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      以項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)為導(dǎo)向的《秘書學(xué)》混合學(xué)習(xí)資源設(shè)計(jì)與應(yīng)用*

      2023-01-08 19:38:53
      智庫(kù)時(shí)代 2022年33期
      關(guān)鍵詞:秘書學(xué)秘書實(shí)訓(xùn)

      曾 艷

      (廣東技術(shù)師范大學(xué))

      《秘書學(xué)》是我校面向漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)學(xué)生開設(shè)的一門必修的基礎(chǔ)課程,課時(shí)少,任務(wù)重,學(xué)生相關(guān)的理論知識(shí),如領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、管理學(xué)、文書學(xué)、心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、法學(xué)等知識(shí)較為欠缺,實(shí)操能力因缺少演練的機(jī)會(huì),水平亟待提高。

      囿于教學(xué)條件所限,實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所和設(shè)備的匱乏,依然采取傳統(tǒng)填鴨式滿堂灌的課堂教學(xué)模式。講臺(tái)、PPT所呈現(xiàn)的內(nèi)容有限,課堂氣氛沉悶,學(xué)生學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性不高,職業(yè)能力難以得到提升?!睹貢鴮W(xué)》課程偏重實(shí)務(wù),具備較強(qiáng)的實(shí)踐性和實(shí)操性,教師必須突破教學(xué)時(shí)間和空間的限制,在有限的時(shí)空環(huán)境下,致力于提升學(xué)生的職業(yè)能力。在互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代背景下,《秘書學(xué)》課程應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,建設(shè)豐富多元的線上課程學(xué)習(xí)資源,以項(xiàng)目任務(wù)為中心展開實(shí)訓(xùn)教學(xué),在具體的實(shí)訓(xùn)演練中提升學(xué)生的秘書職業(yè)素養(yǎng)和能力,在教學(xué)內(nèi)容、方法、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)、考核方式等環(huán)節(jié)均應(yīng)做出變革。

      一、教學(xué)內(nèi)容突出項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)任務(wù)的安排

      圍繞秘書工作內(nèi)容和任務(wù),《秘書學(xué)》課程教學(xué)的章節(jié)有,秘書學(xué)理論(包括秘書的歷史)、秘書工作者的素質(zhì)要求、秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系、秘書日常事務(wù)工作、接待工作、會(huì)務(wù)工作、信息工作、溝通與協(xié)調(diào)、調(diào)研與輔助決策、秘書寫作、秘書禮儀等。在教學(xué)內(nèi)容上應(yīng)進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整,盡量安排一些與秘書學(xué)研究成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相關(guān)的內(nèi)容,在對(duì)學(xué)生進(jìn)行基礎(chǔ)理論教育的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步培養(yǎng)學(xué)生適應(yīng)職業(yè)變化的能力和職業(yè)技能,提高學(xué)生的綜合能力。

      首先,對(duì)《秘書學(xué)》課程內(nèi)容進(jìn)行項(xiàng)目化處理。根根應(yīng)用型本科教育的特點(diǎn)和秘書崗位要求,在教學(xué)內(nèi)容安排上,刪減過于理論化的內(nèi)容,將應(yīng)用型較強(qiáng)的內(nèi)容作為教學(xué)重點(diǎn),以能力訓(xùn)練為主線的要求對(duì)整門課程內(nèi)容進(jìn)行項(xiàng)目化改革。

      將《秘書學(xué)》課程內(nèi)容設(shè)計(jì)開發(fā)出8個(gè)與工作崗位密切相關(guān)的實(shí)訓(xùn)教學(xué)項(xiàng)目,分別是秘書日常事務(wù)工作、會(huì)務(wù)工作、接待工作、溝通與協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、信息工作、文書與檔案管理、秘書禮儀。再將每個(gè)大項(xiàng)目都設(shè)計(jì)成具體情景化、行動(dòng)化的2-3個(gè)學(xué)習(xí)任務(wù)。教師劃分項(xiàng)目小組、布置項(xiàng)目任務(wù)、分析項(xiàng)目任務(wù)并指導(dǎo)學(xué)生完成項(xiàng)目任務(wù)。在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)推送實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目任務(wù)單及各項(xiàng)任務(wù)評(píng)分細(xì)則和標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)學(xué)生以小組形式合作完成任務(wù),在具體的實(shí)訓(xùn)演練過程中培養(yǎng)與團(tuán)隊(duì)合作、溝通能力。具體項(xiàng)目任務(wù)如下:

      項(xiàng)目一,辦公室日常事務(wù)管理的實(shí)訓(xùn)任務(wù)。秘書日常事務(wù)指辦公室布置與管理、接打電話、值班工作、通信工作、印章管理等多方面的事務(wù)工作。在教學(xué)內(nèi)容組織上,布置辦公室布局與設(shè)計(jì)的項(xiàng)目任務(wù),學(xué)生按照合理、色彩搭配相宜、優(yōu)化、美化原則來(lái)設(shè)計(jì)圖紙。要求學(xué)生總結(jié)整理辦公室的技巧,考慮到辦公環(huán)境的安全隱患。同時(shí)設(shè)計(jì)辦公用品審批表,布置安排領(lǐng)導(dǎo)日程的工作任務(wù);抽取學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)演示撥打和接聽電話的方法,引導(dǎo)學(xué)生分析其不足之處,指明問題所在。引入印章管理的案例,分析討論印章和介紹信管理和使用的程序方法,讓學(xué)生懂得管理印章要制度化、規(guī)范化,用印登記簿詳細(xì),以備查考。布置值班工作任務(wù),引導(dǎo)學(xué)生編排值班記錄表,在填寫圖表的過程中,熟悉值班業(yè)務(wù),掌握基本情況,懂得值班工作保持高度責(zé)任感和警惕性的要求。

      項(xiàng)目二,會(huì)務(wù)工作的實(shí)訓(xùn)任務(wù)。學(xué)生領(lǐng)到實(shí)訓(xùn)任務(wù)后,按照任務(wù)提示,完成會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)工作的準(zhǔn)備、總結(jié)和安排。在每個(gè)階段的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作要落實(shí)具體環(huán)節(jié),會(huì)前,擬定會(huì)議主題、議題、議程與日程;制作并發(fā)出會(huì)議通知;準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話稿;制定會(huì)議證件;布置會(huì)場(chǎng)等工作。會(huì)中,組織簽到、分發(fā)會(huì)議資料,檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況,明確會(huì)議記錄,簡(jiǎn)報(bào)與新聞報(bào)道的具體要求,打印并分發(fā)會(huì)議代表通訊錄,保證參觀、訪問與娛樂活動(dòng)的順利進(jìn)行。[1]會(huì)后,送別與會(huì)代表,整理會(huì)議文件,安排車輛接送,清理會(huì)場(chǎng),整理會(huì)議文件與材料,形成會(huì)議決議,將會(huì)議材料分類、立卷、歸檔。在這個(gè)過程中,強(qiáng)化學(xué)生的會(huì)議組織與管理知識(shí),將理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)際技能,使學(xué)生認(rèn)識(shí)到辦理會(huì)議的重要性,提高學(xué)生組織與管理會(huì)議的技能,使學(xué)生對(duì)會(huì)務(wù)工作有一個(gè)具體、清晰的認(rèn)識(shí)。此外,將職業(yè)素養(yǎng)的要求內(nèi)化在會(huì)前,會(huì)中和會(huì)后的各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作中去。如準(zhǔn)備會(huì)議材料完整、規(guī)范;發(fā)送會(huì)議通知準(zhǔn)確、及時(shí);會(huì)議布置得當(dāng),會(huì)議生活安排細(xì)致周到;分裝文件認(rèn)真仔細(xì);迎送與會(huì)人員熱情、禮貌等。在會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的寫作中,組織學(xué)生以現(xiàn)代秘書的素養(yǎng)要求展開討論,布置寫作任務(wù),完成后提交平臺(tái),再引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

      項(xiàng)目三,接待工作的實(shí)訓(xùn)任務(wù)。首先,讓學(xué)生引起對(duì)接待工作的重視,讓他們明確組織之間的相互依賴性,以及接待工作的質(zhì)量與組織的聲譽(yù)和領(lǐng)導(dǎo)形象的關(guān)聯(lián),強(qiáng)調(diào)接待工作的規(guī)范化,明確接待工作的具體范圍及具體程序。在接待工作實(shí)訓(xùn)中,引導(dǎo)學(xué)生樹立良好的待客心理,核心就是要求時(shí)時(shí)處處有強(qiáng)烈的角色意識(shí),服務(wù)意識(shí),體現(xiàn)出一個(gè)“誠(chéng)”字,作為秘書人員應(yīng)站在對(duì)方立場(chǎng)上,將心比心,以誠(chéng)相待。[2]具體的實(shí)訓(xùn)任務(wù)是制定詳細(xì)的接待計(jì)劃,給學(xué)生設(shè)置具體的接待任務(wù),假定學(xué)生的角色是某美食集團(tuán)珠海分店的辦公室秘書小張,過幾天將有北京美食家集團(tuán)的檢查組來(lái)分店檢查工作,檢查組由三位成員組成:王強(qiáng)總經(jīng)理、銷售部陳光經(jīng)理、秘書李雪,珠海分店的張經(jīng)理讓秘書小張具體負(fù)責(zé)此次接待工作,要求學(xué)生根據(jù)情景完成接待方案和接待計(jì)劃表的撰寫。在教學(xué)過程中,通過情景模擬、現(xiàn)場(chǎng)演示、個(gè)案分析等不同訓(xùn)練方法,強(qiáng)化學(xué)生的接待程序、接待計(jì)劃等知識(shí),使學(xué)生掌握各種不同情況的接待程序與處理方法。

      項(xiàng)目四,溝通與協(xié)調(diào)的實(shí)訓(xùn)任務(wù)。首先,讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到溝通協(xié)調(diào)的重要性,強(qiáng)化學(xué)生的溝通意識(shí),掌握溝通的基本方法與策略技巧,溝通的步驟,語(yǔ)言藝術(shù),并能準(zhǔn)確分析出溝通協(xié)調(diào)中存在的問題,有針對(duì)性使用合適的方法與技巧進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),提高溝通協(xié)調(diào)能力。如領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,組織學(xué)生采取角色扮演,角色互換的方式進(jìn)行溝通,訓(xùn)練學(xué)生傾聽、記憶、復(fù)述、表達(dá)能力。在協(xié)調(diào)工作的實(shí)訓(xùn)任務(wù)中,引導(dǎo)學(xué)生掌握協(xié)調(diào)的步驟,找準(zhǔn)問題、擬訂方案,實(shí)施協(xié)調(diào),以場(chǎng)景演練的方式,設(shè)置問題和情景,學(xué)習(xí)協(xié)調(diào)的基本方式與措辭技巧。

      項(xiàng)目五,調(diào)研工作的實(shí)訓(xùn)任務(wù)。掌握調(diào)查研究的一般程序和方法,根據(jù)具體項(xiàng)目任務(wù)的目的、性質(zhì),選取合適的調(diào)查方法進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查結(jié)束后,對(duì)調(diào)查結(jié)果材料進(jìn)行分析研究,寫出調(diào)研報(bào)告。布置校園文化建設(shè)、消費(fèi)貸、班風(fēng)建設(shè)、消費(fèi)觀等與大學(xué)生生活密切相關(guān)并感興趣的選題,要求報(bào)告能給學(xué)校管理部門提出建設(shè)的意見。在項(xiàng)目教學(xué)中,通過案例和實(shí)際調(diào)查,模擬分析等不同訓(xùn)練方法,強(qiáng)化學(xué)生運(yùn)用調(diào)查研究工作方法的意識(shí),切實(shí)將調(diào)查研究理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)際技能,使學(xué)生認(rèn)識(shí)到調(diào)查研究的重要性,提高學(xué)生運(yùn)用調(diào)查研究方法從事秘書職業(yè)活動(dòng)的能力與水平。[3]

      項(xiàng)目六,信息工作的實(shí)訓(xùn)任務(wù)。首先,讓學(xué)生明確秘書信息意識(shí)樹立的重要性。接著,從信息的收集、整理、傳遞、存儲(chǔ)、開發(fā)、利用和反饋各個(gè)角度進(jìn)行訓(xùn)練,其中涉及的知識(shí)點(diǎn)以圖表的方式呈現(xiàn),讓學(xué)生清晰明確相關(guān)的知識(shí)要求。信息工作中,采用何種信息傳遞的方式,真實(shí)有效地傳遞信息,給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和過濾哪些信息,既是對(duì)秘書能力的考驗(yàn),也是對(duì)秘書職業(yè)道德的考量。教師準(zhǔn)備好各種信息材料,交給學(xué)生甄別,訓(xùn)練學(xué)生整理、傳遞、分析利用、存儲(chǔ)的技能。在項(xiàng)目任務(wù)實(shí)訓(xùn)中,重點(diǎn)布置信息收集、整理、傳遞等任務(wù),讓學(xué)生掌握信息收集的基本方法、信息分類、校核的方法,整理、傳遞信息的途徑、方法與環(huán)節(jié)。

      項(xiàng)目七,文書與檔案管理的實(shí)訓(xùn)任務(wù)。懂得文件歸檔的流程和要求、程序,編制文件歸檔目錄,確定全宗的條件及全宗內(nèi)的分類方法,懂得檔案管理的基本要求,如立卷、卷內(nèi)文件的整理、擬寫案卷標(biāo)題、填寫案卷封面。熟悉文書處理的內(nèi)容和要求,收文和發(fā)文的程序。掌握行政公文各種文種的寫作格式及注意事項(xiàng),恰當(dāng)選擇行政公文的文種,布置寫作任務(wù),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成格式正確,措辭恰當(dāng)?shù)墓摹?/p>

      項(xiàng)目八,秘書禮儀的實(shí)訓(xùn)任務(wù)。要求學(xué)生具備整潔的儀容,包括化妝要求、步驟、發(fā)型,得體的服飾,禮貌的言談,姿態(tài)優(yōu)美,自然大方的舉止;注意方位禮儀,見面禮儀,致意、握手、介紹、交換名片禮節(jié),掌握好饋贈(zèng)禮儀的要求。教師在場(chǎng)進(jìn)行情景訓(xùn)練,訓(xùn)練學(xué)生根據(jù)不同場(chǎng)合進(jìn)行化妝,設(shè)計(jì)發(fā)型,準(zhǔn)備服裝,搭配飾品,以及站、坐、行、蹲等舉止訓(xùn)練,在單項(xiàng)訓(xùn)練的基礎(chǔ)上,將儀容、服飾、言談與舉止整合到場(chǎng)景演練中,全面提升學(xué)生最基本的禮儀規(guī)范。根據(jù)抽取的題目,組織每組學(xué)生分角色進(jìn)行場(chǎng)景演練,如力訊公司的總經(jīng)理秘書王平到易達(dá)公司總經(jīng)理辦公室送合作相關(guān)文件,訓(xùn)練學(xué)生在工作過程中的問候、自我介紹、遞接名片、握手、遞接物品、揮手道別、目光注視及表情等禮儀。

      在以上項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)教學(xué)中,盡量模擬辦公室的工作環(huán)境,樹立以問題任務(wù)為導(dǎo)向的教學(xué)方式,組織學(xué)生思考、分析、討論,進(jìn)入角色演練完成實(shí)訓(xùn)任務(wù),教師再點(diǎn)評(píng)、總結(jié),使學(xué)生真正掌握秘書理論知識(shí)及操作技能。

      二、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)課程學(xué)習(xí)資源的建設(shè)

      《秘書學(xué)》課程教學(xué)應(yīng)適應(yīng)信息時(shí)代對(duì)教育方式、課程形式和學(xué)習(xí)方式提出新的要求,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與教學(xué)的深度融合,對(duì)傳統(tǒng)教學(xué)的模式、理念等方面作出變革。我校校園網(wǎng)選取的是超星學(xué)習(xí)通網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),再加上手機(jī)配套APP的使用,能讓學(xué)生能夠通過網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和手機(jī)等移動(dòng)工具隨時(shí)隨地獲取課程學(xué)習(xí)信息和資源。超星學(xué)習(xí)通平臺(tái)具備界面清晰、使用便捷、操作靈活、易于管理、交互便利的優(yōu)點(diǎn),有助于教學(xué)改革的開展。網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)資源可以拓展學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)面,教師對(duì)教學(xué)資源進(jìn)行篩選和組織,以增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)資源的實(shí)用性和針對(duì)性。教師依托超星學(xué)習(xí)通構(gòu)建出科學(xué)、規(guī)范、有效的《秘書學(xué)》項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)線上課程。豐富和完善《秘書學(xué)》實(shí)訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容,包括根據(jù)項(xiàng)目主題編寫的教案、導(dǎo)學(xué)方案、項(xiàng)目學(xué)習(xí)任務(wù)清單、任務(wù)評(píng)價(jià)表、案例試題庫(kù),制作課件、情景實(shí)訓(xùn)視頻、微課、課外學(xué)習(xí)拓展等學(xué)習(xí)資源。

      課外學(xué)習(xí)拓展資源,以項(xiàng)目主題分類整理材料外,針對(duì)學(xué)生知識(shí)點(diǎn)的薄弱之處提供補(bǔ)充學(xué)習(xí)材料,如秘書實(shí)務(wù)的操作規(guī)范、運(yùn)用程序和具體操作方法,以法規(guī)形式確定下來(lái)的如《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》《信訪條例》等,還有一種是長(zhǎng)期在秘書工作中約定俗成的規(guī)則或慣例,如《接待工作流程》《秘書基本禮儀》等。再如法學(xué)類的文獻(xiàn),行政法、刑法、訴訟法、組織法、勞動(dòng)法、保密法等,增強(qiáng)學(xué)生的法律意識(shí)。還有心理學(xué)方面的文獻(xiàn),引導(dǎo)學(xué)生將心理學(xué)的研究理論和成果運(yùn)用到秘書工作實(shí)踐中,用心理學(xué)理論指導(dǎo)秘書工作實(shí)踐,拓寬學(xué)生的學(xué)科視野。

      在學(xué)習(xí)通上面發(fā)布討論的話題,如辦公室布局、時(shí)間管理、與同事的溝通與合作等,引導(dǎo)學(xué)生針對(duì)具體的問題展開討論,教師再對(duì)部分觀點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)歸類,點(diǎn)評(píng)并再次組織學(xué)生進(jìn)行總結(jié)。通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)的分析,了解學(xué)生的不同基礎(chǔ)及水平,有針對(duì)性地準(zhǔn)備不同的教學(xué)內(nèi)容,按照不同層次配以不同的訓(xùn)練任務(wù)和測(cè)試題,讓學(xué)生按照提示自主學(xué)習(xí)并自我評(píng)價(jià)。

      除了充分利用線上學(xué)習(xí)資源,推送實(shí)訓(xùn)任務(wù),完成實(shí)訓(xùn)任務(wù)的提交、互評(píng)、總結(jié)、討論外,《秘書學(xué)》課程還應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和微信公眾號(hào)推送各類學(xué)習(xí)資源。如知名的秘書公眾號(hào),辦公室的秘密、職場(chǎng)秘書必修課、廣東文秘等,引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注一線秘書的工作實(shí)務(wù)和經(jīng)驗(yàn)。

      三、多種教學(xué)方法的應(yīng)用和過程性評(píng)價(jià)的實(shí)施

      《秘書學(xué)》是門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程,沒有秘書實(shí)踐,就沒有秘書理論,掌握秘書學(xué)理論知識(shí)離不開實(shí)踐和積累,圍繞項(xiàng)目?jī)?nèi)容,以具體問題任務(wù)作為驅(qū)動(dòng),教師設(shè)計(jì)很多情景模擬、實(shí)戰(zhàn)演練、角色扮演以及案例分析等練習(xí),可以促進(jìn)學(xué)生間的互動(dòng),幫助學(xué)生加強(qiáng)對(duì)理論的理解、促進(jìn)對(duì)秘書技能技巧的掌握。

      案例學(xué)習(xí)是秘書學(xué)實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)中的一個(gè)重要部分,為掌握秘書職業(yè)技能,必須理論聯(lián)系實(shí)際,通過案例的研讀和分析,將秘書學(xué)基本理論與秘書工作實(shí)際緊密聯(lián)系起來(lái),激發(fā)學(xué)生積極參與討論,并將所學(xué)到的理論應(yīng)用于實(shí)際。[4]如對(duì)史上最牛女秘書的案例分析,引導(dǎo)學(xué)生對(duì)秘書職業(yè)素養(yǎng)的思考與探究,分析瑞貝卡失職之處,并進(jìn)而思考如何與領(lǐng)導(dǎo)之間建立良好互動(dòng)的合作關(guān)系。

      在情景模擬的教學(xué)法中,給學(xué)生創(chuàng)設(shè)仿真的秘書工作環(huán)境,組織學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作和演示,討論互動(dòng),既調(diào)動(dòng)了學(xué)生的積極性,又為學(xué)生提供了自我展示的機(jī)會(huì),提早獲得職場(chǎng)體驗(yàn),縮短了教學(xué)情景與秘書職場(chǎng)生活情景的實(shí)際差距,為學(xué)生進(jìn)入社會(huì)奠定了知識(shí)基礎(chǔ)與心理基礎(chǔ)。學(xué)生在完成模擬任務(wù)的過程中,獲取直接經(jīng)驗(yàn)與間接經(jīng)驗(yàn),得來(lái)的內(nèi)化知識(shí)與實(shí)踐中的多元相關(guān)知識(shí)加以整合,能有效發(fā)揮理論對(duì)實(shí)踐的指導(dǎo)作用。如在教室模擬接待賓客和接打電話,模擬商務(wù)洽談,通過學(xué)生在現(xiàn)場(chǎng)的不斷學(xué)習(xí)訓(xùn)練,并扮演秘書的角色,培養(yǎng)學(xué)生解決實(shí)際問題的綜合能力和崗位職業(yè)能力。

      實(shí)訓(xùn)教學(xué)法以理論為先導(dǎo),突出基礎(chǔ)理論知識(shí)的應(yīng)用與實(shí)踐能力的培養(yǎng),以項(xiàng)目任務(wù)為驅(qū)動(dòng),引導(dǎo)學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際,加強(qiáng)動(dòng)手能力訓(xùn)練,提高學(xué)生分析與解決問題的能力。在教學(xué)中,教師充當(dāng)導(dǎo)演的角色,引導(dǎo)、指導(dǎo)學(xué)生參與秘書工作的模擬過程,提高學(xué)習(xí)自主性。

      最后,《秘書學(xué)》課程實(shí)施課程考試方式的改革,對(duì)學(xué)生進(jìn)行多元化考核。將原來(lái)期末紙筆考試占總成績(jī)的70%,平時(shí)考勤和作業(yè)占30%的考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)改為期末紙筆考試占總成績(jī)的60%,平時(shí)學(xué)習(xí)占總成績(jī)的40%。具體為,綜合學(xué)生的課堂學(xué)習(xí)與線上學(xué)習(xí)活動(dòng),通過對(duì)超星學(xué)習(xí)通上學(xué)習(xí)情況的數(shù)據(jù)分析,從學(xué)生課前預(yù)習(xí)、課堂討論、測(cè)試、實(shí)訓(xùn)作業(yè)完成、展示情況、討論、校內(nèi)外實(shí)踐活動(dòng)、簽到等多方面收集學(xué)生學(xué)習(xí)的具體情況,注重對(duì)學(xué)生平時(shí)學(xué)習(xí)的形成性評(píng)價(jià),將之作為最終對(duì)學(xué)生進(jìn)行考核的重要依據(jù),改變僅憑期末一紙?jiān)嚲砼卸▽W(xué)生課業(yè)優(yōu)劣的傳統(tǒng)考試方式的弊端,這既能調(diào)動(dòng)學(xué)生課外線上學(xué)習(xí)的積極性,也能科學(xué)、全面地對(duì)學(xué)生線上線下學(xué)習(xí)情況作出評(píng)價(jià)。

      隨著秘書工作職業(yè)化的發(fā)展趨勢(shì),秘書崗位正實(shí)現(xiàn)從行政職位向社會(huì)職業(yè)轉(zhuǎn)化,這些都在客觀上要求《秘書學(xué)》課程教學(xué)應(yīng)重視應(yīng)用型人才的培養(yǎng),在教學(xué)中將學(xué)生職業(yè)技能培養(yǎng)和提高作為重要的評(píng)價(jià)指標(biāo)和建設(shè)目標(biāo)。課程結(jié)合網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),采用任務(wù)引領(lǐng),項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行教學(xué),將課堂教學(xué)過程以完成項(xiàng)目任務(wù)為中心,在一定程度上能激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情和興趣,將書本上抽象的理論轉(zhuǎn)為實(shí)際能力,進(jìn)一步提升職業(yè)素養(yǎng)和能力。

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