會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響分析及對(duì)策

李向宇

（西安城市發(fā)展（集團(tuán)）有限公司，陜西 西安 710000）

我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入新階段，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)改革的不斷深入，國(guó)內(nèi)企業(yè)數(shù)量逐年增加，企業(yè)已逐漸成為我國(guó)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的重要組成部分，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展起到了決定性的作用。在愈加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，各家企業(yè)管理者都在思考一個(gè)問(wèn)題，如果你作為一家企業(yè)的管理者，想經(jīng)營(yíng)好一家企業(yè)，就不得不把財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化升級(jí)擺在一個(gè)十分重要的位置。在這其中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是企業(yè)管理者需要充分重視會(huì)計(jì)工作和信息化的高度整合，借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)打造全新的會(huì)計(jì)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)，從而在提高工作效率的準(zhǔn)確性的前提之下，提升企業(yè)整體的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)績(jī)效。

一、會(huì)計(jì)信息化的概念及其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用

企業(yè)管理信息化通常是指將企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程、交易處理、物流、現(xiàn)金流和客戶(hù)互動(dòng)數(shù)字化，然后通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)生成新的信息資源。企業(yè)管理信息化可以分為三個(gè)層次。第一，企業(yè)利用信息技術(shù)及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中獲取的信息，以數(shù)據(jù)的信息化實(shí)現(xiàn)精確管理，然后進(jìn)行信息處理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精準(zhǔn)管理，從財(cái)務(wù)資金的精準(zhǔn)管理到庫(kù)存物流價(jià)值的精準(zhǔn)分析，以及整個(gè)供應(yīng)鏈的實(shí)施過(guò)程。第二，企業(yè)以軟件程序的形式固定一些標(biāo)準(zhǔn)化的流程，使員工在流程中的操作更加規(guī)范和高效。減少由人或領(lǐng)導(dǎo)決策的管理行為，不僅可以提高單位時(shí)間內(nèi)企業(yè)的效益，還可以提高客戶(hù)滿意度。第三，以決策的信息化來(lái)經(jīng)營(yíng)企業(yè)。通過(guò)對(duì)初始數(shù)據(jù)的分析、處理和處理，然后利用計(jì)算模型，為管理者和決策者提供支持。通過(guò)對(duì)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)的系統(tǒng)分析，可以對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為業(yè)務(wù)決策提供有力保障。企業(yè)信息化是以企業(yè)流程重組（優(yōu)化）為基礎(chǔ)，充分利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)，在深度和廣度上控制和集成，管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的所有信息，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。也就是說(shuō)，企業(yè)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，深入開(kāi)發(fā)信息資源，充分利用信息資源，不斷為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

進(jìn)入“十四五”發(fā)展期以來(lái)，隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，企業(yè)的管理工作和社會(huì)大眾的生活都在受著信息化技術(shù)的影響。信息技術(shù)可以應(yīng)用于各種行業(yè)，并徹底改變行業(yè)的勞動(dòng)效率。因此，會(huì)計(jì)信息化已成為各級(jí)各類(lèi)企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)，也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要中心。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)信息化可以通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表信息化、財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可視化等方式，有效幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)水平，提高管理效率。

當(dāng)然，由于大多數(shù)企業(yè)管理者在信息化領(lǐng)域的認(rèn)識(shí)積累不夠深入，對(duì)如何更好地借助信息化改善財(cái)務(wù)管理工作的經(jīng)驗(yàn)不足，企業(yè)對(duì)信息化的應(yīng)用還處于初級(jí)階段，還有很多問(wèn)題需要企業(yè)管理者高度關(guān)注并采取措施進(jìn)一步改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作。這些問(wèn)題主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息化會(huì)在一定程度上影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性，導(dǎo)致一定風(fēng)險(xiǎn)的存在。企業(yè)的大型財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)和重要財(cái)務(wù)決策是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的高度機(jī)密，如果被熟悉信息系統(tǒng)漏洞的人使用，將給相關(guān)企業(yè)帶來(lái)極大的風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)電算信息化實(shí)施中存在的問(wèn)題

1.企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)有待提高

目前，大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)強(qiáng)調(diào)實(shí)施會(huì)計(jì)信息的重要性。然而，在實(shí)際操作過(guò)程中，許多企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的概念還不能做到準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的工作流程、工作目標(biāo)和工作效果的了解還不夠深入，以至于信息化技術(shù)還不能在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中真正發(fā)揮應(yīng)有的作用。目前，雖然我國(guó)大中型企業(yè)已將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提上議事日程，逐年加大會(huì)計(jì)信息化建設(shè)資金投入，企業(yè)管理者的重視加上大量的資金投入在一定程度上取得了顯著成效，但存在一些問(wèn)題還需要引起企業(yè)管理者的足夠重視。這主要是因?yàn)橐恍┢髽I(yè)的管理者不能充分理解會(huì)計(jì)信息化的初衷，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理過(guò)程僵化，違背了會(huì)計(jì)信息的初衷，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化束之高閣。例如，相當(dāng)一部分企業(yè)錯(cuò)誤地認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化是在會(huì)計(jì)工作中使用更多的電子信息系統(tǒng)，從宏觀上看不到會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng)化和多樣化，這從根本上制約了會(huì)計(jì)信息化的良性發(fā)展。這阻礙了財(cái)務(wù)管理行業(yè)的創(chuàng)新。

2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在安全漏洞

每個(gè)企業(yè)管理者都深知，完善的會(huì)計(jì)制度有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的良性循環(huán)。然而，目前我國(guó)很多企業(yè)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)方面存在著這樣或那樣的差距，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)不完善，無(wú)法充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的特色功能。例如，在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過(guò)程中，一些公司只注重硬件和軟件的配置，而忽視了相關(guān)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的缺陷。只有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)密切配合，才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的主要功能?？紤]到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括企業(yè)的多個(gè)財(cái)務(wù)流程，要求企業(yè)各部門(mén)充分配合相關(guān)制度的改革。由于一些企業(yè)傾向于讓財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)來(lái)開(kāi)展相應(yīng)的工作，而不是由高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)，降低了部門(mén)間協(xié)調(diào)溝通的效率，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系存在漏洞。

3.風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制還有待完善

隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，與互聯(lián)網(wǎng)有關(guān)的欺詐行為時(shí)有發(fā)生。企業(yè)管理者應(yīng)該知道會(huì)計(jì)電算化是一把“雙刃劍”。會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)是可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加方便、高效、流程簡(jiǎn)化、易于數(shù)字化。然而，它將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)暴露給了犯罪分子的眼睛，并在一定程度上引發(fā)了相關(guān)問(wèn)題。此外，一些企業(yè)管理者對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)不敏感，總是認(rèn)為沒(méi)有犯罪分子會(huì)關(guān)注中小企業(yè)的信息系統(tǒng)。這種想法顯然是錯(cuò)誤的，只要有利可圖，就會(huì)有罪犯。一些企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不足，企業(yè)內(nèi)部缺乏相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制會(huì)導(dǎo)致類(lèi)似情況。因此，在財(cái)務(wù)信息管理過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)注意投資相應(yīng)的信息安全系統(tǒng)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)防火墻，從系統(tǒng)角度形成正確的管理模式，盡可能消除現(xiàn)有的金融安全風(fēng)險(xiǎn)。

4.缺乏能夠正確使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的相關(guān)人才

目前，企業(yè)財(cái)務(wù)管理電算化建設(shè)中存在的另一個(gè)問(wèn)題是，相關(guān)公司缺乏能夠正確使用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的相關(guān)人才，主要是由于一些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，不重視財(cái)務(wù)管理人員的電腦化培訓(xùn)，導(dǎo)致相關(guān)財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電腦化系統(tǒng)不敏感，不利于相關(guān)管理制度的完善，影響企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的有效性?？紤]到會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)工作方式的巨大差異，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不要求用戶(hù)具備深厚的財(cái)務(wù)技能，只要求用戶(hù)適應(yīng)電子系統(tǒng)，通過(guò)固定的書(shū)面程序進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算和分析，因此，用戶(hù)需要對(duì)該系統(tǒng)足夠熟悉和謹(jǐn)慎，以避免因錯(cuò)誤導(dǎo)致的數(shù)據(jù)偏差、獲得錯(cuò)誤的計(jì)算結(jié)果。這違背了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提高財(cái)務(wù)管理效率的初衷，這就要求企業(yè)培養(yǎng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)的優(yōu)秀人才。

人才是企業(yè)發(fā)展的重要資源。人才引進(jìn)和人才培養(yǎng)是企業(yè)發(fā)展中需要考慮的重要問(wèn)題。加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，必須培養(yǎng)與會(huì)計(jì)信息化發(fā)展相適應(yīng)的、與時(shí)俱進(jìn)的人才。面對(duì)會(huì)計(jì)信息化軟件的不斷升級(jí)，未經(jīng)信息化相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的員工很難勝任會(huì)計(jì)信息化工作。對(duì)于信息系統(tǒng)的日常應(yīng)用和安全維護(hù)來(lái)說(shuō)，很難做好。為此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)人才培訓(xùn)和引進(jìn)，組織項(xiàng)目經(jīng)理和基層經(jīng)理外出參加脫產(chǎn)培訓(xùn)；鑒于各種系統(tǒng)業(yè)務(wù)軟件的廣泛應(yīng)用，企業(yè)應(yīng)投入大量資源。除了要求員工參加相關(guān)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)外，管理骨干還必須是培訓(xùn)系統(tǒng)業(yè)務(wù)的教師。企業(yè)加大了對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員的信息化培訓(xùn)和會(huì)計(jì)繼續(xù)教育，提高了企業(yè)員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的控制能力。

三、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的具體對(duì)策

1.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化概念的理解

為了實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的成功，企業(yè)管理者需要充分發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)信息的功能，最大化減少會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的問(wèn)題，并將信息化實(shí)際應(yīng)用到企業(yè)的日常工作中去。在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)還需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化理念的創(chuàng)新。提高企業(yè)員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化理念的理解，借助先進(jìn)的管理理念和管理模式的創(chuàng)新，可以正常開(kāi)展一系列的日常性工作，保持企業(yè)財(cái)務(wù)工作有序發(fā)展，提高企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。然而，在實(shí)際工作中仍然存在許多需要解決的實(shí)際問(wèn)題。中國(guó)的大多數(shù)企業(yè)顯然并不關(guān)注會(huì)計(jì)信息化的概念，而是更注重增加對(duì)軟件和硬件開(kāi)發(fā)的投資。行動(dòng)需要引導(dǎo)，引導(dǎo)需要先進(jìn)的理念，沒(méi)有創(chuàng)新理念，就無(wú)法充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用。在將信息和數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，企業(yè)管理者應(yīng)注意科學(xué)合理地拓展財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，介紹財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)分析的功能，以及互助協(xié)調(diào)發(fā)展在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展制定過(guò)程中的應(yīng)用，指導(dǎo)企業(yè)有目標(biāo)、有方向地完善財(cái)務(wù)管理體系。

2.完善會(huì)計(jì)信息化體系

會(huì)計(jì)在企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。因此，如何建立高效、可靠的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，不僅是當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，也是有效支持企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的支柱。同時(shí)，完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以有效避免管理不善造成的財(cái)務(wù)管理缺口，減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理?yè)p失。企業(yè)在完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)充分考慮相關(guān)企業(yè)安排對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的影響，并隨時(shí)予以完善。在完善體系的過(guò)程中，企業(yè)必須建立具有相關(guān)知識(shí)和人才的高層次專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作。為建立完善的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

例如，在完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過(guò)程中，管理者確實(shí)需要收集和統(tǒng)計(jì)相關(guān)人員的數(shù)據(jù)，以進(jìn)一步確保相關(guān)系統(tǒng)的順利建設(shè)。此外，我們需要發(fā)掘更多優(yōu)秀的會(huì)計(jì)管理人才來(lái)處理企業(yè)內(nèi)部繁重的會(huì)計(jì)管理工作。在這方面，企業(yè)應(yīng)定期對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，以提高核心團(tuán)隊(duì)的整體水平，提高團(tuán)隊(duì)成員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能和素養(yǎng)。同時(shí)，還要實(shí)行末位淘汰制，即每次考核結(jié)束后辭退員工，加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)優(yōu)秀人才的吸收，不斷注入新鮮血液。在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部形成強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)意識(shí)，加強(qiáng)企業(yè)人才庫(kù)建設(shè)，為企業(yè)人力資源管理和財(cái)務(wù)管理有序發(fā)展提供人才支持。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范

在加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中，企業(yè)不僅要注重對(duì)會(huì)計(jì)信息化概念的理解、創(chuàng)新和完善，還要注重加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范的優(yōu)化升級(jí)。只有這樣，才能有效防范企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的不斷進(jìn)步。具體而言，企業(yè)應(yīng)注意員工在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息操作時(shí)可能形成的潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定合理、科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施和方法，建立完善的會(huì)計(jì)信息操作流程和安全登錄系統(tǒng)，防止犯罪分子乘機(jī)潛入。同時(shí)，要對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行科學(xué)合理的管理分類(lèi)，明確與會(huì)計(jì)電算化工作有關(guān)的所有員工的操作權(quán)限，以減少或避免會(huì)計(jì)電算化操作失誤帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化安全建設(shè)，提高會(huì)計(jì)信息提供者的準(zhǔn)確門(mén)檻，從根本上減少會(huì)計(jì)信息泄露的可能性，促進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程的發(fā)展。

除此之外，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)，提高職業(yè)道德，加強(qiáng)員工商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的建立，履行他們對(duì)個(gè)人的責(zé)任，并認(rèn)識(shí)到每個(gè)員工都可以清楚地規(guī)劃自己的業(yè)務(wù)范圍，堅(jiān)守自己的崗位，提高每位員工的責(zé)任感。這樣做可以有效避免工作失誤帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，降低財(cái)務(wù)管理不善造成損失的可能性。此外，企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理體系的有效性，嚴(yán)格管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，增強(qiáng)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。企業(yè)可以通過(guò)加強(qiáng)硬件和軟件設(shè)備的基本條件來(lái)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。為了完成對(duì)會(huì)計(jì)電算化過(guò)程和環(huán)節(jié)的定期詳細(xì)調(diào)查，企業(yè)必須建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范體系，并成立專(zhuān)門(mén)的檢查小組，在盡可能短的時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)并規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)高度重視發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和差距，形成報(bào)告，及時(shí)保留和糾正，完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防范體系。一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)需要嚴(yán)格按照以下步驟完成風(fēng)險(xiǎn)后處理。

首先，需要評(píng)估和記錄預(yù)防工作。評(píng)估整體工作意味著探索這項(xiàng)工作的缺點(diǎn)和值得贊揚(yáng)的方面，并從社會(huì)影響和可持續(xù)商業(yè)發(fā)展的角度評(píng)估相關(guān)措施的有效性。并做詳細(xì)記錄，以確保其真實(shí)性。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析此次信息泄露的根本原因，反思日常工作中的不足，彌補(bǔ)以往工作中的失誤，重新制定企業(yè)未來(lái)發(fā)展規(guī)劃，杜絕類(lèi)似信息泄露事件發(fā)生的可能性。只有做好泄密后的工作，才能圓滿解決這起事件。最后，重建企業(yè)的良好聲譽(yù)。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息泄露會(huì)影響企業(yè)在其他金融機(jī)構(gòu)和銀行體系心中的信譽(yù)和威望，也會(huì)對(duì)企業(yè)形象產(chǎn)生負(fù)面影響。在這方面，企業(yè)應(yīng)該予以關(guān)注。解決信息泄露問(wèn)題后，要加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)和銀行的聯(lián)系，交流現(xiàn)有業(yè)務(wù)發(fā)展形式，重新贏得各部門(mén)的信任和支持。

4.培養(yǎng)高素質(zhì)、高能力、責(zé)任心強(qiáng)的人才

優(yōu)秀的人才團(tuán)隊(duì)具有較強(qiáng)的組織能力和工作能力，不僅可以指導(dǎo)企業(yè)有效規(guī)避財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，還可以幫助企業(yè)建立和完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理體系。在這方面，企業(yè)不僅需要培養(yǎng)善于使用計(jì)算機(jī)軟件的人才，還需要雇傭能夠掌握財(cái)務(wù)知識(shí)并將相關(guān)理論知識(shí)合理應(yīng)用于實(shí)際問(wèn)題的財(cái)務(wù)人才。然而，隨著時(shí)代的進(jìn)步，上述兩類(lèi)人才已不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立。除上述兩類(lèi)人才外，企業(yè)還需要招聘既掌握計(jì)算機(jī)理論知識(shí)，又能熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息相關(guān)知識(shí)的復(fù)合型人才，并加強(qiáng)培訓(xùn)，全面提高團(tuán)隊(duì)員工的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，從而與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的良好管理。

在實(shí)際工作中，企業(yè)應(yīng)不斷完善企業(yè)員工的研究和培訓(xùn)體系，采用合理的激勵(lì)模式，提高財(cái)務(wù)管理人員的積極性和效率；同時(shí)，還要加強(qiáng)員工的工作態(tài)度和責(zé)任心。與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)的會(huì)計(jì)工作要求員工保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，認(rèn)真完成每項(xiàng)工作，消除所有錯(cuò)誤，否則將對(duì)企業(yè)造成致命打擊。

綜上所述，企業(yè)要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，就要注意相關(guān)改革過(guò)程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)，制定自己的計(jì)劃，建立科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制和嚴(yán)格的管理制度，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)。此外，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人員的培訓(xùn)，建設(shè)專(zhuān)業(yè)的核心團(tuán)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

5.完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制

在會(huì)計(jì)信息化的環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部控制主體已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)槿撕陀?jì)算機(jī)。為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)審時(shí)度勢(shì)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的審計(jì)監(jiān)督部門(mén)，以完善內(nèi)部控制和監(jiān)督機(jī)制。首先，企業(yè)加強(qiáng)了內(nèi)部審計(jì)，加強(qiáng)了審計(jì)部門(mén)的管理，確保了內(nèi)部控制措施在企業(yè)的有效實(shí)施，嚴(yán)防違法不道德人員惡意篡改、竊取會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。其次，為了充分發(fā)揮現(xiàn)有審計(jì)部門(mén)的職能，企業(yè)制定并逐步完善績(jī)效管理體系，將審計(jì)部門(mén)人員的薪酬績(jī)效與薪酬掛鉤，更好地對(duì)績(jī)效進(jìn)行管理，激發(fā)員工的工作積極性，使他們更加努力工作，提高審計(jì)人員的工作效率。再次，每年定期聘請(qǐng)外部事務(wù)所對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督，發(fā)揮外部監(jiān)督作用，進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)外協(xié)同監(jiān)督機(jī)制。最后，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)更加重視審計(jì)工作，將內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)績(jī)效評(píng)估的重要組成部分，以促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展，滿足信息化發(fā)展的要求。