智能高效的廣播(電視)廣告合同管理系統(tǒng)建設(shè)探究

楊濱

摘要：在現(xiàn)代社會發(fā)展中廣播電視行業(yè)得到了充分的發(fā)展，在廣播電視行業(yè)的合同管理工作中，正逐步以高效智能化的廣播廣告合同管理系統(tǒng)，對傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行取代。當(dāng)前，各廣播電視傳媒公司在發(fā)展中，正對廣播單元進(jìn)行統(tǒng)一經(jīng)營、統(tǒng)一管理，由此使得廣播事業(yè)得到充分的發(fā)展。目前，我國廣播電視傳媒有限公司在發(fā)展中業(yè)務(wù)量逐步提升，而改革的深入也使傳統(tǒng)信息化系統(tǒng)在應(yīng)用中存在制約性無法滿足，不斷增加的工作需求需要應(yīng)用更具配套性的廣告合同管理系統(tǒng)，提高廣告合同的管理效率，提升廣告分類搜索匯總工作的實際高效性，確保廣播廣告活動管理工作具備集成化管理特征，實現(xiàn)集團(tuán)化統(tǒng)一性管理。由此，為后續(xù)的大數(shù)據(jù)管理模式提供構(gòu)建基礎(chǔ)。以下便對如何建設(shè)智能高效廣播廣告合同管理系統(tǒng)進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：廣播廣告;合同管理;智能系統(tǒng);智慧管理

在時代發(fā)展中，諸多廣播電視傳媒企業(yè)已經(jīng)能夠在工作中對各類信息化合同管理系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用，系統(tǒng)更新速度相對較快，由此也使得原系統(tǒng)在應(yīng)用中無法充分滿足當(dāng)前廣告合同管理的實際需求。傳統(tǒng)系統(tǒng)在應(yīng)用中多與廣播廣告上單系統(tǒng)結(jié)合，并且會在局域網(wǎng)內(nèi)部使用，而對于軟文以及專題活動等其他金融類收入合同則無法進(jìn)行統(tǒng)一管理，由此也使得廣播電視傳媒公司無法對各廣告合同的簽訂效率以及執(zhí)行情況與付款情況進(jìn)行了解，同時無法及時對各個頻率實際應(yīng)收情況進(jìn)行考核。傳統(tǒng)系統(tǒng)在設(shè)計過程當(dāng)中，主要參考當(dāng)時條件之下，全國各大電視臺在管理中的需求，因此系統(tǒng)具備過于廣泛化的特征，而電視臺在發(fā)展中，需要部分智能化的功能，但該系統(tǒng)無法實現(xiàn)智能化管理，當(dāng)前廣告業(yè)務(wù)量正逐步增加，同時廣播電視臺正面臨著深化改革的實際發(fā)展情況，傳統(tǒng)系統(tǒng)就事實也無法滿足目前創(chuàng)新型廣告管理模式。因此，有關(guān)技術(shù)部門需結(jié)合廣告合同管理的實際發(fā)展特征構(gòu)建專業(yè)性的廣告合同管理系統(tǒng)，完善當(dāng)前傳媒公司在廣告活動管理中的實際情況。

一、對系統(tǒng)研究背景進(jìn)行分析

目前數(shù)字化技術(shù)已在生活中的各個領(lǐng)域進(jìn)行應(yīng)用，并且涌現(xiàn)出各類創(chuàng)新型的數(shù)字產(chǎn)品。廣播電視行業(yè)目前仍然承擔(dān)著信息傳播以及輿論導(dǎo)向的作用，同時屬于大眾文化娛樂普及的重要手段，廣播電視臺在發(fā)展中需要以更加智能化的管理方式。對電臺中的各項工作進(jìn)行管理，除傳統(tǒng)的設(shè)備儲存編輯錄制等諸多功能外，需要從行政角度以及財務(wù)角度開展更加智能化的管理。智能化廣播管理系統(tǒng)及功能具有多樣化的特點，播出站、廣告站等諸多部分均屬于該系統(tǒng)的子系統(tǒng)。廣播電臺在實際工作中，除了需要開展新聞音樂的各項素材制度以及素材管理播出之外，同樣需要在節(jié)目中插播廣告，由此廣告管理工作極為重要，而廣告管理需要以優(yōu)質(zhì)的合同系統(tǒng)作為管理的主要依據(jù)。而智能化廣告合同管理系統(tǒng)能夠?qū)V告的合同信息進(jìn)行收集并進(jìn)行集中管理，在相關(guān)人員對各項廣告信息進(jìn)行搜索時，能夠簡單快速地對各項信息進(jìn)行收集，確保合同管理高效性。

二、對智能廣播廣告合同系統(tǒng)研發(fā)的困難進(jìn)行分析

在開展系統(tǒng)的開發(fā)工作之前，廣告合同管理工作會涉及諸多部門，并且需要由各部門協(xié)同管理，而相關(guān)合同在管理中的實際要素具有差異性特征，因此導(dǎo)致信息集中性較低，無法擁有較高實時性，使各部門協(xié)作難度較高，使業(yè)務(wù)的流程組織效率大幅度提升，同時存在著費時費力等問題，具體問題可從以下幾個角度進(jìn)行分析。

（一）文檔管理難度較高

在長期的合同管理中，出現(xiàn)紙質(zhì)版合同以及電子版合同共同存在的實際情況。而部分紙質(zhì)合同無法錄入到電子系統(tǒng)內(nèi)，并且部分電子合同無法擁有紙質(zhì)備份，由此也導(dǎo)致相關(guān)人員在查詢合同時存在諸多困難，存在著合同管理系統(tǒng)完善的實際應(yīng)用意義薄弱等問題，而各部門在對合同進(jìn)行查找時，需要耗費諸多時間。

（二）進(jìn)度控制難度較高

由于合同數(shù)量較大，并且在合同管理中其參與人員數(shù)量較多，因此合同進(jìn)度同實際控制公司的進(jìn)度相關(guān)，由此也導(dǎo)致相關(guān)人員若想對合同的實際進(jìn)展情況進(jìn)行了解存在滯后性，而財務(wù)人員也無法通過合同的實際發(fā)展情況，對合同的收款進(jìn)度進(jìn)行了解，從宏觀角度而言會影響企業(yè)在發(fā)展中的實際效益。

（三）信息匯總難度較高

由于在管理中各部門的數(shù)據(jù)格式具有差異化特點，因此在采集過程當(dāng)中不能夠做到及時持續(xù)匯總工作，往往會消耗大量時間，并且無法做到精細(xì)管理。因此使得信息的匯總收集存在困難，對于部分領(lǐng)導(dǎo)決策會產(chǎn)生高度負(fù)面影響。

（四）預(yù)警機制有待完善

在合同履行過程當(dāng)中，無法具備較為完善的合同回報進(jìn)度以及收款屏障，關(guān)鍵節(jié)點預(yù)警等環(huán)節(jié)，因此需要依照廣播電臺各類廣告資源的實際情況以及管理的實際需求，構(gòu)建廣告業(yè)務(wù)類管理系統(tǒng)，充分跟蹤廣告業(yè)務(wù)在合同簽訂至其播出的全部流程中的各項細(xì)節(jié)內(nèi)容，充分體現(xiàn)出電子智能化、信息化管理的優(yōu)勢，將業(yè)務(wù)及信息進(jìn)行統(tǒng)籌管理，使廣告資源管理能力不斷提高。

（五）系統(tǒng)運維復(fù)雜度較高

在系統(tǒng)投入到實際的運營后，若想使系統(tǒng)的實際運營完善度得以提升，需要時刻對系統(tǒng)進(jìn)行運維。在系統(tǒng)運行周期會存在諸多漏洞需要進(jìn)行完善，并且在系統(tǒng)運行過程當(dāng)中也會存在著各類安全風(fēng)險。如何使系統(tǒng)的各項漏洞能夠逐步解決，并且提升系統(tǒng)的安全防護(hù)性，是實際系統(tǒng)構(gòu)建過程當(dāng)中所需要注重的重要問題。合同管理工作與當(dāng)前的電視臺發(fā)展利益密切相關(guān)，而電視臺的發(fā)展過程當(dāng)中，在合同平臺開發(fā)時，往往存在著僅能夠注重前期的開發(fā)創(chuàng)新，而忽視后續(xù)的運維管理工作的問題。由此使得電視臺的發(fā)展過程當(dāng)中，針對系統(tǒng)的運維工作而言，無法擁有更加完善的團(tuán)隊進(jìn)行有效的維護(hù)，使得實體運營存在嚴(yán)重的缺陷。并導(dǎo)致在各項運維事件發(fā)生時，無法在第一時間進(jìn)行有效的處理。因此使得系統(tǒng)故障時，存在合同丟失、合同篡改等諸多負(fù)面情況發(fā)生的概率大幅度上升。而基于系統(tǒng)在構(gòu)建過程中，會具備一定的復(fù)雜程度，由此運維中其難度也會同比增長，如若無法對各項運維工作進(jìn)行細(xì)化，將嚴(yán)重削弱系統(tǒng)后期的運維能力。

三、系統(tǒng)設(shè)計工作

在系統(tǒng)的構(gòu)建過程當(dāng)中，首要任務(wù)在于對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，在設(shè)計中需要結(jié)合當(dāng)前實際應(yīng)用的需求，逐步添加各項功能，在實際功能模塊劃分中需要做到細(xì)致完善，保證各系統(tǒng)模塊能夠有效滿足目前實際運營的需求。此外，在實際的系統(tǒng)設(shè)計過程當(dāng)中，需要充分分析當(dāng)前系統(tǒng)的實際開發(fā)環(huán)境，對應(yīng)用的各類軟件及需要使用的編程語言進(jìn)行確定，選取專業(yè)的技術(shù)人才開展實際的系統(tǒng)開發(fā)工作，同時需要明確當(dāng)前系統(tǒng)的實際工作特點，以此基于工作的實際需求以及系統(tǒng)構(gòu)建的特點，開展后續(xù)的維護(hù)工作，以下對實際系統(tǒng)的綜合設(shè)計工作進(jìn)行詳細(xì)的分析。

（一）系統(tǒng)主要功能模塊分析

在系統(tǒng)構(gòu)建中，主要會包含廣告合同數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、操作痕跡以及用戶權(quán)限研究四大模塊。首先，在廣告合同數(shù)據(jù)管理模塊構(gòu)建中，該模塊需要負(fù)責(zé)合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及各項相關(guān)共用數(shù)據(jù)的綜合管理，需要依照客戶的實際權(quán)限進(jìn)行配置設(shè)定，由此確保同一系統(tǒng)內(nèi)能夠?qū)崿F(xiàn)多個頻率的閉環(huán)性合同管理。同時，滿足集團(tuán)化數(shù)據(jù)匯總的統(tǒng)計要求，實現(xiàn)預(yù)期統(tǒng)計目標(biāo)。第二，在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計模塊管理中，需要依照當(dāng)前的管理工作現(xiàn)實需求。對數(shù)據(jù)統(tǒng)計進(jìn)行分析，此模塊在應(yīng)用中會依照合同的實際及級別以及相關(guān)行業(yè)對播放量進(jìn)行統(tǒng)計，并且統(tǒng)計實際合同的付款情況。第三，在操作痕跡模塊構(gòu)件中，其目的在于確保錄入數(shù)據(jù)具有高度嚴(yán)肅性，系統(tǒng)會通過自動記錄的模式對各功能在實際操作進(jìn)行記錄，防止存在人為對數(shù)據(jù)篡改的情況，如若出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，則可以在系統(tǒng)內(nèi)通過查找各項篡改數(shù)據(jù)的記錄查找原始數(shù)據(jù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)回溯。第四，對用戶權(quán)限模塊進(jìn)行構(gòu)建中，其系統(tǒng)的操作用戶主要為各個頻率的內(nèi)勤工作人員，以及集團(tuán)公司的財務(wù)及內(nèi)勤工作人員，同時為各級別領(lǐng)導(dǎo)，該模塊在應(yīng)用中能夠依照操作用戶的實際需求，對菜單功能及模塊功能進(jìn)行細(xì)化。

（二）對系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境進(jìn)行分析

在系統(tǒng)開發(fā)中主要的應(yīng)用工具為Microsoft Visual studio以及Net framework 3.5，在開發(fā)過程當(dāng)中會應(yīng)用C語言、Java script語言同時會應(yīng)用Microsoft SQL servel，數(shù)據(jù)庫在系統(tǒng)架構(gòu)構(gòu)件中主要應(yīng)用B/S結(jié)構(gòu)完成系統(tǒng)的實際開發(fā)。

（三）對系統(tǒng)特點進(jìn)行分析

在系統(tǒng)構(gòu)建中需要具備安全穩(wěn)定性以及便利性與拓展性。第一，系統(tǒng)需要具備高度的便利性。由于在實際運用過程當(dāng)中會將B/S，因此其維護(hù)及升級通過對服務(wù)器進(jìn)行操作便可完成。因此在應(yīng)用中對于通過局域網(wǎng)辦公的系統(tǒng)而言，防止用戶端在維護(hù)過程中存在的各類麻煩，并且B/S結(jié)構(gòu)在應(yīng)用中，客戶僅需要以瀏覽器的方式便可完成登錄，同時完成各類操作解決在平板電腦、手機等諸多終端中使用的復(fù)雜問題。第二，系統(tǒng)具備高度的安全穩(wěn)定性，此系統(tǒng)在構(gòu)建中應(yīng)用當(dāng)前主流軟件進(jìn)行開發(fā)，其軟件開發(fā)技術(shù)具有高度成熟性，軟件具有高度穩(wěn)定性，在硬件的選用中會應(yīng)用，專業(yè)服務(wù)器同時會將數(shù)據(jù)庫服務(wù)器以及web服務(wù)器分開管理，在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的構(gòu)建中會使用Raid1技術(shù)，由此確保數(shù)據(jù)具有高度安全性。在廣域網(wǎng)的網(wǎng)訪問中，會為路由器開放端口，并且開展有效的虛擬映射，以此對服務(wù)器的真實訪問IP以及其訪問端口進(jìn)行隱藏，由此使網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的安全性大幅度提升。第三，具備高度拓展性，系統(tǒng)研發(fā)工作人員主要為廣播電視臺相關(guān)技術(shù)人員以及實際行業(yè)內(nèi)部的各類業(yè)務(wù)人員，因此在實際工作中會先行對廣告合同管理的實際情況以及在系統(tǒng)構(gòu)建中所出現(xiàn)的各類問題進(jìn)行分析，針對各項問題在開發(fā)中有針對性地進(jìn)行具體的調(diào)試工作，對后續(xù)可能需要加入的各項智能化功能陸續(xù)進(jìn)行調(diào)試，并逐步對技術(shù)更新，而在此過程當(dāng)中便會預(yù)留出一定系統(tǒng)拓展空間，確保系統(tǒng)能夠進(jìn)行優(yōu)化升級。

四、對系統(tǒng)的日常應(yīng)為進(jìn)行分析

在日常工作過程當(dāng)中，廣告合同系統(tǒng)的運維會涉及系統(tǒng)監(jiān)控時間處理、業(yè)務(wù)的實際優(yōu)化、各項代碼的維護(hù)以及綜合性的優(yōu)化，以及用戶體驗完善流程技術(shù)管理以及跨系統(tǒng)綜合調(diào)測與異常數(shù)據(jù)處理等諸多內(nèi)容，而為了使得信息系統(tǒng)的服務(wù)工作得到不斷的優(yōu)化，在實際的系統(tǒng)構(gòu)建中，需要構(gòu)建廣告合同系統(tǒng)運行管理規(guī)范。在實際的運維事件發(fā)生之后，首先便需要對緊急事件進(jìn)行綜合性的判斷。并且需要啟動應(yīng)急行動充分依照定義的應(yīng)急級別逐級上報。其次，在日常事件的運維中，需要應(yīng)用知識庫進(jìn)行有效的處理，需要對實際系統(tǒng)進(jìn)行綜合性的監(jiān)控，每周形成專業(yè)性的運維日志，需要對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行綜合性的管理，同時需要進(jìn)行有效的修復(fù)，針對資產(chǎn)的實際管理中心提出相應(yīng)的調(diào)改單，需要依照情況分別開展有效的配置更改以及系統(tǒng)變更工作，對于系統(tǒng)的變更而言，需要定期對版本進(jìn)行有效的發(fā)布，以下便從部分關(guān)鍵角度對實際的系統(tǒng)運維工作進(jìn)行分析。

（一）對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行分析

在合同管理過程當(dāng)中，系統(tǒng)的完善度極為重要。如果系統(tǒng)癱瘓將可能使得當(dāng)前合同管理工作存在諸多漏洞，嚴(yán)重影響電視臺的利益。由此，在實際的系統(tǒng)構(gòu)建中，首先便需要對各類應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行有效的構(gòu)建，為了針對目前可能存在的各類故障，并且有效地采取應(yīng)急行動，需要確保廣告合同管理系統(tǒng)的應(yīng)急預(yù)案能夠得到有效的完善，需要對故障的處理流程進(jìn)行細(xì)化，由此確保事件響應(yīng)速度得以提升，保證合同管理安全的前提之下，確保合同管理業(yè)務(wù)能夠得到正常運行。需要對可能發(fā)生的病毒入侵以及系統(tǒng)漏洞產(chǎn)生的數(shù)據(jù)丟失等問題進(jìn)行有效的研究并且形成具有高度針對性的應(yīng)急預(yù)案，確保各類合同管理的安全性得到提升，防止合同丟失。

（二）對業(yè)務(wù)監(jiān)控工作進(jìn)行分析

為了對合同的實際管理情況進(jìn)行有效的研究，在系統(tǒng)構(gòu)建中需要開展有效的合同系統(tǒng)監(jiān)控工作，需要在系統(tǒng)構(gòu)建中開發(fā)業(yè)務(wù)監(jiān)控界面，運維人員以及經(jīng)過授權(quán)的業(yè)務(wù)人員能夠?qū)嶋H的管理界面進(jìn)行查看，以此能夠?qū)贤膶嶋H輸入、輸出情況以及具體的變更情況進(jìn)行有效的監(jiān)管。在實際的監(jiān)管系統(tǒng)構(gòu)建過程當(dāng)中，需要對合同系統(tǒng)的實時狀態(tài)進(jìn)行有效的體現(xiàn)，由此從諸多角度上保證在實際合同系統(tǒng)運行管理過程當(dāng)中，能夠受到技術(shù)人員的有效監(jiān)督與管理。在日常工作中，需要由運維人員對實際的系統(tǒng)運行狀態(tài)進(jìn)行記錄，保證合同管理系統(tǒng)能夠正常運行。

（三）構(gòu)建運維日志

每周需要由運維人員對上一周所存在的各類運維事件進(jìn)行整理分類，同時形成詳細(xì)的運維日志，以此對運維問題進(jìn)行跟蹤調(diào)整，需要將新增的各項問題處置方法添加到實際系統(tǒng)運行的處理知識庫之中，以此方便后續(xù)系統(tǒng)出現(xiàn)同等問題時更加高效地解決，確保合同管理安全性。需要針對所發(fā)現(xiàn)的各類問題進(jìn)行匯總記錄，并且協(xié)調(diào)相應(yīng)的原因，提出具體的解決優(yōu)化方案。

（四）開展高校的配置管理工作

在開展日常管理過程當(dāng)中，運維人員需要依照合同管理中心的實際要求開展有效的系統(tǒng)配置，維護(hù)員工需不斷對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化確保系統(tǒng)能夠擁有更加豐富的配置，保障系統(tǒng)應(yīng)用的靈活與安全性。同時，對系統(tǒng)應(yīng)用的情況進(jìn)行有效的收集，? 并且根據(jù)實際的反饋內(nèi)容開展系統(tǒng)的優(yōu)化創(chuàng)新，以此保證合同管理平臺能夠逐步完善，并且在配置不斷增加的前提之下，確保當(dāng)前的合同與實際的電視臺運營需求相符，保證合同管理能夠擁有更為完善系統(tǒng)作為支撐，提升系統(tǒng)應(yīng)用的有效性。

五、對系統(tǒng)使用效果進(jìn)行分析

（一）有效規(guī)范合同管理工作

當(dāng)前錄入系統(tǒng)的合同信息主要為合同的實際編號以及合同客戶的名稱、廣告的行業(yè)以及其具體類別需要發(fā)布的具體時間、合同的實際約定金額以及合同規(guī)定的上架時間以及合同在實際工作中的上架時間，同時會包含合同結(jié)束時間，以及合同在全部履約過程當(dāng)中的執(zhí)行情況與合同的經(jīng)手業(yè)務(wù)員各項備注附件以及具體的編排方式。在對于合同經(jīng)營管理中，除合同的附件以及備注之外，其他各項均為必填項，業(yè)務(wù)人員需要對各項信息進(jìn)行詳細(xì)分析，確保合同完整合理后才能夠進(jìn)行正常錄入，由此防止合同錄入中存在信息不全或合同丟失的情況。

（二）優(yōu)化合同付款管理工作

在進(jìn)行合同管理時，只要合同在管理中出現(xiàn)非常規(guī)性的問題，則需要對其進(jìn)行備注，諸如付款操作同樣需要進(jìn)行詳細(xì)備注，由此，在后期對付款細(xì)節(jié)進(jìn)行核對時，可以通過搜索備注方便合同的審計以及核對查找等諸多工作。

（三）附件上傳具有高度便利性

在實際合同簽訂過程當(dāng)中，各類附件多為紙質(zhì)文件。而傳統(tǒng)的模式之下，通過逐頁掃描上傳會耗費大量時間，在系統(tǒng)的應(yīng)用中，可以通過移動終端登錄該系統(tǒng)，通過平板電腦及手機對各項附件實時拍攝并通過手機終端進(jìn)行上傳，由此使文件上傳具有高度便利性，確保合同附件完整清晰。

（四）數(shù)據(jù)更新速度較快

在合同的管理中，實際合同可能會存在增加附加合同或者進(jìn)行信息刪減問題，傳統(tǒng)管理模式無法及時體現(xiàn)各項信息刪減及合同增加，由此使數(shù)據(jù)管理更新存在滯后性，而通過該系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠在系統(tǒng)內(nèi)部實時對用戶的合同信息增減進(jìn)行體現(xiàn)，通過平臺內(nèi)部進(jìn)行操作而防止各級信息審批存在的滯后問題。

（五）提升合同查詢及信息統(tǒng)計效率

由于合同管理中通過更加完善的信息錄入模式，以此確保所收集的合同信息高度真實有效，并且確保合同信息詳盡，通過對各項條件進(jìn)行綜合查詢，能夠精確地在系統(tǒng)內(nèi)部對所需要的各類合同進(jìn)行查找，同時能夠在第一時間對合同詳情予以獲取，并且在短時間之內(nèi)查找與搜索關(guān)鍵詞相關(guān)的全部合同，同時對合同進(jìn)行統(tǒng)計分析，提升信息統(tǒng)計效率。

（六）一鍵生成各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息

在實際廣播行業(yè)發(fā)展中，廣告行業(yè)的播放量以及廣告類別的播放量相對較大，在管理中存在一定難度，通過該系統(tǒng)能夠充分對行業(yè)播放量及內(nèi)地播放量進(jìn)行有效統(tǒng)計，可以在系統(tǒng)內(nèi)選取所需插入的月份以及所需查找的天數(shù)，獲取某段時間之內(nèi)的廣告播放量數(shù)據(jù)，而由此也能夠為付款提供依據(jù)，在付款統(tǒng)計過程當(dāng)中，可以選取播放的起始日期以及終止日期獲取所需時間內(nèi)各項行業(yè)內(nèi)的付款數(shù)據(jù)，而集團(tuán)相關(guān)內(nèi)勤工作人員能夠由此對全頻率數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計，改變傳統(tǒng)系統(tǒng)應(yīng)用中，每月以及每季度需要花費較多時間對各項頻率數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計的情況，以此使人力資源工作效率大幅度提升，減少在合同管理中的各項冗雜工作。

（七）對未支付進(jìn)行智能化提醒

在系統(tǒng)應(yīng)用中可以自動判斷某一月并未付款的合同，并且會將其背景顏色變?yōu)辄S色，如果超出一定期限，則其背景顏色將變?yōu)榧t色，以此使業(yè)務(wù)員能夠更加及時催收各項款項。

（八）為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要依據(jù)

在系統(tǒng)應(yīng)用過程當(dāng)中，由于能夠更加及時對各個頻率及全頻率的數(shù)據(jù)進(jìn)行體現(xiàn)，由此使公司高層領(lǐng)導(dǎo)在實際數(shù)據(jù)管理中能夠?qū)Ω黜棓?shù)據(jù)的情況進(jìn)行直觀觀察，由此依照各項數(shù)據(jù)的情況，對后續(xù)的戰(zhàn)略發(fā)展方針進(jìn)行調(diào)整，并且開展各項指標(biāo)考核工作。

六、對系統(tǒng)功能未來發(fā)展趨勢進(jìn)行分析

此系統(tǒng)在應(yīng)用中，在現(xiàn)有基礎(chǔ)之上會逐步增加各類功能，由此使管理具有更加簡單智慧以及信息化特征。第一，在開發(fā)應(yīng)用中逐步添加郵件群發(fā)以及短信群發(fā)功能，增加自動對軟件及短信發(fā)送的功能。第二，在系統(tǒng)構(gòu)建過程中會建設(shè)個人空間模塊業(yè)務(wù)員，在實際系統(tǒng)應(yīng)用中可注冊自有賬號，通過自有工號對合同以及所負(fù)責(zé)的各類客戶信息進(jìn)行管理。第三，在系統(tǒng)內(nèi)部會對客戶信息進(jìn)行統(tǒng)計，構(gòu)建客戶管理模塊，對客戶信息進(jìn)行智能維護(hù)，定期向客戶發(fā)送祝福，同時發(fā)送廣告上下單提醒以及客戶定制化需求業(yè)務(wù)提醒，以此提升廣告合同服務(wù)的完善性，增強用戶感知。第四，在系統(tǒng)構(gòu)建中會增加業(yè)務(wù)提醒模塊，該模塊的主要用途在于對規(guī)定時間之內(nèi)并沒有付款的合同進(jìn)行篩選與判定。并且向有關(guān)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員發(fā)送信息進(jìn)行提醒，使其及時開展催款工作，同時如若合同即將到期，系統(tǒng)也將以自動化的方式提醒業(yè)務(wù)員跟進(jìn)業(yè)務(wù)的續(xù)簽以及收款。同時會進(jìn)行到賬提醒，確保合同在簽訂至結(jié)束能夠獲得全流程化管理。第五，在合同管理系統(tǒng)構(gòu)件中，會對任務(wù)目標(biāo)管理模塊進(jìn)行優(yōu)化，需要結(jié)合整體頻率及個人的發(fā)展情況，對創(chuàng)設(shè)目標(biāo)進(jìn)行設(shè)置，并且在系統(tǒng)內(nèi)部實時對各個業(yè)務(wù)人員及各頻率的實際業(yè)務(wù)完成情況進(jìn)行顯示，由此為后續(xù)考核提供完善依據(jù)。就財務(wù)角度而言，可根據(jù)上述統(tǒng)計的目標(biāo)完成情況，對各頻率工作人員的實際獎勵懲罰進(jìn)行量化，管理人員可自動設(shè)置管理周期，并且依照所設(shè)置的周期進(jìn)行周期性數(shù)據(jù)報告統(tǒng)計。

七、結(jié)語

在當(dāng)今時代發(fā)展中，廣播活動管理工作需要具備更加智能化創(chuàng)新化的特征，在開展各項廣告合同管理中需要應(yīng)用信息化技術(shù)，并且結(jié)合時代發(fā)展特征，對傳統(tǒng)的信息管理模式進(jìn)行優(yōu)化，逐步提升系統(tǒng)的智能化特征，提高其管理效率。在開展實際的系統(tǒng)構(gòu)建中，需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的需求對管理問題進(jìn)行分析，結(jié)合管理中可能出現(xiàn)的各類情況探究細(xì)化管理工作的方式，在系統(tǒng)構(gòu)建中需要確保合同管理工作具備高度規(guī)范性，保證合同查詢審計等工作能夠具備便捷性，以智能化系統(tǒng)對客戶進(jìn)行跟蹤服務(wù)，對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行管理。進(jìn)行更加細(xì)致化的考核工作。同時，需要為系統(tǒng)留有可拓展空間保證系統(tǒng)在構(gòu)建中能夠隨技術(shù)的優(yōu)化發(fā)展，而得到不斷完善，提高合同管理工作效率，促進(jìn)廣播電視行業(yè)智能化改革，確保廣播廣告合同管理工作更具高效性。

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（作者單位：廣西廣播電視臺廣告部）