜合考量，包括認(rèn)真核對(duì)各數(shù)據(jù)信息與原始憑證信息，認(rèn)真比對(duì)賬目金額與企業(yè)賬戶的資金金額等，這些都是最為基礎(chǔ)的工作。另外，要求相關(guān)人員還需要根據(jù)賬目顯示的金額來(lái)分析出企業(yè)各部門(mén)的運(yùn)營(yíng)情況以及企業(yè)資金的流向，這對(duì)于企業(yè)發(fā)展策略的制定非常有幫助。企業(yè)管理這項(xiàng)工作完成的如何在一定程度上能夠直接影響到企業(yè)發(fā)展，如果企業(yè)內(nèi)部管理工作做得好，則會(huì)大大增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，并在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟。作者結(jié)合自身實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)管理工作的創(chuàng)新提出了幾點(diǎn)自己的看法和意見(jiàn)，希望對(duì)相關(guān)企業(yè)有一定的幫助。

一、關(guān)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的核心內(nèi)涵分析

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用變得越來(lái)越廣泛。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下每天產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息量非常大，通過(guò)這些數(shù)據(jù)信息可以將某領(lǐng)域的發(fā)展情況和趨勢(shì)分析出來(lái)，從中篩選出具有較高實(shí)用價(jià)值的信息，為各領(lǐng)域工作的開(kāi)展提供重要信息依據(jù)支持，幫助企業(yè)做出合理決策，明確企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向。這對(duì)于企業(yè)的未來(lái)發(fā)展具有重要意義。

大數(shù)據(jù)技術(shù)作為一種先進(jìn)的信息化技術(shù)，需要積極應(yīng)用到企業(yè)的管理工作當(dāng)中。企業(yè)管理工作在開(kāi)展過(guò)程中所涉及的數(shù)據(jù)信息量比較大。例如，從過(guò)去的財(cái)務(wù)工作形式下可以看到，大部分都是由人工來(lái)完成數(shù)據(jù)信息的收集和整合，這種人工工作方式不僅所需要消耗的時(shí)間和精力較大，而且各種類型的數(shù)據(jù)信息也比較多，在人工過(guò)程中很容易會(huì)出現(xiàn)失誤和誤差[1]。另外，從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中，我們還可以看到各種支出原始單據(jù)的整合、財(cái)務(wù)報(bào)表制作等也都是依靠人工力量來(lái)完成。在面對(duì)如此較大的工作量下，很容易在工作中出錯(cuò)，降低財(cái)務(wù)信息的精確度。而大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)管理工作中的應(yīng)用可以很好地解決上述問(wèn)題，不僅節(jié)省了大量人力資源，提高工作效率，而且還可以保障信息的精準(zhǔn)性，為企業(yè)發(fā)展提供重要信息支持。

二、關(guān)于大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)企業(yè)管理工作帶來(lái)的影響分析

（一）進(jìn)一步擴(kuò)大管理范圍，強(qiáng)化分析能力

基于大數(shù)據(jù)環(huán)境背景下，企業(yè)管理范圍得到了進(jìn)一步擴(kuò)大，由過(guò)去的結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)擴(kuò)大到結(jié)構(gòu)性和非結(jié)構(gòu)性，在這樣的一種核算范圍內(nèi)，既包含了結(jié)構(gòu)化信息，還包括了一些非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)信息在里面，通過(guò)結(jié)構(gòu)性和非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)并存，可以將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況更加全面真實(shí)地反饋出來(lái)。另外，管理范圍的擴(kuò)大還可以進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析能力。從過(guò)去的企業(yè)效益分析中可以看到，更加側(cè)重于對(duì)效益結(jié)果的分析，這樣所獲取到的信息缺少一定的前瞻性。為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供更有價(jià)值的信息，要求管理人員需要利用好大數(shù)據(jù)技術(shù)收集到最前端數(shù)據(jù)。

（二）進(jìn)一步提高工作效率，減少業(yè)務(wù)誤差

基于信息化時(shí)代這一時(shí)代背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了普及推廣和應(yīng)用，進(jìn)一步提高了計(jì)算機(jī)處理能力。以月報(bào)和年報(bào)的編制工作為例，在原來(lái)需要一段時(shí)間內(nèi)才可以完成，而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用只需要幾分鐘就可以完成，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告，使財(cái)務(wù)信息工作效率得到了進(jìn)一步提高[2]。另外，從過(guò)去的工作中可以看到，企業(yè)信息的收集整理和計(jì)算、編制等工作基本上都是由人工來(lái)完成的，這樣既費(fèi)力、費(fèi)時(shí)間，而且還很容易出錯(cuò)。而大數(shù)據(jù)環(huán)境下的計(jì)算機(jī)核算不僅能夠節(jié)省人力資源的耗費(fèi)，同時(shí)在一定程度上還可以將出錯(cuò)率降至最低。

（三）進(jìn)一步降低了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，數(shù)據(jù)信息量越來(lái)越多。面對(duì)這種情況，就傳統(tǒng)的抽樣審計(jì)技術(shù)在現(xiàn)階段已經(jīng)無(wú)法滿足審計(jì)需求。這時(shí)就需要應(yīng)用到大數(shù)據(jù)技術(shù)，以實(shí)現(xiàn)智能化和系統(tǒng)化審計(jì)抽樣。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是將客戶背景資料、互聯(lián)網(wǎng)金融和信用等級(jí)等相關(guān)數(shù)據(jù)信息融入審計(jì)抽樣模型當(dāng)中，通過(guò)分類數(shù)據(jù)，深層次建模，達(dá)到降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的目的[3]。

三、關(guān)于大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)管理工作的創(chuàng)新路徑分析

（一）積極轉(zhuǎn)變員工過(guò)去的工作理念

為了使大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)中有一個(gè)更好的應(yīng)用效果，企業(yè)首先需要做的第一件事就是要轉(zhuǎn)變企業(yè)員工原有的工作理念，加大對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的宣傳力度，使每一位員工都能夠正確認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù)的核心內(nèi)涵及應(yīng)用的重要性，以此來(lái)順利開(kāi)展企業(yè)部門(mén)的各項(xiàng)工作。同時(shí)，還需要組織企業(yè)人員積極學(xué)習(xí)并掌握相關(guān)軟件系統(tǒng)，學(xué)會(huì)如何正確使用。另外，這些相關(guān)知識(shí)要求其他部門(mén)人員也需要積極學(xué)習(xí)，對(duì)不同部門(mén)人員工作的開(kāi)展做好協(xié)同配合。要想獲得更高的工作質(zhì)量和效率，需要將各個(gè)部門(mén)緊密聯(lián)系到一起，形成一種強(qiáng)大的內(nèi)部驅(qū)動(dòng)力量。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以外聘專業(yè)講師到企業(yè)內(nèi)部來(lái)開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，圍繞著以大數(shù)據(jù)技術(shù)的核心內(nèi)涵為內(nèi)容向員工滲透，并在講師的指導(dǎo)下參與到實(shí)踐當(dāng)中，強(qiáng)化員工大數(shù)據(jù)技術(shù)的實(shí)踐應(yīng)用能力，提高自身的工作質(zhì)量和效率。

（二）應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)方面結(jié)構(gòu)，對(duì)于企業(yè)發(fā)展非常重要，而這時(shí)就需要應(yīng)用到大數(shù)據(jù)技術(shù)。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，需要做好有關(guān)大數(shù)據(jù)技術(shù)相關(guān)知識(shí)的宣傳和培訓(xùn)工作，要求每一位員工都要積極參與進(jìn)來(lái)學(xué)習(xí)和掌握，創(chuàng)造出一種風(fēng)清氣正的財(cái)務(wù)工作環(huán)境。需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)注意的一點(diǎn)是，在進(jìn)行培訓(xùn)計(jì)劃制定時(shí)，必須要充分結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的情況和未來(lái)發(fā)展方向，同時(shí)還需要將企業(yè)員工的實(shí)際情況考慮到其中，唯有這樣才可以更好地實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)的相融合，最大程度地發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，推動(dòng)企業(yè)更快更好地發(fā)展。在企業(yè)日常工作中，大部分?jǐn)?shù)據(jù)信息都屬于比較機(jī)密的。面對(duì)這一情況，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須要應(yīng)用到大數(shù)據(jù)技術(shù)建立起預(yù)警系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金流動(dòng)的有效監(jiān)督管理，這樣做在一定程度上能夠做到有效避免資金濫用情況，保障企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的安全性。在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中如果出現(xiàn)異常情況，這時(shí)預(yù)警系統(tǒng)便會(huì)發(fā)出警報(bào)，第一時(shí)間內(nèi)通知給相關(guān)工作人員，及時(shí)找到出現(xiàn)異常的部分，將安全隱患問(wèn)題排除掉，提高財(cái)務(wù)工作的安全性和高效性。除此之外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還需要重視監(jiān)管評(píng)價(jià)機(jī)制的建立和完善，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況建立一個(gè)專門(mén)的審計(jì)機(jī)構(gòu)，定期深入相關(guān)部門(mén)當(dāng)中，檢查數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性，并評(píng)定該部門(mén)的整體工作情況[4]。通過(guò)這樣做可以幫助企業(yè)對(duì)各部門(mén)的資金消耗量有一個(gè)清楚的了解，并給出一些相關(guān)意見(jiàn)和建議，合理分配企業(yè)資金，提高資金利用效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。除上述幾點(diǎn)以外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還需要注重工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，工作人員專業(yè)素養(yǎng)的高低在一定程度上能夠直接影響到企業(yè)日常工作的質(zhì)量和效率。所以，這就需要建立起科學(xué)的考評(píng)機(jī)制，挖掘出各方面都比較優(yōu)秀的人員，并對(duì)每一位員工制定合理的薪酬待遇，這對(duì)于員工工作熱情和積極性的調(diào)動(dòng)發(fā)揮著重要作用。

（三）應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)一步優(yōu)化預(yù)算管理

在企業(yè)的日常管理中可以看到，部門(mén)每天需要完成的工作量比較大，而且也都比較有綜合性。除了要收集和整理企業(yè)內(nèi)外部的各種信息以外，還需要對(duì)這些數(shù)據(jù)信息做出合理分析。而且，在有些時(shí)候還需要查看和利用歷史數(shù)據(jù)信息。在面對(duì)如此大的工作量下，要想做到有序開(kāi)展，在企業(yè)內(nèi)部需要建立預(yù)算管理系統(tǒng)來(lái)分類整合企業(yè)每天所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息，加強(qiáng)預(yù)算管控。對(duì)于各個(gè)部門(mén)的資金消耗量可以有一個(gè)更好的控制，并合理提供相應(yīng)專項(xiàng)資金，將有限的成本資金發(fā)出最大化使用價(jià)值。另外，這種管理系統(tǒng)的建立還可以使各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息達(dá)到一種共享的目標(biāo)效果，保證各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。在這種環(huán)境背景下，賦予了財(cái)務(wù)信息可視化特點(diǎn)，更能夠滿足企業(yè)發(fā)展需要。

（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

基于當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)信息化背景下，數(shù)據(jù)化移動(dòng)終端等技術(shù)得到了普遍應(yīng)用，使人們的工作和生活方式發(fā)生了大變化?，F(xiàn)如今，我們已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，在這一時(shí)代下出現(xiàn)了海量數(shù)據(jù)信息，這對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的管理工作來(lái)說(shuō)，既是一種良好發(fā)展機(jī)遇，也是一種新的挑戰(zhàn)。在過(guò)去的企業(yè)工作中，大部分采用的都是紙質(zhì)辦公模式，如：手寫(xiě)記事本、人工會(huì)計(jì)核算等，不僅工作量較大、煩瑣，并且還很容易出錯(cuò)。這種辦公模式在目前已經(jīng)與時(shí)代發(fā)展不符。作為現(xiàn)代企業(yè)要想有一個(gè)更好的發(fā)展，必須要重視現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，這對(duì)于企業(yè)綜合實(shí)力的提高和發(fā)展有著重要意義。基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下，如何對(duì)企業(yè)管理工作創(chuàng)新，可以說(shuō)是當(dāng)前企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理人員所面臨的一個(gè)主要問(wèn)題。將信息化技術(shù)合理運(yùn)用到企業(yè)管理工作當(dāng)中，可以加快對(duì)企業(yè)信息收集、整理和分析的速度，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出更準(zhǔn)確的決策[5]。信息化技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)信息化建設(shè)的處理技術(shù)對(duì)企業(yè)管理工作模式造成了很大影響。1.大數(shù)據(jù)信息化建設(shè)可以進(jìn)一步提高企業(yè)管理工作效率，并推進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。另外，大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以提高企業(yè)績(jī)效評(píng)估和預(yù)算等工作的專業(yè)性和可靠性。2.大數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)相比，具有較高的信息查找和過(guò)濾能力，在短時(shí)間內(nèi)就可以生成數(shù)據(jù)。

當(dāng)然，企業(yè)管理信息化建設(shè)同樣還離不開(kāi)會(huì)計(jì)軟件的支持。現(xiàn)如今，大數(shù)據(jù)等一些先進(jìn)技術(shù)的廣泛推廣與應(yīng)用，無(wú)論是在服務(wù)方面，還是在功能方面都已經(jīng)趨于完善。作為企業(yè)，需要加大對(duì)信息化軟件開(kāi)發(fā)方面的投入力度。在保證大數(shù)據(jù)信息化服務(wù)和功能的同時(shí)，還可以開(kāi)發(fā)在線定制功能，以便于能夠?qū)ぷ餍枨笞龀鲭S時(shí)調(diào)整。除了開(kāi)發(fā)信息化技術(shù)以外，建立并優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制制度同樣也非常重要。

（五）加大信息化風(fēng)險(xiǎn)防范力度

在信息化時(shí)代下，互聯(lián)網(wǎng)交易變得越來(lái)越頻繁，從企業(yè)的很多業(yè)務(wù)流程中都可以看到互聯(lián)網(wǎng)交易，例如：合同、協(xié)議的簽訂，已經(jīng)由過(guò)去的紙質(zhì)版轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮影??；ヂ?lián)網(wǎng)應(yīng)用雖然方便了工作，也提高了工作效率，但是在安全方面所表現(xiàn)出的問(wèn)題非常大。目前，部分法律規(guī)范還存在著不完善問(wèn)題，再加上很容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客的攻擊，便會(huì)出現(xiàn)信息泄露或被篡改等情況。若企業(yè)不加強(qiáng)防范和監(jiān)管，一旦財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息丟失，那么所帶來(lái)的損失將會(huì)非常大。所以，必須要協(xié)調(diào)好信息化與網(wǎng)絡(luò)安全，加強(qiáng)防范，消除企業(yè)工作中可能潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

從國(guó)家這一層面來(lái)分析，圍繞著以網(wǎng)絡(luò)立法為根本，以強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全為目標(biāo)，從網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)用戶和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供者等多個(gè)方面入手，制定出一個(gè)合理完整的法律法規(guī)框架，加快信息化立法進(jìn)程。對(duì)于一些急需的法律規(guī)范可以優(yōu)先出臺(tái)。在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施方面需要加強(qiáng)保護(hù)，將網(wǎng)絡(luò)安全法、密碼法和電信法等有效落實(shí)到位。另外，還需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)做出進(jìn)一步規(guī)范，完善相應(yīng)管理?xiàng)l例和司法解釋，讓法律走進(jìn)網(wǎng)絡(luò)空間。

從企業(yè)這一層面來(lái)分析，要求企業(yè)需要正確認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)環(huán)境下所帶來(lái)的信息化風(fēng)險(xiǎn)，然后針對(duì)具體問(wèn)題制定出相應(yīng)的防范對(duì)策。1.需要積極自主研發(fā)相關(guān)信息軟件，為企業(yè)提供定制服務(wù)。2.組織企業(yè)員工開(kāi)展有關(guān)防火墻技術(shù)方面知識(shí)的培訓(xùn)活動(dòng)，使每一位員工都能夠掌握并熟練運(yùn)用防火墻技術(shù)，保障網(wǎng)絡(luò)安全。3.加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的管控力度。在這一過(guò)程中可以采取領(lǐng)導(dǎo)管控、領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)這一原則。4.開(kāi)發(fā)在線服務(wù)功能，對(duì)財(cái)務(wù)信息的安全性做到實(shí)時(shí)評(píng)估監(jiān)測(cè)，遇到異常情況及時(shí)發(fā)出預(yù)警。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的一項(xiàng)重要工作，對(duì)企業(yè)發(fā)展能夠起到一定的直接決定性影響，所以，做好這項(xiàng)工作對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)非常關(guān)鍵?；诋?dāng)今大數(shù)據(jù)這一環(huán)境下，如果企業(yè)還仍然采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念和模式，不做出相應(yīng)改革創(chuàng)新，止步不前，那么終會(huì)被時(shí)代所淘汰。所以，無(wú)論是哪種類型企業(yè)，還是規(guī)模大小企業(yè)都需要把握好大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來(lái)的良好發(fā)展機(jī)遇。正確認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù)，并利用好大數(shù)據(jù)技術(shù)，將大數(shù)據(jù)技術(shù)合理運(yùn)用到各項(xiàng)工作當(dāng)中，在提高工作效率的同時(shí)，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展，贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。