常宇 南京工業(yè)大學(xué)
基于建筑工程領(lǐng)域的快速發(fā)展,EPC 總承包模式也在不斷完善。當(dāng)前,EPC 總承包工程項目管理已經(jīng)成為建筑工程領(lǐng)域中一種十分重要的項目管理方式,其發(fā)展與應(yīng)用在我國的建筑行業(yè)獲得了廣泛關(guān)注。
EPC 總承包是業(yè)主將工程的設(shè)計、采購、施工等全部內(nèi)容委托給資質(zhì)合格的工程承包商代為管理,為保證施工效率,控制工程成本,工程承包商往往將項目拆分成數(shù)個單元進(jìn)行分包。為確保不同環(huán)節(jié)的有效貫通,確保工程的如期交付,工程承包商必須進(jìn)行高效的工程項目管理。
具體來說,EPC 總承包工程項目主要包括以下六個方面的內(nèi)容。
一是設(shè)計技術(shù)管理。為確保工程質(zhì)量和進(jìn)度,設(shè)計技術(shù)管理要求設(shè)計部門要與現(xiàn)場施工、采購等多個部門實時溝通,根據(jù)現(xiàn)場提供的測繪資料進(jìn)行復(fù)核,確保技術(shù)信息的及時性,避免返工造成工程成本增加和工期延誤[1]。
二是資源計劃管理。由于EPC 總承包項目往往拆分成多個獨立的項目分包給不同的分包商,不同項目的人力、物力及信息資源存在較強的獨立性,當(dāng)不同項目出現(xiàn)交叉時,可能由于信息的不充分流動造成資源浪費。為避免這一問題,要遵循有償、互惠和公平的原則,統(tǒng)一協(xié)調(diào)和調(diào)度各分包商的資源。
三是項目進(jìn)度管理。項目進(jìn)度管理包括對各個環(huán)節(jié)和階段進(jìn)度的管理以及工程最終完成期限的管理。項目進(jìn)度管理對于工程的如期交付具有重要意義,需要項目部了解施工內(nèi)容和具體條件,找準(zhǔn)重點,統(tǒng)籌兼顧,做好工程進(jìn)度的跟蹤監(jiān)督和檢查,及時分析并調(diào)整工程進(jìn)度偏差問題,確保工程持續(xù)、有序推進(jìn)。
四是項目費用管理。項目費用的多少關(guān)系到項目盈利能力的高低,為保證工程項目的利潤,要優(yōu)化管理工程項目費用。一方面,要制定項目投資總目標(biāo),避免重復(fù)和遺漏,保證目標(biāo)全覆蓋;另一方面,要把握重點環(huán)節(jié)和關(guān)鍵工程,合理控制工程造價,建立健全工程項目費用管理系統(tǒng),利用現(xiàn)代信息技術(shù)估算與核對費用,落實費用管理計劃。當(dāng)費用計劃與實際投入不符時,要及時組織查找問題源頭,快速協(xié)商解決問題。
五是項目風(fēng)險管理。工程項目建設(shè)中不可避免地要面對來自自然或社會的多種風(fēng)險,為保證工程質(zhì)量,EPC 總承包商必須做好風(fēng)險識別、估計和評價,在此基礎(chǔ)上開展項目風(fēng)險管理。實施項目風(fēng)險管理時,要實施風(fēng)險控制措施,預(yù)防事故的發(fā)生,同時做好風(fēng)險事件應(yīng)急準(zhǔn)備,在風(fēng)險事件發(fā)生后將其影響控制到最低程度。對于無法控制的風(fēng)險,可以通過工程保險等措施,降低風(fēng)險事故造成的損失。
六是采購項目管理。采購過程中要兼顧業(yè)主和承包方兩個主體的利益,既要確保采購材料、設(shè)備的安全性和質(zhì)量,也要控制成本,保證項目的利潤。采購流程要根據(jù)工程進(jìn)度編制,要在相應(yīng)的施工環(huán)節(jié)提供相應(yīng)的材料和設(shè)備,避免由于材料與設(shè)備不足延誤工期。同時,進(jìn)行采購項目管理時要做好采購材料和設(shè)備的儲存,從材料入庫到材料投入使用可能要經(jīng)過一段時間,如果這段時間材料出現(xiàn)損耗,會破壞施工計劃,增加工程成本,因此,要做好倉儲管理工作,保證施工進(jìn)度。
首先,EPC 總承包模式以合同的形式確定了總承包商的職責(zé)和責(zé)任范圍,對工程投入資金的控制作用更加明顯,工程建設(shè)的主體責(zé)任和資金風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁到總承包商身上。
其次,在合同規(guī)定下,工程總價和工期往往是固定的,總承包商能夠準(zhǔn)確投入資金和按工期要求開展建設(shè)。同時,總承包商對于工程建設(shè)負(fù)有大部分的責(zé)任,也有較大的決定權(quán),在建設(shè)過程的決策中可以不受業(yè)主的限制,更專注地投入工程建設(shè),有利于提高工程質(zhì)量[2]。
最后,除了決策上擁有較大的自主權(quán),總承包商可以更全面地統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項目的各個環(huán)節(jié)和階段,保證各個施工環(huán)節(jié)的有效銜接,保證工程進(jìn)度。
由于總承包商具有較大的自主權(quán),而業(yè)主方對總承包商的監(jiān)管受到了EPC 總承包合同的限制,業(yè)主方不能深入?yún)⑴c工程建設(shè),在發(fā)生問題時,業(yè)主方的處理能力就可能不足。同時,業(yè)主方以合同的形式將工程建設(shè)風(fēng)險轉(zhuǎn)移給了總承包商,這對總承包商的管理能力提出了巨大的挑戰(zhàn)。如果總承包商管理能力不足,工程建設(shè)中的質(zhì)量安全問題、財務(wù)風(fēng)險問題等問題的出現(xiàn)就會給總承包商帶來巨大的損失。
此外,EPC 總承包模式下的建設(shè)項目費用要高于普通工程項目的承包商,因此,EPC 總承包商需要面對較高的經(jīng)濟風(fēng)險。
在傳統(tǒng)建筑工程項目管理中,設(shè)計、施工等參建方有可能在項目實施過程中產(chǎn)生分歧,而分歧的處理和協(xié)調(diào)會消耗一定的時間,延長工期。EPC 總承包模式下的工程項目管理,配置和協(xié)調(diào)設(shè)計、施工等組成部分,使工程資源能夠得到充分利用,確保項目任務(wù)能夠在規(guī)定時間內(nèi)完成。EPC 總承包模式下的工程項目管理能夠利用現(xiàn)代化技術(shù)和方法,調(diào)整施工環(huán)節(jié),保證工程項目進(jìn)度。
EPC 總承包模式下,總承包商就是工程項目管理的最大管理者,在工程開始建設(shè)前,工程項目就有了明確的造價預(yù)算,總承包商能夠根據(jù)項目的具體情況進(jìn)行設(shè)計和選擇,收集和處理工程建設(shè)過程中的成本、風(fēng)險、資源、采購等具體信息。這些舉措提高了工程對各項資源的利用效率,避免了資源浪費或閑置等工程建設(shè)中的常見問題,有效控制了工程成本。
在EPC 總承包模式下的項目管理中,安全風(fēng)險管理作為獨立的管理工作得到了充分重視,安全風(fēng)險管理成為貫穿工程建設(shè)的設(shè)計、施工等多個環(huán)節(jié)的重要內(nèi)容。在EPC 總承包模式下,項目安全管理人員收集基層參與者的安全風(fēng)險反饋,制定周密的安全管理方案,明確各施工環(huán)節(jié)的安全標(biāo)準(zhǔn),協(xié)調(diào)不同部門的安全管理,確保工程達(dá)到良好的安全效果。當(dāng)前,設(shè)計施工一體化安全管理方法得到普遍應(yīng)用,提高了管理者對潛藏風(fēng)險因素的控制能力,降低了安全事故對工程項目建設(shè)的影響[3]。
在EPC 總承包模式下的項目管理中,項目管理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)貫穿于其他管理系統(tǒng)的始終,使各分包單位以同一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)開展工作,縮短了技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)交底時間,使工程建設(shè)以更嚴(yán)格的施工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,明確了各個施工階段所有部門的職責(zé),對各參建方形成了有效約束,確保建筑工程的施工質(zhì)量達(dá)到合同要求。
當(dāng)前,我國EPC 總承包模式的應(yīng)用處于比較尷尬的境地,許多業(yè)主對于這一模式的認(rèn)識和了解不充分,不能正確認(rèn)識EPC 總承包模式的價值和優(yōu)勢,這限制了EPC 總承包模式工程項目管理工作的開展。如果EPC 總承包模式無法充分發(fā)揮其價值和作用,業(yè)主方就不會認(rèn)可這一模式,由此就形成了惡性循環(huán)。當(dāng)前許多建筑工程仍然普遍采用傳統(tǒng)管理模式,EPC 總承包模式在業(yè)主方的宣傳普及還存在較大的進(jìn)步空間。
EPC 總承包模式要求各環(huán)節(jié)必須嚴(yán)格遵守合同要求,否則會影響EPC 總承包工程項目的管理質(zhì)量。當(dāng)前,還存在一些EPC 總承包工程中施工操作不規(guī)范的問題,嚴(yán)重影響了工程質(zhì)量,例如施工設(shè)計方案不規(guī)范、工程施工圖不達(dá)標(biāo)等問題,不僅增加了后續(xù)施工環(huán)節(jié)的工作難度,而且可能導(dǎo)致多次返工,造成資源浪費和工期延誤。還有一些總承包商為了避免工程超出合同約定時間,在施工階段縮短工期,導(dǎo)致工程建設(shè)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。
EPC 總承包模式對總承包商的資質(zhì)要求較高,而當(dāng)前市場上存在的EPC 總承包企業(yè)的實際能力參差不齊,資本雄厚、技術(shù)水平高、綜合能力強的優(yōu)質(zhì)承包企業(yè)數(shù)量不足。部分設(shè)計單位的業(yè)務(wù)能力不全面,達(dá)不到承包要求,卻通過各種手段參與承包,嚴(yán)重破壞了EPC 總承包市場,導(dǎo)致一些質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的工程被投入使用,造成了巨大的安全隱患[4]。
在EPC 總承包模式下,承包商對包括設(shè)計、施工、采購等在內(nèi)的所有工程階段都有不可推卸的責(zé)任,相較于傳統(tǒng)承包模式,總承包商要面對的風(fēng)險更加復(fù)雜。面對更多的工作環(huán)節(jié)和更復(fù)雜的風(fēng)險內(nèi)容,總承包商的主觀因素導(dǎo)致的風(fēng)險會更加嚴(yán)重,尤其在國際EPC 總承包項目中,總承包商要對當(dāng)?shù)氐纳鐣h(huán)境和經(jīng)濟法律等因素有更深入的了解和準(zhǔn)確的判斷,風(fēng)險影響因素進(jìn)一步增多。當(dāng)前,我國的EPC 總承包模式仍然處于發(fā)展階段,許多承包商的總體管理能力不足,相應(yīng)的EPC 總承包項目管理經(jīng)驗較少,在風(fēng)險規(guī)避和處理方面,我國的EPC總承包商還有較大的進(jìn)步空間。
良好的市場環(huán)境依賴于有效的市場機制和嚴(yán)格的市場監(jiān)管,EPC 總承包模式有利于我國建筑行業(yè)的發(fā)展。立足國家對市場的監(jiān)管與調(diào)控、建立健全總承包法律制度能夠為總承包模式的推進(jìn)提供明確的法律導(dǎo)向,營造良好的市場環(huán)境,在法律的約束和指導(dǎo)下開展各環(huán)節(jié)的具體施工。同時,根據(jù)EPC 總承包模式的具體應(yīng)用實踐與反饋,不斷完善、細(xì)化法律規(guī)范,有利于EPC 總承包模式的持續(xù)健康發(fā)展。
EPC 總承包項目管理模式工程化主要包括以下幾個方面。首先,在準(zhǔn)備環(huán)節(jié),確定合適的工程管理模式。其次,召開座談會,由業(yè)主及各個參與方討論,明確各方職責(zé)及責(zé)任管理制度,研討工程中的重點問題,提高工程項目參與方的責(zé)任意識。最后,重視專業(yè)人才培養(yǎng),將人才培養(yǎng)作為EPC 總承包管理模式工程化的一個長遠(yuǎn)目標(biāo),推動復(fù)合型人才培養(yǎng),重視當(dāng)前從業(yè)人員技能和素養(yǎng)提升,推動建筑行業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。
基于當(dāng)前我國EPC 總承包工程項目管理中存在的問題,要著眼于項目管理全局,推動相互管理的系統(tǒng)優(yōu)化和完善,建立健全統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)內(nèi)部管理流程和運行模式。完善項目管理體系,從組織體系、項目技術(shù)管理、項目人才結(jié)構(gòu)管理等多個角度入手,提高業(yè)務(wù)水平。此外,要強化工程建設(shè)中各環(huán)節(jié)、各部門之間的系統(tǒng)性和關(guān)聯(lián)性,推動設(shè)計、施工、采購工作的有效結(jié)合,兼顧工程施工成本和工程質(zhì)量兩大方面,既要滿足業(yè)務(wù)的建設(shè)需求,又要保證工程質(zhì)量和施工效率[5]。
EPC 總承包模式下,施工參與主體眾多,在開工前期的準(zhǔn)備階段,必須做好工程參與人員的組織和調(diào)度工作,尤其是針對施工過程的重點內(nèi)容和重點環(huán)節(jié),要做好參與工作人員的思想教育和技術(shù)培訓(xùn),樹立良好的施工理念。同時,在施工準(zhǔn)備階段,要根據(jù)工程建設(shè)的具體要求組織技術(shù)討論會議,確定關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用方法和標(biāo)準(zhǔn),確保施工方案的可行性。要做好技術(shù)監(jiān)督工作,確保參與施工的所有工作人員熟知施工流程,了解相關(guān)施工技術(shù),確保施工質(zhì)量達(dá)標(biāo)。
EPC 總承包項目管理追求降低風(fēng)險、減少失誤,但在EPC 總承包項目管理工作中出現(xiàn)錯誤也是有價值的,總承包商要做好問題的復(fù)盤工作,對工程建設(shè)中出現(xiàn)的問題,要快速定位、持續(xù)跟進(jìn),不斷修改完善并對過程進(jìn)行整理和記錄,為以后的總承包項目管理提供參考和借鑒。同時,對于項目管理中出現(xiàn)的問題,要第一時間反饋給管理部門,由專業(yè)部門分析問題,做好施工現(xiàn)場的教育和宣傳,避免問題反復(fù)發(fā)生。
在現(xiàn)代管理和施工技術(shù)不斷發(fā)展和優(yōu)化的大背景下,EPC 總承包模式在我國建筑領(lǐng)域中具有巨大的發(fā)展空間,更多的資本和人才不斷投入這一新領(lǐng)域,因此,工程承包企業(yè)要不斷培養(yǎng)出獨特的優(yōu)勢,在激烈的市場競爭中確立穩(wěn)定的市場地位。