智能化時(shí)代下財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型探析

梁宏威

（廣東聯(lián)合電子服務(wù)股份有限公司，廣州 510620）

1 引言

當(dāng)前，計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、人工智能等信息化技術(shù)已融入人們的生產(chǎn)與生活，許多企業(yè)實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部管理的信息化、人工智能化。在智能化時(shí)代下，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息的共享程度得以有效提升，人工智能正在逐步改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)重復(fù)化、復(fù)雜化、程序化的特性。同時(shí)，財(cái)務(wù)會計(jì)本身對已發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄、披露的傳統(tǒng)模式，已無法滿足新時(shí)期企業(yè)發(fā)展的需要。鑒于此，早在2017年德勤公司研發(fā)的智能財(cái)務(wù)機(jī)器人問世，為財(cái)務(wù)會計(jì)智能化并向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型提供了條件。未來的企業(yè)會計(jì)應(yīng)當(dāng)是由智能化工具完成的簡單而重復(fù)的工作，在部分會計(jì)人員被智能化工具取代的同時(shí)，他們需要向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型，并延伸到業(yè)務(wù)的前端，從而通過業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的良好結(jié)合來提高企業(yè)的預(yù)算管理和財(cái)務(wù)管理能力，并為企業(yè)管理層提供具有實(shí)用價(jià)值的財(cái)務(wù)分析信息。

2 財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的關(guān)系

2.1 二者的聯(lián)系

首先，財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)服務(wù)的對象為企業(yè)的決策層，為決策層作出正確的經(jīng)營判斷發(fā)揮參考作用。其次，二者工作目標(biāo)一致，即都是圍繞企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行，并為企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤最大化提供服務(wù)。最后，二者資料的來源相近。財(cái)務(wù)會計(jì)主要是對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動所產(chǎn)生的各類財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理、計(jì)量、記錄并對外披露；管理會計(jì)則是對成型的財(cái)務(wù)信息實(shí)施進(jìn)一步的深加工，從而為管理層、決策層對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事前預(yù)測、事中控制、事后總結(jié)提供幫助。管理會計(jì)工作看似能夠更好地為企業(yè)決策層提供有價(jià)值的信息，但是其工作質(zhì)量決定于財(cái)務(wù)會計(jì)工作的質(zhì)量，如果財(cái)務(wù)會計(jì)工作不細(xì)致、財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確將影響管理會計(jì)工作質(zhì)量。與此同時(shí)，若管理會計(jì)無法對財(cái)務(wù)信息加以有效利用，其滯后性特征將降低其在企業(yè)整體發(fā)展中的作用

2.2 二者的區(qū)別

財(cái)務(wù)會計(jì)是對于會計(jì)主體已發(fā)生的各類經(jīng)濟(jì)活動開展確認(rèn)、計(jì)量、記錄及披露，其關(guān)鍵點(diǎn)在于已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動，本身具有一定的事后監(jiān)督性質(zhì)。管理會計(jì)作為財(cái)務(wù)會計(jì)的重要分支，主要工作方向是提高企業(yè)對經(jīng)濟(jì)活動的預(yù)判性、控制性，從而助力企業(yè)管理層預(yù)先了解經(jīng)濟(jì)活動、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的結(jié)果，有效降低各類財(cái)務(wù)、稅務(wù)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。例如，某企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)僅是對所服務(wù)會計(jì)主體一定時(shí)期的資產(chǎn)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量進(jìn)行披露，其僅是對已發(fā)生的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行披露，并就此開展財(cái)務(wù)分析，客觀地講，即使披露的信息客觀、財(cái)務(wù)分析準(zhǔn)確也僅是事后狀態(tài)，有“亡羊補(bǔ)牢”之嫌。同樣，若該企業(yè)決策層要求管理會計(jì)部門事先對企業(yè)將要發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)用相應(yīng)方法，如本量利、EBIT、邊際貢獻(xiàn)、投資回收期等工具進(jìn)行事前預(yù)測，相信其會起到一定的幫助效果。

3 智能化時(shí)代對財(cái)務(wù)會計(jì)的影響

3.1 打破內(nèi)部信息壁壘，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合

新時(shí)期下，會計(jì)準(zhǔn)則的日益完善、稅收征管體系的不斷健全、投資人對于自身合法權(quán)益的維護(hù)要求逐步提升，使得財(cái)務(wù)會計(jì)愈發(fā)受到重視。財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)內(nèi)部管理的核心部門，對資金的核算、運(yùn)營的監(jiān)督等方面發(fā)揮著舉足輕重的作用。但對于財(cái)務(wù)工作而言，基于其專業(yè)特性，需要與各職能部門溝通協(xié)調(diào)，通過業(yè)財(cái)融合提高財(cái)務(wù)管理水平，否則，財(cái)務(wù)工作無異于“紙上談兵”。但事實(shí)上，許多企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)溝通不暢，容易形成內(nèi)部信息壁壘，“信息孤島”現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，不利于業(yè)財(cái)融合的開展。在智能化時(shí)代，使用一些先進(jìn)的信息化技術(shù)，如ERP、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，可以有效解決企業(yè)內(nèi)部“條塊”管理帶來的信息壁壘問題，改變財(cái)務(wù)工作局限于財(cái)務(wù)信息而無法發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的數(shù)據(jù)價(jià)值的現(xiàn)狀，也有利于企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)等方面的整合，進(jìn)而有利于管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型。

3.2 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算精細(xì)化，增強(qiáng)會計(jì)信息綜合性

智能化時(shí)代的到來，不僅能夠促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的革新與應(yīng)用，更為重要的是能夠通過信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對于財(cái)務(wù)會計(jì)信息的深層次解讀，以推動財(cái)務(wù)與其他職能部門的有效結(jié)合，基于信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)。在智能化技術(shù)的支持下，未來財(cái)務(wù)會計(jì)工作提供的會計(jì)信息將不僅停留在數(shù)字表面，而且在提升財(cái)務(wù)會計(jì)精細(xì)化水平的同時(shí)，能夠增強(qiáng)會計(jì)信息的綜合性。未來的財(cái)務(wù)會計(jì)工作除了關(guān)注財(cái)務(wù)類指標(biāo)，還將關(guān)注非財(cái)務(wù)類指標(biāo)，如售后服務(wù)質(zhì)量、專利技術(shù)、技術(shù)人員“厚度”、企業(yè)整體競爭能力等，以擴(kuò)充財(cái)務(wù)會計(jì)工作的深度與廣度，無形中向管理會計(jì)靠攏。

3.3 推動財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型，挖掘財(cái)務(wù)會計(jì)的價(jià)值潛力

智能化時(shí)代的到來，對于財(cái)務(wù)會計(jì)人員提出挑戰(zhàn)的同時(shí)，也帶來了新的機(jī)遇。新技術(shù)時(shí)代使得財(cái)務(wù)會計(jì)運(yùn)作流程、技術(shù)手段有所改變，要求會計(jì)人在不斷鞏固會計(jì)基礎(chǔ)的前提下，按管理層要求向戰(zhàn)略決策支撐、業(yè)財(cái)稅融合實(shí)現(xiàn)、成本預(yù)算控制等方面轉(zhuǎn)變，顯然原本的“后知后覺”模式已無法滿足新技術(shù)時(shí)代、新經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)的發(fā)展要求。財(cái)務(wù)會計(jì)人員應(yīng)在提升自身業(yè)務(wù)技能的基礎(chǔ)上，向數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)管理、智慧型會計(jì)轉(zhuǎn)型。智能化的財(cái)務(wù)會計(jì)人員應(yīng)該將自己打造成“復(fù)合型戰(zhàn)士”，不僅能夠熟練處理較為棘手的財(cái)稅業(yè)務(wù)，還能響應(yīng)管理層要求提供具有預(yù)判性的財(cái)務(wù)信息。基于此，財(cái)務(wù)會計(jì)人員在智能化技術(shù)的支持下，需要做出相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)會計(jì)需要向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型，為企業(yè)經(jīng)營管理提供有效支撐。

4 智能化時(shí)代下財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的策略

4.1 轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)會計(jì)工作方向

企業(yè)管理層對于會計(jì)工作的期望與要求，已不僅僅是為其提供客觀、真實(shí)的財(cái)務(wù)信息，而是在原有基礎(chǔ)上，不斷提高會計(jì)信息的時(shí)效性、可預(yù)測性，無形中為管理會計(jì)的生存與發(fā)展提供了空間。管理會計(jì)的發(fā)展需要財(cái)務(wù)會計(jì)與之有效配合，財(cái)務(wù)會計(jì)所提供的各類財(cái)務(wù)信息，需要管理會計(jì)對其加工之后，進(jìn)一步提升其技術(shù)附加值，二者形成了相輔相成的關(guān)系。財(cái)務(wù)會計(jì)需要向管理會計(jì)工作不斷推進(jìn)與改革，這有利于企業(yè)自身競爭力的提升，在參與市場競爭中促進(jìn)其持續(xù)發(fā)展。

在智能化時(shí)代，傳統(tǒng)會計(jì)轉(zhuǎn)型需要一定的時(shí)間，且其調(diào)整的幅度較大，因而須搭建較為完備的財(cái)務(wù)管理體系，在確保原有財(cái)務(wù)會計(jì)工作質(zhì)量的前提下，實(shí)現(xiàn)會計(jì)職能的有序、規(guī)范轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)會計(jì)應(yīng)與管理會計(jì)實(shí)現(xiàn)時(shí)空上的轉(zhuǎn)換，利用信息化技術(shù)改變現(xiàn)有財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作模式，確保管理會計(jì)工作逐步滲透至企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個(gè)階段、每個(gè)經(jīng)營細(xì)節(jié)，注重企業(yè)內(nèi)控、預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、業(yè)務(wù)部門的協(xié)同配合。通過上述活動，可以借助管理會計(jì)實(shí)現(xiàn)各職能部門之間的整合與協(xié)調(diào)，在管理會計(jì)有效轉(zhuǎn)型之后確保企業(yè)最大經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。

4.2 搭建管理會計(jì)信息化模型，實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)信息化轉(zhuǎn)型

管理會計(jì)信息化模型的搭建，必須依賴現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行。目前，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化由財(cái)務(wù)電算化向財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成階段轉(zhuǎn)變。管理會計(jì)的開展與實(shí)際應(yīng)用，應(yīng)將其嵌入企業(yè)整體業(yè)務(wù)活動當(dāng)中，從而實(shí)現(xiàn)針對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動開展的事前預(yù)測、事中控制、事后分析，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)從單一化向多元化轉(zhuǎn)變。同時(shí)，管理會計(jì)的優(yōu)勢在于改變財(cái)務(wù)會計(jì)“單兵作戰(zhàn)”的現(xiàn)狀，在應(yīng)用過程中將企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)整合成一個(gè)整體，將整個(gè)業(yè)務(wù)部門有效結(jié)合，從而加強(qiáng)對于經(jīng)濟(jì)活動的控制與管理。企業(yè)可將管理會計(jì)信息系統(tǒng)納入其整體信息化規(guī)劃工作中，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門之間信息的互通互聯(lián)，避免因信息溝通不暢而產(chǎn)生信息壁壘問題。管理會計(jì)系統(tǒng)在智能化技術(shù)的支撐下，可以精準(zhǔn)找到各類財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息間存在的各類關(guān)系，實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)對于預(yù)算、成本、投資、現(xiàn)金流等方面的控制。

4.3 轉(zhuǎn)變會計(jì)工作理念，做好財(cái)務(wù)會計(jì)基礎(chǔ)性工作

管理會計(jì)屬西方會計(jì)類型，在我國推行較晚，許多企業(yè)的管理者、項(xiàng)目執(zhí)行者、會計(jì)人員對管理會計(jì)的認(rèn)識程度不高，使得管理會計(jì)轉(zhuǎn)型過程緩慢。對此，需要轉(zhuǎn)變會計(jì)工作理念，認(rèn)識到管理會計(jì)工作的重要性，確保轉(zhuǎn)型成功。

一方面，在現(xiàn)代企業(yè)管理體系下，企業(yè)要優(yōu)化自身內(nèi)部職能機(jī)構(gòu)設(shè)置，要結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營狀況，構(gòu)建相應(yīng)部門及管理職責(zé)，并選聘合適人選參與管理會計(jì)工作；另一方面，制定相關(guān)制度，在管理會計(jì)工作的開展過程中，要求業(yè)務(wù)部門給予配合，規(guī)定管理會計(jì)部門的權(quán)利與責(zé)任，促進(jìn)管理會計(jì)更好地轉(zhuǎn)型。管理會計(jì)對于企業(yè)經(jīng)營決策、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、成本控制、預(yù)算管理都能夠起到積極作用。因而，部分企業(yè)管理者已對管理會計(jì)工作產(chǎn)生了極大興趣，并逐步將管理會計(jì)應(yīng)用于日常決策。財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)同屬于企業(yè)財(cái)務(wù)管理范疇，屬于兩個(gè)聯(lián)系較為緊密的分支系統(tǒng)。財(cái)務(wù)會計(jì)的功能在于及時(shí)反映財(cái)務(wù)狀況，并提供真實(shí)有效的財(cái)務(wù)信息，從而為下一步的管理會計(jì)工作提供基礎(chǔ)性信息。因此，管理會計(jì)工作質(zhì)量直接取決于財(cái)務(wù)會計(jì)，做好財(cái)務(wù)會計(jì)的基礎(chǔ)性工作顯得至關(guān)重要。管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型不是要忽視原有的會計(jì)工作，而是要在原有財(cái)務(wù)會計(jì)的基礎(chǔ)上，提高財(cái)務(wù)會計(jì)工作的質(zhì)量，確保相關(guān)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和有效性，以利于管理會計(jì)工作的開展。沒有財(cái)務(wù)會計(jì)的支持，管理會計(jì)就像“空中樓閣”，缺乏其存在的意義。

4.4 注重財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ)，滿足企業(yè)發(fā)展要求

首先，權(quán)責(zé)發(fā)生制下的財(cái)務(wù)會計(jì)工作在對外披露財(cái)務(wù)信息、申報(bào)納稅、保障投資人及債權(quán)人合法利益方面發(fā)揮了一定的作用。權(quán)責(zé)發(fā)生制的一個(gè)較大問題在于無法有效處理現(xiàn)金流與企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債及利潤的關(guān)系，這極易產(chǎn)生現(xiàn)金流與利潤無法有效對應(yīng)的問題。管理會計(jì)在結(jié)合權(quán)責(zé)發(fā)生制的前提下注重與現(xiàn)金流量的結(jié)合，能夠提高管理會計(jì)工作的精細(xì)化水平。在會計(jì)計(jì)量模式方面，財(cái)務(wù)會計(jì)應(yīng)從現(xiàn)金流量的角度考慮未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值和凈值，不斷推動管理會計(jì)轉(zhuǎn)型。

其次，在成本計(jì)量方面，企業(yè)要嘗試運(yùn)用變動成本法推進(jìn)管理會計(jì)工作的開展，為管理會計(jì)提供變動成本資料，為本量利分析、邊際貢獻(xiàn)率計(jì)算提供依據(jù)，并以此為契機(jī)，為加強(qiáng)預(yù)算管理、成本管控，績效考核、人力管理、職位晉升管理、薪資待遇分配提供參考。

4.5 案例分析

A 自動控制企業(yè)坐落于遼寧省B 市，其主要從事自動化系統(tǒng)集成設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售，軟件開發(fā)與應(yīng)用、各類電器開關(guān)的代理與銷售，主要客戶屬于冶金、礦山、鋼鐵等行業(yè)。企業(yè)為了提升財(cái)務(wù)核算質(zhì)量，于公司成立之初，即2000 年引進(jìn)了用友財(cái)務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)了初步的財(cái)務(wù)電算化。2015 年，該公司受行業(yè)影響較大，導(dǎo)致其利潤率大幅下降。2016 年，公司管理層決定進(jìn)一步提升內(nèi)部管理質(zhì)量，完善內(nèi)部管理體制，利用智能化技術(shù)手段，推動財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型。具體操作如下：

①公司內(nèi)部構(gòu)建績效考核系統(tǒng)。利用VF 系統(tǒng)構(gòu)建績效考核系統(tǒng)，在銷售考核系統(tǒng)中設(shè)計(jì)合同額、銷售額、成本、費(fèi)用、利潤、來款等項(xiàng)目（見表1）。在實(shí)際操作中，通過財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)核算相關(guān)合同的收入、成本、費(fèi)用、回款額等，待全部回款后在考核系統(tǒng)中執(zhí)行結(jié)算利潤操作，即準(zhǔn)確核算出該合同利潤額。以此類推，計(jì)算部門所有合同利潤，考核該部門利潤情況。

表1 A 公司銷售績效考核系統(tǒng)項(xiàng)目

②制定銷售合同審批匯簽制度。企業(yè)對外簽訂的銷售合同，須由銷售部門在系統(tǒng)中提出申請，經(jīng)相關(guān)部門匯審后在系統(tǒng)中簽審意見（見圖1）。具體如下：在銷售合同審批過程中，應(yīng)用信息化平臺系統(tǒng)，由商務(wù)部門、生產(chǎn)部門、技術(shù)部門分別從采購、生產(chǎn)、技術(shù)等角度提出成本意見，匯總財(cái)務(wù)部（兼管理會計(jì)部），利用邊際貢獻(xiàn)法或盈虧平衡分析法核算合同預(yù)計(jì)成本費(fèi)用、現(xiàn)金流情況，并測算合同預(yù)計(jì)回款期限。審核通過后，在系統(tǒng)中提出審核意見并反饋給銷售部，同時(shí)請分管副總給予審批。

圖1 單位組織架構(gòu)

③利潤結(jié)算。該公司規(guī)定，銷售合同結(jié)算利潤必須為合同回款后結(jié)算的利潤，這樣可以改變以往權(quán)責(zé)發(fā)生制下財(cái)務(wù)會計(jì)的核算方式，解決其利潤沒有相應(yīng)現(xiàn)金流支持的問題。

④建立管理會計(jì)機(jī)制。該公司在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部設(shè)立管理會計(jì)組，并直接向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)工作。同時(shí)，要求公司內(nèi)部各職能部門設(shè)立相應(yīng)崗位與管理會計(jì)組對接工作，實(shí)現(xiàn)業(yè)、財(cái)、稅等方面的有效融合。

5 結(jié)論

智能化時(shí)代的到來，進(jìn)一步要求企業(yè)通過財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升。許多企業(yè)管理層對于管理會計(jì)工作十分重視，并著力引進(jìn)人工智能等信息技術(shù)為管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型提供便利條件。但在整個(gè)轉(zhuǎn)型過程中仍然存在問題，針對企業(yè)現(xiàn)狀可以從轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)會計(jì)工作方向；搭建管理會計(jì)信息化模型，實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)信息化轉(zhuǎn)型；轉(zhuǎn)變會計(jì)工作理念，做好財(cái)務(wù)會計(jì)基礎(chǔ)性工作；注重財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ)，滿足企業(yè)發(fā)展要求等方面入手，在確保財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)順利轉(zhuǎn)型的同時(shí)，為企業(yè)的健康發(fā)展、各類風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避創(chuàng)造有利條件。