ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)存在的風(fēng)險及防范

孫常珂

（鄭州棉麻工程技術(shù)設(shè)計研究所，河南 鄭州 450004）

ERP屬于一種基于供應(yīng)鏈管理思路和現(xiàn)代信息技術(shù)的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，利用可移植的開放系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫的融合技術(shù)與客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu)等先進(jìn)的技術(shù)手段，高效集成與配置企業(yè)的資源。會計信息系統(tǒng)屬于用于會計業(yè)務(wù)處理的應(yīng)用軟件，該財務(wù)管理子系統(tǒng)由管理會計和會計核算等部分組成，利于提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。雖然基于ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的防御性和可靠性及保密性等特點(diǎn)突出，但適合系統(tǒng)正常運(yùn)行的條件基礎(chǔ)并不完善，仍存在諸多的風(fēng)險隱患，還需加大研究與完善的力度。

一、加強(qiáng)推動ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)運(yùn)行的意義

1.強(qiáng)化財會數(shù)據(jù)的處理能力

信息的搜集與處理是基礎(chǔ)性的財會工作，財會管理人員可利用ERP系統(tǒng)與信息技術(shù)，全面搜集與整理各部門的財會數(shù)據(jù)信息，間接帶動企業(yè)財會信息處理的效率和質(zhì)量提升。財會工作人員依托ERP系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)庫的效果更加理想，可有效搜集整理企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)和經(jīng)營等方面的數(shù)據(jù)信息，提升企業(yè)處理數(shù)據(jù)信息能力的同時，更利于優(yōu)化企業(yè)的財會工作流程和模式。利用現(xiàn)代信息手段動態(tài)管理相關(guān)數(shù)據(jù)信息，對及時更新財會數(shù)據(jù)信息等方面有著積極推動作用。

2.提高信息核算效率

企業(yè)財會人員利用ERP系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)信息的效率更高，可確保財會數(shù)據(jù)核算與統(tǒng)計的工作質(zhì)量。從以往的人工核算管理財會數(shù)據(jù)的工作模式入手分析，人工計算的效率低且結(jié)果誤差大，而利用信息技術(shù)可有效規(guī)避上述問題，確保人工計算結(jié)果的精確度，推動工作效率與質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)，更利于強(qiáng)化數(shù)據(jù)計算能力。從以往財會數(shù)據(jù)管理模式入手分析，普遍存在數(shù)據(jù)單一性等問題，而通過營造ERP環(huán)境，可彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理模式的不足，通過各部門間數(shù)據(jù)的綜合管理，發(fā)揮各部門間的關(guān)聯(lián)效應(yīng)，更利于提高數(shù)據(jù)整合質(zhì)量，促使財務(wù)報表的編制工作得以科學(xué)合理地展開。

3.強(qiáng)化財務(wù)決策

企業(yè)合理運(yùn)用ERP系統(tǒng)，財會人員根據(jù)各種數(shù)據(jù)信息分析與制作財務(wù)報表，可帶動財會工作質(zhì)量的穩(wěn)步提升。ERP的介入可確保財務(wù)報表的科學(xué)性與準(zhǔn)確性，向管理層直觀反映企業(yè)的財會信息情況，切實(shí)發(fā)揮財務(wù)報表對企業(yè)財務(wù)展開計劃修訂完善的導(dǎo)向作用，滿足企業(yè)穩(wěn)中求進(jìn)發(fā)展的需要。

二、ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)存在的風(fēng)險

基于ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)受其特定性與運(yùn)行規(guī)律的影響，衍生了數(shù)據(jù)共享的概念，對提高企業(yè)的財務(wù)管理水平等方面有著積極意義。但受軟件種類多與功能模塊差異大及協(xié)調(diào)運(yùn)行難度大等因素的影響，促使系統(tǒng)運(yùn)行中的潛在隱患因素較多，加強(qiáng)對系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險因素的把控和防范，更利于發(fā)揮系統(tǒng)推動企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的作用價值。

1.流程風(fēng)險

流程風(fēng)險的內(nèi)容包括財務(wù)風(fēng)險與信息技術(shù)風(fēng)險和授權(quán)的風(fēng)險及營運(yùn)的風(fēng)險等。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程完整性和連貫性等特點(diǎn)，直接受項目實(shí)行中的各種不良因素所影響。由于缺乏具備信息素養(yǎng)和管理能力的復(fù)合型人才，易出現(xiàn)管理層期待和項目結(jié)果錯位的情況。項目的決策層對企業(yè)的信息化建設(shè)認(rèn)識片面，軟件系統(tǒng)的功能開發(fā)淺顯，導(dǎo)致系統(tǒng)提供的信息參照價值低，而供應(yīng)商不具備系統(tǒng)運(yùn)行所需求的條件素質(zhì)。受企業(yè)信息化的配置與基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)等方面的問題影響，導(dǎo)致數(shù)據(jù)獲取不及時與報表不準(zhǔn)確等問題突出。

2.技術(shù)性風(fēng)險

ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)運(yùn)是基于財務(wù)軟件與計算機(jī)技術(shù)整合的信息管理，離不開高科技和高集成電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用和支撐，難免會引起不同程度的技術(shù)性風(fēng)險問題。功能性與安全性是ERP軟件程序設(shè)計的核心，但大部分企業(yè)對會計信息系統(tǒng)設(shè)計相對隨意，相對于系統(tǒng)的安全性，更注重其功能性的拓展，導(dǎo)致系統(tǒng)的功能發(fā)揮受限。企業(yè)管理的前提是各部門信息溝通渠道的順暢性，ERP系統(tǒng)的運(yùn)行離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐，但受網(wǎng)絡(luò)開放性的特點(diǎn)影響，忽視會計信息系統(tǒng)運(yùn)行中的網(wǎng)絡(luò)病毒侵襲防范，加上程序設(shè)計中的漏洞問題，包括權(quán)限設(shè)置缺陷等問題，在程度投入使用中會制造各種麻煩。

3.內(nèi)控風(fēng)險

企業(yè)施行內(nèi)控管理的前提是做到職責(zé)分離與權(quán)責(zé)明確，其中職責(zé)分離可規(guī)避徇私舞弊和財務(wù)造假等不良行為。在ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)運(yùn)行，出現(xiàn)職責(zé)模糊等問題，從業(yè)人員受利益的影響，人為地修改數(shù)據(jù)或超權(quán)限操會計信息系統(tǒng)，甚至是盜取企業(yè)內(nèi)部資料，會對企業(yè)的發(fā)展造成重大的損失。

4.道德風(fēng)險

ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)在訪問權(quán)限設(shè)計與程序設(shè)計等方面并不完善，存在諸多潛在的風(fēng)險問題，內(nèi)部員工在操作會計信息系統(tǒng)時，對員工潛在的道德水準(zhǔn)和職業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求，唯有不斷加強(qiáng)員工的使命感與責(zé)任感，才能引導(dǎo)員工積極投入到維護(hù)企業(yè)利益的工作中來。但人為破壞或操作失誤等因素引起的網(wǎng)絡(luò)信息安全問題不能忽視，還需在提高員工的素質(zhì)與加強(qiáng)軟件的安全性等方面下功夫，切實(shí)杜絕道德問題的發(fā)生。

三、ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)風(fēng)險防范對策

1.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

緊跟時代的發(fā)展步伐，緊抓住新時代的發(fā)展機(jī)遇，在信息化建設(shè)等方面下功夫，樹立ERP環(huán)境下正確的財會工作觀念。通過交流與宣傳等方式，提高各級員工對ERP標(biāo)準(zhǔn)流程的認(rèn)識，并讓會計對供應(yīng)鏈中功能模塊的核心單據(jù)，在ERP系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的程序進(jìn)行熟悉。從整體性的發(fā)展角度入手，描述與分析當(dāng)前施行的會計業(yè)務(wù)流程，及時發(fā)現(xiàn)存在與潛在影響流程執(zhí)行的因素，采取多措并舉的方式，不斷優(yōu)化成本核算和應(yīng)收管理及采購與采購等流程，帶動整體效率的穩(wěn)步提升，促使ERP環(huán)境下信息系統(tǒng)流程更加完善。促使財會業(yè)務(wù)流程更加優(yōu)化，確保業(yè)務(wù)操作流程與計算機(jī)處理業(yè)務(wù)流程的一致性。采取合理性測試與順序性測試及完整性測試等控制形式，同時也包括資金平衡校驗與科目庫校驗及報表勾稽關(guān)系校驗等。為確保會計業(yè)務(wù)流程的連貫性與順暢性，規(guī)范錄入ERP數(shù)據(jù)后，對ERP系統(tǒng)重新展開組織建設(shè)，成立職能獨(dú)立與崗位職責(zé)明確的信息管理部門，負(fù)責(zé)維護(hù)與開發(fā)ERP管理信息系統(tǒng)，派專人負(fù)責(zé)管理會計系統(tǒng)的持續(xù)和深入應(yīng)用。會計人員靈活運(yùn)用ERP系統(tǒng)展開數(shù)據(jù)的挖掘與分析和統(tǒng)計等工作，促使ERP系統(tǒng)的可行性與有效性等優(yōu)勢特點(diǎn)得以充分發(fā)揮。

2.強(qiáng)化技術(shù)支撐

針對于技術(shù)性風(fēng)險問題，企業(yè)需在會計信息系統(tǒng)技術(shù)保障部門建立等方面加大投入力度，從自身的發(fā)身需求和實(shí)力等方面入手，采取聘請專業(yè)人員等措施，高效展開軟硬件設(shè)備的維護(hù)工作，實(shí)時地安全性監(jiān)督軟件運(yùn)行情況，確保會計信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。從ERP會計信息系統(tǒng)的安全性入手分析，是指利用存儲媒介有效保護(hù)系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)與軟硬件資源，確保其不會因主客觀因素的影響，而出現(xiàn)丟失和泄露及復(fù)質(zhì)等問題，切實(shí)維護(hù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。安全性的運(yùn)行也體現(xiàn)在保密性與穩(wěn)定性及適應(yīng)性和可靠性等方面，其中保密性是指用戶的各種數(shù)據(jù)與源程序及代碼和口令等，不會出現(xiàn)泄露和被非法占用等情況。穩(wěn)定性是指規(guī)避主客觀因素的影響，降低軟硬件的故障率。適應(yīng)性是指軟硬件的適配和會計軟件各功能模塊的銜接。可靠性是指系統(tǒng)具備自恢復(fù)與自維護(hù)和自檢等功能。防御性是指抵制特殊工具和外來不明程序的侵襲。滿足上述ERP會計信息系統(tǒng)穩(wěn)定的條件，對企業(yè)的技術(shù)支撐和靈活運(yùn)用提出了更高要求[1]。

在ERP信息傳遞風(fēng)險的防范方面，需加大ERP多點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入加密工作的開發(fā)力度，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況合理選用軟件，確保會計軟件的實(shí)用性與可操作性。企業(yè)在建立ERP技術(shù)保障部門的同時，還需實(shí)現(xiàn)設(shè)備維護(hù)工作的常態(tài)化，確保會計信息傳遞的順暢性，推動ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。信息的準(zhǔn)確性與傳遞的及時性，直接影響企業(yè)的經(jīng)營周轉(zhuǎn)。企業(yè)日常經(jīng)營中的各環(huán)節(jié)都需要信息傳遞，在其基礎(chǔ)上規(guī)范展開業(yè)務(wù)與管理活動。但實(shí)際上，企業(yè)信息傳遞的不準(zhǔn)確性與滯后性等特點(diǎn)突出，需加強(qiáng)對信息傳遞的重視程度，做到信息定時和順暢交流，及時溝通企業(yè)的戰(zhàn)略定位與經(jīng)營方針，以此作為活動調(diào)整的依據(jù)。及時向會計信息系統(tǒng)內(nèi)錄入財務(wù)信息，利用系統(tǒng)快速與準(zhǔn)確地分析財務(wù)信息，明確掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)優(yōu)勢與經(jīng)營成果和財務(wù)狀況。要求工作人員在ERP環(huán)境下，向會計信息系統(tǒng)內(nèi)準(zhǔn)確地錄入數(shù)據(jù)，受數(shù)據(jù)信息共享的影響，主觀隨意地錄入錯誤的信息，難免會降低信息的使用價值，也會影響著信息使用者的決策。

在ERP背景下技術(shù)風(fēng)險的防范方面，需靈活運(yùn)用防火墻和加密技術(shù)和安全檢測預(yù)警系統(tǒng)等技術(shù)手段，強(qiáng)化會計信息系統(tǒng)的安全可靠性。更新系統(tǒng)操作者的專業(yè)知識技能，提高其操作水平與業(yè)務(wù)素質(zhì)和技術(shù)素養(yǎng)。做好系統(tǒng)軟硬件的安全維護(hù)與設(shè)備的更新升級等工作。發(fā)現(xiàn)程序編程中的問題，及時與軟件開發(fā)公司進(jìn)行溝通，整合企業(yè)的需求充分測試軟件，規(guī)范落實(shí)軟件的更新與漏洞的修補(bǔ)工作，促使軟件的開發(fā)速度和質(zhì)量得以持續(xù)提高。影響ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)安全的因素較多，包括硬件的可靠性與軟件的穩(wěn)定性和組織管理的完備性及人員操作的規(guī)范性等。

針對于現(xiàn)代企業(yè)管理模式的運(yùn)用，需加強(qiáng)對ERP會計信息系統(tǒng)安全構(gòu)建與控制等方面的問題把控。因為，數(shù)據(jù)安全是數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)，要想促使ERP會計信息系統(tǒng)作用價值的充分發(fā)揮，需在管理程序和制度完整的基礎(chǔ)上，緊密結(jié)合賬務(wù)處理技術(shù)和計算機(jī)軟件技術(shù)及硬件技術(shù)。從會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀入手，會計軟件出現(xiàn)各種問題的后果嚴(yán)重。因此，相對于事后處理，更應(yīng)當(dāng)注重事前預(yù)防和事中控制，加強(qiáng)對各種風(fēng)險因素的積極預(yù)防，做到合規(guī)合法的管理控制，加速推動會計電算化的健康穩(wěn)定發(fā)展。系統(tǒng)的安全性控制措施，體現(xiàn)在以下幾方面。一是組織控制。強(qiáng)化工作人員的風(fēng)險管理意識，做到按職定崗與分崗定權(quán)和權(quán)責(zé)明確，明確授權(quán)的對象和期限及責(zé)任和范圍，加強(qiáng)反饋控制與監(jiān)督，避免出現(xiàn)侵權(quán)的情況。二是軟件加密控制。對各會計軟件根據(jù)各種功能與運(yùn)行環(huán)境做到條塊分割，系統(tǒng)設(shè)計中對庫文件與程序加密處理，統(tǒng)一安裝與控制操作系統(tǒng)和會計軟件及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，避免出現(xiàn)程序間脫節(jié)與非法訪問及任意竊取和越級操作等現(xiàn)象。三是文件控制。通過身份驗證與以代碼形式存儲數(shù)據(jù)文件和文件備份等措施，確保報表與賬簿和會計憑證的安全完整。四是輸入控制。建立先審后錄的工作程序，要求數(shù)據(jù)生成與審核和憑證編制及錄入等環(huán)節(jié)的人員職責(zé)分開，采取平衡校驗與重復(fù)輸入校驗等錄入時的校驗措施。五是輸出控制。明確要求各級用戶對計算機(jī)輸出數(shù)據(jù)的要求。落實(shí)數(shù)據(jù)庫保存制度與文本控制等制度，逐步完善輸出文件的保管與收集和分發(fā)及記錄等工作。在信息交換的環(huán)節(jié)，在路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置方面引入安全加密技術(shù)，保證信息得以安全輸出。除此之外，需建立風(fēng)險數(shù)據(jù)庫，發(fā)揮風(fēng)險預(yù)測與因素分析及信息反饋和調(diào)整控制等環(huán)節(jié)的協(xié)同配合作用，促使風(fēng)險應(yīng)對預(yù)案更加完善，采取有效的措施干預(yù)，采取立體式與全方位的控制方式，盡可能地降低ERP系統(tǒng)的風(fēng)險危害。

3.加強(qiáng)內(nèi)控管理

在現(xiàn)代企業(yè)的管理控制中，ERP下會計信息系統(tǒng)的設(shè)計和管理等工作展開不能一蹴而就，需嚴(yán)格按照管理規(guī)范和操作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，依據(jù)《會計電算化管理辦法》和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等規(guī)范性文件，推動財會管理制度逐步完善，確保會計基礎(chǔ)工作得以科學(xué)規(guī)范的落實(shí)，賬簿與憑證等處理程序更加明確。引入先進(jìn)的績效管理模式，建立完善的監(jiān)督評價體系，監(jiān)管會計業(yè)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)的有效性與健全性等情況，依據(jù)各崗位的職責(zé)和任務(wù)及目標(biāo)，合理評價與及時總結(jié)員工的工作業(yè)績，促使經(jīng)營管理體系相關(guān)的操作規(guī)程更加完善。對數(shù)據(jù)庫非正常加密與程序調(diào)用及系統(tǒng)DOS命令及運(yùn)行不明軟件等非正常操作需堅決杜絕，并加大監(jiān)管力度。在動態(tài)控制中，重點(diǎn)優(yōu)化ERP系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)，動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)運(yùn)行全程，促使計算機(jī)系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)有效對接。通過實(shí)時動態(tài)控制措施，切實(shí)規(guī)避會計信息系統(tǒng)的運(yùn)行風(fēng)險。作為管理層需加強(qiáng)系統(tǒng)運(yùn)行的重視，對ERP系統(tǒng)的各流程合理設(shè)置關(guān)鍵控制點(diǎn)，設(shè)計專用權(quán)限與科學(xué)的操作規(guī)程。派專人實(shí)時動態(tài)監(jiān)控ERP系統(tǒng)的運(yùn)行狀況。

企業(yè)需轉(zhuǎn)變思想觀念，加強(qiáng)對ERP會計信息系統(tǒng)的認(rèn)識。ERP會計信息系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻，ERP會計信息系統(tǒng)的運(yùn)用在企業(yè)發(fā)展的各環(huán)節(jié)中滲透，包括集團(tuán)發(fā)展與整合經(jīng)營業(yè)務(wù)活動信息等方面。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層需轉(zhuǎn)變自身的思想觀念與職責(zé)理念，提高對ERP會計信息系統(tǒng)認(rèn)知度，加強(qiáng)對ERP會計信息系統(tǒng)運(yùn)行目的與方法及實(shí)施效果的了解。企業(yè)的管理層需加強(qiáng)對ERP會計信息系統(tǒng)建設(shè)的支持和引導(dǎo)，促使企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境更加優(yōu)化。尤其是政府部門需加強(qiáng)政策與法律等方面的支持，加大對違法違規(guī)行為懲處的力度，嚴(yán)格落實(shí)監(jiān)管工作，營造良好的外部環(huán)境，確保會計信息系統(tǒng)得以安全可靠地運(yùn)行。作為企業(yè)的管理者需積極適應(yīng)信息化的發(fā)展時代，盡快建立完善的內(nèi)部控制制度，用于企業(yè)在施行會計信息系統(tǒng)中對相關(guān)人員與部門的管理控制，從而盡快實(shí)現(xiàn)管理控制的戰(zhàn)略目標(biāo)。在內(nèi)部控制的過程中，貫徹落實(shí)不相容崗位的分離原則，在應(yīng)用ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)時，派專人擔(dān)任經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的不相容崗位，包括數(shù)據(jù)檔案管理人員與系統(tǒng)操作人員及系統(tǒng)設(shè)計人員、審核數(shù)據(jù)的人員與錄入數(shù)據(jù)的人員、系統(tǒng)操作人員與會計信息系統(tǒng)設(shè)計人員等不相容的崗位。利用完善的內(nèi)部控制制度約束做到職責(zé)分工明確，防止出現(xiàn)舞弊與欺詐等不良行為。建立完善的職務(wù)輪換制度，促使各崗位員工能夠快速掌握專業(yè)知識技能，實(shí)現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力的快速提升。

加強(qiáng)對內(nèi)部控制制度的完善，切實(shí)發(fā)揮企業(yè)管理制度的作用價值，推動企業(yè)的與時俱進(jìn)發(fā)展。會計信息系統(tǒng)在ERP的環(huán)境下運(yùn)行的影響因素較多，其中約束機(jī)制不完善與管理權(quán)限模糊及管理制度不健全是限制系統(tǒng)發(fā)展的主要原因。因此，需建立完善的內(nèi)部控制制度，規(guī)范員工的思想行為。首先，通過采取明確職責(zé)權(quán)限與劃分工作范疇及設(shè)置各等級的操作權(quán)限和分割會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險模塊等措施，切實(shí)規(guī)避會計信息系統(tǒng)的安全風(fēng)險問題。其次，嚴(yán)格限制機(jī)房人員的出入。因為，ERP環(huán)境下的軟硬件技術(shù)要求相對較高，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制閑雜人等的進(jìn)入，防止系統(tǒng)遭受人為的破壞。對進(jìn)人者施行身份識別與信息登記等制度，強(qiáng)化進(jìn)入機(jī)房人員的管理力度。同時，建立完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，由內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)高效執(zhí)行。內(nèi)部審計評價和檢查企業(yè)內(nèi)部控制的施行成效，提出建設(shè)性的整改意見，促使企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境更加優(yōu)化。內(nèi)部審計工作展開的意義重大，實(shí)質(zhì)上是對內(nèi)部控制的再控制。因此，企業(yè)需加強(qiáng)對內(nèi)部審計部門作用發(fā)揮的重視，加強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗總結(jié)，引入先進(jìn)的做法和借鑒優(yōu)秀的經(jīng)驗，利用多樣性的內(nèi)部審計模式，有效監(jiān)督ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的內(nèi)控實(shí)行情況。確保內(nèi)部審計部門的職能獨(dú)立性，加強(qiáng)對內(nèi)審人員的培訓(xùn)教育，使其能夠得心應(yīng)手地展開崗位工作，促使企業(yè)內(nèi)部控制作用價值的充分發(fā)揮。

ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)檔案管理工作展開不能忽視。因此，需建立完善的ERP檔案風(fēng)險管理機(jī)制，提高檔案管理水平，確保檔案利用價值的充分發(fā)揮。檔案安全管理措施，主要體現(xiàn)在以下幾方面。一是派專人管理ERP檔案，嚴(yán)格按照規(guī)定做好防水、防塵、防火及防磁等工作，避免磁性數(shù)據(jù)遭受損壞。二是落實(shí)檔案資料的備份工作，避免因意外引起的資料丟失等情況。三是重點(diǎn)管理ERP開發(fā)文檔，為ERP會計信息系統(tǒng)后續(xù)的升級維護(hù)等工作展開，提供完整性的ERP開發(fā)文檔資料支撐。除此之外，加強(qiáng)對ERP檔案管理工作施行情況的監(jiān)管，及時發(fā)現(xiàn)與整改薄弱環(huán)節(jié)，促使檔案管理工作得以全面和持續(xù)的展開，夯實(shí)企業(yè)ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程加速的保障基礎(chǔ)。

4.加強(qiáng)人才培養(yǎng)

ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)投入使用，促使企業(yè)的財會工作模式與流程及環(huán)境等方面發(fā)生了巨大的變化，從業(yè)人員要想快速適應(yīng)新形勢，還需注重自身專業(yè)知識技能和職業(yè)素養(yǎng)水平的提升。因此，企業(yè)需盡快完善專業(yè)人才的引進(jìn)與培訓(xùn)考核和激勵等機(jī)制，加強(qiáng)高素質(zhì)的業(yè)務(wù)與管理隊伍建設(shè)，為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展夯實(shí)人才保障基礎(chǔ)，并為企業(yè)的業(yè)務(wù)與管理等活動展開注入生機(jī)活力。首先，完善人才引進(jìn)機(jī)制。通過學(xué)校招聘與獵頭引薦等多種人才引進(jìn)方式，引入各領(lǐng)域的專業(yè)人才，包括技術(shù)性人才與復(fù)合型人才及管理型人才等，不斷優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有的隊伍結(jié)構(gòu)體系，加速企業(yè)員工思想觀念與工作模式的轉(zhuǎn)型升級。其次，完善人才培訓(xùn)機(jī)制。員工的計算機(jī)操作水平和職業(yè)技術(shù)水平，直接影響ERP系統(tǒng)的投入使用成效。因此，需圍繞ERP系統(tǒng)的操作和使用，對員工展開針對性的培訓(xùn)活動，幫助員工快速熟悉與掌握ERP的使用，樹立規(guī)范操作與數(shù)據(jù)信息安全的意識。培訓(xùn)員工的專業(yè)技術(shù)知識技能，要求其具備扎實(shí)的基礎(chǔ)知識，引導(dǎo)員工積極學(xué)習(xí)管理學(xué)和計算機(jī)學(xué)等學(xué)科的知識，不斷提高自身的信息素養(yǎng)和問題解決能力等，靈活操作系統(tǒng)，貫徹執(zhí)行系統(tǒng)的技術(shù)準(zhǔn)則等。請專家介入指導(dǎo)，通過實(shí)戰(zhàn)演習(xí)和案例分析等培訓(xùn)考核的方式，促使員工快速掌握ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的操作要點(diǎn)和注意事項等內(nèi)容。為通過考核的員工設(shè)置ERP下會計信息系統(tǒng)的使用權(quán)限，未通過考核的員工需接受繼續(xù)培訓(xùn)與考核。ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)的更新速度快，系統(tǒng)投入使用的周期相對較短，要求各崗位工作人員不斷更新專業(yè)知識技能，還需根據(jù)系統(tǒng)更新情況不斷調(diào)整培訓(xùn)制度，豐富培訓(xùn)的形式與內(nèi)容和途徑，確保員工能夠及時適應(yīng)新工作環(huán)境。最后，落實(shí)獎懲機(jī)制。加強(qiáng)培訓(xùn)考核結(jié)果與工作檢查結(jié)果的轉(zhuǎn)化，將其與晉升空間和薪酬待遇等掛鉤，激發(fā)員工的工作潛能與主觀能動性。員工之間加強(qiáng)溝通交流與經(jīng)驗分享，促使ERP下會計信息系統(tǒng)的操作更加規(guī)范，形成相互制約與相互監(jiān)督及相互指導(dǎo)的良好工作氛圍，促使員工職業(yè)意識和職業(yè)道德及職業(yè)心理等素養(yǎng)水平得以逐步提升，避免出現(xiàn)員工道德淪喪，將企業(yè)的機(jī)密與ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)賣給競爭企業(yè)的情況，從而強(qiáng)化員工的使命感與凝聚力和向心力，最大化地維護(hù)企業(yè)的利益。在ERP背景下會計信息系統(tǒng)的建設(shè)與管理制度建立等方面的工作展開，需廣泛收集財會等工作人員的意見想法，確保ERP背景下會計信息系統(tǒng)運(yùn)行更貼近于實(shí)際工作情況，取代以往的人工處理模式，促使財會工作模式更加優(yōu)化，工作效率得以不斷提升。工作人員在系統(tǒng)操作中，及時發(fā)現(xiàn)與提出問題，為ERP背景下會計信息系統(tǒng)的優(yōu)化提供建設(shè)性的意見，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對企業(yè)財會工作的全面覆蓋，切實(shí)提升企業(yè)的信息化與智能化的建設(shè)水平[2]。

四、結(jié)語

ERP是基于信息時代興起的自動化的信息管理方式，對企業(yè)的內(nèi)控和環(huán)境及會計風(fēng)險監(jiān)督等方面工作的優(yōu)化有著積極意義。通過對ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)運(yùn)行中的技術(shù)風(fēng)險與環(huán)境風(fēng)險和內(nèi)控風(fēng)險等風(fēng)險因素的管控，營造最佳的內(nèi)外環(huán)境，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時性，促使內(nèi)控制度更加完善，積極帶動員工職業(yè)素質(zhì)的提升。采取多措并舉的方式，整體性地推動企業(yè)信息化建設(shè)和轉(zhuǎn)型升級，以此夯實(shí)企業(yè)發(fā)展的保障基礎(chǔ)。