以科技共享數(shù)據(jù) 用數(shù)據(jù)創(chuàng)造價(jià)值全面推進(jìn)“1383”財(cái)務(wù)共享建設(shè)

□ 魏成林 閆云棟 史國(guó)昕 張建東

（黑龍江省農(nóng)業(yè)投資集團(tuán)有限公司）

一、企業(yè)簡(jiǎn)介

黑龍江省農(nóng)業(yè)投資集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱黑龍江省農(nóng)投集團(tuán)）成立于2019年1月，注冊(cè)資本30億元，注冊(cè)地址哈爾濱市，是黑龍江省政府全資國(guó)有企業(yè)，也是國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的國(guó)有資本投資試點(diǎn)單位之一，是為了破解龍江經(jīng)濟(jì)總量不大、發(fā)展速度不快、發(fā)展質(zhì)量不高和發(fā)展動(dòng)力不足而成立的產(chǎn)業(yè)投資集團(tuán)。農(nóng)投集團(tuán)作為黑龍江省農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)投融資服務(wù)平臺(tái)和對(duì)外合作承載平臺(tái)，是實(shí)施“農(nóng)業(yè)強(qiáng)省”“生態(tài)強(qiáng)省”戰(zhàn)略的重要載體。

黑龍江省農(nóng)投集團(tuán)成立以來(lái)，緊緊圍繞農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)開(kāi)展投融資活動(dòng)，培育和壯大現(xiàn)代種業(yè)及綠色食品精深加工業(yè)，促進(jìn)綠色食品品牌營(yíng)銷，延長(zhǎng)產(chǎn)業(yè)鏈，提升價(jià)值鏈，推動(dòng)龍江農(nóng)民增收、農(nóng)業(yè)增效和農(nóng)業(yè)強(qiáng)省建設(shè)。

二、財(cái)務(wù)共享的改革創(chuàng)新背景

黑龍江省農(nóng)投集團(tuán)根據(jù)自身功能定位，聚焦涉農(nóng)涉糧主業(yè)，聚力“中國(guó)糧食，中國(guó)飯碗”，以“糧頭食尾”“農(nóng)頭工尾”為抓手，以打造食品產(chǎn)業(yè)支柱為目標(biāo)，以品牌、營(yíng)銷為“兩輪”，以科技、資本為“兩翼”，著力打造了大科技、大糧貿(mào)、大食品、大數(shù)據(jù)、大資本和大產(chǎn)融等“六大板塊”。2019年創(chuàng)設(shè)初期，財(cái)務(wù)管理工作面臨諸多問(wèn)題，一是財(cái)務(wù)制度不統(tǒng)一，二是核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，三是業(yè)務(wù)處理不規(guī)范，四是財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊，五是合并報(bào)表數(shù)據(jù)失真，六是財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用各有不同。

為了更好地解決上述問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)管理層級(jí)扁平化、管理標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)化、管理視角多維化、管理場(chǎng)景動(dòng)態(tài)可視化、管理信息實(shí)時(shí)化，服務(wù)農(nóng)投集團(tuán)“123456發(fā)展戰(zhàn)略”，農(nóng)投集團(tuán)打破僵化思維，規(guī)避傳統(tǒng)路徑依賴，以“建設(shè)東北一流、全國(guó)領(lǐng)先、智能高效、節(jié)省人力、計(jì)算精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)共享中心”為目標(biāo)，從科學(xué)規(guī)劃、著眼戰(zhàn)略、面向未來(lái)的角度出發(fā)，更好地服務(wù)于農(nóng)投集團(tuán)功能定位。在農(nóng)投集團(tuán)黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，結(jié)合六大板塊，頂層設(shè)計(jì)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心“1383”財(cái)金管控模式。2019年4月，黑龍江省農(nóng)投集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心啟動(dòng)籌建，開(kāi)創(chuàng)了黑龍江國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)字化、財(cái)務(wù)智能化、數(shù)據(jù)價(jià)值化的財(cái)務(wù)共享建設(shè)之先河。

三、財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)歷程

2019年4月，按照集團(tuán)黨委部署，集團(tuán)成立工作專班，從項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)、實(shí)施計(jì)劃編制、團(tuán)隊(duì)集訓(xùn)到重要節(jié)點(diǎn)推進(jìn)實(shí)施，拉開(kāi)了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的序幕，開(kāi)啟了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)字化、財(cái)務(wù)智能化、數(shù)據(jù)價(jià)值化的財(cái)務(wù)共享管理模式新篇章。

第一階段：找準(zhǔn)路子，項(xiàng)目啟動(dòng)。2019年5月9日財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目啟動(dòng)，農(nóng)投集團(tuán)先后投入20余人，采用797工作方式，7×24小時(shí)響應(yīng)，完成了對(duì)具有代表性企業(yè)的可行性調(diào)研和項(xiàng)目實(shí)施方案的設(shè)計(jì)。

第二階段：靶向施策，試點(diǎn)運(yùn)行。2019年5月29日-6月3日，63名財(cái)務(wù)人員和5名技術(shù)人員利用6天時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)完成23家企業(yè)2019年期初余額錄入、1-5月份會(huì)計(jì)憑證錄入和會(huì)計(jì)報(bào)表自動(dòng)生成與匯總，4家企業(yè)開(kāi)始試點(diǎn)運(yùn)行。

第三階段：精準(zhǔn)發(fā)力，資金集中。項(xiàng)目期初，利用不到兩個(gè)月的時(shí)間實(shí)現(xiàn)9家銀行的集成，完成20家企業(yè)銀企直聯(lián)，建立資金集中管理中心，對(duì)于分公司或全資子公司實(shí)行收支兩條線模式，對(duì)于控股公司實(shí)行分散統(tǒng)管模式。

第四階段：釋放效力，全面推廣。2019年9月初實(shí)現(xiàn)全局23家企業(yè)正式上線并完成系統(tǒng)切換，系統(tǒng)上線后運(yùn)行良好，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作也在財(cái)務(wù)共享上線過(guò)程中得到了有序推進(jìn)。

第五階段：守正開(kāi)新，逐步優(yōu)化。隨著財(cái)務(wù)共享全面推廣，目前49家企業(yè)線上運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)人員發(fā)起單據(jù)，到報(bào)銷、支付和核算流程線上透明審核，最終完成憑證、賬簿和報(bào)表自動(dòng)生成的全流程標(biāo)準(zhǔn)化管理。

四、財(cái)務(wù)共享建設(shè)的改革實(shí)踐

（一）創(chuàng)新頂層設(shè)計(jì)，打造“1383”模式

黑龍江省農(nóng)投集團(tuán)緊緊圍繞價(jià)值創(chuàng)造，組織、制度、平臺(tái)“三位一體”統(tǒng)籌設(shè)計(jì)，秉承“以集團(tuán)決策為核心，以業(yè)務(wù)運(yùn)行為主線，以共享整合為手段”的頂層設(shè)計(jì)理念，在“六個(gè)職能”不變的前提下、“六個(gè)統(tǒng)一”的基礎(chǔ)上創(chuàng)造性地提出“1383”財(cái)務(wù)共享管理模式，即以“1”個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算為引領(lǐng)；構(gòu)建資金集中管理中心、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控中心“3”個(gè)中心；建設(shè)預(yù)算系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、報(bào)賬系統(tǒng)、影像系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、績(jī)效系統(tǒng)“8”個(gè)系統(tǒng)基本功能；實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資金由分散管理向集中管理轉(zhuǎn)型，單一管理向業(yè)資財(cái)稅一體化轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)管理由內(nèi)部核算向數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型“3”個(gè)轉(zhuǎn)型目標(biāo)。賦予財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)平臺(tái)作為企業(yè)戰(zhàn)略方向的護(hù)航者、績(jī)效考核的裁判者、投融資管理的支持者、風(fēng)險(xiǎn)管控的參與者、資源調(diào)配的指導(dǎo)者、資本保值的守護(hù)者六個(gè)功能定位。

（二）緊密結(jié)合實(shí)際，推進(jìn)一體化建設(shè)

黑龍江省農(nóng)投集團(tuán)首先在中國(guó)云谷（哈爾濱）數(shù)據(jù)中心創(chuàng)建數(shù)據(jù)存儲(chǔ)平臺(tái)；在“六個(gè)不變”即核算主體不變、會(huì)計(jì)法律責(zé)任主體不變、財(cái)務(wù)監(jiān)督管理權(quán)限不變、成員單位審批權(quán)不變、資金所有權(quán)及審批權(quán)不變的前提下，通過(guò)“六統(tǒng)一”即統(tǒng)一人員、制度、流程、科目、數(shù)據(jù)及原始單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)及所屬49個(gè)企業(yè)集中核算；最后，以預(yù)算管理為主導(dǎo)，一體構(gòu)建資金集中管理、財(cái)務(wù)共享服務(wù)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控三個(gè)中心，實(shí)現(xiàn)業(yè)資財(cái)稅一體化運(yùn)行，打通八大系統(tǒng)功能，完成集團(tuán)戰(zhàn)略管控和“三個(gè)轉(zhuǎn)型”目標(biāo)。隨著“1383”財(cái)務(wù)共享管理模式一體化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)，共享平臺(tái)與集團(tuán)“六大板塊”的產(chǎn)業(yè)鏈條越來(lái)越高度契合。

目前黑龍江省農(nóng)投集團(tuán)已初步建設(shè)成平臺(tái)、業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)3個(gè)層次共享管理平臺(tái)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)抓總、業(yè)務(wù)落地、數(shù)據(jù)支撐的階段性目標(biāo)，平臺(tái)集成業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)形成數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)服務(wù)于平臺(tái)功能，做到內(nèi)控管理、內(nèi)控運(yùn)行和內(nèi)控評(píng)價(jià)閉環(huán)管理。

（三）加強(qiáng)制度建設(shè)，優(yōu)化管理流程

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)既是管理工具，又是管理手段。黑龍江省農(nóng)投集團(tuán)在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中，通過(guò)制度流程化、流程崗位化、崗位表單化、表單信息化，最終實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)。農(nóng)投集團(tuán)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)區(qū)別于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)集中核算模式，其特點(diǎn)主要體現(xiàn)在六個(gè)方面。

一是組織重構(gòu)。打破地域、單位、部門邊界，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)資源眾包共享。設(shè)定了8個(gè)財(cái)務(wù)崗位職責(zé)，設(shè)計(jì)了25個(gè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)單據(jù)，打破了信息孤島，在財(cái)務(wù)上形成系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成。

二是制度保障。制定了《財(cái)務(wù)共享中心管理辦法》《財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)管理辦法》《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等39個(gè)制度，規(guī)范了35類1093個(gè)審批流程。

三是流程再造。梳理現(xiàn)有財(cái)務(wù)處理流程，對(duì)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)同化、定制化、系統(tǒng)化、效率化改造，突出規(guī)則內(nèi)控化、運(yùn)行扁平化。

四是統(tǒng)一規(guī)范。實(shí)現(xiàn)了一個(gè)接入平臺(tái)、一套報(bào)銷制度、一本科目字典及一套核算規(guī)則。

五是專業(yè)分工。不以核算主體為劃分依據(jù)，而是按照業(yè)務(wù)同質(zhì)性進(jìn)行分組，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)集約性與高效性。

六是整合共享。集成業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)，提供多維度、全用戶數(shù)據(jù)，加強(qiáng)服務(wù)和決策支撐，在財(cái)務(wù)上形成系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成，實(shí)現(xiàn)與銀行系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、智能倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)、ERP、辦公OA系統(tǒng)端對(duì)端連接。

（四）以戰(zhàn)略為導(dǎo)向，推進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理。

黑龍江省農(nóng)投集團(tuán)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)，打通預(yù)算、結(jié)算、核算的數(shù)據(jù)鏈，以智能化費(fèi)用預(yù)算控制及資金計(jì)劃管控為切入點(diǎn)，建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理模型，做到工作任務(wù)層層分解、壓力層層傳導(dǎo)、責(zé)任層層落實(shí)。通過(guò)共享設(shè)置，推進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，使集團(tuán)總部與各級(jí)企業(yè)的資源達(dá)到最優(yōu)配置，可為管理層決策提供全面、翔實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)，形成事前提示、事中控制和事后評(píng)價(jià)，智能判斷、自動(dòng)處理、智慧管控的全業(yè)務(wù)鏈公開(kāi)、透明的信息流程，大大提升了財(cái)務(wù)預(yù)算事前預(yù)判能力、事中把控能力和事后考核能力。

（五）體現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值，逐步構(gòu)筑三大中心。

一是構(gòu)建資金集中管理中心。黑龍江省農(nóng)投集團(tuán)在銀行賬戶統(tǒng)一管理基礎(chǔ)上，以收支兩條線和分散統(tǒng)管貨幣池為基本模式，逐步拓展合作，目前已聯(lián)通12家銀行搭建資金池，構(gòu)建集中的財(cái)資管控平臺(tái)，即資金池平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資金集中管理。按照資金使用計(jì)劃在線上無(wú)干預(yù)、可視化審批，做到資金使用安全、合規(guī)、高效。資金池搭建完成后，拓展資金集中管理中心理念，與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集中核算聯(lián)手，全程展現(xiàn)資金流動(dòng)過(guò)程，積累資金投融資和運(yùn)營(yíng)大數(shù)據(jù)，構(gòu)建內(nèi)部企業(yè)資金融通模式，降低融資成本，提高金融機(jī)構(gòu)對(duì)農(nóng)投集團(tuán)評(píng)級(jí)及授信數(shù)額，強(qiáng)化對(duì)權(quán)屬企業(yè)資金監(jiān)控，防止出現(xiàn)債務(wù)違約風(fēng)險(xiǎn)，并為成立財(cái)務(wù)公司開(kāi)展外向服務(wù)奠定基礎(chǔ)。

二是構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。黑龍江省農(nóng)投集團(tuán)以集中報(bào)賬、集中收支、集中核算為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)智慧協(xié)同，數(shù)字化工作，構(gòu)建端到端一體化的業(yè)資財(cái)稅共享中心，即財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，可視化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，規(guī)范化財(cái)務(wù)管理，精細(xì)化財(cái)務(wù)核算，打破了獨(dú)立法人組織結(jié)構(gòu)和層級(jí)管理對(duì)數(shù)據(jù)的分割，避免了人員素質(zhì)對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的影響，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)資財(cái)稅一體化。從而建成新型的集成化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化財(cái)務(wù)核算體系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，提高財(cái)務(wù)管理效率。通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)，NCC系統(tǒng)前端數(shù)據(jù)采集，后臺(tái)作業(yè)處理，實(shí)現(xiàn)各單位的統(tǒng)一核算、報(bào)銷、支付等功能。在數(shù)據(jù)查詢方面，橫向到邊，數(shù)據(jù)可視，經(jīng)營(yíng)可比；縱向到底，業(yè)務(wù)追溯，責(zé)任留痕。各級(jí)企業(yè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)流程公開(kāi)、信息透明、減少人為干預(yù)、實(shí)行預(yù)警提醒和剛性約束，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，使信息可穿透監(jiān)察，為監(jiān)督監(jiān)管提供有效手段。

三是構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控中心。黑龍江省農(nóng)投集團(tuán)以現(xiàn)有的智能倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)、ERP、辦公OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)和建成的共享服務(wù)中心數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控中心，即智慧分析平臺(tái)，進(jìn)一步提高科學(xué)決策能力，提升企業(yè)管理水平?，F(xiàn)階段已完成財(cái)務(wù)報(bào)表分析、會(huì)計(jì)核算指標(biāo)分析、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控分析、指標(biāo)趨勢(shì)分析等功能。即將建立由資金運(yùn)營(yíng)分析、經(jīng)營(yíng)管理分析、投融資管理分析、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等多維度、多角度的智慧分析體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)點(diǎn)的深入穿透、片段組合、橫向指標(biāo)對(duì)比的全維度分析。讓數(shù)據(jù)發(fā)揮價(jià)值，讓數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展，實(shí)時(shí)、智能、全面服務(wù)經(jīng)營(yíng)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理插上科技翅膀，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值。

（六）提供數(shù)據(jù)支撐，有序構(gòu)筑八大系統(tǒng)

資金系統(tǒng)落實(shí)資金計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)支付和結(jié)果回寫；影像系統(tǒng)完成對(duì)原始票據(jù)的影像采集；報(bào)賬系統(tǒng)支持員工制單、報(bào)賬、領(lǐng)導(dǎo)審批；核算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證、賬簿自動(dòng)生成；稅務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)開(kāi)票、驗(yàn)票、查重；績(jī)效系統(tǒng)考核工作質(zhì)量、提升服務(wù)水平；預(yù)算系統(tǒng)落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，完成年度指標(biāo)分解；報(bào)表系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)月度報(bào)表一鍵生成。

（七）確保有效落地，加強(qiáng)核心團(tuán)隊(duì)建設(shè)

黑龍江省農(nóng)投集團(tuán)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)期間，就開(kāi)展財(cái)務(wù)需求調(diào)研、制度統(tǒng)一嵌入、業(yè)務(wù)流程設(shè)定、會(huì)計(jì)科目梳理、業(yè)務(wù)表單設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)職能劃分、共享崗位規(guī)劃等工作。在系統(tǒng)平臺(tái)正式運(yùn)行后，財(cái)務(wù)共享中心團(tuán)隊(duì)按照“資金安全、收支精準(zhǔn)、流程高效、核算統(tǒng)一”的總體要求，從三個(gè)方面做好組織管理工作。

一是構(gòu)建組織架構(gòu)。抽調(diào)和招聘10余名專職財(cái)務(wù)人員和技術(shù)人員組成專業(yè)共享服務(wù)團(tuán)隊(duì)，按照職能設(shè)置收入實(shí)現(xiàn)組、成本核算組、費(fèi)用管控組、資金結(jié)算組、利潤(rùn)分析組、開(kāi)發(fā)維護(hù)組六個(gè)業(yè)務(wù)組，明確崗位分工。

二是優(yōu)化財(cái)務(wù)職能。將整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)劃分為“三角財(cái)務(wù)”即共享財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）和票據(jù)財(cái)務(wù)。其中，共享財(cái)務(wù)由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心履行；票據(jù)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、銀行、稅務(wù)部門現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接，完成成本費(fèi)用、資金、納稅等管理工作；戰(zhàn)略財(cái)務(wù)（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）負(fù)責(zé)全面預(yù)算、數(shù)據(jù)分析、資本運(yùn)作、稅費(fèi)籌劃、價(jià)值創(chuàng)造等管理職能。

三是提升服務(wù)質(zhì)量。采取多種方式不斷提升業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平，建立對(duì)企業(yè)聯(lián)絡(luò)服務(wù)機(jī)制、業(yè)務(wù)指引與服務(wù)提示發(fā)布機(jī)制、對(duì)共享中心工作評(píng)價(jià)機(jī)制、開(kāi)發(fā)共享中心各崗位實(shí)時(shí)績(jī)效考核看板，云課堂培訓(xùn)保障機(jī)制、確保財(cái)務(wù)共享管理模式有效落地。

五、財(cái)務(wù)共享建設(shè)取得的成效

（一）財(cái)會(huì)應(yīng)用方面

一是初步實(shí)現(xiàn)了全組織、全業(yè)務(wù)共享。包括科技、糧貿(mào)、食品、數(shù)據(jù)、資本和產(chǎn)融六大板塊，業(yè)務(wù)類型包括費(fèi)用類、成本類、收入類、資金類、資產(chǎn)類、稅務(wù)類、薪酬類、總賬類的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)線上運(yùn)行。

二是共享平臺(tái)與異構(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。共享平臺(tái)與智能倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)、ERP、辦公OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接，支持采購(gòu)、銷售入賬一體化應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、付款、銷售、收款憑證自動(dòng)推送。

三是初步實(shí)現(xiàn)了業(yè)資財(cái)稅一體化。在業(yè)務(wù)系統(tǒng)不健全的情況下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以報(bào)賬平臺(tái)為紐帶，打通了財(cái)務(wù)預(yù)算、合同管理、稅務(wù)管控、財(cái)務(wù)核算、資金管理等系統(tǒng)，全面落實(shí)了業(yè)務(wù)管控，降低了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

（二）共享服務(wù)方面

一是初步落實(shí)業(yè)務(wù)過(guò)程管控。將財(cái)務(wù)預(yù)算、資金計(jì)劃等信息自動(dòng)推送到業(yè)務(wù)端，財(cái)務(wù)預(yù)算、資金管控前移至業(yè)務(wù)報(bào)賬環(huán)節(jié)，在報(bào)賬單據(jù)上預(yù)置了預(yù)算控制、資金計(jì)劃控制等規(guī)則，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填寫報(bào)賬單據(jù)時(shí)自動(dòng)觸發(fā)業(yè)務(wù)管控點(diǎn)，防止超結(jié)超付，滿足內(nèi)控要求。

二是逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)制度嵌入系統(tǒng)。系統(tǒng)預(yù)置員工報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)系統(tǒng)落實(shí)和固化管理制度，降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)審核的工作負(fù)荷。

三是逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理多端融合。業(yè)務(wù)人員報(bào)賬、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批可以選擇使用電腦端、Pad端和手機(jī)端，不再受地域、場(chǎng)所限制，把員工碎片化的時(shí)間系統(tǒng)化，工作變得觸手可及，但同時(shí)又不至于影響到生活的平衡，移動(dòng)技術(shù)幫助企業(yè)突破了時(shí)空瓶頸的限制，移動(dòng)辦公將成為工作第一首選。

四是逐步實(shí)現(xiàn)降本增效提升價(jià)值。共享中心標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，集中審核報(bào)銷，統(tǒng)一資金支付，顯著降低管理成本。通過(guò)專業(yè)化分工和信息化支持，提升工作效率。權(quán)屬企業(yè)專注核心業(yè)務(wù)增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)提升價(jià)值。

（三）風(fēng)險(xiǎn)防控方面

減少人為干預(yù)環(huán)節(jié)。建立財(cái)務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)線下紙質(zhì)流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)為線上標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、規(guī)范化業(yè)務(wù)處理，降低人為干擾因素，避免經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)相同的業(yè)務(wù)差異化處理。

（四）價(jià)值創(chuàng)造方面

一是多角度多維度實(shí)時(shí)資金監(jiān)控。資金池平臺(tái)建設(shè)，多模式應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了資金高度集中，從源頭對(duì)資金進(jìn)行管理，促進(jìn)資金良性循環(huán)，確保資金風(fēng)險(xiǎn)可控，強(qiáng)化統(tǒng)籌能力，提升融資能力，支撐分析能力。提升授信規(guī)模，優(yōu)化融資結(jié)構(gòu)，推動(dòng)金融賦能。2021年累計(jì)管理資金331億元，授信總額209億元，同比增加16.47%；為子公司拆借資金22億元；累積節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用3，930萬(wàn)元。

二是財(cái)務(wù)信息質(zhì)量得到有效提升。在核算規(guī)則、核算口徑統(tǒng)一的前提下，通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)全面、準(zhǔn)確、細(xì)致地采集業(yè)務(wù)前端信息，達(dá)到“一單錄入、全程使用”的效果，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證的自動(dòng)生成、財(cái)務(wù)報(bào)表的一鍵生成。2021年累計(jì)審核單據(jù)52，523筆，累計(jì)結(jié)算32，457筆。

三是智慧分析平臺(tái)管控風(fēng)險(xiǎn)。智慧分析平臺(tái)建設(shè)，以業(yè)資財(cái)稅一體化為基礎(chǔ)，搭建財(cái)務(wù)分析模型，將分析結(jié)果以可視化方式呈現(xiàn)出來(lái)，將國(guó)資委考核數(shù)據(jù)化、實(shí)時(shí)化、智能化，讓分析指標(biāo)更為全面、分析方向更靠事前、分析頻次更為實(shí)時(shí)，為各企業(yè)落實(shí)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略及風(fēng)險(xiǎn)管控提供數(shù)據(jù)支撐，各級(jí)企業(yè)管理層可以透過(guò)數(shù)據(jù)所反映的具體信息和其內(nèi)在價(jià)值進(jìn)行決策參考。

六、財(cái)務(wù)共享建設(shè)經(jīng)驗(yàn)啟示

（一）打好重視牌，為改革提供重要保證。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心打破了傳統(tǒng)的管理模式，在實(shí)施過(guò)程中遇到了不少抵觸情緒，黑龍江省國(guó)資委和黑龍江省農(nóng)投集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持親自過(guò)問(wèn)部署，統(tǒng)籌調(diào)度資源，才使得項(xiàng)目得以順利推進(jìn)。

（二）用好指揮棒，為改革明確建設(shè)方向。

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)前，進(jìn)行了大量調(diào)研和學(xué)習(xí)，綜合考慮國(guó)資委考核體系，做好頂層設(shè)計(jì)，為項(xiàng)目建設(shè)指明了方向，避免走彎路和重復(fù)建設(shè)。

（三）打好機(jī)制牌，為創(chuàng)新夯實(shí)管理基礎(chǔ)。

制度建設(shè)同步推進(jìn)，自上而下貫徹落實(shí)，通過(guò)明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和各級(jí)企業(yè)財(cái)務(wù)部門職能、組織架構(gòu)和崗位設(shè)置、業(yè)務(wù)流程等，真正扎緊了權(quán)力籬笆，夯實(shí)了管理基礎(chǔ)。

（四）提升真本領(lǐng)，為實(shí)施抓好隊(duì)伍建設(shè)。

創(chuàng)設(shè)期集中導(dǎo)入培訓(xùn)，以破冰和標(biāo)準(zhǔn)化為主題，全員集訓(xùn)營(yíng)保證了財(cái)務(wù)共享創(chuàng)設(shè)規(guī)劃的實(shí)踐成效。項(xiàng)目上線后建立長(zhǎng)效性培訓(xùn)機(jī)制，通過(guò)共享云課堂視頻業(yè)務(wù)培訓(xùn)、編制系列操作手冊(cè)和案例分析、建立智慧學(xué)習(xí)平臺(tái)、深入企業(yè)調(diào)研等方式，推動(dòng)共享系統(tǒng)從全員了解到全員參與使用。開(kāi)展以“百戰(zhàn)歸來(lái)再讀書(shū)”為主題的農(nóng)投財(cái)務(wù)學(xué)習(xí)文化建設(shè)，財(cái)務(wù)共享問(wèn)題答疑提供7×24小時(shí)在線支持，2020年開(kāi)展云課堂培訓(xùn)209節(jié)，累計(jì)11 088人次參加學(xué)習(xí)；2021年共開(kāi)展云課堂培訓(xùn)261節(jié)，共計(jì)6800余人次參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。

（五）攥成強(qiáng)拳頭，為創(chuàng)新提供試錯(cuò)勇氣。

作為龍江第一家財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，黑龍江省農(nóng)投集團(tuán)沒(méi)有同類經(jīng)驗(yàn)案例可遵循，從摸著石頭過(guò)河，到搬起石頭主動(dòng)試錯(cuò)，堅(jiān)持理念先行，聚神指導(dǎo)思想，融合多項(xiàng)舉措，大膽創(chuàng)新再造業(yè)務(wù)流程，完善工作規(guī)范，針對(duì)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，堅(jiān)持改革攻堅(jiān)，變革創(chuàng)新一直伴隨著整個(gè)建設(shè)期，積累了很多細(xì)節(jié)上的經(jīng)驗(yàn)。

黑龍江省農(nóng)投集團(tuán)財(cái)務(wù)共享建設(shè)尚處于起步后的發(fā)展實(shí)踐階段，按照“一期上共享、二期異構(gòu)連、三期智能化”的發(fā)展戰(zhàn)略，還存在很多問(wèn)題。面對(duì)新經(jīng)濟(jì)、數(shù)字化的時(shí)代大潮，黑龍江省農(nóng)投集團(tuán)從未停止變革創(chuàng)新的腳步，在夯實(shí)已有財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成果的基礎(chǔ)上，結(jié)合“十四五”規(guī)劃，將在流程標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和數(shù)據(jù)中心建設(shè)方面繼續(xù)深入研究，利用新技術(shù)作出更多的創(chuàng)新與探索，開(kāi)發(fā)互聯(lián)、共享、生態(tài)、智慧財(cái)務(wù)共享體系，為黑龍江農(nóng)業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)農(nóng)投智慧、農(nóng)投方案。