董 志
(黃河水利委員會黃河水利科學研究院,河南 鄭州 450003)
立足于企業(yè)績效考核實際可知,其具有總體性、復雜性等特征。如今,現(xiàn)代市場競爭與企業(yè)競爭的核心是——人才競爭,擁有高素質(zhì)的人才、豐富的人力資源、加大人力資源開發(fā)力度,能強化企業(yè)競爭優(yōu)勢,走在市場經(jīng)濟前沿。企業(yè)管理與人力資源開發(fā)過程中,績效考核始終占據(jù)著重要地位,不僅能推動企業(yè)發(fā)展,還能在配置崗位、福利以及薪酬設計方面提供相應幫助。新發(fā)展時期,績效考核非常重要。但是其處于探索、發(fā)展時期,仍有很多問題需要解決,如績效考核管理意識不強、考核體系不健全等,難以突破傳統(tǒng)績效考核的限制,真正提高企業(yè)的管理水平,發(fā)揮人力資源價值。
20世紀90年代,西方學者在研究企業(yè)績效時表示,績效由眾多觀察結果組成,不同的觀察角度會產(chǎn)生不同的績效結果。詳細來講就是,只有先明確績效范圍,才能真正理解績效的內(nèi)容??冃Э己酥傅氖牵⒆阌谄髽I(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,管理者站在宏觀角度上,整體、系統(tǒng)地檢測與評價企業(yè)各部門、員工在工作中形成的工作成果、能力、態(tài)度以及素質(zhì),從而判斷部門工作效果與員工、崗位之間的適配性。學者德魯克強調(diào)了績效考核的重要性,在其著作中構建了績效考核的指標體系,從而點明了績效考核的指導作用。企業(yè)的層級性非常強,一般情況下會將考核分為企業(yè)、部門與員工這三類考核??冃Э己说姆秶浅V,不僅考核工作成果,也考核員工能力等要素,讓企業(yè)與員工協(xié)調(diào)發(fā)展[1]。
績效考核管理的概念非?;\統(tǒng),綜合多位學者的闡述分析??冃Э己斯芾砼c績效考核隸屬于兩個層面,其范圍更大,包含了考核評價與成果說明等內(nèi)容??冃Э己斯芾砭褪侵笇Э己朔桨敢?guī)劃、實施。學者羅杰斯表示,績效考核管理具有系統(tǒng)性和組織性,先制定出符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的考核目標,采用科學的方式調(diào)控管理結構,最終利用高效的管理技術管控考核結果。而學者考斯泰勒則認為,管理的關鍵就是通過績效考核結果體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展實績,從而實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標。在此過程中,會將員工目標以及發(fā)展能力設為考核指標之一,調(diào)動員工欲望、促進員工發(fā)展。只有員工不斷努力,才能保證企業(yè)業(yè)績效益。由此可知,只有加強企業(yè)與員工目標的適配性,才能同時實現(xiàn)二者目標。如今績效考核管理理念持續(xù)優(yōu)化,受不同政策、環(huán)境以及企業(yè)發(fā)展情況的影響,出現(xiàn)了不同的考核指標[2]。
根據(jù)上文可知,企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標指導績效考核目標制定,由此可知,其核心目標就是推動企業(yè)發(fā)展、提高企業(yè)的經(jīng)營效益。實際運行與管理過程中,績效考核需要科學的評價方法,評判企業(yè)運行模式、管理制度以及員工的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題并且提出改進措施。通過管理績效考核,能端正員工態(tài)度、完善管理制度,從而提升工作效率,幫助企業(yè)縮短戰(zhàn)略發(fā)展目標的完成周期。
首先,開展績效考核就是為了提高企業(yè)管理的規(guī)范性與持續(xù)性,最大化創(chuàng)造企業(yè)利益??冃Э己四苷宫F(xiàn)員工的工作態(tài)度,針對性地完善考核過程,激發(fā)員工熱情。其次,績效考核能發(fā)揮人力資源價值,挖掘人力資源潛力,提高人才能力與素質(zhì)??己私Y果能展現(xiàn)員工的工作水平與能力,讓企業(yè)管理層了解員工,并且根據(jù)員工特性進行崗位分配。這種績效考核方法能讓績效目標更加切實有效,從而為企業(yè)發(fā)展提供相應指導。同時,績效考核還能幫助企業(yè)制定更為科學、正確的發(fā)展策略,提高企業(yè)創(chuàng)新實力。制定目標以及策略時,要根據(jù)內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境以及自身發(fā)展實力進行設計,增強內(nèi)部驅(qū)動力,保證數(shù)據(jù)資料真實。最后,績效考核還能促進員工個人成長,從而提高工作效率與效益。員工可以根據(jù)考核體系、方案以及制度要求,不斷改善工作態(tài)度、調(diào)整工作方案,自覺配合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,實現(xiàn)雙贏。
績效考核管理的關鍵是實施,而實施效果取決于管理方法。如今企業(yè)想要在激烈的市場競爭中保持競爭優(yōu)勢,必須在分析內(nèi)外部形勢以及企業(yè)發(fā)展實際的基礎上,選擇合適的績效考核管理方法,例如關鍵績效指標法、平衡計分卡等,并且在管理過程中不斷完善。
(1)關鍵績效指標法
20世紀90年代,學者帕托創(chuàng)立了關鍵績效指標法。此方法指的是,企業(yè)運行時,只要把握運行關鍵環(huán)節(jié)就能管控運行主體,詳細來講就是,企業(yè)中1/5的關鍵環(huán)節(jié)能控制4/5的重點主體。廣義上,此種方法就是通過開展績效目標管理,把握企業(yè)運行關鍵,從而通過考察重點部門與員工的工作情況,明確企業(yè)發(fā)展目標以及方向。狹義上,此方法是通過構建績效目標體系,考察體系中的關鍵組織,從而關注重點部門。運用關鍵績效指標法,能提高企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的可行性、制定更為有效的管理方案,能細化員工工作任務與指標[3]。
(2)平衡計分卡
學者卡普蘭認為,在制定企業(yè)管理目標時,平衡計分卡的評價更加真實、合理,此方法的關鍵是把握財務或其它指標,從而開展績效考核管理工作,同時還需要掌握企業(yè)內(nèi)控、員工發(fā)展情況等要素。此方法的考核更加全面,能夠提高評判的科學性與有效性,設立了財務指標、培訓指標等,從而構建了完善的績效指標體系。應用此方法主要從以下幾個方面入手,第一,分析企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,將其分解成各個小目標,下達給部門與員工。第二,分析績效考核,建立考核小組。第三,將整體發(fā)展規(guī)劃、部門發(fā)展規(guī)劃落實到基層員工上,讓其掌握考核內(nèi)容。第四,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境構建經(jīng)營管理體制,打造適合員工發(fā)展的企業(yè)環(huán)境。第五,打造績效考核體系,并且根據(jù)各部門特性制定獨立性的指標體系。第六,進行績效考核全過程跟蹤,構建反饋機制并且分析反饋結果,逐漸優(yōu)化。
(3)目標管理法
20世紀50年代,目標管理法應運而生,其直接影響著企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),非常關鍵。各部門既要遵從整體戰(zhàn)略發(fā)展目標,也要根據(jù)部門實際制定獨立目標與發(fā)展方案。目標管理法指的是,在明確工作目標后,根據(jù)整體戰(zhàn)略發(fā)展目標、分析內(nèi)外部環(huán)境、工作職責拆分目標,要求各部門制定具有獨立性的發(fā)展目標,員工制定符合個人特性的發(fā)展目標。目標管理法并不僅重視考核結果,還重視考核過程,要求管理者與基層員工協(xié)同配合。如今其呈現(xiàn)以下趨勢,在進行目標管理時,權責分明,充分了解崗位職責與員工實力,從而融合整體目標與個人目標。并且此方法愈發(fā)簡單,只需要逐步分解發(fā)展目標,構建績效指標體系。
(1)S企業(yè)的發(fā)展情況
1994年,S企業(yè)正式成立,屬于中上游規(guī)模的企業(yè),技術實力強,主要經(jīng)營業(yè)務為研究、制作及銷售光通信設備,提供光纜交接箱等產(chǎn)品。隨著S企業(yè)不斷發(fā)展,其市場占比愈發(fā)大、市場份額愈發(fā)穩(wěn)定,技術力量雄厚、專利數(shù)量多。
(2)S企業(yè)績效考核管理的內(nèi)容
S企業(yè)績效考核管理主要分為三部分,第一,績效考核方案,明確考核周期、目標以及評估等。第二,績效考核輔導。第三,績效考核成果反饋。其管理工作與年度經(jīng)營目標的適配性非常高,主要依據(jù)工作目標開展考核工作。首先企業(yè)科學策劃年度績效考核管理工作,落實計劃、明確指標,加強宣傳與輔導。其次分解目標與工作任務,并且持續(xù)完善。
通常,考核以月、季與年為主,還要根據(jù)部門與員工實際規(guī)定績效考核周期。考核對象的覆蓋范圍非常廣,從領導層如總經(jīng)理等、管理層到基層員工,進行針對性的考核??己藘?nèi)容被劃分為中層及以上、基層員工考核。中層及以上員工主要考核經(jīng)營指標、員工建制、綜合素質(zhì)等,基層員工要考核以利潤、應收賬款為主的經(jīng)營指標、個人業(yè)績,以個人學習、創(chuàng)新以及專業(yè)能力為主的綜合素質(zhì)。S企業(yè)將結果分為優(yōu)秀、良好、達標、改進以及差這幾類,達到前三項的員工可以獲得物質(zhì)獎勵,提供晉升機會。后兩項的員工要被扣除獎勵,并且參與教育培訓[4]。
(1)績效考核理念薄弱
分析企業(yè)績效考核管理問題要從主觀和客觀兩方面入手,其中主觀方面的影響越來越強。企業(yè)內(nèi)部從領導層到基層員工都是忽視了績效考核管理的重要性,不能深入把握考核內(nèi)容、原則以及重要性,認為績效考核就是考評工作成果,從而調(diào)控員工職位以及薪資,這種認識還停留在傳統(tǒng)的人事考核上。考核過程中,將考核內(nèi)容限定在員工的工作能力、成果等方面,根據(jù)考評結果進行獎懲。由此可知,大部分管理層仍將其停留在績效管理層面,沒能意識到績效考核還能影響員工的工作態(tài)度、工作潛力以及提高內(nèi)在素質(zhì)等方面,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟利益以及運行效率。管理意識薄弱,限制了績效溝通反饋機制、管理改進以及考核體系等發(fā)展與創(chuàng)新,不能讓管理層與基層員工通過此機制溝通企業(yè)發(fā)展實際、了解企業(yè)發(fā)展目標,從而落實個人工作。難以形成良好的提升意識,持續(xù)提高個人能力與素質(zhì),為企業(yè)作出更大貢獻。考核體系僅通過監(jiān)督、評估等程序,考核員工的工作完成情況,不能將其擴展到員工個人能力提高、潛力發(fā)掘等領域??冃Э己四繕恕藴室约跋鄳?guī)范的制定主體是企業(yè)管理層,管理層認識不到位、理論把握不足以及經(jīng)驗不夠豐富,無法與員工充分互動,立足于員工工作實際開設培訓活動,進行良好的指導。
(2)績效考核和企業(yè)戰(zhàn)略目標缺少適配性
企業(yè)管理活動與戰(zhàn)略發(fā)展目標在頂層設計上是一致的,管理活動的目標、原則、內(nèi)容以及程序都要隨著總體戰(zhàn)略發(fā)展目標改變而改變,而績效考核管理也是如此。但是在發(fā)展過程中,大部分企業(yè)普遍存在績效考核目標與戰(zhàn)略發(fā)展目標適配性較低等問題,不能掌握正確的管理方向,其重視符合領導層與管理層主觀判斷的績效考核,并且主要以內(nèi)部組織機構短期目標為主。企業(yè)員工更重視個人考核目標、結果以及各項工作任務的分解內(nèi)容,個人短期目標與企業(yè)發(fā)展長期目標之間不一致??己四康哪:?、易變,雖然進行績效總結時,各部門以及員工的目標非常好,但是總體完成效果卻不夠好。
(3)企業(yè)績效考核指標過于片面
以S企業(yè)為例進行分析,在考核銷售人員時,以銷售目標為考核標準,若是超過銷售目標則代表著成績良好,對員工進行物質(zhì)獎勵,為其提供更為晉升機會。此種考核模式非常重視考核員工的態(tài)度與工作成果,沒能對其個人素質(zhì)以及能力進行考核。短期內(nèi)可以取得良好的效果,但是不利于企業(yè)長期發(fā)展。
由此可知,考核指標過于片面、單一,具有短期效益,沒有長期效益。長期考核后,員工只會關注個人工作成績,沒能從工作意識、個人素質(zhì)以及能力等方面進行提升,限制員工長遠發(fā)展。同時在職位晉升方面,只考察固定幾種考核指標,不能強化員工的綜合能力[5]。
(4)績效考核中溝通環(huán)節(jié)脫節(jié)
績效考核過程中需要有效的溝通,要在管理層與基層員工之間構建一座溝通橋梁。但實際情況是,績效考核目標、內(nèi)容以及標準由管理層制定,主觀性非常強,參與考核的員工難以了解考核信息,不能根據(jù)考核目標與內(nèi)容進行完善與準備,其溝通嚴重受阻。無論是前期考核還是后期評估階段,都需要利用溝通環(huán)節(jié)讓員工了解自身不足,傳達管理層的想法。良好的建議能激發(fā)員工的工作熱情,讓其樹立更加認真的態(tài)度,與企業(yè)共同進步與發(fā)展。但是部分管理層對考核結果只保留著批評態(tài)度,不能打造一個溫暖、熱情的企業(yè)氛圍。并且,大部分企業(yè)僅進行單箭頭的績效考核反饋,公告考核結果,讓員工解決個人問題、完善個人缺點,主體之間的溝通非常消極,需要員工浪費大量時間進行探索與優(yōu)化,變相降低了工作效率。
(5)績效考核執(zhí)行水平低
如今,雖然績效考核管理成為企業(yè)總體管理的核心環(huán)節(jié),但是部分企業(yè)受傳統(tǒng)意識以及管理模式的影響,仍存在績效考核管理執(zhí)行水平較低等問題,管理模式不夠科學、規(guī)范。首先,績效考核管理的層級性非常強,上級分配任務,下級被動接受,沒有反饋與溝通的渠道,在潛移默化中讓員工產(chǎn)生了消極怠工的心理,默默執(zhí)行、態(tài)度消極,不愿對績效考核提出有效的建議。在此局面下,企業(yè)雖然建立了績效考核反饋機制,但是流于形式,管理層單向評價,員工單向改善。其次,無論從意識層面還是實踐層面,管理層與基層員工之間都缺乏互動,員工抗拒心理非常強,阻礙績效考核管理工作開展,從而降低了執(zhí)行力。再加上從考核目標、內(nèi)容到制度制定,都由管理層包攬,沒能聽取員工的意見,推動全員參與,形成孤立局面。
(6)績效考核重結果輕過程
傳統(tǒng)績效考核以考核結果為重點,將其作為獎懲以及晉升的重要依據(jù)。但是此種考核理念過于傳統(tǒng),僅重視考核結果,忽視了工作過程的重要性。沒能從崗位職責特性、季度和年度工作完成情況等方面進行考核,無法讓員工意識到個人工作過程、結果與企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展目標之間的關系,甚至一些員工為了獲得短期效益,而阻礙了企業(yè)長期發(fā)展,難以獲得長期效益。
要在企業(yè)內(nèi)部樹立統(tǒng)一、標準的績效考核理念,從而完善績效考核制度與體系,不能僅從個體出發(fā)、重視個體考核結果,要根據(jù)全部員工的考核結果設計具有一致性的獎懲機制,從而落實頂層績效考核管理目標,激發(fā)員工的工作熱情,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,同時還能深入挖掘員工潛力。統(tǒng)一的考核理念與目標,既體現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營階段的各個短期目標,也為提高內(nèi)部控制水平提供良好的管理環(huán)境。落實考核目的,從管理層到基層形成績效考核共識,能落實崗位職責,進行科學分工,讓員工根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際制定個人目標,從而創(chuàng)造更高的個人價值。
想要加強企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展目標與個人目標的適配性,主要通過績效考核管理,將員工個人發(fā)展融入到企業(yè)長期規(guī)劃中,讓員工可以參與企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營以及管理的各個過程中,從而促進二者目標同步設定與實現(xiàn)。所以,需要持續(xù)優(yōu)化、宣傳企業(yè)的價值觀,激發(fā)員工提高個人價值的積極性,從而相互影響,實現(xiàn)雙贏。在進行績效考核管理時,要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標制定、調(diào)整考核目標,使其更加合理。不僅要將工作態(tài)度、能力設為考核內(nèi)容,也要重視員工長期發(fā)展能力與素質(zhì)。首先,要合理設定組織與個人目標,前者主要分為長期與短期目標,長期目標主要指的是,為了適應市場變化、強化競爭優(yōu)勢而設立的戰(zhàn)略目標;短期目標主要指的是,季度、年度發(fā)展目標。后者是根據(jù)崗位與工作任務設定的目標,不同職責擁有不同目標。制定發(fā)展目標時,要加強整體目標與個人目標的適配性,從而分析整體績效、設計科學的績效考核指標。其次,要完善績效考核內(nèi)容,從工作業(yè)績擴展到員工潛力、能力以及綜合素質(zhì)上,同時還要結合崗位特征以及工作過程,進行全過程以及全方面績效考核,要提高績效考核的人文性與系統(tǒng)性。對于業(yè)績考核,要根據(jù)部門、個人目標以及崗位特性進行獨立考核,主要考核目標完成情況以及實際偏離程度。對于過程考核,要綜合考量員工的工作態(tài)度、能力等。對于素質(zhì)考核,要考核員工個人素質(zhì)、創(chuàng)新與發(fā)展能力等[6]。
優(yōu)化績效考核指標時,既要立足于部門目標以及崗位職責,也要根據(jù)員工的個體任務、在整體目標中的比例進行設計,將其量化,從而擁有更加科學、詳盡的考核標準、制度。對于部門以及員工要進行不同的績效考核,部門的側重點是整體業(yè)績、人事調(diào)整等。員工的側重點是個人業(yè)績、個人素質(zhì)以及態(tài)度等。而構建企業(yè)目標管理指標體系時,要重視年度計劃、經(jīng)濟效益等。并且部門與員工的考核周期也不同,部門以年度與季度考核為主,員工以周與月考核為主。
想要提高績效考核的科學性與合理性,一定要加強溝通與反饋??己藭r,部分企業(yè)只是單方面公布了考核結果,只有員工主動反映才會進行成績核查,不夠公開與透明。因此企業(yè)應該創(chuàng)新績效考核管理工作,安排工作人員記錄考核信息并向上反映,讓管理層深入把握考核情況。并且還要創(chuàng)造考核溝通渠道,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通與解決,讓員工發(fā)現(xiàn)自身缺點并且在企業(yè)的指導與績效考核的幫助下,持續(xù)改進。結束考核后,要關注員工的反饋,讓其了解各個加分點與扣分點,從而朝著管理層預期的方向發(fā)展。
雖然企業(yè)績效考核管理的重要性愈發(fā)顯著,但是如今仍未形成良好的企業(yè)文化氛圍,企業(yè)內(nèi)部人員的接受度也不高,存在認識水平低、輕微抵觸現(xiàn)象,所以需要企業(yè)積極宣傳與教育,從主觀層面認可績效考核管理,從實際層面提高執(zhí)行水平,意識到績效考核管理是企業(yè)戰(zhàn)略管理的一部分。在理解績效考核的目標與重要性的基礎上,通過培訓活動,強化考核的意識。并且還要將其落實到各個環(huán)節(jié)中,促進管理層與基層員工積極溝通,達成考核共識,讓員工真正自愿地參與、落實以及創(chuàng)新績效考核管理,制定更加高效的管理方案。
同時要堅持以人為本的管理原則,企業(yè)想要發(fā)展,不能壓榨、限制員工,而是要尊重員工的個體意愿以及發(fā)展目標,從而建設出符合當下價值觀的企業(yè)文化環(huán)境。想要真正調(diào)動員工的工作熱情,要聯(lián)合績效與薪資,根據(jù)績效提供福利與獎勵,改善平均分配的薪資制度。同時還要進一步擴大員工的利益,滿足員工的各類需求,堅持全員參與,讓員工可以參與目標設立、任務劃分以及考核的各個過程中,提高績效考核管理的公開、公平與透明性,讓反饋更加真實。
合理應用考核結果,既能進一步完善績效考核管理工作,也能發(fā)掘人力資源潛力,促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。首先,要區(qū)分結果應用層次,管理層和基層員工擁有不同范圍的績效考核結果,同時應該方式也不同。加強績效考核結果與員工薪資的結合性,通過績效考核結合調(diào)整員工崗位,科學分配人才。其次,要加強績效考核結果與企業(yè)管理的融合性,根據(jù)結果獎勵、懲罰員工,能調(diào)動員工的工作欲望,樹立端正的工作態(tài)度。并且還能掌握企業(yè)發(fā)展實際,對比、驗證企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標以及經(jīng)營模式的效果,持續(xù)調(diào)整企業(yè)發(fā)展規(guī)劃與文化氛圍。績效考核貫穿企業(yè)管理的全過程,能反映管理制度、機制,并且還能解決崗位適配性低、薪資不合理等問題,從而推動企業(yè)內(nèi)部改革,堅持以人為本的發(fā)展理念[7]。
如今,開展績效考察管理工作是大勢所趨,其主要通過制定考核制度、設定考核周期以及優(yōu)化考核內(nèi)容等方式,考核企業(yè)、部門以及員工的工作完成情況,既是績效考核也是目標考核。根據(jù)考核結果進行獎勵與完善,從而實現(xiàn)企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展目標。面對考核指標單一、目標意識薄弱等問題,要深入分析并提出優(yōu)化對策,構建科學的績效考核體系。