依托信息系統(tǒng)提升財務(wù)精益化管理水平

尹源

我國在近年來，無論是經(jīng)濟還是科學(xué)技術(shù)都得到了飛速發(fā)展，人們對電能需求量、電能資源供應(yīng)質(zhì)量的要求不斷提高。受自身管理制度等因素的影響，電力企業(yè)在發(fā)展中面臨的挑戰(zhàn)也越來越多，這就要求電力企業(yè)必須從管理制度層面進行改革與創(chuàng)新，依托信息技術(shù)不斷改善自身的結(jié)構(gòu)，為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的供電服務(wù)，適應(yīng)時代發(fā)展的需求。同時，在推進資源節(jié)約型建設(shè)的背景下，越來越多的電力企業(yè)確定信息化建設(shè)的管理方針，希望通過財務(wù)信息化建設(shè)來改善企業(yè)財務(wù)行為，努力節(jié)約成本，創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益。

伴隨電力企業(yè)的持續(xù)深入改革和社會經(jīng)濟的高速發(fā)展，電力企業(yè)不斷加大電網(wǎng)投資以滿足市場的發(fā)展需求，技改、基建等工程項目投資金額大，電力企業(yè)的發(fā)展逐漸呈現(xiàn)出系統(tǒng)化、科學(xué)化以及全球化的趨勢，其在學(xué)習(xí)先進管理理念同時對傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式進行改進，其中最重要的就是對電力企業(yè)的財務(wù)管理進行改革和創(chuàng)新。由于電力企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)是順應(yīng)時代的一種新嘗試，所以在實施過程中不可避免地會遇到一些困難。將信息化系統(tǒng)應(yīng)用到財務(wù)管理工作上來，可以進一步提高財務(wù)信息處理的有效性，貫徹落實資金集約化管理要求，保證財務(wù)信息的安全可靠，及時對企業(yè)的財務(wù)信息展開歸納總結(jié)和分析，進而幫助企業(yè)提升決策的科學(xué)性，最終促進電力企業(yè)財務(wù)精益化管理水平的提高。

一、財務(wù)管理精益化概述

精益化管理思想最早可追溯至20世紀70年代的豐田公司，簡單來說就是以最小的成本投入換來最大化的利益價值，常用于制造企業(yè)?，F(xiàn)階段隨著用電需求的增長，電力企業(yè)的財務(wù)工作也相應(yīng)變得愈發(fā)繁重，將精益管理理念滲透于電力企業(yè)的財務(wù)管理中，全面發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督、服務(wù)、引導(dǎo)等一系列職能，其本身是電力企業(yè)提高管理水平的重要標志。具體而言，精益化財務(wù)管理特征有以下幾點：①全面化。將電力企業(yè)中所有的財務(wù)活動納入考量范圍，力求全面真實地反映企業(yè)財務(wù)經(jīng)營狀況；②可量化。將信息技術(shù)融于財務(wù)管理工作中，嚴格把控財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性；③專業(yè)化。精益化財務(wù)管理必然需要更優(yōu)秀的財務(wù)管理人才，提高財務(wù)執(zhí)行的工作效能，融入企業(yè)的日常管理工作中；④流程化。細化財務(wù)工作流程，讓企業(yè)每一個崗位都明確相關(guān)權(quán)責，實現(xiàn)財務(wù)管理工作的全覆蓋。

一言以蔽之，電力企業(yè)需要充分利用信息化手段對財務(wù)工作進行精益化管理，確保電力財務(wù)管理與電力企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展更加匹配，實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。

二、加強財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義

（一）提升財務(wù)管理效率

通過信息系統(tǒng)建設(shè)，把財務(wù)報銷內(nèi)容與會計科目進行勾稽關(guān)聯(lián)，信息系統(tǒng)就可以根據(jù)財務(wù)報銷內(nèi)容按照之前的關(guān)聯(lián)自動生成會計分錄，極大地減輕財務(wù)工作人員的工作量，有效地提升財務(wù)工作效率。不僅如此，長期大量的工作，人工極易犯錯，而電腦系統(tǒng)卻很少會出錯，這也極大地提高了財務(wù)工作的準確性。

（二）健全財務(wù)內(nèi)控體系

把內(nèi)部控制理念嵌入財務(wù)系統(tǒng)中，能及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)中存在的問題。例如：財務(wù)指標預(yù)警功能，在需要預(yù)警的指標下面設(shè)置預(yù)警值，只要財務(wù)數(shù)據(jù)超過了這個設(shè)定的指標，系統(tǒng)就可以自動發(fā)出預(yù)警，便于及時檢查數(shù)據(jù)中是否存在錯誤，或者分析超出預(yù)警線的原因。與此同時，信息系統(tǒng)的建設(shè)也會完善內(nèi)部控制體系，因為所有在信息系統(tǒng)中的操作或修改，系統(tǒng)日志都會一一記錄下來，方便日后追查，這樣可以有效防止有人為了掩蓋財務(wù)缺口或者其他原因修改數(shù)據(jù)，使得財務(wù)管理更加安全，更加規(guī)范。

（三）直觀反映財務(wù)信息

由于財會記錄是實時反映，在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的今天，管理者可以隨時隨地通過手機或者互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備了解掌握單位的財務(wù)運行狀況，不僅如此，系統(tǒng)還可以定期地給領(lǐng)導(dǎo)推送財務(wù)信息，以更直觀的圖表形式讓領(lǐng)導(dǎo)及時地了解財務(wù)狀況，讓領(lǐng)導(dǎo)感覺置身駕駛艙，對企業(yè)各部門的運行狀況了如指掌。同時可以根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)，自動生成財務(wù)報告，并結(jié)合各項指標歷史數(shù)據(jù)做出相關(guān)分析，輔助領(lǐng)導(dǎo)做出決策。

（四）防范財務(wù)管理風(fēng)險

電力企業(yè)面臨著諸如合同風(fēng)險、投標風(fēng)險、施工風(fēng)險、利潤分配風(fēng)險等各式各樣的財務(wù)風(fēng)險，倘若電力企業(yè)忽略財務(wù)管理全過程中存在的風(fēng)險，有可能導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部流動資金殆盡或挪用、浪費的現(xiàn)象，最終蒙受損失。在電力企業(yè)中，信息系統(tǒng)的應(yīng)用使得財務(wù)部門能夠及時掌握業(yè)務(wù)動態(tài)及資金流向，對潛在的或即將發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險采取應(yīng)對措施進行規(guī)避或轉(zhuǎn)移，從而保障資產(chǎn)安全，提升企業(yè)風(fēng)險防控水平，為電力企業(yè)長足發(fā)展帶來積極影響。

三、信息化背景下電力企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀

（一）企業(yè)內(nèi)部缺乏互聯(lián)互通

在電力企業(yè)發(fā)展過程中，部門之間缺乏溝通會影響到財務(wù)信息的獲取。一是存在信息壁壘。在傳統(tǒng)的電力企業(yè)經(jīng)營管理模式中，財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間立場鮮明，前者只負責預(yù)算編制、報銷費用、資金支付等，而后者則開展供電、聯(lián)系客戶、維護項目等業(yè)務(wù)工作，兩者之間儼然形成信息孤島，如此一來財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督嚴重缺乏；二是缺乏信息決策支持。對于電力企業(yè)而言，生產(chǎn)經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變雖然在一定程度上改變了財務(wù)工作流程，但術(shù)業(yè)有專攻，管理層一味注重提高經(jīng)營效率，沒有及時收到市場反饋的數(shù)據(jù)而依靠主觀臆斷進行決策，使得財務(wù)精益化管理效果適得其反；三是建設(shè)機制不健全?；鶎与娏ζ髽I(yè)大多依照上級指示部署開展工作，而關(guān)于配套措施的應(yīng)用沒有按照統(tǒng)一標準的規(guī)范進行建設(shè)，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量參差不齊。

（二）財務(wù)信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱

財務(wù)精益化管理水平的提升并不是一蹴而就的，我國各個地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展水平不均衡，尤其是西部地區(qū)和東部地區(qū)存在較大的差異，這也就導(dǎo)致各地電力企業(yè)的財務(wù)信息化水平存在一定的差距。具體來說，我國的東南沿海地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展較早，信息技術(shù)的普及程度更高，財務(wù)信息化建設(shè)的技術(shù)更加成熟，而那些西部相對落后的地區(qū)習(xí)慣于長期以來傳統(tǒng)財務(wù)工作模式，強行推廣可能會引起抵觸情緒。除此之外，市政的電力企業(yè)在資金投入方面比較充足，所以網(wǎng)絡(luò)信息化水平較高；然而縣級電力企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)方面的投入比例較低，造成這些地區(qū)網(wǎng)絡(luò)信息不夠通暢，進而影響了電力企業(yè)的財務(wù)精益化管理。

（三）缺乏內(nèi)控審核評價機制

俗話說，無規(guī)矩不成方圓，制度作為約束行為習(xí)慣的標準，在任何行業(yè)都是不可或缺的，在電力企業(yè)的財務(wù)管理方面也不例外。當前部分電力企業(yè)仍舊缺乏比較完善的內(nèi)控審核制度，沒有清楚地認識到信息技術(shù)在財務(wù)管理中的重要作用，習(xí)慣于沿用傳統(tǒng)的評價方法開展內(nèi)審、績效評價等工作，致使沒有與信息化建設(shè)匹配的財務(wù)制度。此外，即便電力企業(yè)有著相適應(yīng)的制度，但是不夠規(guī)范化、科學(xué)化、統(tǒng)一化，財務(wù)人員的職責不夠明確、分配存在問題，缺乏管控制度，財務(wù)人員工作積極性不高，財務(wù)精益化管理不能取得良好的結(jié)果。

（四）安全保障環(huán)節(jié)存在漏洞

現(xiàn)代化信息技術(shù)存在的一個明顯弊端，即系統(tǒng)漏洞問題，這種系統(tǒng)漏洞問題在財務(wù)信息化建設(shè)中也普遍存在。電力企業(yè)在開展財務(wù)管理的過程中，部分信息數(shù)據(jù)可能通過財務(wù)軟件被不同部門的工作人員讀取，從而導(dǎo)致重要信息數(shù)據(jù)外泄。除此之外，由于部分財務(wù)工作人員缺乏安全防范意識，不能夠有效地保護信息數(shù)據(jù)從而增強數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險，因此電力企業(yè)應(yīng)當充分注重這一問題。通過加強對信息的管控，保護重要數(shù)據(jù)信息。傳統(tǒng)財務(wù)在對單據(jù)處理的過程中，會有專業(yè)的工作人員對其進行核對和修改，并且留下痕跡。

（五）財務(wù)信息化建設(shè)人才不足

在我國，電力行業(yè)與其他行業(yè)有一定的差別，其屬于技術(shù)型行業(yè)，這也就意味著電力企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，有關(guān)技術(shù)人員不僅要具備較強的專業(yè)素養(yǎng)，而且還要了解不同領(lǐng)域的知識，這對他們來說是很大的挑戰(zhàn)，就目前情況來看并不理想。之前的財務(wù)管理以人力為主，要求大多數(shù)從業(yè)人員能夠掌握好基本的會計知識，了解計算機知識只有少數(shù)，精通的人才則是少之又少，這也就導(dǎo)致了財務(wù)管理從事人員在財務(wù)管理信息化過程中并不能夠很好地解決所遇到的問題，也無法提出具有創(chuàng)新性發(fā)展的意見或建議，這類人員的財務(wù)管理能力和理念遠遠不能達到現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的要求，這就更增加了企業(yè)財務(wù)管理工作的難度，也充分證明了企業(yè)對專業(yè)復(fù)合人才的迫切需求。

四、創(chuàng)新財務(wù)信息化建設(shè)的模式探索

（一）推動業(yè)財一體化管理

電力企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的本質(zhì)，就是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)來促進企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化管理，這就需要用到有效的信息處理軟件，這種軟件都會設(shè)置統(tǒng)一的編碼，來對信息進行整合與集中分析，從而發(fā)揮信息的最大價值。在財務(wù)軟件的支撐下，盡可能地覆蓋企業(yè)的各種業(yè)務(wù)操作和企業(yè)內(nèi)部管理控制問題?，F(xiàn)如今，國際上信息處理最常用的就是ERP軟件，其在企業(yè)財務(wù)信息化管理中發(fā)揮了重要作用，我國電力企業(yè)可以在了解原理的基礎(chǔ)上積極引進，并結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況，對該項技術(shù)進行改進；在企業(yè)內(nèi)部建立統(tǒng)一的計算機平臺，實現(xiàn)生產(chǎn)到銷售環(huán)節(jié)的資源共享，把業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息統(tǒng)一起來，實現(xiàn)電力企業(yè)各部門的數(shù)據(jù)聯(lián)動，從而提高電力企業(yè)財務(wù)信息管理水平。

（二）加強企業(yè)規(guī)劃建設(shè)

實踐證明，電力企業(yè)的運營關(guān)系到社會各行各業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，其在推動社會經(jīng)濟進步方面扮演著重要的角色。因為電力企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中可能會遇到各種問題，所以企業(yè)需要提前做好規(guī)劃建設(shè)，轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念，加大互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備與信息技術(shù)的投入，助力財務(wù)管理提質(zhì)增效。除此之外，要想解決不同地區(qū)、不同地域級別電力企業(yè)財務(wù)信息發(fā)展不均衡的問題，也必須高度重視規(guī)劃建設(shè)?？傊娏ζ髽I(yè)應(yīng)當注重財務(wù)信息化建設(shè)在設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的研究，將其作為電力企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標之一。

（三）完善內(nèi)部控制制度

由于電力企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的推行，傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式發(fā)生轉(zhuǎn)變，相關(guān)工作人員的權(quán)利和職能也會產(chǎn)生相應(yīng)的變動，以保證企業(yè)工作有序地進行，保證信息化建設(shè)的順利推行。一是需要制定完善的內(nèi)部管控計劃。電力企業(yè)從上到下樹立財務(wù)內(nèi)部控制意識，對可能出現(xiàn)的問題進行及時處理，避免發(fā)生內(nèi)耗、消極怠工對財務(wù)精益化管理造成阻礙等情況；二是建立現(xiàn)代化管理模式。電力企業(yè)依托信息系統(tǒng)聯(lián)合各部門完善內(nèi)控組織結(jié)構(gòu)，落實責任到人，同時充分發(fā)揮內(nèi)審部門作用，實現(xiàn)財務(wù)精益化管理水平的提升；三是及時評估調(diào)整內(nèi)控體系。電力企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)當結(jié)合自身實際情況進行動態(tài)調(diào)整，摒棄背離企業(yè)發(fā)展的內(nèi)容，切忌照搬其他電力企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控制度。

（四）建立風(fēng)險防御機制

在財務(wù)信息化建設(shè)中務(wù)必要切實保障信息數(shù)據(jù)的安全性，財務(wù)信息管理數(shù)據(jù)信息較為龐大，如果發(fā)生丟失或者是泄漏等問題，有可能給電力企業(yè)造成致命性的打擊，必須通過完善風(fēng)險控制體系來切實保護企業(yè)財務(wù)安全。在財務(wù)信息化建設(shè)中不但要設(shè)立風(fēng)險預(yù)警機制、風(fēng)險識別和評估機制等，還需要對防火墻等數(shù)據(jù)安全技術(shù)手段進行有效應(yīng)用，最重要的數(shù)據(jù)庫安裝強大的保護傘，最大程度保障各項數(shù)據(jù)的安全。另外，需要對財務(wù)管理人員信息管理系統(tǒng)的操作行為進行有效規(guī)范和約束，使其嚴格按照規(guī)范要求進行操作，以免因誤操作而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失或泄露。

（五）加大人才培養(yǎng)力度

在電力企業(yè)中，每個工作領(lǐng)域都有專項的技術(shù)人才，如材料生產(chǎn)和產(chǎn)品經(jīng)營的人才，計算機設(shè)備調(diào)試和控制的人才等，但這些人才都缺乏綜合性的能力。當前電力企業(yè)需要的是財務(wù)管理、電力生產(chǎn)和計算機信息化處理的復(fù)合型人才，這對企業(yè)的長遠發(fā)展有很關(guān)鍵的作用。因此，人才的培養(yǎng)尤為重要，首先是計算機信息化管理人員，除了對企業(yè)信息整合處理，更要具備長遠的目光，學(xué)習(xí)和具備出色的信息管理技能，能夠制定突發(fā)狀況下的應(yīng)急預(yù)案，慢慢積累各種經(jīng)驗。另外，除了本職工作外，還需要和其他崗位的技術(shù)人員聯(lián)系和交流，做到融為一體環(huán)環(huán)相扣，這樣信息化管理的效率水平才能大大提高，當然這需要每一個部門乃至每一個員工齊心協(xié)力才能完成?？偠灾?，企業(yè)各部門對人才的培養(yǎng)要重視起來，因為這是培養(yǎng)一支高水平、綜合實力強勁的隊伍關(guān)鍵所在。

結(jié) 語

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，電力企業(yè)的改革速度不斷加快，在日新月異的市場變化與時代進步面前，越來越多的電力企業(yè)已經(jīng)意識到財務(wù)管理精益化應(yīng)用的重要意義。建立健全的企業(yè)信息化管理機制，有利于推動財務(wù)管理精益化的實行，從而促進企業(yè)的長遠發(fā)展與效益的最大化增長。一方面，電力企業(yè)要對企業(yè)信息化管理引起重視，適應(yīng)時代潮流，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理思路，追求財務(wù)創(chuàng)新管理發(fā)展，積極引進財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)資源的集成共享。另一方面，電力企業(yè)也要重視高素質(zhì)人才的培養(yǎng)和引進，全面了解企業(yè)的實際發(fā)展情況，結(jié)合市場變化制定出相應(yīng)的信息化管理規(guī)定并嚴格執(zhí)行，使財務(wù)精益化通過信息系統(tǒng)得以實現(xiàn)。

（作者單位：國網(wǎng)四川省電力公司綜合服務(wù)中心）