王 俊 李 矗 肖 植 馮真彥 高 概
醫(yī)院是技術密集型組織機構,中層干部是介于醫(yī)院領導班子和廣大職工間承上啟下的中堅力量,既是領導班子決策的執(zhí)行者,也是基層工作的組織者和管理者[1],其管理水平和綜合素質能力是醫(yī)院“軟實力”的具體體現,對醫(yī)院管理技術創(chuàng)新、質量提升和競爭力培育等起著決定性作用[2]。通過開展中層干部培訓,是實現醫(yī)院干部隊伍管理能力建設和領導水平提升等的重要途徑,并契合醫(yī)院高質量發(fā)展的實際需求[3]。本研究回顧性查閱我國關于醫(yī)療衛(wèi)生機構中層干部培訓的相關文獻,分析醫(yī)療衛(wèi)生機構中層干部培訓的現狀特點、形式內容和實踐探索等,并針對中層干部培訓存在的問題障礙提出改進建議,以期為醫(yī)療衛(wèi)生機構開展中層干部培訓工作提供有益參考。
1.1 檢索策略與資料來源 采用主題詞檢索,在中國知網、萬方和維普數據庫中檢索關于醫(yī)院中層干部培訓的中文文獻;選擇文獻檢索時段為2012年1月-2022年7月,為確保文獻檢索的查全率,檢索詞確定為“干部培訓or干部教育or干部培養(yǎng)”“醫(yī)院or醫(yī)療機構or衛(wèi)生機構or醫(yī)療衛(wèi)生機構”,在獲取的文獻中篩選“中層干部培訓”相關文獻。應用文獻計量學分析方法,對檢索結果從年度分布、研究機構、期刊來源、研究方式及研究內容等方面進行梳理分析。
1.2 文獻納入和排除標準 ①納入標準:研究對象是我國醫(yī)院中層干部隊伍;研究內容涉及干部培訓的;國內雜志公開發(fā)表的文獻;同一研究多篇重復報道,選擇信息相對詳細的。②排除標準:非中層干部人群的;新聞報道、通知、文件等非研究性的;重復發(fā)表、僅有摘要或信息太少的文獻。
1.3 文獻篩選與資料提取 使用文獻管理工具NoteExpress 3.4進行文獻管理,首先刪除重復題錄,然后逐條閱讀題目和摘要,剔除不符合納入標準的題錄,余下文獻通過閱讀全文,作進一步篩選,見圖1。最終納入文獻摘錄基本情況、干部培訓現狀、問題、需求等信息。
圖1 文獻檢索流程
2.1 納入文獻基本情況 對最終納入研究的37篇文獻基本信息進行歸納顯示,2012-2022年間關于醫(yī)院中層干部培訓的相關研究呈波動變化,2015-2018年間發(fā)表文獻相對較多,每年文獻發(fā)表數量基本保持在3篇左右,見表1。文獻發(fā)表的期刊共27種,分布較為分散,以醫(yī)療衛(wèi)生類居多(19種,70.37%),發(fā)表文獻較多的7種期刊中,其中醫(yī)院管理類占4個。文獻第一作者所在機構是醫(yī)院32篇(86.48%,其中高校附屬醫(yī)院18篇)、高校2篇(5.41%)、研究所2篇(5.41%)、疾病預防控制中心1篇(2.70%)。
表1 納入文獻發(fā)表年份分布
2.2 研究對象及其分布情況 醫(yī)院是以專業(yè)技術人才為主的事業(yè)單位,中層干部隊伍主要包括業(yè)務管理干部(臨床醫(yī)技科室負責人、護士長)和行政管理干部。文獻研究同時以業(yè)務和行政管理干部為研究對象的較多(18篇,48.65%),單獨以某類干部人群為研究對象的相對較少(11篇,29.73%),另有8篇文獻未明確提及研究對象類型。26篇研究樣本量中位數為143人,樣本量范圍為18~10787人。開展中層干部培訓工作的醫(yī)療衛(wèi)生機構,以三級醫(yī)院為主(27篇,72.97%),也有部分文獻以鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、社區(qū)衛(wèi)生服務中心等基層醫(yī)療衛(wèi)生機構和部隊醫(yī)院為研究單位開展干部培訓相關研究。文獻以單一醫(yī)療衛(wèi)生機構為研究單位的居多(27篇,72.97%),部分文獻依托高校基金項目或政府衛(wèi)生部門干部培訓項目開展研究工作,納入的醫(yī)療衛(wèi)生機構層級較多,數量為3~313個不等。
2.3 研究方式概述 11篇文獻(29.73%)對中層干部的培訓需求進行調研分析,10篇文獻(27.03%)開展干部培訓實踐研究,8篇文獻(21.62%)探索搭建干部培訓體系,8篇文獻(21.62%)通過查閱干部檔案、人事管理信息庫和歷年培訓記錄等進行培訓現狀分析(6篇)和回顧性分析(2篇)。在對培訓需求調研、培訓效果分析和培訓體系指標確立等過程中,研究主要采用問卷調查法(25篇,67.57%)獲取相關信息,并通過訪談法(12篇,32.43%)對模型構建、問卷擬定等予以完善;也有部分研究采用文獻復習、既有資料查詢對干部培訓現狀、需求、問題等進行梳理。
2.4 研究內容
2.4.1 中層干部培訓存在的問題 傳統(tǒng)中層干部培訓方式以“集中式”“灌輸式”為主,形式較為單一,缺乏靈活性,參訓干部的互動性和參與感均不強[4]。在培訓內容方面,系統(tǒng)性、針對性不強是較為普遍和突出的問題,培訓內容供需不匹配,不能根據崗位特點和個人需求提供個性化課程,很大程度上影響了培訓的效果和實用性[5]。部分干部由于缺少醫(yī)院管理知識的系統(tǒng)學習,管理水平受限、管理意識不強,往往存在輕管理重業(yè)務的情況[6],臨床工作突發(fā)性、緊迫性的特點也帶來了難以平衡的工學矛盾[1]。訓前激勵、訓中約束和訓后督導評價等機制的缺乏,也難以適應醫(yī)院內涵質量建設和高質量發(fā)展的人才要求[7]。培訓費用與醫(yī)院發(fā)展成本內控之間的矛盾一定程度上也制約著醫(yī)院干部培訓的規(guī)模和質量[8]。
2.4.2 中層干部培訓需求分析 文獻研究開展的中層干部培訓需求分析,主要集中在培訓方式、內容、時間和頻率等方面。案例教學、專題研討和院外專家授課被認為是最為有效的培訓方式。在培訓內容方面,有研究[5、9]從組織需求、崗位需求和個體需求三個層面著手,探索分析符合醫(yī)院整體發(fā)展和個人成長需要的培訓內容,基本可歸納為知識需求和技能需求兩類,其中分別以“管理知識及理念”和“人際關系及溝通技巧”為主。中層干部對于培訓時間的需求為1~12個月不等,主要表現為短期培訓傾向,以1~3個月居多,相應的培訓頻率為2年一次;也有研究結果顯示中層干部的常態(tài)化培訓需求,以高頻率短時長為特點:培訓時間1~3天、培訓頻率為1個月或1個季度一次。在授課人員方面,醫(yī)院管理資深專家和同崗位優(yōu)秀骨干是最受青睞的師資人選。
2.4.3 培訓體系構建中模型使用情況 在構建中層干部培訓體系中,使用較多的模型是勝任力模型和柯氏模型。研究通過訪談、問卷調查等,對中層干部既往工作中最具成就感或挫折感的事件進行分析,擬定勝任力辭典,構建中層干部培訓體系勝任力模型,進而基于模型為培訓課程開發(fā)與設置、過程控制與管理以及效果評估等提供依據??率夏P褪鞘澜缟蠎米顝V泛、操作性最強的培訓評估工具[10],包括培訓反應層、學習層、行為層和結果層四個層次,分別從培訓課程喜好程度、知識/技能提升情況、學以致用情況、個人/組織績效提高程度四個方面設置量化評分條目,從而對培訓效果予以評價;文獻研究主要集中在從培訓偏好、知識獲取和行為改變三個角度進行效果評價,故多以反應層、學習層和行為層為評價指標。
2.4.4 中層干部培訓實踐探索 部分研究基于醫(yī)療衛(wèi)生機構實際情況,緊密結合干部需求,探索開展中層干部培訓實踐工作。“小班制”實踐[4]根據“小班”特點,分期分批設計培訓方案,以現場互動、情景模擬、小組討論等為主要形式,鼓勵參訓干部主動參與和表達,課程實用性和新穎性較強,培訓滿意度較高?!盎釉罕臼健睂嵺`[8]主要依托院內資源,強調互動式授課,采用積分制對出勤率和參與度等進行考核,干部參訓積極性高,培訓效果明顯。
3.1 加強深入研究,拓寬研究領域 中層干部培訓是醫(yī)療衛(wèi)生機構干部隊伍建設的重要工作,但相關研究目前仍較少且零散。研究人員主要來自醫(yī)院,其次是高校、研究所和疾控中心,缺乏不同機構的協(xié)調合作。研究單位主要是單一醫(yī)療衛(wèi)生機構,樣本人群相對局限,缺少對不同層級醫(yī)療機構干部培訓工作的統(tǒng)籌研究和差異分析。各醫(yī)療機構因機構職能、服務對象、功能定位等方面同一性和差異性的同時存在,往往在干部培訓工作中表現出有同有異,故研究提示不同性質和不同層級機構共同開展干部培訓相關研究,對課程篩選、管理控制和考核評價等共性環(huán)節(jié)具有積極意義,對開展個性化干部培訓工作也具有指導作用。
3.2 聚焦實際問題,提升工作效能 在相關研究過程中,開展問卷調查和訪談的研究人員,一般也是干部培訓的組織者和干部工作的管理者,現場調研和面對面訪談可能會存在一定的報告偏倚或調查者偏倚,進而影響研究結果的客觀和真實性。本研究建議在開展需求調研、培訓反饋時可采用線上調查、不記名問卷等形式,減少組織和參與雙方的直接接觸,以減少偏倚帶來的影響。在實際工作中,對于客觀存在的培訓費用與醫(yī)院發(fā)展成本內控間的矛盾,可以在需求調研的基礎上,以醫(yī)院專家授課和院內培訓為主,充分利用無費用或低成本形式,開展辯論、沙龍、院校交流、案例觀摩、廉潔教育等,這在一定程度上可以為培訓成本控制提供思路。對于臨床業(yè)務干部可能存在的“重醫(yī)療輕管理”觀念,則可以加強文化層面培訓,樹立干部職業(yè)化發(fā)展理念。
3.3 以需求為導向,注重干部培訓實證研究 不同崗位、不同專業(yè)背景的干部需求不同,且需求還與任職年限長短、個人職業(yè)規(guī)劃、個性特征甚至性別等有關[11]。本研究建議干部培訓管理部門可以根據本單位干部特點,選擇年齡、崗位等關聯(lián)變量進行受訓群體劃分,從而開展針對性培訓。在開展培訓時,要在傳統(tǒng)培訓方式的基礎上,探索靈活多樣、參與性強的新方式;要突出內容的實用性,著重開展理論和技能培訓,重視思政修養(yǎng)、管理知識和人際溝通技巧等方面的培訓工作。在安排培訓時間和頻率時,應切實考量“短期化”需求,并充分考慮臨床工作的不確定性和不定時性,以培訓效果為目標,不拘泥于形式,在培訓時間和頻率上可與行政干部有所區(qū)別,從而有效緩解管理培訓和業(yè)務工作間的矛盾。授課專家的選擇,應不唯資歷論,重視崗位能手和業(yè)務骨干,以其工作中的實操和經驗“言傳身教”。
3.4 重視理論指導,增強研究的科學性和系統(tǒng)性 在構建培訓體系中,通過勝任力模型可以更加明晰中層干部的培訓內容和方向,明確重點培養(yǎng)和通用培養(yǎng)比重[12],充分發(fā)揮有限資源的效用最大化,提高投入與能力的產出比,實現醫(yī)院和干部個人的雙贏??率夏P偷脑u價維度強調培訓內容的行為轉化,這是達到培訓目標、實現培訓效果的關鍵,其通過量化得分形式使各項目評價高低可比,為采取有效措施消除由“知”到“行”的阻礙提供了依據。本研究建議,干部管理部門在實際工作中應積極探索使用如勝任力模型、柯氏模型等成熟理論架構,搭建適合醫(yī)院院情和干部隊伍實際的培訓體系,并以此為理論支撐,彌補傳統(tǒng)培訓形式可能存在的缺陷與不足,同時要重視培訓全周期的監(jiān)督管理和考核評價,做好培訓反饋工作,逐步加強干部培訓工作的科學性和系統(tǒng)性。
綜上所述,本文通過對醫(yī)療衛(wèi)生機構中層干部培訓的研究類文獻進行系統(tǒng)研究,分析了醫(yī)療機構中層干部培訓的現狀,認為開展中層干部培訓應緊跟國家政策,結合醫(yī)院實際,以需求為導向,保留共性需求,尊重差異,不斷更新培訓內容,優(yōu)化培訓模式,提供更加多元豐富的培訓,從而實現培訓效果最大化,為醫(yī)院管理事業(yè)和高質量發(fā)展提供人才保障。當然本研究未將單純性工作總結、思考體會等納入研究,未對不同層級醫(yī)療衛(wèi)生機構和不同類別干部人群培訓情況予以對比和描述討論,這在一定程度上影響了對中層干部培訓工作評價的全面和深入性,后續(xù)研究將綜合考慮上述問題,彌補不足。