周峰 山西杏花村汾酒集團(tuán)酒業(yè)發(fā)展區(qū)股份有限公司
對于任何一家企業(yè)而言,存貨管理都是一項重要的工作,在選擇計價方法時對企業(yè)資產(chǎn)價值影響較大。存貨不斷流轉(zhuǎn),是一個動態(tài)過程,計價管理要結(jié)合產(chǎn)品特點,基于成本效益的原則,充分考慮企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境和市場的外部環(huán)境,選擇合適的計價方法,提高管理效率,能夠改善經(jīng)營業(yè)績,為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益。
個別計價法是指在企業(yè)生產(chǎn)流轉(zhuǎn)過程中逐一辨認(rèn)實物存貨,在發(fā)出貨物時按照其購入成本或生產(chǎn)成本進(jìn)行確認(rèn)。通常而言,采用個別計價法的存貨具有價值高、數(shù)量少的特點,由于其核算工作復(fù)雜,基于成本效益原則,主要針對藝術(shù)品、汽車等存貨計價[1]。相較于一般存貨而言,由于存貨數(shù)量較大且難以逐一辨認(rèn),因此,不會選擇個別計價法。
加權(quán)平均法是指每月盤點統(tǒng)計企業(yè)生產(chǎn)流轉(zhuǎn)過程中的實物存貨,通過公式(期初存貨數(shù)量×單價+本月購進(jìn)存貨數(shù)量×單價)÷(期初存貨數(shù)量+本月購進(jìn)存貨數(shù)量)計算出當(dāng)月發(fā)出存貨平均單價,也是下月期初存貨單價。采用加權(quán)平均法,每月僅計算一次發(fā)出存貨的實際成本,主要針對價值低、數(shù)量較大的存貨,分品種計算,相對工作量較少[2]。
同時,與此類似的一種計價方法是移動加權(quán)平均法,則是在每一次購進(jìn)存貨時加權(quán)平均,這一計價模式下工作量較大,但計算出的存貨成本相對比較均衡,更適用于品種不多、價格波動較大的存貨。
先進(jìn)先出法是指假定企業(yè)在發(fā)出貨物時,是按照購進(jìn)時間按順序領(lǐng)用或生產(chǎn),可能每一次領(lǐng)用的貨物成本價格不同,甚至出現(xiàn)一次領(lǐng)用的貨物成本出現(xiàn)多個價格。例如,假設(shè)A 貨物庫存為0,2 月1 日購進(jìn)300 件A 貨物(5 元/件),2 月5 日購進(jìn)500 件A 貨物(5.5 元/件),2 月24 日發(fā)出A 貨物600 件,按照先進(jìn)先出法,發(fā)出貨物成本為300×5+300×5.5=3150元(單價為3150÷600=5.25 元/件)。采用這一計價方法,在企業(yè)倉庫中的存貨成本比較接近市價。
后進(jìn)先出法與先進(jìn)先出法相反,按照購進(jìn)貨物的時間,假定企業(yè)在領(lǐng)用貨物時,后期收入材料先發(fā)出、領(lǐng)用,計算工作較為簡單,但需查明每一批次貨物采購單價,適用于收、發(fā)貨次數(shù)相對較少的企業(yè)。采用后進(jìn)后出法的計價模式,會導(dǎo)致早期采購物資的成本一直體現(xiàn)在“存貨”這一會計科目中,長期積累,通貨膨脹可能低估存貨價值。同時,由于每一次發(fā)貨都假定以最近一期進(jìn)貨價格為成本,存在降低當(dāng)期利潤的情況,使各項稅費下降,因此這一計價模式已被取消。
目前,存貨計價方法主要有前三種,且各類計價方法的優(yōu)缺點各不相同,企業(yè)在選擇計價方法時要結(jié)合業(yè)務(wù)需求、產(chǎn)品特點等。
現(xiàn)代企業(yè)在存貨會計核算中可結(jié)合產(chǎn)品特點、市場行情等因素選擇計價方法,其本質(zhì)是有效分配存貨成本,一部分留存于期末存貨價值,另一部分發(fā)出存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)。
選擇存貨計價方法必須遵循以下三項原則。
一是堅持以歷史成本為基礎(chǔ),企業(yè)在實施存貨成本計量時,必須以歷史成本為基礎(chǔ),采用成本孰低原則計價時,要對比分析歷史成本與公允價值,計提存貨跌價準(zhǔn)備。
二是堅持客觀性原則,選擇存貨計價方法要盡可能真實反映當(dāng)期銷售成本、期末存貨價值,不能人為地改變計價方法,不能高估價值、低估成本。
三是堅持謹(jǐn)慎性原則,企業(yè)在經(jīng)營中面臨多種風(fēng)險,在實施決策、選擇會計政策過程中,要盡可能降低風(fēng)險,基于謹(jǐn)慎原則,不能高估資產(chǎn)、低估成本。
同時,選擇存貨計價方法要結(jié)合存貨的特點、企業(yè)的經(jīng)營特征、納稅籌劃等要素,基于對企業(yè)經(jīng)營最有利的原則,結(jié)合當(dāng)前市場環(huán)境、存貨價格波動等一系列因素,穩(wěn)健地選擇存貨的計價方法,以防范財務(wù)風(fēng)險。
從企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表看,存貨屬于流動資產(chǎn),存貨的計價方法直接影響企業(yè)的價值評估,如果企業(yè)采用先進(jìn)先出法計量存貨,在盤點存貨的過程中,存貨的價值與當(dāng)期報表日的重置成本非常相近,使企業(yè)能夠更為合理地評估存貨的價值。但在通貨膨脹期間,存貨價格不斷上升,在存貨成本與實際營業(yè)利潤測算中,如果早期存貨成本價格較低,則當(dāng)期企業(yè)利潤較高。
采用個別計價法能夠準(zhǔn)確地評估企業(yè)價值,但由于工作量較大,一般只對價值較高的存貨采用這一計價方式,如汽車、房屋、藝術(shù)品等。
采用加權(quán)平均法能夠動態(tài)地評估存貨,且更接近歷史成本,與當(dāng)期報表日的重置成本也較為接近,能夠真實地反映企業(yè)存貨資產(chǎn)的價值。
現(xiàn)代企業(yè)在所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離的背景下,考核管理層業(yè)績時往往將經(jīng)濟(jì)利潤作為一項重要指標(biāo),調(diào)動管理層工作的積極性與敬業(yè)精神,使其將精力聚焦于企業(yè)未來發(fā)展。然而,基于個人利益,管理層可能在任期內(nèi)產(chǎn)生盈余管理動機(jī),利用存貨計價方式操縱利潤,獲得更直接的經(jīng)濟(jì)利益。
企業(yè)在銷售產(chǎn)品的過程中,會對存貨成本計價,這會對現(xiàn)金流產(chǎn)生影響。例如,采用移動加權(quán)平均法,盤點庫存物資時,其價值接近于重置成本,在銷售過程中雖然現(xiàn)金流的收入與存貨計價方法并不相關(guān),但是在成本估算、利潤估算等方面會存在較大的差異。
企業(yè)在經(jīng)營過程中會核算售出的存貨成本,采用的計價方法不同,對存貨成本產(chǎn)生的影響也不同[3]。例如,采用先進(jìn)先出法,如果在通貨膨脹或物價上漲時期,先購進(jìn)的存貨價格較低,后購進(jìn)的存貨價格較高,在核算售出的存貨成本時,會存在成本偏低的情況;如果在通脹緊縮或物價下降時期,則核算的存貨成本較高。又如,采用加權(quán)平均法核算存貨成本,則與當(dāng)期報表日存貨市場價格較為接近。
企業(yè)在評估庫存時,選擇的存貨計價方式會直接影響企業(yè)的財務(wù)狀況,不同的計價方式可能對企業(yè)的利潤、資產(chǎn)等方面產(chǎn)生影響,影響企業(yè)的財務(wù)指標(biāo)分析。例如,在通貨膨脹或社會物價上漲時期,采用先進(jìn)先出法,企業(yè)的利潤會上升,顯示在利潤表中;存貨資產(chǎn)價值會上升,反映在資產(chǎn)負(fù)債表中;甚至還會對現(xiàn)金流、應(yīng)納稅額等產(chǎn)生影響,反映企業(yè)財務(wù)狀況良好;而在通脹緊縮或社會物價下降時,則會使企業(yè)利潤下降、存貨資產(chǎn)價值下降,反映企業(yè)財務(wù)狀況水平降低。
企業(yè)在經(jīng)營過程中納稅額的計算主要依據(jù)企業(yè)在銷售產(chǎn)品時的增值部分及企業(yè)創(chuàng)造的利潤(收入-成本)。計算應(yīng)納增值稅時,企業(yè)大多每月抵扣進(jìn)項稅額,且當(dāng)期未抵扣完可結(jié)轉(zhuǎn)至下一期抵扣,由此,存貨的計價方法選擇對增值稅納稅額影響不大。在繳納企業(yè)所得稅時,通過核算企業(yè)利潤,存貨的計價方法選擇會對利潤產(chǎn)生較大影響,影響企業(yè)所得稅的計算[4]。
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速發(fā)展的背景下,現(xiàn)代企業(yè)大多構(gòu)建了信息化管理系統(tǒng),在實施存貨管理過程中要著力構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+”存貨管理數(shù)據(jù)庫,通過信息系統(tǒng)能夠動態(tài)跟蹤各類存貨的數(shù)量、成本等。例如,白酒生產(chǎn)企業(yè)的存貨大致分為高粱、小麥、包裝等原材料,基酒等自制半成品,已加工的在產(chǎn)品,加工完成的庫存商品等。當(dāng)存貨發(fā)出、領(lǐng)用進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié),按照實際成本計價,按月結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差額,對于庫存中的半成品、在產(chǎn)品、庫存商品等可以按照移動加權(quán)平均法計價。通過構(gòu)建存貨管理信息平臺,采用移動加權(quán)平均法計算,能夠降低工作量,提高存貨計價的準(zhǔn)確性,與當(dāng)前重置成本相接近,更有助于加強(qiáng)存貨管理[5]。
構(gòu)建存貨管理信息平臺,能夠使存貨的管理計價工作透明化,在兩權(quán)分離的背景下,所有者通過平臺能夠動態(tài)了解管理層的履職能力及企業(yè)的經(jīng)營情況。同時,企業(yè)在推進(jìn)信息化建設(shè)中,銜接各個功能模塊,有助于提升內(nèi)部管理水平,防范財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部控制,在各個關(guān)鍵崗位必須嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離制度。例如,在存貨管理過程中,倉儲人員與驗收人員、倉儲人員與出入庫人員崗位職責(zé)相分離,尤其是對于大型企業(yè)而言,庫存數(shù)量大、價值高、出入庫頻繁,更要強(qiáng)化崗位職責(zé),營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,防范各個環(huán)節(jié)的風(fēng)險。通過建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制,能夠提高存貨數(shù)據(jù)信息的透明度,有效防范風(fēng)險,但部分環(huán)節(jié)的工作無法通過數(shù)據(jù)共享防范風(fēng)險,例如,在采購驗收環(huán)節(jié),這就要求建立一支專業(yè)的驗收隊伍,提升采購驗收人員的專業(yè)技能與職業(yè)道德、責(zé)任意識,避免采購風(fēng)險。
在企業(yè)中引入“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),構(gòu)建存貨管理模塊,促進(jìn)各個功能模塊的有序銜接,如客戶關(guān)系管理、銷售系統(tǒng)管理、生產(chǎn)訂單管理等。通過使用信息化技術(shù),存貨管理工作不再孤立地存在,而是貫穿于采購、生產(chǎn)、銷售全過程,便于企業(yè)實時動態(tài)跟蹤庫存管理。
管理存貨要采取分種類、差異化的方式進(jìn)行。例如,在白酒生產(chǎn)企業(yè),一些高端白酒大多需要窖藏3 年~5年,甚至更長時間,中低端白酒大多根據(jù)訂單采購、生產(chǎn)、銷售,由此實施差異化的存貨管理,利用信息系統(tǒng)重點管理高端產(chǎn)品,結(jié)合訂單、消費者偏好、忠誠度、季節(jié)波動等因素,建立自動化的需求預(yù)測系統(tǒng),提高存貨管理效率。既要降低存貨管理成本,包括存貨數(shù)量及價值、倉儲物流等,又要防范缺貨風(fēng)險,通過數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理,多維度地跟蹤企業(yè)日常運(yùn)營的相關(guān)數(shù)據(jù),包括消費者偏好與細(xì)分、訂單數(shù)量、季節(jié)差異等,通過數(shù)據(jù)共享平臺預(yù)測相關(guān)數(shù)據(jù),實現(xiàn)供需匹配,銜接與共享大數(shù)據(jù)分析的結(jié)果與各個管理模塊信息,如制造信息、銷售信息等,為存貨管理提供準(zhǔn)確的信息支撐,盡量減少原材料、商品庫存占用。選擇存貨計價方法時,盡可能選擇移動加權(quán)平均法,通過信息系統(tǒng)能夠減少工作量,提高統(tǒng)計效率,實現(xiàn)存貨管理的科學(xué)化與精細(xì)化。
在當(dāng)前市場環(huán)境下,生產(chǎn)型企業(yè)只有加強(qiáng)存貨管理、強(qiáng)化內(nèi)部控制,才能面對市場波動,避免企業(yè)經(jīng)營陷入困境。
存貨在資產(chǎn)負(fù)債表中的“流動資產(chǎn)”科目中顯示,存貨管理對于生產(chǎn)型企業(yè)而言是一項重要的管理工作,存貨計價方法的選擇,對企業(yè)價值、經(jīng)營者業(yè)績、現(xiàn)金流、財務(wù)狀況及納稅籌劃等都具有重大的影響,甚至?xí)ζ髽I(yè)的生存與發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。
由此,從多個維度研究與分析存貨計價方法,基于其對會計核算影響的深度剖析,提出完善內(nèi)部控制、提高技術(shù)水平的建議,推進(jìn)存貨管理的科學(xué)化、精細(xì)化,提高管理效率,提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,促進(jìn)企業(yè)的良性循環(huán)和有序發(fā)展。