零存貨模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

徐秀芬

（浙江躍進(jìn)鍛造有限公司，浙江 溫州 325215）

企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中，對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作給予了高度重視，不僅積極地將各種全新模式應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理工作中，同時(shí)也重視財(cái)務(wù)管理工作的整體效力。旨在通過(guò)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理工作，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康、持續(xù)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。但是，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，部分企業(yè)在庫(kù)存方面出現(xiàn)了一些問(wèn)題，造成企業(yè)的庫(kù)存成本明顯增加，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等多個(gè)環(huán)節(jié)支出增加，對(duì)于企業(yè)發(fā)展非常不利。因此，當(dāng)前需要在明確零存貨模式相關(guān)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，制定出有效應(yīng)用零存貨開(kāi)展開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的措施。通過(guò)有效降低庫(kù)存積壓風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)利益最大化，為企業(yè)的全面、健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、零存貨模式概述

1.內(nèi)涵

所謂零存貨模式主要是指企業(yè)在保證物質(zhì)有充分社會(huì)儲(chǔ)備保障基礎(chǔ)上，采取的一種特殊供給方式，并不是不需要進(jìn)行物資的存儲(chǔ)或者是沒(méi)有儲(chǔ)備，是通過(guò)進(jìn)行特定存貨控制措施，盡量將存貨控制在最少量標(biāo)準(zhǔn)上[1]。該管理模式的核心在于對(duì)庫(kù)存的有效利用，促進(jìn)產(chǎn)品的快速生產(chǎn)，并且要求企業(yè)在營(yíng)銷系統(tǒng)上比較完善，能夠與零存貨管理模式的要求相適應(yīng)，最大化縮短生產(chǎn)和銷售周期，避免無(wú)效庫(kù)存的情況出現(xiàn)。零存貨模式有利于提升企業(yè)和部門之間的信息交流質(zhì)量，減少不確定因素對(duì)于存貨管理造成的影響，提升存貨管理決策準(zhǔn)確性和可靠性。同時(shí)，零存貨模式在企業(yè)中的應(yīng)用，還能夠在一定程度上解決庫(kù)存管理中普遍存在的浪費(fèi)問(wèn)題，通過(guò)落實(shí)零存貨管理，有效降低管理工作成本，降低占用的資金。

2.實(shí)現(xiàn)形式

想要真正實(shí)現(xiàn)零存貨目標(biāo)，需要選擇適合的實(shí)現(xiàn)形式。針對(duì)零存貨模式來(lái)說(shuō)，在實(shí)際落實(shí)過(guò)程中，主要有三種方式實(shí)現(xiàn)，這三種模式需要按照不同的情況，合理的進(jìn)行選擇。一是即進(jìn)即售，主要是指在產(chǎn)品進(jìn)入到倉(cāng)庫(kù)后，需要第一時(shí)間開(kāi)展銷售活動(dòng)，在正常預(yù)期周期內(nèi)，將產(chǎn)品全部銷售完成，真正實(shí)現(xiàn)零存貨。二是即進(jìn)半售，其實(shí)在即進(jìn)即售基礎(chǔ)上進(jìn)行，與即進(jìn)即售相對(duì)比來(lái)看，對(duì)于客戶更加寬松，能夠在一定程度上接受客戶的預(yù)定，或者是采用分期付款的形式完成購(gòu)買，這也是一種有效的自我營(yíng)銷模式[2]。三是超期即售，如果產(chǎn)品超過(guò)產(chǎn)品銷售周期的情況，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上，又不會(huì)影響下一次銷售行為，則可以應(yīng)用超期即售的方式，這里的“送”不僅是營(yíng)銷手段，也是賒銷手段，先將產(chǎn)品賒銷出去，利用與客戶之間達(dá)成的協(xié)議，實(shí)現(xiàn)對(duì)過(guò)剩產(chǎn)品的有效銷售。

二、零存貨模式應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理中的重要性

1.有利于提升資金利用效率

在傳統(tǒng)的存貨方式應(yīng)用過(guò)程中，企業(yè)經(jīng)常需要面臨大量存貨的情況，造成企業(yè)的大部分資金被存貨占用。在這種情況下，不僅造成企業(yè)容易出現(xiàn)資金緊張的情況，并且影響了企業(yè)業(yè)務(wù)拓展，造成存貨不斷增加，形成惡性循環(huán)，對(duì)企業(yè)的積極發(fā)展造成影響。近些年隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷增加，企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作給予了高度重視，尤其是存貨控制方面，提出了更多的要求[3]。而將零存貨模式應(yīng)用在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，能夠非常有效地降低企業(yè)存貨資金占有比例，減少企業(yè)的成本投資，大量增加企業(yè)流動(dòng)資金。以此保證企業(yè)能夠通過(guò)不斷提升資金利用率，確保企業(yè)能夠?qū)⒏嗟馁Y金應(yīng)用在產(chǎn)品研發(fā)、銷售等其他重要環(huán)節(jié)中，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展提供資金有力支持。

2.有利于降低企業(yè)倉(cāng)庫(kù)成本

按照相關(guān)的調(diào)查可以了解到，在傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理中，需要始終保持一定數(shù)量的存貨，主要是用于緊急時(shí)刻的使用，防止意外情況發(fā)生后缺少庫(kù)存單的支持，影響企業(yè)的整體效果。在這種模式下，也造成企業(yè)需要在倉(cāng)庫(kù)管理中加大投資力度，將更多的費(fèi)用成本應(yīng)用在倉(cāng)庫(kù)日常運(yùn)行管理中，尤其是針對(duì)一些特殊性質(zhì)的存貨，其在成本費(fèi)用上非常高，企業(yè)將大量資金應(yīng)用在存貨中后，其他環(huán)節(jié)的運(yùn)行必然會(huì)受到影響，進(jìn)而影響到企業(yè)的整體發(fā)展。而零存貨模式在企業(yè)中的應(yīng)用，主要將“零庫(kù)存”為目標(biāo)開(kāi)展的管理工作，在目標(biāo)上即滿足企業(yè)降低倉(cāng)庫(kù)成本的目標(biāo)，也可以控制企業(yè)倉(cāng)庫(kù)成本投入，為企業(yè)節(jié)約更多的資金[4]。同時(shí)，在應(yīng)用該模式實(shí)施倉(cāng)庫(kù)管理工作的過(guò)程中，也能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前管理工作中存在的不足，并且將零存貨作為目標(biāo)，及時(shí)地進(jìn)行完善，這對(duì)于開(kāi)展更加有效的倉(cāng)庫(kù)管理、科學(xué)節(jié)約成本，起著非常重要的作用。

3.有利于提升財(cái)務(wù)管理效率

針對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理工作的有序開(kāi)展，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供充足的資金保障，是企業(yè)發(fā)展中重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容之一，也是企業(yè)日常管理工作中的重點(diǎn)。庫(kù)存管理作為企業(yè)日常工作中的內(nèi)容，不僅僅體現(xiàn)在為企業(yè)提供充足庫(kù)存的方面，控制成本也是重要的一個(gè)環(huán)節(jié)[5]。財(cái)務(wù)部門作為成本控制工作的主體，將零存貨模式應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理工作中，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存的合理控制，能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作的有序開(kāi)展提供一定支持。同時(shí)，基于零存貨開(kāi)展的新型財(cái)務(wù)管理工作，也能夠?qū)崿F(xiàn)管理手段、方法上的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)了與IT 系統(tǒng)的完美融合，為財(cái)務(wù)管理工作中更好地應(yīng)用準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息進(jìn)行財(cái)務(wù)決策提供了支持。

三、零存貨模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用存在的問(wèn)題

1.認(rèn)知不夠充分

零存貨作為一種全新的管理模式，想要真正將其應(yīng)用在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中，為財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)全新的發(fā)展空間，樹(shù)立正確的認(rèn)知是非常重要的前提條件。只有真正確保企業(yè)中相關(guān)人員都正確認(rèn)識(shí)到了零存貨的重要性，并且了解正確將其應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理中的方法，才能夠解決應(yīng)用不夠科學(xué)合理等問(wèn)題，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更加有序的開(kāi)展提供支持。但是，根據(jù)當(dāng)前零存貨在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的實(shí)際應(yīng)用情況分析，還存在以下幾個(gè)方面問(wèn)題：一是部分財(cái)務(wù)人員的思想比較落后，認(rèn)為庫(kù)存是企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)中非常重要的部分，與固定資產(chǎn)的地位相同，零存貨模式的應(yīng)用不利于對(duì)資產(chǎn)的有效管理，對(duì)于零存貨在實(shí)際工作中的應(yīng)用無(wú)法給予支持，造成零存貨的作用無(wú)法準(zhǔn)確發(fā)揮出來(lái)[6]；二是財(cái)務(wù)部門管理人員由于自身的專業(yè)素質(zhì)和能力比較差，整個(gè)財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍的素質(zhì)不佳，無(wú)法提升對(duì)于零存貨重要性的認(rèn)知，并且引導(dǎo)其他人員重視該模式對(duì)于管理工作起到的積極作用，對(duì)于零存貨準(zhǔn)確的落實(shí)在實(shí)際中非常不利。

2.缺少信息共享

針對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，在傳統(tǒng)的管理中，由于忽視了優(yōu)化管理工作的重要性，在以往的管理中缺少技術(shù)性，一般只是按照財(cái)務(wù)管理的一般流程開(kāi)展工作，加上內(nèi)控制度的不完善，在一定程度上造成信息共享不夠及時(shí)和準(zhǔn)確，影響了零存貨在財(cái)務(wù)管理工作中更好的發(fā)揮作用。主要可以體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是在應(yīng)用零存貨模式開(kāi)展工作的過(guò)程中，信息的收集和交換過(guò)于依靠手工模式進(jìn)行，監(jiān)管效率比較差，不僅造成了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)，也由于部門之間的溝通不夠順暢，造成管理效率大大降低[7]；二是在高新技術(shù)的應(yīng)用方面存在一定不足，很多技術(shù)的實(shí)際作用無(wú)法充分發(fā)揮出來(lái)，零存貨管理模式缺少高新技術(shù)的支持，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用成為了表面功夫。這對(duì)于更好地發(fā)揮出零存貨積極作用，提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率非常不利。

3.基礎(chǔ)建設(shè)不佳

從零存貨的角度分析，其對(duì)于環(huán)境有著非常嚴(yán)格的要求，只有在保證客觀條件充分的情況下，才能夠順利地落實(shí)在實(shí)際中，并且獲得預(yù)期的效果[8]。一旦任何因素對(duì)環(huán)境造成了影響，或者是基礎(chǔ)設(shè)施處于異常情況，這非常容易對(duì)零存貨的模式應(yīng)用功能造成影響。而根據(jù)當(dāng)前零存貨的應(yīng)用情況來(lái)看，在基礎(chǔ)建設(shè)方面，還存在一定的不足，主要可以體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。一是零存貨執(zhí)行過(guò)程中一般需要強(qiáng)大成本、環(huán)境支持，但是針對(duì)一些中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，這種環(huán)境的建設(shè)工作存在困難，加上零存貨對(duì)于信息系統(tǒng)的管理平臺(tái)要求比較高，建設(shè)該平臺(tái)不僅需要浪費(fèi)大量的資金，還需要對(duì)應(yīng)的技術(shù)人員給予支持。這就造成并不是大部分企業(yè)都能夠準(zhǔn)確地將零存貨真正落實(shí)在財(cái)務(wù)管理工作中，對(duì)于更好地發(fā)揮出零存貨作用非常不利。二是零存貨模式下的庫(kù)存管理工作，需要利用信息手段實(shí)現(xiàn)對(duì)多種信息的有效處理，基礎(chǔ)建設(shè)中不僅需要注重信息系統(tǒng)的完善，還需要通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)與其他環(huán)節(jié)企業(yè)之間的個(gè)高效溝通，實(shí)現(xiàn)多個(gè)環(huán)節(jié)的有效整合。在這個(gè)過(guò)程中，對(duì)于人員的素質(zhì)能力，也提出了嚴(yán)格要求。因此，針對(duì)零存貨在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用來(lái)說(shuō)，缺少專業(yè)人才支持，也是非常嚴(yán)重的一個(gè)問(wèn)題。

四、零存貨模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用對(duì)策

1.樹(shù)立正確認(rèn)知

作為一種全新的管理模式，零存貨在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，能夠?yàn)槠髽I(yè)有效的控制成本、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化提供一定支持，尤其是近些年市場(chǎng)環(huán)境不斷變化，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企業(yè)越來(lái)越需要一種科學(xué)的方法降低成本，保證收益，在行業(yè)中站穩(wěn)腳跟[9]。因此，為了能夠更好地將零存貨應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理中，需要在樹(shù)立正確認(rèn)知的基礎(chǔ)上，利用零存貨模式更好的解決財(cái)務(wù)管理中突發(fā)問(wèn)題，為企業(yè)的健康、持續(xù)運(yùn)行提供支持。首先，企業(yè)管理者需要梳理正確的認(rèn)知，做好零存貨積極作用的宣傳工作，引導(dǎo)全體員工在準(zhǔn)確理解零存貨應(yīng)用意義的基礎(chǔ)上，積極配合基于零存貨的財(cái)務(wù)管理工作。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門作為落實(shí)零存貨工作的主要對(duì)象，需要從根本上正確看待全新模式對(duì)企業(yè)發(fā)展起到的積極作用，接受該模式的同時(shí)，從對(duì)現(xiàn)有的管理機(jī)制進(jìn)行完善。以此保證能夠從根本上為零存貨更好的落實(shí)在實(shí)際中提供支持，為獲得更好的財(cái)務(wù)管理工作效果提供支持。其次，企業(yè)在應(yīng)用零存貨開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作之前，需要對(duì)市場(chǎng)實(shí)際運(yùn)行情況作出深入、充分的了解，基于市場(chǎng)實(shí)際需求，作出更加明確的決策，合理的確定庫(kù)存數(shù)量、品種等。同時(shí)需要掌握企業(yè)內(nèi)部物質(zhì)的實(shí)際消耗特點(diǎn)，在不影響使用的基礎(chǔ)上，制定出科學(xué)完善的方案。以此保證能夠從基礎(chǔ)做起，逐漸引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部正確認(rèn)知零存貨，為其更加有效地落實(shí)在實(shí)際中提供支持，進(jìn)而促進(jìn)零存貨模式在企業(yè)中長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

2.加強(qiáng)內(nèi)部管控

企業(yè)內(nèi)控工作的有效實(shí)施，是保證企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，也是加強(qiáng)不同部門之間溝通和聯(lián)系的基礎(chǔ)，有著非常明顯的引導(dǎo)作用。而當(dāng)前各個(gè)企業(yè)在注重財(cái)務(wù)管理工作的情況下，必然會(huì)忽視其他部門的情況，反之，如果過(guò)于重視生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)，也會(huì)在一定程度上忽視財(cái)務(wù)工作，這對(duì)于零存貨在財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用均有著不利影響[10]。因此，為了能夠更好地落實(shí)零存貨管理，真正結(jié)合該模式開(kāi)展科學(xué)的財(cái)務(wù)管理，為企業(yè)節(jié)約成本、提升效益，需要從內(nèi)部及控制的角度，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行體系進(jìn)行更新，為零存貨模式更好的落實(shí)在實(shí)際中提供支持。首先，作為企業(yè)的管理者，需要起到一定的帶頭作用，在正確意識(shí)到零存貨模式積極作用的基礎(chǔ)上，從頂層策劃的角度，對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)部溝通和交流機(jī)制進(jìn)行完善，引導(dǎo)不同部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)高效、及時(shí)的溝通，為零存貨模式的應(yīng)用創(chuàng)造條件。同時(shí)，需要積極利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)不同部門的高效溝通，如倉(cāng)庫(kù)和辦公區(qū)域的距離一般比較遠(yuǎn)，財(cái)務(wù)管理中如果需要傳遞某項(xiàng)要求，采用人為傳遞或者電話傳遞的方式效率比較低。針對(duì)這種情況，企業(yè)可以在庫(kù)存管理系統(tǒng)中，通過(guò)技術(shù)手段加入對(duì)應(yīng)的信息和信息提醒功能，確保信息能夠?qū)崿F(xiàn)及時(shí)、快速的傳遞。其次，作為企業(yè)中的重要部門，財(cái)務(wù)部門在實(shí)施零存貨管理過(guò)程中，也需要注重于其他部門之間的溝通和聯(lián)系，并且要主動(dòng)地參與到庫(kù)存管理各個(gè)環(huán)節(jié)中，如采購(gòu)計(jì)劃環(huán)節(jié)、市場(chǎng)調(diào)研環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)等。通過(guò)不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他部門的交流和溝通，實(shí)現(xiàn)信息的高效共享，為零存貨模式更加有效應(yīng)用在企業(yè)運(yùn)行中提供一定支持。

3.加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)

零存貨模式的應(yīng)用，需要較好的財(cái)務(wù)管理環(huán)境給予支持，而一些小企業(yè)是無(wú)法完善的建設(shè)基礎(chǔ)支持系統(tǒng)。因此，為了保證零存貨更好地落實(shí)在實(shí)際中，需要加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)工作，從硬件和軟件兩個(gè)方面給予大力支持，按照企業(yè)的實(shí)際情況、發(fā)展目標(biāo)等，合理地開(kāi)展建設(shè)工作[11]。只有這樣才能夠真正為零存貨的開(kāi)展和發(fā)揮作用提供空間，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的積極發(fā)展。首先，由于零存貨對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的額要求比較高，因此，企業(yè)需要加大對(duì)于硬件設(shè)備的投入力度，包括計(jì)算機(jī)設(shè)備、打印機(jī)設(shè)備等，結(jié)合自身的實(shí)際情況，盡量保障硬件設(shè)備能夠滿足零存貨落實(shí)的實(shí)際要求。同時(shí)，按照我國(guó)大部分生產(chǎn)型企業(yè)的物流設(shè)施設(shè)備情況，設(shè)備的落后也在一定程度上造成零存貨無(wú)法準(zhǔn)確的落實(shí)。因此，為了能夠更好地利用零存貨實(shí)施財(cái)務(wù)管理，當(dāng)前需要提升企業(yè)內(nèi)部物流設(shè)備的技術(shù)含量，加快物流設(shè)施更新速度，合理控制成本的基礎(chǔ)上，保證設(shè)備的先進(jìn)性，為更好地實(shí)現(xiàn)“零存貨”提供支持。其次，為了能夠降低物質(zhì)的存儲(chǔ)成本，加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)個(gè)通信技術(shù)水平，也是非常重要的工作。如針對(duì)企業(yè)中的銷售部門來(lái)說(shuō)，需要對(duì)其日常與客戶溝通過(guò)程中的軟件進(jìn)行升級(jí)，及時(shí)更新銷售軟件系統(tǒng)，確保其能夠在最短時(shí)間內(nèi)得到客戶的信息，或者收到客戶傳輸?shù)男畔?，高效地處理業(yè)務(wù)，為加快庫(kù)存流動(dòng)速度提供一定支持[12]。同時(shí)，針對(duì)企業(yè)中的人員素質(zhì)來(lái)說(shuō)，也是“軟件”建設(shè)中的重要部分，這就要求企業(yè)需要從培訓(xùn)的角度，積極地引導(dǎo)全體員工參與培訓(xùn)，傳遞零存貨優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，將如何配合或者落實(shí)零存貨模式下的財(cái)務(wù)管理工作方法進(jìn)行明確。這樣不僅能夠保證零存貨支持下的財(cái)務(wù)管理工作準(zhǔn)確落實(shí)在實(shí)際中，還能夠確保企業(yè)可以更加高效地運(yùn)行。

五、結(jié)語(yǔ)

在全新的社會(huì)背景下，行業(yè)內(nèi)各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作壓力不斷加大。因此，為了能夠更加高效地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，將全新的零存貨模式引入到實(shí)際管理工作中，需要通過(guò)樹(shù)立正確認(rèn)知、加強(qiáng)內(nèi)部管控、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)等措施，為零存貨在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用提供支持。以此保證能夠更好地發(fā)揮零存貨積極作用，幫助企業(yè)有效地控制成本，提升經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而為企業(yè)的長(zhǎng)久、健康、持續(xù)發(fā)展提供支持。