孟曉宇
(佳木斯安誠(chéng)轎車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)有限公司,黑龍江 佳木斯 154004)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,以及信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合逐漸成為改革發(fā)展的新趨勢(shì)。我國(guó)政府在宏觀調(diào)控指導(dǎo)中也針對(duì)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合提出了要求,例如2014年10月《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》中提到:“要鼓勵(lì)大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)充分利用專(zhuān)業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),建立財(cái)務(wù)共享中心,加快會(huì)計(jì)職能從重核算到重管理決策的拓展,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作的有效展開(kāi)”,并指出“管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的重要分支,主要服務(wù)于單位內(nèi)部管理需要,是通過(guò)利用相關(guān)信息,有機(jī)融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng),在單位規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等方面發(fā)揮重要作用的管理活動(dòng)”。2016年6月22日發(fā)布的《管理會(huì)計(jì)基本指引》進(jìn)一步明確“單位應(yīng)用管理會(huì)計(jì),應(yīng)遵循融合性原則。管理會(huì)計(jì)應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié),以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),利用管理會(huì)計(jì)工具方法,將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等有機(jī)融合。”基于此,我國(guó)企業(yè)在政策指導(dǎo)下積極探索業(yè)財(cái)融合模式,并取得了一定的成果。但是,由于企業(yè)業(yè)財(cái)融合的起步較晚,其中存在的問(wèn)題也比較突出,因此,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的研究和分析是十分必要的。
企業(yè)在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,全面預(yù)算體系的建設(shè)存在一定問(wèn)題,其主要表現(xiàn)為:全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不到位,絕大多數(shù)員工并未意識(shí)到全面預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要性;全面預(yù)算管理執(zhí)行力度不足,企業(yè)多以事后調(diào)控為主,缺乏完善的全面預(yù)算管理執(zhí)行過(guò)程控制體系;全面預(yù)算管理目標(biāo)不明確,許多企業(yè)仍采用臨時(shí)性預(yù)算管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行預(yù)算編制,導(dǎo)致各期預(yù)算編制的內(nèi)容銜接性差,同時(shí)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)在預(yù)算方面相互分離,增加了業(yè)財(cái)融合的難度;全面預(yù)算管理組織體系不健全,多數(shù)企業(yè)將預(yù)算管理相關(guān)工作全部交由財(cái)務(wù)部門(mén)管控,部門(mén)之間缺乏有效交流,影響了業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)。
績(jī)效考核企業(yè)是人力資源管理中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),其核心是通過(guò)評(píng)估員工的績(jī)效以及團(tuán)隊(duì)、組織的績(jī)效,并通過(guò)結(jié)果的反饋、分析績(jī)效差距來(lái)實(shí)現(xiàn)員工績(jī)效的提升,進(jìn)而改善企業(yè)管理水平和業(yè)績(jī)。目前,一些企業(yè)對(duì)于業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員的考核不到位,影響了他們工作的積極性,以及業(yè)財(cái)融合模式的構(gòu)建。
企業(yè)在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中要求財(cái)務(wù)人員學(xué)會(huì)掌握更全面的綜合管理知識(shí),及時(shí)準(zhǔn)確感知企業(yè)業(yè)務(wù)層級(jí)風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)預(yù)控面對(duì)多種業(yè)務(wù)與職能管理風(fēng)險(xiǎn)的能力,這樣才能更深層次考慮問(wèn)題,督促企業(yè)優(yōu)化資源配置和利用過(guò)程以提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。但是,目前企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員缺乏參與業(yè)財(cái)融合的環(huán)境,多數(shù)核算人員每天忙于大量的基礎(chǔ)審核和催單等繁雜的工作,個(gè)人價(jià)值得不到充分體現(xiàn),還容易陷入各種問(wèn)題和矛盾中,工作積極性不高;同時(shí)企業(yè)相應(yīng)的培訓(xùn)教育不到位,影響了人才隊(duì)伍建設(shè),無(wú)法為業(yè)財(cái)融合提供智力支持。
信息技術(shù)的發(fā)展為各行各業(yè)注入了新鮮血液,眾多企業(yè)也順應(yīng)發(fā)展,積極在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行信息化建設(shè)。信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)明顯,能夠極大程度地提升企業(yè)相關(guān)工作的質(zhì)量和效率,尤其是在業(yè)財(cái)融合中,信息技術(shù)的引入能夠?yàn)槠髽I(yè)搭建信息共享平臺(tái),密切各部門(mén)之間緊密聯(lián)合。但是,一些企業(yè)在信息化建設(shè)方面存在“短板”,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員的信息化意識(shí)薄弱,信息化應(yīng)用程度不足的情況,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程的改造不合理,信息共享的程度不高,阻礙了企業(yè)內(nèi)部推行業(yè)財(cái)融合建設(shè)的進(jìn)程。
全面預(yù)算就是將企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事前、事中、事后都納入預(yù)算管理體系的過(guò)程及結(jié)果的一種管理模式。全面預(yù)算是業(yè)財(cái)融合的第一步,也是最關(guān)鍵的一步。通過(guò)全面預(yù)算可以將企業(yè)預(yù)算管理職能融入到財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)端,并建立形成協(xié)同聯(lián)動(dòng)的管理模式。一直以來(lái),企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的預(yù)算相互獨(dú)立,各有一套規(guī)則,兩種不同的預(yù)算管理模式在目標(biāo)設(shè)計(jì)、流程構(gòu)建等方面存在諸多不一致,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中甚至?xí)霈F(xiàn)矛盾沖突。針對(duì)此,企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理,能夠充分發(fā)揮組織、部門(mén)間的協(xié)同和溝通職能,推動(dòng)效率變革和降本增效,以增強(qiáng)企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略投入;有利于企業(yè)形成戰(zhàn)略投資方面的優(yōu)秀案例,為投產(chǎn)分析打好基礎(chǔ),下一步能更好地發(fā)揮支持該類(lèi)業(yè)務(wù)發(fā)展與成本管控的作用;有利于企業(yè)對(duì)標(biāo)同業(yè),提早籌劃來(lái)年的實(shí)施路徑,通過(guò)預(yù)算編制和執(zhí)行,促使各部門(mén)協(xié)同做好來(lái)年市場(chǎng)預(yù)判和業(yè)務(wù)籌劃,提高成本管控水平。
企業(yè)在加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中可以根據(jù)以下步驟實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理:第一,根據(jù)企業(yè)高層設(shè)立的發(fā)展目標(biāo),研討制定企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行方案,并進(jìn)行細(xì)化,制定系列的保障措施,確保發(fā)展戰(zhàn)略的有效落實(shí)。第二,設(shè)定財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)年度目標(biāo),確立統(tǒng)一的管理目標(biāo)。不同企業(yè)的管理目標(biāo)存在差異,但是從整體上看應(yīng)該包括收入目標(biāo)確定、成本目標(biāo)確定及利潤(rùn)目標(biāo)確定,其中收入目標(biāo)根據(jù)企業(yè)市場(chǎng)占有、行業(yè)增長(zhǎng)規(guī)律及自身增長(zhǎng)規(guī)律三個(gè)維度進(jìn)行逐層分解,同時(shí),業(yè)務(wù)銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)布局和發(fā)展情況測(cè)定自己的銷(xiāo)售目標(biāo),業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的雙向目標(biāo)進(jìn)行匹配,對(duì)差異較大的進(jìn)行具體的梳理分析,作出相應(yīng)的調(diào)整。第三,制定計(jì)劃,有效進(jìn)行融合。企業(yè)可以采取自下而上的編制方式,按照先部門(mén)后企業(yè)的順序進(jìn)行編制,對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言,可以先子分公司后總公司進(jìn)行總預(yù)算編制。業(yè)務(wù)部門(mén)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算從以下幾個(gè)要素考慮:年度部門(mén)經(jīng)營(yíng)及管理導(dǎo)向,年度主要預(yù)算目標(biāo)及分解方式,年度主要目標(biāo)達(dá)成途徑和方式,重點(diǎn)工作計(jì)劃,具體資源需求及支持等。第四,財(cái)務(wù)預(yù)算和資源配置。財(cái)務(wù)預(yù)算編制的根據(jù)是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,而預(yù)算則是企業(yè)內(nèi)部資源配置的依據(jù),因此,企業(yè)在預(yù)算編制中應(yīng)以商定的行動(dòng)計(jì)劃為基礎(chǔ),根據(jù)目標(biāo)落實(shí)的要求形成預(yù)算表。第五,對(duì)接績(jī)效考核。設(shè)置績(jī)效考核方案,分層級(jí)、分崗位設(shè)置績(jī)效考核指標(biāo)類(lèi)型、指標(biāo)數(shù)量及相應(yīng)的權(quán)重,業(yè)務(wù)端加入目標(biāo)結(jié)果的利潤(rùn)考核指標(biāo),財(cái)務(wù)端增加與業(yè)務(wù)融合的評(píng)價(jià)指標(biāo),以促進(jìn)和激勵(lì)預(yù)算執(zhí)行和融合過(guò)程的有效性。同時(shí),在執(zhí)行過(guò)程中對(duì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)分解,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)模塊或者不同項(xiàng)目設(shè)計(jì)量化,形成具體的執(zhí)行措施、責(zé)任人、完成時(shí)間、達(dá)成效果,這樣一方面使財(cái)務(wù)、人力以及業(yè)務(wù)預(yù)算進(jìn)行交匯;另一方面保證業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成的方式及過(guò)程有據(jù)可依。第六,預(yù)算監(jiān)督,企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)推進(jìn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理,確保業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)能按計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)控和反饋,從下至上形成重點(diǎn)工作的執(zhí)行進(jìn)度匯報(bào),有條理、有計(jì)劃地開(kāi)展具體工作。同時(shí),依據(jù)此制定相應(yīng)的考核激勵(lì)方案,讓項(xiàng)目參與者對(duì)工作目標(biāo)形成更加清晰的認(rèn)識(shí),同時(shí)也為管理者提供反饋,為下一年的預(yù)算制定提供參考。
企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的目的是提升價(jià)值和創(chuàng)造價(jià)值,因此,建立一套合理有效的績(jī)效考評(píng)方案,是檢驗(yàn)業(yè)財(cái)融合成果的必然要求,同時(shí)也是對(duì)融合過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和激勵(lì),促使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員參與價(jià)值創(chuàng)造的重要措施。企業(yè)在加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,應(yīng)建設(shè)績(jī)效考評(píng)體系,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的工作考核。
第一,財(cái)務(wù)人員考核方案。根據(jù)業(yè)財(cái)融合要求調(diào)整財(cái)務(wù)人員考核方案,有利于鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)了解業(yè)務(wù),激勵(lì)財(cái)務(wù)人員提升綜合素質(zhì),為財(cái)務(wù)管理人員提供轉(zhuǎn)型發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)在現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員考核評(píng)價(jià)體系的基礎(chǔ)上,根據(jù)業(yè)財(cái)融合的需求對(duì)考核內(nèi)容進(jìn)行拓展延伸,建立不同層次的考核方案。具體包括:
(1)自身崗位職能職責(zé)的考核,主要考核財(cái)務(wù)人員對(duì)本職工作的專(zhuān)業(yè)度、責(zé)任度和完成度。其中在核算管理方面,按照會(huì)計(jì)核算規(guī)則及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范地完成經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的賬務(wù)處理,編制裝訂相應(yīng)憑證;在預(yù)算管理方面,按公司預(yù)算管理委員會(huì)要求編制公司預(yù)算,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤反饋;在資金管理方面,公司收付資金的及時(shí)歸攏、劃撥,按要求編制現(xiàn)金流量表;在應(yīng)收管理方面,應(yīng)收賬齡分析管理,應(yīng)收數(shù)據(jù)下發(fā),應(yīng)收率控制,業(yè)務(wù)單位應(yīng)收考核;在稅收管理方面,按要求準(zhǔn)確及時(shí)地進(jìn)行稅務(wù)事項(xiàng)申報(bào)、稅款繳納,以及其他涉稅風(fēng)險(xiǎn)管理;在合同管理方面,涉及保費(fèi)收取、費(fèi)用支付的業(yè)務(wù)合同及協(xié)議的審核;在業(yè)務(wù)支持方面,參與具體的業(yè)務(wù)項(xiàng)目,提供可行的財(cái)務(wù)支持,如系統(tǒng)對(duì)接、流程評(píng)估等;在戰(zhàn)略支持方面,出具可供公司決策層領(lǐng)導(dǎo)參考的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
(2)財(cái)務(wù)部門(mén)的職能職責(zé)考核,考核財(cái)務(wù)人員突破本崗位為部門(mén)工作所貢獻(xiàn)的能力。其中在核算管理方面,優(yōu)化核算流程,在核算系統(tǒng)化、憑證無(wú)紙化等方面做出貢獻(xiàn);在預(yù)算管理方面,對(duì)預(yù)算編制過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)化的優(yōu)化,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性,以及過(guò)程預(yù)算調(diào)整的靈活性;在資金管理方面,提高收款資金的回籠時(shí)效,細(xì)化付款預(yù)算周期,減低付款資金的沉淀,全面提升資金的周轉(zhuǎn)使用效率;在應(yīng)收管理方面,制定應(yīng)收管理辦法,將應(yīng)收管理前置,通過(guò)業(yè)務(wù)單位從源頭上進(jìn)行應(yīng)收的管控;在稅收管理方面,優(yōu)化公司的稅務(wù)會(huì)計(jì)處理流程,嵌入控件,采用能夠適應(yīng)復(fù)雜的稅務(wù)要求的處理技術(shù),進(jìn)行稅務(wù)的全流程可視化管控;在合同管理方面,根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型,總結(jié)出相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)審核要點(diǎn),制定出支持業(yè)務(wù)合作的合理可行的財(cái)務(wù)規(guī)則,提升審核效率和業(yè)務(wù)支持力度;在業(yè)務(wù)支持方面,參與到公司營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)中,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)推廣以及客戶(hù)服務(wù)提供財(cái)務(wù)支持;在戰(zhàn)略支持方面,在財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)上提出有利于公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的意見(jiàn)和建議。
(3)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展職能的考核,考核財(cái)務(wù)人員為公司運(yùn)營(yíng)發(fā)展所做出的貢獻(xiàn)。其中在核算管理方面,提升核算中心的運(yùn)作效率,提高人員的產(chǎn)能,為公司降本增效做出貢獻(xiàn);在預(yù)算管理方面,推進(jìn)企業(yè)的全面預(yù)算,建立起全面預(yù)算的聯(lián)動(dòng)機(jī)制和控制機(jī)制;在資金管理方面,為企業(yè)資本使用和投資提出建設(shè)性意見(jiàn),實(shí)現(xiàn)資金收益的最大化;在應(yīng)收管理方面,對(duì)標(biāo)行業(yè)先進(jìn),細(xì)化應(yīng)收管控方向,提升流動(dòng)資產(chǎn)的安全性;在稅收管理方面,利用現(xiàn)代化的稅務(wù)科技評(píng)價(jià)體系,聚焦稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的鑒定和分析,全面提高企業(yè)稅務(wù)資產(chǎn)管理的效率;在合同管理方面,探索研究適應(yīng)現(xiàn)代化市場(chǎng)環(huán)境及監(jiān)管合規(guī)要求的保險(xiǎn)合作模式,為合作形式提供相對(duì)可靠可信的依據(jù),提升公司合作信譽(yù);在業(yè)務(wù)支持方面,打造培養(yǎng)業(yè)務(wù)支持團(tuán)隊(duì),將財(cái)務(wù)的專(zhuān)業(yè)和效率融入公司管理的多個(gè)環(huán)節(jié);在戰(zhàn)略支持方面,研究市場(chǎng)及行業(yè)宏觀環(huán)境,分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,結(jié)合公司自身的優(yōu)劣勢(shì),制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,并進(jìn)行戰(zhàn)略的價(jià)值評(píng)估。
第二,業(yè)務(wù)人員考核方案。業(yè)財(cái)融合下的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核評(píng)價(jià)指標(biāo)也相應(yīng)的進(jìn)行了調(diào)整,進(jìn)一步明確了業(yè)財(cái)融合下企業(yè)的經(jīng)營(yíng)要求,強(qiáng)化業(yè)績(jī)牽引,提升并科學(xué)評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)人員可持續(xù)發(fā)展的能力。在業(yè)務(wù)人員考核中,企業(yè)應(yīng)制定層次化的考核方案:(1)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)績(jī)效考核。經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的績(jī)效考核強(qiáng)調(diào)的是業(yè)務(wù)發(fā)展,考核的指標(biāo)主要有綜合成本率、三年綜合成本率、收入增量、復(fù)合增長(zhǎng)率、人均產(chǎn)能等,企業(yè)根據(jù)指標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)核算,形成量化結(jié)果。除此之外,企業(yè)還應(yīng)制定與運(yùn)營(yíng)費(fèi)用掛鉤的激勵(lì)方案,進(jìn)一步鼓勵(lì)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)堅(jiān)持價(jià)值導(dǎo)向,追求有質(zhì)量有效益的發(fā)展,并將這種價(jià)值導(dǎo)向逐層傳遞,提高業(yè)務(wù)人員創(chuàng)造價(jià)值的意識(shí)和意愿。(2)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核。業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的考核目標(biāo)是在有效益的基礎(chǔ)上不斷突破發(fā)展,持續(xù)提升團(tuán)隊(duì)規(guī)模,穩(wěn)步提高人均產(chǎn)能,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)管理能力,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力。面對(duì)市場(chǎng)變化和轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要,積極探索和推進(jìn)團(tuán)隊(duì)渠道化、專(zhuān)業(yè)化建設(shè)是公司重點(diǎn)關(guān)注的。因此,團(tuán)隊(duì)的績(jī)效考核不僅關(guān)乎團(tuán)隊(duì)本身的價(jià)值引導(dǎo),還是激勵(lì)團(tuán)隊(duì)做大做強(qiáng)的有效催化劑。企業(yè)可以根據(jù)績(jī)效獎(jiǎng)金的評(píng)定對(duì)高績(jī)效、高盈利的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行激勵(lì),并根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整團(tuán)隊(duì)建設(shè)方案。(3)業(yè)務(wù)人員績(jī)效考核。通常來(lái)講,業(yè)務(wù)人員的薪酬結(jié)構(gòu)為:基本工資+績(jī)效月獎(jiǎng)+獎(jiǎng)勵(lì)津貼+年終考核獎(jiǎng)勵(lì),企業(yè)應(yīng)根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放薪酬,激勵(lì)業(yè)務(wù)人員,促使其在開(kāi)展業(yè)務(wù)的同時(shí)參與業(yè)財(cái)融合,并創(chuàng)造更多價(jià)值。
在企業(yè)內(nèi)部管理中,財(cái)務(wù)部門(mén)是價(jià)值信息處理中心,財(cái)務(wù)工作會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)產(chǎn)生直接影響,因此,財(cái)務(wù)人員在業(yè)財(cái)融合中自然也扮演著重要的角色。企業(yè)在加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中應(yīng)注重對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),創(chuàng)造條件促使其通過(guò)業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。具體來(lái)講:第一,企業(yè)應(yīng)明確業(yè)財(cái)融合背景下財(cái)務(wù)人員的工作職能,并促使其由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。在業(yè)財(cái)融合背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不僅要利用專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)手段向相關(guān)利益各方提供能夠反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果以及現(xiàn)金流量的財(cái)務(wù)信息,還要從管理層面對(duì)財(cái)務(wù)工作做出調(diào)整,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要提供利于提升企業(yè)價(jià)值的信息,包括戰(zhàn)略成本管理、質(zhì)量成本管理、全面預(yù)算管理、作業(yè)成本法、價(jià)值鏈分析、平衡計(jì)分卡、業(yè)績(jī)考核與評(píng)價(jià)等。根據(jù)企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的要求,財(cái)務(wù)人員要對(duì)自身角色形成準(zhǔn)確定位,并從業(yè)務(wù)伙伴、戰(zhàn)略參謀的角度提出自我要求,同時(shí)企業(yè)也應(yīng)創(chuàng)造條件,提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視,推動(dòng)財(cái)務(wù)人員融入業(yè)務(wù)、服務(wù)業(yè)務(wù),突出其在價(jià)值引導(dǎo)、價(jià)值保障、價(jià)值反映、價(jià)值評(píng)價(jià)等方面的作用。第二,企業(yè)應(yīng)利用技術(shù)手段引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。當(dāng)前我國(guó)許多企業(yè)的業(yè)財(cái)融合正處于起步階段,業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)于財(cái)務(wù)信息的運(yùn)用不夠充分,財(cái)務(wù)人員對(duì)于業(yè)務(wù)的參與度不高。針對(duì)此,企業(yè)應(yīng)為財(cái)務(wù)人員業(yè)財(cái)融合創(chuàng)造條件,對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作職能進(jìn)行重新定位,明確其在企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造中的重要作用,并建立健全工作制度,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員參與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié),凸顯其價(jià)值,從而驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的發(fā)展;此外,企業(yè)還可以利用信息技術(shù)的支撐作用,建設(shè)契合企業(yè)特點(diǎn)的業(yè)財(cái)融合平臺(tái),并利用平臺(tái)中的業(yè)務(wù)集成、報(bào)賬服務(wù)、預(yù)算及費(fèi)用控制、影像云存儲(chǔ)、資金收付及銀企互聯(lián)、稅控系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)及稅務(wù)管理等內(nèi)容,對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)提出新要求,同時(shí)進(jìn)行針對(duì)性的培養(yǎng)訓(xùn)練,提升財(cái)務(wù)人員適應(yīng)信息化管理的能力。第三,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合培養(yǎng),提升其適應(yīng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的能力。在企業(yè)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員要充分認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,主動(dòng)了解和熟悉企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容,滲入業(yè)務(wù)的各個(gè)層面,把握業(yè)務(wù)部門(mén)的語(yǔ)言,打通業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的溝通隔閡。企業(yè)要注重培養(yǎng)提升財(cái)務(wù)人員的核心職業(yè)能力,例如定期組織財(cái)務(wù)人員參加培訓(xùn),組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)業(yè)財(cái)融合的專(zhuān)業(yè)知識(shí),提升其信息化水平,指導(dǎo)其關(guān)注并解讀國(guó)家相關(guān)政策;結(jié)合企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)務(wù)進(jìn)行訓(xùn)練,提高其應(yīng)對(duì)實(shí)際工作的能力;注重培養(yǎng)其職業(yè)道德,提高工作責(zé)任感。此外,財(cái)務(wù)人員還要注重自身素質(zhì)的提升,加強(qiáng)與企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)溝通與協(xié)作。業(yè)財(cái)融合的實(shí)質(zhì)就是業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)緊密協(xié)作,做到工作互相融合,財(cái)務(wù)人員要主動(dòng)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞給業(yè)務(wù)部門(mén),并及時(shí)溝通、做好解釋?zhuān)瑓f(xié)助其理解財(cái)務(wù)語(yǔ)言,以適應(yīng)業(yè)財(cái)融合的需要。
綜上可知,在企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合改革的過(guò)程中人才的重要性是不可忽視的。人才的培養(yǎng)需要企業(yè)的參與,即為財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型創(chuàng)造良好的條件,吸引人才、發(fā)展人才,滿(mǎn)足企業(yè)創(chuàng)新改革的要求;同時(shí)財(cái)務(wù)人員也應(yīng)提升自我轉(zhuǎn)型的意識(shí),順應(yīng)企業(yè)改革的趨勢(shì),以更好地適應(yīng)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展。
財(cái)務(wù)共享離不開(kāi)智能技術(shù)和信息系統(tǒng)的應(yīng)用。企業(yè)在內(nèi)部管理中建立并不斷完善的信息系統(tǒng),可以為財(cái)務(wù)共享奠定基礎(chǔ),進(jìn)而為業(yè)財(cái)融合的有力保障;通過(guò)信息系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)改造企業(yè)管理流程,能夠防范業(yè)財(cái)融合風(fēng)險(xiǎn)、提高管理效率、規(guī)范操作流程、生成標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)、提高信息共享效率,并為企業(yè)決策提供信息參考,以改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理狀態(tài)。
基于信息化背景,企業(yè)應(yīng)積極引入信息技術(shù)建立涵蓋預(yù)算、費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)、付款、記賬的全生命周期管理模型,利用業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù),提升業(yè)財(cái)融合建設(shè)水平。
例如某企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及財(cái)務(wù)管理需要引入專(zhuān)業(yè)軟件,打造共享服務(wù)平臺(tái),也推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,促進(jìn)企業(yè)管理模式的創(chuàng)新。在信息技術(shù)的支持下,企業(yè)首先建立了動(dòng)態(tài)可收縮的預(yù)算管理體系。信息系統(tǒng)全面支撐企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展,并根據(jù)企業(yè)的組織規(guī)模形成了個(gè)性化的預(yù)算管理體系,融合計(jì)劃、預(yù)算、核算、控制、分析、考核于一體,促進(jìn)預(yù)算的制定與實(shí)施。其次,企業(yè)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅費(fèi)、資產(chǎn)的全面融合,提高了財(cái)務(wù)目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo)的雙重管控水平。在信息系統(tǒng)的支持下企業(yè)打造以經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)為主線(xiàn),結(jié)合資金流向?yàn)榭刂泣c(diǎn)確保企業(yè)利潤(rùn)最大化為核心的運(yùn)營(yíng)管理體系。在業(yè)財(cái)管控一體化的模式中,系統(tǒng)將客戶(hù)管理、項(xiàng)目管理、合同管理、采購(gòu)管理、收支管理相融合,將供應(yīng)商的發(fā)票申請(qǐng)、員工發(fā)票報(bào)銷(xiāo)等統(tǒng)一發(fā)票管理平臺(tái)與國(guó)稅系統(tǒng)相聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)驗(yàn)真驗(yàn)重,保證信息傳遞的高效安全;打造銀企直連渠道,即報(bào)銷(xiāo)人可以自主隨時(shí)通過(guò)手機(jī)查看報(bào)銷(xiāo)流程,智能對(duì)賬,對(duì)接銀行數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)時(shí)更新交易記錄,密切銀行以企業(yè)聯(lián)系;此外,系統(tǒng)后臺(tái)根據(jù)要求自動(dòng)生成憑證,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)點(diǎn)擊憑證可以聯(lián)查財(cái)務(wù)共享前臺(tái)單據(jù),賬、證、制度融為一體,單證關(guān)聯(lián),減少了重復(fù)工作,提高了工作效率。最后,企業(yè)構(gòu)建了資產(chǎn)全生命周期業(yè)務(wù)管理模式。系統(tǒng)平臺(tái)可以依托于投資規(guī)劃系統(tǒng)、FSSC報(bào)賬模塊、ERP總賬模塊、ERP物料模塊和ERP設(shè)備模塊來(lái)支撐資產(chǎn)購(gòu)置業(yè)務(wù)的管理、資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)管理和資產(chǎn)退出業(yè)務(wù)管理。業(yè)財(cái)融合與ERP無(wú)縫對(duì)接,可以實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新資產(chǎn)信息,確保企業(yè)管理者以及相關(guān)部門(mén)及時(shí)掌握資產(chǎn)信息狀況,根據(jù)資產(chǎn)全生命周期的特點(diǎn)制定管理措施,促進(jìn)資產(chǎn)的保值增值。
綜上可知,在企業(yè)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中會(huì)涉及到多個(gè)關(guān)鍵系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互、信息共享以及各部門(mén)之間的密切配合,例如在全面預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中,管理者可以借助信息系統(tǒng)掌握企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)目標(biāo),為事前管控工作提供數(shù)據(jù)支持;在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理中,可以利用財(cái)務(wù)手段及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題,并快速反饋到業(yè)務(wù)部門(mén)督促其及時(shí)調(diào)整解決;財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門(mén)定期就信息系統(tǒng)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)做總結(jié)分析,結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際情況制定相關(guān)管理舉措,以逐步優(yōu)化系統(tǒng)指標(biāo)提取依據(jù),使系統(tǒng)反應(yīng)更合理更可靠,并逐步提升公司管理水平。當(dāng)然,基于信息系統(tǒng)在業(yè)財(cái)融合中的優(yōu)勢(shì),企業(yè)不僅要重視信息系統(tǒng)的建設(shè)更要注重信息系統(tǒng)的安全。在業(yè)財(cái)融合的信息系統(tǒng)管理中,應(yīng)嚴(yán)格控制系統(tǒng)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限,使業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)緊密銜接,確保數(shù)據(jù)信息真實(shí)可靠,正常運(yùn)轉(zhuǎn),防止機(jī)密信息外泄,控制業(yè)財(cái)融合風(fēng)險(xiǎn),保證業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的安全運(yùn)行。
總之,業(yè)財(cái)融合作為一種新型管理理念和模式,對(duì)于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展具有重要意義。企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)、各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系與配合,而在建設(shè)與發(fā)展中企業(yè)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存,為了更為妥善地面對(duì)挑戰(zhàn),抓住發(fā)展機(jī)遇,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際,對(duì)業(yè)財(cái)融合進(jìn)行探索和應(yīng)用,并在實(shí)踐中不斷完善業(yè)財(cái)融合模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的創(chuàng)新改革。