會計數(shù)字化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及相關(guān)建議

新疆河潤科技有限公司 金輝

財務(wù)管理工作呈現(xiàn)出復(fù)雜性和綜合性的特點，如果仍舊采用傳統(tǒng)工作方法和手段，不僅無法提高工作效率，而且難以保障信息的精準性和時效性，難以體現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的實用價值。在信息時代快速發(fā)展的背景下，會計數(shù)字化水平也逐漸提升，實現(xiàn)了多種先進技術(shù)和設(shè)備集成化應(yīng)用，擺脫了對人工操作的過度依賴，對于促進財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級起到了至關(guān)重要的作用。特別是在新會計準則實施以來，對財務(wù)核算要求顯著提高，對以會計數(shù)字化構(gòu)建全新的財務(wù)管理工作模式的需求日益提高，以發(fā)揮財務(wù)會計信息在決策中的價值，為戰(zhàn)略規(guī)劃編制和調(diào)整提供依據(jù)。當前數(shù)字化建設(shè)中也面臨一定限制，需要結(jié)合企業(yè)的管理需求拓展數(shù)字化系統(tǒng)的功能，以解決實踐工作中的問題，實現(xiàn)信息的高效化整合及利用。

一、會計數(shù)字化概述

會計數(shù)字化是指以信息技術(shù)為核心，運用計算機和互聯(lián)網(wǎng)等完成會計工作任務(wù)，實現(xiàn)會計信息的高效整合和傳播，這不僅能夠提高會計工作的效率，而且有助于解決傳統(tǒng)人工模式的低效問題。在會計數(shù)字化背景下，信息采集、統(tǒng)計、整合、存儲和共享等實現(xiàn)一體化和集成化，提高了企業(yè)資源利用率，對于提升企業(yè)核心競爭力十分關(guān)鍵。特別是會計信息呈現(xiàn)出海量化特點，數(shù)字化能夠滿足批量處理的要求，運算過程迅速，能夠?qū)崟r呈現(xiàn)結(jié)果，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。會計數(shù)字化具有普遍性的特點，已經(jīng)與企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)密切對接，有助于形成一個完整的應(yīng)用體系[1]。同時，會計數(shù)字化也具有實時性的特點，可以針對財務(wù)會計工作中產(chǎn)生的信息進行實時化采集和傳輸，動態(tài)化反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，為內(nèi)部控制提供保障。此外，會計數(shù)字化也具有漸進性的特點，需要逐步拓展應(yīng)用范圍，以逐步解決財務(wù)管理中的具體問題。

二、會計數(shù)字化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

（一）正面影響

1.提高核算效率

會計核算的難度相對較大，特別是在企業(yè)經(jīng)營規(guī)模逐步擴增的趨勢下，核算內(nèi)容也呈現(xiàn)出繁雜性的特點，在會計數(shù)字化發(fā)展背景下，能夠有效解決傳統(tǒng)人工核算的弊端，提高工作效率的同時，保障核算結(jié)果的精確性和可靠性，避免對決策工作造成誤導(dǎo)。借助于先進的大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)等，能夠快速獲取相關(guān)會計基礎(chǔ)信息，實現(xiàn)海量化財務(wù)數(shù)據(jù)的整合及分析，有利用控制企業(yè)在經(jīng)濟活動中的投資風險，實現(xiàn)投資方案的全面優(yōu)化與改進，做出最符合企業(yè)生產(chǎn)需求的決策。隨著會計核算水平的提升，也為生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造了良好的內(nèi)部環(huán)境，及時發(fā)現(xiàn)并消除財務(wù)管理中的隱患，構(gòu)建符合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的運營體系。

2.提升隊伍水平

在會計數(shù)字化背景下，也可以督促財務(wù)管理人員積極提升自身的綜合素養(yǎng)，有助于管理隊伍整體水平的提高，為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級發(fā)展提供可靠的人力資源保障。隨著會計數(shù)字化范圍的擴增，工作人員必須學習先進技術(shù)和設(shè)備的操作方法，能夠快速適應(yīng)目前的工作環(huán)境及特點，在自動化辦公條件下增進各個部門之間的協(xié)同，實現(xiàn)信息的快速共享，解決單兵作戰(zhàn)中遇到的問題，對于提高財務(wù)管理的整體效能十分有利[2]。在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中，人才競爭已經(jīng)成為企業(yè)競爭的重點領(lǐng)域，以會計數(shù)字化為契機，構(gòu)建全新的財務(wù)管理工作隊伍，與企業(yè)改革步伐保持一致。

3.優(yōu)化工作流程

財務(wù)管理工作的流程較多，依靠人工處理的方式則會因事項過于繁雜導(dǎo)致低效，難以與企業(yè)經(jīng)濟活動保持高度協(xié)同。而實施會計數(shù)字化，則需要對財務(wù)管理工作進行流程再造，在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)及相關(guān)軟件的賦能下，不僅能夠提高自動化處理的效率，更加有條理的梳理各類會計基礎(chǔ)信息，挖掘會計信息價值，而且使不同部門之間的信息孤島問題得到有效解決，工作透明度更高，使信息集中化處理、動態(tài)化追蹤企業(yè)財務(wù)狀況成為現(xiàn)實，為企業(yè)決策和風險評估提供依據(jù)。

4.增強控制效果

內(nèi)部控制是企業(yè)發(fā)展中不可或缺的基礎(chǔ)性工程，依靠會計數(shù)字化，會計信息實現(xiàn)快速上傳和整合，使管理層能夠及時全面了解企業(yè)財務(wù)狀況，并根據(jù)管理層的需求從不同維度對內(nèi)控制度和機制進行評估，分析內(nèi)控工作中存在的問題，以對內(nèi)控體系進行優(yōu)化與完善。

5.降低財務(wù)管理風險

企業(yè)在發(fā)展中面臨較多的財務(wù)風險，做好風險控制也是財務(wù)管理的主要目標。隨著會計數(shù)字化水平的提升，可以通過數(shù)字平臺快速索引和定位具體問題及原因，以便實現(xiàn)事前控制與事中控制、事后控制的有效結(jié)合，避免風險不斷升高而威脅企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，達到防患于未然的效果。由于在會計數(shù)字化中各個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容和流程更加清晰、透明，因此人工操作也會更加規(guī)范，可以降低人工操作失誤而造成的操作風險，維護企業(yè)的健康長遠發(fā)展[3]。

（二）負面影響

雖然會計數(shù)字化有助于財務(wù)管理工作水平的提升，但是也會面臨較大的挑戰(zhàn)，尤其是在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下，系統(tǒng)及軟件的安全性與否，都會決定企業(yè)財務(wù)工作的實施效果。特別是隨著網(wǎng)絡(luò)病毒的增多和黑客攻擊的加劇，企業(yè)的重要會計財務(wù)數(shù)據(jù)安全容易受到威脅，當保密信息出現(xiàn)泄漏或者被竊取后，容易給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失[4]。同時，在使用信息化系統(tǒng)時沒有設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限，也會引起誤操作等問題，當人員操作不當時也會威脅數(shù)據(jù)安全。會計數(shù)字化對于工作人員的嚴謹性提出了更高的要求，如果在信息錄入和校對中存在疏忽大意的狀況，則會對整個報表的輸出產(chǎn)生影響，財務(wù)部門的風險增加。

三、會計數(shù)字化在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的相關(guān)建議

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念

會計數(shù)字化是企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢，因此應(yīng)該督促相關(guān)工作人員積極轉(zhuǎn)變思想觀念，認識到數(shù)字化及信息化建設(shè)對于自身工作的影響，積極配合企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展要求，適應(yīng)目前工作環(huán)境和要求，為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)認識到會計數(shù)字化的重要意義，加大資金支持力度，為數(shù)字化建設(shè)提供必要的設(shè)備和技術(shù)支持等，構(gòu)建全面化的智能辦公環(huán)境。在內(nèi)部開展宣傳工作，通過案例講解的方式幫助財務(wù)管理人員了解會計數(shù)字化在價值創(chuàng)造中的作用，潛移默化改變管理人員的思想，使其主動參與到數(shù)字化建設(shè)工作中，積極利用先進的辦公設(shè)備和軟件輔助工作，使會計數(shù)字化工作進入常態(tài)化[5]。做好會計數(shù)字化與財務(wù)管理流程的全面對接，建立完善的制度和機制，提供必要的保障措施，真正遵循市場化發(fā)展的規(guī)律提升改革效能，增強企業(yè)在未來競爭中的實力。會計數(shù)字化不僅需要財務(wù)部門的參與，更需要其他部門的支持，因此應(yīng)該逐步拓展宣傳工作的廣度和深度，以便加快部門之間的信息交流，消除信息壁壘，為數(shù)字化發(fā)展注入強勁的動力。在《國務(wù)院關(guān)于印發(fā)“十四五”數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃的通知》（國發(fā)〔2021〕29號）中，國家加強了對數(shù)字經(jīng)濟體系建設(shè)的關(guān)注度，在會計數(shù)字化發(fā)展中，也應(yīng)該積極做好“應(yīng)用牽引、數(shù)據(jù)賦能”，加快建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，推進云網(wǎng)協(xié)同和算網(wǎng)融合發(fā)展，確保財務(wù)管理模式與時俱進。

（二）明確組織分工

完善的組織結(jié)構(gòu)，是保障會計數(shù)字化工作順利推進的關(guān)鍵，因此要了解財務(wù)管理工作的具體需求，掌握實踐工作中的局限性問題，通過制度與機制建設(shè)，增強企業(yè)在財務(wù)會計工作中的改革活力。從人員、流程和結(jié)構(gòu)，戰(zhàn)略等要素出發(fā)重新評估當前組織結(jié)構(gòu)的運行狀況，確保各個層級之間分工明確性，為經(jīng)濟活動的順利推進提供支撐。在協(xié)作推進機制構(gòu)建工作中，需要對當前領(lǐng)導(dǎo)和決策機制實施優(yōu)化，同時增進財務(wù)部門和人力資源管理部門、數(shù)字化建設(shè)部門、業(yè)務(wù)部門的合作交流，明確具體的分工，降低會計數(shù)字化建設(shè)的阻力[6]。在治理體系建設(shè)中，則應(yīng)以閉環(huán)管理為核心，總結(jié)會計數(shù)字化中的具體問題，分析財務(wù)管理機制改革的具體方向，為會計核算、預(yù)算管理和風險管控等奠定基礎(chǔ)。標準化體系建設(shè)也是目前財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵，明確會計數(shù)字化在財務(wù)管理中的具體執(zhí)行標準，積極開展宣貫和貫標等工作。財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型主要分為三個方向，即戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)和共享財務(wù)，彼此之間要實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的查詢、共享和分析，在計算機軟件的幫助下快速獲取財務(wù)分析報告和經(jīng)營分析報告等，確保戰(zhàn)略規(guī)劃與會計數(shù)字化建設(shè)工作保持協(xié)調(diào)一致。

（三）促進業(yè)財融合

在會計數(shù)字化當中，應(yīng)該促進業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作的有效融合，這也是提高財務(wù)管理水平的有效途徑，也是未來財務(wù)管理體系建設(shè)的主要方向。以信息技術(shù)為核心構(gòu)建完善的交流互動平臺，增進財務(wù)部門負責人和業(yè)務(wù)部門負責人之間的互動，了解彼此的工作內(nèi)容和性質(zhì)、特點、需求等，最大限度發(fā)揮會計信息的價值與作用，在業(yè)財融合管理模式下維持部門之間的平衡，同時能夠打破信息孤島的限制，加快會計財務(wù)信息的規(guī)范化共享，有助于企業(yè)決策效率的提升。比如在采購工作中，應(yīng)該促進采購部門和財務(wù)部門之間的密切合作，通過數(shù)字化系統(tǒng)提交采購方案并進行審批，充分了解各類材料的成本狀況和預(yù)算信息等，保障采購過程中能夠高效化利用企業(yè)資金，防止造成嚴重的浪費問題[7]。在成本控制中也可以加強約束與管控，確保采購過程的透明化，降低企業(yè)的財務(wù)風險。而對于項目成本管理，則應(yīng)該了解具體的機械費、現(xiàn)場經(jīng)費、材料費、人工費等等，運用數(shù)字化系統(tǒng)提高數(shù)據(jù)核算的精確性，始終維持企業(yè)的良好財務(wù)狀況。財政部印發(fā)《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》，為我國會計數(shù)字化發(fā)展指明了方向和道路。在《綱要》中指出，數(shù)字化轉(zhuǎn)型是會計行業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢和要求，需要探索建立跨平臺、結(jié)構(gòu)化的會計數(shù)據(jù)共享機制，為業(yè)財融合提供必要的支持。

（四）保障系統(tǒng)安全

如前所述，在會計數(shù)字化發(fā)展中也會面臨較大的安全隱患，因此應(yīng)該以保障系統(tǒng)安全為重點，降低財務(wù)管理工作的風險。網(wǎng)絡(luò)病毒的危害性較大，因此在使用數(shù)字化系統(tǒng)開展財務(wù)工作時應(yīng)該做好殺毒處理，運用可靠的殺毒軟件對病毒的入侵過程實施抑制，實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)病毒庫的及時更新，提高病毒抵御能力，防止重要財務(wù)數(shù)據(jù)的泄露。此外，在通信過程中應(yīng)該設(shè)置防火墻，同時對關(guān)鍵信息進行加密處理，提升安全防范水平。由于企業(yè)部門較多，因此在工作中還應(yīng)該做好授權(quán)管理，明確不同人員在系統(tǒng)操作中的具體權(quán)限，防止誤操作等狀況對信息安全造成威脅。采用分級權(quán)限制度，在進入系統(tǒng)時應(yīng)該通過指紋驗證和密碼口令等方式進行管控，針對操作人員的操作行為進行監(jiān)督，防止在會計財務(wù)工作中為了獲取個人利益而損害企業(yè)利益[8]。為了防止重要財務(wù)數(shù)據(jù)及資料文件的丟失，還應(yīng)該做好備份工作，在原始數(shù)據(jù)丟失后能及時啟用備份數(shù)據(jù)，以防對企業(yè)財務(wù)工作的正常開展形成阻礙。密碼密保技術(shù)、身份識別技術(shù)和等發(fā)展速度較快，企業(yè)在開發(fā)設(shè)計數(shù)字化管理系統(tǒng)時，需要了解財務(wù)管理工作的具體要求，保障功能適用性和安全性。

（五）提高智能化水平

智能化時代的到來，為財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型創(chuàng)造了條件，因此也需要逐步提升智能化水平，滿足財務(wù)人員的個性化需求。首先，應(yīng)該做好軟件性能及功能的優(yōu)化設(shè)計。企業(yè)可以與第三方機構(gòu)合作，購買或者開發(fā)相應(yīng)的財務(wù)管理軟件，增強軟件的兼容性，能夠滿足后期系統(tǒng)升級和優(yōu)化的工作需求。保障軟件功能的實用性，解決目前財務(wù)管理中的主要限制性問題，降低軟件的操作難度，提升會計數(shù)字化水平。其次，應(yīng)該對操作環(huán)境進行深度優(yōu)化。在使用數(shù)字化操作系統(tǒng)的過程中，應(yīng)該增進與設(shè)計機構(gòu)的交流，及時反饋財務(wù)管理人員的意見和建議，保障財會軟件系統(tǒng)的良好使用效果[9]。軟件的性能狀況也會受到硬件設(shè)備的影響，因此應(yīng)該注重對硬件設(shè)備的升級與更新?lián)Q代，防止給會計數(shù)字化工作造成困擾。對不同模塊的功能實施劃分，包括會計核算模塊和預(yù)算管理模塊、項目管理模塊、大類管理模塊等等。

（六）構(gòu)建專業(yè)隊伍

在新的工作環(huán)境下，對于財務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)要求也在不斷提高，因此在工作中需要做好專業(yè)化培訓(xùn)工作，構(gòu)建一支高水平的工作隊伍，適應(yīng)會計數(shù)字化的工作特點，積極推動財務(wù)管理體系的創(chuàng)新。在培訓(xùn)工作中應(yīng)該幫助財務(wù)管理人員系統(tǒng)化學習相關(guān)專業(yè)知識和技能，同時提高信息化素養(yǎng)，包括會計財務(wù)信息的采集能力、整合能力、預(yù)測能力和可視化能力等等，有助于復(fù)合型人才的培養(yǎng)，除了要完成計算和審核等工作外，還要財務(wù)管理人員參與到企業(yè)決策中，提供更多可靠的會計財務(wù)信息，有助于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃編制和優(yōu)化。注重對工作人員的有效激勵，制定明確的考核標準和方法，保障考核工作的透明性，使全體員工參與到會計數(shù)字化建設(shè)當中，了解系統(tǒng)及軟件的利用率，將考核結(jié)果與員工的薪酬掛鉤，避免在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中存在懈怠的情況[10]。結(jié)合不同崗位人員制定不同的培訓(xùn)計劃，使每一個財務(wù)會計人員都能適應(yīng)會計數(shù)字化的特點。在《會計信息化發(fā)展規(guī)劃（2021-2025年）》中，對于人才培養(yǎng)工作提出了新的要求，尤其是要以復(fù)合型人才隊伍的建設(shè)為重點，提高整體培養(yǎng)力度，積極研究國家會計數(shù)據(jù)管理體系的發(fā)展問題，促進科技成果向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化。

四、結(jié)語

數(shù)字化轉(zhuǎn)型是目前企業(yè)發(fā)展的主要趨勢，而會計數(shù)字化建設(shè)在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中占據(jù)著重要位置，可以為財務(wù)管理提供必要的支持，能夠有效提高核算效率、提升隊伍水平、優(yōu)化工作流程、增強控制效果和降低財務(wù)風險，符合目前會計制度改革的基本要求，解決了傳統(tǒng)管理模式的弊端。但是，會計數(shù)字化背景下財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)也在增多，尤其是當網(wǎng)絡(luò)安全受到威脅時，會導(dǎo)致財務(wù)會計數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄露和丟失等狀況。為此，應(yīng)該通過轉(zhuǎn)變思想觀念、明確組織分工、促進業(yè)財融合、保障系統(tǒng)安全、提高智能化水平和構(gòu)建專業(yè)隊伍等途徑，逐步提升會計數(shù)字化水平，為財務(wù)管理工作創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。