楊紅
隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)發(fā)展面臨新的發(fā)展形勢,企業(yè)要想獲得核心競爭力,必須做好企業(yè)工商管理工作,完善企業(yè)工商管理職能,分析企業(yè)工商管理職能發(fā)揮面臨的問題,探索針對性的實施策略,以此來提高企業(yè)工商管理職能。
新形勢下,企業(yè)工商管理要充分發(fā)揮其作用,協(xié)調好企業(yè)內部各部門之間的工作,提高企業(yè)產(chǎn)品質量,提高企業(yè)服務質量,進而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。然而,與西方發(fā)達國家相比,我國企業(yè)的工商管理模式仍存在較多不足,管理模式落后,管理制度不健全,無法幫助企業(yè)有效面對市場風險。為此,探索新形勢下企業(yè)工商管理職能,探索有效的實施策略,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要的作用。
一、企業(yè)工商管理概述
(一)企業(yè)工商管理的概念
企業(yè)工商管理,是企業(yè)的動態(tài)化決策管理過程,實施主體為企業(yè)管理人員,管理內容為企業(yè)的日常經(jīng)營活動及運營活動,管理手段為企業(yè)的日常管理制度,管理依據(jù)為國家的法律法規(guī),管理目標為促進企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)工商管理,以經(jīng)濟學及管理學為理論基礎,借鑒其他企業(yè)的先進管理經(jīng)驗,以此來提高自身的管理經(jīng)驗,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供制度保障。
(二)企業(yè)工商管理的種類
新形勢下,企業(yè)要想獲得可持續(xù)的發(fā)展動力,加快企業(yè)的快速發(fā)展,需要根據(jù)新形勢提出針對性的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,明確企業(yè)自身的發(fā)展目標,降低市場經(jīng)濟的發(fā)展帶來的風險。一般而言,企業(yè)工商管理分為如下幾類:以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為基礎的工商管理,這是企業(yè)工商管理種類中級別最高的;以企業(yè)管理理論為基礎的工商管理,這是企業(yè)工商管理種類中最基礎的,管理工具、管理知識、管理方法等都屬于此項內容;以管理心理學為基礎的工商管理,目的在于研究企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動參與者的心理活動。
(三)企業(yè)工商管理的原則
企業(yè)工商管理制度,是企業(yè)發(fā)展的重中之重,由于其始終處于不斷的變革之中,因此為適應企業(yè)的發(fā)展需要,企業(yè)工商管理也應當不斷進行完善。企業(yè)工商管理的完善,應當遵循如下基本原則:首先,實事求是原則。市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,要求企業(yè)不斷進行改革,在改革中不斷完善企業(yè)工商管理職能。這就要求企業(yè)的工商管理部門要做好調研協(xié)調工作,實時跟蹤企業(yè)的發(fā)展情況,對企業(yè)發(fā)展中存在的問題要及時記錄、認真分析,以此為基礎制定企業(yè)工商管理策略。其次,按照法律行使職能原則。企業(yè)工商管理,勢必要以法律為基礎,使得企業(yè)自覺地遵守法律。在企業(yè)工商管理中,若出現(xiàn)違法行為,勢必追究其法律責任,以此保護企業(yè)的合法權益,創(chuàng)造良好的市場環(huán)境。最后,具體問題具體分析原則。在企業(yè)工商管理中,遇到問題不能回避,不能逃避,堅持具體問題具體分析,解放思想,不斷開拓創(chuàng)新,尋找最佳的解決方法。
二、企業(yè)工商管理各項職能間的區(qū)別聯(lián)系
在企業(yè)工商管理職能中,較為重要的是引導職能、管理職能、服務職能,不同的職能擁有不同的作用,對企業(yè)發(fā)展的影響也不同,因此需要明確各項職能的特點,才能促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。管理職能目的在于做好企業(yè)發(fā)展中的管理工作,做好管理措施的實時調整,優(yōu)化企業(yè)內部機構,夯實企業(yè)發(fā)展基礎,產(chǎn)生更高的經(jīng)濟效益。引導職能的目的在于把握企業(yè)的發(fā)展方向,為企業(yè)掌好舵,使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動合法合規(guī)。服務職能的目的在于引導企業(yè)服務社會,在服務社會中帶來盈利??傊?,只有實現(xiàn)管理職能的相互協(xié)調,充分發(fā)揮各項職能的作用,才能使企業(yè)獲得最終的發(fā)展。
三、新形勢下企業(yè)工商管理職能存在的問題
(一)管理理念亟須轉變
管理理念,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的指南,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的明燈。在先進的管理理念指導下,企業(yè)員工思想會保持高度一致,形成強大的凝聚力和戰(zhàn)斗力,共同朝著一個方向和目標努力,以此提高企業(yè)的生命力,提高企業(yè)的競爭力,充分發(fā)揮企業(yè)工商管理的作用。管理理念,要同企業(yè)的發(fā)展目標一致,同樣,企業(yè)的發(fā)展目標也要順應管理理念,堅持與時俱進,不斷適應新形勢的發(fā)展要求。當前,我國企業(yè)工商管理仍存在不足,尤其是與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃結合不緊密,一些企業(yè)根本沒有形成固定的管理理念,企業(yè)發(fā)展思路不明晰,發(fā)展方向不明。隨著市場競爭日趨激烈,企業(yè)要想在市場中獲得一席之地,擁有自己的位置,就必須注重企業(yè)的工商管理,改變現(xiàn)有的觀念理念,確定企業(yè)的長期發(fā)展規(guī)劃,使得員工形成統(tǒng)一的思想,將管理理念滲透到員工的心中,通過共同的努力形成企業(yè)的核心競爭力。當前很多企業(yè)缺少長期發(fā)展規(guī)劃,發(fā)展過程走一步看一步,企業(yè)員工對未來缺少期待,工作中缺少激情,勢必會影響可持續(xù)發(fā)展,進而造成企業(yè)核心競爭力下降。
(二)管理制度不夠健全
管理制度是否健全,直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。采取什么樣的方法管理企業(yè),采取什么樣的手段協(xié)調各部門關系,采取什么樣的方式設置管理機構,如何確定各級管理機構的關系等,都屬于管理制度的范疇??v觀現(xiàn)有的企業(yè)發(fā)展情況,在很多企業(yè)的工商管理工作中,管理制度不夠健全,具體表現(xiàn)在如下兩方面:首先,現(xiàn)行的工商管理制度落后,無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求,無法涵蓋企業(yè)工商管理的全部內容,制度更新速度較慢。其次,工商管理制度存在地域性,地方保護主義過于嚴重。由于存在地方保護主義,忽略了區(qū)域外的資源儲備情況。
(三)工作機制不夠健全
健全的工作機制,可以提高企業(yè)各部門的工作能力,提高企業(yè)的風險應對能力,幫助企業(yè)快速地運轉,快速地適應市場的發(fā)展要求。例如,市場發(fā)展需求出現(xiàn)變化,若工作機制不健全,勢必影響企業(yè)各部門之間的合作,各部門之間的聯(lián)動機制形同虛設。同時,由于工作機制不健全,各部門之間的聯(lián)動機制無法發(fā)揮效應,也容易導致部分部門權力過大,甚至出現(xiàn)各自為政的情況。這不僅造成企業(yè)管理權力的缺失,也使得企業(yè)的管理制度形同虛設,企業(yè)工商管理職能無法發(fā)揮,最終的結果則是企業(yè)逐步被市場淘汰。
(四)執(zhí)法力度不足
提高執(zhí)法力度,是發(fā)揮企業(yè)工商管理職能的重要方式。執(zhí)法工作,事關企業(yè)的合法權益,關乎企業(yè)員工對企業(yè)的信任程度。近些年,隨著執(zhí)法改革的不斷推進,執(zhí)法公開公示制度的全面推行,執(zhí)法工作得到較大改善。然而,執(zhí)法工作中仍存在一些問題,如強制執(zhí)行權與行政處罰權的分離,執(zhí)法監(jiān)督手段陳舊,嚴重影響執(zhí)法效果,執(zhí)法力度不足,均會降低企業(yè)的核心競爭力,影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(五)缺乏高素質人才
知識經(jīng)濟時代,各行各業(yè)的競爭,本質上來講仍然是人才的競爭,誰擁有質量高,能力強的人才,誰就能實現(xiàn)行業(yè)領跑,成就一番事業(yè)。對于企業(yè)而言,其工商管理職能的發(fā)揮,更有賴于高素質的人才,高素質人才也是企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的最終推動力。然而,現(xiàn)階段我國企業(yè)工商管理,缺乏高素質人才,尤其是高級管理人才更為缺乏,人才專業(yè)素質參差不齊,使得企業(yè)的發(fā)展面臨諸多障礙。
四、新形勢下企業(yè)工商管理職能的實施策略
(一)轉變管理理念,開辟新工作思路
人的思想意識,決定人的行為,決定著人的發(fā)展方向。在企業(yè)工商管理中,管理行為受管理理念的支配,因此為保證管理行為的高效,工作人員要做到與時俱進,堅持開拓創(chuàng)新,結合國家宏觀政策優(yōu)勢,法律法規(guī),市場變化情況,實現(xiàn)自身管理理念的轉變,為高效管理行為提供思想支撐,為企業(yè)的發(fā)展提供保障。首先,管理者要不斷提高自身的使命感,提高自身的責任心,提高自身的道德意識,本著高度負責的精神,認真對待自己的工作,嚴格遵守各項規(guī)章制度的相關要求,爭做道德模范,不斷創(chuàng)新工作方法,開辟全新的工作方式,充分發(fā)揮崗位職責。其次,管理者要堅持人民利益至上,不斷提升自身的素質,提升自身的能力,以此提高服務質量。在日常工作中,要嚴格落實管理理念,嚴格遵守已有工作條例,為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。結合市場發(fā)展變化,分析企業(yè)面臨發(fā)展困境,尋找全新的業(yè)務拓展方式,增加客戶的信任度,進而提高企業(yè)市場競爭力。
(二)完善管理制度,健全管理機構
新形勢下,市場經(jīng)濟發(fā)展迅速,市場發(fā)展環(huán)境千變萬化,使得企業(yè)工商管理經(jīng)常出現(xiàn)新的問題,傳統(tǒng)守舊的做法容易導致企業(yè)職權分散,無法集中權力辦大事,致使企業(yè)工商管理工作經(jīng)常面臨問題,企業(yè)工商管理職能難以充分發(fā)揮。為改變這種現(xiàn)狀,須結合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結合企業(yè)實際發(fā)展現(xiàn)狀,完善管理制度,健全管理機構,以此來解決管理制度上的漏洞。首先,正確認識企業(yè)工商管理職能,以各項職能為依托,落實各項工作任務。例如探索企業(yè)的業(yè)務發(fā)展模式,要結合企業(yè)發(fā)展需求進行設計,做好相應的配套服務工作。通過服務型的發(fā)展手段,拓寬企業(yè)的業(yè)務渠道,挖掘新的客戶,制定企業(yè)發(fā)展目標。其次,企業(yè)工商管理部門要創(chuàng)新工作方法,在實施工商管理職能過程中,不拘泥于傳統(tǒng)的工作模式,充分發(fā)揮工商管理職能,以此來促進企業(yè)的發(fā)展。結合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確各項職能的管理特性,科學地劃分工作職責。在進行行政審批時,保證管理工作的質效性,優(yōu)化工商管理過程,避免因耽誤企業(yè)經(jīng)營活動,造成企業(yè)資源的浪費。
(三)完善工作體制,提高工作能力
每一個時代,都有屬于這個時代的意識,都有屬于這個時代的制度。新形勢下,企業(yè)工商管理是企業(yè)發(fā)展的基本保證,因此為充分發(fā)揮企業(yè)工商管理職能,確保為企業(yè)提供更多的保障,需要完善工作機制,提高工作能力。在復雜多變的市場環(huán)境下,若仍然采用傳統(tǒng)的工作模式,按照傳統(tǒng)的工作機制進行工作,勢必導致企業(yè)工商管理職能發(fā)揮受阻,使得企業(yè)陷入兩難的境地,威脅企業(yè)的生存和發(fā)展。新形勢下,市場始終處于發(fā)展過程中,而非一成不變,因此要有發(fā)展的眼光,圍繞市場的變化情況,及時調整工商管理職能,使得工商管理工作機制符合市場發(fā)展要求,以此為企業(yè)發(fā)展提供保障。
首先,根據(jù)市場經(jīng)濟發(fā)展情況,合理調整工商管理職能,幫助企業(yè)完成改組任務。主動承擔各項工作職責,確保各項職能的準確落實,為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎。例如在職能工作開展期間,若出現(xiàn)意見分歧,切不可利用手中的權力單方面地做決定,而是要分析分歧產(chǎn)生的原因,在第一時間給予解釋,進行探討,進而確保職能工作的順利開展。其次,根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況,完善企業(yè)的監(jiān)督、管理、執(zhí)行等制度,攻克企業(yè)工作的重難點,確保企業(yè)工作的合理性。若企業(yè)發(fā)展陷入困局,管理人員要結合企業(yè)發(fā)展情況,給予相應的支持,深入分析市場發(fā)展趨勢,尋找最佳的發(fā)展時機,幫助企業(yè)渡過發(fā)展難關。
(四)加大執(zhí)法力度,做好工作監(jiān)督
企業(yè)工商管理部門要加大執(zhí)法力度,加強對企業(yè)行為的監(jiān)督,若遇到違法亂紀行為,應當立即給予懲處。
首先,工商管理部門要積極宣傳現(xiàn)行的法律法規(guī),幫助企業(yè)建立法治化的企業(yè)文化,促進企業(yè)在合理合法的環(huán)境下從事生產(chǎn)經(jīng)營活動。例如,工商管理部門要與企業(yè)做好協(xié)調工作,共同分析市場發(fā)展行情,依托國家宏觀發(fā)展政策及現(xiàn)行的法律法規(guī),制定企業(yè)的市場發(fā)展策略,構建企業(yè)的內部管理文化體系,構建企業(yè)的外部擴張策略。將“大目標”細化為“小目標”,將工作內容細化到每一個具體的工作崗位,為企業(yè)的發(fā)展注入不竭動力。其次,工商管理部門的執(zhí)法工作要兼顧企業(yè)的利益,對企業(yè)經(jīng)濟活動的監(jiān)督,要秉持對國家負責的態(tài)度,秉持對企業(yè)負責的態(tài)度。例如,工商管理部門要實時監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟行為,一旦發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為,應當在第一時間主動上報,提高監(jiān)督工作的時效性。最后,工商管理部門要提高執(zhí)法力度,對于企業(yè)的違法違規(guī)行為,嚴懲不貸,使得法律法規(guī)深入人心,嚴格按照現(xiàn)行的法律法規(guī)辦事,確保企業(yè)的健康發(fā)展,獲得較高的社會效益。
(五)加快人才引進,提升管理水平
企業(yè)工商管理職能發(fā)揮,有賴于人才的支撐作用,因此要加快人才引進,提升企業(yè)工商管理能力。首先,企業(yè)要結合自身的發(fā)展情況,引進高素質人才。人才引進過程中,要建立相應的引進標準,如理論知識標準、實踐技能標準、職業(yè)素養(yǎng)標準等,在所有的應聘人員當中“擇優(yōu)錄取”,為企業(yè)的工商管理工作注入新的活力。其次,注重提高企業(yè)內部工作人員的綜合素質,改變單純地依靠招聘方式改變現(xiàn)有人才結構的現(xiàn)狀,將重點放在已有工作人員的培養(yǎng)上。定期組織工作人員參加學習培訓,加強職業(yè)道德及專業(yè)技能培訓,提高工作人員的職業(yè)道德、工作能力。不斷完善工作人員晉升考核制度,對工作中有突出表現(xiàn)的工作人員,給予晉升或現(xiàn)金獎勵,對于工作中存在問題的工作人員,給予降職或罰款的處罰,確保企業(yè)工作人員主動學習,主動提高自身的能力。
結 語
企業(yè)工商管理職能,事關企業(yè)的生存發(fā)展,事關企業(yè)工作人員的切身利益,因此,必須做好企業(yè)工商管理工作,充分發(fā)揮企業(yè)工商管理職能,這需要轉變管理理念,開辟新工作思路,完善管理制度,健全管理機構,完善工作體制,提高工作能力,加大執(zhí)法力度,做好工作監(jiān)督,加快人才引進,提升管理水平,以此來實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:濟南市市場監(jiān)督管理局執(zhí)法支隊)