科研教學(xué)績效考核信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)與運(yùn)用

朱希博

（濟(jì)南市第二人民醫(yī)院，山東 濟(jì)南 250000）

自改革開放以來，我國的醫(yī)療事業(yè)得到了極大的發(fā)展，各大醫(yī)院對于科研教學(xué)工作也愈發(fā)重視起來，而醫(yī)院的科研教學(xué)管理部門承擔(dān)著整個醫(yī)院的科研教學(xué)、藥品試驗(yàn)、績效考核等多種任務(wù)，現(xiàn)有的績效管理方式已經(jīng)無法滿足醫(yī)院科研教學(xué)發(fā)展的腳步，這就需要醫(yī)院充分的利用各種信息化管理方式來對現(xiàn)有的績效考核管理模式進(jìn)行優(yōu)化與升級，從而使醫(yī)院的科研教學(xué)績效考核管理水平得到更大的提升。

一、科研教學(xué)績效考核信息系統(tǒng)構(gòu)建思路

科研教學(xué)績效考核信息系統(tǒng)主要就是對醫(yī)院的科研教學(xué)工作進(jìn)行全程管理的量化分析系統(tǒng)。可以根據(jù)不同的科研性質(zhì)來進(jìn)行不同的分工，以此來實(shí)現(xiàn)各方面科研工作的模塊化管理，而科研教學(xué)管理人員可以對科研項(xiàng)目的整個研究過程進(jìn)行全方位的把控，針對取得的一些科研成果進(jìn)行量化分析，最終總結(jié)出參與人員的績效考核數(shù)值，從而來完善整個醫(yī)院的科研教學(xué)績效考核管理體系[1]。系統(tǒng)主要的實(shí)施對象就是醫(yī)院的各個科室及個人，從多個角度及層次對科室與個人績效考核數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析與評估，從而進(jìn)一步的提升醫(yī)院科研教學(xué)管理水平與質(zhì)量。

二、科研教學(xué)績效考核信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的要求

1.軟件需求

科研教學(xué)績效考核信息系統(tǒng)主要采用C/S的模式，服務(wù)器的操作系統(tǒng)采用更為穩(wěn)定的Windows系統(tǒng)，這樣可以更好地發(fā)揮出該套系統(tǒng)的各方面應(yīng)用，還能使該套系統(tǒng)具有更好的可擴(kuò)展性。而數(shù)據(jù)存儲的數(shù)據(jù)庫選擇Microsoft，可以使數(shù)據(jù)的存儲量有更大的使用空間，在進(jìn)行Web開發(fā)時，采用ASP.NET技術(shù)，其主要的功能就是讓整套系統(tǒng)運(yùn)行得更為流暢，系統(tǒng)的后臺運(yùn)行則主要采用C/S模式，與此同時，在開發(fā)語言選擇方面采用C#，這樣可以讓該套系統(tǒng)的兼容性更好[2]。由于整套系統(tǒng)所采用的都是微軟公司的技術(shù)，這就要求系統(tǒng)的運(yùn)行服務(wù)器要使用Web，軟件采用Iis，在客戶端運(yùn)行時主要是使用微軟的Web瀏覽器，這樣有利于整套系統(tǒng)更加平穩(wěn)的運(yùn)行。

2.硬件配置

科研教學(xué)績效考核信息系統(tǒng)的硬件主要是根據(jù)醫(yī)院科研任務(wù)所產(chǎn)生的信息數(shù)量進(jìn)行合理配置，根據(jù)醫(yī)院對于數(shù)據(jù)處理量的實(shí)際需求進(jìn)行選擇，硬件上的配置通常都會選擇聯(lián)想系列的主機(jī)，閃存的最低使用要求是16GB，對于CPU的要求則是要采用8核處理器，存儲硬盤的選擇應(yīng)根據(jù)具體的數(shù)據(jù)信息數(shù)量選擇，但至少要滿足500GB以上的硬盤及12000轉(zhuǎn)的要求，這樣可以將整套系統(tǒng)的運(yùn)行數(shù)據(jù)完整保存，以便醫(yī)院可以更好地調(diào)取相關(guān)的數(shù)據(jù)信息資料[3]。

三、科研教學(xué)績效考核信息系統(tǒng)模塊設(shè)計

1.系統(tǒng)權(quán)限分配管理模塊

醫(yī)院的科研主管部門根據(jù)本院的實(shí)際科研分工具體要求，來對整個醫(yī)院科研任務(wù)工作進(jìn)行模塊化分工，而在科研教學(xué)績效考核系統(tǒng)構(gòu)建時，就應(yīng)當(dāng)對所有從事科研教學(xué)工作人員進(jìn)行摸底調(diào)查，根據(jù)不同的任務(wù)分工來進(jìn)行系統(tǒng)權(quán)限的分配，這樣就能保證工作人員都能夠按照自身的科研教學(xué)職責(zé)來進(jìn)入相關(guān)的模塊進(jìn)行操作，而負(fù)責(zé)科室科研教學(xué)信息的負(fù)責(zé)人就可以對本科室的科研教學(xué)實(shí)際開展情況有一個全面的了解，但對于一些加密數(shù)據(jù)還是要一定的限制，需要經(jīng)過更高級的信息管理人員的授權(quán)才可以對全局的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而更好地保存與輸出，這樣可以確保參與人員信息的安全性，整個系統(tǒng)的管理人員也可以根據(jù)下面科室的實(shí)際任務(wù)來進(jìn)行權(quán)限分配工作，最終將整個醫(yī)院的科研教學(xué)任務(wù)進(jìn)行分層次管理，使整個醫(yī)院的科研教學(xué)任務(wù)順利地開展下去[4]。

2.人事考核管理模塊

醫(yī)院的科研教學(xué)任務(wù)的展開，勢必會涉及大量的數(shù)據(jù)信息，這就需要對這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行妥善的保存，進(jìn)而確保這些信息的權(quán)威性和準(zhǔn)確性，正是因?yàn)檫@些特點(diǎn)，就需要醫(yī)院的科研教學(xué)管理部門對參與人員的人事信息進(jìn)行實(shí)時的更新，這是確保醫(yī)院科研教學(xué)任務(wù)能否順利實(shí)施的關(guān)鍵所在，醫(yī)院的人事部門在對在校的研究生及進(jìn)修的醫(yī)院信息錄入時，也要同步到科研教學(xué)績效考核系統(tǒng)之中，這樣可以極大的方便各科室對這些人員的科研任務(wù)部署，從而提升整個醫(yī)院的科研教學(xué)質(zhì)量，而系統(tǒng)之中還會對在校研究生及進(jìn)修醫(yī)院的信息進(jìn)行實(shí)時更新，并對在醫(yī)院從事科研工作時的各種表現(xiàn)錄入系統(tǒng)之中[5]。而對于從事教學(xué)任務(wù)的碩士、博士導(dǎo)師的教學(xué)情況及成果進(jìn)行實(shí)時更新，在有新的學(xué)生進(jìn)入醫(yī)院進(jìn)行科研工作時，可以對學(xué)生的情況進(jìn)行深入的了解，并根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況來去分配導(dǎo)師，這樣就可以進(jìn)一步的提升醫(yī)院的科研教學(xué)水平。而學(xué)生完成科研任務(wù)之后，可以根據(jù)在院的實(shí)際學(xué)習(xí)情況、科研及學(xué)術(shù)成果進(jìn)行全面的評價，通過這些學(xué)生的評價也可以進(jìn)一步提升導(dǎo)師的教學(xué)方式，從而為每位導(dǎo)師的評級作為參考。

3.科研教學(xué)考核管理模塊

3.1 項(xiàng)目申請。醫(yī)院的科研教學(xué)管理勢必會涉及大量的新項(xiàng)目申請問題，以往的解決辦法都是依靠紙質(zhì)報告逐級審批，這就導(dǎo)致項(xiàng)目申請的審核時限較長，而科研教學(xué)績效考核信息系統(tǒng)卻可以實(shí)現(xiàn)在線辦公，從而做到全流程無紙化辦公，當(dāng)科室對項(xiàng)目進(jìn)行申請時，只需要通過系統(tǒng)管理頁面，就可以將項(xiàng)目的課題及具體的信息進(jìn)行錄入，當(dāng)逐步完善之后就可以上傳給主管部門，從而形成一個完善的電子文檔，這就使項(xiàng)目申請資料具有極大的完整性，也避免了申請人需要反復(fù)修改資料的問題，還可以避免資料出現(xiàn)各種原因而出現(xiàn)錯誤等情況，進(jìn)一步的提升醫(yī)院項(xiàng)目管理的效率和水平。

3.2 在研項(xiàng)目。當(dāng)項(xiàng)目資料通過層層審核之后，就會來到項(xiàng)目的研究階段，在這階段對于管理的要求也會進(jìn)一步的提升，而科研教學(xué)績效考核信息系統(tǒng)的應(yīng)用也會對以往的研究資料進(jìn)行全面的分析，從而將以往的研究信息自動錄入到新課題之中，在進(jìn)行項(xiàng)目資料查詢時，系統(tǒng)會根據(jù)相關(guān)人員的操作信息來去錄入相應(yīng)的信息，比如項(xiàng)目編號、立項(xiàng)時間、金額及所屬部門，當(dāng)這些信息完整錄入之后，會形成一套完整的電子版信息，而項(xiàng)目的研究進(jìn)展也可以實(shí)時的進(jìn)行錄入，而系統(tǒng)也會根據(jù)設(shè)定的研發(fā)進(jìn)度來進(jìn)行提醒，從而讓項(xiàng)目管理人員能夠更好地安排研究與教學(xué)的進(jìn)度，設(shè)置一個合理的科研方案，以便于醫(yī)院開展這方面的工作[6]。從事科研的小組也應(yīng)當(dāng)按時進(jìn)行季度及年度報表、課題結(jié)束時間與研發(fā)經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)等信息，將這些信息在線進(jìn)行提交后，這能讓科研管理部門更好地了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況。而系統(tǒng)也會根據(jù)事先設(shè)置好的項(xiàng)目等級來去相關(guān)負(fù)責(zé)人的實(shí)際完成情況進(jìn)行考核，最終形成可供參考的績效數(shù)值。

3.3 項(xiàng)目完成。當(dāng)科研項(xiàng)目按照預(yù)期完成之后，就需要對各項(xiàng)研究資料進(jìn)行匯總，而項(xiàng)目參與人員就可以在系統(tǒng)上錄入相應(yīng)的結(jié)題日期，將所有的項(xiàng)目研究資料進(jìn)行錄入及上傳，而醫(yī)院系統(tǒng)管理人員人員就可以對所有項(xiàng)目資料進(jìn)行初期審核，從而在線確定課題完成情況的績效評估，最終將這些資料提交到等待鑒定審核階段。而醫(yī)院的科研審核團(tuán)隊(duì)會針對項(xiàng)目資料中的鑒定日期、單位、報告及等級進(jìn)行綜合性的評估，將項(xiàng)目參與人員的績效考核情況進(jìn)行打分，之后便將這些項(xiàng)目資料進(jìn)行保存，以便在利用時可以對這些資料隨時調(diào)取。

4.科研成果考核管理模塊

醫(yī)院的科研項(xiàng)目研究的本職工作就是對項(xiàng)目獲得的成果進(jìn)行推廣，為整個行業(yè)的進(jìn)步貢獻(xiàn)出相應(yīng)的力量。而系統(tǒng)可以對已經(jīng)完成鑒定的項(xiàng)目資料匯總之后，將那些科研成果進(jìn)行綜合性的分析，將這些成果分析再次進(jìn)行申報，以此來確定科研成果是否具有推廣價值，并對所有項(xiàng)目資料進(jìn)行打包，交給醫(yī)院的科研管理部門進(jìn)行全面的審核，根據(jù)對科研項(xiàng)目的研究過程及時間進(jìn)行全程控制管理。因此，系統(tǒng)也會根據(jù)管理人員的操作來進(jìn)一步地完善項(xiàng)目資料庫，為最終的科研成果申報工作提供數(shù)據(jù)支持，將所有科研項(xiàng)目按照不同的種類進(jìn)行劃分，當(dāng)項(xiàng)目獲得了該類別的獎項(xiàng)之后，系統(tǒng)就可以自動錄入該科研項(xiàng)目成果管理的模式，將獲得獎勵及專利的成果進(jìn)行分類，從而計算出該項(xiàng)目參與人員的績效考核數(shù)據(jù)。

5.學(xué)術(shù)論著考核管理模塊

學(xué)術(shù)論著目前是各大醫(yī)院科技研發(fā)實(shí)力排名的主要因素之一，也是主管醫(yī)院科研工作管理部門下發(fā)項(xiàng)目基金的重要考核指標(biāo)。這就要求科研教學(xué)績效考核信息系統(tǒng)需要將這一重要部分納入管理之中，要做到對所有在申請、立項(xiàng)、在研及成果進(jìn)行全面的統(tǒng)計，以此來做到所有項(xiàng)目都有據(jù)可查。除了部分常規(guī)性的科研學(xué)術(shù)論著的管理之外，還要按照不同的學(xué)術(shù)論著進(jìn)行劃分，可以按照發(fā)表的不同性質(zhì)劃分為述評、綜述、譯文、論著、病例與其他六個不同的類別[7]。

6.教育教學(xué)績效考核管理模塊

醫(yī)院除了進(jìn)行科研工作之外，勢必會涉及到在職研究生及進(jìn)修醫(yī)院的教學(xué)工作，而系統(tǒng)之中的科研教學(xué)管理模式的應(yīng)用，就可以讓不同的人員在多個學(xué)科之間相互流動的情況進(jìn)行系統(tǒng)管理，而醫(yī)院也可以根據(jù)不同類型的教學(xué)工作來去進(jìn)行劃分，通常劃分為在校研究生教學(xué)板塊、住院醫(yī)院的輪換與進(jìn)修醫(yī)生教學(xué)這三個教學(xué)管理模塊。而對這些人員的流動特點(diǎn)進(jìn)行分析可以進(jìn)行針對性的設(shè)定，將每個模塊分析制定出一對多的實(shí)時數(shù)據(jù)分析管理關(guān)系，這樣就可以對學(xué)生在醫(yī)院學(xué)習(xí)期間的各種動態(tài)進(jìn)行全過程的監(jiān)控工作，也可以根據(jù)不同的時間點(diǎn)來去了解他們的學(xué)習(xí)情況，從而對各科室的計劃教學(xué)情況及每名學(xué)生完成學(xué)分、考核情況進(jìn)行全面的錄入工作，這樣就可以幫助導(dǎo)師對所帶的學(xué)生學(xué)習(xí)情況有全面的了解，而醫(yī)院的教學(xué)管理部門也可以根據(jù)學(xué)生的實(shí)際學(xué)習(xí)情況來對導(dǎo)師進(jìn)行績效考核，系統(tǒng)也會針對的計算出該名導(dǎo)師的績效數(shù)值。

7.學(xué)術(shù)活動績效考核管理模塊

各級醫(yī)院大多都會舉辦一些學(xué)術(shù)交流活動，這也是促進(jìn)整個醫(yī)療行業(yè)發(fā)展的主要實(shí)施路徑，這也是對科研教學(xué)人員績效考核的主要指標(biāo)之一。系統(tǒng)可以按照舉辦方以及主持會議、培訓(xùn)深造項(xiàng)目與參會信息這三個維度來建立起所對應(yīng)的模塊，系統(tǒng)可以對所參加學(xué)術(shù)會議的級別、參會的形式與培訓(xùn)深造項(xiàng)目等多個方面對學(xué)術(shù)活動進(jìn)行信息資料錄入工作，并按照發(fā)揮出的實(shí)際作用來去對參與人員的績效考核情況進(jìn)行全面的分析，從而計算出不同的科研教學(xué)人員績效考核數(shù)值。

8.信息公告管理模塊

信息公告管理模塊主要就是針對醫(yī)院科研管理部門日常所發(fā)布的各種信息進(jìn)行公開發(fā)布的需求，在系統(tǒng)該模塊軟件之中嵌入一鍵發(fā)送功能，從而通過系統(tǒng)平臺與郵箱的形式將該類信息傳達(dá)到每一位科研教學(xué)人員之中，還可以充分的利用手機(jī)短信的群發(fā)來實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布，這可以極大地節(jié)省信息發(fā)布的時間，讓醫(yī)院的科研教學(xué)管理部門更好、更快捷的進(jìn)行通告工作。

9.藥品試驗(yàn)管理模塊

根據(jù)國家現(xiàn)行的三級醫(yī)院臨床藥物試驗(yàn)管理辦法中的相關(guān)規(guī)定與要求可以分析出，針對臨床藥品試驗(yàn)項(xiàng)目編號、名稱、批件號、歸檔號等諸多信息，被試驗(yàn)病人或家屬是有知情權(quán)的，這也需要病人家屬簽署書面的同意書才能進(jìn)行藥品臨床試驗(yàn)，由于每年需要臨床試驗(yàn)的藥品都非常多，所產(chǎn)生的各種信息數(shù)據(jù)也非常多，這就需要醫(yī)院對這些進(jìn)行匯集、分類與保存工作，從而做到所有相關(guān)資料都能隨時調(diào)取，以供查閱，為臨床藥物試驗(yàn)提供更好地信息化支持。

10.文獻(xiàn)提供管理模塊

目前，國內(nèi)大部分醫(yī)院都會設(shè)置專業(yè)文獻(xiàn)查詢體系，這也是方便院內(nèi)的科研教學(xué)人員，大部分醫(yī)院都會將本院的圖書館作為文獻(xiàn)查詢的基礎(chǔ)，除此之外，也會和一些外部的各大醫(yī)學(xué)院及醫(yī)科大學(xué)進(jìn)行文獻(xiàn)資源共享，從而構(gòu)建起一個系統(tǒng)查詢平臺，為廣大科研教學(xué)人員提供更多的文獻(xiàn)查詢服務(wù)。而科研教學(xué)績效考核信息系統(tǒng)就可以將這一類的文獻(xiàn)查詢功能納入其中，使院內(nèi)的科研教學(xué)人員能夠通過關(guān)鍵字搜索就可以查找到相關(guān)的文獻(xiàn)資料，有助于提高醫(yī)院相關(guān)人員的科研水平，有助于提升科研項(xiàng)目的開展進(jìn)度，從而提升醫(yī)院的整體科研教學(xué)水平及質(zhì)量。

11.查詢統(tǒng)計管理模塊

由于科研教學(xué)績效考核信息系統(tǒng)整合了大量的院內(nèi)科研信息，這可以極大地發(fā)揮出自身的優(yōu)勢，來為全院的各科室及個人提供查詢服務(wù)，系統(tǒng)內(nèi)部可以對查詢的科室及個人進(jìn)行分層，這樣可以保護(hù)好信息的安全，還可以對根據(jù)查詢的記錄作為基本條件，來選擇出單項(xiàng)或者多項(xiàng)的聯(lián)合性查詢服務(wù)，在搜索到相關(guān)的信息之后，還可以對這些信息進(jìn)行統(tǒng)計工作，最終實(shí)現(xiàn)報表的輸入。

結(jié)語

綜上所述，科研教學(xué)績效考核信息系統(tǒng)的構(gòu)建，是進(jìn)一步提升醫(yī)院現(xiàn)有科研教學(xué)管理工作的主要實(shí)施路徑，也是為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)信息化管理的主要實(shí)施對象。通過科學(xué)化、系統(tǒng)化及智能化的管理系統(tǒng)的構(gòu)建，是可以對醫(yī)院所有科研教學(xué)任務(wù)的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行全面把控，是全面提升醫(yī)院科研教學(xué)實(shí)力的主要實(shí)施方式，也是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化、精細(xì)化管理的有效方式。