羅嫻
會計是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行計量和報告,財務(wù)管理是在會計的基礎(chǔ)上,強調(diào)對資金在經(jīng)營活動、籌資活動、投資活動、分配活動中的運用。本文結(jié)合筆者工作經(jīng)驗,從提高重視度、提高核心素養(yǎng)、健全管理制度、加強學(xué)習(xí)四個方面,淺談提高財務(wù)會計管理水平的方法和措施。
新形勢下,新會計制度改革的深入給財務(wù)會計管理工作帶來諸多挑戰(zhàn),也促使財務(wù)管理工作擁有更多的發(fā)展和創(chuàng)新機遇。進一步加快財務(wù)管理改革,提高財務(wù)會計的管理水平,才能有效促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
一、提高重視度
思想主導(dǎo)行動,意識決定行為。提高財務(wù)會計的管理水平,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加強重視,從思想上全面且深入認識到財務(wù)會計管理的重要性、必要性和迫切性。企業(yè)的財務(wù)會計管理包括業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理,作為管理者,要在日常的工作中重視財務(wù)管理。從某種意義上來說,財務(wù)即管理,財務(wù)會計管理的提升是一把手工程,而領(lǐng)導(dǎo)者無疑是第一責(zé)任人,對此具有不可推卸的責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)者的決心和行動,是提升財務(wù)會計管理的先決條件,對提升財務(wù)會計管理水平起到?jīng)Q定性的作用。在具體的工作中,重視財務(wù)會計管理,應(yīng)當(dāng)從以下幾點切入:
其一,氛圍營造。環(huán)境創(chuàng)造人,人創(chuàng)造環(huán)境。想要提升企業(yè)的財務(wù)會計管理水平,作為領(lǐng)導(dǎo)者,要從環(huán)境搭建的大方向做起。環(huán)境的搭建離不開與之相呼應(yīng)的氛圍,而氛圍的營造不能停留在口號吶喊和形式主義的宣傳之上。毋庸置疑,在現(xiàn)實生活中,有眾多民營企業(yè)的管理者,不遺余力地想要營造出重視財務(wù)會計管理工作的企業(yè)氛圍,但是,由于缺乏合適的方法,只能停留在口號層面??谔栃麄饕饬x不大,實質(zhì)是雷聲大雨點小,隨著時間的流逝,濃郁而積極的氛圍逐漸消散。而反復(fù)多次的口號宣傳,容易導(dǎo)致職工產(chǎn)生抵觸情緒,氛圍營造來去匆匆,效果反而不佳。因此,營造重視財務(wù)會計管理、適合深入開展財務(wù)會計管理工作的企業(yè)氛圍,不能也不應(yīng)只是宣傳,作為領(lǐng)導(dǎo)者,本身的財務(wù)知識與專業(yè)素養(yǎng),才是起到關(guān)鍵作用的核心。領(lǐng)導(dǎo)要加強學(xué)習(xí),雖不要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)成為財務(wù)會計方面的專家,但基本的專業(yè)知識和技能,財會方面的法律法規(guī)及常識要了然于胸,從而才能更好地營造出開展財務(wù)會計管理的工作環(huán)境。
其二,管理體系。在企業(yè)管理中,建立以財務(wù)為核心的管理體系,以財務(wù)為核心,借助企業(yè)預(yù)算、績效、內(nèi)控成本現(xiàn)金流管理等手段,實現(xiàn)對企業(yè)運行的全面掌控和未來發(fā)展的預(yù)測。不可否認,在很多企業(yè)的經(jīng)營活動中,作為領(lǐng)導(dǎo)者,對企業(yè)的財務(wù)信息與實際情況并不能全面、真實、及時地獲悉。由于不能同步企業(yè)情況與財務(wù)信息,導(dǎo)致管理者只能觀察到或者是把握企業(yè)某一方面的真實情況,在制定發(fā)展規(guī)劃時常常是后知后覺,企業(yè)的管理較為被動,效率不高。需要注意的是,以財務(wù)為核心的管理體系,應(yīng)將財會與稅務(wù)、法律、市場等結(jié)合起來,構(gòu)建立體化的控制體系。
二、提高核心素養(yǎng)
企業(yè)要提高財務(wù)會計管理水平,需要具體的工作人員去實踐、嘗試和執(zhí)行。企業(yè)的規(guī)模大小不一,發(fā)展狀況各不相同,所屬行業(yè)更加是千差萬別,但是,無論企業(yè)處于何種狀態(tài),都離不開財務(wù)會計管理人員。大企業(yè)需要更多的職業(yè)化的財務(wù)工作者,小企業(yè)因自身業(yè)務(wù)量小,一般只需要一兩個財務(wù)管理人員即可。大企業(yè)的財務(wù)管理人員有著明確的分工,甚至在一個項目內(nèi),財務(wù)會計人員均有著嚴格的分工,彼此合作,相互配合,與之對比,小企業(yè)的財務(wù)工作者更具有綜合性,因為除了日常的賬目處理、現(xiàn)金管理、財務(wù)資料梳理之外,小企業(yè)的財務(wù)管理人員還需要兼顧業(yè)務(wù)、稅務(wù)等工作。提升企業(yè)的財務(wù)會計管理水平,與財務(wù)人員的能力息息相關(guān),以下幾點是財務(wù)人員不可或缺的核心素養(yǎng):
其一,高。財務(wù)管理人員需要站在企業(yè)整體的高度思考和處理問題,要具有管理者的高度和領(lǐng)導(dǎo)者的視野?,F(xiàn)實生活中,規(guī)模較大的企業(yè),財務(wù)總監(jiān)很容易成為總經(jīng)理的人選,究其根源,與財務(wù)總監(jiān)廣闊的視野大有關(guān)聯(lián)。在一些較小規(guī)模的企業(yè)內(nèi)部,管理者將企業(yè)管理人員定位在較低的層次,對財務(wù)管理人員的要求是做好賬目核對、加強成本管理即可,至于其他崗位和企業(yè)的情況事項,則不必涉及。事實上,這樣狹隘的觀點容易導(dǎo)致財務(wù)管理人員的視野受限,進而使得財務(wù)工作與企業(yè)的運營相互脫節(jié),財務(wù)會計管理工作的水平也就不能從本質(zhì)上得到提升。
其二,深。毋庸置疑,作為財務(wù)會計管理人員,財會方面的知識儲備和工作能力,要達到相當(dāng)理想的高度,專業(yè)素養(yǎng)良好,否則不但不能服眾,還容易在工作中出現(xiàn)問題、漏洞。擁有一些證書也是必要的,比如說CPA、CTA、ACCA,同時在復(fù)雜實戰(zhàn)環(huán)境中的歷練更加重要,即理論和實踐雙向并舉,都要過硬。學(xué)無止境,財務(wù)會計工作需要財務(wù)管理人員保持終身學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣,在工作中一邊學(xué)習(xí)一邊實踐,不斷提升自我。
其三,寬。財稅成本預(yù)算戰(zhàn)略資本運作、金融、外貿(mào)、股權(quán)、法律、市場、人力資源、溝通管理、合作能力等,在這些領(lǐng)域中都要具備一定的經(jīng)驗和技巧,有屬于個人的見解?,F(xiàn)代企業(yè)對財務(wù)管理人員的期待不再是賬房先生,這也就要求財務(wù)會計管理人員的知識結(jié)構(gòu)要不斷完善,成長為復(fù)合型人才,能夠勝任多種工作崗位,并能以財務(wù)會計管理為核心,有機將企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、質(zhì)量監(jiān)控、后期服務(wù)等結(jié)合起來。
其四,信。為人誠信,做事有原則,敬崗愛業(yè),是一名財務(wù)管理人員的基本操守。由于財務(wù)管理是企業(yè)管理的最后一個環(huán)節(jié),因此,要求財務(wù)管理人員在行為舉止和職業(yè)道德方面沒有瑕疵。退一步說,在一個企業(yè)內(nèi)部,其他職能崗位出現(xiàn)問題都不會直接造成企業(yè)的重大損失,但財務(wù)會計管理人員這方面不能出現(xiàn)任何問題,否則將給企業(yè)帶來難以挽回和補救的重大損害。
其五,新。創(chuàng)新是二十一世紀的時代主題。缺乏創(chuàng)新精神就不具備開拓意識,在日常的工作中循規(guī)蹈矩,蕭規(guī)曹隨,財務(wù)會計管理工作的整體效率難以提升?,F(xiàn)代企業(yè)中,傳統(tǒng)記賬式的財務(wù)管理模式早已被市場所淘汰,企業(yè)發(fā)展需要財務(wù)管理人員既要踩剎車,也需要適時地踩油門,更需要經(jīng)常審時度勢地換擋。作為企業(yè)管理者,應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的實際情況,給予財務(wù)管理人員相應(yīng)的權(quán)利,并鼓勵財務(wù)管理人員在職權(quán)范圍內(nèi)進行大膽的改革創(chuàng)新。創(chuàng)新不是一蹴而就的,任何事物的創(chuàng)新均是由量的積累而實現(xiàn)質(zhì)的飛躍,如果日常管理過于嚴格,沒有任何細微的變化,整個財務(wù)會計系統(tǒng)缺乏靈活性,則創(chuàng)新也就無從談起。
其六,講。工作實踐表明,一個崗位或者一份工作越是重要,對工作者的基本能力要求越高。優(yōu)秀的財務(wù)管理人員,應(yīng)該是一個出色的銷售工作人員,需要了解行業(yè),了解市場,了解當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況,了解企業(yè)的業(yè)務(wù)、產(chǎn)品和運轉(zhuǎn)流程等等,至少在銷售方面是半個專家。銷售工作,表達能力是關(guān)鍵,要能夠根據(jù)客戶的需求,簡明扼要地進行產(chǎn)品或服務(wù)的介紹,要控制好表達時的語速、語調(diào)和語氣。溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力、強有力地推動業(yè)務(wù)開展的能力,是現(xiàn)代財務(wù)會計人員需要具備的核心素養(yǎng)之一。
三、健全管理制度
提高財務(wù)會計管理水平,要重視從管理制度建設(shè)的角度切入,發(fā)揮制度的優(yōu)勢,以制度來引導(dǎo)人、激勵人和塑造人。但企業(yè)的財務(wù)管理制度以及制度的落地情況,在實踐中并不理想。不可否認,在不少中小型企業(yè)的運營中,企業(yè)管理者對財務(wù)管理制度的重視程度不高,財務(wù)會計工作缺乏與之配套的制度體系。有的企業(yè)雖然三令五申強調(diào)財務(wù)管理制度的建設(shè),但執(zhí)行力嚴重落后,制度形同虛設(shè),意義不大。由于沒有健全的管理制度,財務(wù)會計管理在客觀上缺少標準,“靈活性”大幅度提升,從長遠的角度分析,這對企業(yè)的發(fā)展弊大于利。財務(wù)會計管理的靈活性較大,不全是消極的一面,事實上,其積極的一面是能有效提升財務(wù)會計工作效率,省去一些不必要的工作流程,讓財務(wù)會計管理工作更加具有指向性和針對性,也從側(cè)面推動了財務(wù)會計的創(chuàng)新發(fā)展。然而,消極的一面也隨之而來,如執(zhí)行標準不一,朝令夕改,甚至在某些情況下違反法律法規(guī)和會計準則。
完善財務(wù)管理制度十分必要,在具體的工作中,可從備用金管理、現(xiàn)金管理、費用管理、采購管理、收入管理、押金管理、報銷流程、固定資產(chǎn)管理、低值易耗品管理、財產(chǎn)清查、會計檔案管理等方面,分門別類地完善管理制度。如費用管理方面,包括差旅費、招待費、辦公費、福利費及其他費用,如需提前預(yù)支費用,要填寫借款申請單,在報銷時,填寫費用報銷單,后附原始憑證,經(jīng)過財務(wù)人員審核后,交由部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理簽字后才能支付。報銷需在一個月內(nèi)完成,如果超時而沒有正當(dāng)理由,不予報銷。又如,押金管理方面,企業(yè)收取的押金、定金和保證金等,出納收取費用時,填寫收據(jù),由付款人、財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理簽字確認;在退還押金時,交還收據(jù),經(jīng)財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理同意后,才能返還押金。
引入第三方財務(wù)機構(gòu)的管理制度。專業(yè)機構(gòu)創(chuàng)始人和具體的工作人員必須要具備崇高的職業(yè)道德,做事認真負責(zé),腳踏實地。一是如何長遠、有效地解決企業(yè)的痛點,而不是過多地考慮成本、費用等因素,做方案一定要思考周全,避免給企業(yè)留下隱患,比如進行稅務(wù)合規(guī),要考慮周全,不能忽視風(fēng)險。二是實戰(zhàn)能力,企業(yè)不僅僅需要方案的設(shè)計,更需要第三方機構(gòu)幫助企業(yè)形成長遠的發(fā)展機制。三是第三方機構(gòu)不能靠經(jīng)驗主義,需要了解熟悉行業(yè),結(jié)合企業(yè)自身特點,進行細節(jié)方面的落實。四是專業(yè)素養(yǎng)要足夠深厚,從業(yè)人員要具備資質(zhì)證書,比如說注冊會計師、注冊稅務(wù)師等,需要具備解決復(fù)雜財稅問題的能力。五是溝通方面的能力,要能夠與企業(yè)管理者、決策者和相關(guān)人員有充分而細節(jié)化的溝通,要以主人翁的意識服務(wù)于客戶,并有意識培養(yǎng)、培訓(xùn)所服務(wù)企業(yè)的關(guān)鍵人員,促使他們成長。
四、加強學(xué)習(xí)
學(xué)不可以已。社會發(fā)展日新月異,隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,各類新思想、新知識、新技術(shù)與新工藝,如同雨后春筍般涌現(xiàn)而出。作為財務(wù)會計管理人員,在日常的工作中要提高警惕,提高危機意識。參加工作之前學(xué)習(xí)到的財會知識與技能,在當(dāng)前的工作中未必符合實踐情況,有的知識需要更新,有的技能需要提升,顯然,提高財務(wù)會計管理水平,需要財會人員加強學(xué)習(xí),不斷超越自我,提升自我。在一定程度上,我們也可以將財會知識與技能的學(xué)習(xí),作為提升財務(wù)會計管理水平的重要手段之一。那么,應(yīng)當(dāng)如何加強學(xué)習(xí)?
其一,多看書,養(yǎng)成每日一讀的良好習(xí)慣。學(xué)習(xí)的方式多種多樣,但是,無論如何,看書始終是最為有效、直接的方法。靜下心來閱讀,可以在短時間內(nèi)接觸到大量的理論知識,而通過知識的積累,能夠極大幫助財會工作者調(diào)整個人的知識結(jié)構(gòu)。工作實踐表明,在每個財務(wù)公式的后面,都蘊含著深刻的財會管理思維、管理原理。
其二,多嘗試,多在工作實踐中應(yīng)用。學(xué)習(xí)到的理論知識,要積極應(yīng)用于工作實踐中。在現(xiàn)實生活中,大部分的財會管理人員都是從初級職位成長起來的,同一個問題,不同的財會管理工作人員,在具體處理時的方式方法是不同的,甚至存在較大的差異。在實踐中嘗試著靈活運用已經(jīng)掌握的理論知識,可以化抽象為具體,拓展財會工作的角度,提升工作效率。在工作中,如果感到壓力較大,力不從心,可以通過參加考試獲取相應(yīng)的證書,提升個人的專業(yè)水平。在遇到問題時,多思考解決問題的方法,而不是輕易地選擇放棄。
其三,多觀察,從觀察中優(yōu)化財會工作技能。觀察同事、領(lǐng)導(dǎo)和周邊工作者的工作方法,總結(jié)工作技巧,可以對個人的工作開展發(fā)揮出積極的促進作用。觀察別人是怎么解決問題的,觀察別人處理問題的切入點,能夠有效地啟發(fā)自我,發(fā)散思維,提升工作效率。在工作實踐中,擴大視角,學(xué)習(xí)采購、營銷、生產(chǎn)、人力資源、行政管理以及其他崗位的運行方式,了解其背后的邏輯鏈條??此婆c財會工作不相干的工作崗位,實際上與財會管理有著千絲萬縷的聯(lián)系,而作為財會工作人員,了解不同崗位的屬性、組成和工作方法,對財會工作的綜合技能提升大有裨益。
結(jié) 語
提高重視度,從環(huán)境搭建的角度推動企業(yè)財務(wù)會計管理水平的提升;強化培養(yǎng)財務(wù)管理人員的核心素養(yǎng),確保企業(yè)財務(wù)會計管理朝向規(guī)范化方向發(fā)展;健全管理制度,規(guī)避財務(wù)會計工作中的風(fēng)險隱患;職業(yè)道德是真理之花,財務(wù)管理工作牽一發(fā)而動全身,因此,作為財務(wù)管理工作人員,要端正態(tài)度,加強學(xué)習(xí),依法依規(guī)開展工作。
(作者單位:東莞市路橋投資建設(shè)有限公司?;⒏咚俟贩止荆?/p>