6s管理模式在職業(yè)學(xué)?；瘜W(xué)實(shí)訓(xùn)室管理中的應(yīng)用

季海燕

（江蘇省海門(mén)中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校，江蘇 海門(mén)）

實(shí)訓(xùn)室是職業(yè)院校培養(yǎng)高技能人才的重要實(shí)踐教學(xué)場(chǎng)所，但當(dāng)前職業(yè)院?；瘜W(xué)實(shí)訓(xùn)室管理中還存在一些問(wèn)題和不足，實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所中儀器工具隨意擺放，標(biāo)識(shí)也不清晰，既增加了安全隱患，又導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所的通道遭到了阻礙。應(yīng)用6s管理模式能有效解決當(dāng)前職業(yè)學(xué)校化學(xué)實(shí)訓(xùn)室管理的不足和問(wèn)題，促進(jìn)化學(xué)人才的培養(yǎng)。

一、6s管理模式簡(jiǎn)介

6s管理模式從5s管理模式發(fā)展而來(lái)，而5s管理模式則源于日本企業(yè)，是很多日本企業(yè)的一種獨(dú)特管理方法，同時(shí)也是現(xiàn)代企業(yè)的一種現(xiàn)金管理理念。6s管理模式通過(guò)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的人員、機(jī)器設(shè)備、材料以及方法等要素進(jìn)行有效管理，為其中的工作人員提供舒適且一目了然的工作環(huán)境，能培養(yǎng)工作人員良好的工作習(xí)慣和工作品質(zhì)，大大提升企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理水平。我國(guó)企業(yè)在引入日本企業(yè)5s管理理念之后，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)，在原有的管理基礎(chǔ)上進(jìn)一步增加了安全（safety）要素，最終形成了6s管理模式。

第一，整理（seiri）。將場(chǎng)地中所有沒(méi)必要的物品都消除掉，只留下那些必要的物品，實(shí)現(xiàn)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的有效整理，目的是騰出更多空間，保證整個(gè)工作空間的清爽。

第二，整頓（seiton）。在整理完畢之后，將留下的物品進(jìn)行清晰地標(biāo)識(shí)，整齊擺放，必要物品擺在顯眼的位置，使用頻率較低的物品則可以放置在其他地方。整頓能夠有效提升尋找物品的效率，節(jié)省工作人員的尋找時(shí)間，使工作人員將多余的時(shí)間用到工作上，同時(shí)保證整個(gè)工作環(huán)境的整潔、清爽。

第三，規(guī)范（standard）。整個(gè)企業(yè)需要按照一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化管理，公共空間物品按照規(guī)定放置，目的則是減少工業(yè)傷害。

第四，清潔（seiketsu）。在工作完畢之后，針對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)無(wú)論是看得見(jiàn)的地方還是平時(shí)看不到的地方都要進(jìn)行清掃，保證整個(gè)工作場(chǎng)所干凈、亮麗。該環(huán)節(jié)不僅能提升工作場(chǎng)所的整潔度，而且是前三個(gè)“s”環(huán)節(jié)的保持和鞏固，維持以上3s的工作效果。

第五，素養(yǎng)（shitsuke）。每一位工作人員都要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，能主動(dòng)遵守規(guī)則，積極進(jìn)行4s管理，保持工作環(huán)境的舒適、整潔。培養(yǎng)員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣，能夠保證整個(gè)6s管理模式的順利開(kāi)展，并創(chuàng)造良好的企業(yè)文化，樹(shù)立員工團(tuán)隊(duì)精神。

第六，安全（safety）。重視開(kāi)展安全教育，避免出現(xiàn)人員傷亡，同時(shí)保證員工的健康以及整個(gè)工作環(huán)境不會(huì)受到危害，也不會(huì)給現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備或者財(cái)產(chǎn)造成損失或破壞。通過(guò)安全教育培養(yǎng)每個(gè)人的安全意識(shí)，保證每個(gè)人都能按照安全操作規(guī)定開(kāi)展作業(yè)，目的是凸顯安全隱患，避免出現(xiàn)安全事故，為工作人員的生命財(cái)產(chǎn)安全提供有力保障。

二、6s管理模式在職業(yè)學(xué)校化學(xué)實(shí)訓(xùn)室中的應(yīng)用

（一）健全6s管理組織模式，樹(shù)立6s管理意識(shí)

在6s管理模式推行初期，職業(yè)院校需要設(shè)立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)來(lái)推動(dòng)該模式的應(yīng)用，機(jī)構(gòu)可以獨(dú)立設(shè)置，也可以和教務(wù)處或者實(shí)訓(xùn)中心等聯(lián)合管理。6s組織機(jī)構(gòu)主要的職責(zé)是頂層設(shè)計(jì)，包括設(shè)定6s管理活動(dòng)目標(biāo)、制訂6s管理活動(dòng)的實(shí)施方案并監(jiān)督實(shí)施和檢查、評(píng)估6s管理模式的應(yīng)用效果、配合實(shí)施方案制訂完善的6s管理體系，提升管理效果等。該機(jī)構(gòu)需要運(yùn)行較長(zhǎng)時(shí)間，直到每一位學(xué)生和教師都養(yǎng)成企業(yè)員工工作習(xí)慣之后，其6s管理模式的頂層設(shè)計(jì)效果開(kāi)始減弱，6s管理模式轉(zhuǎn)由其他相應(yīng)的執(zhí)行部門(mén)作為常規(guī)工作處理。

6s組織機(jī)構(gòu)需要加強(qiáng)宣傳力度，通過(guò)制作系列海報(bào)、開(kāi)展會(huì)議以及相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)等多種形式，做好6s管理模式的宣傳和培訓(xùn)工作，讓職業(yè)學(xué)校全體師生能了解什么是6s管理模式以及為什么要在化學(xué)實(shí)訓(xùn)室中推行6s管理模式。其中的培訓(xùn)工作可以通過(guò)校企合作平臺(tái)，邀請(qǐng)合作企業(yè)中具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)專(zhuān)家進(jìn)行6s管理模式的培訓(xùn)，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況向師生傳授6s管理帶來(lái)的變革等案例，使職業(yè)學(xué)校師生明白應(yīng)用6s管理模式的深遠(yuǎn)意義，推動(dòng)6s管理模式在化學(xué)實(shí)訓(xùn)室中的實(shí)施。

（二）創(chuàng)造整齊有序的實(shí)訓(xùn)環(huán)境，提升實(shí)訓(xùn)效果

師生需要認(rèn)真貫徹6s管理理念，對(duì)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行整理、整頓以及清潔，保證整個(gè)實(shí)訓(xùn)室整齊、有序，提升空間利用率和實(shí)訓(xùn)教學(xué)效率，增強(qiáng)實(shí)訓(xùn)效果。整理、整頓以及清潔是打造一個(gè)整齊規(guī)范實(shí)訓(xùn)室的重要前提，很多職業(yè)院?；瘜W(xué)實(shí)訓(xùn)室在長(zhǎng)時(shí)間的運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，內(nèi)部必定存放著大量過(guò)期或者變質(zhì)的試劑，再加上化學(xué)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的不斷變更，其中還會(huì)存有很多閑置的化學(xué)儀器。針對(duì)這種情況，我們首先要做的就是對(duì)其進(jìn)行整理，保留和實(shí)訓(xùn)課程教學(xué)有關(guān)的必要儀器設(shè)備和試劑，清理一些不需要的物品。

結(jié)合師生的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，化學(xué)實(shí)訓(xùn)室被劃分成不同的功能區(qū)。一是學(xué)生的化學(xué)實(shí)驗(yàn)操作區(qū)，其中擺放的是學(xué)生在日?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)中常用的玻璃儀器以及試劑滴管等。二是公共實(shí)驗(yàn)區(qū)，公共實(shí)驗(yàn)區(qū)擺放用量較大的試劑種類(lèi)，方便學(xué)生隨時(shí)取用。三是儀器操作區(qū)，其中擺放了大量學(xué)生在化學(xué)實(shí)驗(yàn)中需要用到的儀器設(shè)備，包括離心機(jī)、pH計(jì)等公用儀器。四是廢液收集區(qū)以及清潔用具擺放區(qū)域，這一區(qū)域的設(shè)置非常重要，師生在日常的化學(xué)實(shí)驗(yàn)中會(huì)產(chǎn)生大量的廢液，如果定點(diǎn)處理就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)實(shí)訓(xùn)室環(huán)境臟、亂、差，而清潔用具的定點(diǎn)放置則可以減少其占用的空間，提升空間利用率，大大提升實(shí)訓(xùn)教學(xué)效果，讓整個(gè)實(shí)驗(yàn)課程能有序進(jìn)行。

為了維持整理、整頓之后的效果，師生需要對(duì)多年來(lái)未清理的衛(wèi)生死角以及化學(xué)儀器的內(nèi)外、實(shí)驗(yàn)桌、實(shí)驗(yàn)柜等進(jìn)行全方位清潔。除此之外，師生要對(duì)清潔工具進(jìn)行統(tǒng)一管理，放置于固定區(qū)域內(nèi)方便下次取用。

另外，師生還需要采用“紅牌管理”方法，“紅牌管理”作為目視化管理的一種，是現(xiàn)場(chǎng)管理問(wèn)題的提示牌。紅色代表著熱情、開(kāi)放，但更多時(shí)候?qū)W(xué)生來(lái)說(shuō)則代表著警告、危險(xiǎn)、不合格等含義。在實(shí)訓(xùn)室管理中，師生可以在存在問(wèn)題的地方掛上紅牌，并標(biāo)明問(wèn)題所在以及發(fā)生原因和解決期限，讓管理人員及時(shí)尋找問(wèn)題的解決途徑快速解決問(wèn)題，促進(jìn)6s管理模式的應(yīng)用。問(wèn)題解決之后，由解決問(wèn)題的管理人員將紅牌摘下，保證其客觀性，促進(jìn)管理工作的有序進(jìn)行。

（三）儀器與試劑管理

試劑與儀器是職業(yè)學(xué)校化學(xué)實(shí)訓(xùn)室管理中的重要組成部分，同時(shí)也是化學(xué)實(shí)訓(xùn)教學(xué)開(kāi)展的必要條件。職業(yè)院校化學(xué)實(shí)訓(xùn)室中的儀器種類(lèi)較多，普遍存在分裝數(shù)量較多以及收納不方便等管理問(wèn)題，師生可以充分運(yùn)用6s管理模式，有條不紊地開(kāi)展儀器與試劑管理工作，便于師生日常使用。

為了確定每個(gè)學(xué)期需要購(gòu)買(mǎi)的化學(xué)試劑數(shù)量，師生可以采用數(shù)據(jù)化管理方式，記錄每學(xué)期每次使用化學(xué)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行實(shí)驗(yàn)時(shí)所領(lǐng)取的試劑種類(lèi)以及數(shù)量等相關(guān)信息，教師則根據(jù)得到的數(shù)據(jù)、上課的人數(shù)估算出每學(xué)期所用的試劑數(shù)量，然后制訂相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，為6s管理模式的應(yīng)用做好準(zhǔn)備。這樣既能保證購(gòu)買(mǎi)的試劑物盡其用，避免出現(xiàn)試劑購(gòu)買(mǎi)數(shù)量過(guò)多發(fā)生變質(zhì)或者過(guò)期的情況，又能大大提升化學(xué)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的安全性。

在職業(yè)院?；瘜W(xué)實(shí)訓(xùn)室教學(xué)中會(huì)涉及多元素性的化學(xué)實(shí)驗(yàn)，每次實(shí)驗(yàn)需要用到十幾種甚至二十多種試劑，分裝到多個(gè)滴瓶中。師生需要充分運(yùn)用準(zhǔn)備好的滴瓶架來(lái)定點(diǎn)存放每個(gè)滴瓶，并在滴瓶架的上方或下方標(biāo)上組別以及實(shí)驗(yàn)序號(hào)，這樣才能解決滴瓶繁多隨意擺放的問(wèn)題，打造整齊、有序的實(shí)訓(xùn)室。

在儀器試劑管理方面，化學(xué)實(shí)訓(xùn)室使用較多的是較小的玻璃儀器，如燒杯、量筒、玻璃棒、錐形瓶和試管等。在應(yīng)用6s管理模式之前這些儀器試劑并沒(méi)有明確的擺放位置要求，因此在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中出現(xiàn)了隨意擺放的現(xiàn)象，導(dǎo)致整個(gè)實(shí)驗(yàn)臺(tái)面雜亂無(wú)章。基于此，師生可以設(shè)計(jì)存放多種小型玻璃儀器的儀器架，并拍照記錄正確的儀器試劑擺放位置。

（四）加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)室安全檢查，開(kāi)展安全演習(xí)

化學(xué)實(shí)訓(xùn)室是學(xué)生化學(xué)實(shí)踐的基本保障，為了切實(shí)做好實(shí)訓(xùn)室的安全工作，消除實(shí)訓(xùn)室存在的安全隱患，管理人員需要加強(qiáng)安全檢查，并定期開(kāi)展安全演習(xí)，防范和遏制實(shí)訓(xùn)室安全事故的發(fā)生，提升學(xué)生化學(xué)實(shí)踐的安全性，落實(shí)6s管理模式中的安全（safety）。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以每學(xué)期定期檢查實(shí)訓(xùn)室中的重大安全隱患部位，并制定實(shí)訓(xùn)室檢查記錄表，及時(shí)整改檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。同時(shí)，校領(lǐng)導(dǎo)需要每周抽查實(shí)訓(xùn)室的上課情況，了解師生是否做了充分的化學(xué)實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備，是否按照化學(xué)實(shí)驗(yàn)規(guī)范進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。校方需要在化學(xué)實(shí)訓(xùn)室中增設(shè)紅外攝像頭，24小時(shí)監(jiān)控實(shí)訓(xùn)室的使用情況，記錄其中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，保障師生的生命財(cái)產(chǎn)安全，并在一定程度上規(guī)范進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室人員的行為，提升實(shí)訓(xùn)室的安全性。

除此之外，我們還需要建立實(shí)訓(xùn)室準(zhǔn)入制度，每屆新生需要接受實(shí)訓(xùn)室安全教學(xué)培訓(xùn)，每次進(jìn)入化學(xué)實(shí)訓(xùn)室之前需要嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)則，規(guī)范穿著，佩戴好相應(yīng)的防護(hù)用品。學(xué)校需要每年組織一次實(shí)訓(xùn)室安全事故應(yīng)急演練，切實(shí)提高師生的安全意識(shí)。

綜上所述，6s管理模式作為一種成熟先進(jìn)的管理模式需要職業(yè)學(xué)校結(jié)合實(shí)際情況運(yùn)用于化學(xué)實(shí)訓(xùn)室管理中。6s管理模式的應(yīng)用需要持之以恒才能深入人心，發(fā)揮其管理效果，創(chuàng)造良好的化學(xué)實(shí)驗(yàn)環(huán)境。